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ACTA DE CONSTITUCIN

I. NOMBRE DEL PROYECTO

Estudio econmico financiero para la exportacin de bebidas ready to drink a base de


pisco y mango para el mercado chileno.

II. RESUMEN EJECUTIVO

El presente documento fue desarrollado con la finalidad de elaborar un estudio


econmico financiero de factibilidad del proyecto de exportacin de bebidas ready to
drink a base de pisco y mango para el mercado chileno, esto con el objetivo de
aprovechar la demanda existente en dicho pas.

III. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

La empresa Spirit drink, luego de realizar un estudio de mercado y tcnico ha


identificado oportunidades para introducir su producto en el mercado chileno. Sin
embargo, se requiere realizar una evaluacin financiera que valide los datos obtenidos
en dichos estudios.

IV. OBJETIVOS

4.1 Objetivo general

Desarrollar el Estudio econmico financiero para la exportacin de bebidas ready to


drink a base de pisco y mango para el mercado chileno para determinar su viabilidad
econmica.

4.2 Objetivos especficos

Cumplir con el cronograma de realizacin del estudio acordado por la gerencia


de proyectos, 50 das hbiles.
Cumplir con el presupuesto asignado para la elaboracin del estudio de
factibilidad por $$$$$$$$.
Cumplir con los estndares de calidad acordados.
V. DEFINICIN DEL PROYECTO

5.1 Descripcin del proyecto


El proyecto Estudio econmico financiero para la exportacin de bebidas ready to
drink a base de pisco y mango para el mercado chileno consiste en analizar la
vialidad financiera de la exportacin de bebidas a base de pisco y mango a Chile,
mediante una evaluacin econmica financiera de pre-factibilidad.

Ser realizado de acuerdo a la metodologa del PMBOK.

Ser desarrollado por la empresa consultora CONSULTING S.A.


El estudio ser realizado del 03 de Octubre de 2016 al 16 de Diciembre de
2016 en la ciudad de Lima Metropolitana.

5.2 Supuestos

Se contar con el tiempo necesario para entregar el Proyecto.


Se contar con toda la informacin (estudio mercado y tcnico del proyecto),
tcnica y econmica necesaria.
Se contar con el apoyo de la empresa y de los interesados en el proyecto.

5.3 Riesgos de alto nivel

No contar con los recursos necesarios (fsicos, humanos, materiales) para


concretar las actividades planteadas.
No contar con un plan de contingencia en caso de cualquier cambio en el
entorno del proyecto.
Los interesados no estn comprometidos a colaborar por una equvoca
comprensin de los objetivos y responsabilidades.
Los entregables no son presentados en las fechas pactadas originando
retrasos y malestar con la empresa contratante.
No se realicen las reuniones establecidas en los hitos, donde se puede definir
cambios o mejoras requeridas por la empresa contratante.
Variacin del costo inicial del proyecto (aumento o reduccin).
VI. REQUISITOS / REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Cumplir con los acuerdos del contrato y respetar los requerimientos del
contratista.
Elaboracin de un plan de contingencia para los posibles problemas a afrontar.
Establecer un cronograma para la entrega en el tiempo pactado del Estudio de
factibilidad.
Contar con el personal calificado y comprometido con la realizacin del
proyecto.
Contar con las herramientas y tcnicas necesarias para la recoleccin y
anlisis de datos.
Gestionar el cumplimiento del plazo de 50 das hbiles en la elaboracin, a fin
de evitar resultados negativos.
Tener presupuestado los costos en los que se incurrir para la realizacin del
proyecto.

VII. IDENTIFICACIN Y POSICIONAMIENTO DE LOS INTERESADOS


(Stakeholders)

El Inversionista.- Es la entidad contratante y el ms interesado en que se le realice el


proyecto con xito, ya que de eso depender que realice su inversin con el menor
riesgo posible.
Equipo del proyecto.- Esta conformado por el Jefe de proyecto, el equipo de gestin,
el jefe de producto y el equipo de producto. Es el encargado de gestionar y elaborar el
proyecto adems de llevar la responsabilidad de que se lleve a cabo bajo los trminos
acordados.
Grupos de la organizacin.- Son los interesados que forman parte de la organizacin
y que se ven afectados por el proyecto, entre ellos las diferentes reas de la empresa
como Marketing (Diseo del estudio), contabilidad (Presupuesto), finanzas (Proveer de
recursos financieros para empezar el proyecto), entre otras.

VIII. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS


CUADRO N 2. 1: RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

ENTREGABLES FECHA
DESCRIPCIN PROGRAMADA
DE ENTREGA
PRIMER IDENTIFICACIN DEL ESTUDIO 23/09/2015
ENTREGABLE
SEGUNDO RECOLECCIN DE LA INFORMACIN DEL ESTUDIO DE
15/10/2015
ENTREGABLE MERCADO
TERCER
ELABORACIN DEL ESTUDIO DE MERCADO 20/11/2015
ENTREGABLE
CUARTO
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN DEL ESTUDIO TCNICO 20/10/2015
ENTREGABLE
QUINTO
ELABORACIN DEL ESTUDIO TCNICO 20/11/2015
ENTREGABLE
SEXTO RECOLECCIN DE LA INFORMACIN DEL ESTUDIO
01/12/2015
ENTREGABLE ECONMICO - FINANCIERO
SEPTIMO
APROBACIN DEL ESTUDIO ECONMICO - FINANCIERO 03/12/2015
ENTREGABLE

IX. PRESUPUESTO
CUADRO N 2. 2: PRESUPUESTO

EQUIPO PRINCIPAL TOTAL ESTUDIO


Personal S/. 27,028.08

Materiales S/. 7,266.33


Servicios S/. 10,984.81

Reservas S/. 4,527.92

Costo de venta S/. 49,807.14


Utilidad (45%) S/. 22,413.21

Valor de venta S/. 72,220.35

IGV S/. 12,999.66


PRECIO DE VENTA TOTAL S/. 85,220.02

Por nuestros servicios brindados tanto por nuestro equipo de gestin como de
producto y materiales que utilizaremos durante el estudio, nuestro presupuesto seria
de S/. 85,220.02

X. ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Organigrama del proyecto:


ESQUEMA N 2. 1: ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Descripcin de responsabilidades

Validar la informaacipon

Director del proyecto:

Es el encargado de dirigir el proyecto, coordinando diferentes acciones para llevar a


cabo el proyecto de manera efectiva cumpliendo con el alcance, cronograma,
presupuesto y calidad establecidos, realizando las labores de seguimiento y control del
mismo, la revisin y evaluacin de resultados y coordinacin del equipo de proyecto.

La Jefa del Proyecto debe garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto y que
el cliente se encuentre satisfecho; asimismo debe garantizar la calidad de los
entregables al mismo tiempo que debe poseer habilidades, destrezas y conocimientos
suficientes para la correcta Direccin del proyecto.

Equipo de Gestin:

El equipo de Gestin de proyecto es un grupo de especialistas, que en conjunto con el


Jefe de Proyecto, se encargan de coordinar y llevar a cabo las actividades necesarias
para lograr los objetivos del Proyecto y que se efectu el mismo; adems, se encarga
de realizar las labores de seguimiento y control del Proyecto, la revisin y evaluacin
de resultados en coordinacin con el Jefe de Proyecto y Lder de Producto.

Jefe de producto

El lder del producto es la persona responsable de la gestin del producto del proyecto
desde el diseo hasta la entrega final del producto, teniendo en cuenta todos los
aspectos que involucra.
El objetivo de un lder de producto es el coordinar recursos, liderar, gestionar
problemas y riesgos y supervisar que el producto del proyecto est acorde al proyecto,
sus objetivos y la satisfaccin del cliente. En la mayora de los casos, un lder de
producto est a cargo de un equipo de personas que estn involucradas en el diseo y
desarrollo del producto del proyecto

Equipo Tcnico.- El equipo operativo del proyecto es un grupo de personas que son
elegidas por poseer capacidades especficas para desarrollar una determinada funcin
dentro del proyecto, trabajando en forma interdependiente para que se realice el
mismo.

XI. APROBACIN DEL ACTA

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Sr. Csar Sotomayor Sancho Dvila Srta. Solansh Condor Arias
DNI N: 09182539 DNI N: 46674101

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