Acta de Constitucin del Proyecto

Proyecto:
Cdigo:
Fecha:

Racionalidad y Propsito del Proyecto:

Con este proyecto se pretende lograr un sistema SAP para centralizar toda la informacin de los Docentes y
alumnos para una mejor administracin y de los procesos etc, etc, etc.

Objetivos del Proyecto:

Mejorar la administracin y calidad a la hora de realizar asistencia y inscripcin de notas, adems, de

entregar una mejora al momento de adquirir informacin de los alumnos de pre-bsica y bsica esta mejora
estar enfocada para 1 colegio.

Objetivos especficos:

(i) Implementar un Servicio de administracin y gestin para un Colegio.

(ii) Mejorar la calidad la administracin y gestin de la informacin de los 600 alumnos como
asistencia, informacin personal (Medica, socio econmica).
Implementar una solucin de apoyo para los docentes que estas sea ms efectiva y eficaz a la
hora de ver asistencia, notas, ficha de alumnos.

Estrategia del Proyecto:

El proyecto se realizar mediante la contratacin de empresas especializadas para la entrega de obras y

servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. Adems, habr un componente de
comunicacin como estrategia para lograr la aceptacin y apoyo al proyecto de los diferentes interesados.
 Alcance (productos ms importantes)
o Gestin de la informacin de los 600 alumnos.
o Administrar la informacin de estos por el colegio y los docentes.
o Administra por parte del colegio los elementos relacionados a sus funcionarios como horas de
trabajo, sueltos, asistencia).
y lmites del alcance (lo que no producir el proyecto)
o
o
Cronograma resumido de hitos
o Inicio del semestre 1: Arranque del proyecto
o Fin del semestre 3: 30 escuelas construidas
o Fin de semestre 4: 30 escuelas equipadas
o Fin de semestre 4: 300 maestros capacitados
o Fin de semestre 4: 9.000 paquetes escolares entregados
o Fin de semestre 4: campaa de comunicacin concluida
o Fin de semestre 4: Cierre del proyecto

Presupuesto resumido
o Provisin de infraestructura de calidad USD$ 23.750.000
o Mejora de la calidad de la educacin USD$ 2.750.000
o Apoyo y aceptacin del proyecto USD$ 1.500.000
o Gestin exitosa del proyecto USD$ 2.000.000
Total USD$ 30.000.000

Riesgos de alto nivel

o Las ltimas temporadas de huracanes han sido desmedidas; las fuertes lluvias pueden retrasar
la ejecucin del proyecto. La temporada de huracanes es de junio a noviembre.
o Las prximas elecciones presidenciales pueden modificar de manera negativa el compromiso del
gobierno con el proyecto. La probabilidad de que cambie el gobierno es del 60%.
o El porcentaje de rotacin del personal calificado hacia otras unidades ejecutoras es muy
elevado. Se identific un 40% de rotacin debido a diferentes causas.
 Supuestos
o Los profesores apoyarn el proyecto.
o El colegio aceptara el proyecto.
o Los apoderados estn de acuerdo con el proyecto.

Restricciones
o Poca disponibilidad de personal de calidad para la unidad ejecutora.
o Capacidad limitada del sector de construccin para ejecutar actividades de construccin escolar
planificadas segn los nuevos cdigos de construccin.
o Escasez de materiales de construccin de calidad para cumplir con los requisitos de
construccin a prueba de huracanes y terremotos.

Estructura de gobernabilidad:

El directorio de supervisin del proyecto est compuesto por el director tcnico del Ministerio de Economa y
Finanzas (MEF), quien desempea la funcin de presidente del directorio; un director comisionado del
Ministerio de Educacin (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP), un delegado
del Fondo de Asistencia Econmica y Social, un representante de la Asociacin de Maestros Acreditados y un
delegado de la Sociedad Civil en representacin de los padres y alumnos.

Gerencia del Proyecto:

 Junta de Direccin del
Proyecto (JDP)

Director Tcnico del

MEF (DT)

Equipo del Proyecto

Gerente del
Proyecto (GP)

Especialista Especialista Especialista Especialista Especialista

Obras Civiles Educacin Comunicacin Contable Monitoreo y
(EO) (EE) (EC) Financiero (EF) Evaluacin (EM)

Tcnico Tcnico Especialista Tcnico

Tcnico Obras
Educacin Comunicacin Adquisiciones Informtica
Civiles (TO)
(TE) Videos (TV) (EA) (TI)

Tcnico Capacitador Tcnico

Equipamiento Educacin Comunicacin
(TQ) (CE) Impresa (TI)

Control de Cambios:

Todas las solicitudes de cambio debern ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluar el impacto
tanto en el rea tcnica como en el rea programtica. Tambin evaluar las ventajas para el proyecto con
relacin a los costos y tiempos.

El gerente del proyecto entregar las solicitudes de cambio junto con el anlisis correspondiente a la Junta de
Direccin del Proyecto (JDP) para su aprobacin respectiva. Una vez aprobada la solicitud, el gerente del
proyecto proceder a realizar los cambios.
Aprobado por:

Director tcnico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF)

Representante del ente financiador del proyecto
Director comisionado del Ministerio de Educacin (ME)