Acta de Cierre del Proyecto

Proyecto: Nombre con el que se identifica el proyecto.

Cdigo: Cdigo identificador del proyecto.
Financiador del Proyecto: Nombre de la entidad financiadora del proyecto.
Entidad Ejecutora Organizacin encargada de desarrollar el proyecto.
Gerente del Proyecto: Nombre del responsable del proyecto.
Fecha Inicio: Fecha de Comienzo de Proyecto

Descripcin del Proyecto

Describe brevemente el proyecto. Esta informacin puede tomarse del Acta de Constitucin de Proyecto.

Objetivos del Proyecto Criterio de xito

Alcance
Enunciado que describe los objetivos Criterio especfico y mesurable que
planteados para lograr los beneficios del determina el xito del proyecto.
proyecto.

Tiempo
Enunciado que describe las metas para Fechas especficas que deben
completar el proyecto en tiempo. cumplirse para determinar el xito en
el cronograma.

Costo
Enunciado que describe las metas
presupuestarias del proyecto.
Calidad
Enunciado que describe el criterio de
calidad para el proyecto.
Rangos especficos de costos que
definan el xito presupuestario.
Medidas especficas que deben
alcanzarse por el proyecto y el
producto para considerarlos exitosos.

Otro
Cualquier otro tipo de objetivos Resultados medibles, especficos y
apropiados para el proyecto. relevantes que definan el xito del
objetivo.

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Infraestructura Descripcin de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en la infraestr
 Crecimiento Econmico Descripcin de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el crecimie
comunidad/pas.

Desarrollo Social Descripcin de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el desarrol
comunidad/pas.

Informacin de Contratos
Descripcicin general referente al cierre de contratos.

Nombre y Firma del Lder de

Proyecto
 erre del Proyecto
ntifica el proyecto.

nciadora del proyecto.

e desarrollar el proyecto.
del proyecto.
Fecha Fin: Fecha de Terminacin del Proyecto

del Acta de Constitucin de Proyecto.

Resultados Variacin

Enlista y/o describe la Explica cualquier variacin en el alcance.

evidencia de que el
criterio de xito fue
alcanzado.

Identifica la fecha final de Explica cualquier variacin en el

entrega del cronograma o duracin del proyecto.
producto/servicio.

Costos finales del Explica cualquier variacin en el costo.

proyecto.

Verificacin y validacin Explica cualquier variacin en la calidad.

de los criterios de calidad
comparada con la
informacin de
aceptacin del
producto/servicio.

Evidencia de que los Explica cualquier otra variacin en

objetivos fueron cuanto a los objetivos.
alcanzados.

ios o impactos que tuvo el proyecto en la infraestructura de la comunidad/pas.

ios o impactos que tuvo el proyecto en el crecimiento econmico de la

ios o impactos que tuvo el proyecto en el desarrollo social de la

Nombre y Firma del Patrocinador

 Acta de Cierre del Proyecto
Proyecto: Apoyo Educativo
Cdigo: HT2011-12
Financiador del Proyecto: Banco Interamericano de Desarrollo
Entidad Ejecutora: Ministerio de Economa y Finanzas
Gerente del Proyecto: Erika Estrada
Fecha Inicio: 6/1/2011

Descripcin del Proyecto

Con este proyecto se pretende lograr un sistema educativo para todos los nios, bien administrado, sin matrculas esco
pblicamente y dedicado a brindar servicios educativos de calidad, adems de un conjunto de servicios sociales, dura
Este proyecto de US$30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la reconfigura
sienta las bases para el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del Proyecto Criterio de xito

Alcance
Suministrar infraestructura de calidad a 30 escuelas construidas, equipadas y
30 escuelas. con contratos de mantenimiento.

Mejorar la calidad de la educacin 80% de los maestros aprobados en el

mediante la capacitacin de 300 examen de evaluacin docente.
maestros y abastecer de tiles escolares
a 9.000 estudiantes.

Implementar una campaa efectiva de 80% de la poblacin ha escuchado los

apoyo y aceptacin del proyecto. mensajes en la radio.

Tiempo
Entregar las 30 escuelas construidas, Entregar las escuelas construidas para
equipadas y listas para su operacin de el 16 de junio del 2013
acuerdo con el cronograma.
Capacitar a los 300 profesores antes del 300 maestros capacitados antes del
inicio del ciclo escolar. 30 de abril del 2013.

Difundir la campaa de apoyo y Fin de la campaa el 8 de abril del

aceptacin del proyecto antes de que las 2013.
escuelas entren en operacin.

Costo
Cumplir cabalmente con el presupuesto Cumplir con el presupuesto asignado
asignado al proyecto. de US$30 millones, con una variacin
no mayor al 10% del proyecto.

Calidad
Comprobar el xito del proyecto a travs Resultados satisfactorios en por lo
de evaluaciones y auditorias. menos 25 de las 30 escuelas puestas
en operacin.

Otros

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Infraestructura El proyecto proporcion 30 escuelas equipadas con mobiliario, computador
Invertir en este tipo de infraestructura ofrece los medios necesarios para pro
econmico del pas. Adems, con estas acciones se logra recuperar la infraes
causa del terremoto que sacudi al pas hace algunos aos.

Crecimiento Econmico La mejora de la calidad de los servicios educativos ofrecer a largo plazo imp
individuales y sociales en el mbito econmico del pas. Para los individuos,
mayor nivel de renta y empleo. Para la sociedad, implicar un mayor crecimi
productividad y competitividad.

Desarrollo Social Proporcionar educacin de calidad ser un pilar de la lucha en contra de la p

que se enfrenta el pas actualmente.

Informacin de Contratos
* Los contratos con las empresas encargadas de la arquitectura, la construccin y supervisin de las 30 escuelas se cer

Nombre y Firma del Gerente del

Proyecto
erre del Proyecto

Desarrollo
Finanzas

Fecha Fin: 6/30/2013

os los nios, bien administrado, sin matrculas escolares, financiado

adems de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de dos aos.
las necesidades de corto plazo para la reconfiguracin del sistema educativo y

Resultados Variacin

30 escuelas construidas y Se cumpli cabalmente la meta

equipadas, todas con sus establecida de escuelas construidas y
respectivos contratos de equipadas.
mantenimiento.

278 maestros aprobaron Se logr superar el criterio de xito en

el examen de evaluacin un 12% gracias al buen trabajo de los
docente, es decir un 92% capacitadores y el compromiso de los
de los 300 maestros que maestros
fueron capacitados.

75% de la poblacin No se lleg a la meta establecida, esto

escuch los spots de se debi a que al inicio del proyecto no
radio. se tuvo una mezcla de medios
adecuada.

La entrega de las escuelas La entrega de las escuelas se realiz 3

se realiz el 19 de junio das posteriores a la fecha establecida
del 2013. debido a algunas cuestiones de logstica.
Sin embargo no es una variacin
considerable por lo que se considera
dentro del criterio de xito.
 300 maestros Se cumpli el objetivo antes de la fecha
capacitados para el 22 de programada.
abril del 2013.
La campaa finaliz el 8 Se cumpli en tiempo el lanzamiento de
de abril del 2013. la campaa.

El costo final del proyecto El costo del proyecto fue de US$1.5

fue de US$31.5 millones. mayor al planeado, es decir un 5% arriba
de la lnea base. Esto se debi al alza de
precios de los materiales de
construccin.

Las evaluaciones y Ya se trabaja en la mejora de resultados

auditorias reflejaron de las 3 escuelas con resultados no
resultados satisfactorios satisfactorios de operacin.
en 27 de las 30 escuelas
puestas en operacin.

30 escuelas equipadas con mobiliario, computadoras, cocina y biblioteca.

raestructura ofrece los medios necesarios para promover el desarrollo social y
ms, con estas acciones se logra recuperar la infraestructura educativa perdida a
acudi al pas hace algunos aos.

los servicios educativos ofrecer a largo plazo importantes beneficios

el mbito econmico del pas. Para los individuos, significar generalmente un
pleo. Para la sociedad, implicar un mayor crecimiento econmico, mayor
vidad.

e calidad ser un pilar de la lucha en contra de la pobreza y el subdesarrollo al

ualmente.

onstruccin y supervisin de las 30 escuelas se cerraron satisfactoriamente.

Nombre y Firma del Patrocinador