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DERECHO NOTARIAL II
1.- EL INSTRUMENTO PBLICO
a.- Etimologa:
Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
b.- Definicin:
Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.
c.- Fines:
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el;
3. Ser prueba preconstituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
d.- Caractersticas: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguindose de las dems.
1. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos
que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
2. Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin
produce fe y hace plena prueba;
3. Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica es creble para todos
y contra todos;
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redargido de nulidad
es firme; al no existir un superior jerrquico al notario, no es apelable ni revocable;
5. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado como ttulo
ejecutivo; y
6. Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el
instrumento original queda en l.
e.- Valor: El Instrumento Pblico tiene valor formal y probatorio:
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1. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la
ley dispone; y,
2. Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
a.- Definicin:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en los
trminos pactos.
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b.- Clasificacin:
c.- Estructura: En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura Pblica:
d) Tcnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pblica,
entre los que tenemos:
1) La rogacin: El notario no puede actuar de oficio;
2) La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y fuera
de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;
3) La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo
escrito;
4) La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la
ley;
5) Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron
6) Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga
impedimento;
7) Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda en su
protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados; y,
8) El registro: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las
partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.
e.- Requisitos y formalidades: los que seala la ley en los artculos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47,
48, 49 y 50 del Cdigo de Notariado.
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4.- FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
c) Expedicin del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio, est facultado para
expedirlo y slo en casos excepcionales, lo puede hacer otra persona.
d) Orden de los Testimonios: Nuestra legislacin no determina un orden para la expedicin de los
testimonios.
e) Forma de extender los testimonios: Se da a travs de transcripcin en papel bond y en
fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que
lo expide, haciendo la indicacin del total de ellas al final del mismo, expidindolo A QUIEN SE
LO SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales.
f) Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el derecho
de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad.
g) Testimonios irregulares: Son copias de ciertos documentos EXTRA-PROTOCOLARES, de los cuales,
manda la ley al Notario, a expedir testimonios. Dichos testimonios, no se encuentran regulados
en el cdigo de Notariado, ya que los originales que reproduce, no se reconocen como
documentos protocolares. Los tres casos especficos en los que se establece la existencia de los
testimonios irregulares son: 1) Testimonio del ndice del protocolo para su reposicin. (Cdigo
de Notariado del Artculo 90 al 97); 2) Testimonio de las partes conducentes en un proceso
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sucesorio. (Cdigo procesal civil y mercantil del Artculo 488 al 499); y 3) Testimonio de las
partes conducentes de la Rectificacin de rea. (Decreto Ley 125-83 del Artculo 5 al 15).
a) Definicin:
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales
dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.
b) Clasificacin que se aplica a Guatemala:
No tenemos una clasificacin legal de las actas notariales, pero en la practica encontramos las
siguientes:
a. Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus
sentidos.
b. Actas de Referencia: Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias,
en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.
c. Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin.
d. Acta de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra
persona determinada noticia o resolucin judicial.
e. Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales
se fundarn y declararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica.
1) Diferencias Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en papel especial
para protocolo, las actas notariales no llevan numeracin y las escrituras pblica s la llevan,
del acta notarial no pueden extenderse testimonios o copias y de la escritura
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publica s, en la mayora de los casos, las actas notariales generalmente quedan en poder
del interesado y no del notario, en algunas actas no es necesario consignar los datos de
identificacin del requirente y en las escrituras pblicas siempre es necesario, y en
algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena validez,
mientras que en la escritura pblica es requisito esencial las firmas de los otorgantes.
2) Diferencias Internas: En las actas notariales se hacen constar hechos y circunstancias por
el notario, mientras que en la escritura pblica se hacen constar negocios jurdicos y
declaraciones de voluntad. Adems podemos indicar que entre una y otra existen tres
diferencias que son: Con respecto a su estructura, con respecto a su contenido y con
respecto a sus efectos.
e) Requisitos y formalidades:
En las actas notariales se har constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia; el nombre de la
persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que adems intervengan en el acto; la
relacin circunstanciada de la diligencia. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar
las disposiciones especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial.
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1.- Definicin:
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en
su presencia es autntica, y que l reconoce al signatario o bien que lo identific por los
medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.
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2.- Requisitos:
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas ante l.
4.- Validez:
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalizacin de la
firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o
personera de los signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en documentos que
sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento
contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pblica.
6.- Impuestos:
Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales,
adhirindolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada legalizacin deben cubrirse
diez quetzales.
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Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho das
siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar
un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.
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implicara una modificacin legislativa. Esto debido a las consideraciones que se hacen en
Argentina y Espaa.
Este acto jurdico fue regulado en Guatemala hasta el ao de 1987, por medio de los
artculos 1 y 2 del Decreto Legislativo 28-87, que reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo
de Notariado, es decir que no haba sido contemplado el avance tecnolgico de las formas de
reproduccin de documentos.
c.- Definicin:
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido
en su presencia.
d.- Requisitos:
Para legalizar fotocopias, fotostticas y cualquier otra reproduccin, es necesario que:
1) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y,
2) Que la reproduccin se haga en presencia del notario.
e.- Formalidades:
1) Lugar y fecha.
2) Fe de que las reproducciones son autenticas.
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f.- Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen plena
prueba.
h.- Impuestos:
Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de legalizacin de documentos,
esto en timbres fiscales, adems hay que cubrir el impuesto del timbre notarial que es de diez
quetzales tambin por cada acta.
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2) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento;
3) Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, por lo que es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
c.- Requisitos:
1) El nmero de orden del instrumento;
2) El lugar y la fecha;
3) Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial;
4) Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el
protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas;
y
5) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras
POR MI Y ANTE MI; y si firmare l y los solicitantes nicamente de las palabras ANTE
MI. A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un
contrato se acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo que se
procede a protocolizarlos en una clusula del contrato en mencin (el contrato de
obra).
d.- Efectos jurdicos:
1) Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de
matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un
documento pblico emanado de un tribunal.
2) Si se trata de un documento privado, con o sin legalizacin de firmas, el nico efecto
jurdico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, adems de garantizar su
perdurabilidad y reproduccin.
fuere el caso, la traduccin la debe de realizarla un traductor jurado. Estos documentos deben
de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de
protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, p or lo que los
particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario har constar que
se han cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no es necesaria
la protocolizacin, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en
papel simple.
d) Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero: Estos documentos surten
sus efectos legales, tal y como los faccionados en el pas, a partir de la fecha en son
protocolizados en Guatemala.
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v. La indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de
protocolizacin.
2. El testimonio especial, tambin al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 das hbiles
siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolizacin y el o los documentos
protocolizados, que pasan a formar uno solo.
3. Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razn final que el
impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servir para efectuar la
inscripcin en los registros respectivos.
6.- Impuestos:
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento
original, adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que est afecto el documento
de marras.