Professional Documents
Culture Documents
1 Como Director de Proyectos, cundo se deben tener especialmente en cuenta las diferencias
culturales?
4 Su direccin anunci que le quieren asignar a un puesto muy exigente. En esta situacin, Vd.
debe considerar que:
a. Una asignacin muy exigente sobrepasa su cualificacin totalmente. Sea cual sea su
educacin, conocimiento y habilidades, Vd. no va a tener un fracaso personal. Felicidades.
b. Los principales interesados deben tener informacin oportuna y completa sobre su
cualificacin para tomar decisiones con respecto a su idoneidad para la asignacin. 0
c. Las asignaciones exigentes conllevan un mayor riesgo de fracaso, y esto rara vez se supera
con el aprendizaje y la experiencia adquirida durante la asignacin.
d. Debe evitar la carga aadida que viene con la asignacin. No ser suficiente simplemente
satisfacer los requisitos y alcanzar los objetivos. Vd. tendra que aprender mucho.
5 Qu categora cultural no se considera generalmente una de las tres que los directores deben
dominar?
a. La cultura nacional.
b. La cultura organizacional. 0
c. La cultura de los proyectos.
d. La cultura funcional.
6 Como Director de Proyectos, puede asignar a uno de dos miembros del equipo a una tarea muy
codiciada. Ambos son igualmente capaces, pero uno de ellos pertenece a su grupo. Con el otro,
Vd. mantiene ms distancia. Cmo debe comportarse?
7 Vd. est gestionando un equipo del proyecto disperso internacionalmente. Los miembros de su
equipo tienen diferentes idiomas y antecedentes culturales, pero todos estn formados y son
capaces de comunicarse de manera eficiente en ingls. Vd., sin embargo debe tener en cuenta
que:
a. Hay diferencias culturales. Vd. debe escribir un cdigo de conducta para cada nacionalidad.
Despus debera restringir el acceso a estos cdigos.
b. Puede que tenga que aceptar que los miembros del equipo de un pas puedan no estar
0
preparados para trabajar con colegas de otros pases.
c. Las comunicaciones orales pueden causar malentendidos que no apareceran en las
comunicaciones escritas. Estos malentendidos pueden ser difciles de identificar.
d. Ciertos grupos estarn encantados de permanecer despiertos durante la noche para unirse a
las teleconferencias y videoconferencias durante el horario laboral de los otros miembros.
d. Vd. es el director del proyecto. Las reglas son para consolidar su posicin. No le aplican a
Vd.
10 Qu no supone un gran beneficio cuando se agrupa en un lugar a los miembros del equipo de
diferentes culturas, en vez de tenerlos dispersos en muchos pases?
12 Vd. ha recopilado una gran cantidad de conocimientos sobre gestin de proyectos en su vida
profesional. Qu es usar adecuadamente este conocimiento?
13 El respeto:
a. Es el deber de mostrar una gran consideracin por uno mismo, los dems, y los recursos
que se nos confan.
b. Es una limitacin de la confianza y la excelencia en el desempeo mediante la cooperacin.
c. Es aceptar un nivel de informacin que puede conducir a un comportamiento irrespetuoso. a 1
d. Se limita a respetar los derechos de propiedad fsica e intelectual de los dems.
15 En un pas con alto ndice de violencia en pblico, un oficial de polica local requiere una
transferencia de dinero privado para garantizar la seguridad de su equipo. Cmo reacciona?
16 Durante una reunin con algunos de los interesados en el proyecto, se le pide aadir trabajo al
alcance del proyecto. Los registros del proyecto contienen la correspondencia anterior a la
firma del Acta de Constitucin del Proyecto en la que el patrocinador del proyecto rechaz
expresamente este trabajo solicitado por los interesados. Lo mejor que puede hacer es:
17 Vd. es Director de Proyectos en un proyecto global con un equipo formado por personas de
diversos pases. Qu puede intentar para evitar malos entendidos debido a las diferencias
culturales?
a. Utilizar todos los mtodos de comunicacin disponibles que sean apropiados para el equipo y
hacer seguimiento por escrito cuando se comunica verbalmente. Recuerde que la diversidad
cultural e individual puede ayudar a los equipos de proyecto en la solucin de problemas
imprevistos durante el transcurso del proyecto.
b. Cuando est a punto de formar el equipo para su proyecto, tenga en cuenta que algunas
culturas son desarrolladas, otras son ms primitivas. Algunas tienen valores, otras no. Por
tanto, debera evitar la eleccin de los miembros de pases con culturas que no sean similares
a 1
a la suya.
c. Los dilemas culturales pueden impedir la realizacin exitosa de cualquier proyecto. Por
tanto, deben ser suavizadas o suprimidas con el fin de asegurar que no interrumpan el trabajo
del proyecto. Su esfuerzo debe concentrarse en la comunicacin que pueda ayudar a alcanzar
ese objetivo.
d. Como las normas sobre los hbitos de comunicacin difieren significativamente entre las de
diversas culturas, la comunicacin entre personas de diferentes pases slo se debera hacer
mediante el uso del lenguaje. La dimensin no verbal simplemente conlleva demasiados
riesgos.
a. Explicar que el proyecto tuvo lugar hace 3 aos y Vd. simplemente no puede recordar los
detalles. c 1
b. Preguntarle al Director de Proyectos qu quiere que haga.
c. Pedirle que presente un nuevo Formulario de Verificacin de Experiencia indicando con
precisin su experiencia.
d. No responder a la solicitud de PMI.
a. Informar al patrocinador de que una reduccin del alcance no permitir que el proyecto
cumpla el cronograma ni el presupuesto originales y esperar nuevas instrucciones.
b 1
b. Volver a estimar la totalidad del proyecto en trminos de alcance, cronograma y
presupuesto, y luego presentar el patrocinador del proyecto cada opcin disponible dados los
supuestos y las restricciones del proyecto.
c. Reducir el alcance y proceder con la directriz dada por el patrocinador del proyecto.
d. Ninguna de las anteriores.
21 Un proveedor le ha entregado una propuesta incluyendo informacin confidencial relativa a la
solicitud de una patente en el corto plazo, lo cual aumentara su cuota de mercado. Esta
informacin hace que esta empresa tenga la mejor propuesta. Qu hace Vd. con esta
informacin?
22 Un buen Director de Proyectos debe disuadir la circulacin de cualquier tipo de chistes raciales
entre los miembros del equipo. Por qu?
23 Por qu no se debe evitar a un miembro del equipo difcil, o airear frustraciones con un
compaero?
24 Un proveedor le enva un ticket de regalo por 100$ en un restaurante local. Su empresa tiene
una poltica en contra de aceptar compensaciones para el lucro personal. Qu hace?
25 Su esposa trabaja para un proveedor que est haciendo una oferta para un proyecto de su
empresa. Vd. no est en el equipo evaluador, pero pertenece al equipo ejecutivo de gestin de
proyectos. Qu hace Vd.?
a. Descalificar al proveedor. d 1
b. Informar a su empresa de la relacin.
c. Informar al proveedor de la relacin.
d. Ambas b. y c.
26 Vd. trabaja para una empresa espaola dirigiendo un proyecto en un pas extranjero. Otras
empresas que han hecho negocios en este pas le informan que hay que hacer regalos al
gobierno para obtener las aprobaciones necesarias del proyecto. Qu hace Vd.?
a. Ofrecer los regalos recomendados para obtener las aprobaciones del proyecto. b 1
b. No ofrecer regalos para obtener las aprobaciones del proyecto.
c. Ignorar la necesidad de las aprobaciones del proyecto.
d. Ambas b. y c.
27 En su entrevista de trabajo se hace un comentario que implica que Vd. est certificado PMP. Su
curriculum slo incluye que es miembro de PMI. Vd. tiene previsto hacer examen de PMP en
pocos das. Vd. sabe que esta empresa quiere contratar a un PMP Qu hace?
a. Confirmar que Vd. es miembro de PMI, pero sin hablar sobre su situacin PMP.
b. Aclarar que Vd. es un miembro del PMI y est previsto que se examine pronto para obtener
la certificacin PMP, pero an no est certificado PMP.
b 1
c. No proporcionar ninguna aclaracin. Su currculum seala que es un miembro de PMI. No es
su responsabilidad corregir la suposicin de que est certificado PMP y pronto ser certificado
si aprueba el examen.
d. Dado que Vd. no es un PMP todava, no est obligado a respetar el cdigo tico y de
conducta profesional.
a. Notificacin a su empleador.
b. La revocacin de su membresa PMI. d 1
c. La revocacin de su certificacin PMP.
d. Ambas b. y c.
30 Cul de las siguientes acciones no har para mantener la cohesin del grupo?
a. Disminuir el tiempo de que los miembros del equipo pasan juntos.
b. Asegurar que los miembros del equipo se sientan juntos en el mismo lugar. a 1
c. Recompensar a los grupos en lugar de a miembros individuales.
d. Proporcionar expectativas claras en relacin con el comportamiento aceptable.
31 Vd. acaba de llegar a Pars, donde pasar tres das revisando una propuesta con un proveedor.
El proveedor le llama y le invita a cenar. Qu hace Vd.?
a. Engaa al vendedor y le dice que unos familiares le han invitado a cenar todas las noches
que est all. d 1
b. Rechaza la invitacin por considerar que afectar a su objetividad.
c. No responde la llamada telefnica.
d. Acepta la invitacin.
32 Su marido le dice que su departamento est evaluando proveedores para un proyecto. Vd. se
da cuenta de que su propia empresa ofrece este tipo de producto. Al da siguiente trae a casa
la solicitud de propuesta. Qu debe hacer?
34 Vd. necesita visitar muchos pases como parte de su trabajo. Ha aprendido que ha de evitar ser
etnocntrico. Qu significa el etnocentrismo?
PUNTUACIN: SUSP. 22
START TIME:
4 Your management announced that they want to put you on a stretch assignment. In this
situation, you should consider that:
a. A stretch assignment is going beyond your qualifications right from the start. Whatever your
education, knowledge and skills are, you cannot fail personally. Congratulations.
b. Key stakeholders must have timely and complete information regarding your qualifications
to make decisions regarding your suitability for the assignment. 0 b
c. Stretch assignments bear an increased risk of failure, and this is rarely outweighed by the
learning and development experience expected to come with the assignment.
d. You should avoid the increased hassle coming with the assignment. It will not be enough for
you to simply satisfy requirements and achieve objectives. You will have to learn a lot.
5 Which is generally not regarded as one of the three categories of culture that managers should
master?
a. National culture.
b. Organizational culture. 0 c
c. Project culture.
d. Functional culture.
6 As a project manager you can assign any one of two team members to a highly coveted task.
Both are equally capable, but one of them is a member of your in-group. To the other one, you
have far more distance. How should you behave?
7 You are managing an internationally dispersed project team. The members of your team have
different cultural backgrounds and primary languages, but all are educated and able to
communicate eloquently in English. You should nevertheless bear in mind that:
a. There are cultural differences. You should write one code of conduct for each nationality. You
should then limit access to these codes.
b. You may have to accept that team members from one country may not be prepared to work
0 c
with colleagues from certain other countries.
c. Spoken communications can cause misunderstandings you may not find in written
communications. These may be hard to identify.
d. Certain groups will be happy to stay awake over night to join telephone and video
conferences during other members working time.
9 You are the manager of a major project to develop a system of barriers to prevent a seaside
city from flooding. Together with your team you created a code of conduct stating that the
Change Control Board must be immediately notified of gifts when the value exceeds $90. The
same applies to invitations when the value exceeds $150. Today, a contractor executive sent
you an invitation for a night at an opera with a value of $95. It is a one-time event and you
tried to obtain tickets by yourself without success. The person told you that he would so much
wish to join you, but he will not be available on that day, and he could get hold of only one
ticket anyway. What do you have to do?
a. You are allowed to accept invitations with a value of up to $150, so there should be no 0 c
problem.
b. One may regard the ticket as a gift, but it is just at the limit: You do not have to notify the
CCB.
c. The ticket is a gift and over of the limit. You have to notify the CCB who will make the
decision.
d. You are the project manager. The rules are in place to strengthen your position. They do not
apply to you.
10 What is not a major benefit of co-locating team members from different cultures in one place
instead of having a team dispersed over many countries?
12 You gathered a lot of knowledge on project management in your business life. What is an
appropriate use for that?
a. Share your knowledge with the professional community in form of books, articles, lectures,
seminars etc.
b. It is your knowledge, and it has a high market value. You may consider it your intellectual
property, which you keep secret. 0 a
c. There are better project managers somewhere in this world. They should help developing
the professional community.
d. Your job is managing projects for your customers. You should not worry about other project
managers.
13 Respect:
a. Is a duty to show a high regard for oneself, others, and the resources entrusted.
b. Is a limitation to trust, confidence and performance excellence through cooperation. 0 a
c. Is accepting a level of information which may lead to disrespectful behaviour.
d. Is limited to respecting the physical and intellectual property rights of others.
15 In a country with high level of violence in public, a local police officer requires a private money
transfer to ensure the safety of your team. How do you react?
16 During a meeting with some of your project's stakeholders, you are asked to add to the
project's scope of work. The project records contain correspondence from before the Charter
was signed in which the project sponsor specifically declined the work being requested by
these stakeholders. The best thing for you to do is:
17 You are Project Manager in a global project with a team consisting of people from various
countries. What can you try to prevent misunderstandings due to cross-cultural differences?
a. Use all communication methods available that are suitable for the team and follow up in
writing when communicating verbally. Remember that cultural and individual diversity may
help project teams solving unforeseen problems during the course of the project.
b. When you are about to form a team for your project, keep in mind that some cultures are
developed, others are more primitive. Some have values, some not. You should consequently
avoid choosing members from countries with cultures that are not similar to your own.
c. Cultural dilemmas can prevent any project from being successful. They should therefore be 0 A
smoothed or suppressed so as to make sure that they cannot disrupt project work. Your effort
should concentrate on communication that can help reach that goal.
d. As norms regarding communication habits differ significantly across various cultures,
communicating between people from different countries should only be done using language.
The nonverbal dimension simply bears too many risks.
19 You have been asked by PMI to sign off on the Experience Verification Form of a Project
Manager that performed a project for your company 3 years ago. You were the sponsor in that
project. Reading the form, you realize that he has overstates his qualifications. What do you
do?
a. Explain that the project occurred 3 years back and you simply cannot recall the details. 0 c
b. Ask the Project Manager what he wants you to do.
c. Ask him to submit a new Experience Verification Form accurately stating his experience.
d. Do not respond to PMI's request.
20 Yoy have just substituted another Project Manager in a project in execution. The project
sponsor ask you to rescope the project, since he believes the current scope is unattainable
given the budget and scheduled end date. The project is over budget and not meeting schedule
milestones. Your analysis of the original project assumptions and constraints show that scope
reduction will not enable you to meet the originally estimated end date or budget. What do you
do?
a. Inform the sponsor that a scope reduction will not allow the project to meet the original
0 b
timeline or budget and await further instruction.
b. Re-estimate the entire project in terms of scope, timeline, and budget, and then present the
project sponsor with each available option given the project assumptions and constraints.
c. Reduce the scope and proceed with the direction given by the project sponsor.
d. None of the above.
21 A vendor has submitted you a bid including confidential information about a patent to be issued
in the short term, improving their market share. This information makes this company's bid the
best candidate. What do you do with this information?
22 A good project manager should discourage any racial jokes from circulating among team
members. Why?
23 What is wrong with avoiding a difficult team member or venting your frustrations with a
colleague?
a. A Project Manager should not talk about people behind their backs.
b. A Project Manager should directly approach anyone with whom you have a problem. 0 d
c. A Project Manager doing that is showing a disrespectful behaviour.
d. All of the above.
24 A vendor sends you a gift ticket for $100 at a local restaurant. Your company has a policy
against accepting compensation for personal gain. What do you do?
25 Your wife works for a vendor who is bidding on a project at your company. You are not in the
specific project team that is evaluating bids, but you are part of the executive project
management team. What do you do?
26 You work for a Spanish company managing a project in a foreign country. Other companies
who have done business in this country inform you that gifts must be made to the government
to obtain the necessary project approvals. What do you do?
27 At your recruitment interview, a comment is made implying that you are PMP certified. Your
resume only includes your PMI membership. You are scheduled to take the PMP exam in a few
days. You know the company wants to hire a PMP. What do you do?
a. Confirm you are a member of PMI but do not address PMP status.
b. Clarify you are a member of PMI and are scheduled to take your PMP certification exam soon
but are not yet PMP certified.
0 b
c. Provide no clarification. Your resume states you are a member of PMI. An assumption that
you are PMP certified is not your responsibility to correct and you will be certified soon if your
pass the exam.
d. Since you are not a PMP yet, you are not obliged to abide the Code of Ethics and
Professional Conduct.
28 Falsification of information at any point during the PMI certification program can result in:
a. Notification of your employer.
b. Revocation of your PMI membership. 0 d
c. Revocation of your PMP certification.
d. Both b. and c.
30 Which of the following actions will you not do to maintain group cohesiveness?
a. Decrease the time members spend together.
b. Ensure members sit together in the same location. 0 a
c. Give rewards to the groups rather than individual members.
d. Provide clear expectation relate to acceptable behavior.
31 You have just arrived in Paris where you will spend three days reviewing a proposal with a
vendor. The vendor calls you and invites you to dinner. What do you do?
a. You lie to the vendor and tell him that you have been invited out to dinner by relatives every
night that you are there. 0 d
b. You decline the invitation on the grounds that it will affect your objectivity.
c. You don't return his phone call.
d. You accept the invitation.
32 Your husband tells you that his department is evaluating vendors for a project. You realize that
your own company offers such a product. The next day he brings home the request for
proposal. What should you do?
33 An organization has recently started outsourcing work to a low cost engineering center located
in a different country. Which of the following should the Project Manager provide for the team
as a proactive measure?
34 You need to visit many countries as part of your job. You have learned that you need to avoid
being ethno-centric. What does ethnocentrism mean?