7 Pasos para resolver el

porcentaje de acciones.

Te ha sucedido que te proponen una sociedad en estas condiciones:

t pones el conocimiento y yo pongo el dinero?

O quiz: Yo pongo el capital y t pones el trabajo y vamos al 50%

cada uno?

Este tipo de sociedades es muy frecuente, parecen relaciones justas.

En este artculo vers que no siempre 50% a 50% es una relacin
justa y que hay mucha tela que cortar cuando un socio invierte el
dinero y otro aporta el conocimiento o su trabajo personal.

Muchas personas han hecho negocios bajo alguna de las siguientes

circunstancias:

Un socio tiene el conocimiento o la idea de un producto genial, pero

NO tiene el capital para invertir, as que busca a un amigo o a un
inversionista para que coloque el dinero y deciden ir al 50%.
 Otra persona tiene un negocio en marcha, sabe que necesita capital
para aprovechar nuevas oportunidades de mercado, pero no tiene
este capital y tampoco tiene garantas para ofrecer como colateral en
un banco para obtener financiamiento. As que un conocido aporta el
capital, y este emprendedor ofrece a cambio una parte de las
acciones.

Una pareja, novios o casados, deciden emprender un nuevo negocio

y consideran que lo correcto es repartir las acciones entre los dos al
50% para cada uno.

Los padres ya llevan aos en el negocio y ahora quieren repartir la

empresa entre sus dos hijos, uno de ellos trabaja para la compaa
y el otro no. Pero las acciones las reparten al 50%.

Dos hermanos emprenden una nueva empresa. Uno tiene su

empleo bien pagado en un banco, ha estudiado en la universidad y
tiene algunos ahorros. El otro es un emprico, muy trabajador,
tambin tiene algunos ahorros, pero sabe que tiene serias deficiencias
en la parte administrativa. Ellos dos conversan y deciden llevar el
negocio al 50%.

Estas son solo algunas pocas de las circunstancias que llevan a dos
personas a emprender un negocio al 50%, a medias como dicen en
algunos pases latinos.

Cuando pasan los aos estos dos socios que comenzaron con
muchas expectativas, ven que la situacin es diferente ahora y alguno
de los dos siente que est en desventaja.
Las situaciones pueden ser igual de graves y las consecuencias
tambin, sea que la empresa est teniendo xito econmico como si
no lo estuviera teniendo. Si hay ganancias, surge el problema de cul
es la forma justa de repartirlas. Si hay prdidas la situacin tambin
es muy grave, mxime cuando uno de los socios lleva la carga del
trabajo y otro ha puesto garantas reales en crdito con los bancos.
Qu sucedera si la empresa fracasa?

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En realidad, no siempre elegimos malos Socios de Negocios, pero

cometemos el error de no conversar alguno de los temas lgidos y
esto puede provocar que en un futuro el lado malo que todos
tenemos surja en la relacin.

Cuento la historia de aquel emprendedor esforzado y entusiasta que

busca un socio inversionista para montar una escuela de natacin
para nios. Necesita sesenta mil dlares y no los tiene. Tiene clara la
idea de negocio, ha negociado el contrato de alquiler a largo plazo;
pero es joven, no tiene crdito bancario y tampoco garantas para
ofrecer. Su amigo le ofrece el dinero, pero le pidi el 50% de las
acciones y algo ms Le pide que se encargue completamente de la
construccin, administracin del negocio y la operacin a cambio de
un salario de mil dlares mensuales.

Pasados unos tres aos, su socio aparece un viernes cada mes a

recoger el dinero invertido y sus ganancias, llega radiante en su
BMW del ao, con sus lentes sobre el cabello, saluda amistosamente
a su socio quien est en la piscina dando clases a un grupo de nios.
Unos treinta minutos despus toma su cheque, se despide y se va. El
otro queda en la piscina pensando que esa relacin ya no es justa. l
piensa que trabaja ms, se esfuerza ms, llega a las cinco de la
maana todos los das, se va a su casa a las nueve de la noche y solo
toma un da libre a la semana para descansar. Sigue ganando mil
dlares semanales, aunque est recibiendo tambin el cheque de sus
utilidades el mismo da que llega su radiante socio.

Este tema es extenso y tiene muchas aristas. Pero en este artculo

quiero hacerte reflexionar sobre varios aspectos que debes tomar en
cuenta cuando te enfrentes a la situacin de una sociedad al 50% en
donde uno pone el dinero y el otro pone el trabajo o el conocimiento.

Aspectos a tomar en cuenta:

1. Lo primero es que te olvides de este mito: Las sociedades al
50% son las ms justas. El mito NO es cierto.
2. Las sociedades justas son las sociedades en las cuales los
aportes son valorados al precio de mercado, en el mejor de los
casos o a un precio justo y las acciones se distribuyen de
acuerdo con el valor de esos aportes individuales.
3. Antes de invertir en un nuevo negocio debes tener claro el Flujo
de Caja que tendr ese negocio a travs del tiempo. Lo usual
son proyecciones a doce meses. Lo ideal son proyecciones a
cinco aos. En este flujo proyectas los ingresos y los egresos
 de caja estimados para obtener el flujo neto de caja mensual,
que determinar tus necesidades de capital y la recuperacin del
dinero invertido.
4. Antes de invertir y de comenzar un nuevo negocio debes tener
claro el capital de inversin inicial: instalaciones, maquinaria,
equipo, inventarios y capital de trabajo. El capital incluye las
necesidades de dinero para cubrir el crdito a los clientes, las
planillas de los trabajadores y los gastos de los primeros meses
hasta que la empresa alcance el punto de equilibrio.
5. El socio que pone el capital o dinero para las primeras compras
debe tener claro que ese dinero ya no es de l, pasa a ser
propiedad de la empresa. No debe esperar que se le devuelva,
como se le devolvera un prstamo. A este socio se le pagarn
utilidades cuando la empresa las empiece a producir.
6. El socio que aporta una idea de negocios, pero no aporta trabajo
ni dinero, debe negociar con sus socios el valor de esa idea, de
ese conocimiento y de ese producto. De igual forma no debe
esperar recibir a cambio una mensualidad por ese
conocimiento. l recibir utilidades cuando la empresa las
empiece a generar.
7. El socio que aporta trabajo NO puede esperar recibir un salario
de acuerdo con la profesin, la posicin privilegiada de socio o
por su presupuesto familiar personal. Tampoco puede esperar
un salario por ser los ojos del dueo en la empresa. El socio
que trabaja debe esperar un salario de acuerdo con el puesto
que desempee propiamente en la empresa. La mejor forma de
estimar ese salario, es saber cul sera el salario que se pagara
a una persona capaz y competente en el mercado para ocupar
ese puesto. El socio que trabaja debe cumplir las normas de
horarios y desempeo de cualquier otro trabajador.
8. Cmo paga las acciones el socio que trabaja? Generalmente el
socio que trabaja no tiene dinero para invertir o tiene poco. La
 cantidad de acciones que desea adquirir las puede pagar de dos
formas:

a. Dejando una parte de su salario, cada mes como pago de esas

acciones.

b. No retirando utilidades cuando empiecen a girarse, hasta pagar el

valor de las acciones.

Pasos para establecer el porcentaje de

acciones
La forma correcta de establecer el porcentaje de acciones en una
nueva sociedad se logra siguiendo este orden:

PASO #1:
Calculen el capital de inversin inicial que ser necesario para montar
la empresa: instalaciones, maquinaria, equipo, permisos, gastos
legales, gastos de organizacin, marcas, diseos, etc.

PASO #2:
Establezcan un valor a la idea de negocios o al producto que estar
aportando uno de los socios a la empresa. Esta valoracin es una
actividad que debera realizar un experto, pero lo socios pueden
hacerlo estimando las ventas o las ganancias potenciales. Valorar
este aporte es tan importante como estimar la inversin inicial.

PASO #3:
Definan el puesto que ocupar el socio que aportar trabajo. Definan
las obligaciones y responsabilidades de ese puesto, igual como si
estuvieran contratando a un particular. Luego establezcan el salario
que ganar ese socio mientras trabaje en la empresa.
PASO #4:
Elaboren el Flujo de Caja proyectado a 12 meses o, mejor an, a 5
aos. En el mismo muestren los ingresos y egresos que se estiman
para la empresa. Siempre sugiero al menos dos escenarios: uno
optimista y otro ms conservador.

PASO #5:
Definan y escriban un acuerdo sobre la forma en que sern
distribuidas las utilidades cuando la empresa empiece a generarla.
Cmo se distribuirn las utilidades y cada cundo debe hacerse.

PASO #6:
Definan un capital social inicial y la cantidad de acciones u cuotas que
lo representarn. Un ejemplo: cien mil dlares es el capital social y
estar representado por 100 acciones de 1,000 dlares cada mes.
Tomen en cuenta que no siempre todo el aporte de capital inicial ser
aportado como capital social. Los socios podran acordar que una
parte de ese aporte ser devuelta a los socios.

PASO #7:
Luego deben sumar los aportes que cada socio estar haciendo a la
empresa: efectivo aportado, propiedad intelectual (ideas o productos),
o trabajo en especie (el salario que no retirar el socio que trabaje).
Estas partidas se suman y se calcula el porcentaje. Sucede con
frecuencia que el socio que invierte capital resulta favorecido con un
porcentaje mayor y que el que trabaja con menos, porque no puede
dejar una suma muy alta de su salario. En este punto comienzan a
surgir los conflictos; pero es mejor ahora que despus, cuando ya la
empresa tenga muchos aos en marcha.
El porcentaje de los que tienen menos aporte se puede mejorar,
acordando devolver al socio que invierte capital una parte de su
dinero, reconociendo una tasa de inters como si fuera un prstamo.
Tambin se puede mejorar, generando en la empresa una cuenta por
cobrar a los socios, que luego pagarn de la forma en que se
acuerde: sea con un pago mensual o mediante retencin de
utilidades.

Elaboren un documento o acta en donde todos estos acuerdos

queden por escrito. Cuanto ms detallado mejor. Todos firman
el documento y cada uno se queda con una copia. Algunos de
estos acuerdos formarn luego parte de la constitucin de la
sociedad, pero el documento original ser como el estatuto de la
sociedad.

Presta atencin a esto que es delicado, habla con tus socios sobre el
tema, sea que estn comenzando o que tengan aos en esto. Es
mejor que lo conversen ahora antes de que surjan conflictos.

Sin duda esta es una de las decisiones ms delicadas que toman

quienes desean participar como socios en una empresa. No siempre
se discute abiertamente.

Acuerdos de ganancias compartidas en una

asociacin.

Antes de entrar en una asociacin, debes crear contratos escritos que cubran tus
acuerdos. Un acuerdo de reparto de utilidades en general expresa la relacin que
utilizars para distribuir las ganancias, as tambin de cmo vas a dividir las prdidas.
Los porcentajes que determinen el monto de la inversin de cada socio en el negocio o
tener un acuerdo que slo divida los beneficios, dejndote soportar el golpe de las
prdidas. Sin embargo, una sociedad no existe si no compartes tus ganancias.
Porcentajes
Es posible dividir las ganancias y prdidas en la forma que desees. Lo importante es que
todos los socios estn de acuerdo sobre los porcentajes y firmen un contrato que as lo
indique. El nico detalle importante a tener en cuenta es que cuando se suman todos los
porcentajes den un resultado de 1. Por ejemplo, si tienes tres socios, cada uno puede
tomar la mitad de las ganancias. Al dividir equitativamente, cada uno puede tomar un
33,3 %. Tal vez t inviertas ms y quieras dirigir la compaa, es posible dividir las
ganancias para que puedas obtener un 50 % y cada socio tenga un 25 %.
Reglas
Tu participacin en los acuerdos de beneficios deben detallar equidad de pagos si vas a
manejar el negocio. Por ejemplo, podras acordar un salario base y calcular las
ganancias despus de que se paguen. Otras reglas del acuerdo de reparto de utilidades
deben ser escritas y puedes incluir una seccin en la que se prohbe hacer cualquier
concesin de prstamos de los beneficios u otros gastos sin pleno acuerdo de todos los
socios. Las condiciones que explican la disolucin de la sociedad tambin deben
incluirse en el acuerdo de reparto de utilidades.
Referencias
Un acuerdo de reparto de utilidades debe hacer referencia a todas las partes
involucradas por nombre y direccin en la parte superior del mismo. Debes escribir el
nombre de la empresa que ests formando en el inicio del acuerdo, as como el
propsito de la empresa. Incluye referencias en cuanto a la fecha en que se estableci el
acuerdo, as como el tiempo que se espera que dure. Las referencias deben hacerse en
cuanto a cmo las ganancias sern depositadas en las cuentas y el momento del pago de
esos beneficios.
Restricciones
Un acuerdo de reparto de beneficios suele incluir restricciones en cuanto a lo que cada
socio puede hacer con los recursos de la empresa. Tambin se detallan los pasos que
deben seguirse en caso de que uno de los socios muera. Por ejemplo, puedes escribir en
el acuerdo que los socios restantes tienen la primera opcin de compra de la porcin
restante de la empresa desde el patrimonio del socio fallecido. Puedes poner
restricciones al estado en el acuerdo que limita la participacin de ste en el negocio.
Alternativamente, puedes incluir restricciones sobre cmo el socio restante liquida la
empresa y distribuye los beneficios. El objetivo principal del acuerdo es cubrir todos los
escenarios posibles en el contrato original para evitar conflictos y para seguir operando
sin problemas en cualquier caso.
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