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Sousa Effy Oz
Bryant University The Pennsylvania State University,
Great Valley
Traduccin
Enrique C. Mercado Gonzlez
Miguel ngel Martnez Sarmiento
Traductores profesionales
Revisin tcnica
Ing. Armando Gerardo Cerda Miranda
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey
$XVWUDOLD%UDVLO&RUHD(VSDD(VWDGRV8QLGRV-DSQ0[LFR5HLQR8QLGR6LQJDSXU
Administracin de los sistemas de informacin, k'52017SRU&HQJDJH/HDUQLQJ(GLWRUHV6$GH&9
sptima edicin. XQDFRPSDDGH&HQJDJH/HDUQLQJ,QF
.HQQHWK-6RXVD\(\2] &RUSRUDWLYR6DQWD)H
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Presidente de Cengage Learning &RO&UX]0DQFD6DQWD)H
Latinoamrica: &3053490[LFR')
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EDMRSHUPLVR
Director Editorial
para Latinoamrica: '(5(&+265(6(59$'261LQJXQDSDUWHGH
5LFDUGR+5RGUJXH] HVWHWUDEDMRDPSDUDGRSRUOD/H\)HGHUDOGHO
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Editora de Adquisiones WUDQVPLWLGDDOPDFHQDGDRXWLOL]DGDHQ
para Latinoamrica: FXDOTXLHUIRUPDRSRUFXDOTXLHUPHGLR\DVHD
&ODXGLD&*DUD\&DVWUR JUFRHOHFWUQLFRRPHFQLFRLQFOX\HQGR
SHURVLQOLPLWDUVHDORVLJXLHQWHIRWRFRSLDGR
Gerente de Manufactura UHSURGXFFLQHVFDQHRGLJLWDOL]DFLQ
para Latinoamrica: JUDEDFLQHQDXGLRGLVWULEXFLQHQLQWHUQHW
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Gerente Editorial de Contenidos en Espaol GHLQIRUPDFLQDH[FHSFLQGHORSHUPLWLGR
para Latinoamrica: HQHO&DSWXOR,,,$UWFXOR27GHOD/H\)HGHUDO
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SRUHVFULWRGHOD(GLWRULDO
Gerente de Proyectos Especiales:
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Systems6HYHQWK(GLWLRQ
Coordinador de Manufactura: .HQQHWK-6RXVDDQG(\2]
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Editora:
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Diseo de portada: Administracin de los sistemas de informacin,
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Imagen de portada:
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KWWSODWLQRDPHULFDFHQJDJHFRP
Composicin tipogrca:
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Impreso en Mxico
1 2 3 4 5 6 7 19 18 17 16
A mi padre, Henry, y en memoria de mi madre,
Virginia, y mi hermana Karen.
Kenneth J. Sousa
In Memoriam: Dr. Effy Oz
Wavebreak Media/Thinkstock
PARTE UNO LA ERA DE LA INFORMACIN 1
v
CONTENIDO DETALLADO
Wavebreak Media/Thinkstock
PARTE UNO LA ERA DE LA INFORMACIN 1
Caso del libro: el restaurante Kimballs 1
Captulo 1 Sistemas de informacin de las empresas: un resumen 4
Restaurante Kimballs: sistemas empresariales e informacin 5
Importa la tecnologa de informacin? 6
El poder de los sistemas digitales 6
vi
Punto de inters Empleos de tecnologa y mujeres 24
Administrador de bases de datos 24
Administrador de la red 24
Administrador de sistemas 25
Desarrollador de aplicaciones mviles 25
Webmaster 25
Director de seguridad 25
Director de informacin y director de tecnologa 26
Resumen 27
Revisin del caso Kimballs 28
Trminos clave 28
Preguntas de repaso 29
Preguntas de anlisis 29
Aplicacin de conceptos 30
Actividades prcticas 30
Actividades en equipo 30
De las ideas a la aplicacin: casos reales 31
Referencias 33
Captulo 2 Usos estratgicos de los sistemas de informacin 34
Restaurante Kimballs: utilizacin estratgica de la informacin 35
Estrategia y movimientos estratgicos 36
Punto de inters Los QR dan una respuesta rpida a los consumidores 121
Captura de imgenes 122
Contenido detallado ix
Aspectos ticos y sociales Las computadoras pueden ser un peligro para su salud 132
Consideraciones empresariales al evaluar medios de almacenamiento 132
x Contenido detallado
Actividades prcticas 178
Actividades en equipo 179
De las ideas a su aplicacin: casos reales 180
Referencias 182
Captulo 6 Redes empresariales y telecomunicaciones 183
Restaurante Kimballs: una nueva mirada al servicio al cliente y la tecnologa 184
Telecomunicaciones en los negocios 185
Contenido detallado xi
Revisin del caso Kimballs 213
Trminos clave 214
Preguntas de repaso 214
Preguntas de anlisis 215
Aplicacin de conceptos 215
Actividades prcticas 216
Actividades en equipo 216
De las ideas a su aplicacin: casos reales 217
Referencias 219
Captulo 7 Bases y almacenes de datos 220
Restaurante Kimballs: apetito de datos 221
Administracin de datos digitales 221
Por qu debera Familiarizarse con los apoyos para toma de decisiones 329
Sistemas de soporte a las decisiones 329
Mdulo de administracin de datos 330
Contenido detallado xv
Autoclasicacin 377
Resumen 378
Revisin del caso Kimballs 378
Trminos clave 379
Preguntas de repaso 379
Preguntas de anlisis 379
Aplicacin de conceptos 380
Actividades prcticas 380
Actividades en equipo 381
De las ideas a su aplicacin: casos reales 382
Referencias 384
Aspectos ticos y sociales Deben estar certicados los profesionales de los SI? 410
Resumen 412
Revisin del caso Kimballs 413
Trminos clave 413
Preguntas de repaso 414
Preguntas de anlisis 414
Aplicacin de conceptos 415
Actividades prcticas 415
Actividades en equipo 416
De las ideas a su aplicacin: casos reales 417
Referencias 419
Por qu debera Comprender las rutas alternas para adquirir sistemas de informacin 423
Aspectos ticos y sociales Polticas de uso de una computadora para los empleados 441
Resumen 442
Revisin del caso Kimballs 443
Trminos clave 443
Preguntas de repaso 444
Preguntas de anlisis 444
Aplicacin de conceptos 445
Actividades prcticas 445
Actividades en equipo 446
De las ideas a su aplicacin: casos reales 447
Referencias 449
Captulo 14 Riesgos, seguridad y recuperacin ante desastres 450
Restaurante Kimballs: emplatar la apertura 451
Metas de seguridad de la informacin 451
Glosario 491
La nalidad de esta sptima edicin de Administracin de los sistemas de informacin es proporcionar una
comprensin realista de los sistemas de informacin (desde ahora nos referiremos a estos como SI) a los es-
tudiantes de negocios y de las ciencias computacionales. Igual que la anterior, esta edicin ofrece a los estu-
diantes bases slidas de las tecnologas de la informacin (de aqu en adelante TI) relacionada con los
negocios, hecho que les permitir desarrollar una carrera profesional exitosa sin importar los campos que
seleccionen. Es posible que en un futuro se encuentren generando planes estratgicos en suites ejecutivas,
optimizando operaciones en las empresas, en los departamentos de produccin o anando planes para sus
propias actividades empresariales, diseando sistemas de informacin para optimizar las operaciones de su
organizacin, trabajando como consultores, fomentando las actividades empresariales en la web o desarro-
llando novedosos productos de informacin de gran valor en cualquier industria. En ltima instancia, la
integracin de tecnologas a la estrategia y a las operaciones de una empresa es un factor importante para su
xito.
Esta sptima edicin est organizada en 14 captulos que abordan los temas ms importantes para los
estudiantes de negocios y de las ciencias de la computacin. El principio fundamental que rige en este libro
es que los SI se encuentran en todos los negocios y su penetracin es tan grande porque la informacin es el
recurso ms poderoso en todas las funciones empresariales de cualquier industria. Aunque tener conoci-
miento de las TI no siempre se pide como requisito para obtener un empleo, es un elemento esencial que
determina el xito en prcticamente cualquier puesto. No en todos los negocios se necesita tener todas las
habilidades tcnicas de un profesional de TI, pero todos necesitan comprender lo suciente del tema para
saber cmo utilizar estas tecnologas en su profesin. Estas habilidades son imprescindibles en el mundo de
los negocios y en este mundo crecientemente digital e interconectado.
Administracin de los sistemas de informacin, sptima edicin, ofrece a los estudiantes el equilibrio ne-
cesario entre la informacin tcnica y las aplicaciones reales. Sin importar el campo que elijan, los futuros
profesionistas ingresarn al mundo de los negocios sabiendo cmo hacer que la informacin trabaje para
ellos. Sabrn lo suciente acerca de TI para colaborar productivamente con los especialistas de esta rama, y
conocern lo suciente de las aplicaciones de negocios para lograr que los sistemas de informacin apoyen
su trabajo de la mejor forma posible.
Enfoque
Prefacio xix
t El caso: cada captulo inicia con un tema basado en el caso del libro, Restaurante Kimballs. El caso est
estructurado de manera secuencial, comenzando por un pequeo restaurante que se expande despus a
un nuevo local junto a un lago. En cada captulo se formula un nuevo episodio de la expansin del
restaurante junto con nuevos problemas estratgicos y operativos. Se alienta a los estudiantes a incrus-
tarse como consultores de esa empresa 1) identicando los problemas y oportunidades, 2) aplicando
conceptos generales de negocios y tecnologas de la informacin, 3) analizando las opciones para resol-
ver las dicultades y 4) recomendando una solucin adecuada al xito de la empresa.
t Desafo empresarial: al inicio de cada parte del texto, una serie de enunciados presenta los retos del
restaurante, los cuales se describen con ms detalle en cada captulo.
t Revisin del caso: al nal de cada captulo, el texto vuelve a los problemas expuestos en el caso inicial
del captulo y en dos secciones propone el ambiente en el que los estudiantes analizarn los retos espec-
cos que enfrenta Kimballs. Los estudiantes pueden asumir el papel de consultores y aconsejar a los
dueos del restaurante.
t Usted qu hara?: esta seccin comunica los diversos problemas estratgicos y operativos que enfren-
ta el restaurante. Los estudiantes deben leer atentamente los puntos a debatir, analizar las dicultades e
integrar los conceptos de tecnologa para dar consejos especcos.
t Nuevas perspectivas: en esta seccin, los estudiantes tienen la oportunidad de responder preguntas
que muestran una amplia variedad de escenarios hipotticos que van ms all del alcance original del
caso y los llevan a pensar creativamente y realizar diversas funciones para enfrentar los desafos empre-
sariales.
xx Prefacio
mismo que les explica a los estudiantes lo importante que es para su futuro desempeo profesional el hecho
de conocer bien el aspecto de TI que se aborda en el captulo.
Con base en el xito de la sexta edicin, esta nueva edicin de Administracin de los sistemas de informacin
incluye una combinacin de caractersticas que resultan singularmente ecaces.
Prefacio xxi
Ejemplos actuales y realistas que reejan una amplia
variedad de negocios
El texto incorpora ms aplicaciones, casos y proyectos en toda la diversidad de funciones empresariales e
industrias. En el apartado De las ideas a su aplicacin: casos reales se han elegido cuidadosamente los
casos que se presentan al nal del captulo para que incluyan preguntas del pensamiento crtico que moti-
ven a los estudiantes a aplicar lo que han aprendido. Casi todos estos casos son nuevos en esta edicin, y
otros se han actualizado para reejar las tecnologas y tendencias vigentes. Adems, para nes de reforza-
miento pedaggico, en todo el libro se incluyen ejemplos.
Ms puntos de inters
En respuesta a la entusiasta recepcin de los Puntos de inters por parte de los instructores, en esta edi-
cin se agregaron abundantes estadsticas, ancdotas y relatos a dicha seccin, mismos que aportan un in-
teresante y entretenido aspecto al texto principal del captulo. Salvo por unas cuantas entradas que, en
nuestra opinin, siguen siendo pertinentes, todos los puntos de inters fueron actualizados.
Administracin de los sistemas de informacin, sptima edicin, incluye herramientas de enseanza para apo-
yar a los profesores en el aula. Los complementos que acompaan al libro de texto incluyen un Manual del
profesor*, soluciones*, bancos de pruebas*, motor de pruebas*, presentaciones en PowerPoint* y archivos de guras*.
Este libro de texto es uno de los pocos que se acompaan de un Manual del profesor* escrito por el autor del
texto, lo que garantiza compatibilidad con el libro en contenido, pedagoga y losofa. Todas las herramien-
tas de enseanza disponibles con este libro estn disponibles en www.cengage.com. Para acceder a esta in-
formacin debe buscar la obra por ISBN (978-1-285-18613-9).
xxii Prefacio
Manual del profesor*
El autor del texto ha creado este manual para ofrecer materiales a n de ayudar a los instructores a volver
informativas e interesantes sus clases. Este manual ofrece varios mtodos de enseanza del material, con
recursos y comentarios de muestra sobre diferentes componentes. Tambin sugiere planes alternos para el
curso e ideas para proyectos semestrales. Para cada captulo el manual incluye sugerencias de enseanza,
sitios web tiles y respuestas a las Preguntas de repaso, de anlisis y a las preguntas de Ideas relacionadas con
el caso. Contar con un Manual del profesor* creado por el autor del texto es particularmente valioso, ya que el
autor conoce mejor que nadie el enfoque temtico y pedaggico del texto.
Soluciones*
Ofrecemos a los profesores soluciones a las Preguntas de repaso y a las Preguntas de anlisis, as como labores
prcticas cuantitativas para cada captulo. De resultar apropiado, tambin proporcionamos archivos de so-
luciones de varias actividades.
t Crear, editar y administrar contenido de banco de pruebas a partir de mltiples soluciones de Cengage
Learning.
t Crear mltiples versiones de pruebas en un instante.
t Aplicar pruebas en su LMS (Learning Management System), su aula o donde quiera.
Presentaciones en PowerPoint*
Se incluyen diapositivas en PowerPoint, de Microsoft, para cada captulo. Los profesores pueden usar las
diapositivas de diversas maneras, ya sea como recursos de enseanza durante las presentaciones en clase o
como materiales impresos para distribuir en el aula. Pueden aadir sus propias diapositivas para la presenta-
cin de temas adicionales en clase.
Archivos de guras*
Los archivos de guras les permiten a los profesores crear sus propias presentaciones usando guras tomadas
directamente del texto.
Organizacin
Administracin de los sistemas de informacin, sptima edicin, est organizado en cinco partes, un glosario y
un ndice. A continuacin se describen los principales elementos que integran esta obra.
Prefacio xxiii
PARTE DOS Tecnologa de informacin
Para comprender cmo es que los SI permiten mejorar las prcticas administrativas, uno debe conocer bien
los principios de las tecnologas de la informacin, mismos que se analizan en esta parte. El captulo 4,
Hardware empresarial, el captulo 5, Software empresarial y el 6, Redes empresariales y telecomunica-
ciones ofrecen un tratamiento conciso del hardware, el software y las tecnologas de conexin en red ms
recientes que estn disponibles en el mbito de los negocios. El captulo 7, Bases y almacenes de datos
abarca los sistemas de administracin de bases de datos y el almacenamiento de datos, los cuales aportan las
bases tcnicas para el anlisis de la inteligencia de negocios y la administracin del conocimiento del cap-
tulo 11.
Al planicar y redactar la sptima edicin de Administracin de los sistemas de informacin escuchamos con
atencin los comentarios de nuestros adeptos, de nuestros potenciales adeptos y de los revisores. Mantuvi-
mos el mismo nmero de captulos y la misma organizacin de la edicin anterior para ofrecer una cober-
tura y una pedagoga ptimas, as como para permitir un exible manejo del semestre. Los principales
cambios y mejoras en esta edicin son:
t Completa actualizacin para integrar un caso nico en los 14 captulos.
t Cobertura actualizada y ampliada de las tecnologas y tendencias ms recientes en los MIS, entre ellas la
seguridad de la informacin, computacin mvil, redes sociales, computacin en la nube y software
como un servicio.
t Nuevos recuadros que sealan los Puntos de inters en cada captulo.
t Todos los estudios de caso al nal de los captulos fueron actualizados con ejemplos recientes.
t Al nal de los captulos se incluyen ejercicios nuevos o revisados.
xxiv Prefacio
Algunos instructores preeren que los estudiantes evalen la opcin de continuar con su desempeo profe-
sional en la rama de TI. En consecuencia, el anlisis de las carreras de TI se traslad al captulo 1, Sistemas
de informacin de las empresas: un resumen. Esto permite a los estudiantes aprender desde el principio qu
hacen los profesionales de TI.
Los sistemas de administracin de la cadena de suministro (SCM, supply chain management) y de admi-
nistracin de las relaciones con los clientes (CRM, customer relationship management) se han convertido en
elementos importantes en los negocios. Por lo tanto, ahora se presentan al principio del captulo 1, se expli-
can en detalle en el captulo 3, Funciones empresariales y cadenas de suministro, y se analizan en todo el
libro en diversos contextos. Si bien en el captulo 3, todava analizamos los sistemas de informacin por
funcin empresarial una gran parte del captulo se dedica a las aplicaciones en la empresa, como los sistemas
de SCM, CRM y ERP.
El captulo 4, Hardware empresarial, incluye ahora anlisis ms breves de los componentes internos
de las computadoras y anlisis extensos sobre los dispositivos externos de memoria y las tecnologas de al-
macenamiento en red como es el caso de SAN, NAS y el almacenamiento en la nube.
En el captulo 5, Software empresarial, el anlisis de las generaciones de lenguajes de programacin
se redujo mucho para dar cabida a anlisis ms importantes del software que podrn encontrar los estudian-
tes en casi todas las organizaciones. Se discute en detalle la tendencia creciente de utilizar software de cdigo
abierto y se expone a los estudiantes a numerosas aplicaciones de cdigo abierto.
El captulo 6, Redes empresariales y telecomunicaciones, se enfoca en la utilizacin de diversas tecno-
logas de conexin en la red para los negocios. Una seccin nueva cubre las tecnologas inalmbricas ms
recientes, porque este es el futuro de la conexin en red en las comunidades, los negocios y los hogares. Se
incluye un anlisis detallado de las tecnologas RFID para aportar bases tcnicas a un anlisis adicional de las
aplicaciones actuales y futuras de esta tecnologa en los negocios.
Se discuten las principales tecnologas de la web y se concentran en el captulo 8, La empresa habilita-
da para la web. El captulo reeja las nuevas tecnologas. La seccin de alternativas para establecer sitios
web comerciales reeja la diversidad ms reciente de opciones de alojamiento en la web. El captulo 9, Re-
tos de los sistemas globales de informacin, se dedica a ilustrar los desafos y las eciencias de la adminis-
tracin de los sistemas de informacin empresarial a escala global.
En el captulo 10, Soporte a las decisiones y sistemas expertos, se ofrecen numerosos ejemplos actua-
les de sistemas de soporte de decisiones e inteligencia articial. El captulo 11, Inteligencia de negocios y
administracin del conocimiento, combina las referencias que se incluyeron en diferentes captulos en
ediciones anteriores. El concepto de redes de conocimiento para los empleados se explica y se corrobora a
travs de ejemplos.
El captulo 12, Planeacin y desarrollo de sistemas, analiza los mtodos tradicionales en cascada
como el ciclo de vida del desarrollo de sistemas, pero tambin dedica un anlisis pormenorizado a los mto-
dos giles, que se han vuelto muy populares entre los desarrolladores de software.
El captulo 13, Elecciones en la adquisicin de sistemas, analiza alternativas al desarrollo de software
interno como el software como servicio.
La seguridad y la recuperacin ante desastres se analizan en el captulo 14, Riesgos, seguridad y recu-
peracin ante desastres, con ms atencin a los riesgos cada vez ms severos como la suplantacin. El
anlisis de amenazas a la privacidad se actualiz para tratar nuevas tecnologas como etiquetas de RFID y
servicios basados en la ubicacin.
Excepto por unas cuantas entradas, todos los recuadros llamados Punto de inters son nuevos. Todos
los anlisis de Aspectos ticos y sociales fueron actualizados.
Casi todos los casos reales que se presentan al nal de los captulos son nuevos. Al igual que en las
ediciones anteriores, todos los ejemplos son reales y fueron publicados en una amplia variedad de revistas
de negocios y tecnologa.
Agradecimientos
Me siento muy honrado de haber sido elegido para revisar el exitoso libro de texto que ha creado Effy Oz. El
doctor Oz fue un educador y un autor excepcional, y mi primer y principal agradecimiento es para l. Espe-
ro que mis esfuerzos prosigan su legado y excelente labor.
Prefacio xxv
Revisar un libro de texto es un proceso desaante que requiere compromiso y disciplina a toda prueba.
Sin embargo, como toda iniciativa prolongada y difcil, un proyecto como este no habra podido tener xito
sin la contribucin de muchas personas. Me gustara agradecer en primer trmino a mis colegas en los nego-
cios, la consultora, TI y organizaciones acadmicas cuyas ideas, esfuerzos y opiniones en todos estos aos
me ayudaron a comprender las necesidades educativas de nuestros estudiantes y el mercado. Sin ellos habra
sido imposible adquirir la experiencia y los conocimientos requeridos para compilar este libro. Tambin
debo reconocer la indirecta pero importante contribucin de mis numerosos alumnos. Sus comentarios (y
crticas) me ayudaron a perfeccionar y alar mi enseanza. Durante 20 aos en la docencia, ellos me han
ayudado a comprender los aspectos que necesitaban nfasis extra, una presentacin diferente o una asigna-
cin experiencial para volver ms claros e interesantes temas que podran ser abrumadores. He aprendido
que ensear solo prepara a los estudiantes para hoy, pero que educar produce profesionales calicados y
maduros para toda la vida.
Muchas gracias a Kate Mason por haber sido tan entusiasta con este proyecto. Como nuevo autor ella
siempre me apoya con consejos, aliento y paciencia. Kate mostr y ejerci una energa ilimitada dirigiendo
este proyecto. Su activa orientacin y constante involucramiento hicieron una contribucin inmensa a esta
edicin. Tambin se ocup de la uida coordinacin del paquete para el maestro, los materiales web y ms.
Arul Joseph Raj, el gerente de Administracin de Contenido del Producto, gui el libro a lo largo de su pro-
duccin mientras administraba el proceso en forma ordenada y oportuna. Los gerentes de diseo y arte en
PreMediaGlobal se cercioraron de que el libro y las fotos fueran visualmente atractivos, y el equipo de artis-
tas ejecut diestramente nuestras ideas. Extiendo mi gratitud personal y profesional a estos talentosos pro-
fesionales.
Deb Kaufmann, editora de desarrollo, demostr una vez ms sus excelentes habilidades y gran integri-
dad. Tuve la suerte de contar con Deb en el equipo gracias a su relacin con el doctor Oz para la sexta edi-
cin. Fue maravilloso trabajar con una editora que se distingue no solo por mejorar el estilo y la organizacin,
sino que tambin es una experta en su materia. Ella es una consumada profesional que me ayud mucho
gracias a su amplia perspectiva, atendiendo al mismo tiempo los detalles que eran ingredientes esenciales
para sostener mi trabajo.
Los revisores son los asistentes ms importantes para cualquier autor, especialmente al preparar un li-
bro de texto universitario. Quiero agradecer a los revisores que examinaron atentamente cada captulo de
esta edicin:
Merlin Amirtharaj, Stanley Community College
Don Danner, San Francisco State University
John Delalla, University of Arizona South
Lewis Todd, Belhaven University
Patricia Wallace, The College of New Jersey
Gracias en especial a Charles McCormick, quien en 2012 se retir de Cengage, por haberme apoyado
como autor de este libro.
Este texto no habra sido posible sin la contribucin de mi asistente de investigacin. Jerry Theiler, es-
tudiante del ltimo ao de contabilidad, me ayud con la investigacin y compilacin de actualizaciones
para esta edicin. Jerry es un joven diligente, inteligente y maduro que me brind trabajo de calidad a todo
lo largo de esta revisin.
Por ltimo, quisiera agradecerles a mi madre, Virginia, quien falleci recientemente, y a mi padre, Hen-
ry. Ellos me dieron la tica de trabajo, integridad y lealtad que han sido la base de mis logros. Este libro y
otras realizaciones en mi vida no habran podido alcanzarse sin su excepcional inuencia y apoyo. Adems,
quisiera agradecer a mis muchos amigos y ex alumnos, as como a mis colegas en Bryant University su cons-
tante aliento y apoyo. Como dijo Kingman Brewster, no hay mayor reto que alguien dependa de ti, ni mayor
satisfaccin que cumplir sus expectativas. Espero haber cumplido las de ustedes.
Recibir con gusto todas las sugerencias y comentarios de nuestros seguidores y sus estudiantes para
seguir desarrollando un libro de calidad, as como para continuar el legado del doctor Oz y contribuir a la
educacin de estudiantes que este libro procurar.
Kenneth J. Sousa
author@sousamis.com
xxvi Prefacio
PA RT E
uno
Thinkstock/photos.com
LA ERA DE LA INFORMACIN
CAPTULO 1 Sistemas de informacin de las empresas: un resumen 4
CAPTULO 2 Usos estratgicos de los sistemas de informacin 34
CAPTULO 3 Funciones empresariales y cadenas de suministro 66
PARTE
La era de la informacin 1 1
dan basar su negocio en meros sueos. Necesitaran chael le pidi a Anne Marie que hiciera contacto con
asesora y perspectiva administrativa adicional para l. Ella les entreg datos semanales correspondientes
garantizar que su concepto de negocios fuera realista. a tres aos de operaciones sobre el nmero de plati-
Primero consultaron las cifras. Liz y Michael, junto con llos servidos y mesas atendidas. Lamentablemente, el
sus asesores y amigos, evaluaron cul sera el capital dueo anterior no pudo o no quiso aportar datos de
necesario para iniciar un restaurante. Coincidieron en ventas. Michael introdujo en una hoja de clculo sim-
que Liz y Michael tenan sucientes fondos como capi- ple de Excel los datos correspondientes a 164 semanas
tal inicial para la nueva empresa. para poder revisarlos. Esta hoja de clculo contena
Tom, un amigo de la familia y consultor de mer- tres tipos de datos: fecha del n de la semana (domin-
cadotecnia, fue de la opinin de que el modelo de ne- go), total de cuentas y total de platillos servidos. Mi-
gocios de Liz y Michael era acorde con su localidad. chael y Tom revisaron la hoja de clculo para tratar de
Ellos tenan la mira puesta en un local de un centro detectar informacin relevante para sus proyeccio-
comercial que estaba desocupado y que poda ser nes de mercadotecnia y pronstico.
conveniente para un pequeo restaurante familiar. Se El comedor haba abierto los siete das de la se-
pusieron en contacto con la agente inmobiliaria local, mana. Sin embargo, los datos que Michael recibi no
Anne Marie Simmons, para preguntar por el costo de estaban desglosados por da. Por lo tanto, no servan
la renta, la disponibilidad y el tamao. Liz y Michael para analizar el trco ni las ventas diarios, solo ten-
visitaron el local con Anne Marie. La agente les dijo dencias semanales sin informacin de trco ni de
que el establecimiento haba alojado un comedor du- ventas de cada da.
rante tres aos antes de cerrar. Especul que ese co- Tom asesor a Michael en el anlisis de los datos
medor no haba podido competir con las franquicias a vuelo de pjaro. Los separ en tres tabulaciones de
de comida rpida del rea. La agente crea tambin hoja de clculo por ao, donde la primera la de datos
que los dueos no haban tenido el plan nanciero y semanales era la primera semana del ao calendario.
de mercadotecnia apropiado para tener xito. Aadi una columna para calcular el promedio de pla-
Liz estudi el plano y las dimensiones del local. tillos por cuenta. Luego, para tener una idea de la car-
Este tena espacio para alojar a unos 50 comensales ga de clientes del restaurante, clasic el nmero
as como una cocina completa y alacenas. Dispona tanto de platillos como de cuentas en el ao. Estos
igualmente de un amplio estacionamiento, adems de valores proporcionaron una nocin bsica de las me-
que tena acceso a una gran avenida. La infraestructura jores y las peores semanas del restaurante anterior.
de gas, plomera y electricidad estaba en buenas con- Luego clasic cada uno de los tres aos calendario
diciones. Si rmaban el contrato de arrendamiento por conteo de platillos (en orden descendente).
para ocupar el restaurante sera necesario comprar La falta de datos diarios limit la profundidad del
adornos y aparatos de cocina, as como todos los anlisis que poda realizarse. Tom examin una copia
utensilios propios de un restaurante (sartenes, platos, impresa de los tres aos de datos lado a lado. Tras re-
cubiertos, etctera). visar esta informacin, seal que los datos semana-
A n de ser ecientes y apalancar sus habilidades les mostraban solo una tendencia clara: algunas
individuales, Liz y Michael se dividieron las diversas ta- semanas mostraban ventas ms bajas que los dems
reas de investigacin necesarias para recopilar pro- periodos. Luego de un anlisis adicional, todo indic
yecciones y pronsticos de negocios. Michael dirigi que se trataba de periodos vacacionales (semanas del
su atencin a las operaciones iniciales, ventas y plan da de Accin de Gracias y Navidad), as como de algu-
de mercadotecnia, mientras que Liz analiz las ope- nas semanas del verano. Sin los datos diarios, era im-
raciones de cocina, el inventario y la planeacin del posible determinar la distribucin o la tendencia de
men. Cada uno reuni pronsticos de costos inicia- las ventas al cliente.
les y de operacin en el rea de su especialidad. Estos Liz complet otro recorrido al local del restauran-
costos incluan los laborales, de materiales, alimen- te. La cocina estaba equipada con un amplio refrigera-
tos, servicios pblicos, renta y otros costos indispen- dor en operacin, ventilador, varias mesas y repisas.
sables. Dichos pronsticos seran la base de su plan Elabor tentativamente un nuevo plano de la cocina y
de negocios, nanciero y de operaciones. el rea de preparacin de alimentos. Con base en este
plano hizo una lista de estimacin de costos de los
electrodomsticos y utensilios que an le hacan falta
a la cocina.
Q Creacin del plan de negocios
Adems de sentar cmodamente a unas 50 perso-
Michael sigui trabajando con Tom en la mercadotec- nas en 15 mesas, Michael cree que puede construirse
nia y promocin del restaurante. La primera idea de un bar con cabida para 10 clientes ms. Hizo estimacio-
ambos fue reunir datos de ventas, clientes y platillos nes para equipo de comedor y bar, muebles y utensi-
del dueo anterior. Para proteger su anonimato Mi- lios, incluidos todos los costos laborales de instalacin.
PARTE
1 2 La era de la informacin
Tom les ayud a crear una hoja de clculo que LOS RETOS EMPRESARIALES
contemplara varios factores para estimar las ventas
semanales. Utilizaron algunos datos del dueo ante- En los tres captulos siguientes usted sabr qu de-
rior para calcular las tendencias estacionales y sema- ben hacer Michael y Liz para empezar a aprovechar
nales. Con el men que compil Liz, estimaron las el poder de los sistemas de informacin con el n de
ventas semanales del restaurante para el primer ao. desarrollar y hacer crecer su restaurante. Ellos debe-
La hoja de clculo entera calcul los costos variables rn comprender cmo los sistemas de informacin
(mano de obra, alimentos) con base en el nmero de pueden ayudar a las necesidades a corto plazo (ope-
platillos servidos. La lista de costos jos (como servi- rativas) de un restaurante, lo mismo que a planear ini-
cios pblicos, impuestos y renta) ayud despus a ge- ciativas a largo plazo (estratgicas) para ampliar el
nerar el ujo de efectivo mensual y estimaciones de negocio.
ganancias. Con la hoja de clculo estimaron tres es- t &OFMDBQUVMP
i4JTUFNBTEFJOGPSNBDJO
cenarios: agresivo, razonable y conservador. La esti- de las empresas: un resumen, usted conocer
macin ms conservadora result en una pequea los diversos tipos de sistemas de informacin
prdida para la mayora de los meses. Se sintieron que usan las empresas y por qu es importante
satisfechos con la gama de proyecciones que recopila- para su carrera familiarizarse con las tecnologas
ron. Tom opin que Liz y Michael podan presentar sus de la informacin. Tambin se le presentarn
pronsticos y plan de negocios para solicitar un prsta- algunos de los principales aspectos ticos
mo bancario con el cual solventar los costos iniciales. y sociales acerca de adquirir, almacenar y
comunicar la informacin potencialmente
delicada.
Q Lanzamiento del sueo t &OFMDBQUVMP
i6TPTFTUSBUHJDPTEFMPT
sistemas de informacin, aprender a usar la
El restaurante Kimballs abri en ese local del centro
informacin de manera estratgica y cmo
comercial. Como cualquier nuevo negocio comenz
aprovechar la tecnologa de la informacin para
lentamente, con ventas cercanas a las estimaciones
obtener ventaja competitiva.
conservadoras. Sin embargo, al desarrollarse su repu-
tacin de platillos de calidad a un precio razonable, t &OFMDBQUVMP
i'VODJPOFTFNQSFTBSJBMFTZ
Liz y Michael supieron que su sueo se haba hecho cadenas de suministro, conocer el mejor modo
realidad. de utilizar las tecnologas de la informacin para
Tres aos despus Kimballs operaba exitosa y administrar un negocio, ya sea que necesite un
rentablemente. Su comedor sola estar lleno, tanto de inventario y rastrear las ventas, generar estados
nuevos clientes como de los asiduos. Las noches de los financieros o automatizar los sistemas de nmina.
nes de semana sola haber una pequea la en espe- Tambin conocer cmo los sistemas de
ra para entrar. Liz y Michael estaban muy satisfechos administracin de la cadena de suministros les
con su sueo. Cul sera el siguiente? sirven a todas las empresas.
PARTE
La era de la informacin 3 1
C A P TU LO
uno
watcharakun/Shutterstock.com
SISTEMAS DE INFORMACIN
DE LAS EMPRESAS:
un resumen
Objetivos de aprendizaje
Es probable que usted porte o use en este momento un sistema de informacin. Esto es as si tiene un telfono in-
teligente, una tableta o una laptop. Los sistemas de informacin penetran casi todos los aspectos de nuestra vida.
Ya sea que retire dinero de un cajero automtico, navegue por la web o haga una reservacin en un hotel desde su
telfono celular, apenas pasa un da sin que introduzca datos o utilice la informacin generada por un sistema de
informacin. Sobre todo en los negocios, los sistemas de informacin digitales generan casi toda la informacin
que utilizamos. Y reciben y procesan datos de diversas fuentes. Estos sistemas se han vuelto esenciales para las
operaciones empresariales exitosas.
t Denir la informacin digital y explicar por qu los sistemas digitales son tan ecaces y tiles.
t Explicar por qu los sistemas de informacin son esenciales para los negocios.
t Describir la forma en que las computadoras transforman los datos en informacin til para resolver problemas
y tomar decisiones.
t Identicar las funciones de los diferentes tipos de sistemas de informacin en los negocios.
t Identicar los principales problemas ticos y sociales debidos al amplio uso de la tecnologa de la informacin.
PARTE
1 4 La era de la informacin
RESTAURANTE KIMBALLS: sistemas empresariales e informacin
El restaurante ha operado con xito durante tres aos. Aun- mercadotecnia y administracin. Ha trabajado en el restau-
que experimentaron retos, Liz y Michael creen haber desarro- rante en los veranos y durante las vacaciones entre semes-
llado un grandioso establecimiento. Los pronsticos de tres como mensajero y mesero, as que est relativamente
ventas se han incrementado sostenidamente en los ltimos familiarizado con la empresa. Tambin est ansioso de adqui-
tres aos. Por fortuna, el crecimiento no fue tan rpido como rir ms experiencia para poner a prueba algunas de las
para causar dolores de desarrollo o problemas en el nego- habilidades que ha adquirido en la facultad de administracin.
cio. Michael descubri que durante muchas semanas tuvieron Liz y Michael han decidido que es un buen momento para
reservaciones de entre 50 y 100% de su capacidad. que Tyler se integre al negocio.
PARTE
CAPTULO 1 Sistemas de informacin de las empresas 5 1
ran cambios. Por lo tanto, no hubo datos para evaluar objeti- de los clientes de manera individual. A Michael le gustara sa-
vamente la magnitud del problema. ber ms detalles como qu platillos se ordenan? Se piden
entradas? Cuntos clientes hay en la mesa (adultos y nios)?
Los clientes aprovechan las promociones especiales? Liz de-
Recoleccin de datos para resolver sea saber cuntos alimentos debe pedir con base en las ven-
problemas y tomar decisiones tas anteriores.
Tyler dirigi entonces su atencin al anlisis de datos. Pidi a Tyler dice que estas preguntas son un buen comienzo.
sus padres responder dos preguntas: 1) Qu conocimientos Clasic las preguntas en dos reas: de mercadotecnia/pro-
adquieren de la informacin con la que cuentan actualmente? mocin y operativa. Sabe que se necesita informacin de
y 2) Qu respuestas les gustara obtener para operar el nego- mercadotecnia adicional para planear el men, las promocio-
cio ms eciente y rentablemente? Ellos contestaron que sa- nes y obtener la satisfaccin del cliente. Se pregunta cuntas
ben cuntas mesas se ocupan al da, as como los montos personas son clientes asiduos y cuntas son nuevos clientes.
totales de las cuentas. En las cuentas se separan los totales de Cmo se enteraron del restaurante? Para efectos operati-
alimentos y bebidas para efectos scales, pero los totales dia- vos, se monitorean las operaciones cuando hay algn pro-
rios de esas categoras no ofrecen detalles sobre las rdenes blema?
La cadena de hamburguesas Smashburger, con sede en Denver, desarroll ms de una receta secreta para sus
hamburguesas. Us a los gigantes de las redes sociales, Facebook y Twitter e invit a blogueros a promover
la inauguracin de los nuevos establecimientos en su rea. En vez de depender exclusivamente de la promo-
cin pagada en medios, Smashburger involucr directamente a sus consumidores mediante el uso de las redes
sociales.
Una encuesta realizada por Aite Group, con sede en Boston, entre 1 000 consumidores demostr que
han adoptado el uso de los dispositivos mviles para realizar transacciones bancarias. Aproximadamente un
tercio de los consumidores mencion su creciente uso de aplicaciones bancarias mviles para consultar su
saldo, un incremento de 10 veces en un ao (Cerny, 2011).
Estos ejemplos, as como muchas otras observaciones, indican que la tecnologa de informacin (TI) ya
no puede seguir siendo dominio exclusivo de los profesionales de TI. Los profesionales de negocios ya no
pueden contar nicamente con especialistas en TI para tomar decisiones de desarrollo, adquisicin y des-
pliegue de sistemas de informacin. Las redes sociales y la computacin mvil se apoyan evidentemente en
una muy desarrollada estrategia que abarca todas las funciones de las organizaciones de negocios. De los
profesionales de negocios de hoy se espera que sepan cmo desarrollar y usar las TI en un grado signicati-
vamente mayor que hace unos aos. Ms all de cul sea su principal campo de experiencia, quienes poseen
los conocimientos apropiados y habilidades en TI tienen mejores posibilidades de recibir ofertas de trabajo
ms lucrativas y ascensos ms rpidos.
Estamos acostumbrados a usar 10 dgitos para representar cantidades. A este sistema lo llamamos sistema
decimal. Sin embargo, tambin podramos usar un sistema consistente en nicamente dos dgitos, cero y
uno, para representar cantidades. Este es el sistema binario. Dado que las computadoras y los dispositivos
anes usan el sistema binario un sistema que usa dos dgitos, se les conoce como sistemas digitales.
Sin embargo, los sistemas digitales no se usan exclusivamente para representar informacin que contiene
nmeros o cantidades. Tambin pueden representar cualquier informacin como combinaciones de ceros y
unos o, ms precisamente, los dos estados que representan los ceros y los unos.
La informacin digital consta de ceros y unos que representan dos estados. Cuando usted tiene un meca-
nismo que puede representar dos estados, como elementos elctricamente cargados y no cargados, reas
magnetizadas y no magnetizadas, luz y no luz, dispone de una manera de representar los ceros y los unos.
Con base en estas seales la informacin puede representarse, almacenarse, comunicarse y procesarse digi-
talmente.
PARTE
1 6 La era de la informacin
A diferencia de los sistemas analgicos (sistemas basados en una seal continua que vara en fuerza o
cantidad), los sistemas digitales son capaces de proporcionar datos e informacin cantidades, texto, soni-
do, fotos, video y cualquier otro tipo de informacin de tal manera que la informacin original pueda
recrearse con total precisin. Es decir, una copia digital es una copia exacta del original. Por ejemplo, una
fotocopiadora analgica reproduce imgenes por reejo o mediante una tcnica similar. La copia puede ser
buena, pero nunca tanto como el original. Y cuando se hace una copia de una copia la calidad se deteriora.
Cuando se hace una copia de un archivo digital, como un archivo de imgenes o un archivo musical, el siste-
ma que se usa captura primeramente las combinaciones de seales (los dgitos, ceros y unos) que componen
el archivo. Cuando son procesados por el hardware y el software apropiados, estos dgitos vuelven a trans-
formarse en imagen, msica o en cualquier otra informacin que se haya copiado. Mientras la computadora
u otro dispositivo digital pueda capturar todos los dgitos que componen la informacin, la informacin ori-
ginal puede recrearse por completo.
La informacin digital se almacena y se comunica mediante seales electromagnticas: electricidad,
magnetismo y luz. Estos procesos implican escasas o nulas partes mviles. As, el almacenamiento, la recu-
peracin, el procesamiento y la comunicacin de informacin digital son extremadamente rpidos. Estas
capacidades precisin y rapidez vuelven poderosos a los sistemas digitales y, por lo tanto, tiles e impor-
tantes en muchos campos: negocios, educacin, entretenimiento y muchos ms.
PUNTO DE
INTERS Tornados en la ciudad de Oklahoma, mam est bien?
La tecnologa de las redes sociales puede ofrecer genuinos benecios a sus usuarios. En 2012 The Weather Channel de-
sarroll una aplicacin en Facebook que alerta a los usuarios cuando condiciones climticas severas amenazan a sus
amigos. Los usuarios pueden rastrear este tipo de condiciones climticas en relacin con la ubicacin de sus amigos y
publicar una alerta en la lnea de tiempo de Facebook de los involucrados. La idea es que la gente preste ms atencin a
una alerta personalizada de un amigo o familiar que a una generalizada advertencia local sobre el clima.
Fuente: Honker, D. (2012), Weather Channel Launches My Friends Weather to Integrate Alerts with Social Media, www.
awareforum.org/2012/07/weather-channel-launches-my-friends-weather-to-integrate-alerts-with-social-media/
Las personas necesitan informacin por muchas razones y de diversas maneras. Por ejemplo, es probable que
usted busque informacin de entretenimiento para ver la televisin, ir al cine, navegar por internet, escu-
char radio y leer peridicos, revistas o libros. Sin embargo, en los negocios, las personas y las organizaciones
utilizan la informacin de manera especca para tomar decisiones slidas y para resolver problemas: dos
prcticas muy relacionadas que son la base de toda empresa exitosa.
Qu es un problema? Un problema es la causa ltima de cualquier situacin indeseable. Cuando usted
est en medio de la nada con un neumtico reventado, tiene un problema. Si sabe que algunos clientes no
pagan sus deudas a tiempo, pero no sabe quines son o cunto deben, tiene un problema. Puede resolver
ambos problemas con ayuda de la informacin. En el primer caso puede llamar a un servicio de gras que
utilice un sistema de rastreo computarizado para enviar la gra ms cercana a su ubicacin; en el segundo
caso, le puede ayudar un software de contabilidad.
Una organizacin o una persona que cuenta con ms de un modo de resolver un problema o un dilema
debe tomar una decisin. El problema 2 + 2 = ? no requiere tomar una decisin porque slo tiene una so-
lucin. Sin embargo, si usted trabaja como gerente, tal vez enfrente el problema de cul es el mejor modo
de promover el nuevo automvil de la empresa?, porque existen muchas maneras de hacerlo: publicidad
en televisin, en radio, en peridicos, en la web, en exhibiciones de automviles, por correo directo, redes
sociales o cualquier combinacin de estos mtodos. Este dilema requiere tomar una decisin.
Tanto la solucin de problemas como la toma de decisiones requieren informacin. Reunir la infor-
macin adecuada de manera eciente, guardarla para poder utilizarla y manipularla segn se requiera y
PARTE
CAPTULO 1 Sistemas de informacin de las empresas 7 1
emplearla para ayudar a una organizacin a lograr sus metas empresariales los temas que cubre este libro
son actualmente fundamentales para el xito en los negocios. El propsito de los sistemas de informacin es
apoyar estas actividades. Adems de usarlos para resolver problemas y tomar decisiones, las empresas usan
los sistemas de informacin para llevar a cabo sus operaciones diarias como comercio electrnico, reserva-
ciones en lneas areas y muchas otras actividades. Como profesional usted necesita comprender y aplicar
estos fundamentos de la informacin para triunfar.
POR QU
DEBERA Conocer los sistemas de informacin
En su prxima entrevista de solicitud de empleo le sorprender saber cepto de producto de otra persona. Un profesional que no se mantiene
cunto conocimiento sobre tecnologa de la informacin espera de informado se deprecia dentro de la organizacin. Todas las personas
usted su posible empleador, incluso si el puesto que solicita no corres- que trabajan con conocimientos profesionales, cientcos, adminis-
ponde a esa rea. Las corporaciones actuales buscan profesionales tradores y quienes generan informacin y conocimientos nuevos en
expertos en TI por una buena razn. La informacin es la sangre de su trabajo deben estar familiarizados con las TI. Adems, deben saber
cualquier organizacin, comercial o no lucrativa; es esencial para re- cul TI es relevante para su trabajo y qu informacin pueden obtener
solver problemas y tomar decisiones lo cual es la base del xito de la con cierta tecnologa o recurso en red.
organizacin. De hecho, el presupuesto es el principal factor que limita En todo momento los administradores deben tener una imagen clara
los servicios y la informacin que proporcionan las computadoras den- de sus organizaciones y el ambiente empresarial externo. Deben sa-
tro de una organizacin. ber con cules recursos cuentan ellos y sus competidores. La tecno-
Debido a los cambios rpidos en la tecnologa, los sistemas de infor- loga de informacin aporta excelentes recursos para recopilar,
macin, a diferencia de muchos otros componentes de la empresa, almacenar y comunicar hechos. Pero para ser en verdad ecaces,
cambian rpidamente de forma y contenido. Una computadora consi- esos hechos deben convertirse en informacin til que lleve a la mejor
derada rpida y poderosa en la actualidad ser una mquina obsoleta asignacin de los diferentes recursos, entre ellos el personal, el tiem-
en 18 o 24 meses. En un periodo de 12 a 24 meses, el mejor programa o po, el dinero, el equipo y otros bienes. Sin tomar en cuenta las opera-
modelo de tecnologa dejar atrs al que ahora se considera innova- ciones que se dirijan, los sistemas de informacin (SI) son instrumentos
dor. La naturaleza dinmica de la tecnologa de informacin es como importantes. Los profesionales exitosos deben saber cules SI estn
un blanco mvil. Una nueva idea o concepto de producto que use tec- disponibles en sus organizaciones y cules pueden desarrollarse en el
nologa de informacin sern reemplazados por la nueva idea o con- futuro.
Casi todos los das usamos las palabras datos, informacin y sistema. Es necesario comprender qu
signican estos trminos, en lo general y en el contexto de los negocios para lograr una utilizacin ecaz de
la informacin en su carrera.
PARTE
1 8 La era de la informacin
(como gnero, edad e ingresos anuales), quejas sobre diferentes aspectos del desempeo del auto (como fa-
cilidad de manejo, frenado, calidad del sistema de sonido), las funciones que ms satisfacen a los comprado-
res y respecto al trato de los vendedores.
Leer todos estos datos requiere mucho tiempo y no es muy til. Sin embargo, si se manipulan, se puede
proporcionar informacin valiosa. Por ejemplo, al clasicar las quejas por tema y totalizar el nmero de
quejas por tipo y modelo de automvil, la compaa podra detectar las debilidades de un vehculo. Los
analistas de mercadotecnia pueden transferir despus la informacin obtenida a la unidad de ingeniera o
fabricacin correspondiente.
Asimismo, la compaa puede obtener datos sucientes sobre los distribuidores, los vehculos que ven-
dieron y el mtodo de nanciamiento de cada compra. Con los resultados de la encuesta, la empresa genera
informacin nueva para mejorar su mercadotecnia. Por ejemplo, al calcular la edad y el ingreso promedio de
los compradores actuales y clasicarlos con base en el vehculo que adquirieron, los ejecutivos de mercado-
tecnia dirigen las promociones a los grupos con ms probabilidades de compra. Si la mayora de los compra-
dores de un tipo de vehculo especco no solicita nanciamiento, la empresa puede descartar esta opcin y
asignar los crditos a la compra de otros automviles. De este modo, la compaa genera informacin til a
partir de los datos.
Generar informacin
En el ejemplo anterior el clculo de los totales y los promedios de las diferentes quejas, o de las edades de los
compradores, revela tendencias asociadas con los clientes. Estos clculos son procesos. Un proceso es cual-
quier manipulacin de los datos con el propsito de producir informacin. Por lo tanto, mientras que los
datos son materia prima, la informacin es una salida o resultado. Igual que las materias primas se procesan
en la fabricacin o en la manufactura para crear productos nales tiles, los datos bsicos se procesan en los
sistemas de informacin para crear informacin til (vase la gura 1.1). Sin embargo, algunos procesos solo
producen otro grupo de datos.
F I G U RA 1.1
Entrada-procesamiento-
salida
En ocasiones los datos en un contexto se consideran informacin en otro contexto. Por ejemplo, si una
organizacin necesita saber la edad de todas las personas que asisten a un juego de baloncesto, una lista de
esos datos es en realidad informacin. Pero si la misma organizacin quiere conocer el precio promedio de los
boletos que adquiere cada grupo por edad, la lista de edades constituye simplemente datos, mismos que la
organizacin debe procesar para generar informacin.
Informacin en un contexto
La informacin es un recurso muy importante para las personas y las organizaciones, pero no toda la infor-
macin es til. Considere el relato siguiente. Dos personas que viajan en globo aerosttico encuentran
PARTE
CAPTULO 1 Sistemas de informacin de las empresas 9 1
viento inesperado que las saca de su ruta. Cuando consiguen descender le preguntan a un granjero Dnde
estamos? y el granjero contesta Sobre mi sembrado!. Los viajeros se miran entre s y uno exclama Vaya
informacin, muy precisa y totalmente intil!. Para ser til la informacin debe ser relevante, completa,
precisa y actual. En un negocio la informacin tambin debe obtenerse de forma econmica. La gura 1.2
indica las caractersticas de la informacin til.
FIGURA 1.2
Caractersticas de
La informacin debe relacionarse con el problema en cuestin. Por ejemplo,
la informacin til Relevante
la cantidad total de aos de educacin tal vez no sea relevante para las
calicaciones de una persona en un empleo nuevo. La informacin relevante
puede ser que la persona tenga cierta cantidad de aos de educacin
en ingeniera mecnica y tambin cierta cantidad de aos de experiencia.
Asimismo, la informacin debe presentarse de modo que ayude a una persona
a comprenderla en un contexto especco.
Completa La informacin parcial suele ser peor que ninguna informacin. Por ejemplo,
los datos de mercadotecnia acerca de los ingresos de los hogares pueden
conducir a malas decisiones si no estn acompaados por informacin vital
sobre los hbitos de consumo de la poblacin objetivo.
Qu es un sistema?
En pocas palabras, un sistema es una matriz de componentes que colaboran para alcanzar una meta co-
mn, o varias, al aceptar entradas, procesarlas y producir salidas de una manera organizada. Considere los
ejemplos siguientes:
t 6OTJTUFNBEFTPOJEPFTUGPSNBEPQPSNVDIBTQBSUFTFMFDUSOJDBTZNFDOJDBTDPNPVOBDBCF[BMTFS
un amplicador, un ecualizador y dems. Este sistema emplea una entrada en forma de corriente elctri-
ca y un sonido grabado en un medio como un CD o un DVD y procesa la entrada para reproducir msica
y otros sonidos. Los componentes trabajan en conjunto para alcanzar esta meta.
t $POTJEFSFMBTWFDFTRVFIBFTDVDIBEPMBGSBTFi7FODFSBMTJTUFNBw"RV
FMUSNJOPiTJTUFNBwTFSFmFSFB
una organizacin de personas: una agencia gubernamental, una empresa o cualquier otra burocracia. Las
organizaciones tambin son sistemas; tienen componentes, personas organizadas en departamentos y
divisiones que colaboran para alcanzar metas comunes.
Sistemas y subsistemas
No todos los sistemas tienen una sola meta. A menudo un sistema est formado por varios subsistemas
componentes de uno mayor con metas secundarias las cuales contribuyen a alcanzar la meta principal.
Los subsistemas pueden recibir entradas a otros sistemas o subsistemas y transferir salidas de otros sistemas
o subsistemas.
Piense en los diferentes departamentos de una fbrica. El departamento de mercadotecnia promueve las
ventas de los productos de la organizacin, el departamento de ingeniera disea productos nuevos y mejo-
ra los existentes, el departamento de nanzas planica un presupuesto claro y dispone que cada centavo
obtenga un inters al nal del da. Cada departamento es un subsistema con su propia meta, la cual es una
meta secundaria de un sistema mayor (la empresa) cuya meta, a su vez, es obtener el mximo de ganancias.
PARTE
1 10 La era de la informacin
Ahora considere las metas de un sistema de informacin de una fbrica el cual guarda y procesa datos
operativos y produce informacin relacionada con todos los aspectos de las operaciones de la compaa. El
propsito del subsistema de control de inventario es que los administradores sepan qu cantidad de artculos
est disponible; el propsito del subsistema de control de produccin es rastrear el estado de las piezas fabri-
cadas y el subsistema de control de ensamble presenta la lista de materiales (una lista de todas las piezas que
integran un producto) y el estado de los productos elaborados. La meta de todo el sistema es producir artcu-
los terminados al costo ms bajo en el menor tiempo posible.
La gura 1.3 presenta el ejemplo de un sistema que existe casi en todos los negocios: un sistema de
contabilidad. Uno de estos sistemas est formado por varios subsistemas: cuentas por pagar registra la infor-
macin del dinero que la organizacin debe a otras organizaciones y personas, cuentas por cobrar registra
quines le deben a la organizacin y la suma del adeudo, un libro mayor general registra las transacciones
actuales y un mecanismo de informes genera documentos que reejan el estado nanciero de la compaa.
Cada subsistema tiene una meta bien denida. Juntos los subsistemas forman el sistema de contabilidad de
la organizacin.
F I G U RA 1.3
Varios subsistemas
Sistema de contabilidad de Sigma Co.
forman el sistema de
contabilidad corporativa
Todos los profesionales deben comprender los sistemas tanto organizacionales como fsicos. Deben
entender su posicin en una organizacin para poder interaccionar debidamente con compaeros de traba-
jo, con los empleados de los socios de negocios y con los clientes. Deben comprender los sistemas de infor-
macin a n de utilizarlos para apoyar su trabajo y sus interacciones con otras personas.
PARTE
CAPTULO 1 Sistemas de informacin de las empresas 11 1