CONSTITUCIN Y ORGANIZACIN DEL COMIT

DE CONVIVENCIA LABORAL

CONSIDERACIONES

ACTA DE RENOVACIN

El da diez (10) de agosto de 2017, El Representante Legal de la Empresa INDEPENDENCE WATER

AND MINING SAS Identificada con NIT No. 900.497.730 6, para dar cumplimiento a lo establecido
en la Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 de 2012, as como lo dispuesto en el artculo 57 del
Reglamento Interno de Trabajo, reuni a las siguientes para instalar el nuevo periodo e integrantes
del comit de convivencia laboral.

POR PARTE DE LA EMPRESA

PRINCIPAL: STEPHANY AGUIRRE BALLESTEROS C.C. 1057579760

SUPLENTE: GUILLERMO ENRIQUE SANCHEZ TORO C.C. 86078075

PRINCIPAL: LUZ EDILIA RANGEL DAZ C.C. 63.525.012

SUPLENTE: MANUEL FERNANDO PINTO C.C. 11275739

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPAL: JORGE ANDRES REDONDO C.C. 79947373

SUPLENTE: HENNER DE JESUS ACOSTA AVILA C.C. 72013139

PRINCIPAL CLAUDIA MARCELA RODRIGUEZ SUAREZ C.C. 1053538227

SUPLENTE DAULY ENRIQUE ORTIZ GOMEZ C.C. 78301084
Eleccin que se realiz en los trminos del artculo 3 de la resolucin 652 de 2012 modificada por el
artculo 1 de la resolucin 1356 de 2012; por parte del empleador los miembros fueron elegidos
directamente y los miembros representantes de los trabajadores por stos mediante votacin secreta
y escrutinio pblico.

1. ELECCIN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO

Integrado el comit y estando presente sus miembros, se procedi de acuerdo a lo establecido en

la resolucin 652 y 1356 de 2012 a nombrar un presidente y un secretario del mismo; con el
objeto de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del Comit. Entre los
miembros del comit se elige y designa a STEPHANY AGUIRRE BALLESTEROS, como
Presidente y a LUZ EDILIA RANGEL DAZ, como Secretaria del mismo.

2. OBJETIVO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El objetivo del presente comit es definir y establecer la responsabilidad de la empresa en el

desarrollo de medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, dando cumplimiento a lo
establecido en la resolucin 2646 de 2008 y en la ley 1010 de 2006.

3. PERIODO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El periodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a partir de la
conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha de la comunicacin de la eleccin y/0
designacin.

4. FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL.

El Comit de convivencia Laboral tendr nicamente las funciones:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la organizacin.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral,
informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el Inspector de Trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta direccin las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas de acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit de convivencia laboral, y los informes requeridos por los organismos de
control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de
Convivencia a las dependencias de Gestin Humana y Seguridad y Salud en el Trabajo.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentandos a la alta
direccin.

5. PRESIDENTE DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Presidente tendr las siguientes funciones:

1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la empresa, las recomendaciones aprobadas en el comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad, los recursos requeridos para el funcionamiento
del Comit.

6. SECRETARIA DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Secretario tendr las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la convocatoria realizada por
el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el da la hora y el lugar
dela reunin.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las diferentes
dependencias de la empresa.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de
los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta
direccin de la empresa.

7. REUNIONES Y QUORUM

El comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres (3) meses y sesionar con
la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que
requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus miembros.

Con la creacin y/o renovacin del Comit de Convivencia laboral, INDEPENDECE WATER AND
MINING SAS est dando cumplimiento a las normas legales vigentes sobre la materia.

Para Constancia se firma a los 10 das del mes de agosto de 2017.

ROSE MARIE SAAB FAOR

C.C. 22.621.237
Representante Legal
STEPHANY AGUIRRE BALLESTEROS
C.C. 1057579760

GUILLERMO ENRIQUE SANCHEZ TORO

C.C. 86078075

LUZ EDILIA RANGEL DAZ

C.C. 63.525.012

MANUEL FERNANDO PINTO

C.C. 11275739

JORGE ANDRES REDONDO

C.C. 79947373

HENNER DE JESUS ACOSTA AVILA

C.C. 72013139

CLAUDIA MARCELA RODRIGUEZ SUAREZ

C.C. 1053538227

DAULY ENRIQUE ORTIZ GOMEZ

C.C. 78301084