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GERENCIAL I
NDICE
INTRODUCCIN 9
PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA 11
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA 11
UNIDADES DIDCTICAS 11
TIEMPO MNIMO DE ESTUDIO 11
UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL 13
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD I 13
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES 13
TEMA N. 1: PAPEL Y ENTORNO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL 16
1.1 Entorno de la contabilidad gerencial. 16
1.2 Los retos de la Contabilidad gerencial en un mundo. 17
1.3 El gerente y la contabilidad gerencial. 18
LECTURA SELECCIONADA N. 1
El gerente y la contabilidad administrativa Libro: Contabilidad de costos un enfoque gerencial Autor: Horgreen - Datar
Pginas: 2 a la 14 23
ACTIVIDAD N. 1 25
LECTURA SELECCIONADA N. 2
Anlisis Costo Volumen utilidad Libro: Contabilidad de costos un enfoque gerencial Autor: Blocher - Datar
Pginas: 62 a 77 46
ACTIVIDAD N. 2 48
CONTROL DE LECTURA N. 1 48
GLOSARIO DE LA UNIDAD I 48
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD I 48
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I 49
UNIDAD II: LOS REPORTES FINANCIEROS Y ECONOMICOS 53
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD II 53
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES 53
TEMA N. 1: EL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA 54
1.1 El activo corriente y no corriente 54
1.2 El pasivo corriente , no corriente y patrimonio 55
1.3 El nuevo plan contable general revisado 59
LECTURA SELECCIONADA N. 1
Contabilidad la base para las decisiones gerenciales de Meiggs Williams Pgs.39 a la 51 66
ACTIVIDAD N. 1 69
LECTURA SELECCIONADA N. 2
Contabilidad la base para las decisiones gerenciales de Meiggs Williams Pgs. 600 a 622 78
ACTIVIDAD N. 2 80
TAREA ACADMICA N. 1 80
GLOSARIO DE LA UNIDAD II 80
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD II 81
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD II 81
UNIDAD III: NUEVAS MEDIDAS DE CONTROL GERENCIAL 85
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD III 85
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES 85
TEMA N. 1: COSTEO Y ADMINISTRACIN BASADO EN ACTIVIDADES 86
1.1 Definiciones 86
1.2 El modelo ABC 87
1.3 Diferencia con el modelo tradicional 94
1.4 Actividades recursos, costos 99
LECTURA SELECCIONADA N. 1
Costeo basado en actividades Contabilidad de Costos Un enfoque gerencial de Charles Horngren Pgs. 38 al 150 103
ACTIVIDAD N.1 106
LECTURA SELECCIONADA N. 2
Anlisis de la rentabilidad del cliente de Horgreen Foster Pgs. 502 al 521 116
ACTIVIDAD N. 2 118
LECTURA SELECCIONADA N. 1
Implementacin de la estrategia: el Cuadro de mando integral y la cadena de valor Blocher stout Paginas 30 a
la 33 136
LECTURA SELECCIONADA N. 2
Estrategia , tablero de control balanceado Libro: Contabilidad de costos un enfoque gerencial
Autor: Horgreen- Foster
as Glosario Bibliografa
nadas
yeccin de resultados a que se pretende llegar, en concordancia con uno de sus
principios generales, de la empresa en marcha.
La contabilidad gerencial en una empresa, se elabora por reas o centros de res-
torio Anotaciones ponsabilidad, identificndose las diferentes lneas o centros con una funcin co-
mercial, administrativa, o de produccin.
La contabilidad gerencial, evala y controla el desarrollo del plan principal o es-
tratgico, con sus variaciones o desviaciones, as como las recomendaciones que
conlleven a tomar accin sobre medidas correctivas necesarias, en este sentido la
efectiva comunicacin entre todos los niveles de la Gerencia, es importante, de tal
forma que todas las operaciones puedan ser coordina-das para conseguir los objeti-
vos trazados en el plan operativo y el plan estratgico.
En el contexto actual, tomar decisiones es el rol ms importante de la funcin
gerencial, por lo que ello conlleva actitudes (comportamientos) y aptitudes (habi-
lidades) frente al entorno (escenario) interno y externo, en el que se desenvuelve
la gestin de la empresa.
El entorno interno (organizacin, recursos, tecnologas) es un ambiente cono-cido
y por ende controlable, pero el entorno externo (mercado, competencia, normas
pblicas) por el contrario resulta poco conocido por su difcil acceso e incertidum-
bre y por tanto no controlable.
Grafico N.1
Aspectos fundamentales referente al cambio gerencial
as Glosario Bibliografa
nadas
El proceso gerencial
Todo proceso gerencial implica que la Gerencia debe estar preparada para:
Planificar
torio Anotaciones
Organizar
Dirigir
Ejecutar
Revisar Control
Funciones de la gerencia.
as Glosario Bibliografa
nadas
Cuadro N 1
Contabilidad Gerencial y Contabilidad Financiera
Tiempo
Proporciona informacin sobre el pasado
Est enfocada hacia el futuro. o hechos histricos de la empresa
Normas de regulacin
Si lo est porque la informacin que se
No est regulada por principios y las genera con fines externos tiene que ser
normas de la contabilidad. elaborada de acuerdo con los principios y
normas de la contabilidad.
Obligatoriedad
Como sistema es necesario
Es un sistema de informacin opcional.
De acuerdo a ley general de sociedad ley
N 26887
Precisin
No intenta determinar las utilidades con Determina con precisin las utilidades
precisin
reas de la empresa
Informar sobre lo ocurrido en la empresa.
Hace hincapi en las reas de la empresa
como centros de informacin para tomar
decisiones sobre cada una de las partes
que la componen.
Toma de decisiones
Segn indica Ral Uribe( 2013) La Informacin contable es utilizada tambin co-
mo ayuda en la toma de decisiones empresarias. An cuando, en un sentido, todas
las actividades empresarias involucran la toma de decisiones, el tipo de decisin
a que nos referimos en el presente contexto es aquella que se relaciona con algn
rea especfica de la empresa y no con las operaciones en conjunto. Esto podra
referirse a una decisin concerniente a adquirir una nueva mquina, entrar en un
nuevo mercado, utilizar una nueva clase de materia prima o un nuevo mtodo de
fabricacin, solicitar crdito a bancos y a otras decisiones por el estilo.
Recordatorio Anotaciones
La informacin contable es til especialmente en el paso de anlisis.
Algunas consideraciones generales:
A continuacin indicamos una serie de asuntos que se aplican a toda clase de pro-
blemas y casos, tanto contables como extracontables.
Las cifras tienen un propsito. A diferencia de las matemticas la contabilidad no
es un fin en s misma. El trabajo de los contadores se justifica en tanto y en cuanto
contribuya a alguna actividad que sea exterior a la contabilidad. Diferen-tes cifras
para diferentes propsitos. En matemticas, como en la mayora de las ciencias
exactas, existen definiciones que son vlidas en una gran variedad de circunstan-
cias. Esto no ocurre con la mayora de las definiciones contables. A propsitos
se requieren diferentes clases de cifras contables. Dado que estas ci-fras diferen-
tes pueden parecerse superficialmente y, dado que, pueden an te-ner el mismo
nombre, una persona que no est acostumbrada a utilizarlas pue-de confundirse
con suma facilidad. La fuente de confusin ms comn es la pa-labra costo. Las
cifras contables deben ser discutidas dentro de los trminos del problema que estn
destinadas a resolver y no en un sentido abstracto. Cuando se dice que el costo de
tal cosa es de $ 100, ello no tiene sentido, a menos que aquellos que escuchen esta
informacin comprendan claramente a cul de los distintos conceptos posibles se
est refiriendo.
Las cifras contables son aproximaciones. Como ocurre con todo sistema de me-di-
da, una cifra contable es una aproximacin y no un enunciado exacto. La ma-yora
de la informacin utilizada en las ciencias exactas corresponde tambin a medidas
y como los cientficos e ingenieros, los usuarios de la informacin con-table deben
adquirir una cierta comprensin acerca del grado de aproximacin con que se
presenta la informacin.
Hay muchas razones para explicar la aproximacin de las cifras contables. Una es
simplemente que una empresa es un organismo complicado que incluye ele-men-
tos excesivamente dismiles- dinero, edificios, maquinarias, polticas, etc. No puede
encontrarse una forma exacta de sumar estos dismiles elementos de modo de
formar un cuadro completamente preciso de la empresa en su totali-dad.
El problema de obtener medidas razonables exactas se complica an por el de-seo
de gerencia de obtener la informacin rpidamente. Una rpida aproximacin dis-
ponible hoy, es muchas veces preferible para la gerencia que una cifra ms exacta
que se puede obtener dentro de un ao.
La utilidad de una empresa en conjunto no puede ser determinada en forma pre-ci-
sa hasta que sta cese en sus actividades. Del mismo modo, la utilidad lograda con
un producto, por un departamento u otro sector de la compaa no puede, en
general, ser medida con gran exactitud.
Sin embargo, la gerencia necesita informacin sobre los costos y utilidades rela-ti-
vos a cortos perodos ( tales como un mes) y sobre los departamentos, pro-ductos
u otros sectores de la empresa. La contabilidad suministrar esa infor-macin, pero
la gerencia debe comprender que las cifras son slo aproximacio-nes.
El grado de aproximacin es sumamente elevado en el caso de las cifras que se
emplean para planificacin. Tales cifras son siempre estimaciones de lo que su-ce-
der en el futuro.
No obstante, los empresarios no son videntes, y no saben lo que ocurrir, con lo que
las cifras utilizadas para la planificacin no pueden ser superiores a las esti-macio-
nes realizadas sobre lo que nos deparar el futuro.
Informacin incompleta.
No se puede pedir a una persona que resuelva un problema matemtico sin darle
toda la informacin que necesite. Por contraste, en un problema empresario casi
nunca se tiene la informacin exacta que se deseara. En casi todas las situacio-nes
que se presentan en la prctica, la persona que trata de resolver el proble-ma puede
hacer una lista de la informacin adicional que sera til si dispu-siera de ella.
Por otra parte, existen muchas situaciones en la vida empresaria en las cuales se
dispone de pginas y ms pginas de cifras, pero slo una pequea parte de stas
es til al problema que se est tratando de resolver y quiz ninguna de ellas es til
ollo
nidos 22
Actividades Autoevaluacin UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
as Glosario Bibliografa
nadas
para lograr la solucin.
Es una realidad de la vida, sin embargo, que los problemas deben ser resueltos; que
se deben adoptar decisiones comerciales y que, muchas veces, no puede poster-
torio Anotaciones garse una decisin hasta que se disponga de toda la informacin pertinen-te. Por
lo tanto, se resuelve de la mejor manera con los elementos que se tienen a mano y
luego se pasa al prximo problema.
La evidencia de las cifras es slo evidencia parcial. Muy pocos problemas pueden
resolverse con slo reunir y analizar cifras.
En general, existen factores importantes que no pueden ser reducidos a cifras, o
que no se disponen en esa forma. Algunas personas actan como si todos los pro-
blemas pudiesen ser solucionados por medio del anlisis numrico.
Tienen la idea equivocada de que slo por medio del conocimiento de los pesos,
tensiones y resistencia del material el ingeniero puede figurarse cmo debera ser
un puente, dejando de lado completamente el elemento de juicio.
En el otro extremo hay quien cree que la intuicin es una gua segura para la toma
de una decisin correcta y por lo tanto no prestan atencin a las cifras.
La actitud correcta est cerca del punto intermedio entre los citados extremos.
La gente, y no las cifras, logran hechos. Las organizaciones empresarias requie-ren
personas .Todos los logros de la empresa son el resultado de las acciones de esta
gente. Las cifras pueden ser de utilidad a las personas de la organizacin en muchas
formas, pero las cifras en s mismas no son ms que marcas hechas en hojas de pa-
pel y no pueden lograr nada por s solas.
Las cifras no contestan, parecen ser definidas y precisas y es una ilusin confor-tan-
te imaginarse que la construccin de un juego de cifras es sinnimo de la ac-cin
tomada sobre un problema real.
Un sistema contable es intil para la gerencia a menos que conduzca a la accin
de las personas. Supongamos que tres empresas pueden utilizar exactamente el
mismo sistema, el mismo plan de cuentas, el mismo juego de registros e infor-mes,
el mismo procedimiento para reunir y distribuir informacin con resultados ente-
ramente dismiles.
En la primera de ellas, el sistema puede ser intil dado que la gerencia nunca acta
sobre la base de la informacin reunida y la organizacin se ha dado cuen-ta de
ello. En la segunda empresa, el sistema puede ser til dado que la geren-cia utiliza
la informacin como gua general para planificacin y control y ha pre-parado a la
organizacin para emplearla en el mismo sentido. En la tercera em-presa el sistema
puede ser ms que intil dado que la gerencia pone demasiado nfasis en la impor-
tancia de las cifras, y por lo tanto toma decisiones que no son aconsejables.
CONTABILIDAD GERENCIAL I
Diagrama Objetivos Inicio
UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIALDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
23
LECTURA SELECCIONADA N. 1
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
Recordatorio Anotaciones
Asignacion de precios variables de itunes: las descargas disminuyen, pero las utili-
dades se incrementan
Vender una menor cantidad de algo podra ser ms rentable que el hecho de
ven-der una mayor cantidad de lo mismo? En 2009 Apple cambio su estructura de
fija-cin de precios para las canciones que se vendan en iTunes, de una cuota fija
de $0.99 a un sistema de precio de tres niveles: $0.69, $0.99 y $1.29. Las 200 can-
cio-nes ms solicitadas de cualquier semana representaban ms de una sexta parte
de las ventas de msica digital. Apple carga ahora el precio ms alto, de $1.29, por
dichas canciones de xito interpretadas por artistas como Taylor Swift y los Black
Eyed Peas.
Para incrementar las utilidades, ms all de aquellas que resultan de mayores pre-
cios, Apple tambin empez a administrar los costos de iTunes. Los costos de las
transacciones (lo que paga Apple a los emisores de tarjetas de crdito como Visa y
MasterCard) han disminuido; Apple tambin han reducido el nmero de personas
que trabaja en la tienda iTunes.
El estudio de la contabilidad de costos moderna dio como resultado diversas no-
ciones acerca de la manera en que los gerentes y los contadores contribuyen en la
opera-cin exitosa de sus organizaciones. Tambin los prepara para el desempeo
de di-versas funciones de liderazgo. Muchas compaas grandes, como Constela-
cin Ener-ga, Jones Soda, Nike y los Pittsburg Steelers, tienen altos ejecutivos con
amplios antecedentes en contabilidad.
as Glosario Bibliografa
nadas
son utilizados en las aplicaciones que dan apoyo a las actividades empresariales de
la organizacin, como compras, produccin distribucin y ventas.
La contabilidad de costos proporciona informacin para la contabilidad adminis-
torio Anotaciones trativa y para la contabilidad financiera. La contabilidad de costos mide, analiza y
reporta informacin financiera y no financiera relacionada con los costos de adqui-
sicin o uso de los recursos dentro de una organizacin. Por ejemplo, el clculo del
costo de un producto es una funcin de la contabilidad de costos, que responde
a las necesi-dades de evaluacin de inventarios de la contabilidad financiera, as
como a las ne-cesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa
(por ejemplo, la decisin de cmo asignar los precios a los productos, y la eleccin
de cules de ellos se debern promover).
La contabilidad de costos moderna parte de la perspectiva de que la recoleccin de
la informacin de costos est en funcin de las decisiones gerenciales que se tomen.
Por lo tanto, la distincin entre la contabilidad administrativa y la contabilidad de
cos-tos no es tan precisa y, en este texto, con frecuencia usamos estos trminos de
manera indistinta.
ACTIVIDAD N.1
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
Recordatorio Anotaciones
ollo
nidos 26
Actividades Autoevaluacin UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
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nadas
TEMA N. 3: PLANEAMIENTO FINANCIERO Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO
torio Anotaciones
3.1 Anlisis FORD
Segn indica Claudio Freijedo (2004) la sigla FORD, es un acrstico de Fortalezas
(factores crticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos posi-
ti-vos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Riesgos, (aspectos
negativos externos que podran obstaculizar el logro de nuestros objetivos) y Debi-
li-dades, (factores crticos negativos que se deben eliminar o reducir).
La matriz FORD es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier
situacin, individuo, producto, empresa, etc., que est actuando como objeto de
estudio en un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo particular
que se est estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la
matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se debern tomar
decisiones estratgicas para mejorar la situacin actual en el futuro.
El anlisis FORD es una herramienta que permite conformar un cuadro de la si-
tua-cin actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc.) per-
mitien-do de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin
de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.
Luego de haber realizado el primer anlisis FORD, se aconseja realizar sucesivos
anlisis de forma peridica teniendo como referencia el primero, con el propsito
de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formu-
lacin estratgica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas
son dinmicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que
otros sufren modificaciones mnimas.
La frecuencia de estos anlisis de actualizacin depender del tipo de objeto de
es-tudio del cual se trate y en qu contexto lo estamos analizando.
En trminos del proceso de Marketing en particular, y de la administracin de
em-presas en general, diremos que la matriz FORD es el nexo que nos permite
pasar del anlisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formu-
lacin y seleccin de estrategias a seguir en el mercado.
El objetivo primario del anlisis FORD consiste en obtener conclusiones sobre la
for-ma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulen-
cias en el contexto, (oportunidades y riesgos) a partir de sus fortalezas y debilidades
internas.
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto anlisis FORD.
Cum-plido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un anlisis FORD se debe hacer una distincin crucial entre las cua-
tro variables por separado y determinar qu elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho anlisis, resultara
acon-sejable no slo construir la matriz FORD correspondiente al presente, sino
tambin proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices
FODA y plantear estrategias alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organizacin, por lo
que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las
ame-nazas son externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas modificando
los aspectos internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan
positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explota-
bles, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permi-
ten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente
a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, acti-
vi-dades que no se desarrollan positivamente, etc.
Riesgos: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
CONTABILIDAD GERENCIAL I
UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIALDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
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Ejemplos de Fortalezas
Buen ambiente laboral
Pro actividad en la gestin
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a crditos
Equipamiento de ltima generacin
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos tcnicos y administrativos de calidad
Caractersticas especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel
Ejemplos de Debilidades
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras
Ejemplos de Oportunidades
Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta
Ejemplos de Riesgos
Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe cmo reaccionar el mercado)
ollo
nidos 28
Actividades Autoevaluacin UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
as Glosario Bibliografa
nadas
El anlisis FORD no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte ms im-
por-tante de este anlisis es la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles, las oportu-
nidades y las amenazas, as como la obtencin de conclusiones acerca del atractivo
torio Anotaciones
de la situacin del objeto de estudio y la necesidad de emprender una accin en
particu-lar. Slo con este tipo de anlisis y evaluacin integral del FORD, estaremos
en con-diciones de responder interrogantes tales como:
Tiene la compaa puntos fuertes internos o capacidades fundamentales so-bre
las cuales se pueda crear una estrategia atractiva?
Los puntos dbiles de la compaa la hacen competitivamente vulnerable y la
descalifican para buscar ciertas oportunidades?
Qu puntos dbiles necesita corregir la estrategia?
Qu oportunidades podr buscar con xito la compaa mediante las habili-da-
des, capacidades y recursos con los que cuenta?
Qu amenazas deben preocupar ms a los directivos y qu movimientos es-tra-
tgicos deben considerar para crear una buena defensa?
Est funcionando bien la estrategia actual?
Qu estrategias debemos adoptar?
Cun slida es la posicin competitiva de la empresa?
Cules son los problemas estratgicos que enfrenta la compaa
3.2 L
os principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados a la administra-
cion
Grafico N. 2 Operaciones
Fuente . google.image
Una de las principales razones por las que surgen los PCGA, est referida al enten-
dimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que pre-senta una em-
presa para ser comparadas con otras. A fin de cumplir con esta comparabilidad, y
que la misma sea validad, los estados financieros deben seguir ciertas reglas bsicas
en su preparacin y elaboracin.
Grafico N. 3 Comparabilidad
Fuente . google.image
CONTABILIDAD GERENCIAL I
UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIALDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
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Equidad.- Los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo inde-
bido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado conRecordatorio Anotaciones
detrimento de otros.
Ejemplo
En una empresa hay 3 socios; los cuales son : Cesar, Manuel y Carlos. Cesar tiene
el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden
a Bs.100.000. Cesar recibe Bs.45.000. Manuel Bs.35.000. y Carlos Bs.20.000 Se
observa la reparticin de las utilidades de los accionistas equitativamente.
Grafico N. 4 El equilibrio
Fuente . google.image.
Pertinencia.- Este principio exige que la informacion contable tenga que referise
o estar tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar los
resultados que desea producir . Est relacionada adems con el de oportunidad de
las cifras, por cuanto los usuarios no solamente requieren informacion relaciona-
da con las decisiones que estn tomando,sino tambin en la fecha y oportunidad
adecuada.
Grafico N. 5 Toma de decisiones
Fuente : google.image
Ejemplo
General Motors Corporation, una entidad gigantesca que consta de muchas otras
ms pequeas, entre ellas Chevrolet Divisin y Buick Divisin. A su vez, Chevro-
let abarca numerosas entidades ms pequeas como las plantas ensambladoras de
Michigan y Ohio. Los gerentes desean recibir informes contables que se confinen
exclusivamente a su entidad.
as Glosario Bibliografa
nadas
Ejemplo
El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio (ventas, com-
pras, pagos de gastos).
torio Anotaciones Grafico N.6 Registro
Fuente : google.image
Ejemplo
Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan
deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el caso perua-
no es el nuevo sol.
Grafico N. 7 Cuantificacion
Fuente :google.image
Grafico N. 8 Metrica
Fuente : google.image
Valor historico.- Como una base para la cuantificacin y medicin de las transac-cio-
nes y eventos econmicos que la contabilidad debe ser tomada a los efectos de asig-
nar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros debe ser
registrado a su valor de origen.
CONTABILIDAD GERENCIAL I
UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIALDesarrollo
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MANUAL AUTOFORMATIVO
31
Recordatorio Anotaciones
Fuente : google.image
Ejemplo
Supongamos que industrias El Paramo S.A realiza una venta de mercancia a Los An-
des S.A por 1,000 000 al credito , si analizamos esta operacin , en funcion al prin-
cipio de dualidad economica aplicando la ecuacion fundamental tendremos que:
Fuente : google.image
Ejemplo
Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con
sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo
contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras carecerian de sentido desde el
punto de vista econmico.
ollo
nidos 32
Actividades Autoevaluacin UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
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nadas
Grafico N. 11 Empresa en marcha
torio Anotaciones
Fuente : google.image
Realizacion contable.- Estable que una transaccin econmica debe ser registrada
en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este
principio determina el momento en el cual debe registrarse una operacin.
Fuente :google.image
Ejemplo
Supongamos que C&M S.A recibi un pedido el 29/12/10 por 2.500 en mercanca
para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/10 no haba sido
entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso sera la siguiente: Debe C&M S.A registrar esta operacin
como una venta al 31/12/10?
La respuesta a este interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido rea-
li-zada en su totalidad, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entre-
gado la mercanca al cliente y este la acepte conforme.
Fuente : google.image
Recordatorio Anotaciones
Fuente : google.image
Fuente : google.image
Grafico N. 16 Traslacion
Fuente : google.image
Revelacion suficiente.- Establece que todo estado financiero debe tener la infor-ma-
cin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda
conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones. Por
esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros
o en las notas correspondientes.
Fuente : google.image
ollo
nidos 34
Actividades Autoevaluacin UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
as Glosario Bibliografa
nadas
Prudencia.- Establece que todo estado financiero debe tener la informacion nece-
saria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer cla-
ramente la situacion financiera y los resultados de sus operaciones. Por esta razn
torio Anotaciones
la revelacion puede darse a travs de las cifras de los estados financieros o en las
notas correspondientes.
Grafico N. 18 Conservador
Grafico N. 19 Estrategia
Fuente google.image
as Glosario Bibliografa
nadas
Segn las operaciones de ingresos y gastos estimados, se reflejarn las entradas (co-
bros) y salidas (pagos) de dinero de cada uno de los periodos de tiempo estableci-
dos.
torio Anotaciones El documento en el que quedarn reflejados estos movimientos de dinero es el
llamado: plan o presupuesto de tesorera. Y mediante su anlisis determinaremos
la viabilidad financiera de la empresa, demostrando si dispone o no de liquidez
suficien-te para sobrevivir.
As pues, y como se habr podido deducir, el contenido de este Captulo de Fi-
nanzas va a estar basado principalmente en aprender el armazn del plan finan-
ciero para saber cmo confeccionarlo. Para lo cual nos familiarizaremos con los
elementos que lo componen y aprenderemos a estructurarlos segn su significado
(inversin, finan-ciacin, coste, gasto, ingreso, pago y cobro) en los documentos
apropiados (en los llamados estados financieros: balance de situacin, cuenta de
prdidas y ganancias, o de resultados y plan de tesorera), para que con la informa-
cin que se desprenda de los mismos seamos capaces de analizar la viabilidad del
proyecto empresarial, y como consecuencia, tomar las decisiones precisas para que
la trayectoria de la em-presa sea la adecuada
Fuente: google.image
Elaboracion: centro de estrategia organizacional y empresa-rial
http://cesoempresarial.blogspot.com/
CONTABILIDAD GERENCIAL I
UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIALDesarrollo
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Actividades Autoevaluacin
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Fuente: http://www.loscostos.info/comportamiento.html
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nadas
Grafico N. 21 Comportamiento de los costos mixtos
torio Anotaciones
Fuente: http://www.loscostos.info/comportamiento.html
Grafico N. 22
Fuente: http://www.loscostos.info/comportamiento.html
Un costo mixto tiene las caractersticas tanto de un costo fijo como de uno variable.
Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permane-
cer igual. Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad
diferente, el costo mixto puede cambiar en proporcin a los niveles de actividad.
Enton-ces se comporta como un costo variable. Los costos mixtos son algunas veces
lla-mados costos semivariables o semifijos.
Por ejemplo, asuma que la compaa Taps Inc. produce rotafolios, usando maqui-
naria rentada. Los cargos de renta son de $15,000 USD por ao, ms $1 por cada
hora maquina usada arriba de 10,000 horas. Si la maquina es usada 8,000 horas el
cargo de renta total es de $15,000. Si la maquinaria es usada 20,000 horas, el cargo
total de renta seria de $25,000 [$15,000 + (10,000 horas X $1)], y asi sucesivamente.
Entonces si el nivel de actividad es medido en horas maquina y el rango relevante
es de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las 10,000 horas y
variable despus de las 10,000 horas. El comportamiento de este costo mixto se
puede notar mejor en la grafica siguiente:
Grafico N. 23
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Actividades Autoevaluacin
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corto y de largo plazo en las actividades y procesos, as como los cos-tos de bienes,
servicios y cliente.
Es indispensable que las empresas conozcan los costos que resultan de ta-reas como:
Mejoramiento contino
Administracin de calidad total
Administracin ambiental
Mejoramiento de la productividad
Administracin estratgica
Los costos tambin se clasifican en dos principales grupos: costos del producto y
costos del periodo.
Los costos del producto o costos de produccin se asocian con manufactura de bie-
nes o la provisin de servicios. A continuacin explicaremos cada uno de los costos
que los componen.
Cualquier componente de un producto que sea fcil de identificar, como la arcilla
de una vasija, es la materia prima directa. Tambin lo es la madera que ser utili-
zada en la elaboracin de una mesa tallada, aunque hay que reconocer que para
generar aquellas tablas de madera se tuvo como materia prima a los arboles, los
cuales tu-vieron que pasar por un proceso de transformacin.
La mano de obra directa se refiere al tiempo que invierten los empleados operati-
vos (obreros) en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio.
Por ejemplo, en una empresa de fabricacin de muebles de madera, los empleados
que se dedican a cortar y pintar la madera hasta convertirlas en partes ensamblables
son considerados como mano de obra directa y sus sueldos son costos de mano de
obra directa.
Se considera como costo indirecto a cualquier costo de fabricacin o de produc-
cin indirecto para un producto o servicio, esto es salarios de los supervisores de
la fbrica, la depreciacin de la maquinaria y el equipo de produccin, as como
los segu-ros y los costos de servicios generales relacionados con las instalaciones de
produccin.
Por otro lado, los costos de periodo o costos de no produccin se relacionan con
otras funciones del negocio como las ventas (distribucin) y la administracin.
Los costos del periodo que otorgan beneficios en el futuro de una empresa se lla-
man activos, mientras que los que no aportan algo se conocen como gastos. Por
ejemplo, los seguros que se pagan por anticipado significan un coso de periodo
no expirado, pero cuando transcurre el periodo de la prima del seguro, este se
convierte en un costo de periodo expirado, pero cuando transcurre el periodo de
la prima del seguro, este se convierte en un costo de periodo expirado, tambin
llamado gastos de segu-ro.
Otros costos de periodo son los costos administrativos, que son todos aquellos que
se originan en esta rea, es decir, los salarios que se pagan a la fuerza de ventas, el
equipo que utiliza la empresa, etctera.
El costo de distribucin es otro tipo especfico de costos de periodo. Se refiere a
cualquier costo en el que se incurre para almacenar, transportar o entregar un
pro-ducto o servicio. Aun cuando los costos de distribucin se registran como gas-
ollo
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nadas
tos, conforme los contadores los utilizan deben relacionarlos directamente con los
productos y servicios.
Hay que considerar que los costos de distribucin deben apegarse a una planeacin
torio Anotaciones desde el punto de vista del volumen del producto o servicio y ser controlados para
lograr que las ventas realmente sean rentables para la empresa.
i) Conceptos:
a) Es aquel nivel de operaciones en el que los ingresos son iguales en importe a sus
correspondientes en gastos y costos.
b) Tambin se puede decir que es el volumen mnimo de ventas que debe lograr-se
para comenzar a obtener utilidades.
c) Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos de la
empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni prdida1
Es una herramienta til para efectuar vaticinios de ganancias a corto plazo en fun-
cin del volumen de ventas, ya que permite presupuestar fcilmente los gastos co-
rrespondientes a cualquier nivel a que opere el negocio.
ii) Objetivos:
Determinar en qu momento son iguales los ingresos y los costos.
Medir la eficiencia de operacin y controlar los costos predeterminados por me-
dio de una compararlas con las cifras reales, para desarrollar de forma correcta las
polticas y decisiones de la administracin de la empresa.
Influye de forma importante para poder realizar el anlisis, planeacin y control
de los recursos de la entidad.
Sirve de apoyo para la planificacin de actividades.
Adems de ayudar a analizar la informacin, tambin es una til herramienta
para la toma de decisiones, fijacin de precios y anlisis de costos, gastos e ingre-
sos.
iii) Caractersticas:
1. Para calcular el P. Eq. es necesario tener determinado el comportamiento de
los costos (fijos y variables).
2. Se puede expresar en unidades de producto: Clientes, cubiertos, huspedes,
co-midas, bebidas, unidades monetarias, etc.
3. Se puede aplicar para la totalidad del establecimiento como para cada uno de
los departamentos.
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Fuente: http://finanzasdued.blogspot.com/2012/06/punto-de-equilibrio-multiproducto.html
Todo nivel ubicado a la derecha del punto de equilibrio (b) provee utilidades,
mien-tras que los que se hallan a la izquierda (a) no alcanzan a recuperar los costos
totales. Cuanto ms a la izquierda se encuentra el punto de equilibrio, ms favora-
ble es la situacin. (Si est ms a la izquierda, tambin est ms arriba)
El diagrama de punto de equilibrio o diagrama de beneficios es un artificio grfico
donde se representan las cifras de ventas y las de los costos variables y fijos, que
destaca las utilidades ante distintas alternativas de volumen. En definitiva revela la
utilidad estimada que se obtendr con distintos volmenes de ventas, as como las
ventas mnimas para no sufrir prdidas.
Este diagrama puede prepararse para un artculo en particular, para una lnea de
bienes, para una zona o agencia de ventas, para un canal de distribucin o para una
compaa.
Volumen de ventas normal: es el que provee a la empresa las utilidades que necesita
para hacer frente a las vicisitudes de la vida econmica.
Volumen de ventas en el punto de equilibrio: indica cul es la cantidad mnima que
debe comercializarse para no entrar en la zona de prdidas.
Margen de seguridad: Es el porcentaje en que pueden descender los ingresos antes
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de que se empiece a operar con prdidas.
Una compaa debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder
reponer su equipo, distribuir sus dividendos y tomar providencias para su expan-
torio Anotaciones sin.
Es poco til para analizar una compaa en conjunto, si eso se hace en virtud
de cifras globales. Puede caerse en errores si el volumen de produccin no est
sincro-nizado con el de ventas. Las acumulaciones de existencias tergiversan los
resulta-dos.
Para usarlo como herramienta en la toma de decisiones tiene que estar perma-
nentemente actualizado.
Fuente : http://finanzasdued.blogspot.com/2012/06/punto-de-equilibrio-multiproducto.html
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El comportamiento de los ingresos totales y de los costos totales es lineal en rela-
cin con las unidades de produccin.
No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de
produccin utilizada.
El anlisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de produc-
tos permanece constante, independiente del cambio del volumen total de ventas.
Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor
del dinero en el tiempo.
Los inventarios deben de ser constantes, o que las variaciones que presentan no
sean relevantes durante la operacin de la entidad.
La contabilidad debe de estar basada en el costeo directo o marginal en lugar del
mtodo de costeo absorbente, esto con el fin de poder identificar los costos fijos
y variables.
Se deber de realizar la separacin de los costos fijos y los costos variables.
Determinar la utilidad o contribucin marginal por unidad de produccin.
4.4.1. Concepto
Definicin
En todo proyecto se trabaja con algunos factores sobre los que se tiene poder
de decisin (variables controlables), y otros sobre los que slo se pueden
realizar esti-maciones (variables no controlables).
De acuerdo a lo anterior podemos definir al anlisis de sensibilidad como el
proceso de medicin de variables que afectan el desarrollo del proyecto de
inversin.
Algunas de las variables controlables incorporadas al plan son:
Precio
Producto
Logstica
Promocin
Las principales variables no controlables en un proyecto son:
Competencia
Consumidores
Entorno econmico, poltico, legal, etctera.
El flujo de fondos refleja, en consecuencia, una cantidad de supuestos sobre
el comportamiento de las variables. El anlisis de sensibilidad es una tcnica
que permi-te evaluar el impacto de las modificaciones de los valores de las
variables ms im-portantes sobre los beneficios y, consecuentemente, sobre
la tasa de retorno.
4.4.2. Objetivo
Un anlisis de sensibilidad tiene como finalidad evaluar el impacto que los
datos de entrada o de las restricciones especificadas a un modelo definido,
tienen en el resul-tado final o en las variables de salida del modelo (Turban,
2001), esto es sumamen-te valioso en el proceso de diseo de productos o
servicios y en su anlisis de viabili-dad financiera. Este mtodo de evaluacin
combinado con las tecnologas de infor-macin forman una herramienta
muy poderosa para los tomadores de decisiones.
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nadas
nar que puede ocurrir en el futuro, y cmo se van a comportar las distintas
variables que forman parte de ste. De lo anterior, surge la necesidad de
construir diferentes es-cenarios (situaciones), que pudieran presentarse du-
torio Anotaciones
rante la ejecucin del proyecto. stos escenarios o situaciones se relacionan
con aspectos econmicos, polticos, so-ciales, ambientales, legales que afec-
tan de maneras directa la evolucin del proyecto y que lo ponen en riesgo.
Mtodo matemtico
Los ingresos estn calculados como el producto del volumen vendido por su
precio, ingresos=P+Q. Se designa por costos fijos a CF, y a los costos variables
se desig-nan por CV. En el punto de equilibrio, los ingresos se igualan a los
costos totales.
PxQ = CF + CV
pero como los costos variables siempre son un porcentaje constante de las
ventas, entonces el punto de equilibrio se define matemticamente como:
Mtodo grfico
En la grfica siguiente observamos en donde se ubica el punto de equilibrio.
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Recordatorio Anotaciones
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PE = CFIJOS/( 1- CV1/P1)*i1+(1-CV2/P2)*i2+(1-CVn/Pn)*in
ii = Peso o participacion
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Ejemplo
La compaa X, S.A., que elabora los productos: A, B y C, reporta la siguiente
in-formacin para el mes de agosto de 201X
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SOLUCION
1- Determinamos el porcentaje de ventas de cada producto, con respecto al total
de ventas.
Cuadro N. 5 Particicipacion
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2.- Calculamos la contribucin marginal de cada producto y lo multiplicamos por
la ponderacin
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Diagrama Objetivos Inicio
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LECTURA SELECCIONADA N. 2
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
Recordatorio Anotaciones
Todos los gerentes quieren saber cmo se modificaran las ganancias a medida que
cambien las unidades vendidas de un producto o un servicio.
Los gerentes tambin deben decidir como fijar el precio de sus productos, as como
entender el efecto de sus decisiones en cuanto a precios sobre los ingresos y las
utilidades. El siguiente artculo explica la manera en que, hace poco, la banda de
rock irlandesa U2 decidi si debera disminuir los precios de algunos de sus boletos
durante una gira mundial reciente. Le parece usted una estrategia adecuada la
re-duccin del precio de los boletos?
Emma sabe que puede comprar ese paquete a un mayorista a un precio de $120
cada uno, con la ventaja de devolver todos los paquetes que no se vendan, recibien-
do as un reembolso de $120 por cada uno. Tambin, deber pagar $2000 a los
organizadores por la renta del espacio (STAND) en la feria. Ella no incurrir en
ningn otro costo. Tiene que tomar la decisin de si deber rentar o no el espacio.
1. Serie de pasos.
2. Identificar el problema y las incertidumbres.
3. Obtener informacin
4. Realizar predicciones acerca del futuro
5. Tomar decisiones mediante la eleccin entre alternativas
6. Implementar la decisin, evaluar el desempeo y aprender
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nadas
Margen de Contribucion
Viene a ser la utilidad que se genera por cada unidad adicional que se venda a la
derecha del punto de equilibrio
torio Anotaciones Se define como la diferencia entre el precio de venta unitario y el costo variable
uni-tario
Por ejemplo :
Es decir por cada unidad adicional que se venda a la derecha del punto de equili-
brio se va a obtener una utilidad marginal de S/ 8
Estado de resultados
Elaboracin propia
ACTIVIDAD N.2
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos Esta actividad puede consultarla en su aula virtual
Recordatorio Anotaciones
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GLOSARIO DE LA UNIDAD I
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
Recordatorio Anotaciones
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD I
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
torio Anotaciones
Charles Blocher Stout (2012) La administracin de costos Cuarta edicin Mcgraw Hill
Claudio Freijedo (2004) Administracin y Gestin de las Organizaciones, 1 reim-
presin, Ediciones Macchi.
Recordatorio Anotaciones Charles T. Horgren (2012) Contabilidad de costos un enfoque gerencial Edicin De-
cima Editorial Prentice Hall
Luis Ral Uribe (2013) El contador Profesional y su proyeccin gerencial .Centro de
Profesionales y empresarios . : http://actualicese.com
Mayor Gamero Juan Guillermo (2012) La Contabilidad de gestin en la organiza-cin
empresarial .MEF http://www.mef.gob.pe/
Pablo sedano Mandujano (2013) La contabilidad estructural y gerencial Facultad de
Ciencias contables . http://www.cacvirtual.upla.edu.pe/
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Actividades Autoevaluacin
AUTOEVALUACION DE LA UNIDAD I
Actividades Autoevaluacin
s
Recordatorio Anotaciones
s
Glosario
1.- Uno de los retos de la contabilidad gerencial es :
Bibliografa
a) El liderazgo
b) La calidad
o Anotaciones
c) La informacin
d) La productividad
e) La sinergia