Manual de Proyectos OAM-OnC

Manual de Proyectos Perfil OAM-ONC
Manual de Proyectos
Perfil OAM-ONC
Gerencia de Ingeniera y Operaciones

Sub-Gerencia de Ingeniera
Departamento Gestin de Activos
2012
Versin 0.1
Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 1

Tabla de contenidos
Introduccin Pg. 3
Objetivo Pg. 3
Desarrollo Pg. 3
Creacin y aprobacin de solicitud de medida Pg. 4
Convertir la solicitud de medida en medida Pg. 9
Ingreso de datos y asignacin de modelo standard, mdulo PS Pg. 14
Cambio de status a MAPR Pg. 18
Cambio de status a REV Pg. 20
Cambio de status a ELAB Pg. 21
Planificar materiales y servicios adicionales Pg. 37
Gestionar asignacin de presupuesto Pg. 46
Ejecucin de la obra Pg. 54
Consolidacin de grafos Pg. 56
Liberar solicitud de pedido SolPed Pg. 60
Generacin de rdenes de compra (OC) Pg. 62
Liberacin de rdenes de compra de servicios Pg. 64
Avance de la obra Pg. 67
Cuadratura del proyecto Pg. 73
Inicio de puesta en servicio Pg. 98
Anexo I Pg. 79
Anexo II Pg. 80
Anexo III Pg. 80

I.- INTRODUCCION
En el presente manual se entrega las herramientas y transacciones tiles para la elaboracin de

proyectos de Inversin con perfil de Inversin Distribucin OAM (Obras de Ampliacin y
Mejoramiento, 1_OAMD) y de Inversin Distribucin ONC (Obras Nuevos Clientes, 1_ONCD).
Los proyectos de inversin OAM-ONC estn clasificados como proyectos de inversin con la
caracterstica que modifica el activo fijo, ejemplo para el tipo de obra OAM, son los proyectos que
tiene directa relacin con los proyectos programados dentro del Programa de Inversiones de cada
ao, ejemplo para el tipo de obra ONC, son los proyectos relacionados con obras asociadas a la
conexin de nuevos clientes a las redes de distribucin.
Como todos los proyectos de inversin, estos nacen a medida de inversin en el modulo IM, para
luego ser tratados en el modulo PS, ambos de SAP. Para detalle del ciclo de un proyecto de
inversiones ver figura en el anexo I.
El presente manual est orientado a los usuarios finales que tengan directa relacin con la
elaboracin, planificacin, presupuestacin, ejecucin, cuadratura y puesta en servicio de
proyectos con perfil de Inversin OAM (1_OAMD) y ONC (1_ONCD).
II.- OBJETIVOS:
Contar con un documento que sirva de gua para la elaboracin, planificacin,

presupuestacin, ejecucin, cuadratura y puesta en servicio de proyectos con perfil de
Inversin OAM (1_OAMD) y ONC (1_ONCD).
III.- DESCRIPCION:
Para proceder con la creacin de un proyecto de Inversin OAM-ONC, se debe tener en

consideracin los siguientes pasos para una correcta elaboracin, planificacin, presupuestacin,
ejecucin, cuadratura y cierre:

1.- Creacin y aprobacin de solicitud de medida: Esta primera etapa del proyecto se desarrolla
con la transaccin IMA11, los pasos para esto son los siguientes:
Ingresar transaccin IMA 11
Seleccionar nueva solicitud de medida

Escoger perfil de proyecto Proyecto Inversin Distribucin ONC o Proyecto de Inversin

Distribucin OAM.
Buscar nuevo nmero para solicitud de medida.

Completar datos bsicos.

En esta imagen se destacan la lengeta y los campos obligatorios a completar
Aprobacin de solicitud de medida.
Una vez aprobada la solicitud de medida el sistema en la parte inferior izquierda de la pantalla
aparecer el siguiente mensaje .

Cambio de estado de la solicitud de medida.
Una vez cliqueado el botn en programa entrega el siguiente
mensaje en la parte inferior izquierda .

Grabar cambio de estatus de la solicitud de medida.
2.- Convertir la solicitud de medida en medida: Una vez autorizada la solicitud de medida se debe
proceder a asignar la definicin de proyecto y el elemento pep.
Asignar definicin de proyecto.

Incluir elemento PEP.

Cambio de estatus.
Liberacin de solicitud de medida.

Una vez realizado todos estos pasos, la solicitud de medida tratada termina su ciclo en el modulo
de inversiones y est en condiciones de ser tramitada como una nueva medida o proyecto en el
modulo PS.
Este perfil de proyectos tiene un esquema de status, que define su trayectoria y acciones
permitidas en cada uno de ellos, segn se indica en la siguiente figura:


3.- Ingreso de datos y asignacin de modelo estndar, modulo PS: En esta etapa, el proyecto es
tomado por el usuario con la transaccin CJ20N, lo cual permitir ingresar los datos obligatorios
del proyecto y crear la estructura de PEP o Modelo estndar (Ver anexo 1).
Ingresar a transaccin CJ20N.
Seleccionar medida o proyecto a tratar.
Completar datos obligatorios en lengeta Dat.Basic para la definicin de proyecto.

(Verificar datos de CeBe y CeCo en anexo NII)
Completar perfil de grafo en lengeta Control.
Completar datos obligatorios en lengeta Dat.bsic. para la PEP de primer nivel.
Completar dato CeBe en lengeta Control/Asignacin.

Ingresar modelo estndar (Ver Anexo III).
Seleccin modelo estndar

Ajustar PEP estndar a definicin de proyecto.

Incluir datos bsicos al modelo recin incorporado.
4.- Cambio de estatus a MAPR: En esta etapa el usuario responsable revisara los campos de CeCo
y CeBe y cambiara el estado del proyecto de MCRE a MAPR.
Cambio de estatus.


5.- Cambio de estatus a REV: En esta etapa el usuario responsable revisara y validara todos los
datos del proyecto y cambiara el estado del proyecto de MAPR a REV.
Cambio de estatus.

6.- Cambio de estatus a ELAB: En esta etapa el usuario responsable revisara y validara todos los
datos del proyecto y cambiara el estado del proyecto de REV a ELAB.
Cambio de estatus.


En este estatus ELAB, el sistema SAP se comunica con el sistema Constructor GIS-SAP, y este
toma el control del proyecto y se encuentra habilitado para planificar las estructuras por medio
del dibujo de este.

Acceder al sistema GIS-SAP


Definir el polgono

Seleccionar pep donde se planificar(n) la(s) estructura(s)

Seleccionar el catlogo de estructuras
Seleccionar del catlogo la(s) estructura(s) requerida(s)

Para el caso de instalacin de postes, puede utilizar la herramienta odmetro para determinar
la distancia entre ellos.

Instalar componente

Proceder de la misma forma para cada uno de los movimientos que se requieran por cada una de
las pep necesarias.
Una vez terminado este proceso, revisar el resumen del movimiento de estructuras
planificadas.

Validar el polgono

Validar la conectividad o energizacin del polgono

Asignar responsable
Enviar el proyecto a SAP



Verificar que en mdulo PS se actualice el cambio de status efectuado y lo ms

importante, verificar que la planificacin que se realizo en GIS es congruente con SAP.
7.- Planificar materiales y servicios adicionales: En esta etapa el usuario responsable planificar el
proyecto con operaciones de servicio y materiales con la transaccin CJ20N de la siguiente forma:
Crear nuevo Grafo en Pep de Material Adicional.




Crear nuevo Grafo en Pep de Servicio Adicional.

Enter

Para el caso de las servidumbres, cuando sea necesario incorporar su valor en la

planificacin del proyecto, se debe hacer de la misma forma ya indicada, incorporando el
grafo correspondiente en la pep de servidumbres.
Una vez ingresado todos los adicionales de materiales y servicios adicionales, el usuario
responsable revisar la planificacin y proceder al cambio de estado PROY, al estado APRO.
Cambiar status.



8.- Gestionar asignacin de presupuesto.
Obtener informacin de la rama de inversin asociada al proyecto.

Gestionar asignacin de presupuesto. Esto se debe hacer por medio de los canales habilitados con
el departamento de ingeniera de oficina central.
Verificar la asignacin de presupuesto en la pep de nivel 1
Distribuir presupuesto. Ingresar transaccin CJ30.

Indicar nmero de proyecto a tratar.
La distribucin de presupuesto se realiza en el perodo Total y en el ao en que se est

desarrollando la obra.
Distribuir presupuesto en el perodo Total

Distribuir presupuesto en el perodo ao


Verificar la correcta distribucin del presupuesto

Grabar la distribucin del presupuesto


9.- Ejecucin de la obra: Una vez que el usuario responsable ha tratado la distribucin de
presupuesto en el proyecto, este debe realizar el cambio de estatus del proyecto de APRO a EJEC.
Cambio de estatus.


10.- Consolidacin de Grafos:
Identificar grafo a consolidar.

Ingresar a transaccin ZPSCONSOLIDA
Ingresar nmero del grafo a consolidar
Seleccionar la(s) operacin(es) a consolidar

Asignar al proveedor de la(s) operacin (es) de servicio seleccionada(s)

Rescatar nmero del nuevo grafo creado
Verificar nmero de SolPed generada.

11.- Liberar solicitud(es) de pedido SolPed.
Ingresar a transaccin ME54N.

Ingresar nmero de solicitud de pedido seleccionada.
Marcar todas las posiciones.
Liberar y grabar cambios.

12.- Generacin de rdenes de Compra (OC).
Ingresar a transaccin ZM_OC_AUTOMATICA

Ingresar nmero de solicitud de pedido liberada y en indicador impuestos como CA
Identificar el (os) nmero(s) de la(s) orden(es) de compra creada(s)

13. Liberacin de rdenes de compra de servicios:
Ingresar transaccin ME29N
Ingresar nmero de orden de compra.

Liberar orden de compra.

Grabar el nuevo estado de la orden de compra

NOTA: este proceso se debe repetir con todas las ordenes de compra de servicios que se
requieran.
14.- Avances de la obra:
Avances en servicios: en caso que se requiera otorgar avances por servicios, proceder de la
siguiente forma:
Ingresar transaccin ZPSCUADRATURA.

Ingresar nmero de proyecto.
Seleccionar operacin de servicio donde se otorgara el avance de obras.
Ingresar porcentaje de avance y crear HES

Rescatar nmero de HES creada
Avances en materiales: en caso que se requiera reflejar la instalacin de materiales en terreno,

proceder de la siguiente forma:

Entrar a la transaccin MIGO
Ingresar nmero de reserva
Ingresar cantidad de material a consumir

Contabilizar el consumo

Saltar el ingreso de los datos para el despacho, en este caso no corresponde la emisin de
una gua de despacho ya que el material est en terreno y no es necesario trasladarlo.

15.- Cuadratura del proyecto:
Si existe una modificacin en el proyecto, esta debe ser reflejada de la misma forma en que se
planific, vale decir, el proyecto debe ser modificado en GIS, para lo cual debe cambiarse a status
EMOD, como se indica a continuacin:
Para ilustrar este escenario, se considerar que en el proyecto se haba planificado la instalacin
de 1 y finalmente qued instalado en terreno 1 .
Cambio de status.


Operaciones de servicio ejecutadas parcialmente

Acceder al sistema GIS-SAP








Una vez en SAP, el proyecto quedar en status EMOD BLOQ, tal como se muestra en la siguiente
figura:

Para dejar en status PROY el proyecto, el usuario responsable deber gestionar este cambio de
status por los canales habilitados. Una vez efectuado el cambio de status, el usuario responsable
deber verificar la correcta visualizacin de los cambios efectuados:


Cambio a estado PROY a APRO.


Como resultado de las modificaciones efectuadas, el proyecto tiene cambios en su valor

planificado, por lo tanto el usuario responsable debe revisar el presupuesto disponible y volver a
distribuirlo. Para esto, una vez cambiado al estatus APRO:
Volver a distribuir presupuesto en el periodo total y el periodo del ao que corresponda.


Grabar la nueva distribucin del presupuesto.

Una vez distribuido presupuesto, debe cambiar de status APRO a status EJEC.



Una vez en status EJEC se debe volver a consolidar el nuevo grafo creado en GIS, de la misma
forma indicada anteriormente:


Una vez efectuada la consolidacin del grafo, el usuario responsable debe realizar los pasos ya
indicados a partir de este punto, vale decir, liberar solicitud de pedido, generacin de OC, liberar
rdenes de compra de servicios y consumos.
Se debe tener presente que el sistema realiza en forma automtica todas las modificaciones
necesarias en los documentos que correspondan, tales como: ordenes de compra, solicitudes de
pedido, consumo de materiales y generacin de reservas negativas para devolucin de materiales.
Como parte final de la cuadratura, el usuario responsable, una vez que el proyecto est terminado
y previo al cambio de estado a PSIN, debe verificar lo siguiente:
Deben estar consumidos todos los materiales asociados al proyecto, se puede verificar con
la transaccin MBBS

El presupuesto del proyecto debe ser igual o mayor al costo real, esto se puede verificar
con la transaccin S_ALR_87013558.
Todas las reservas de materiales debidamente cursadas por CLG, esto se puede verificar
con la transaccin MB25 o CN52N.
16.- Inicio puesta en servicio: El usuario responsable, una vez verificadas las condiciones
anteriores debe proceder a cambiar de status EJEC a PSIN.
Indicar fecha de puesta en servicio.

Cambiar de status.
Grabar los cambios efectuados.

Verificacin cambio status.

Una vez en status PSIN, el proyecto debe ser tratado en el sistema GIS, para esto:
Ingresar al sistema GIS-SAP mediante evirtual.

Seleccionar y abrir el proyecto.
Cambiar a status PSFI.

Verificacin del cambio de estatus en SAP.
A partir del estatus PSFI el proyecto pasar a ser responsabilidad del departamento de gestin de
activos, en oficina central.

Anexo I: Ciclo para un proyecto de inversiones

Anexo II: CeCo y CeBe por Establecimientos.
Anexo II: Modelo para creacin de proyectos.

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En el presente manual se entrega las herramientas y transacciones tiles para la elaboracin de

Contar con un documento que sirva de gua para la elaboracin, planificacin,

Para proceder con la creacin de un proyecto de Inversin OAM-ONC, se debe tener en

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Completar datos bsicos.

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En esta imagen se destacan la lengeta y los campos obligatorios a completar

Aprobacin de solicitud de medida.

aparecer el siguiente mensaje .

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Cambio de estado de la solicitud de medida.

Una vez cliqueado el botn en programa entrega el siguiente

mensaje en la parte inferior izquierda .

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 8

Grabar cambio de estatus de la solicitud de medida.

Asignar definicin de proyecto.

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 9

Incluir elemento PEP.

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 10

Liberacin de solicitud de medida.

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 11

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 12

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 13

Ingresar a transaccin CJ20N.

Seleccionar medida o proyecto a tratar.

Completar datos obligatorios en lengeta Dat.Basic para la definicin de proyecto.

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 14

(Verificar datos de CeBe y CeCo en anexo NII)

Completar perfil de grafo en lengeta Control.

Completar datos obligatorios en lengeta Dat.bsic. para la PEP de primer nivel.

Completar dato CeBe en lengeta Control/Asignacin.

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 15

Ingresar modelo estndar (Ver Anexo III).

Seleccin modelo estndar

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 16

Ajustar PEP estndar a definicin de proyecto.

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 17

Incluir datos bsicos al modelo recin incorporado.

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 18

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Acceder al sistema GIS-SAP

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 24

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 25

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 26

Seleccionar pep donde se planificar(n) la(s) estructura(s)

Sub-Gerencia de Ingeniera Departamento Gestin de Activos Pgina 27

Seleccionar el catlogo de estructuras

Seleccionar del catlogo la(s) estructura(s) requerida(s)

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