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NIT. 900.129.555-6
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EDIFICIO MONICA 122 PH
NIT. 900.129.555
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DE
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR (7) 8,571,575 9,479,353 -907,778
OTROS PASIVOS (8) 11,434,873 11,472,500 -37,627
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EDIFICIO MONICA 122 PH
NIT. 900.129.555
ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DE
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
NOTA 2,016 2015 VARIACION
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EDIFICIO MONICA 122 PH
NIT. 900.129.555
ANALISIS PRESUPUESTO 2016 - 2015
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
2016 2015
GASTOS
OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
HONORARIOS
Asesoria Juridica $ 660,000 $ 300,000 45% $ 5,124,000 $ 74,200 1.45%
Serv. Administracion $ 9,600,000 $ 8,748,000 91% $ 7,032,000 $ 6,531,200 92.88%
Serv. Contable $ 3,000,000 $ 3,400,000 113% $ 2,844,000 $ 2,724,000 95.78%
TOTAL HONORARIOS $ 13,260,000 $ 12,448,000 $ 15,000,000 $ 9,329,400
SEGUROS
Seguro Areas Comunes $ 7,500,000 $ 6,363,337 85% $ 9,816,000 $ 11,118,561 113.27%
TOTAL SEGUROS $ 7,500,000 $ 6,363,337 $ 9,816,000 $ 11,118,561
SERVICIOS
Vigilancia $ 67,520,964 $ 72,894,217 108% $ 63,024,000 $ 60,948,033 96.71%
Aseo $ 10,332,000 $ 9,469,977 92% $ 9,660,000 $ 9,639,158 99.78%
Acueducto y Alcantarillado $ 744,000 $ 852,660 115% $ 912,000 $ 1,121,250 122.94%
Energia Electrica $ 4,200,000 $ 3,665,980 87% $ 3,708,000 $ 3,888,776 104.88%
Telefono $ 120,000 $ 80,000 67% $ 264,000 $ 30,000 11.36%
TOTAL SERVICIOS $ 82,916,964 $ 86,962,834 $ 77,568,000 $ 75,627,217
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Mantenimiento Ascensores $ 2,652,000 $ 2,599,530 98% $ 2,580,000 $ 2,481,400 96.18%
Mantenimiento Motobombas $ 1,632,000 $ 4,242,081 260% $ 1,524,000 $ 1,220,700 80.10%
Instalaciones Electricas $ 300,000 $ 257,220 86% $ 588,000 $ 658,096 111.92%
Mantenimiento Citofonos $ 120,000 $0 0% $ 60,000 $ 25,000 41.67%
Mantenimiento Cubierta $ 360,000 $ 200,000 56% $0 $0 0.00%
Mantenimiento Extintores $ 132,000 $0 0% $0 $0 0.00%
Mantenimiento canales y bajantes $ 120,000 $ 230,000 192% $0 $0 0.00%
Certificacion transporte vertical $ 960,000 $0 0% $0 $0 0.00%
Reparaciones Locativas $ 2,640,000 $ 11,844,847 449% $ 2,556,000 $ 8,214,874 321.40%
Arreglo Jardines $ 540,000 $ 1,228,288 227% $ 1,008,000 $ 1,622,400 160.95%
Fumigacion areas comunes $ 240,000 $ 106,000 44% $0 $0 0.00%
Mantenimiento Monitoreo Alarma $ 2,100,000 $ 2,342,400 112% $ 1,344,000 $ 1,383,600 102.95%
TOTAL MANTENIMIENTO Y REPARACIONES $ 11,796,000 $ 23,050,366 $ 9,660,000 $ 15,606,070
DIVERSOS
Utiles, papeleria y fotocopias $ 96,000 $ 289,080 301% $ 648,000 $ 428,675 66.15%
Reserva Imprevistos $ 1,167,565 $ 1,167,564 100% $ 1,308,000 $0 0.00%
Gastos Diveros (Arreglos navideos) $ 420,000 $ 90,900 22% $ 1,236,000 $ 1,309,850 105.97%
TOTAL DIVERSOS $ 1,683,565 $ 1,547,544 $ 3,192,000 $ 1,738,525
GASTOS NO OPERACIONALES
FINANCIEROS $ 768,000 $ 788,980 97% $ 576,000 $ 716,580 124.41%
DIVERSOS $0 $ 180,000 0% $0 $0 0.00%
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES $ 768,000 $ 968,980 $ 576,000 $ 716,580
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EDIFICIO MONICA 122 P.H.122 P.H.122 P.H.
El Edificio es una entidad sin nimo de lucro, sin aportes de capital. Su propsito es la
administracin, mantenimiento, seguridad y vigilancia de los bienes comunes de los
copropietarios. La copropiedad se rige por lo establecido en la Ley 675 de 2001 y por otras normas
legales que reglamentan la propiedad horizontal en Colombia.
Impuestos. De conformidad con el artculo 33 de la Ley 675 de 2001, El conjunto, es una persona
jurdica de carcter residencial, de naturaleza civil, sin nimo de lucro, exenta de impuesto a las
ganancias y contribuyente del Impuesto de Retencin en la Fuente de acuerdo con las actividades
propias de su objeto.
Lo anterior, en concordancia con el Decreto 1794 del 21 de Agosto de 2013, Articulo 16, inciso
segundo, en el sentido que el Edificio no es responsable del impuesto a las ventas por la
prestacin de servicios directos de parqueaderos o estacionamientos en zonas comunes.
Los estados financieros se han elaborado de acuerdo con las normas de informacin financiera
para Microempresas, contenidos en el Decreto 2706 de 2012, y otras normas que lo modifican,
adicionan, complementan o sustituyen. Como tambin en la Orientacin Profesional del Consejo
Tcnico de la Contadura.
Los Estados Financieros han sido preparados a partir de los registros de Contabilidad que se llevan
en pesos Colombianos y sus saldos son el reflejo de los libros oficiales del Edificio.
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acumulado, el estado de cartera, las conciliaciones bancarias y un informe adicional de los
principales aspectos contables y Administrativos ocurridos en cada uno de los meses.
Los ingresos de actividades ordinarias proceden en su mayora de las cuotas causadas a cargo de
los propietarios y que cubren las expensas necesarias de la copropiedad. Los otros ingresos
proceden de rendimientos financieros en cuentas corrientes y de ahorro.
Arrendamientos
Las rentas pagadas por los arrendamientos operativos se cargan a los resultados sobre una base
lineal a lo largo del plazo del arrendamiento correspondiente.
Las cuentas por cobrar se reconocen inicialmente por su costo, esto es el valor registrado en la
factura o documento equivalente. La mayora de los saldos deudores corresponden a partidas
corrientes adeudadas por los copropietarios. . Los descuentos por pago oportuno de las cuotas
ordinarias se reconocen como un menor valor de los ingresos brutos.
Las partidas de propiedades, planta y equipo se miden al costo menos la depreciacin acumulada y
cualquier prdida por deterioro del valor acumulada. La depreciacin se carga para distribuir el
costo de los activos menos sus valores residuales a lo largo de su vida til estimada, aplicando el
mtodo de lnea recta.
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Deterioro del valor de los activos
En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las cuentas por cobrar, las propiedades, plantas y
equipo, activos intangibles y otros activos, para determinar si existen indicios de que esos activos
hayan sufrido una prdida por deterioro de valor.
Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y compara el importe recuperable
de cualquier activo afectado (o grupo de activos relacionados) con su importe en libros. Si el
importe recuperable estimado es inferior, se reduce el importe en libros al importe recuperable
estimado, y se reconoce una prdida por deterioro del valor en resultados. La prdida por
deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacin del valor que se
recibira por el activo, si este fuera vendido o realizado, en la fecha de los estados financieros. Si
una prdida por deterioro del valor se revierte posteriormente, el importe en libros del activo (o
grupo de activos relacionados) se incrementa hasta la estimacin revisada de su valor recuperable
sin superar el importe que habra sido determinado si no se hubiera reconocido ninguna prdida
por deterioro de valor del activo (grupo de activos) en aos anteriores. Una reversin de una
prdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en resultados.
Los gastos por intereses se reconocen sobre la base del mtodo del inters efectivo y se
reconocen en los resultados en la cuenta de gastos financieros.
Los acreedores y otras cuentas por pagar representan obligaciones de la copropiedad que por lo
general son exigibles en el corto plazo. Estos pasivos se contabilizan generalmente por su costo
(precio de la transaccin) o por el valor acumulado de los saldos por pagar.
Obligaciones laborales
Los beneficios a los empleados se reconocen sobre la base de los valores exigibles, en la fecha en
que se adquiere el derecho de cobro por parte de empleados y contratistas. Dado que son partidas
exigibles en el perodo corriente, se registran por su valor nominal y no son objeto de descuento.
Las principales estimaciones realizadas por la copropiedad se relacionan con las vidas tiles,
mtodos de depreciacin, valores residuales y prdidas por deterioro, de los activos. Otras
estimaciones estn relacionadas con las provisiones para obligaciones sobre las que existe
incertidumbre en la cuanta o fecha de vencimiento.
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NOTA 4. Efectivo y equivalentes al efectivo
En la cuenta de ahorros se manejan los dineros consignados por los copropietarios, por concepto
de cuotas de Administracin y otros. Estos fondos se destinan para cubrir las obligaciones
contradas por la Copropiedad.
NOTA 5. Inversiones
Esta cuenta representa las inversiones que tiene el Conjunto. Al cierre del ao 2015 los estados
financieros reflejaban un CDT por valor de $ 6.000.000. Este Cdt corresponde a la Reserva
constituida a travs del fondo de imprevistos.
NOTA 6. Deudores
Los deudores y otras cuentas por cobrar comprenden las deudas por cobrar a copropietarios y
otras cuentas por cobrar las cuales se detallan a continuacin:
Concepto 2,016
Cuotas Administracion 9,521,685
Cuotas Extraordinarias 2,691,436
Intereses de Mora 374,600
( - ) Consignaciones pend.de identificar -6,665,655
Total 5,922,066
Los deudores presentan un incremento de $8.216.512 dado por el aumento en las cuotas de
administracin y por la generacin de las cuotas extraordinarias.
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Al cierre de los estados financieros las cuentas bancarias reflejaban consignaciones pendientes por
identificar por valor de $ 6.665.655, las cuales son presentadas disminuyendo el valor de cartera
en el Estado de situacin Financiera a Diciembre 31 de 2016.
Concepto 2,016
Ascensores Gold System Ltda 3,804,336
Leonardo Rojas Moncada 13,012,884
Total 16,817,220
El anticipo entregado a Ascensores Gold System Ltda ser legalizado en el ao 2017 una vez nos
remitan la factura.
El valor correspondiente al Sr. Leonardo Rojas Moncada corresponde a cheques girados pagados
pero no contabilizados a la fecha del cierre de los estados financieros. Esto debido a que no
entrego los soportes correspondientes (facturas) para el registro en contabilidad.
En este rubro se encuentran contabilizados los dineros que debe el Edificio por los diferentes
conceptos propios del giro del objeto social.
Los ingresos recibidos para terceros corresponden a un saldo que proviene del ao 2015 bajo el
concepto de Terraza. Este valor est pendiente de ser ajustado en los estados financieros.
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NOTA 9. Patrimonio
El resultado del ejercicio del ao 2016 tiene pendiente por contabilizar gastos por valor de $
13.012.884 lo que disminuira el excedente del ejercicio. Estos valores fueron registrados como
una cuenta por cobrar a nombre de Leonardo Rojas porque no se cuentan con los soportes como
se explica en la Nota 6.
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Los rendimientos financieros se encuentran compuestos as:
El valor de $ 11.000.000 corresponde al descuento por pronto pago que otorga la Empresa Rody
Security.
Representa los cargos operativos y financieros en que incurri el Edificio para poder desarrollar su
objeto social.
* Estos valores no tienen un desglose en el ao 2015 por concepto por lo tanto no fue posible su
comparacion.
A 31 de Diciembre de 2016 los estados financieros reflejan saldos que deben ser ajustados con el
fin de depurar el balance y dejar las cifras reales al cierre de los estados financieros. Por lo tanto,
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se ponen a consideracin de la Asamblea con el fin de ajustar estos valores a Diciembre 31 de
2016.
El edificio realiza las respectivas retenciones en la fuente sobre los bienes y servicios prestados por
terceros y la consigna oportunamente dentro del calendario que para tal fin establece la DIAN.
A partir del 01 de Enero de 2015 el edificio adopta las normas de informacin financiera de
conformidad con el Decreto 2706 de 2012. Los estados financieros se presentan bajo la norma
vigente, sin embargo la Representante Legal la Sra. Raquel Montoya manifest que no firmaba los
balances por las inconsistencias que arrojaban los mismos frente a la informacin que entrego el
Sr. Leonardo Rojas Moncada.
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CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS
A la Junta Directiva de
Los suscritos Representante Legal y Contador Pblico de la compaa certifican que los
estados financieros por el periodo comprendido entre el 1 de Enero y 31 de Diciembre de
2016 han sido fielmente tomados de los libros y antes de ser puestos a su disposicin y de
terceros fueron verificadas las siguientes afirmaciones contenidas en ellos:
d) Todos los elementos a esas fechas, han sido reconocidos por sus valores
apropiados, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados
en Colombia.
e) Todos los hechos econmicos que afectan la compaa han sido correctamente
clasificados, descritos y revelados en los estados financieros a 31 de Diciembre de
2016.
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