La administracin de bienes de la UNAM

La UNAM, al ser una entidad descentralizada del Estado, y reconocida constitucionalmente como autnoma
dentro del artculo 3ro. constitucional tiene la facultad de tener autonoma en la designacin de su patrimonio
y en la manera que se gobernar internamente. Dentro de la segunda forma de autonoma, la universidad se
gobierna a travs de un Consejo Universitario que es la autoridad colegiada responsable de expedir todas las
normas y disposiciones generales encaminadas a la mejor organizacin y funcionamiento tcnico, docente y
administrativo de la Universidad; conocer de los asuntos que de acuerdo con las normas y disposiciones
generales, antes sealadas, le sean sometidos, y las dems que la Ley Orgnica de la Universidad le otorga, y,
en general, conocer de cualquier asunto que no sea de la competencia de alguna otra autoridad universitaria.
Est integrado por el Rector y el Secretario General; los directores de facultades, escuelas e institutos;
representantes propietarios y suplentes de profesores y de alumnos de cada una de las facultades y escuelas,
as como de los investigadores de los institutos que realizan docencia; un representante propietario y otro
suplente de los centros de extensin universitaria, cuatro representantes propietarios y cuatro suplentes de los
alumnos de los programas de posgrado, y por un representante propietario y otro suplente del personal
administrativo de la Universidad. El Rector es el Presidente del Consejo Universitario y el Secretario
General de la Universidad, es el Secretario.
Por otro lado en la administracin de su patrimonio se organiza de la siguiente manera:

Patronato Universitario

El Patronato de la Universidad es una autoridad colegiada integrada por tres destacadas personas, quienes no
perciben remuneracin o compensacin alguna. Para ser patrono universitario es necesario ser mexicano por
nacimiento, mayor de 35 y menor de 70 aos, tener experiencia en asuntos financieros y gozar de estimacin
como persona honorable.

Corresponde al Patronato administrar el patrimonio universitario, formular el presupuesto de ingresos y

egresos, cuya aprobacin final corresponde al Consejo Universitario, presentar al Consejo la cuenta del
ejercicio de cada presupuesto anual, designar al tesorero, al contralor, al auditor interno y a los empleados que
estn bajo sus rdenes directas, determinar qu cargos necesitan fianza para su desempeo y el monto de sta,
y gestionar el incremento tanto del patrimonio universitario como de los ingresos de la Institucin.

Dependencias del Patronato Universitario:

Tesorera

Es la encargada de administrar todos los bienes y recursos financieros, ordinarios y extraordinarios de la

Universidad. Adems elabora junto con la Rectora el presupuesto anual de ingresos y egresos, y propicia el
incremento de los bienes que posee la institucin.

Direccin General de Control e Informtica

La Direccin General de Control e Informtica coordina y supervisa el registro y aplicacin de las

operaciones financieras y presupuestales de la institucin, la formulacin correcta y oportuna de los estados
patrimoniales y dems informacin financiera, as como el mejoramiento de la estructura, sistemas y
procedimientos de operacin. Tambin participa, junto con la Direccin General de Programacin y
Presupuestacin, en la preparacin y elaboracin de las polticas de operacin del presupuesto, informa a las
autoridades universitarias sobre la situacin del ejercicio presupuestal y suscribe los estados financieros en
colaboracin con el Tesorero, Contralor y el Auditor Interno.

Direccin General de Finanzas

La Direccin General de Finanzas est encargada de administrar los recursos financieros del gasto corriente y
las inversiones a corto y median plazos provenientes de ingresos ordinarios, extraordinarios y depsitos
constituidos, as como de invertir, de acuerdo con las polticas establecidas, la parte del subsidio que no sea
necesaria para cubrir los gastos corrientes; adems controla los intereses generados y administra la cuenta
bancarias de la institucin, informando oportunamente de su manejo a la Direccin General de Control e
Informtica; efecta el pago de proveedores y becarios en el extranjero y cubre las diferencias en sueldos y
gratificaciones, entre otras funciones asignadas. La Direccin se encuentra en el entrepiso de la torre de la
Rectora.

Direccin General del Patrimonio Universitario

La Direccin General del Patrimonio Universitario tiene a su cargo la administracin, preservacin,

aprovechamiento, incremento y difusin del patrimonio de la Universidad, constituido por sus bienes muebles
e inmuebles, tangibles e intangibles. La Direccin supervisa los trabajos de conservacin que requieran los
bienes del patrimonio, promueve la regularizacin de los ttulos que amparen su propiedad, atiende de manera
especial los aspectos jurdicos y las afectaciones tcnicas de los inmuebles universitarios y, al mismo tiempo,
mantiene actualizada su informacin a travs del sistema integral de control del activo fijo, mediante el cual
tambin se lleva el registro del inventario general de la institucin, para apoyar la elaboracin de los estados
financieros y la cuenta anual.

Contralora

Es la entidad responsable del control, vigilancia y fiscalizacin de la Universidad. Regula y elabora sistemas
de supervisin y control de las operaciones administrativas y financieras de la UNAM, y vigila las
operaciones durante y despus de su ejecucin.

Auditora Interna

La oficina de Auditora Interna es el rgano de vigilancia de la institucin facultado para revisar y verificar el
manejo del patrimonio de la UNAM por medio de la supervisin de las operaciones financieras,
presupuestales y administrativas. Asimismo, analiza y evala el control interno implantado en las
dependencias y verifica el cumplimiento de las polticas y normatividad vigentes en la institucin.

Funciones que se tienen de parte del Patronato Universitario para la administracin de bienes de manera
General y en cuanto a los bienes muebles e inmuebles.

Las funciones que tiene el patronato para realizar la administracin son las siguientes:

Adjudicar a personas fsicas y/o morales el uso de locales (cafeteras) destinados a prestar el servicio
de alimentos preparados y bebidas no alcohlicas en instalaciones de la UNAM.
Otorgar a las personas fsicas o morales autorizacin para el uso de inmuebles o espacios para la
prestacin de servicios en las instalaciones de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
Otorgar a las personas fsicas o morales la autorizacin para el uso de espacios y/o venta de
productos en el exterior del Estadio Olmpico Universitario.
Otorgar a las empresas, personas fsicas, dependencias o entidades universitarias y a la comunidad
universitaria en general la autorizacin o el permiso para la realizacin de eventos especiales,
filmaciones, grabaciones y/o tomas fotogrficas de monumentos arqueolgicos, histricos y
artsticos, museos y reas que forman parte del patrimonio de la Universidad Nacional Autnoma de
Mxico para fines acadmicos, culturales, deportivos o comerciales.
Llevar a cabo las gestiones necesarias para la acuacion de medallas y fistoles de reconocimiento y
conmemnorativas institucionales y aquellas que soliciten las entidades acadmicas, dependencias
universitarias y organismos externos a la UNAM.
 Promover, ejecutar y controlar la venta de medallas y fistoles conmemorativos de la Institucin, que
conforman el acervo numismtico contemporneo de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico,
a la comunidad universitaria y pblico en general.
Otorgar la autorizacin para el uso y explotacin de las marcas, logotipos y emblemas universitarios,
a fabricantes, con el fin de que comercialicen legalmente sus productos.
Llevar a cabo el registro y custodia de los certificados que emite el Instituto Nacional del Derecho de
Autor, los ttulos de registro de patentes de invencin y de marcas expedidas por el Instituto
Mexicano de la Propiedad Industrial, as como de las copias de los acuerdos, bases, contratos o
convenios que se generen en materia editorial.
Arrendar los bienes inmuebles y superficies propiedad de la UNAM, que no son destinados a la
docencia, como recursos patrimoniales explotables.
Autorizar a las dependencias y entidades universitarias la recepcin de los bienes inmuebles
inventariables y de consumo, donados por personas fsicas y morales, organismos pblicos y
privados a las dependencias y entidades universitarias, con el fin de que stas se alleguen de recursos
y bienes que apoyen el desarrollo de sus funciones sustantivas

En cuanto a los muebles:

Planear, organizar, dirigir y controlar las altas, bajas, transferencias y destino final de los bienes
muebles patrimoniales, en el Sistema Integral de Control Patrimonial
A. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles patrimoniales.
B. Controlar los bienes muebles patrimoniales, que han causado baja.

En cuanto a los inmuebles:

Preservar el patrimonio mediante la gestin de los seguros patrimoniales; realizar el registro y

control de la planta inmobiliaria y de los bienes artsticos y culturales; y difundir el patrimonio
cultural de la UNAM.

Fuentes:

Pgina web del patronato universitario:

http://www.patrimonio.unam.mx/patrimonio11/index.php?dr=sbi&cont=func_sbi#

Pgina web del Consejo Tcnico:

http://132.247.12.15:10003/portal