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FORMATO

ACTA DE CIERRE

ACTA DE CIERRE DENTRO DEL PROCESO DE INVITACIN PBLICA No. 099 DE 2017

CONTRATO DE Contrato para la Adquisicin de Bienes y/o Servicios, que permitan


organizar, capacitar, entrenar y dotar la Brigada de emergencia de la Contralora
Departamental de Nario, de todos los elementos, conocimientos, capacidades y
logstica que contribuya a prevenir, controlar y reaccionar en situaciones peligrosas de
alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre. Que permita prever y en su caso atender
cualquier contingencia derivada de emergencia, siniestro o desastre. El proyecto se
encuentra descrito en el numeral 26 del Plan Anual de Adquisiciones para la
Contralora Departamental de Nario - Vigencia 2017, adoptado mediante
Resolucin CDN 100-41-001 (ENERO 2 DE 2017). Con el siguiente nombre:
Contrato para la Adquisicin de Bienes y/o Servicios, que permitan organizar,
capacitar, entrenar y dotar la Brigada de emergencia de la Contralora
Departamental de Nario, de todos los elementos, conocimientos, capacidades y
logstica que contribuya a prevenir, controlar y reaccionar en situaciones peligrosas
de alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre. Que permita prever y en su caso
atender cualquier contingencia derivada de emergencia, siniestro o desastre.

Siendo las 6:00pm del da 28 de agosto de 2017, se reunieron en el despacho del seor Contralor
Departamental de Nario, las siguientes personas:
Contralor Municipal.
Jefe Oficina Jurdica.

Con el fin de proceder a elaborar el Acta de Cierre del proceso de Invitacin Publica No. 099 DE 2017, se
deja constancia que para la presenta invitacin pblica se present el seor Daro Vela y Nicols Guerrero
proponentes, persona natural.

Contralor Municipal.

Jefe Oficina Jurdica

INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO CONTRALORA DEPARTAMENTAL


INVITACIN PBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIN SIMPLE
DE MENOR CUANTA No. 099 DE 2017
FORMATO

ACTA DE CIERRE

OBJETO: Contrato para la Adquisicin de Bienes y/o Servicios, que permitan organizar,
capacitar, entrenar y dotar la Brigada de emergencia de la Contralora Departamental de
Nario, de todos los elementos, conocimientos, capacidades y logstica que contribuya a
prevenir, controlar y reaccionar en situaciones peligrosas de alto riesgo, emergencia,
siniestro o desastre. Que permita prever y en su caso atender cualquier contingencia
derivada de emergencia, siniestro o desastre.
De acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones contentivo de la invitacin a
contratar de la referencia, como en el cronograma de la misma, los integrantes del Comit
Evaluador designado para este proceso, se reunieron siendo las 8:00 A.M. del da 29 de
Agosto de 2017, a las 6pm; con el fin de presentar informe definitivo de evaluacin del
proceso de SELECCIN SIMPLE DE MENOR CUANTA No. 099 DE 2017, al cual se
le dio apertura el da 30 de Agosto de 2017, a las 6pm, y se llev a cabo audiencia pblica
de cierre y apertura de propuestas el da 30 de Agosto de 2017, a las 6pm. Transcurrido
el trmino de publicacin del Informe Preliminar de Evaluacin de la Invitacin Pblica
No. 099 DE 2017, es decir del 28 al 30 de agosto de 2017, ste ltimo hasta las 6:00 P.M.,
en el que se permite subsanar requisitos habilitantes y presentar observaciones al informe,
procede ste Comit Evaluador a realizar Informe de Evaluacin Definitivo, teniendo en
cuenta los documentos allegados por los proponentes durante el trmino anteriormente
mencionado, de lo que se puede concluir lo siguiente: El presente informe contiene el
anlisis definitivo realizado por el Comit Evaluador respecto de la verificacin de los
requisitos habilitantes y de evaluacin de las propuestas presentadas dentro del proceso
de seleccin de la referencia, en el que se evidenci el incumplimiento de requisitos
habilitantes, los cuales fueron subsanados dentro del trmino del publicacin del informe
preliminar, es decir del 28 al 30 de agosto de 2017.
Adicionalmente, se anexa al presente documento el anlisis de la verificacin definitiva
de los requisitos habilitantes jurdico y tcnicos, as como la calificacin de la propuesta,
de acuerdo con lo sealado en el pliego de condiciones del presente proceso.
OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN
Dentro del trmino de publicacin del Informe Preliminar de Evaluacin, no se
presentaron observaciones al mismo.
VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.
Dentro del trmino de traslado establecido para observar el informe preliminar de
evaluacin y subsanar requisitos habilitantes, el proponente MARQUETINGNET SAS,
allegaron los documentos habilitantes dentro del trmino establecido en el cronograma
contractual, toda vez que, en el Informe de Evaluacin Preliminar.

Por lo anterior, la verificacin de documentos queda de la siguiente manera:


PROPUESTA No. 1 DOCUMENTO
FORMATO

ACTA DE CIERRE
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ACTA DE CIERRE
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ACTA DE CIERRE

Conclusin:
La propuesta presentada por DARO VELA MARQUETINGNET SAS, CUMPLE con
los requisitos habilitantes de carcter jurdico, financiero y tcnico solicitados en el pliego
de condiciones. La propuesta presentada por DARO VELA ARQUETINGNET SAS
obtuvo un puntaje en la evaluacin de 90 puntos, teniendo en cuenta que cumplieron con
los requisitos y condiciones habilitantes, as como con los criterios de evaluacin
establecidos para el presente proceso de seleccin.
Observacin:
El proponente presenta oficio mediante el cual manifiesta que los equipos solicitados en
esta invitacin son de origen extranjero debido a la complejidad de su elaboracin, por
tratarse de Contrato para la Adquisicin de Bienes y/o Servicios, que permitan organizar,
capacitar, entrenar y dotar la Brigada de emergencia de la Contralora Departamental de
Nario.
Recomendacin:
A partir del anlisis y verificacin de la propuesta presentada dentro del proceso de
seleccin de la referencia y con fundamento en lo anteriormente sealado, el Comit
Evaluador recomienda al Contralor Departamental adjudicar el Contrato para la
Adquisicin de Bienes y/o Servicios, que permitan organizar, capacitar, entrenar y dotar
la Brigada de emergencia de la Contralora Departamental de Nario, de todos los
elementos, conocimientos, capacidades y logstica que contribuya a prevenir, controlar y
reaccionar en situaciones peligrosas de alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre. Que
permita prever y en su caso atender cualquier contingencia derivada de emergencia,
siniestro o desastre, al proponente DARO VELA MARQUETINGNET SAS, por ser la
nica propuesta presentada que satisface las necesidades de la Contralora.
La presente acta se firma por quienes en ella intervinieron a los 04 das del mes de
septiembre de 2017.

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