AVIDESA DE OCCIDENTE S.A.

ACTA DE VISITA
DTI
ASISTENTES Fecha - Lugar
Fecha:
Nombre Completo Area Abr 27/2015 Abr
Yamid Fajardo Narvez Aux. Metrologa 30/2015

Lugar:
Distrito Pasto

TEMAS AGENDADOS

1. Instalar bascula en el punto de venta No.1

2. Organizar esquema de cableado de trasmisin de datos en el punto de venta
No. 2
3. Entrega formal de recursos para toma de inventarios.
4. Realizar mantenimiento preventivo de todo el parque de recursos de
metrologa.
5. Conciliacin de activos.
6. Verificacin termmetros.
7. Verificar respuesta al sistema regulado y comunicaciones.
8. Instalar bases lectoras de termoregistro en puntos de venta.
9. Ejecutar mantenimiento preventivo al punto de control E/S.
10. Verificar el sistema de comunicaciones PBX.
11. Auditar espectro de cobertura en el sistema cctv.

DESARROLLO DE AGENDA

1. Instalar bascula en el punto de venta No.1

Descripcin:
Se lleva recurso desde el distrito hasta el punto de venta,
Se sondea cable para envi de datos bascula pc,
Se nivela bascula 60 x 70 en el foso,
Se asegura base de indicador en muro,
Se habilita db9 en el bypass
Se ajusta y se verifica funcionamiento.

Este trabajo se entrega a:

Martha gallardo, Alejandra Alvarado, vendedor punto de venta pasto
1.
John Jairo Ospina, Director comercial pasto.
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2. Organizar esquema de cableado de trasmisin de datos en el

punto de venta No. 2

Descripcin:
Se encuentra cable de bascula tensionado.
Se corrige novedad alargando el cable y evitando la tensin.
Tambin se corrige novedad con el cable de alimentacin del
monitor que se encontraba tensionado.

Este trabajo se entrega a:

Eduar Burbano. Vendedor Pasto 2.

3. Entrega formal de recursos para toma de inventarios.

Descripcin:
Se compra material faltante para la adecuacin de las basculas
de inventarios, (30 mts de cable encauchetado 3 hilos, 4
terminales canon hembra, dos clavijas 110vac.)
Se acondicionan bsculas 60 x 70 con brazo. Indicadores zm
301 serial: 131250240 y gse 350 serial: 53001.
Se sueldan terminales canon con 15 mts de cable en cada
bscula.
Se conecta clavija con 15 mts de cable de alimentacin en
cada bscula.
Se desprenden indicadores de la cabina en los muelles 3 y 4
para ser anclados en las cajas de suministro de energa de los
respectivos muelles. Este procedimiento se hace con el fin de
permitir el libre movimiento de la mesa de inventarios.
En la realizacin de este trabajo se encuentran las bsculas de
muelle 4 sin conectores canon, para lo cual se realiza el
respectivo cambio.
Se habilita bypass para intercambio en el dato de la bscula
300kg y 15 kg del muelle 4.
Se ajustan y se verifica funcionamiento de las bsculas. Envo
de datos y calibracin.
Se capacita personal de despachos en el manejo del recurso
de inventarios.

Este trabajo se entrega a:

Fernando Erazo. Supervisor Despachos
Lorena Salazar. Supervisor Despachos
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Digitadores de Despachos.

4. Realizar mantenimiento preventivo de todo el parque de recursos

de metrologa.

Distrito pasto.

Descripcin:
Se realizan pruebas metrolgicas (exactitud y excentricidad).
Las verificaciones realizadas por exactitud se encuentran en la
tabla 1.
La prueba de excentricidad arroja valores permitidos en un
margen de + /- 0.05kg para basculas de 300kg y +/- 0.005 kg
para basculas de 15 kg.
El recurso de pesas se encuentra en la tabla 2.
Pruebas de bypass y envo de datos estn funcionando con
normalidad.

Este trabajo se entrega a:

Fernando Erazo. Supervisor Despachos
Lorena Salazar. Supervisor Despachos

Tabla 1. Verificacin de Bsculas en Distrito

Bascula Patrn (kg) Indicacin (kg) Ajuste (kg) Correccin (kg)
M1 140 140.0 0 No
120*120
M1 10 10.010 -0.010 10.000
30*30
M2 80 79.95 +0.05 80.00
60*70
M2 10 10.000 0 No
30*30
M3 80 80.000 0 No
60*70
M3 10 10.010 -0.010 10.000
30*30
M4 80 79.80 +0.20 Habilitado 80.00
60*70
M4 10 10.000 0 Habilitado
30*30 10.000
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Tabla 2. Tabla de pesas Distrito.

Pesas
Capacidad Serial Cantidad
10 kg 23822 1
20 kg 25233 7

PUNTOS DE VENTA.

Descripcin:
Se realizan pruebas metrolgicas (exactitud y excentricidad)
Las verificaciones realizadas por exactitud se encuentran en la
Tabla 3.
La prueba de excentricidad arroja valores permitidos en un
margen de + /- 0.05kg para basculas de 300kg y +/- 0.005 kg
para basculas de 15 kg.
Se encuentra novedad en la bscula 60 x 70 con la prueba de
excentricidad del punto de venta nmero 3 con una diferencia
de +/- 0.10kg en los puntos 2 y 3 de la Grfica 1, se ajusta
peso y se corrige dejando los valores en +/- 0.05 kg

Grafica 1.

El recurso de pesas se encuentra en la Tabla 4.

Pruebas de bypass y envi de datos estn funcionando con
normalidad.
Se encuentra novedad con en l envi de datos de la bscula
30*30 punto de venta nmero 5 se ajusta tornillera y se
corrige.
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Tabla 3. Verificacin Bsculas de puntos de venta.

Patrn Indicacin Ajuste Correccin
Bascula
(kg) (kg) (kg) (kg)
Pdv1 15 14.90 +0.10 Habilitado
60*70 15.00
Pdv1 5 5.000 0 no
30*30
Pdv2 15 15.00 0 no
60*70
Pdv2 5 5.000 0 no
30*30
Pdv3 15 15.05 -0.5 15.00
60*70
Pdv3 5 5.000 0 no
30*30
Pdv5 15 15.00 0 no
60*70
Pdv5 5 5.005 +0.005 5.000
30*30

Tabla 4. Tabla de pesas Puntos de venta

Capacidad Serial Cantidad
10 kg 24144 2
5 kg 24143 2
10 kg 23822 2
5kg 23821 2

Este trabajo se entrega a:

Martha gallardo, Alejandra alborada. Vendedores Pasto 1.
Edgar Burbano. Vendedor Pasto 2.
Esmeralda Beln Prez. Vendedor Pasto 3.
Yeni Maritza Burbano. Vendedor Pasto 5.
Yurani Gmez. Coordinadora de almacenes.

5. Conciliacin de activos.

Descripcin:
Se realiza conciliacin de activos en puntos de venta y la parte
de despachos.

Este trabajo se entrega a:

Alexander Ruiz. Supervisor metrologa.
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6. Verificacin termmetros.

Descripcin:
Se realiza calibracin basados en comparacin de temperatura
con la mezcla de agua y hielo regulando la temperatura a 0.0c.

Tabla 5. Verificacin de termmetros.

Patrn Indica Correccin
Equipo Cumple
C C C
Pdv1 0.0 0.2 Si no
Pdv2 0.0 0.4 No 0.1
Pdv3 0.1 0.2 Si no
Pdv5 0.0 0.4 No 0.2
Des1 0.1 0.1 Si no
Des2 0.1 0.1 Si no

Este trabajo se entrega a:

Martha gallardo, Alejandra alborada. Vendedores Pasto 1.
Yurani Gmez. Coordinadora de almacenes.
Lorena Salazar. Supervisor Despachos.

7. Verificar respuesta al sistema regulado y comunicaciones.

Descripcin:
Se realiza prueba verificando que no se est trabajando en
despachos y oficinas para no interrumpir con su
funcionamiento. Se encuentra trabajando con normalidad,
haciendo su cambio de lnea a batera.
Como accin de mejora en la parte del sistema de enfriamiento
por parte del extractor, est invertir la corriente de viento hacia
la parte del exterior.
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8. Instalar bases lectoras de termoregistro en puntos de venta.

Descripcin:
En coordinacin con soporte sistemas se extraen en una
memoria USB carpeta termoregistro, con los driver de
instalacin.
En coordinacin con sistemas se realiza instalacin de los
driver de las bases lectoras de termoregistro en los puntos de
venta.
Se realiza capacitacin sobre las etapas de programacin,
captura del dato guardado y el envo por correo del archivo que
contiene las lecturas.

Este trabajo se entrega a:

Martha gallardo, Alejandra alborada. Vendedores Pasto 1.
Edgar Burbano. Vendedor Pasto 2.
Esmeralda Beln Prez. Vendedor Pasto 3.
Yeni Maritza Burbano. Vendedor Pasto 5.
Yurani Gmez. Coordinadora de almacenes.

8. Ejecutar mantenimiento preventivo al punto de control E/S

Descripcin:

Se solicitan llaves a supervisor de despachos.

Se verifica funcionamiento y se limpia lector.

Este trabajo se entrega a:

Lorena Salazar. Supervisor Despachos.

9. Verificar el sistema de comunicacin del PBX.

Descripcin:
Con el acompaamiento del tcnico de comunicaciones de
movistar se identifican las lneas quedando de la siguiente manera:
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Tabla 6. Verificacin de lneas.

Lnea Observacin
7298795 Viene desde el strip en portera, se comunica con
el mensaje de Avidesa.
7298798 PBX cabeza, viene desde el strip, se comunica
con el mensaje de Avidesa.
7225968 Viene desde el strip en portera, se comunica con
el mensaje de Avidesa.
7295386 Lnea para el banda ancha 4MB
7296168 Lnea cancelada, registrada a nombre de otra
persona, solucin por parte de movistar
escalarla, la solicitud de trabajo sigue abierta
hasta que se d la solucin a este problema.
7296197 Lnea telefnica bsica independiente, se
comunica con el mensaje de Avidesa.

Este trabajo se entrega a:

John Jairo Ospina. Director comercial Pasto.
Andrs Agudelo. Coordinador sistemas y metrologa.
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Tabla 7. Cumplimiento de Programacin.

Actividad Fecha Hora Observaciones
10:46am
Vuelo Cali - Bogot - Pasto -
1:57pm
* Se presenta
personal de
metrologa con
personal del
distrito.

*Se realiza
visualizacin del
rea a trabajar,
con
acompaamiento
27 del personal del
2:30 pm
Abril Distrito.
Reconocimiento del Distrito -
10:00pm
*Se divulga al
personal
encargado del
rea las
diferentes
actividades a
realizar.

*Se reciben
novedades del
personal del
Distrito.
Verificacin de basculas e
Actividades 4 y 5
inventarios en despachos
Inventario de recurso a utilizar
en las bsculas de
inventarios. Novedad 2
Compra de recursos para
basculas de inventarios 7:00 am
28
Soporte tcnico con bascula - Novedad 1
abril
cliente 8:30pm
Instalacin bascula 60 x 70 Actividad 1
PDV1
Revisin de PBX con personal Actividad 10
de telefnica movistar
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Descarga en memoria USB de
driver bases lectoras Actividad 8
termoregistro
Verificar respuesta al sistema Actividad 7
regulado y comunicaciones.
Recoger termoregistros y
asignacin por PDV
Actividad 8
Instalacin y capacitacin de
bases de termoregistros
Conciliacin activos PDV Actividad 5
Calibracin de termmetros Actividad 6
29 7:00 am
Distrito Pasto
abril -
Organizacin de esquema de Actividad 2
9:30pm
datos PDV2.
Adecuacin de basculas Actividad 3
inventarios
Ejecutar mantenimiento
preventivo al punto de control Actividad 9
E/S.
Instalar equipo de
Novedad 3
contingencia en muelle #4.
Legalizacin de activos instalados 7:00am
en los PDV y Distrito con Aux. -12:30p Novedad 4
activos fijos de Distrito Pasto. 30 m
Legalizacin de viticos con abril
Novedad 5
tesorera de Distrito Pasto.
2:42pm
Vuelo Pasto - Bogot - Cali -
10:00pm

NOVEDADES ADICIONALES
1. Soporte tcnico con bascula de cliente
2. Compra de materiales para bsculas de inventario.
3. Instalar equipo de contingencia en muelle #4.
4. Legalizacin de activos instalados en los PDV y Distrito con Aux. activos fijos de
Distrito Pasto.
5. Legalizacin de viticos con tesorera de Distrito Pasto.

COMPROMISOS PENDIENTES
1. Auditar espectro de cobertura en el sistema cctv.
2. Organizacin de cableado del rea de Despachos.
3. Mantenimiento equipos de cmputo PDV Pasto 1 y sala de ventas por
cambios en infraestructura.
4. Corte de lminas de teclados en muelles #2 y #3.
5. Envo de termoregidtro a PDV Pasto 2.
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6. Reparacin de torre muelle #4 enviada a Buga.

7. Reparacin de bsculas enviadas a Buga.

EVIDENCIA FOTOGRFICA

Actividad 1. Instalar bscula en el PDV No.1

Actividad 3. Entrega formal de recursos para toma de inventarios.

Actividad 4. Realizar el mantenimiento preventivo de todo el parque de recursos de

metrologa.
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Actividad 6. Verificacin de termmetros.

Actividad 8. Instalar bases lectoras de termoregistro en PDV.

Se firma a los 05 das del mes de mayo del 2015.

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