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Gabriel Antonio

Mndez Snchez

C.C. 1.063.164.273 Lorica


MZ 22 LT 8 ET 6 La Pradera
Gameche_oez@hotmail.com
7835388

PERFIL PROFECIONAL

Soy tecnlogo en gestin administrativa con el


propsito de brindar y ejercer mis conocimientos
con responsabilidad y respeto en las distintas
entidades que soliciten mis servicios en las areas
de produccin documental, organizacin de archivo,
digitacin, procesar la informacin, organizacin de
eventos, coordinar el talento humano, resolucin de
problemas, servicio al cliente, aplicacin de
capacitaciones, mejoramiento organizacional y
contabilidad.

INFORMACIN PERSONAL
Nombres: Gabriel Antonio
Apellidos: Mndez Snchez
Lugar de nacimiento: Lorica
Crdoba.
Fecha de nacimiento: 08 de junio de
1993
Identificacin: C.C.
1.063.164.273
Direccin: MZ 22 LT 8 La
Pradera
Telfono fijo: 7835388
Ciudad: Montera
Crdoba
Correo electrnico:
gameche_oez@hotmail.com

MISION

Soy tcnico en asistencia administrativa con el objetivo de brindar y ejercer los


conocimientos obtenidos hasta ahora en produccin documental, organizacin
de la documentacin, facilitar el servicio a clientes internos y externos, digitar la
documentacin, procesar la informacin, organizar eventos. Con la mayor
intencin y cumplimiento con las responsabilidades pactadas.

VISION

Tengo la meta de maximizar y expandir mis conocimientos en al menos un ao


en el campo de la administracin. Con unos claros objetivos de poder brindar
mis servicios de coordinacin del talento humano, proponer programas de
capacitacin, utilizar y promover las nuevas tcnicas de la informacin y la
comunicacin, resolucin de problemas y promover el mejoramiento de la
organizacin.
PERFIL REQUERIDO

La entidad comercializadora corsa, necesita un persona que tenga los


conocimientos y buen desempeo en el rea administrativa pero que pueda
ayudar con otras funcionas como la atencin al clienta, produccin documental,
procesar informacin, organizar los documentos y organizar eventos.

NECESIDADES

La necesidad principal para realizar este contrato es la reduccin del


personal y mejorar la calidad de nuestros servicios con la ayuda de una
persona que pueda cubrir varias funciones que normalmente realizan 2 o 3
empleados.

Ayudar al mximo al gerente en la toma de decisiones y estrategias.

RECLUTAMIENTO

Por el anuncio publicado se recibieron en total 35 hojas de vida.

SELECCIN

De las 35 hojas de vida recibidas se seleccionaron solo 15 las cuales si


cumplan con el perfil requerido por la empresa.
ENTREVISTA

Se citaron a las personas dueas de las 15 hojas de vida escogidas. Para


realizarles una entrevistas, la cual contara con 12 preguntas que se basaran
en descubrir las debilidades, fortalezas, capacidades sobre su rea de estudio.

PRESELECCION

De acuerdo a los resultados de las entrevistas se tomaron decisiones estrictas,


de las cuales 9 personas pudieron superarlas. Las personas que no pasaron
fueron porque no tenan idea sobre una buena presentacin personal.

CONOCIMINETO PSICOLOGICO

Se realiza la prueba psicolgica a las 9 personas que estn actas para el


cargo, las cuales se encontraron en las ptimas condiciones para realizar
cualquier actividad natural.

PRUEBA PSICOTECNICA

Se les aplico a las 9 personas que por el momento se encontraban actas para
el cargo un problema matemtico comn del cual solo 6 personas pudieron
resolverlo adecuadamente. Las 3 personas que no lo realizaron bien fueron
descartadas.

COMPROBACIN DE ANTECEDENTES

A las 6 personas que concursaban para el cargo se le investigaron sus


antecedentes judiciales de los cuales solo uno presentaba denuncias por
robos a mano armada, esta persona fue descartada del proceso de seleccin
ya que significa un gran riesgo para la empresa.

ENTREVSITA PROFUNDA
A las 5 personas que quedan actas para l a cargo se les cito para realizarles
una entrevista profunda. En esta entrevista se realizaron 14 preguntas sobre
conocimientos que se necesitan para ocupar el cargo y como podran
solucionar un posible problema de la empresa. Solo 3 personas superaron la
entrevista las 2 personas que no fueron descartadas del proceso.

EXAMEN FSICO

Se citaron a las 3 personas que superaron la entrevista profunda para que se


presentara ante un medico general con nuestra presencia para comprobar su
estado fsico. Solo 2 personas superaron los exmenes.

EXAMEN DE ALERGIAS

Ante un mdico especializado se comprob que una de las personas que


concursaba para el cargo presentaba alergias al polvo, abejas y al polen, por lo
que fue descartada del proceso.

CONTRATACIN

A la persona que supero todos los exmenes y pruebas se le entrego su


contrato de trabajo donde se le explica como seria su vinculacin con la
empresa. Se le hablo sobre su salario, que sera de 870.000, que trabajara de
7:00 hasta 16:00 horas, se le explico que da se le pagara, cmo y en donde,
entre dems cosas que son necesarias para su vinculacin.
PLAN DE CAPACITACIN

1 PERFIL DE CAPACITACIN

Se realizara una capacitacin una capacitacin para las areas de


administracin y ventas con el fin de mejorar el desempeo de las personas
que laboran en estas areas

2 PERFIL DEL FUNCIONARIO

Podrn participar en la capacitacin todos los funcionarios que realicen


operaciones administrativas, de coordinacin, ventas, dirigir, manejar talento
humano.

3 SISTEMA DE PROGRAMACIN

La capacitacin se llevara a cabo el 12 de mayo de 2012, a las 7:00 hasta


las 13:00 horas.

Para iniciar el evento se les dar a los asistentes una calurosa bienvenida
con un pequeo desayuno.

De las 7:30 a 8:00 horas realizaremos una charla sobre temas y a tratados
personalmente con los empleados.
A partir de las 8:00 hasta 8:40 horas se hablara y tratara con los posibles
casos de rotacin de cargo con los funcionarios que cuentan con el perfil
para realizarlo ya que sienten que no se desempean eficientemente en
sus cargos actuales.

De 8:40 a 9:30 horas realizaremos un taller sobre cmo podran mejorar las
actividades laborales los empleados, a partir de sus propias ideas.

De 9:00 a 11:00 horas cada funcionario hablara sobre como es su


comportamiento y sobre su conocimiento en sus funciones, para ayudarlo a
mejorar sus dificultades laborales.

Desde las 11:00a 12:00 compartiremos en un almuerzo en el espacio


disponible para esta.

De 12:00 hasta 13:00 horas se hablara sobre cmo deben mejorar los
funcionarios para lograr la calidad de trabajo anhelada por la empresa, no
solo en la parte profesional si no en la personal.

4 FOMENTACIN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIN

Para los asistentes a la capacitacin se les entregara un certificado sobre


calidad de trabajo

Se les entregara una bonificacin por su asistencia a la capacitacin.

Podrn transmitir su conocimiento obtenido a sus compaeros con toda


liberta.

5 NECESIDADES DE LA CAPACITACIN

Nuestros intereses de realizar esta capacitacin son que nuestros funcionarios


de administracin mejoren su desempeo laboral y que mejoren su actitud y
comportamiento con los dems empleados y clientes.

Buscar mejorar la proyeccin organizacional y aumentar las ventas.

6 EVALUACIN DE LA CAPACITACIN

Se evaluara el desempeo de los participantes en la capacitacin durante


2 semanas despus de realizada para evidenciar si mejoraron o no.
Como han mejorado su comportamiento, actitud, y valores que deben
poner en prctica con los dems empleados. Con el fin de ver si el
producto del trabajo a mejorado o no en la empresa.

FUNCIONES

Dentro de las funciones que debe realizar el empleado contratado


recientemente para ocupar el cargo de asistente administrativo tiene unas
tareas y actividades las cuales son:

TAREAS

Analizar la documentacin para informar al gerente

Digitar la documentacin

Informar al gerente sobre fechas sobre eventos o reuniones

Informar sobre las ventas al gerente alza y bajas

Elegir las tcnicas para recoger la informacin

Planear los eventos de la empresa

Llevar a cavo los eventos

Dirigir la publicidad

Controlar la documentacin
Redactar

Dirigir la logstica

Dirigir tareas de otros empleados

ACTIVIDADES

Producir la documentacin

Procesar la informacin

Organizar eventos

Controlar la administracin
TIEMPO DE TRABAJO

La produccin de documento es una actividad que el empleado debe


realizar diariamente en la que dedica de 2 a 3 horas

Procesar la informacin, esta actividad no se realiza diariamente por lo


cuando se requiere puede tomarse de un da de trabajo a dos, en los
cuales el empleado se dedica solamente a esta actividad, para poder dar la
informacin al gerente.

Organizar los eventos, esta funcin se realiza cuando es requerida y al


realizarse se puede tomar de 1dia de trabajo a 2 con pago de horas extras
si es necesario.

Controlar la administracin, esta actividad se realiza diariamente con un


tiempo de trabajo de 2 a 3 horas.