ADMINISTRACION

Su palabra proviene del latn administrare, que significa estar bajo el

mando del otro, prestar un servicio. Es el conjunto de funciones cuya
finalidad es administrar, es considerada la tcnica que busca obtener
resultados de mxima eficiencia, por medio de la coordinacin de las
personas, cosas y sistemas que forman una organizacin o entidad.

La administracin se da dondequiera que existe un organismo social; el

xito de este depender de su buena administracin. Para las grandes
empresas la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y
esencial, su utilizacin adecuadamente har que exista elevacin de la
productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo
econmico-social de hoy en da.

En general, existen dos tipos de administracin: la pblica, que se refiere a

la actividad gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus
objetivos para beneficio del pas. Y la privada, referente al sector privado
(una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su
permanencia y su crecimiento.

Dimensiones de la Administracin
Hay tres tareas que deben ser ejecutadas por la administracin para que la institucin a su cargo
pueda funcionar y realizar el aporte que le corresponde:

1- El propsito y la misin especfica de la organizacin.

Una institucin tiene un propsito y misin especficos, determinada funcin social. En la
empresa, el significa el rendimiento econmico. Con respecto a esta tarea, la del rendimiento
especfico, las instituciones empresarias y no empresarias difieren. En relacin con todas las
restantes tareas, son similares. Pero solo en el caso de la empresa el rendimiento econmico
constituye una misin especfica. Definimos la empresa afirmando que existe para producir un
desempeo econmico. En todas las restantes instituciones la economa constituye una
restriccin. Esta funcin distintiva de la empresa tiene carcter prioritario, ya que todas las
restantes funciones sociales (educacin, desarrollo del conocimiento) dependen del excedente de
recursos econmicos, que solo pueden obtenerse mediante un eficaz desempeo econmico.
Todos los actos y decisiones de la administracin deben asignar el primer lugar al rendimiento
econmico. La administracin puede justificar su existencia y autoridad solo por los
resultados econmicos que aporta. Fracasa si no mantiene la capacidad de produccin de
riqueza de los recursos econmicos que se le han confiado. Y este aspecto, sea cual fuere la
ideologa de una sociedad, implica asumir la responsabilidad de la rentabilidad.

2- Obtener un trabajo productivo y la realizacin del trabajador, ya que la empresa realiza su

desempeo mediante el trabajo del hombre. La empresa es cada vez ms el medio gracias al cual
el ser humano se gana la vida, accede a cierta jerarqua social, al la comunidad y a su realizacin
y satisfaccin individuales. Por consiguiente, lograr que el trabajador se realice es cada vez ms
importante, y constituye una medida de rendimiento de la institucin. La empresa es una
institucin de la sociedad, pero sta no es una institucin econmico, por lo que le exige a la
empresa la realizacin del trabajador.
3- Encausar las influencias y responsabilidades sociales, ya que la empresa es un rgano de la
sociedad y existe para beneficio social. La libre empresa no puede justificarse por el hecho que
beneficia a los negocios. Puede justificarse nicamente por los bienes que aporta a la sociedad.
Cada vez ms, al empresa debe incorporar a su preocupacin fundamental por las cantidades de
vida -es decir, los bienes y servicios econmicos- el inters por la calidad de vida

Estas tres tareas deben ejecutarse simultneamente y dentro de la misma accin gerencial

La dimensin temporal.
Un factor de complejidad se encuentra en todas las decisiones de la administracin , y es que la
administracin debe considerar, simultneamente, el presente y el futuro, el corto y el largo
plazo, referentes a la accin.
La dimensin temporal es importante por que:
1- existe un lapso cada vez ms largo para que una decisin fructifique revele su valor. Es decir,
las decisiones son cada vez a ms largo plazo.
2- la administracin es casi la nica entidad que debe vivir tanto en el presente como en el
futuro. La administracin debe mantener la actividad de la empresa en el presente, o de lo
contrario no habr empresa que pueda desempearse en el futuro. Y tiene que lograr que la
empresa sea capaz de rendimiento y cambio en el futuro.

Administracin y empresariado.
La tarea de los gerentes es optimizar el rendimiento de los cursos, lo que implica centrar la
atencin en la efectividad, no en la eficiencia. Este criterio no pregunta cmo haremos mejor
esto o aquello, sino cul producto y/o mercado aportan resultados econmicos extraordinarios.
Esto no significa que la eficiencia no importe, pero an la empresa ms eficiente no puede
sobrevivir si es eficiente en lo que no corresponde, es decir si no es eficaz.
La efectividad es el fundamento del xito: la eficiencia es la condicin mnima de supervivencia
despus de alcanzado el xito. La eficiencia se ocupa de hacer bien las cosas, la efectividad de
hacer las cosas que corresponden.
La primer tarea del gerente es ser efectivo en aquellas pocas actividades que representan la
mayor parte de los resultados, la segunda tarea es acercar a la empresa a la realizacin total de
su potencial.