Associao dos Municpios do Alto Vale do Itaja - AMAVI

Jos ngelo Merini

Presidente

Paulo Cezar Schlichting da Silva

1 Vice-Presidente

Hildon Khl
2 Vice-Presidente

Augustinho Fusinato
Secretrio Geral

Jaci Jos Bortolon

1 Secretrio

Jailson Lima da Silva

3 - Cdigo de pagamento: para o produtor que no possua empregado o 1503;
Tesoureiro Geral para o produtor que possua empregado o 2704.

Antnio Oscar Laurindo 4 - Competncia: refere-se ao ms em que ocorreu a comercializao. No exemplo

foi em maio e o recolhimento deve ocorrer at o segundo dia til de junho.
1 Tesoureiro
5 - Identificador: o nmero da inscrio do produtor junto ao INSS.

Eldio Tambosi 6 - Valor do INSS: o valor que deve ser recolhido nos agentes credenciados (bancos,
agncias dos correios, casas lotricas) que corresponde a 2,1% da
Secretrio Executivo
comercializao feita a no contribuinte.

Elaborao: Assessoria de Movimento Econmico
Coordenao: Agostinho Senem
Colaborao: Ivonete Roncalio Weiss
9 - Valor de outras entidades: o valor devido ao SENAR Servio Nacional de
Aprendizagem Rural, que corresponde a 0,2% da comercializao feita a no
contribuinte.
11 - Total: o valor total da contribuio devida ao INSS e a outras entidades, cujo
percentual de 2,3% da comercializao.

Ateno: o Valor mnimo do INSS a ser recolhido de R$ 29,00. Caso o valor seja
inferior a esse limite, dever acumular com os prximos at atingir esse mnimo. No
momento do recolhimento ser informado no campo 4 o ltimo ms como
competncia.
 NDICE

APRESENTAO .........................................................................................................04
INTRODUO ............................................................................................................05
MODELO OFICIAL DA NOTA DE PRODUTOR RURAL......................................................06
Quadro A ..................................................................................................................07
Quadro B ..................................................................................................................08
Quadro C .................................................................................................................10
Quadro D..................................................................................................................11
Quadro E ..................................................................................................................12
Quadro F ..................................................................................................................13
Quadro G .................................................................................................................14
MODELO OFICIAL DA NOTA DE PRODUTOR RURAL PREENCHIDA .................................15
OBSERVAES IMPORTANTES.....................................................................................16
PROVIDNCIAS E RECOMENDAES .........................................................................17
Anexo I......................................................................................................................18
Anexo II .....................................................................................................................19
Anexo III ....................................................................................................................20
Anexo IV....................................................................................................................20
Anexo V ....................................................................................................................21
Anexo VI....................................................................................................................21
Anexo VII ...................................................................................................................23
 APRESENTAO
Orientar o correto preenchimento da Nota Fiscal de Produtor
Rural no tem sido uma prtica comum dirigida ao homem do
campo.
As informaes que o documento fiscal preenchido deve
conter exige conhecimentos e cuidados especficos.
Os dados registrados em uma nota tm significativa
importncia para o produtor, sua famlia, destinatrio e o poder
pblico, pois dela pode se obter direitos e benefcios.
Diante da importncia que isso representa, a AMAVI, no sentido
de contribuir, elaborou este manual, dividindo a nota fiscal em
quadros para ilustrar o correto preenchimento.
Alm do preenchimento da nota, o manual contem outras
informaes que completam a inteno.
Contranota - nota fiscal emitida por ocasio da entrada da mercadoria no
estabelecimento comercial, industrial ou do produtor rural.
Unidade Conveniada - setor da prefeitura municipal encarregado de inscrever pessoas
fsicas como produtores rurais junto Secretaria da Fazenda, bem como
tambm de controlar a entrega e devoluo de notas de produtor.
Produtor - pessoa fsica que explora economicamente atividade agropecuria.
Domiclio - o endereo que tanto pode ser do produtor, da propriedade ou ainda do
destinatrio.
Emitente - pessoa fsica (produtor) ou pessoa jurdica (empresa), que emite nota fiscal.
Perecvel - produto de curto prazo de validade.
Tributado - produto sujeito ao recolhimento de imposto.
Pessoa Jurdica - estabelecimento comercial, industrial ou prestador de servio
(empresa).
Pessoa Fsica - cidado que representa a si prprio.
Destinatrio - o comprador ou o recebedor da mercadoria.
 INTRODUO

Santa Catarina considerada modelo nacional na forma de

colonizao de suas terras. Esse modelo, contribuiu para uma
densidade populacional bem distribuda, com ocupao racional
dos espaos urbanos e rurais e tambm para a diversificao de
produtos notadamente os de origem agropecuria.

Em 1985, a Secretaria da Fazenda do Estado de Santa

Catarina, reconhecendo a necessidade de regulamentar o fluxo
econmico do potencial agropecurio, veio atravs da Portaria SEF n
151/85, instituir a nota de produtor. Diante de tal instrumento, passou a
reconhecer o produtor rural como um contribuinte junto fazenda
estadual, possibilitando-o obter um registro, de forma a torn-lo
habilitado a comercializar seus produtos dentro do pas ou para o
exterior, mediante sua nota fiscal.

Essa autonomia veio a facilitar e agilizar o processo de

comercializao, mas conseqentemente trouxe responsabilidades,
de um lado a tributria, quais sejam, de recolhimento direto e indireto
do ICMS e INSS, e de outro, a do preenchimento correto da nota.

A no observao de normas exigveis para o preenchimento

de uma nota fiscal, acarretar penalidades de ordem tributria e
criminal como tambm a perda de benefcios.
Para que possamos ter um melhor entendimento quanto
a sua conferncia e preenchimento, a Nota Fiscal do
Produtor Rural j dividida em quadros especficos
conforme identificao no modelo abaixo.
 Neste quadro o produtor dever observar se os dados conferem com o cadastro
que possuem junto a Secretaria da Fazenda do Estado, pois para que a sua nota tenha
validade necessrio que a identificao correta.

Vamos confer-la?

Seu nome est correto?

A denominao da propriedade a mesma registrada junto ao INCRA. Caso no

haja registro no preciso preencher.

Aqui deve ser observado o endereo da propriedade produtiva, na maioria das

vezes o endereo do produtor. Caso ele resida na propriedade.

Municpio onde est localizada a propriedade.

UF = Santa Catarina.

e confira corretamente os nmeros, se houver.

Este o cdigo de endereamento postal do municpio onde est a propriedade.

Confira o n do seu CPF. Esta informao muito importante.

O nmero ali informado o seu registro de produtor junto a Secretaria da Fazenda. A

partir deste nmero que o produtor est em condies legais de emitir a Nota
Fiscal.

Observe que esta data sempre 28 de fevereiro de cada ano. A partir desta data
impressa na Nota ela no ter mais validade. preciso procurar a Prefeitura
Municipal para revalidar a Nota.
 Grande parte dos produtos agropecurios so isentos
de ICMS. Para ter certeza de que seu produto
comercializado esteja isento, consulte a unidade
conveniada. Se o produto comercializado no for isento o
recolhimento do ICMS dever ser feito at o dia 20 do ms
seguinte ao da comercializao. H casos em que o
ICMS recolhido antecipadamente.

Existem duas (2) formas de recolhimento ao INSS. A

primeira a mais comum. O destinatrio, pessoa jurdica,
desconta do valor das mercadorias 2,3%, fazendo esta
demonstrao na contranota ou nota de entrada de
mercadoria; ele recolher este valor para a Previdncia
Social. A segunda forma de recolhimento, feita pelo
prprio produtor at o segundo dia til do ms seguinte,
mediante guia prpria de recolhimento. necessrio neste
caso, que o produtor tenha sua inscrio junto
Previdncia Social. O valor ser 2,3% da mercadoria que
vendeu a pessoas fsicas ou outra entidade que no
possua nota de entrada.

Contranota uma nota fiscal de entrada de

mercadoria e sua emisso decorrente de uma nota
anteriormente emitida. O produtor emite contranota
quando recebe mercadoria de outro produtor com nota.
No quadro B deve constar as informaes referentes ao
produtor que vendeu ou transferiu a mercadoria. O que
A partir deste quadro inicia-se o preenchimento da Nota Fiscal. diferencia a emisso da contranota a natureza da
operao no campo 1. Ao invs de ser venda (Cdigo
5.11) ser compra (Cdigo 1.11). Consultar Cdigos Fiscais
Natureza da operao: a identificao do tipo de movimentao de
de Operao (Anexo I). No Quadro C anotar apenas
mercadorias ou produtos tanto de entrada quanto de sada da propriedade. CONTRANOTA e o nmero da nota a que se refere,
So muitas as formas de entrada e sada das mercadorias. dispensando relacionar as merca-dorias, exceto se as
Ento vejamos: quantidades e valores no estiverem corretos na nota (ver
exemplo anexo IV na pgina 27).
Situaes de sada:
a) Sada de mercadoria para os municpios de Santa Catarina
Cdigo 5.1100 Venda 1 - Produtor cadastre-se junto ao INSS para obter nmero de inscrio;
Cdigo 5.9900 Remesa ou transferncia
Exemplo de remessa: 2 - Manter em local seguro o bloco de notas, as contranotas e as guias de recolhimento do
Enviar milho para secagem em secador, depois retornar a propriedade. ICMS e do INSS;
Envio de equipamento para conserto. 3 - Exigir sempre a contranota quando a venda for feita a pessoa jurdica com desconto de
Exemplo de Transferncia: INSS. Esta ser a prova da contribuio previdnciria do produtor. Ela ser necessria
O envio de uma cabea de gado para outra propriedade do mesmo por ocasio do requerimento de benefcios pessoais ou familiares;
produtor.
b) Sada para outros Estados do Brasil 4 - No entregar notas em branco para utilizao de terceiros.

1 via e 3 via acompanham a mercadoria, sendo que a
1 via ser entregue ao destinatrio e a 3 via ser
recolhida pela fiscalizao no percurso do transporte da
mercadoria;
2 via ser entregue a unidade conveniada, juntamente
com a contranota se houver;
4 via fica no bloco em poder do produtor que dever
arquiv-la com uma via ou cpia da contranota para
futura comprovao junto a Previdncia Social;
Observao: caso a venda seja a destinatrio
desconhecido, a 1 e a 3 vias devem ser entregues
junto com a 2 via unidade conveniada.
As notas fiscais podem ser canceladas pelos
seguintes motivos:
erros no preenchimento;
rasuras que venham causar dvidas na leitura dos
dados;
a nota foi preenchida e a mercadoria no foi entregue
por motivos diversos;
a nota foi preenchida e a mercadoria no foi
movimentada dentro das 24 horas da data de sua
emisso (ver campo 6 do Quadro B)
A nota cancelada deve permanecer fixa no bloco
(todas as vias com a anotao "cancelada")
As notas do produtor somente tero validade nos
seguintes casos:
primeiro observar se ela for emitida dentro do prazo de
validade contido no campo 11 do Quadro A;
at 24 horas da data da sada dentro do municpio
domiclio do emitente;
quando tratar-se de mercadoria perecvel ou de
circulao de animais o prazo de validade somente
referente ao dia da sada das mercadorias, para circular
no territrio do domiclio do emitente.
Cdigo 6.1100 Venda
Cdigo 6.9900 Remessa ou transferncia
c) Sada para o exterior
Cdigo 7.1100 Venda
Cdigo 7.9900 Remessa para exportao
Exemplo de remessa:
Enviar milho para secagem em secador, depois retornar a propriedade.
Envio de equipamento para conserto.
Exemplo de Transferncia:
O envio de uma cabea de gado para outra propriedade do mesmo
produtor.
Situaes de entrada:
Esta situao ser tratada na pgina 17, no item EMISSO DA CONTRANOTA.
Destinatrio: a Nota do Produtor pode ser emitida para uma empresa ou para um
particular, ou ainda, para entidades, associaes e poder pblico. Quando o
destinatrio for desconhecido isto , a venda for feita em feiras ou a
consumidores diversos, nesse espao ser posto o nome do prprio produtor bem
como, o seu respectivo endereo e demais dados. Caso as mercadorias no forem
totalmente vendidas, o saldo dever ser anotado no verso da nota para que o
produtor possa retornar legalmente com a sua mercadoria.
Ateno: Registre corretamente o nome ou razo social do destinatrio, pois poder
servir para garantia de seus direitos.
e informar corretamente o endereo completo do destinatrio. o local onde a
mercadoria dever chegar (ver sigla das Unidades da Federao no Anexo
II).
Neste espao dever ser informado nmero de inscrio do destinatrio junto a
Receita Federal.
CNPJ = Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (empresa).
CPF = Cadastro Nacional de Pessoa Fsica.
Ateno: Registre o nmero correto de acordo com o documento apresentado.
Neste espao dever ser informado o nmero do cadastro do destinatrio junto a
Secretaria de Estado da Fazenda. Em alguns casos no ser necessrio
informar (ex: a venda de uma mercadoria para uma pessoa ou entidade no inscrita).
Registrar a data em que foi preenchida a Nota.
Cuidado: a data da Nota no significa que seja a sada do produto.
e estes itens sero registradas a data e a hora da sada da mercadoria, que nem
sempre a mesma data da emisso.
Ateno: a data da emisso da Nota no pode ser aps a data de validade da nota
(que 28/02 de cada ano ver item 13, Quadro A).
 Este espao reservado para identificar a mercadoria que ser movimentada. Para
o seu preenchimento preciso observar as classificaes denominadas pela
Secretaria da Fazenda.
Ateno: Um produto poder ter diferentes classificaes. Neste caso utilizar uma
linha para cada classificao. Na mesma Nota poder ser movimentado mais de
um produto ou mercadoria.

Este campo serve para definir a unidade de medida da mercadoria. Ex: metro, litro,
saco, pea, cabea, dzia, peso, etc.

o registro numrico das unidades.

o preo da unidade de cada mercadoria comercializao ou movimentada.

apresentado multiplicao da quantidade pelo seu valor unitrio.

Neste campo registrado o percentual de incidncia tributria que recai sobre o

valor de cada produto. Se o produtor encontrar dificuldade no preenchimento deste
 um campo livre para que o emitente anote informaes complementares que ele campo, dever consultar a Prefeitura Municipal para orientaes. Caso contrrio,
deseja esclarecer e que no foi possvel fazer isto nos demais campos da nota. poder deixar o espao em branco que por ocasio da entrega da Nota na
prefeitura isso ser regularizado.

Registra-se nesse campo a data (dia, ms e ano) que a mercadoria foi recebida
pelo destinatrio ou representante.

Nesse espao anota-se o nome da pessoa que recebeu a mercadoria e obtm a

sua assinatura.

Ateno: Essa parte da 1 via da nota, deve ser destacada e ficar de posse do
emitente ou anexando a 4 via. a prova de que as mercadorias foram entregues,
por isso est repetido o nmero da nota no campo 2G

Neste quadro ser informada a soma dos valores referentes aos valores das
mercadorias que serviro de base para calcular o imposto.
Ateno: Nem todas as mercadorias que esto na Nota so tributadas.

Quando o produto for tributado (tiver imposto) dever ser recolhido no banco o valor
do imposto mediante uma guia prpria (Anexo VI) antes da mercadoria ser
movimentada. Esta guia ser autenticada pelo banco, a qual receber um nmero.
Este nmero dever ser anotado no item 0.

Neste item registra-se o valor que serve de base do clculo para obter o valor do
imposto a ser recolhido. Lembramos novamente: a base de clculo somente do
valor das mercadorias tributadas.
Observe o exemplo no Quadro C Campos 5 e 6:
O feijo e a lenha so tributados
Feijo 250,00 x 17% = 42,50
Lenha 1.500,00 x 12% = 180,00
Total 222,50
 Se nenhuma mercadoria constante da Nota for tributada, deixar o espao em
, e endereo do transportador - Rua, n, Avenida, Bairro, Municpio, UF, etc.
branco.
Colocar no quadrado o "n 1" quando o frete for pago pelo produtor e o "n 2"
o valor a ser recolhido em reais. Para se obter este valor multiplica-se a alquota de
quando for pago pelo destinatrio.
cada mercadoria pelo seu valor total (ver Quadro C, campo 5).
Registrar corretamente letras e nmeros da placa do veculo utilizado.
a soma das mercadorias contidas no Quadro C campo 5.
Sigla do Estado em que o veculo esteja emplacado.
Aqui registra-se o valor que ser pago para o transporte da mercadoria.
Ateno: Quando a mercadoria transportada pelo destinatrio ou pelo produtor,
CNPJ/CPF do proprietrio do veculo.
este item fica em branco.
Registrar neste campo a quantidade de volume (ex: saca, caixa, pacotes, feiches
Se a mercadoria tiver seguro registrar o valor.
de lenha, etc). Se a lenha, arroz, feijo estiverem soltos escrever "a granel".
Este item servir para outras despesas no indicadas na Nota (ex: juros, etc).
Identificar o tipo de embalagem transportada que pode ser: saca, caixa, fardo, etc.
Quando tratar-se de diferentes embalagens registrar como "diversos".
a soma do total das mercadorias mais despesas de frete, seguro e outras
despesas a ser pago pelo destinatrio ao emitente.
Registra-se a marca do produto quando estiver estampado na embalagem.

Se as embalagens tiverem uma numerao para identificar a carga (ex: de 01 a

35).

Registra-se o peso total dos volumes das mercadorias transportadas.

Registra-se apenas o peso da mercadoria sem as embalagens (ex: caixa de

madeira e outras).

Neste espao dever ser anotado o nome do transportador da mercadoria, que

pode ser: o prprio emitente da nota; o destinatrio ou comprador da mercadoria ou
ainda uma terceira pessoa contratada para esta operao (servio).
Ateno: O transportador o proprietrio do veculo que est sendo utilizado para o
transporte da mercadoria e no o motorista do veculo. Jamais se coloca neste
campo o termo "o mesmo".