INTRODUCCIN

El presente documento, Request for Information (RFI) forma parte de la implementacin

del Proyecto de Agencias de Viajes AirTour Vacaciones. La Empresa est llevando a
cabo para seleccionar un proveedor que apoye el proceso de evaluacin y seleccin del
sistema ERP y sus soluciones extendidas complementarias para satisfacer las
necesidades de negocio del Grupo Mayoritario de turismo AirTours Vacaciones.
Con la informacin recopilada acerca de los proveedores potenciales (Hardware y
software), se pretende conocer las condiciones comerciales y econmicas del entorno,
que permitan disminuir los riesgos de una futura negociacin, lo cual servir de insumo
para refinar un bloque de Condiciones que enmarcar el proceso final de contratacin.

Objetivo
Implementar un ERP dentro de la TI propiamente para la Agencia de Viajes, en general
adquirir los sistemas necesarios para cumplir con los alcances del proyecto. Contar con
los requerimientos funcionales (Hardware y Software) con el propsito de gestionar la
eficiencia de la implementacin del software implementado para cada usuario operativo

Alcances
Se permite implementar el proyecto con las siguientes especificaciones:
Seleccionar mediante criterios el lenguaje de programacin asignado para el desarrollo
del proyecto
Seleccionar mediante criterios las bases de datos que tenga compatibilidad deconexin
con la plataforma
Crear un Mdulo de Mercadeo y Ventas, que permita visualizar las aerolneas con sus
nuevas rutas, control de estatus de vuelos y cupos de asientos disponibles para el
cliente.
Implementar alojamientos para clientes si xiste cupos con vuelos ya sea en paquetes
tursticos
Generar Facturacin Electrnica emitida y enviada al SRI al momento de solicitar un
boleto areo o paquetes tursticos Facturadas al nombre del cliente
Gestionar un mdulo que controle el proceso y las formas de pagos que visualice cada
cliente
Implementar un Mdulo que permita reservar vuelos chrter que implica paquetes
tursticos
Generar reportes para la gerencia el volumen de venta y resplizar poestwriormente un
anlisis a profunididad
Generar reportes de Roles de pagos para el area financiera para realizar constancia en
el pago del personal
 Condiciones Generales

FECHA DE
23 DE AGOSTO DEL 2017
ENTREGA:
CONTACTOS PARA DIRECCIN: calle 7 s-o y calle 9 s-o
ENVAR: EMAIL: info@AirTours.com.ec
INFORMACIN O
www.AirTours.com.ec/info/Requirimientos/info_requerimientos.pdf
HACER CONSULTA:
Toda informacin entregada por AirTours Vacaciones, es de
confidencialidad privada, las cuales no sern utilizado con fines
CONFIDENCIALIDAD distintos en donde se distingue a las solicitudes generales de
informacin, cumpliendo las polticas y procedimientos de
confidencialidad
Las respuestas al RFI y toda la correspondencia o documentos
IDIOMA DEL RFI relativos a este deben redactarse en espaol. La informacin
tcnica podr estar en espaol o en ingls.
Informacin General de la Empresa
La empresa es de tipo Turstica que se dedica vender productos tursticos desde pasajes
Areos hasta vuelos Chrter, creado por profesionales del turismo orientado a dos sectores, a
los clientes directos (agencias de viaje) y consumidores finales de sus productos (los viajeros
que compran paquetes diseados por la nueva empresa a travs de las agencias de viaje). El
negocio de un mayorista consiste fundamentalmente en preparar combinaciones atractivas de
viajes y estancias para satisfacer las necesidades de los clientes.

Informacin Solicitada de la Empresa

Informacin Acerca de la Empresa

Nombre: AirTours Vacaciones

Razn social: AirTours Vacaciones Ecuador

Direccin: Av.9 S-O Y Calle 1 S-O

Ciudad: Guayaquil

Pas: Ecuador

Telfonos: (593)939385511 (593)985612812

Pgina Web: www.AirTours.com.ec

Representante Legal: Josselyn Bermeo

Contactos: Michael Guarnizo (04)2182918

Ingresos Operacionales
Estn por los $75000 por mes en la venta de los productos tursticos

Formas de Pagos
Transferencia Bancaria: Transfiere desde la Agencia de Viajes hacia la Empresa
desarrolladora del Software

Informacin de Precios:
Valor del Contrato del Software: $3500
Valor de la Licencia: $4500
Mantenimiento: $1200
Versionamiento: $800

Informacin del Software

Versin 2017 v1: Se implementa con los alcances principales, cada periodo del tiempo
se actualizar ms funcionalidades,de acuerdo con el modelo de software incremental

Especificaciones Tcnicas del Software

Mdulo de Reservacin: reservar pasajes, paquetes tursticos a los clientes desde la
cuidad origen hacia la ciudad destino
Mdulo de Facturacin: Facturar el costo total del Servicio Adquirido por el cliente
registrndose en la misma para luego enviado al SRI.
Mdulo de Gestin y control de Pagos: Permite Visualizar el pago o deudas por los
clientes al adquirir el servicio, adems incluye devoluciones en caso de cancelar el
proceso de pago
Reporte de volumen de Ventas: Imprime un pdf el ingreso mensual de ventas generados
por la agencia de viajes, es recibido por el gerente general

Especificaciones Tcnicas no funcionales

Auditora informtica: Puede generar el programa de auditoras, cuestionarios, checklist,
posteriormente se genera el informe final de auditoria, procediendo las acciones
correctivas
Informacin Responde RFI

Datos Solicitados Respuesta

Nombre: Jonathan guarnizo

Cargo: Jefe de Infraestructura

Direccin: 11ava

Telfono: 2188881

E-mail: Jguarnizo91@gmail.com

Celular: 0998338228