KABAZUNGU

BASARA Mireille
Ne le 03/05/1982, Nationalit : Congolaise, Marie
Adresse : 24, Avenue. Beni, Q. Katindo, Rue : RVA
Commune de Goma, Province Nord-Kivu/ RD Congo
Tl : +243 99 54 69 160, +243 82 49 50 310
Email : mireillekbass@gmail.com
Skype : mireillekb

CURRICULUM VITAE
COMPETENCES
Administration et Ressources humaines: Application de la loi et rglement, prvoyance,
organisation, coordination et control; Gestion des ressources humaines et gestion du personnel,
recrutement du personnel, la tenue des dossiers du personnel, le rgime disciplinaire, la mise en
niveau du personnel, Relations interprofessionnelles.

Gestion Financire: Planification et Elaboration du budget, le suivi budgtaire conformment

aux objectifs; Prparation daudit Externe, et rdaction des rapports financiers, Planification et
suivi des dpenses financires de projet et lanalyse financire.

Gestion de Projet: Formation en Gestion de projet, Planification, Elaboration et Gestion de

projet, Suivi et Evaluation des projets de dveloppement

Capable dentretenir des relations de travail dans un esprit dquipe, Capacit de travailler dans
un environnement international et multiculturel, ayant aussi une capacit exprimer les ides et
Les concepts oralement et par crit dune faon aussi claire et concise.

Parfaite intgrit personnelle. - Attention aux dtails. - Solides comptences en supervision -

Capacit accomplir en mme temps des taches multiples - Esprit d'quipe et aptitudes en
rsolution de problmes.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

1. Administratrice charge de Ressources Humaines Chez ALERT International (Du 7

/12/2015 au 17 Mai 2016)
Coordination et organisation des voyages de staff
- Appui et supervision de lassistant log, chauffeurs, gardiens, mnagres,
- Organiser et suivre lobtention et le renouvellement de visa pour expatris, permis de
conduire, lettre dinvitation de staff et de visiteurs ;
- Assurer la coordination gnrale du staff y compris la planification journalire de
mouvement ; Gestion et Coordination de la communication interner et externe
- Rdaction de correspondances administratives internes et externes courantes
- Mettre jour les rpertoires tlphonique et courriel pour les staff du bureau nationaux et
expatri, - Etre responsable de classement et organisation physique et lectronique de tout le
dossier RH et Administratif.
Gestion fiable, rapide et efficace du personnel
- Faciliter les formalits administratives du personnel expatri,
- Responsable de la bonne tenue de dossier des personnels nationaux
- suivre le renouvellement du contrat du personnel,
- Gestion de contrats mdicaux avec le centre mdical
- Grer les congs et prparer le livre de paye mensuel et prparer le salaire :
Effectuer toute les dclaration de taxes et impts dans les dlais
Gestion du bureau et rsidences,
Gestion de divers contrat (loyer, vhicules, base)
Gestion de relation avec les fournisseurs ;
Gestions financires et oprations
- Gestion de la caisse : Prparer les diffrents paiements ;
- Supervision de registre de consommables et des inventaires du bureau ;
- Participer aux panels de slection des fournisseurs ;
- Contrler les procdures dachat et financires
- Respecter et contribuer faire respecter tous les politiques de lorganisation en matire de
Gestion des ressources humaines, matrielles et financires
Management du personnel
- suivre et soulever temps le problme de performance et se rassurer que les mesures
ncessaires soient appliques.
2. Admin Log - Finance chez DIAKONIE KATASTROPHENHILPHE RDC (01/09/ au
30/11/2015)
Administration et Finance
- Assurez la gestion administrative (suivi des demandes de besoins en personnel, du
planning, gestion des contrats, pointage, facturation)
- Participez au suivi administratif des actions de formation : planification, organisation,
enregistrement
- Assurez diverses missions administratives telles que la gestion des dplacements du
personnel, laccueil des visiteurs extrieurs,
- Participez llaboration des bilans sociaux et reporting RH ; assurer diverses oprations
de saisies - Gestion des dossiers des expatris au prs de service de lEtat.
- Gestion de la caisse - Encodage des pices comptable
- Classement et archivage des dossiers financiers
- Introduction des donnes financires dans le logiciel comptable,
- Autoriser les dpenses raliser - Effectuer le payement des tiers,
- Organiser les services des journaliers et leur payement,
-Excuter toutes les taches ncessaires de deux dpartements
Logistique :
1. Assurer la scurit des biens et des personnes :
- Assister le Coordinateur Logistique dans la dfinition des outils de gestion de la scurit
sur la mission, en collaboration avec les responsables de base concerns,
- Sassurer que les moyens matriels et humains en place soient adapts au niveau de
scurit jug optimal des bases et des quipes sur le terrain.
2. Grer la chaine dapprovisionnement : Achats
- Assurer le respect des procdures dachat, Rdaction dappel doffre local et international,
et superviser les processus dachats de lensemble de la mission, sassurer que les contrats
passs sont adquats ;
- Centraliser et optimiser le regroupement des achats et supervision, identification des
fournisseurs, et disposer de cotations dtailles pour les achats rcurrents, mettre jour le
catalogue de prix de la mission pour les zones dintervention de la mission et assurer la
bonne gestion de larchivage des dossiers dachats, et planifier leur acheminement,
3. Grer les quipements durables de la mission : informatiques, tlcoms, nergie
- Dfinir les besoins techniques de la mission sur chaque base et mettre des
recommandations techniques sur le choix des quipements informatiques, de
tl/radiocommunication et dapprovisionnement en nergie ;
-valider laffectation des quipements, laborer les procdures dutilisation et forme leur
manipulation et faire le suivi des quipements
4. Grer le parc automobile de la mission
- Dfinir les moyens de locomotion adapts aux besoins des projets de la mission, assurer le
transport des visiteurs et personnel en mission
- Assurer le suivi des vhicules (tat, localisation, propritaire/bailleur) et la mise
jour rgulire des outils de suivi.
3. Directrice Administrative et Financire de GTL (Groupe Tlcoms Congo) S.P.R.L
Goma, Nord Kivu | RD Congo (Dc. 2013 Dc. 2014)
Gestion Administrative et Ressources humaines
- Reprsentation du bureau au niveau provincial ;
- Assurer la Gestion des Clients ;
- Recrutement du personnel, conformment aux rglements, procdures et politiques de
l'Entreprise, Classement de tous les documents administratifs,
- Prparer les avis de vacance, l'examen et l'valuation - Gestion du personnel,
- Rgularisation de diffrentes taxes avec le service de lEtat,
Gestion Financire :
- Gestion des fonds dexploitation du bureau au niveau provincial,
- Tenu des dossiers financiers et du systme de surveillance pour enregistrement des
dpenses - Effectuer la rconciliation bancaire
- Tenue et gestion des comptes de crances (avance de fonds, acomptes, remboursements), y
compris le recouvrement, la liquidation ou la documentation,
- Vrifier le timesheet des personnels, Prparer le Payement du personnel
- Faire le control de la caisse et Assurer le control des pices comptables et justificatives
- Elaborer le rapport financier et le soumettre au Directeur Gnral Kinshasa,
4. Gestionnaire de Finance au Programme de Promotion Agricole le Semeur (PPAS-
RDC) (Jan. 2012 - fvrier 2013).
Activits ralises:
- Elaborer la prvision budgtaire trimestrielle des activits du projet avec les chefs des
projets et signer conjointement la sortie des fonds des avances ;
- Faire lanalyse et le suivi des dpenses; - Prparer les rapports (Etats financiers) des projets ;
- Prparer le paiement de salaire mensuel du personnel sur base des informations soumises
par les feuilles de paie - Sassurer de lexistence des pices comptables et les viser pour
conformit ;
- Tenir les fiches budgtaires et surveiller lexcution du budget ;
- Approvisionner la caisse du projet affect ;
- Faire le rapprochement bancaire des comptes des projets ;
- Faire le contrle et inventaire physique avec le comptable ; - Faire le checking des pices
justificatives - Faire le classement des PV de linventaire physique de la caisse ; Classement
des documents comptables de projets grs ;
5. Assistante Administrative et Financire lIEDA Relief (International Emergency
And Development Aids, Inc) Goma (Aot 2010 - Mars 2011)

Administration:
- Recrutement du personnel, conformment aux rglements, rgles, procdures et politiques
de l'Organisation,
- Prparer les avis de vacance, l'examen et l'valuation des candidats,
- Assurer le classement des diffrents dossiers du personnel,
- Assurer et superviser lorganisation pendant labsence du Directeur,
- Elaborer les diffrentes correspondances Administratives;
- Elaboration des contrats de travail des nouveaux agents;
- Contrler les fiches de prsence avant dlaborer les fiches de paie ;
- Elaborer, excuter et suivre les passations de commandes, des travaux et des biens;
- Proposer et organiser les sances de formation pour les travailleurs ;
- Effectuer les dclarations mensuelles au sein de ladministration fiscale (INPP,INSS,
ONEM, DGI, DGRNK,)
Comptabilit:
- Gestion de la Caisse des diffrents projets et saisie des critures comptables ;
- Maintenir jour tous les documents comptables, llaboration des contrats des
partenaires et llaboration des contrat des bailleurs des fonds;
- Suivi budgtaire, Elaboration des rapports financiers aux bailleurs des fonds ;
- Vrification et classement des documents financiers et prparation des Audits avec le
Directeur financier ;
- Assister le charg du projet ainsi que lAdministrateur financier dans la gestion du budget,
- Tenue et gestion des comptes de crances (avance de fonds, acomptes, remboursements,
- Conseiller et assister les fonctionnaires internationaux, expatris et consultants sur tous les
aspects des indemnits, avances sur salaire, les demandes de voyage et autres questions
financires,
6. Officier charg des achats et de gestion des quipements MAWE HAI/
dpartement de Heal Africa charg de lagriculture (Jan 2007 - Juin 2010)
Activits spcifiques
- Fournir au Coordinateur logistique des rapports mensuels standard dans les dlais
impartis.
- Crer et/ou maintenir une base de donnes de fournisseurs prslectionns.
- Crer et/ou maintenir une liste complte des tarifs pour les marchandises, services et
quipements achets couramment.
- Fournir au Coordinateur logistique et au service financier des prvisions de
trsorerie/chanciers de paiements routiniers.
- Soumettre au Coordinateur logistique et au service financier une liste mensuelle des
engagements.
- Fournir au Coordinateur logistique, au dpartement des programmes et au service
financier des rapports routiniers sur la situation des achats.
- Maintenir le systme de suivi des demandes d'achat et fournir au Coordinateur logistique
des rapports routiniers.
Gestion des quipements: Activits spcifiques du poste
- Gestion globale des proprits
- Rception - Affectation - Dclassement des actifs
7. Secrtaire - caissire chez Antenna Technologie Grand Lac (ATGL) / Nov. 2006 -
Janv. 2007
Activits spcifiques:
- Rception et orientation des visiteurs ;
- Suivi et classement des documents administratifs - Assurer le control des pices
comptables;
- Maintenir en jour les documents comptables - Vrifier le solde dbiteur et crditeur de la
caisse ; - Gestion de la caisse (avec le logiciel comptable Banana.ch).
- Rception et expdition des courriers ;
- Payement du personnel - Etablissement dordre de mission;
- Participation la planification, suivi et valuation des projets deau et assainissement pour
la Province du Maniema excut par A.T.G.L GOM
ETUDES FAITES

- Graduat en Gestion et Informatique LInstitut Suprieur d'informatique et de Gestion

(ISIG-Goma): Diplme de Graduat en Gestion et Informatique (2003 2006)
- Collge Ujiwo wa Heri/Bunia: Diplme d'Etat en Latin Philo (1996 2002)
- Ecole Primaire IDAP Bunia: Certificat de fin d'tudes primaires (1990 1996)
TRAVAUX SCIENTIQUES REALISES A FIN DE CYCLE DE GRADUAT
- Gestion automatise du processus de recrutement des Ressources humaines au sein des
ONGs international Cas de Concern - Goma /RDC En 2006
- Suivi automatis de la gestion de stock (Travail ralis chez Concern lors du stage
- Rapport de stage effectu au Concern sur les procdures administrative et gestion des
ressources humaines. En 2006
FORMATIONS FAITES
INSTITUT NATIONAL DE PREPARATION PROFESSIONNELLE Avril 2015
Formation en Gestion de projet
Planification
Elaboration et Gestion de projet
Suivi et Evaluation des projets de dveloppement
CENTRE DE FORMATION INTERNATIONAL EN DROITS HUMAINS ET DEVELOPPEMENT CFIDH/D Mars
2013
Planning Familial
 Monitoring des droits de lhomme
Procdures des affaires civiles et pnales
Education civique et politique
Profil et mission dun activiste et rdaction dun rapport
Notions lmentaires du dveloppement durable, laboration du projet et cration dune
ONG
Investir pour les femmes et les jeunes filles
Organisation et comptences judiciaires
Droits et protection des enfants
Violences sexuelles
Protection des dfenseurs de droit de lhomme
Droit du travail et lgislation sociale
PNUD - Goma / Mars 2011
Atelier de renforcement de capacit sur le Relvement prcoce (rintgration et rinsertion
communautaire) Avec IEDA RELIEF
INSTITUT NATIONAL DE PREPARATION PROFESSIONNELLE/ INPP GOMA. En 2012
Formation en Gestion des Ressources Humaines : Gestion et recrutement du personnel,
les outils juridiques de la gestion des Ressources humaines, gestion des dossiers du
personnel, les besoins en formation, Relations interprofessionnelles. (En 2011)
Formation en Comptabilit : Gnralits sur la comptabilit, tude des principes
comptables, Etude des comptes du patrimoine, tude de comptes dexploitations, tude de
comptes de Gestion. (En 2011)
Formation en Gestion Financire : Planification et Elaboration budgtaire; la prparation
daudit et rdaction des rapports financiers, planification et suivi des dpenses financires
du projet. (En 2012)
MOBILE CENTRE GOMA INTERNET/ RIF HOTEL

Formation en informatique : dans les programmes suivants : DOS, WINDOWS, WORD,
EXCEL, POWERPOINT, INTERNET, OUTLOOK, ACCESS

Permis de conduire : B

Langue Niveau Parl /5 Lu /5 crit /5

Franais Langue Maternelle 5 5 5
Anglais Moyen 4 4 4
Swahili Trs 4 4 4

Lingala Moyen 3 3 3

REFERENCES PROFESSIONNELLES
1. Maria LANGE, Directrice National, International Alert
Tel : +243 995862048
Email : mlange@international-alert.org

2. Desiree LWAMBO, Chef de Mission de DIAKONIE KATASTROPHENHILFE RDC

Tl:+243 972222990
Email: desiree.lwambo@diakonie-katastrophenhilfe.org
zwank@gmail.com

3. Innocent MISABIRO, Directeur National GTL - GROUPE TELECOM CONGO

Tel: 0974236003,
Email: inno100m@gmail.com

Je certifie sur mon honneur que ces renseignements sont justes et vrifiables