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Acta de Constitucin del Proyecto

Proyecto: Apoyo Educativo


Cdigo: HT2011-12
Fecha: 01/06/2011

Racionalidad y Propsito del Proyecto:

Con este proyecto se pretende lograr un sistema educativo para todos los nios, bien administrado, sin
matrculas escolares, financiado pblicamente y dedicado a brindar servicios educativos de calidad, adems de
un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de dos aos. Este proyecto de US$30 millones es el
primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la reconfiguracin del sistema educativo
y sienta las bases para el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del Proyecto:

Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en 30 escuelas de nivel pre-escolar y primario
en un plazo de 2 aos.

Objetivos especficos:

(i) Suministrar infraestructura de calidad a 30 escuelas.


(ii) Mejorar la calidad de la educacin mediante la capacitacin de 300 maestros y abastecer de
tiles escolares a 9.000 estudiantes.
(iii) Implementar una campaa efectiva de apoyo y aceptacin del proyecto.

Estrategia del Proyecto:

El proyecto se realizar mediante la contratacin de empresas especializadas para la entrega de obras y


servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. Adems, habr un componente de
comunicacin como estrategia para lograr la aceptacin y apoyo al proyecto de los diferentes interesados.
Alcance (productos ms importantes)
o 30 escuelas construidas y con equipamiento
o 300 maestros capacitados
o 9.000 paquetes escolares
o Una campaa de comunicacin
y lmites del alcance (lo que no producir el proyecto)
o El proyecto no incluye transporte escolar
o El equipamiento no incluye artculos deportivos

Cronograma resumido de hitos


o Inicio del semestre 1: Arranque del proyecto
o Fin del semestre 3: 30 escuelas construidas
o Fin de semestre 4: 30 escuelas equipadas
o Fin de semestre 4: 300 maestros capacitados
o Fin de semestre 4: 9.000 paquetes escolares entregados
o Fin de semestre 4: campaa de comunicacin concluida
o Fin de semestre 4: Cierre del proyecto

Presupuesto resumido
o Provisin de infraestructura de calidad USD$ 23.750.000
o Mejora de la calidad de la educacin USD$ 2.750.000
o Apoyo y aceptacin del proyecto USD$ 1.500.000
o Gestin exitosa del proyecto USD$ 2.000.000
Total USD$ 30.000.000

Riesgos de alto nivel


o Las ltimas temporadas de huracanes han sido desmedidas; las fuertes lluvias pueden retrasar
la ejecucin del proyecto. La temporada de huracanes es de junio a noviembre.
o Las prximas elecciones presidenciales pueden modificar de manera negativa el compromiso
del gobierno con el proyecto. La probabilidad de que cambie el gobierno es del 60%.
o El porcentaje de rotacin del personal calificado hacia otras unidades ejecutoras es muy
elevado. Se identific un 40% de rotacin debido a diferentes causas.
Supuestos
o Los profesores apoyarn el proyecto.
o El proyecto usar un modelo de construccin que se aplic en la Repblica Dominicana, se
asume que los costos y tiempos de construccin sern similares.
o Se recibi confirmacin oral de que la fbrica de cemento tendr capacidad de producir el
material requerido para las 30 escuelas.
o El gobierno aprobar la ley que permite los cambios en el sistema educativo, en especial lo
referente a cambios en el material educativo.

Restricciones
o Poca disponibilidad de personal de calidad para la unidad ejecutora.
o Capacidad limitada del sector de construccin para ejecutar actividades de construccin
escolar planificadas segn los nuevos cdigos de construccin.
o Escasez de materiales de construccin de calidad para cumplir con los requisitos de
construccin a prueba de huracanes y terremotos.

Estructura de gobernabilidad:

El directorio de supervisin del proyecto est compuesto por el director tcnico del Ministerio de Economa y
Finanzas (MEF), quien desempea la funcin de presidente del directorio; un director comisionado del
Ministerio de Educacin (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP), un delegado
del Fondo de Asistencia Econmica y Social, un representante de la Asociacin de Maestros Acreditados y un
delegado de la Sociedad Civil en representacin de los padres y alumnos.
Gerencia del Proyecto:

Junta de Direccin del


Proyecto (JDP)

Director Tcnico del


MEF (DT)

Equipo del Proyecto


Gerente del
Proyecto (GP)

Especialista Especialista Especialista Especialista Especialista


Obras Civiles Educacin Comunicacin Contable Monitoreo y
(EO) (EE) (EC) Financiero (EF) Evaluacin (EM)

Tcnico Tcnico Especialista Tcnico


Tcnico Obras
Educacin Comunicacin Adquisiciones Informtica
Civiles (TO)
(TE) Videos (TV) (EA) (TI)

Tcnico Capacitador Tcnico


Equipamiento Educacin Comunicacin
(TQ) (CE) Impresa (TI)

Control de Cambios:

Todas las solicitudes de cambio debern ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluar el impacto
tanto en el rea tcnica como en el rea programtica. Tambin evaluar las ventajas para el proyecto con
relacin a los costos y tiempos.

El gerente del proyecto entregar las solicitudes de cambio junto con el anlisis correspondiente a la Junta
de Direccin del Proyecto (JDP) para su aprobacin respectiva. Una vez aprobada la solicitud, el gerente del
proyecto proceder a realizar los cambios.
Aprobado por:

Director tcnico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF)


Representante del ente financiador del proyecto
Director comisionado del Ministerio de Educacin (ME)

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