ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

Fecha: 03/08/17

Nombre del proyecto: Suministro e instalacin de sistema de aire acondicionado en planta textil.

Justificacin del proyecto: Se ha previsto realizar una ampliacin de diferentes reas en el costado norte de la
planta, vamos a ampliar el andn de descarga y construiremos una bodega a la que denominaremos Left overs,
estas reas requieren de aire acondicionado para el confort humano, aprovechando esta necesidad pensamos
incluir en este proyecto, la renovacin del sistema actual de Folding, el cual tiene ya varios aos de antigedad y se
encuentra en psimas condiciones.

Requisitos de alto nivel: El sistema instalado deber acondicionar las tres reas mencionadas anteriormente,
logrando alcanzar las condiciones del confort humano de 75F y 50%HR. Los equipos instalados sern de alta
eficiencia y todos los materiales de la ms alta calidad del mercado local o internacional.

No se incluir sistema de control automatizado ni sistema de tratamiento de agua.

Descripcin del proyecto de alto nivel: El proyecto consiste en la instalacin de dos enfriadores de agua (Chillers)
de 160 toneladas y tres manejadoras de aire de 80 toneladas cada una, para acondicionar las reas de Folding,
Leftovers y la ampliacin del andn. Para la distribucin de aire se ha previsto utilizar ducto textil y para la
conduccin del agua fra tubera de hierro negro aislada.

Riesgos de alto nivel:

Clima lluvioso imposibilitar trabajar en altura, se fabricar en taller para instalar en sitio.

Importaciones tardan mucho en llegar, se avanzar con soportera y se comprarn materiales localmente.

Gerente de planta no permitir mas de una semana sin aire acondicionado, se pre fabricarn los arreglos de tubera
para instalarlos con mayor rapidez.

Resumen del cronograma de hitos

04/08 firma de contrato.

05/08 Contrato de sub contratista ductera y sistema hidrnico
07/08 ejecucin.
02/11 pruebas.
04/11 recorrido con personal de planta y entrega.

Resumen de presupuesto:

Se ha estimado tener un gasto de 13,000,000.00 Lps en la construccin del sistema.

Requisitos para recepcin de proyecto:

Realizar todas las obras del alcance.

Visto bueno por parte de gerente de planta.
Pruebas elctricas segn manual de equipo y psicromtricas segn zona de confort humano satisfactorias.
Director del proyecto y nivel de autoridad:

Director: Juan Pineda

Selecciona a los miembros del equipo.
Aprueba estimaciones de avance.
Aprueba materiales y equipos a instalar.
Responsable de logstica, cumplir plan de trabajo, orientar dems miembros del equipo y direccin del proyecto.
Interesados

Interesados
Tiempo de
Item Nombre Relacin con el proyecto Poder Legitimidad
respuesta
1 Carlos Asfura Gerente de proyectos HVAC 5 1 -
2 Manuel Cerritos Lider sistemas HVAC 4 3 4
3 Abel Sanchez Gerente de planta. 3 2 3
4 Henrry Garca Gerente de mantenimiento. 3 2 2
5 Melvin Chavarra Gerente Hondusupply 3 2 4
6 Juan Pineda Director de proyecto 5 5 -
7 Cliente Paga por el proyecto 5 2 2
8 Personal de planta Benficiario del proyecto 1 1 1
9 Adolfo Icaza Gerente de proyectos civiles 2 2 4

Escala
1: Muy poco
2: Poco
3: Intermedio
4: Moderado
5: Alto