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Biblioteca Digital.

Oficina de Sistemas e Informtica - UNT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA

PROPUESTA DE UN EFICIENTE SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA


MEJORAR LA RENTABILIDAD EN LA EMPRESA DE CALZADOS
CARUBI S.A.C

TESIS
PARA OPTAR EL TTULO DE
CONTADOR PBLICO

AUTOR:
MARINETH VICTIRIA RAFAEL SAAVEDRA
BACHILLER EN CIENCIAS ECONMICAS

ASESOR:
DR. JUAN CHAVEZ ALAYO

TRUJILLO PER

2014

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DEDICATORIAS

OFICINA DE SISTEMAS E
A mis queridos Padres

INFORMTICA
Por su inmenso amor que me brindan cada da
Por sus incansables consejos, por ser ejemplo de
Perdurable sacrificio, amor y unidad.

A mi hijita Yanireth

Por llenar mi vida de dicha y

felicidad y ver la vida de otra

manera.

Te amo mucho hijita

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AGRADECIMIENTOS

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA A Dios

Por darme sabidura para descubrir lo correcto, la voluntad para elegirlo y la fuerza

para hacer que perdure. A ti Dios poderoso que nunca me dejas sola, sino que

eres mi fortaleza en mis momentos difciles.

A mis Hermanos

Yanira, Rahi y Brayan por el cario que me dan y la alegra de tenerlos cerca, por

los juegos y bromas que compartimos, por los lindos momentos que pasamos en

casa

A mis Profesores

Mi ms sincero agradecimiento a todos los profesores de mi escuela, por todos los

conocimientos que supieron transmitir para mi buena formacin profesional

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RESUMEN

OFICINA DE SISTEMAS E
El desarrollo de la presente investigacin es realizado bajo el contexto de la Ley

INFORMTICA
Nacional de Control y sus modificaciones en el Per, el cual establece las normas

que regulan el mbito, organizacin, atribuciones y funcionamiento del Sistema

Nacional con la finalidad de implementar un control en las diferentes reas dentro

de los sectores econmicos existentes en el pas

La presente investigacin tiene como objeto de estudio Proponer el Sistema de

Control Interno dentro de la empresa de Calzados Carubi SAC, para mejorar la

rentabilidad de la empresa.

Un Sistema de control interno brinda mayor control y seguridad a la utilizacin

ptima de los recursos de la empresa y de ese modo, busca la mayor eficacia y

eficiencia en las distintas operaciones que esta realiza. Si una organizacin de

mediana magnitud no adopta un Sistema de Control Interno adecuado, esta de

manera inmediata sufrira consecuencias negativas que esta ausencia produce.

Las razones por las cuales no se llevan a cabo en muchas organizaciones pueden

ser muchas; entre ellas, el temor al cambio, la inseguridad, las malas experiencias,

entre otros.

El presente estudio de investigacin es aplicativo y se utilizaron tcnicas como la

observacin, entrevistas y encuestas, etc. As tambin se utilizaron instrumentos

de recoleccin de datos como la indagacin, informes, documentos internos,

estados financieros de la empresa


La empresa Calzados Carubi S.A.C, sujeta a la presente investigacin, tiene como

objeto social la produccin y comercializacin de calzados para dama, caballero y

OFICINA DE SISTEMAS E
nios; por ello, el crecimiento y desarrollo empresarial depende bsicamente de

las estrategias aplicadas por el gerente de la empresa.

INFORMTICA
Se ha recopilado informacin correspondiente al periodo 2012-2013 que la

empresa ha generado en el desarrollo normal de sus operaciones; dicha

informacin fue analizada, interpretada y por ende se implement el Control

Interno, lo cual permiti obtener informacin financiera acorde con la realidad

econmica y financiera de la empresa.

La propuesta de un eficiente sistema de control interno, de la Empresa de

Calzados Carubi S.A.C es viable; pues se cuenta con los recursos necesarios y

suficientes para poder realizarlo; tales como: Recursos humanos, financieros,

econmicos y tecnolgicos.

Palabras claves: Control Interno, Propuesta, Rentabilidad.

IV

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ABSTRACT

The development of this investigation is performed under the context of the

OFICINA DE SISTEMAS E
National Control Act , as amended in Peru , which establishes the rules governing

the scope , organization, powers and functioning of the National System for the

INFORMTICA
purpose of implementing a control different areas within the existing economic

sectors in the country

This research study aims to propose the Internal Control System within the

company Carubi Shoes SAC to improve profitability .

An internal control system provides greater control and security to the optimal use

of resources of the company and thereby seeks greater efficiency and

effectiveness in the various operations carried out . If an organization does not take

a medium size adequate Internal Control System , this immediately suffer negative

consequences that this absence occurs. The reasons are not carried out in many

organizations can be many ; including fear of change , insecurity, bad experiences

, among others.

This research study is application and techniques were used as observation,

interviews and surveys, etc. . This data collection instruments such as inquiry,

reports, internal documents and financial statements.

Shoes Carubi Us SAC, subject to this investigation, whose corporate purpose is

the production and marketing of footwear for women, men and children; therefore ,

growth and business development depends primarily on the strategies applied by

the manager of the company.

V
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It has been compiled for the period 2012-2013 information the company has

generated in the normal course of its operations; this information was analyzed,

OFICINA DE SISTEMAS E
interpreted, and hence the internal control was implemented , which allowed to

obtain financial information consistent with the economic and financial situation of

INFORMTICA
the company .

The proposal of an efficient internal control system , the company is viable Shoes

Carubi SAC ; because it has the necessary and sufficient resources to do so ; such

as human , financial, economic and technological resources .

Keywords: Internal Control, Proposal, Profitability


PRESENTACIN

Seores Miembros del Jurado:

OFICINA DE SISTEMAS E
En Cumplimiento con las normas establecidas por la Escuela Acadmica

INFORMTICA
Profesional de Contabilidad y Finanzas perteneciente a la Facultad de Ciencias

Econmicas de la Universidad Nacional de Trujillo, para obtener el ttulo de

Contador Pblico, pongo a consideracin el presente trabajo de investigacin

intitulado: PROPUESTA DE UN EFICIENTE SISTEMA DE CONTROL INTERNO

PARA MEJORAR LA RENTABILIDAD DE LAEMPRESA DE CALZADOS

CARUBI S.A.C.

Tengo a bien agradecer la oportunidad brindada por la empresa Carubi

S.A.C; abocada a la produccin y comercializacin de calzados; la cual se tom

como estudio para el trabajo de investigacin.

Esperando cumplir con los requisitos exigidos por su evaluacin y la

normatividad vigente.

Br. Marineth Victoria Rafael Saavedra

Matricula N 0105014-06
NDICE
DEDICATORIA..............................................................................................................................I

OFICINA DE SISTEMAS E
AGRADECIMIENTO.....................................................................................................................II

RESUMEN................................................................................................................................... III

INFORMTICA
ABSTRACT.................................................................................................................................. V

PRESENTACIN.......................................................................................................................VII

NDICE......................................................................................................................................VIII

I.- INTRODUCCIN.................................................................................................................1

1.1 Realidad problemtica....................................................................................................2

1.2 Antecedentes del problema............................................................................................3

1.3 Justificacin del problema:.............................................................................................7

1.4 Planteamiento del problema........................................................................................ 8

1.5 Determinacin de Variables.......................................................................................... 8

1.6 Objetivos........................................................................................................................ 8

1.7 Marco terico................................................................................................................. 9

1.7.1. Marco Histrico.................................................................................................. 36

1.7.2. Marco Legal........................................................................................................ 37

1.7.3. Marco Procedimental......................................................................................... 42

1.7.4. Marco Conceptual.............................................................................................. 46

1.8 Hiptesis........................................................................................................................ 51

II.- MATERIAL Y METODOS.................................................................................52

2.1. Diseo de investigacin..................................................................................................... 52

2.2. Poblacin............................................................................................................................ 53

2.3. Muestra............................................................................................................................... 53

2.4. Tcnicas e Instrumentos de recoleccin de datos.............................................................53

2.4.1 Tcnicas.................................................................................................................... 53

2.4.2 Instrumentos.............................................................................................................. 53

III.- RESULTADOS.................................................................................................54
IV.- DISCUSIN......................................................................................................94

V.- CONCLUSIONES............................................................................................97

OFICINA DE SISTEMAS E
VI.- RECOMENDACIONES.....................................................................................98

VII.- REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS...............................................................99

INFORMTICA
ANEXOS................................................................................................................101

IX
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I. INTRODUCCIN

OFICINA DE SISTEMAS E
En la actualidad estamos viviendo en una era donde el cambio social,

INFORMTICA
tecnolgico y econmico son aspectos constantes e indispensables; la

competitividad existente en los mercados empuja a muchas empresas a tomar

decisiones trascendentales y las exigencias por parte de los distintos sectores

econmicos que existe en el mercado, obliga a toda organizacin a revaluar

constantemente sus objetivos, metas, estrategias, procedimientos, hasta

recursos econmicos, materiales y humanos.

Sin embargo, pese a esta gran realidad que se impone frente a las diferentes

empresas de nuestro pas, existen muchas oportunidades de seguir

avanzando dentro de este mercado altamente competitivo. Una de estas

empresas es Calzados Carubi S.A.C. una empresa productora y

comercializadora de calzados en el Distrito de El Porvenir. Esta empresa a

pesar de ser una empresa mediana, no cuenta con un Sistema de Control

Interno definido.

El propsito del presente trabajo es: Proponer un Sistema de Control en esta

empresa; as como tambin conocer las razones por la que la empresa no

adopta este sistema, las consecuencias de no realizarlo y si es factible su

implementacin.

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1.1 Realidad Problemtica

Con el transcurrir de los aos, la micro, pequea y mediana empresa

del sector calzado de La Libertad se ha incrementado de manera

OFICINA DE SISTEMAS E
significativa y con ello el nmero de empresarios dedicados al rubro del

calzado, que carecen de un buen control interno. Si bien es cierto, cada

INFORMTICA
empresa tiene diferentes polticas en cuanto a planificacin y

organizacin, esto no le exime de buscar la mejor manera de mantener

un buen control de sus recursos materiales, econmicos, recursos

humanos, etc.

En la Ciudad de Trujillo, Distrito de El Porvenir, la Empresa de

Calzados Carubi S.A.C, carece sobre los principios y polticas de

control interno, para el desarrollo y el mejoramiento de la calidad y

competitividad de la empresa como de los trabajadores. Segn la

realidad emprica me lleva a deducir que en dicha empresa solo se

lleva un control interno inadecuado, No hay una descripcin formal de

un Manual de Organizacin y Funciones, en el rea de produccin,

almacn, falta una persona encargada y responsable, tambin un

documento fsico (gua), falta una programacin de mantenimiento para

las mquinas, en el rea de contabilidad, todos los documentos no son

registrados oportunamente, falta de programacin y oportuno pago a

los proveedores, es por ello la Importancia de proponer un Sistema de

Control Interno en la empresa, realizar un Manual de Organizacin y

desagregacin de funciones; cambios en la direccin de administracin

que pueden tener impacto sobre la efectividad del control interno y

sobre el personal que opera los controles. Por esta razn, la direccin
debe evaluar peridicamente los controles internos, informar al
personal de los cambios que se implementen y, dar un buen ejemplo a

todos respetndolos ya que ser ms atractiva para los clientes, para

sus empleados y para los proveedores; razn por la cual son ms

competitivas y pueden obtener mayores ganancias

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA
1.2 Antecedentes

En la bsqueda de informacin respecto a tratados sobre el tema de la

presente investigacin se encontraron los siguientes:

Titulo:

Propuesta de implementacin de un Sistema de Control Interno basado


en el modelo COSO aplicado en la empresa electro instalaciones en la
Ciudad de Cuenca.

Autor:
Mara Alexandra Alvarado Veletanga

Ao:
2011

Institucin:
Universidad Politcnica Salesiana-Ecuador

Conclusin:

Una vez concluido este trabajo de investigacin podemos decir que el

Control Interno es un plan de organizacin en el cual se utilizan mtodos

y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una entidad

para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad

de su informacin financiera y la complementaria administrativa y


operacional, promueve la eficiencia en las operaciones y provoca

adherencia a las polticas prescritas por la administracin.

El control interno permite a una organizacin limitar los fraudes o

OFICINA DE SISTEMAS E
apropiaciones, limita las facultades de determinados ejecutivos y

INFORMTICA
directivos, permitiendo evitar y detectar arbitrariedades, decisiones

indebidas, incompetencias y otros hechos de ms gravedad, lo que

pudiera ser la causa en ocasiones determinados directivos sean remisos

a la aplicacin de un sistema que lo controle y los limite.

Aplicar el modelo COSO como herramienta para desarrollar un Sistema

de Control Interno o para evaluar el control de Electro instalaciones

permiti realizar un anlisis de los riesgos de esta, a partir de la

identificacin de sus factores crticos de xito.

Titulo:
Propuesta de mejoramiento de un Sistema de Control Interno
administrativo aplicada a la empresa DIMALVID cuentas en participacin
dedicada a la comercializacin fabricacin de perfiles en PVC y
aluminios

Autor:
Adriana Marcela Vaca Fraga

Ao:

2012

Institucin:

Universidad Central de Ecuador


Conclusin:

Se destaca el funcionamiento de los mtodos de Control Interno para las

reas ms importantes de la Empresa. Con la ayuda de estos, se pudo

realizar una evaluacin de los procesos en lo referente a su eficiencia y

OFICINA DE SISTEMAS E
eficacia en la actualidad.

INFORMTICA
Los procedimientos internos efectuados por la Empresa no se

encuentran definidos a travs de manuales operativos, ni

administrativos, es decir los empleados no tienen funciones especficas

a desarrollar dentro de la Empresa.

En el rea de Recursos Humanos, se pudo constatar la falta de

coordinacin en el manejo del reclutamiento al personal, ya que no

existe un control en el momento de realizar una publicacin en la prensa

del personal necesitado.

Titulo:

Propuesta de un Sistema de Control Interno Contable financiero


aplicado a la empresa Ecuasistencia Compaa de asistencia del
Ecuador S.A

Autor:
Jorge Freddy de la Torre Salazar

Ao:

2011
Institucin:

Universidad Central del Ecuador

Conclusin:

OFICINA DE SISTEMAS E
La empresa en el presupuesto anual, no asigna recursos econmicos

par La empresa en el presupuesto anual, no asigna recursos

INFORMTICA
econmicos para la capacitacin y actualizacin del personal, a fin de

convertirlo en el eje y motor de los procesos de transformacin.

La empresa no toma en cuenta al personal como centro de la

transformacin y en no lograr un equilibrio adecuado entre la adaptacin

de ste y los cambios en los procesos.

Al no contar la empresa con un Departamento de Recursos Humanos

no se ha podido evaluar y seleccionar el perfil profesional de los

aspirantes que ocuparn las vacantes con las funciones asignadas para

lograr los objetivos que persigue la empresa.

Titulo:

Control interno al ciclo de venta y su incidencia en la Rentabilidad de la

Empresa Equiagro.

Autor:

Daniela Susana Lpez Lpez

Ao:

2011
Institucin:

Universidad Tcnica de Ambato-Ecuador

Conclusin:

OFICINA DE SISTEMAS E
La rentabilidad de la empresa ha disminuido por varias causas internas y

externas, sin embargo las causas principales estn asociadas a las

INFORMTICA
deficiencias del control interno.

La empresa genera rentabilidad baja y sin posibilidades a corto y

mediano plazo de concebir ventajas competitivas.

Las deficiencias del control interno impactan directamente en la

disminucin de la eficiencia y la eficacia del ciclo de ventas.

La empresa no tiene definidas polticas por escrito, los principios de

control interno como la segregacin de funciones no se aplican, pues

existen funcionarios responsables de transacciones completas.

1.3 Justificacin

Actualmente, existe una gran y creciente demanda de calzados por parte

de los consumidores finales llevando a cada empresa de calzados a

realizar una multitud de operaciones comerciales que realizar

diariamente. Por lo que se precisa adoptar y modernizar continuamente

sistemas de controles que aseguren la eficiencia de las operaciones

para el logro de sus metas.

La gran mayora de los dueos de calzados temen realizar dichos

cambios, en muchos casos por que no logran verlo como una inversin

sino como un gasto. Otros solo confan en su experiencia y habilidades

para asegurarse a s mismos que realmente lo tienen todo controlado.


De ah que nazca la gran necesidad de explicar y verificar si el

implementar adecuadamente un sistema de control interno resulta en

efectos positivos para el logro de la eficiencia y eficacia de las

operaciones, y como materia de investigacin, lo aplicaremos en la

OFICINA DE SISTEMAS E
Empresa de Calzados Carubi S.A.C

INFORMTICA
1.4 Planteamiento del Problema

Una propuesta de un eficiente Sistema de Control Interno mejorara

la rentabilidad en la Empresa de Calzados Carubi S.A.C?

1.5 Determinacin de Variables

1.5.1 Variable Independiente

Sistema de Control Interno.

1.5.2 Variable Dependiente

Rentabilidad

1.6 Objetivos

1.6.1 Objetivo General

Proponer el Sistema de Control Interno de la empresa de

CALZADOS CARUBI S.A.C para mejorar la rentabilidad de la

empresa.
1.6.2 Objetivos Especficos.

1) Determinar si los indicadores de liquidez, rentabilidad y

endeudamiento contribuyen a la mejora de un Sistema de

Control Interno.

OFICINA DE SISTEMAS E
2) Determinar que motiva a la empresa Calzados Carubi a optar

INFORMTICA
por no implementar un Sistema de Control Interno.

3) Disminuir el nivel de resistencia al cambio tanto de los

administrativos, como empleados de la empresa, frente a las

diversas estrategias y/o herramientas de mejora continua.

4) Determinar la eficiencia y eficacia en los diferentes recursos

existentes de la empresa, y definir la factibilidad de la

ejecucin de la propuesta de control interno.

1.7 Marco Terico

Estructura del Control Interno

Definicin

El control interno es el conjunto de planes, mtodos y procedimientos

adoptados por una empresa u organizacin, con el fin de asegurar que

los activos estn debidamente protegidos, que los registros contables

sean fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla

eficazmente de acuerdo con las polticas trazadas por la gerencia, en

1
atencin a las metas y los objetivos previstos.
1
Gustavo Cpeda Alonso: Auditora y Control Interno. Editorial McGraw Hill; 1997. 1 Edicin
Objetivos

El diseo, el desarrollo, la revisin permanente y el fortalecimiento del

Control Interno es fundamental para el logro de los siguientes objetivos:

OFICINA DE SISTEMAS E Proteger los recursos de la organizacin, buscando su adecuada

INFORMTICA administracin ante riesgos potenciales y reales que los puedan

afectar (control interno contable).

Garantizar la eficacia, eficiencia y economa en todas las

operaciones de la organizacin, promoviendo y facilitando la

correcta ejecucin de las funciones y actividades establecidas

(control interno administrativo).

Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin

estn dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control

interno administrativos).

Garantizar la correcta y oportuna evaluacin y seguimiento de la

gestin de la organizacin (control interno administrativo).

Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la

informacin y los registros que respaldan la gestin de la

organizacin (control interno contable).

Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos,

detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la

organizacin y que puedan comprometer el logro de los objetivos

programados (control interno administrativo).

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Garantizar que el Control Interno disponga de sus propios

mecanismos de verificacin y evaluacin, de los cuales hace parte

la auditora interna (control interno administrativo).

Velar porque la organizacin disponga de instrumentos y

OFICINA DE SISTEMAS E mecanismos de planeacin y para el diseo y desarrollo

INFORMTICA organizacional de acuerdo con su

caractersticas y funciones (control interno administrativo).


naturaleza, estructura,

Clasificacin

El control interno se clasifica de la siguiente manera:

a) Control Contable

Comprende el plan de organizacin y todos los mtodos y

procedimientos cuya misin es salvaguardar los activos y la

fiabilidad de los registros financieros, debe disearse de tal manera

que brinde la seguridad razonable de que:

Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la

administracin.

Las operaciones se registran debidamente para:

- Facilitar la preparacin de los estados financieros de acuerdo con

las Normas Internacionales de Contabilidad.

- Lograr salvaguardar los activos.

- Poner a disposicin informacin suficiente y oportuna para la toma

de decisiones.

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2
Oswaldo Fonseca Luna: Sistema de Control Interno para Organizaciones. Edit. IICO, 2011. 1 Edicin

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El acceso a los activos slo se permite de acuerdo con

autorizaciones de la administracin.

La existencia contable de los bienes se compare peridicamente

con la existencia fsica y se tomen medidas oportunas en caso de

OFICINA DE SISTEMAS E
presentarse diferencias.

INFORMTICA
El aseguramiento de la calidad de la informacin contable para ser

utilizada como base de las decisiones que se adopten.

b) Control Administrativo

Est orientado a las polticas administrativas de las organizaciones

y a todos los mtodos y procedimientos que estn relacionados, en

primer lugar, con el debido acatamiento de las disposiciones

legales, reglamentarias y la adhesin a las polticas de los niveles

de direccin y administracin y, en segundo lugar, con la eficiencia

de las operaciones.

El control administrativo interno debe incluir anlisis, estadsticas,

informes de actuacin, programas de entrenamiento del personal y

controles de calidad de productos o servicios.

Principios

Responsabilidad delimitada: Se deben establecer por escrito las

responsabilidades de cada cargo y hacerlas conocer a los interesados.

Por ejemplo: la responsabilidad de autorizar los pagos recaer en una

sola persona, quien tenga conocimiento de ella.

Separacin de funciones de carcter incompatible: Debe existir una


adecuada segregacin de funciones y deberes, de modo que una sola
persona no controle todo el proceso de una operacin. Por ejemplo: el

cajero no debe ser correntista, ni tenedor de libros, que son funciones

incompatibles y deben ser desempeadas por distintas personas.

Servidores hbiles y capacitados: Se debe seleccionar y capacitar

OFICINA DE SISTEMAS E
adecuadamente a los empleados, para aumentar la eficiencia y

INFORMTICA
economa en sus labores. Por ejemplo: el cargo de contador debe ser

desempeado por una persona que posea ttulo profesional y la

experiencia correspondiente a su nivel de responsabilidad.

Aplicacin de pruebas continas de exactitud: Consiste en la

verificacin peridica y sorpresiva de las operaciones; deben aplicarse

para asegurar la correccin en las operaciones. Por ejemplo: comparar

con otra persona el total cobrado diario con el total depositado en

bancos.

Movimiento de personal: Llevar a cabo un movimiento de personal

hasta donde sea posible y exigir que los empleados de confianza

disfruten de sus vacaciones, en especial aquellos empleados que

desempean cargos de responsabilidad sobre recursos financieros o

materiales. Esta medida permitir entre otras cosas: capacitar a los

empleados en otras labores de la administracin; erradicar la idea de

que hay empleados indispensables y descubrir errores y fraudes,

cuando se hayan cometido.

Fianzas de servidores que manejan recursos financieros: Los

empleados que manejan recursos financieros, valores o materiales,

debern estar afianzados, a fin de permitir a la entidad, resarcirse

adecuadamente de una prdida o de un fraude efectuado por ellos


mismos. Por ejemplo: el cajero, los cobradores, los pagadores, el

bodeguero, etc.

Instrucciones por escrito: Las instrucciones al personal para el

desempeo de sus funciones debern darse por escrito, en forma de

OFICINA DE SISTEMAS E
descripcin de cargos. Esto contribuye a que los empleados cumplan

INFORMTICA
ms eficientemente con su trabajo, por cuanto las rdenes o

instrucciones impartidas verbalmente pueden olvidarse o

malinterpretarse.

Uso de formas pre numeradas: Debern utilizarse formas pre

numerado e impreso para la documentacin importante. Por ejemplo:

recibos, rdenes de compra, facturas, comprobantes de caja chica,

entradas y salidas de almacn, etc. Asimismo, se mantendr un control

fsico sobre el uso y las existencias de dichas formas, las cuales

debern conservarse en estricto orden numrico.

Evitar el uso de dinero en efectivo: El uso de dinero en efectivo se

debe limitar solo para compras menores por medio del fondo fijo de

caja chica.

Contabilidad por partida doble: Deber utilizarse el sistema de

contabilidad por partida doble; es decir, que cada operacin se registre

como dbito (cargo) y como crdito (abono). Debe entenderse que este

sistema no constituye un sustituto del control interno, sino que ms

bien le ayuda. Puede por error humano debitarse o acreditarse

inapropiadamente una cuenta o viceversa, lo cual se detectar y

corregir oportunamente, si existe un buen sistema de control interno.


Depsitos inmediatos o intactos: Todo dinero recibido en efectivo,

como por ejemplo: monedas, billetes, cheques u rdenes de pago, se

deber depositar intacto en la cuenta bancaria respectiva, a ms tardar

dentro de las 24 horas de recibido. Esta medida disminuye el riesgo de

OFICINA DE SISTEMAS E
fraudes y apropiaciones, al no permitir guardar por varios das,

INFORMTICA
cantidades de dinero y valores que en algunas entidades alcanzan

montos elevados.

Uso mnimo de cuentas corrientes: Se debe reducir al mnimo el

mantenimiento de varias cuentas bancarias, ello depender de cada

entidad en particular. Por ejemplo: se podran considerar solo dos

cuentas, una para las operaciones generales y otra para el pago de

planillas.

Utilizacin de una cuenta de control: Se utilizar el principio de una

cuenta de control en los casos que sean aplicables. El uso de cuentas

de control permite efectuar comparaciones, sirve como prueba de

exactitud entre los saldos de las cuentas y ayuda a evaluar el

desempeo de los empleados que las llevan. Para tal efecto, se

debern llevar registros auxiliares para cada uno de los componentes

de la cuenta de control abierta en el Mayor General. Por ejemplo: se

puede abrir un registro auxiliar para cada uno de los clientes y se

controlar en el Mayor General bajo la cuenta control Cuentas por

Cobrar. La suma del saldo de cada cliente, deber coincidir con el total

3
de la cuenta de control correspondiente.

Sistema de Control Interno

3
Gustavo Alonso Cepeda: Auditoria Y Control Interno. Edit. Kimpres, 2000.1 Edicion
Definicin

La ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de

la Contralora General de la Repblica, Ley N 28716, ley del control

OFICINA DE SISTEMAS E
interno de las entidades del estado, define como Sistema de Control

Interno al conjunto de acciones, actividades, planes, polticas, normas,

INFORMTICA
registros, organizacin, procedimientos y mtodos, incluyendo la

actitud de las autoridades y el personal organizada e instituida en cada

4
entidad del estado.

Caractersticas

Las principales caractersticas son las siguientes:

Est conformado por los sistemas contables, financieros, de

planeacin, verificacin, informacin y operacionales de la respectiva

organizacin.

Corresponde a la mxima autoridad de la organizacin la

responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de

Control Interno, que debe adecuarse a la naturaleza, la estructura, las

caractersticas y la misin de la organizacin.

La auditora interna, o a quien designe la mxima autoridad, es la

encargada de evaluar de forma independiente la eficiencia, efectividad,

aplicabilidad y actualidad del Sistema de Control Interno de la

organizacin y proponer a la mxima autoridad de la empresa las

recomendaciones para mejorarlo o actualizarlo.


4
https//.www.apps.contraloria.gob.pe/pack anticorrupcin
El control interno es inherente al desarrollo de las actividades de la

organizacin (como la sal en la p

disearse para prevenir errores y fraudes.

Los mecanismos de control se deben encontrar en la redaccin de

OFICINA DE SISTEMAS E
todas las normas de la organizacin.

INFORMTICA
La ausencia del control interno es una de las causas de las

desorientaciones en las organizaciones.


5

Componentes

a) Ambiente de Control

Representa el contorno de la empresa conformado por

La filosofa (misin y visin) y estilo de operacin de la

gerencia.

Estructura organizativa de la entidad.

Funcionamiento del consejo de administracin y sus comits,

en particular el de auditora interna.

Mtodos de control administrativo.

Polticas y prcticas del personal.

Diferentes influencias externas que afectan las operaciones y

prcticas de la entidad, tales como los exmenes de organismos

reguladores.

El ambiente de control es el resultado conjunto de diversos

factores que afectan la efectividad global del control interno.


5
Rodrigo Estupian Gaytn: Control Interno y Fraudes con base en los ciclos transaccionales: Anlisis de
Informe COSO I y II.Edit. ECOE Ediciones, 2006. 2 Edicin.
b) Evaluacin de Riesgos

En cuya virtud deben identificarse, analizarse y administrase los

factores o eventos que puedan afectar adversamente el

cumplimiento de los fines, metas, objetivos, actividades y

OFICINA DE SISTEMAS E
operaciones institucionales.

INFORMTICA
c) Actividad de Control

Son las polticas y procedimientos de control que imparte la

direccin, gerencia y los niveles ejecutivos, competentes con

relacin a las funciones asignadas al personal, a fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos de la entidad.

d) Informacin y Comunicacin

A travs de los cuales el registro, procesamiento, integracin y

divulgacin de la informacin, con base de datos con soluciones

informticas accesibles y modernas sirva efectivamente para dotar

de confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos de

gestin y control interno institucional.

e) Supervisin y monitoreo

Consistente en la revisin y verificacin actualizada sobre la

atencin y logros de las medidas de control interno implantadas,

incluyendo la implementacin de las recomendaciones formuladas

6
en sus informes por los rganos del sistema nacional de control.
6
Norma del Control Interno-Contralora General de la Republica.
Estructura del Proceso de Control Interno

El proceso de control se estructura bajo las siguientes condiciones:

OFICINA DE SISTEMAS E
Un trmino de comparacin, Que puede ser un presupuesto, un

programa, una norma, un estndar o un objetivo.

INFORMTICA
Un hecho real, El cual se compara con la condicin o trmino de

referencia del punto anterior.

Una desviacin, Que surge como resultado de la comparacin de los

dos puntos anteriores.

Un anlisis de causas, Las cuales han dado origen a la desviacin

entre el hecho real y la condicin ideal o trmino de referencia.

Toma de acciones correctivas, Son las decisiones que se adopten y

las acciones que se han de desarrollar para corregir la desviacin.

Responsabilidad del Control Interno

Los comits u oficinas de control interno son responsables por las

actuaciones de los procesos en las organizaciones que tienen las

posibilidades financieras de poder crearlas, de lo contrario, la

responsabilidad por las actuaciones recae en la gerencia. La

responsabilidad del control interno debe ajustarse a las necesidades y

requerimientos de cada organizacin. Es necesario establecer un

Sistema de Control Interno que les permita tener una confianza

moderada de que sus acciones administrativas se ajustan en todo a las

normas (legales y estatutarias) aplicables a la organizacin.


Desde el punto de vista del cumplimiento del objeto social y las

funciones asignadas a las organizaciones, el control interno es

responsabilidad de la gerencia en forma indispensable e indelegable,

ya que la responsabilidad no termina con la formulacin de objetivos y

OFICINA DE SISTEMAS E
metas, sino con la verificacin de que stos se han cumplido. De ah

INFORMTICA
que:

El Sistema de Control Interno debe ser un conjunto armnico,

conformado por el sistema de planeacin, las normas, los mtodos, los

procedimientos utilizados para el desarrollo de las funciones de la

organizacin y los mecanismos e instrumentos de seguimiento y

7
evaluacin que se utilicen para realimentar su ciclo de operaciones.

Riesgos

Un riesgo de auditoria es aquel que existe en todo momento por lo

cual genera la posibilidad de que un auditor emita una

informacin errada por el hecho de no haber detectado errores o

faltas significativas que podra modificar por completo la opinin dada

en un informe.

La posibilidad de existencia de errores puede presentarse en distintos

niveles, por lo tanto se debe analizar de la forma ms apropiada para

observar la implicacin de cada nivel sobre las auditorias que vayan

a ser realizadas.

20
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Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/
7
http:// www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006838/htm

20
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Son distintas las situaciones o hechos que conllevan a trabajar de

diferentes formas y que permiten determinar el nivel de riesgo por

cada situacin en particular.

Es as como se han determinado tres tipos de riesgos los cuales son:

OFICINA DE SISTEMAS E
Riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin.

INFORMTICA Riesgo Inherente:


El riesgo inherente consiste en la susceptibilidad del saldo de una

cuenta o tipo de transacciones de contener errores importantes,

individualmente o cuando se agrega con representaciones errneas

de otros saldos o tipos de transacciones, asumiendo que no hubiera

controles internos relacionados. Es en funcin al tipo de negocio y su

medio ambiente, y de la naturaleza de la cuenta o tipo de

transacciones.

Riesgo de Control:

Es el riesgo de que cuando ocurran errores no sean detectados ni

corregidos por el sistema de control interno. Ello se debe a fallas en la

revisin adecuada de las transacciones; documentacin inadecuada;

acceso ilimitado a efectivo e inventarios o cualquier otro valor

negociable; y carencia de registros de los inventarios perpetuos.

Esas debilidades en el control contribuyen a que haya errores y

fraudes en los estados financieros.

Siempre existir cierto riesgo debido a las limitaciones inherentes a

cualquier sistema de control interno. Para evaluar el riesgo de control,

se debe considerar lo adecuado del diseo de los controles, as como

probar la adherencia a los procedimientos de control. De no existir

dicha evaluacin, se deber asumir que el riesgo de control es alto.

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El riesgo inherente y el riesgo de control determinan la posibilidad de

que los estados financieros estn materialmente equivocados. Estos

elementos del riesgo tambin afectan la validez de la evidencia de

8
auditora.

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA
Riesgo de Deteccin:

El riesgo de deteccin es el riesgo de que los procedimientos del

auditor no descubran un error que exista en una cuenta o tipo de

transacciones, el cual pueda ser importante individualmente o en

conjunto con errores de otras cuentas o transacciones. El nivel de

riesgo de deteccin se relaciona directamente con los procedimientos

del auditor; siempre existir cierto riesgo de deteccin, aun cuando el

auditor examine el cien por ciento del saldo de la cuenta o del tipo de

transaccin, cuando el auditor seleccione un procedimiento de

auditora inadecuado, o aplique mal un procedimiento de auditora

adecuado, o al interpretar equivocadamente los resultados de la

auditora.

Importancia

El Control Interno tiene como objetivo cerciorarse que los hechos vayan

con los planes establecidos. Este proceso es de vital importancia dado

que:

Establece medidas para corregir las actividades, de tal manera

que se almacenen los planes exitosamente.


8
http://www.gerencie.com
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden

originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el

futuro.

Localiza a los sectores responsables de la administracin,

OFICINA DE SISTEMAS E desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

INFORMTICA Proporciona informacin acerca de ejecucin de los planes,

sirviendo como fundamento al reiniciar el proceso de

planeacin.

Reduce costos y ahorra tiempos al evitar errores.

Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la

administracin y consecuentemente en el logro de la

9
productividad de todos los recursos de la empresa.

Limitaciones

Existen muchas falsas expectativas referentes a los logros que se

desean conseguir. Hay quienes lo implementan en sus organizaciones

a fin de asegurarles xito o cambiar su ineficaz administracin por una

eficaz; sin embargo, esto es una gran mentira pues, aunque busca

lograr el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas, estas no son

eficaces si estos ltimos no fueron trazados adecuadamente.

Por otro lado, el Sistema de Control Interno tambin se encuentra

limitado en el hecho que no puede garantizar una certidumbre absoluta

a la informacin, pues estas son susceptibles a mal juicio por parte de

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9
Gustavo Cpeda Alonso: Auditora y Control Interno. Editorial McGraw Hill; 1997. 1 Edicin

23
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quienes lo presentan; as como tambin, en la toma de decisiones por

10
parte de la alta gerencia.

Tipologa de los Diferentes Riesgos en una Auditoria

OFICINA DE SISTEMAS E Irregularidades:

INFORMTICA Son las omisiones intencionales de cifras o revelaciones en

estados financieros. Las irregularidades incluyen la presentacin de


los

informacin financiera fraudulenta para presentar estados

financieros engaosos, que puedan considerarse como desfalco.

Las irregularidades en los estados financieros pueden ser el

resultado de una mala interpretacin u omisin deliberadas de los

efectos de hechos, operaciones u otros cambios intencionados en

los registros contables bsicos. Las irregularidades pueden

implicar:

- Manipulacin, falsificacin o alteracin de los registros contable o

documentos de soporte.

- Informacin falsa.

La presentacin adecuada de los estados financieros depende

de varios factores, entre los que se encuentra la aplicacin de

las Normas Internacionales de Contabilidad.

Las posibles irregularidades que se efectan en las operaciones

de caja y bancos y de sus saldos pueden clasificarse, desde el

11
punto de vista de su ejecucin de la siguiente forma:

10
Samuel A. Mantilla Blanco: Control Interno Informe COSO.Edit. ECOE Ediciones, 2005.4 Edicin

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11
https// www.hacienda.go.cr/centro/datos/Noticia/El%20fraude

25
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a) Desfalcos:

Interceptacin efectuar cobros antes de que estos se

registren (ejemplos: ventas al contado o cobros de

OFICINA DE SISTEMAS E
cuentas a cobrar no registrados).

INFORMTICA
Sustracciones Hacerse con una cantidad en efectivo

despus de haberla registrado. (Ejemplo: apoderarse de

una cantidad de los cobros registrados pero no

depositados, de fondos fijos o cuentas bancarias)

Desviaciones Hacer que un desembolso que en un

principio es legtimo se desve de su destino

correspondiente.

b) Distorsiones:

Modificacin de los estados financieros sin obtener ningn

activo.

Fraudes

El fraude es el delito ms creativo: requiere de las mentes

ms agudas y podemos decir que es prcticamente

imposible evitarlo. Porque en el momento en que se

descubre el remedio, alguien inventa algo nuevo.

Se puede afirmar que fraude es un engao hacia un

tercero, abuso desconfianza, dolo, simulacin, etc. El

trmino "fraude" se refiere al acto intencional de la

administracin, personal o terceros, que da como

resultado una representacin equivocada de los estados

financieros, pudiendo implicar:


- Manipulacin, falsificacin o alteracin de registros

o documentos.

- Malversacin de activos.

- Supresin u omisin de los efectos de ciertas

OFICINA DE SISTEMAS E
transacciones en los registros o documentos.

INFORMTICA
- Registro de transacciones

respaldo.
sin sustancia o

- Mala aplicacin de polticas contables.

Tipos de Fraude:

Se considera que hay dos tipos de fraudes: el primero de

ellos se realiza con la intencin financiera clara de

malversacin de activos de la empresa.

El segundo tipo de fraude, es la presentacin de

informacin financiera fraudulenta como acto intencionado

encaminado a alterar las cuentas anuales.

Clasificacin de los fraudes:

Los fraudes denominados internos son aquellos

organizados por una o varias personas dentro de una

institucin, con el fin de obtener un beneficio propio.

Los fraudes conocidos como externos son aquellos que

se efectan por una o varias personas para obtener un

beneficio, utilizando fuentes externas como son: bancos,

clientes, proveedores, etc.


Por qu causas existen los fraudes?

Se considera que hay fraudes por:

Falta de controles adecuados.

Personal escaso y mal capacitado

OFICINA DE SISTEMAS E
Baja / alta rotacin de puestos.

INFORMTICA
Documentacin confusa.

Salarios bajos.

Actividades incompatibles entre s.

Cmo se evita el fraude?

La respuesta ms sencilla es la de mejorar el control

administrativo, implementar prcticas y polticas de

control, analizar los riesgos que motiven a un fraude,

tener la mejor gente posible, bien remunerada y motivada.

Cmo de detecta un fraude?

Existe una infinidad de respuestas a esta pregunta, pero

las ms comunes son:

Observar, probar o revisar los riesgos especficos de

control, identificar los ms importantes y vigilar

constantemente su adecuada administracin.

Simular operaciones.

Revisar constantemente las conciliaciones de saldos con

bancos, clientes, etc.

Realizar pruebas de cumplimiento de la eficacia de los

controles.
Rentabilidad

La rentabilidad empresarial es el resultado del proceso productivo. Es la

OFICINA DE SISTEMAS E
utilidad o ganancia del negocio, resultado de la actividad econmica que

combina factores productivos con el objeto de obtener bienes y servicios

INFORMTICA
que al venderse generan utilidades para la empresa

Es la medida del rendimiento del capital o la inversin que realizan los

inversionistas a las empresas al comprar y combinar recursos materiales,

12
humanos, tcnicos y financieros durante un periodo determinado.

La rentabilidad permite a los empresarios hacer comparaciones entre sus

ganancias y la inversin realizada para analizar la rentabilidad es elevada

deben continuar con sus expectativas, actividad, si la rentabilidad es baja

en relacin con su eficiencia de su actividad. Este anlisis les permitir

tomar decisiones. Si la deben buscar nuevas opciones de inversin o

cambiar sus estrategias dentro de la propia empresa.

Una empresa que obtiene utilidades es rentable. Sin embargo, las hay

que no lo son. Algunas son ms rentables que otras. Se utiliza el

concepto margen de rentabilidad para poder hacer el anlisis del

rendimiento de la empresa. El margen de rentabilidad es la relacin que

existe entre las utilidades obtenidas en un cierto periodo, por ejemplo un

ao, la inversin realizada para obtenerla.

Margen de rentabilidad = utilidades


Inversin

12 Jos S. Mndez Morales La economa en la empresa ; 2007, 3


Edicin
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Medicin de la rentabilidad

La rentabilidad de la empresa se mide usando conceptos como

utilidades, beneficios, ganancias o dividendos, que a su vez se

OFICINA DE SISTEMAS E
expresan de diversas maneras, por esa razn el anlisis

13
macroeconmico debe considerar indicadores de rentabilidad.

INFORMTICA Los indicadores de rentabilidad permiten hacer formulaciones y

mediciones que sean significativas y relevantes: que realmente

muestren el rendimiento. Por esta razn, deben poseer las siguientes

caractersticas:

Expresarse en valores monetarios y en forma relativa o

porcentual.

Dado que los indicadores representan un cociente, debe haber

una relacin causal entre los resultados (ganancias) y los

recursos (inversin) utilizados para generarlos.

Es muy importante definir el periodo en que se est midiendo la

rentabilidad empresarial. Generalmente es un ao, aunque

tambin se puede hacer en forma trimestral o semestral.

Rentabilidad Econmica

S el rendimiento de la inversin, representado por los factores

productivos o activos de una empresa en un periodo determinado,

independientemente del financiamiento de ichos activos.

Esto significa que para la rentabilidad econmica no importa quin

sea el dueo de los recursos invertidos, sino el nivel del rendimiento.

13 Jos S. Mndez Morales La economa en la empresa ; 2007, 3


Edicin
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La rentabilidad econmica, permite:

Medir la capacidad d una empresa para gener4ar valor, sin

considerar su financiamiento.

OFICINA DE SISTEMAS E Comparar la rentabilidad entre empresas, sin tomar en cuenta el

pago de intereses por financiamiento.

INFORMTICA Medir la eficiencia de la gestin empresarial.

Determinar si la empresa es rentable o no, con independencia de

su financiamiento.

Hay diferentes formas de medir la rentabilidad econmica,

dependiendo d los conceptos utilizados cerca de los resultados, y de

la propia inversin. Sim embargo, se puede considerar en forma

general que el principal indicador de la rentabilidad econmica (RE)

es el resultado antes del pago de intereses e impuestos, dividido entre

el activo total promedio.

RE= Resultado antes de intereses e impuestos

Activo Total

Al analizar la rentabilidad econmica no hay que olvidar que los

empresarios buscan maximizar sus ganancias, por lo que el equilibrio

econmico maximizado de ganancias ocurre cuando el ingreso

marginal (IMg) es igual al costo marginal (CMg), tanto en los

mercados de competencia perfecta como en los de competencia

imperfecta.

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IMg = CMG

Cuando se analiza la rentabilidad econmica de una empresa

tampoco hay que olvidar que el empresario debe obtener su tasa de

OFICINA DE SISTEMAS E
ganancia (G), que es la relacin que existe entre la plusvala (P),

obtenida a partir de la inversin realizada en capital constante (C), y el

INFORMTICA capital variable (V).

G= P
C+V

La tasa de ganancia est dada en porcentaje, como lo indica su

nombre. El empresario debe comparar su tasa de ganancia con la

inflacin y con la tasa de inters bancario para saber si su negocio es

rentable.

Comparacin de la tasa de ganancia con la tasa de inflacin y la tasa

de inters bancario.

Comparacin de la tasa de ganancia con la tasa d inflacin y la tasa

de inters bancario.

Tambin es importante comparar la tasa de ganancia con la tasa de

inters bancario, ya que si sta es mayor que la tasa de ganancia,

entonces el negocio o es rentable, debido a que si es empresario

invierte su dinero en el banco, obtienes una tasa de inters mayor sin

mucho riesgo que si lo invierte en una empresa con mayores riesgos.

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Al hacer l anlisis de la rentabilidad econmica, el empresario tambin

debe considerar el costo-beneficio; es decir, debe tomar en cuenta

otras opciones de inversin, porque aunque pueda ser que obtenga

utilidades en su negocio, estas pueden ser menores que si tuviera

OFICINA DE SISTEMAS E
invertido su capital en otras empresas o en otras opciones financieras.

INFORMTICA
Esto significa que el empresario nunca debe perder de vista el costo

de oportunidad.

Factores determinantes de la rentabilidad

Existes muchos factores o elementos que son determinantes para

alcanzar una adecuada rentabilidad empresarial, que deben tomar en

cuenta los empresarios.

Factores determinantes de la rentabilidad:

1. Intensidad de la inversin.

2. Productividad.

3. Participacin de mercado.

4. Tasa de crecimiento de mercado.

5. Calidad del producto.

6. Desarrollo de nuevos productos.

7. Diferenciacin de los competidores.

8. Integracin vertical.

9. Costos operativos.

10. Esfuerzo sobre dichos factores.

En efecto, en primer lugar, la rentabilidad empresarial est determinada

por la intensidad de la inversin, que implica:


Cunto se

invierte? En que se

invierte?

OFICINA DE SISTEMAS E
Cul es la calidad de los recursos n que se invirti?

Hay reinversin?

INFORMTICA
Se reinvierte en mejorar la calidad de los insumos y n general de

todos los factores productivos?

La productividad es fundamental para la rentabilidad. Un incremento de la

productividad con calidad se asocia generalmente con una mayor

estabilidad, un mejor rendimiento empresarial.

La participacin en el mercado es clave para la rentabilidad. Se busca

siempre tener una mayor participacin, por lo que se debe analizar que

segmentos del mercado se abarcan con el objeto de ampliarlos. Esta es la

estrategia que siguen muchas empresas, como las refresqueras, de

bebidas alcohlicas, cerveceras, las cuales diversifican sus productos

para absorber otros consumidores y atraer nuevos clientes.

La tasa de crecimiento dl mercado tambin es muy importante para la

rentabilidad, ya que al crecer el mercado, la empresa puede ampliar su

participacin y aumentar sus ganancias, sobre todo en mercados

dinmicos. Es el caso de aguas embotelladas, productos orgnicos,

productos industrializados de maz, industria de la computacin y muchos

otros.

La calidad del producto ya es un imperativo en los mercados actuales y

marca la diferencia entre empresas exitosas y empresas que fracasan,


para obtener una adecuada rentabilidad, las empresas deben contar con

polticas de calidad que les permitan:

Cumplir con las especificaciones de los bienes y servicios.

OFICINA DE SISTEMAS E
Durabilidad de los productos mejores que los de la competencia.

Seguridad de uso del producto, por lo cual muchas empresas dan

INFORMTICA
garantas de durabilidad por un cierto periodo.

Desarrollar nuevos productos o diferenciarlos de los competidores

siempre ser una buena estrategia para asegurar mrgenes de

rentabilidad que permitan la permanencia de la empresa en el mercado.

Se debe fomentar el desarrollo del capital humano, propiciando l

actualizacin, la capacitacin y el desarrollo de competencias laborales y

profesionales, lo cual conducir al incremento de la rentabilidad

empresarial.

El contar con una tecnologa de vanguardia y adems renovarla y

actualizarla permite dar un mejor servicio a los clientes y una mejor

imagen, adems de rebasar a los competidores, lo cual se traduce en

mayores mrgenes de rentabilidad. Por estas razones los empresarios

siempre deben contemplar como estrategia incrementar la inversin en

tecnologa de punta.

Formas de elevar la rentabilidad

Desde luego que todos los factores que influyen en l rentabilidad

tambin contribuyen para elevarla, por lo cual se deben tomar muy en

cuenta y desarrollar estrategias empresariales que permitan su


implantacin, fomento y desarrollo.
Biblioteca Digital. Oficina de Sistemas e Informtica - UNT

Segn Alberto Leer y Cesar Quiroz, las principales formas de elevarla

la rentabilidad son cinco:

Aumentar las ventas.

OFICINA DE SISTEMAS E Mejorar la mezcla de ventas y clientes.

Reducir costos de los recursos.

INFORMTICA Mejorar procesos.

Liminar actividades que no dan valor.

Sin duda alguna, la estrategia de incrementar las ventas permite elevar

la rentabilidad de la empresa

Leer y Quiroz propone varias acciones para elevar las ventas:

Disminuir precios y dar descuentos.

Invertir en publicidad y promocin.

Aumentar la cantidad y calidad de la fuerza de ventas.

Utilizar los inventarios.

Mejorar el servicio al cliente.

Alianzas estratgicas con otras empresas.

Mejorar el servicio al cliente.

Aumentar los canales para llegar al consumidor.

Nuevos productos y servicios.

Mercado efectivo.
Biblioteca Digital. Oficina de Sistemas e Informtica - UNT
Mejorar la mezcla de ventas y clientes significa pone mayor atencin a

los productos y servicios que se venden, porque son los que generan

mayores utilidades, y desechas o no poner tanta atencin en


productos que no se vende. De manera similar, atender a los clientes

que ms compran y que tiene fidelidad a la empresa

Por ltimo, pero no menos importante, es la eliminacin de las

OFICINA DE SISTEMAS E
actividades de la empresa que no agrega valor al producto o al

servicio. Se trata de actividades que generan costos peo no producen

INFORMTICA
valor desde las perspectivas de los clientes.
14

En la actualidad, en pleno Siglo XXI, cuando la globalizacin

econmica es financiera, as como la hipercompetencia, as con una

constante, es necesario que las empresas busquen mejorar en todos

los sentidos, con el objeto de buscar su permanencia en el mercado,

lo cual se dar por medio de una mayor rentabilidad.

1.7.1 Marco Histrico

El Control Interno nace paralelamente con la partida doble, la cual

tambin es una forma de control. Sin embargo hasta fines del

Siglo XIX no se le vea como un sistema digno de recibir normas

y principios para su respectivo y financiamiento. Fue para ese

entonces que los comerciantes e inversionistas empezaron a

preocuparse por formar y establecer sistemas adecuados para la

proteccin de sus intereses.

Los contadores de ese entonces idearon un mtodo de

comprobacin interna, la cual era conocida como la organizacin

y coordinacin del sistema de contabilidad y los procesos

adoptados, que tienen como finalidad brindar a la administracin,


14 14
Jos S. Mndez Morales La economa en la empresa ; 2007, 3 Edicin
hasta donde sea posible, prctico y econmico el mximo de

proteccin, control e informacin verdica.

Al principio, este sistema de control trajo beneficios inmediatos a

las organizaciones; sin embargo, con el tiempo los grandes

OFICINA DE SISTEMAS E
comerciantes e inversionistas cada vez se vieron imposibilitados

INFORMTICA
de continuar atendiendo personalmente los problemas de la

empresa, vindose en la obligacin de empezar a delegar

funciones dentro de la organizacin. Para ello, buscaron crear

sistemas y procedimientos que previeran o disminuyeran fraudes

o errores, naciendo justo a esto la necesidad de llevar a cabo un

control sobre la gestin de los negocios, llegando as a la

implementacin de sistemas de control como consecuencia del

importante crecimiento operado dentro de las entidades. De este

modo, el Control Interno reemplazo al mtodo de comprobacin

interna.

1.7.2 Marco Legal

A. Ley N 27785 (Ley Orgnica del Sistema Nacional de

Control y de la Contralora General de la Republica)

Alcance de la Ley

La presente Ley establece las normas que regulan el mbito,

organizacin, atribuciones y funcionamiento del Sistema

Nacional de Control y de la Contralora General de la

Repblica como ente tcnico rector de dicho Sistema.

Cuando en ella se menciones los vocablos Sistema,

Contralora General y Ley, se entendern referidos al Sistema


Nacional de Control, a la Contralora General de la Repblica
y a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la

Contralora General de la Repblica, respectivamente.

Objeto de la Ley

OFICINA DE SISTEMAS E
Es objeto de la Ley propender al apropiado, oportuno y

INFORMTICA
efectivo ejercicio del control gubernamental, para prevenir y

verificar, mediante la aplicacin de principios, sistemas y

procedimientos tcnicos, la correcta, eficiente y transparente

utilizacin y gestin de los recursos y bienes del estado, el

desarrollo honesto y probo de las acciones y actos de las

autoridades, funcionarios y servidores pblicos; as como el

cumplimiento de metas y resultados obtenidos por las

instituciones sujetas a control, con la finalidad de contribuir y

orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en

beneficio de la nacin.

B. Ley N 28396 (Ley que modifica el artculo 43 de la Ley N

27785 Ley Orgnica dl Sistema Nacional de Control y la

Contralora General de la Republica )

Artculo nico.- Modificacin del artculo 43 de la Ley

Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Controlara

General de La Repblica, ley N 27785 modificase el artculo

43 de la ley orgnica del Sistema Nacional de Control y de la

Contralora General de La Repblica, ley N28715, en los

trminos siguientes:
Artculo 43.- Sanciones

La Contralora General aplicara. Segn la gravedad de la

infraccin cometida, las siguientes sanciones:

OFICINA DE SISTEMAS E
a) Amonestacin

INFORMTICA
b)

c)
Multa

Suspensin del Registro de Sociedades de Auditoria.

d) Exclusin definitiva del Registro de Sociedades de

Auditoria.

El Reglamento de Infracciones y Sanciones establece el

procedimiento, formalidades, escalas y criterios de

gradualidad y dems requisitos de aplicacin.

La imposicin de las sanciones no exime a los infractores de

la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar.

Sin perjuicio de lo establecido en el presente artculo, las

presuntas infracciones contra la normatividad legal en el

desarrollo de los procesos de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado, cometidos por naturales o

jurdicas, identificadas por los rganos del Sistema Naciones

de Control, deben ser informadas al Consejo Superior de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, adjuntando copia

de la actuado, a fin de segn corresponda aplique las

sanciones que la ley le confiere


C. Ley N 25422(Ley que modifica la Ley N 27785, Ley

Orgnica del Sistema Nacional de control y la Contralora

General de la Republica )

OFICINA DE SISTEMAS E Artculo nico.- Del objeto de la ley

INFORMTICA Modificase el inciso i) del artculo 22 de la ley N 27785, Ley

Orgnica del Sistema Nacional de control y de la Contralora

General de la Repblica, de acuerdo al siguiente texto:

Artculo 22.- Atribuciones.-

Son atribuciones de la Contralora General, las siguientes () g

i) Efectuar las acciones de control ambiental y sobre los

recursos naturales, as como sobre los bienes que

constituyen el Patrimonio Cultural de la Nacin,

informando semestralmente sobre el resultado de las

mismas y sobre procesos administrativos y judiciales, si

los hubiere, a las comisiones competentes del Congreso

de la Repblica.

D. Ley N 28716 (Ley del Control Interna de las Entidades del

Estado )

Objeto de la Ley

La presente ley tiene por objeto establecer las normas para

regular la elaboracin, aprobacin, implantacin,

funcionamiento, perfeccionamiento y evaluacin del control

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interno de las entidades del Estado, con el propsito de

cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos

con acciones y actividades de control previo, simultaneo

posterior, contra los actos y prcticas indebidas o de

OFICINA DE SISTEMAS E corrupcin, propendiendo al debido y transparente logro de

INFORMTICA
los fines, objetivos y metas institucionales.

Cuando en ella se mencione el control interno, se entiende

este como el control interno gubernamental a que se refiere el

artculo 7 de la ley N| 27785, ley Orgnica del Sistema

Nacional de Control y de la Contralora General de La

Repblica

mbito de Aplicacin

Las normas contenidas en la presente ley y aquellas que

emita la Contralora General de la Repblica son de

cumplimiento obligatorio por todas las entidades a que se

refiere el artculo 3 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del

Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de La

Repblica.

Son aplicadas por los rganos y personal de la administracin

institucional, as como por el rgano de control institucional,

conforme a su correspondiente mbito de la competencia.

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E. LEY N 28708 (LEY DE CONTROL SISTEMA NACIONAL DE

CONTABILIDAD)

Objeto de la Ley

OFICINA DE SISTEMAS E
Establecer el marco legal para dictar y aprobar normas y

procedimientos que permitan armonizar la informacin

INFORMTICA
contable de las entidades del sector pblico y del sector

privado, as como, para elaborar las cuentas nacionales, la

cuenta General de la Repblica, las cuentas nacionales, la

Cuenta General de la Repblica, las cuentas fiscales y

efectuar el planeamiento que corresponda.

mbito de Aplicacin

La presente ley es aplicable a todas las entidades del sector

pblico y al sector privado en lo que les corresponda.

Conformacin del Sistema Nacional de Contabilidad

El Sistema Nacional de Contabilidad est conformado por:

a) La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, rgano

rector del sistema.

b) El Consejo Normativo de Contabilidad.

c) Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces,

para las personas jurdicas de derecho pblico y de

las entidades del sector pblico; y.

d) Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces,

para las personas naturales o jurdicas del sector

privado.
1.7.3 Marco Procedimental

Lineamientos para la planificacin

De la Planificacin y Programacin

OFICINA DE SISTEMAS E
En todas las fases del proceso se deber contar con el

presente estudio de investigacin cientfica para poder

INFORMTICA
guiar y orientar a los involucrados.

La planificacin y programacin del sistema de control

interno se realizar bajo los principios de oportunidad,

eficiencia y seguridad de acuerdo con la poltica

establecida por la administracin de la empresa, diseada

para la ejecucin de la propuesta del sistema de control

interno.

La poltica mencionada anteriormente deber estar

debidamente documentada, aprobada y comunicada.

Cualquier rea de la empresa no dar inicio a una

actividad diferente, si no son debidamente documentados

y aprobados por el Administrador (responsable del

Sistema de Control Interno).

Del Sistema de Control Interno

El sistema de control interno se dar inicio, una vez que

se documenten los elementos previos requeridos como;

Estudio de Investigacin Cientfica, polticas de la

empresa, normas de SUNAT, entre otros.


Este sistema deber incorporar un cronograma de

ejecucin, el cual estar sujeto al seguimiento del

Administrador de la empresa.

El rea de contabilidad es el rea tcnica competente

OFICINA DE SISTEMAS E
para llevar adelante los procesos especficos que forman

INFORMTICA
parte de la propuesta del sistema de control interno y que

se encuentran detallados dentro del estudio de

investigacin cientfica, tales como: capacitaciones

frecuentes, software contables, formatos de control,

reporte oportuno de documentos contables, entre otros;

los cuales debern documentarse y revisarse

mensualmente.

El rea de contabilidad deber mantener una

comunicacin constante y fluida con el administrador, con

el fin de dar a conocer los resultados en la gestin de la

aplicacin de la propuesta del sistema de control interno.

Definicin de indicadores para el proceso de aplicacin

del Sistema de Control Interno

Los indicadores que se tomaran en cuenta son

principalmente

Liquidez corriente.- El cual tiene como objeto verificar las

posibilidades de una empresa para afrontar compromisos

financieros en el corto plazo.


Cuentas por cobrar.- Mide la recuperacin de las cuentas

por cobrar, cuyo propsito es el plazo promedio de crditos

otorgados a los clientes y evaluar la poltica de crdito y

cobranza.

OFICINA DE SISTEMAS E
Rentabilidad econmica.- Indica el rendimiento medio que

INFORMTICA
obtiene una empresa como consecuencia de sus inversiones

en activos.

Margen comercial.- Determina la rentabilidad sobre las vetas

netas de la empresa.

Margen de utilidad neta.- Mide el porcentaje de cada UM de

ventas que queda despus de que todos los gastos incluidos

los impuestos ha sido deducidos. Indica si la empresa est

generando suficientes ventas, en relacin con la utilidad o

prdida que obtenga.

Razn de endeudamiento.- Indica cuanto de los fondos son

proporcionados por los acreedores.

Evaluacin de la Gestin del Sistema de Control Interno

De acuerdo con los lineamientos establecidos, as como los

indicadores que se describen, la evaluacin de los resultados

obtenidos ser parte de las labores ordinarias del rea de

contabilidad, donde de forma mensual, elaborar un informe

de resultados, que ser presentado y sustentado al

administrador de la empresa de Calzados Carubi SAC.


La falta de esta informacin se considerara como falta grave,

lo cual en caso de darse, el administrador instruir lo

correspondiente con el fin de que se evite ese tipo de

situaciones.

OFICINA DE SISTEMAS E
La funcin del administrador, como responsable del sistema

INFORMTICA
de control interno, es evaluar la gestin de la propuesta para

la cual deber analizar los indicadores de gestin, con miras a

propiciar las mejoras necesarias; que permitan lograr el

incremento de la rentabilidad de la empresa

Con respecto al rea de contabilidad, las sesiones de trabajo

propias de esta rea, se realizarn de forma quincenal,

contando con un libro de actas, donde se documentar los

puntos tratados y acuerdos tomados, las cuales pueden ir

disminuyendo a medida que se fortalezca el sistema de

control interno.

1.7.4 Marco Conceptual

Eficacia:

Del latn efficacia, la eficacia es la capacidad de alcanzar el

efecto que espera o se desea tras la realizacin de una accin.

Algunos autores lo definen de la siguiente manera:

Segn Idalberto Chiavenato, la eficacia "es una medida del

logro de resultados".

Para Koontz y Weihrich, la eficacia es "el cumplimiento de

objetivos".
Segn Robbins y Coulter, eficacia se define como "hacer

las cosas correctas", es decir; las actividades de trabajo

con las que la organizacin alcanza sus objetivos.

Para Reinaldo O. Da Silva, la eficacia "est relacionada

OFICINA DE SISTEMAS E
con el logro de los objetivos/resultados propuestos, es

INFORMTICA
decir con la realizacin de actividades que permitan

alcanzar las metas establecidas. La eficacia es la medida

en que alcanzamos el objetivo o resultado".

Simn Andrade, define la eficacia de la siguiente

manera: "actuacin para cumplir los objetivos previstos.

Es la manifestacin administrativa de la eficiencia, por lo

cual tambin se conoce como eficiencia directiva".

Eficiencia:

Del latn efficientia es la capacidad de disponer de alguien o de

algo para conseguir un efecto determinado. Algunos autores lo

definen de la siguiente manera:

Segn Idalberto Chiavenato, eficiencia "significa

utilizacin correcta de los recursos (medios de

produccin) disponibles. Puede definirse mediante la

ecuacin E=P/R, donde P son los productos resultantes y

R los recursos utilizados".

Para Koontz y Weihrich, la eficiencia es "el logro de las

metas con la menor cantidad de recursos".


Segn Robbins y Coulter, la eficiencia consiste

en "obtener los mayores resultados con la mnima

inversin".

Para Reinaldo O. Da Silva, la eficiencia significa "operar

OFICINA DE SISTEMAS E
de modo que los recursos sean utilizados de forma ms

INFORMTICA

adecuada".

Segn el Diccionario de Marketing, de Cultural S.A.,

la eficiencia es el "nivel de logro en la realizacin de

objetivos por parte de un organismo con el menor coste

de recursos financieros, humanos y tiempo, o con mxima

consecucin de los objetivos para un nivel dado de

recursos (financieros, humanos, etc.)".

Empresa:

La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto

de actividades y utiliza una gran variedad de recursos

(financieros, materiales tecnolgicos y humanos) para lograr

determinados objetivos, como la satisfaccin de una necesidad

o deseo de su mercado con la f9inalidad de crear o no; y que s

construida a partir de conversaciones especficas basadas en

compromisos mutuos entre las personas que la conforman.

Estados Financieros:

Los estados financieros, tambin denominados estados

contables, informes financieros o cuentas anuales, son

informes que utilizan las instituciones para informar la situacin


econmica y financiera y los cambios que experimenta la

misma una fecha o periodo determinado.

Esta informacin resulta til para la administracin, gestores,

OFICINA DE SISTEMAS E
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,

acreedores o propietarios.

INFORMTICA
Implementacin:

Una implementacin o implantacin es la realizacin de una

aplicacin, o la ejecucin de un plan, idea, modelo cientfico,

diseo, especificacin, estndar, algoritmo o poltica

Productividad

Se define normalmente como la relacin entre la produccin

obtenida por un sistema de produccin o servicios y los recursos

utilizados para obtenerla. Tambin puede ser definida como la

relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para

obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el

resultado deseado, ms productivo es el sistema.

Proponer:

Exponer un proyecto o una idea que otra persona lo acepte: me

propuso un trabajo interesante.

Presentar o recomendar a una persona para que ocupe un

determinado cargo o empleo: lo han propuesto como nuevo

administrador.
Proponer decidirse a conseguir o a realizar una cosa poniendo

los medios necesarios para ello: se propuso a prender a

conducir.

OFICINA DE SISTEMAS E
Ratios:

Es la razn o cociente de dos magnitudes relacionadas entre s.

INFORMTICA Los ratios financieros o contables son los coeficientes que

aportan unidades financieras de medida y comparacin. A travs

de ellos, se establece la relacin que presentan dos datos

financieros y es posible analizar el estado de una organizacin

en base de sus niveles ptimos.

Razones de liquidez:

Las razones de liquidez permiten identificar el grado o ndice de

liquidez con que cuenta le empresa.

Razones de endeudamiento:

Las razones de endeudamiento permiten identificar el grado de

endeudamiento que tiene la empresa y su capacidad para

asumir sus pasivos.

Razones de rentabilidad:

Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de

rentabilidad que obtiene la empresa ya sea con respecto a las

ventas, con respecto al monto de los activos de la empresa o

respecto al capital aportado por los socios.

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Situacin Econmica:

La situacin econmica es el balance contable que se realiza al

final de un ejercicio, ya sea de una empresa o de un pas. El

OFICINA DE SISTEMAS E balance otorga los anlisis ms cercados a la evaluacin positiva

o negativa, esto permite tomar decisiones en cuanto estn

INFORMTICA dentro de lo posible, fijar metas y hacer eficiente la produccin.

1.8 Hiptesis

Con la propuesta de un eficiente Sistema de Control Interno mejorar

significativamente la rentabilidad a la Empresa de Calzados de Carubi

S.A.C del Distrito de El Porvenir, Provincia de Trujillo-Departamento de La

Libertad.

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II. MATERIAL Y MTODOS

2.1 Diseo de Investigacin

Teniendo en cuenta el problema y la hiptesis formuladas en el

OFICINA DE SISTEMAS E
presente trabajo de investigacin se utilizar el Diseo Aplicado, que

INFORMTICA
permitir aplicar y luego describir el comportamiento de estudio.

Esquema del diseo:

DISEO DE INVESTIGACION Hiptesis

Aplicada Descriptiva Descriptiv


a

X Y

Dnde:

X: Representa Variable independiente Sistema de Control

Interno.

Y: Representa Variable dependiente Rentabilidad


2.2 Poblacin

La poblacin del presente estudio comprende las 06 empresas del

Sector Calzados del distrito de El Porvenir:

Calzados Fabi S.A.C

OFICINA DE SISTEMAS E
Calzados Jaguar

INFORMTICA
S.A.C Calzados Bobby

S.A.C

Calzados Modatec

S.A.C Calzados Carubi

S.A.C Calzados Alyore

E.R.L

2.3 Muestra

La unidad de estudio para el presente trabajo de investigacin est

constituida por la empresa Calzados Carubi S.A.C.

2.4 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos

2.4.1 Tcnicas

Las tcnicas que se aplicaron en esta investigacin son las

siguientes:

Observacin

Entrevista

Encuesta

2.4.2 Instrumentos
Anlisis

documental

Indagacin

Informes, documentos internos, estados financieros de la

empresa.
III. RESULTADOS

La empresa de Calzados CARUBI SAC., inici sus actividades el 16 de

OFICINA DE SISTEMAS E
Setiembre del ao 2002, por el Seor Max Carrera Rubio decide formar

INFORMTICA
Calzados "Carubi "con la iniciativa de crear una empresa que fabrique

calzado de calidad , con originales diseos y asequible al cliente en cuanto a

precio .

La empresa Carubi comenz sus operaciones en un pequeo local del

Porvenir pero debido a su crecimiento y gran demanda es que se traslada a

su fbrica propia para satisfacer sus demandas de produccin propia y de

sus clientes.

Con de esfuerzo y sacrificio y con las experiencias de los aos la historia de

Carubi se ha visto recompensada con grandes logros y nuestra

consolidacin como empresa lder en el calzado del norte del Per.

La participacin en ferias de calzado en la localidad y en las importantes

ciudades del pas, abri mercados en algunos lugares a nivel nacional y se

adquiri nueva tecnologa para confeccionar calzado de exportacin con la

asesora comercial externa de calidad para estas necesidades.

Conformes con los resultados obtenidos y a la bsqueda de nuevos

mercados, Carubi ampli sus lneas de fabricacin tradicionales e incursion

en el mbito de la seguridad industrial obteniendo resultados excelentes.

En la presente investigacin de una propuesta de un eficiente Sistema de

Control Interno para mejorar la rentabilidad de la empresa de calzados

Carubi S.A.C. se lleg a los siguientes resultados.


CUADRO N 01

CALZADOS CARUBI S.A.C

OFICINA DE SISTEMAS E
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
(Expresado en Nuevos Soles a Valores Constante)

INFORMTICA
ACTIVO 2 % 2 % PASIVO 2 % 2 %
0 0 0 0
1 1 1 1
ACTIVO CORRIENTE 2 3 PASIVO CORRIENTE 2 3
Efectivo y Equivalente de 580,199.8 6 995,648.35 10. Tributos por Pagar 150,870.5 1 155,758.90 1.56
Efectiv
Cuentas por Cobrar 5,993,789.0 6. 5,003,789.62 51
52. Remuneraciones 60,879.900 .0 66,002.40 0.66
Mercaderia - - - - Cuentas por Pagar Comerciales 696,057.5 7 479,312.81 4.81
Productos Terminados 136,780.5 1 148,780.56 1.5 Cuentas por Pagar Diversas 6,059,878.5 6. 6,001,501. 60.2
Subp. Desechos y Desp. 35,210.606 .0 32,560.20 0.37 35 3. 50 7
Productos en Proceso 95,650.35 .1 100,062.20 1.04
Materia Prima 100,250.9 .1 305,965.50 3.26
Suministros diversos 20,120.300 .0 21,008.90 0.23
. 2
TOTAL ACTIVO 6,962,002. 7 6,607,815.33 69. TOTAL PASIVO CORRIENTE 6,967,686. 7 6,702,575. 67.3
CORRIENTE 76 30 3. 0
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Inmueble, Maq. Y Equipo 2,384,150. 2 2,699,292.30 28. Cuentas por Pag. Diversas a - - -
Depreciacion Acumulada 50- 5.
- -250,125.63 50- L.P -
126,316.5 1 2.6 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE - - -
TOTAL ACTIVO NO CORRIENT 2,510,467.04 26.50 2,949,417.93 31.14
TOTAL PASIVO 6,967,686.30 73.56 6,702,575.61 67.30

PATRIMONIO
Capital Social 905,650.30 9.56 1,331,433.31 13.37
Capital Adicional 229,166.25 2.42 240,125.45 2.41
Resultados Acumulados 1,131,973.80 11.95 1,105,652.18 11.10
Resultado del Ejercicio 237,992.52 2.51 577,446.71 5.82
TOTAL PATRIMONIO 2,504,782.87 26.44 3,254,657.65 32.70

TOTAL ACTIV S/ 9,472,469.17 100.00 9,557,233.26 100.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/ 9,472,469.17 100.00 9,957,2 33.26 100.00

Fuente: Calzados Carubi SAC- Departamento de Contabilidad/ Estados


Financieros
Elaboracin: Marineth Victoria Rafael Saavedra

Descripcin: En el cuadro N 01 tenemos al balance general, lo cual va ser

analizado con el efecto de comprobar si es que al Implementar el Sistema de

Control Interno este nos va ayudar a mejorar la rentabilidad de Calzados

Carubi S.A.C, descritas con ms detalle en el anlisis financiero econmico.


CUADRO N 02

OFICINA DE SISTEMAS E CALZADOS CARUBI S.A.C


ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR FUNCION
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012

INFORMTICA (Expresado en Nuevos Soles)

2012 % 2013 %
Ventas 4,317,452 100.00 4,952,201 100.00
.17 .06
Costo de Ventas ( ) ( )

UTILIDAD BRUTA 665,822 15.42 1,138,467 22.99


.92 .62
GASTOS OPERACIONALES

Gastos Administrativos ( ) ( )
Gastos de Ventas ( ) ( )

UTILIDAD OPERATIVA 300,536 6.96 778,337 15.72


.38 .12
OTROS INGRESOS Y/O GASTOS

Ingresos Excepcionales - -
Ingresos Financieros 41,564 0.96 49,256 0.99
Cargas Excepcionales - - - -
Cargas Financieras ( 2,112.06 ) ( 2,669.48 )
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 339,989.31 7.87 824,923.87 16.66

Impuesto a la Renta (30%) ( 101,996.79 ) ( 247,477.16 )

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO S/. 237,992.52 5.51 S 577,446.71 11.66


/

Fuente: Calzados Carubi SAC- Departamento de Contabilidad/ Estados Financieros


Elaboracion: Marineth Victoria Rafael Saavedra

Descripcin: En el cuadro N 02 observamos que hay un aumento en las

ventas en cifras absolutas de S/.99,662.15, y una reduccin en el Costo de

Ventas de 4.33%, por las nuevas polticas de Control Interno aplicadas en la

Empresa de Calzados Carubi S.A.C, descritas con ms detalle en el anlisis

financiero econmico.
3.1. ANALISIS FINANCIERO:
3.1.1 ASPECTOS GENERALES
En este captulo del presente trabajo se analizaran los estados

financieros del periodo 2012, sobre el cual se manipula aplicando las

OFICINA DE SISTEMAS E
tcnicas contables referidas al anlisis financiero y econmico; esto es

realizar comentarios expositivos e interpretativos referidos al Control

INFORMTICA
Interno sobre la Rentabilidad Econmica y Competitividad diagnosticada

al ente materia de estudios. Para ello se hace uso de ratios, mediante

los cuales se puede determinar los puntos dbiles y sus fortalezas, que

sern el punto de inicio para buscar propuestas y alternativas de

soluciones que permita obtener buen control interno en la Empresa de

Calzados Carubi S.A.C.

3.2 ANALISIS FINANCIERO ECONMICO POR EL MTODO DE RATIOS

NDICES DE LIQUIDEZ Y SOLVENCIA

Liquidez: Mide la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer

frente a sus deudas de corto plazo. Es decir, el dinero en efectivo de

que dispone, para cancelar las deudas.

Liquidez = Activo Corriente


Pasivo Corriente

2012 2013
320,268.02= 0.98 320,802.30 = 1.25
256,987.11 326,055.50
EXPLICACION: Puesto que el resultado es menor que 1 significa que

la empresa tiene problemas de liquidez; es decir no puede afrontar sus

deudas a corto plazo al no contar con suficiente capital de trabajo. Para

el ao 2013 proyectado cuenta con un aumento de S/.0.27 lo que

OFICINA DE SISTEMAS E
significa que la empresa si tiene capacidad de pago para asumir sus

INFORMTICA
deudas de corto plazo.

Rotacin Cuentas por Cobrar: Miden la frecuencia de recuperacin de

las cuentas por cobrar. El propsito de este ratio es medir el plazo

promedio de crditos otorgados a los clientes y, evaluar la poltica de

crdito y cobranza. El saldo de cuentas por cobrar no deben superar el

volumen de ventas.

Periodo Promedio de Cobranza:

Cuentas por Cobrar X 360

Ventas Anuales

2012 2013

45,565.80 x 360 = 16d. 28,895.30 x360 = 9d


996,621.51 1096,283.66

EXPLICACION: Significa que la empresa en el ao 2013 con la

aplicacin del control interno, las cuentas por cobrar estn circulando 9

das, es decir es el tiempo en que la empresa demora en recuperar el

efectivo y este lo puede invertir en materiales para la prxima

produccin.
NDICES DE RENTABILIDAD

Margen Bruto de Utilidad: Determina la rentabilidad sobre las ventas


netas de la empresa.

OFICINA DE SISTEMAS E
Rentabilidad Bruta sobre Ventas= Utilidad Bruta x 100%
Ventas Netas

INFORMTICA
2012 2013

996,621.51-887,897.07=11% 1096,283.66-932,291.92 = 15%


996,621.51 1096,283.66

EXPLICACION: Significa que en el ao 2013, con la aplicacin del

Control Interno, aumentado sus ventas, por lo que tiene ms utilidad

sobre sus ventas de 15% en comparacin del ao 2012 que tiene 11%.

Margen Neta de Utilidad: Mide el porcentaje de cada UM de ventas que

queda despus de que todos los gastos, incluyendo los impuestos, han

sido deducidos. Indica si la empresa est generando o no suficientes

ventas, en relacin con la utilidad o perdida que obtenga.

Rentabilidad Neta sobre Ventas = Utilidad Neta x 100%


Ventas

2012 2013

34,035.86 =3.4% 72,970.79 = 6.7%


996,621.51 1096,283.66
EXPLICACION: Significa que en el ao 2012, sus ventas han sido

suficientes para cubrir sus gastos y costos obteniendo una utilidad de

3.4% de las ventas. Sin embargo en el ao 2013 por cada UM que

vendi la empresa, obtuvo una utilidad de 6.70% .

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA
RATIOS DE APALANCAMIENTO

Razn de Endeudamiento: Indica cuanto de los fondos son


proporcionados por los acreedores.

Razn de endeudamiento = Total deuda * 100


Total Activo

2012 2013

326,055.50 X 100 = 23.04% 256,987.11 X 100 = 16.87%


1415,054.79 1522,589.07

EXPLICACIN: Este ratio nos muestra que la empresa en el ao 2012 se

encuentra endeudada con el 23.04% del total de sus activos, mientras que en

el ao 2013, ha disminuido su endeudamiento en 16.87%, del total de sus

activos, por la programacin de cancelacin de sus pagos.

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Resultados de la Encuesta (Ver resultados de la encuesta en anexo 01)

TABLA 01: EJECUTIVOS ENCUESTADOS

OFICINA DE SISTEMAS E
N

1
NOMBRES Y APELLIDOS

MAXIMO CARRERA RUBIO


CAR
GO
GERENTE GENERAL

INFORMTICA 2

3
ELIZABETH HUAMAN BAYLON

RENZO GARCIA MAS


CONTADOR GENERAL

ADMINISTRADOR

4 RICARDO DE LA ROCA MORAN JEFE DEL AREA DE PRODUCION

Fuente: Calzados Carubi S.A.C


Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra

1. Considera que los Estados Financieros son importantes para la toma


de decisiones de la empresa?

TABLA 02: RESULTADOS DE PREGUNTA N 01 DE ENCUESTA

N NOMBRES Y APELLIDOS SI NO

1 MAXIMO CARRERA RUBIO X

2 ELIZABETH HUAMAN BAYLON X

3 RENZO GARCIA MAS X

4 RICARDO DE LA ROCA MORAN X

TOTALES 3 1

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FIGURA N 01

25.00%

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA
SI NO
75.00%

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 02 y de la Figura 01, se determin que de los 04

ejecutivos encuestados el 75.00% utiliza los Estados Financieros de la empresa

para la toma de decisiones y el 25.00% no hace uso de los mismos.

2. Qu aspecto considera en el proceso de toma de decisiones para la

implementacin del Sistema de Control Interno?

TABLA 03: RESULTADOS DE PREGUNTA N 02 DE ENCUESTA

Utilidad o Volumen de Ratios


N NOMBRES Y APELLIDOS
Perdida Ventas Financier

os
1 MAXIMO CARRERA RUBIO x

2 ELIZABETH HUAMAN X
BAYLON
3 RENZO GARCIA MAS X

4 RICARDO DE LA ROCA x
MORAN
TOTALES 1 1 2
Figura N 02

50 50.00%
45

OFICINA DE SISTEMAS E
40
35 25.00 25.00%

INFORMTICA
30 Ratios financieros
25 Volumen de Ventas
20
Utilidad o perdida
15
10
5
0
Utilidad oVolumen deRatios
perdidaVentasfinancieros

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 03 y de la Figura 02, se determin que de los 04 ejecutivos

encuestados el 50.00% considera los Ratios Financieros en el proceso de Toma de

decisiones para la implementacin del sistema de control interno, el 25.00% toma en

cuenta el Volumen de Ventas y el 25.00% la Utilidad o Prdida.

3. En base a qu criterios la empresa toma una decisin de Implementar

el Sistema de Control Interno?

TABLA 04: RESULTADOS DE PREGUNTA N 03 DE ENCUESTA

Indices
Estudios de Analisis de
N NOMBRES Y APELLIDOS Financieros y
Mercado Competenc
de
ia
1 MAXIMO CARRERA RUBIO X

2 ELIZABETH HUAMAN X
BAYLON
3 RENZO GARCIA MAS X

4 RICARDO DE LA ROCA X
MORAN
TOTALES 1 1 2
FIGURA N 03

50.00
50%
%

OFICINA DE SISTEMAS E
40%
30% 25.00
25.00 Estudios de Mercado
%
20% %

INFORMTICA
Anlisis de Competencia
10%
0%
ndices Financieros y de
Estudios de Rentabilidad
Mercado Anlisis de
Competencia ndices
Financieros y
de
Rentabilidad

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 04 y de la Figura 03, se determin que de los 04 ejecutivos


encuestados el 50.00% se basa en los ndices Financieros y de Rentabilidad para la
toma de decisiones de implementar un sistema de control interno, el 25.00% se basa en
Estudios de Mercado y el otro 25.00% en Anlisis de Competencia.

4. Cules creen que son los indicadores que ms se tienen en cuenta a

efectos de implementar el Sistema de Control Interno?

TABLA 05: RESULTADOS DE PREGUNTA N 04 DE ENCUESTA

Rentabilida Rentabilidad,
Rentabilidad
N NOMBRES Y APELLIDOS dy Liquidez y
y Liquidez
Endeudamie Endeudamien

1 MAXIMO CARRERA RUBIO X

2 ELIZABETH HUAMAN BAYLON X

3 RENZO GARCIA MAS X

4 RICARDO DE LA ROCA X
MORAN
TOTALES 1 1 2
FIGURA N 04

6
0 50.00
5 %
0

OFICINA DE SISTEMAS E
4
0
25.00 25.00

INFORMTICA
3
20 % %
0
10

0
Rentabilidad y Liquidez Rentabilidad y EndeudamientoRentabilidad, Liquidez y
Endeudamiento

Rentabilidad y LiquidezRentabilidad y Endeudamiento


Rentabilidad, Liquidez y Endeudamiento

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 05 y de la Figura 04, se determin que de los 04 ejecutivos


gerentes encuestados el 50.00% tiene en cuenta para implementar el sistema de control
interno los indicadores de Rentabilidad, Liquidez y Endeudamiento; el 25.00% se basa
slo en la Rentabilidad y Liquidez y el 25.00% restante se basa slo en la Rentabilidad y
Endeudamiento.

5. Qu determinacin tomara acerca del ndice de Liquidez Corriente de

Calzados Carubi S.A.?

TABLA 06: RESULTADOS DE PREGUNTA N 05 DE ENCUESTA

Establece
Aceptable Refleja
N NOMBRES Y APELLIDOS Estrategias
y situacion
para
Razonable desfavorable
1 MAXIMO CARRERA RUBIO X

2 ELIZABETH HUAMAN BAYLON X

3 RENZO GARCIA MAS X

4 RICARDO DE LA ROCA X
TOTALES 1 3 0
FIGURA N 05

0.00
%
Establecer Estrategias
25.00
para Mejora

OFICINA DE SISTEMAS E
%
Aceptable y Razonable

75.00 Refleja Situacin

INFORMTICA % Crtica

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 06 y de la Figura 05, se determin que de los 04 ejecutivos


encuestados el 75.00% considera que el ndice de Liquidez corriente de Calzados
Carubi S.A.C es aceptable y razonable y el 25.00% restante considera que se deben
establecer estrategias para mejora.

6. Qu decisin tomara acerca del ndice de Endeudamiento de

Calzados Carubi S.A.C?

TABLA 07: RESULTADOS DE PREGUNTA N 06 DE ENCUESTA

Establece
Aceptable Refleja
N NOMBRES Y APELLIDOS Estrategias
y situacion
para
Razonable desfavorable
1 MAXIMO CARRERA RUBIO X

2 ELIZABETH HUAMAN X
BAYLON
3 RENZO GARCIA MAS X

4 RICARDO DE LA ROCA X
TOTALES 0 4 0
FIGURA N 06

OFICINA DE SISTEMAS E
100
100.00
%

INFORMTICA
80

60 Establecer Estrategias
40 para Mejora
Establecer Estrategias
20
0.00 para Mejora2
0 % 0.00
Establecer Estrategias
%
para Mejora3

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 07 y de la Figura 06, se determin que de los 04 ejecutivos


encuestados el 100.00% considera que el ndice de Endeudamiento de Calzados
Carubi S.A.C es aceptable y razonable.

7. Qu decisin tomara respecto al ndice de Rentabilidad Neta sobre

Ventas de Calzados Carubi S.A.C.?

TABLA 08: RESULTADOS DE PREGUNTA N 07 DE ENCUESTA

Establece
Aceptable Refleja
N NOMBRES Y APELLIDOS Estrategias
y situacion
para
Razonable desfavorable
1 MAXIMO CARRERA RUBIO X

2 ELIZABETH HUAMAN BAYLON X

3 RENZO GARCIA MAS X

4 RICARDO DE LA ROCA X
TOTALES 1 3 0
FIGURA N 07

80.00 75.00
% %
70.00
%

OFICINA DE SISTEMAS E
50.00
60.00 Establecer Estrategias
% % para Mejora
40.00 Aceptable y Razonable

INFORMTICA
25.00
%
%
30.00 Refleja Situacin Crtica
%
0.00
20.00 %
% EstablecerAceptable yRefleja
10.00 EstrategiasRazonableSituacin para
% MejoraCrtica

0.00%

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 08 y de la Figura 07, se determin que de los 04 ejecutivos


encuestados el 75.00% considera que el ndice de Rentabilidad Neta sobre Ventas de
Calzados Carubi S.A.C es aceptable y razonable y el 25.00% restante considera que se
deben establecer estrategias para mejora.

8. Qu decisin tomara acerca del ndice de Liquidez Corriente al

Implementar el Control Interno en Calzados Carubi S.AC?

TABLA 09: RESULTADOS DE PREGUNTA N 08 DE ENCUESTA

Establece Refleja
Aceptable
N NOMBRES Y APELLIDOS Estrategi situacion
y
as para desfavora
Razonabl
mejora ble
1 MAXIMO CARRERA RUBIO x

2 ELIZABETH HUAMAN x

3 BAYLON RENZO GARCIA

4 MAS x

TOTALES 3 1 0
FIGURA N 08

80 75.00
%
70
60

OFICINA DE SISTEMAS E
50
40
Establecer Estrategias
para mejora

INFORMTICA
Aceptable y Razonable
30 25.00%

20 Refleja situacion
desfavorable
10
0.00
0 %
EstablecerAceptable yRefleja
EstrategiasRazonablesituacion para
mejoradesfavorable
Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra
Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 09 y de la Figura 08, se determin que de los 04 ejecutivos


encuestados el 50.00% considera que, despus de analizar el ndice de Liquidez
Corriente al implementar el control interno en Calzados Carubi S.A.C, se deben
establecer Estrategias para mejora y el 25.00% restante considera que el ndice es
aceptable y razonable.

9. Qu decisin tomara acerca del ndice de Endeudamiento al

Implementar el Control Interno en Calzados Carubi S.A.C?

TABLA 10: RESULTADOS DE PREGUNTA N 09 DE ENCUESTA

Establece Refleja
Aceptable
N NOMBRES Y APELLIDOS Estrategi situacion
y
as para desfavora
Razonabl
mejora ble
1 MAXIMO CARRERA RUBIO x

2 ELIZABETH HUAMAN BAYLON x

3 RENZO GARCIA MAS x

4 RICARDO DE LA ROCA MORAN x

TOTALES 2 1 1
FIGURA N 09

OFICINA DE SISTEMAS E 25.00 Establecer Estrategias

INFORMTICA %

25.00%
50.00% para mejora
Aceptable y Razonable

Refleja situacion
desfavorable

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 10 y de la Figura 09, se determin que de los 04 ejecutivos


encuestados el 50.00% considera que, despus de analizar el ndice de Endeudamiento
al implementar el control interno en Calzados Carubi S.A.C, se deben establecer
Estrategias para mejora; el 25.00% considera que el ndice refleja Situacin
Desfavorable y el 25.00% restante manifiesta que el ndice es Aceptable y Razonable.

10.Qu decisin tomara respecto al ndice de Rentabilidad Neta sobre

Ventas al Implementar el Control Interno en Calzados Carubi S.A.C?

TABLA 11: RESULTADOS PREGUNTA N 10 DE ENCUESTA


Establece Refleja
Aceptabl
N NOMBRES Y APELLIDOS Estrategia situacion
ey
s para desfavora
Razonab
mejora ble
1 MAXIMO CARRERA RUBIO x

2 ELIZABETH HUAMAN BAYLON x

3 RENZO GARCIA MAS x

4 RICARDO DE LA ROCA MORAN x

TOTALES 2 1 1

70
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Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/
FIGURA N 10

50
45
40

OFICINA DE SISTEMAS E
35
30 Establecer Estrategias
25 para mejora
20

INFORMTICA
15
10
5 Refleja situacion
Aceptable y Razonable
Aceptable y Razonable

Refleja situacion
0 desfavorable
Establecer Estrategias

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Encuesta

Descripcin: De la Tabla 11 y de la Figura 10, se determin que de los 04 ejecutivos


encuestados el 50.00% considera que, despus de analizar el ndice de Rentabilidad
Neta sobre Ventas al Implementar el Control Interno en Calzados Carubi S.A.C se
deben establecer Estrategias para mejora; el 25.00% considera que el ndice refleja
Situacin Desfavorable y el 25% restante manifiesta que el ndice es Aceptable y
Razonable.

71
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LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO ES UN
GASTO Y NO UNA INVERSION.

FIGURA N 11

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA
25.00%

SI NO
75.00%

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Entrevista

Comentario: De los 04 ejecutivos que fueron entrevistados, 3 mencionaron

que la Implementacin de un Sistema de Control Interno, si es un gasto

considerable que no puede ser efectuado. Sin embargo, el otro accionista

menciono que, si bien implica un gasto; este generara a la vez muchos

beneficios, en otras palabras, representa un inversin que debera ser

analizada con ms cuidado.


LA COSTUMBRE Y LA EXPERIENCIA EN REALIZAR LAS
OPERACIONES COMERCIALES ES MEJOR QUE UN SISTEMA DE
CONTROL INTERNO.

FIGURA N 12

OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMTICA 25.00
%
SI
NO
75.00
%

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Entrevista

Comentario: De los 04 ejecutivos que fueron entrevistados, 3 prefieren

seguir operando sus actividades segn las experiencias y costumbres que

han adquirido con el tiempo antes que apostar por algo nuevo; el cual de

seguro, segn ellos, exigir mucho tiempo aprender. Pero existe el otro

grupo de 1 ejecutivo que reconoce que un buen Sistema de Control Interno

contiene maneras, tcnicas, principios y procedimientos que pueden dar

mayor eficiencia y eficacia a las operaciones comerciales de la empresa.


ACTITUD FRENTE AL CAMBIO.

FIGURA N 13

OFICINA DE SISTEMAS E
60.00
60 %

50

INFORMTICA
40.00%
40
NO
30 SI

20

10

0
SI NO

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Entrevista

Comentario: Mediante las encuestas realizadas, se pudo percibir que de los

30 trabajadores que laboran en la empresa, 12 de ellos estn de acuerdo en

la implementacin de un Sistema de Control Interno en la empresa, adems

de verlo como un sistema que traer beneficios y seguridad para todos; el

cual representa un 40.00%. Esta actitud negativa es normal en todo

trabajador pues implica adaptabilidad a nuevos cambios. Mientras que los 18

restantes manifiestan la disconformidad que tienen con esta propuesta. Ellos

alegan que prefieren seguir trabajando tal y como hasta ahora lo han hecho

y no logran percibir las ventajas que resultaran de su aplicacin. Ellos

corresponden la mayora con un 60.00%.


RECURSOS ECONOMICOS FRENTE A UNA IMPLEMENTACION DE

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

FIGURA N 14

OFICINA DE SISTEMAS E
45000.00

INFORMTICA
40000.00
35000.00
30000.00
25000.00
Costo de Implementacion
20000.00
Aprox.
15000.00
Recursos Economicos
10000.00
5000.00
0.00

Recursos Economicos
Costo de
Implementacion
Aprox.

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Entrevista

Comentario: La empresa tiene S/. 445,866.40 a disposicin para utilizarlos

en proyectos de inversin. A fin de aplicar un porcentaje a la implementacin

de este sistema, el gerente general a designado brindar el 10.00% para su

implementacin; lo que significa que se dispone de S/. 44,587 como el costo

aproximado de una implementacin de Sistema de Control Interno, para la

empresa Calzados Carubi S.A.C, es de S/. 32,500.00; existe S/.12,087.00

que aun sobrara en caso alguna variacin en los costos de dicha

implementacin. Adems de presentar suficientes recursos de personal y

tecnolgicos.
ENTREVISTA N 01

El objeto de aplicar la tcnica de la entrevista fue recopilar informacin

necesaria para la presente tesis a travs de preguntas puntuales, cuyas

OFICINA DE SISTEMAS E
respuestas han sido analizadas e interpretadas en el contexto del presente

trabajo de investigacin.

INFORMTICA
La encuesta lo realizo la Sra. MARINETH RAFAEL SAAVEDRA, y los

entrevistados fueron los siguientes: Administrador, Contador General y Jefe

de Produccin.

a) Entrevista al Administrador de la Empresa de Calzados Carubi

S.A.C, Renzo Garca Mas

Respecto de la primera pregunta, indico que el cargo que desempea

es de Administrador General.

Sobre la segunda pregunta, contesto que el tiempo que est

laborando en esta empresa es desde el 2004 a la actualidad.

En cuanto a la tercera pregunta, respondi que se siente contento

trabajando en esta empresa, ya que hoy por hoy es uno de las

empresas de calzado ms reconocidas en el Distrito de El Porvenir,

gracias a un buen trabajo en equipo, el cual le ha permitido

determinar, analizar y mejorar, las fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas de la empresa.

Sobre la cuarta pregunta, indico que las funciones que realiza es de

recibir y clasificar todo los documentos, debidamente enumerados

que le sean asignados (comprobante de pago, de ingreso, cheques

nulos,
cheques pagados, cuentas por pagar y otros). Revisar y dar

conformidad, cheques, rdenes de compra (produccin, almacn),

solicitudes de pago, controlar las obligaciones y derechos de la

empresa. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas,

OFICINA DE SISTEMAS E
etc.

INFORMTICA
Sobre la quinta pregunta, de porque no se ha implementado un

sistema de control interno, se dijo que porque se considera a dicha

implementacin un gasto no recuperable, por otra prefiere laborar

segn como la costumbre y la experiencia les han enseado.

Respecto de la sexta pregunta, indic que la gestin administrativa en

estos dos ltimos aos sigue un curso normal en su produccin; sin

embargo, la organizacin formal de la empresa no est bien definida

(organigrama, flujogramas, MOF) entre los trabajadores hay armona,

solo un poco de descontento por su sueldo que perciben.

Sobre la stima pregunta, respondi que en el rea de administracin

de una u otra manera se lleva un control interno.

En cuanto a la octava pregunta, referido al control interno que se lleva

en la Empresa de Calzados Carubi S.A.C, indico que es por medio de

los reportes diarios, kardex de todas las reas, respectivamente

revisados de modo que todo es fidedigno, para luego alcanzarlo al

rea de contabilidad. Desde luego que se necesita ms control interno

en almacn de herramientas y en el mantenimiento de la planta.

Respecto de la novena pregunta, en el rea de administracin hay

deficiencias de control; como todo sistema, tiene sus limitaciones, las

cuales se van presentando conforme se van desarrollando las


operaciones; pero se trata de resolver a medida que suceden,

mayormente estas deficiencias son por fallas del personal.

Sobre la dcima pregunta, respondi que aplicando en buen control

interno, por supuesto que afectara positivamente la rentabilidad, la

OFICINA DE SISTEMAS E
competitividad y la eficiencia, esto permitira detectar errores,

INFORMTICA
irregularidades y fraudes cometidos en el tratamiento de la

informacin contable, de produccin; de igual modo ayudara a la

buena recoleccin de la informacin, al buen procesamiento de las

mismas y difundirla adecuadamente, con el fin de que llegue la forma

oportuna y fidedigna a los centros de decisin de la empresa.

Sobre la onceava pregunta, indico que sera relevante que se

implante un control interno eficaz, en reas de mejor calidad;

obviamente tendra que tener el visto bueno en los responsables de la

empresa; teniendo en cuenta que toda innovacin se debe

acondicionar a las necesidades de la empresa.

Sobra la doceava pregunta, acerca de la actitud por parte de los

trabajadores ante la propuesta de implementacin de un sistema de

control interno, se mencion que la gran mayora no lo acepta, pues

implica realizar grandes cambios.

b) Entrevista al Contador General de la Empresa de Calzados Carubi

S.A.C, Elizabeth Huamn Bayln

Respecto de la primera pregunta, indico que el cargo que desempea

en la empresa es de Contador Pblico.

Sobre la segunda pregunta, contesto que el tiempo que viene

laborando dentro de dicha empresa, es de 6 aos aproximadamente.


En cuanto a la tercera pregunta, respondi que se siente a gusto

porque la remuneracin que percibe es conveniente por el momento,

adems que est desempeando su profesin y lleva una relacin

amical con el dueo, aunque a veces al gerente (dueo) no acepta las

OFICINA DE SISTEMAS E
sugerencias para el mejoramiento de la empresa.

INFORMTICA
Sobre la cuarta pregunta, indico que las funciones que realiza es de

revisar y supervisar la informacin contable peridicamente, realizar las

liquidaciones del personal, liquidacin y declaracin de impuestos,

elaboracin de estados financieros. Tambin es apoderado de la

empresa para procesos laborales, penales y civiles, como

representante

Sobre la quinta pregunta, indico para ella si lo ve correcto que se

implemente un sistema de control interno porque ser como una

inversin para la empresa, y pues traer muchos beneficios para ella.

En cuanto a la sexta pregunta, contest que la rentabilidad econmica

durante estos dos ltimos aos se ha estancado, debido a malas

decisiones de gerencia y falta de control en el rea de produccin.

En cuanto a la stima pregunta, indico que en el rea de contabilidad

no se realiza un control interno como debe de ser , porque no hay

reglas pertinentes para los tcnicos contables en cuanto a la

elaboracin de los estados financieros y a toda la documentacin que

se requiere.

Respecto de la octava pregunta dijo que el control que se lleva en el

rea de contabilidad es por medio de los reportes diarios de

produccin, ventas, facturas, documentos y registros contables

para
hacer las declaraciones y los reportes de asistencia de los

trabajadores.

Sobre la novena pregunta, respondi que en el rea Contable si hay

deficiencias, cuando la facturacin no llega a tiempo por el proveedor,

OFICINA DE SISTEMAS E
lo que produce que no tengamos al da la informacin suficiente para

INFORMTICA realizar las declaraciones mensuales.

Con respecto a la dcima pregunta, respondi que es claro que el

control interno si incide en la rentabilidad Econmica y competitividad

de la empresa, es cuando hay contingencias, multas e intereses,

cuando no se tratan a tiempo y eso es lo que baja la rentabilidad y la

competitividad cuando los proveedores ya pierden la confianza y la

seguridad.

Con respecto a la onceava pregunta, respondi que es conveniente

que se implante un buen control interno en la Empresa de Calzados

Carubi S.A.C, ya que obtendra mayor rentabilidad, y se evitara

realizar desembolsos de dinero innecesarios.

Con respecto a la doceava pregunta acerca de la actitud por parte de

los trabajadores ante la propuesta de implementacin de un sistema

de control interno, se mencion que la gran mayora no lo acepta,

pues implica realizar grandes cambios.

c) Entrevista al Jefe de Produccin de la Empresa de Calzados

Carubi S.A.C Ricardo de la Roca Moran

Respecto de la primera pregunta, indico que el cargo que

desempea dentro de la empresa es de Jefe de Produccin.

80
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Sobre la segunda pregunta, contesto que el tiempo de que viene

laborando es de hace 8 aos.

En cuanto a la tercera pregunta, respondi que el desempeo de su

trabajo se siente bien por la labor que realiza como supervisor,

OFICINA DE SISTEMAS E adems por el horario flexible que tiene, pero con respecto a su

INFORMTICA sueldo es un poco bajo, deseara que le aumenten y que haya ms

capacitaciones para todo el personal de produccin.

Sobre la cuarta pregunta, indico que las funciones que realiza es

supervisar la produccin (proceso de elaboracin del zapato) y ver la

calidad del mismo, monitorear el funcionamiento de las mquinas, y

estar a cargo de los tcnicos de produccin, realizar reportes diarios

e informar a contabilidad y administracin, de la produccin diaria.

Sobre la quinta pregunta, de porque no se ha implementado un

sistema de control interno, dijo que no est de acuerdo porque

considera que este generar un gasto grande, as mismo manifest

que, prefiere trabajar segn como la experiencia les ha enseado

Respecto a la sexta pregunta, respondi que la produccin durante

estos dos ltimos aos ha aumentado debido a que hay una mayor

demanda de calzados, carteras y casacas por parte de los

consumidores finales.

Respecto a la sptima pregunta dijo que en el rea de produccin si

se realiza un control interno pero de manera emprica.

Sobre la octava pregunta, respondi que el control interno se lleva

por medio de formatos de nota de salida, nota de pedido, kardex,

81
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conciliamos los reportes diarios con el almacenero, y se rinde

cuentas al rea de administracin y contabilidad.

Con respecto a la novena pregunta, dijo que hay deficiencias de

control interno, en un mal mantenimiento de las mquinas de

OFICINA DE SISTEMAS E
produccin, que muchas veces origina paras innecesarias,

INFORMTICA
provocando prdidas de materiales y horas de trabajo. Adems no

hay control en almacn de herramientas.

Con respecto a la dcima pregunta, dijo que por supuesto que el

control interno incide en la utilidad y competitividad de la Empresa de

Calzados Carubi S.A.C, porque cuando no hay un buen control a

veces fallamos o fallan los tcnicos al no colocar bien cualquier

pieza a las mquinas de devastado y perfilado o en el sistema

elctrico, originando desembolsos de dinero indebidos.

Con respecto a la onceava pregunta, respondi que el jefe de

produccin est de acuerdo que se implante en buen control interno,

porque a travs de ello se corregira muchos errores y prdidas de

horas de trabajo, de produccin. Y seriamos lderes reconocidos en

calidad de nuestro calzado, lo cual favorece a la empresa.

Con respecto a la doceava pregunta acerca de la actitud por parte

de los trabajadores ante la propuesta de implementacin de un

sistema de control interno, se mencion que la gran mayora no lo

acepta, pues implica realizar grandes cambios.


PROPUESTA

Despus de haber realizado el trabajo de investigacin, y conocer la realidad

OFICINA DE SISTEMAS E
de la Empresa de Calzados Carubi S.A.C; as como los resultados en la cual

el control interno se aplica de manera emprica y con muchas deficiencias;

INFORMTICA
propongo control interno formal y eficaz para una mayor rentabilidad de la

empresa.

1.- AREA DE PRODUCCION:

o Capacitacin al jefe de produccin, en cuanto al uso de materiales para

elaboracin de calzado, manejo de mquinas y motores.

o Nombrar a una persona encargada y responsable del almacn de

materiales y elaborar una gua (fsico) del ingreso y salida de

materiales a utilizar.

o Colocar sealizacin de seguridad en la planta.

o Programacin en el mantenimiento de las maquinas (mquina de

coser, mquina de devaste.)

2.- AREA CONTABLE:

o Implantar un sistema de software contable, diseado para simplificar el

trabajo operativo y la gestin gerencial, el cual permite tener un mayor

control de las operaciones contables realizadas por la empresa.

o Reportar oportunamente, todas las facturas y documentos al rea de

contabilidad, para que sean registradas en el momento adecuado.


o Revisar peridicamente las cuentas por pagar a los proveedores y

bancos, para evitar mayores desembolsos innecesarios de dinero por

los intereses generados por la fecha de vencimiento.

o Elaborar formatos para llevar un buen control en el rea de caja y

OFICINA DE SISTEMAS E
bancos (arqueo de caja, conciliacin bancaria.).

INFORMTICA
3.- AREA ADMINISTRATIVA

o Realizar convocatoria de personal calificado de acuerdo a la necesidad

de la empresa, para un mejoramiento laboral eficiente y eficaz.

o Designar la responsabilidad de la gestin y evaluacin de la aplicacin

del sistema de control interno dentro de la organizacin, previa

capacitacin, al Administrador de la empresa.

o Publicar y dar a conocer el Manual de Organizacin y Funciones a

todos los trabajadores de cada rea.


PROPUESTA DE FORMATOS APLICABLES PARA INTERNO EN EL

AREA DE PRODUCCION, CONTABILIDAD Y FINANZAS

La empresa de Calzados Carubi S.AC, hasta el momento no cuenta con

OFICINA DE SISTEMAS E
formatos definidos para el respectivo control interno en el rea de produccin

INFORMTICA
y contabilidad. Por eso, resulta necesario disear formatos aplicables para el

control interno de esta rea, para luego ser propuestas a la alta direccin y

luego de ser aprobadas pasar a la utilizacin de estas lo ms pronto posible.

Los nuevos formatos comprenden:

Orden de Salida

Produccin diaria

Nota de Pedido

Kardex

Arqueo de Caja

Acta de arqueo de Caja


FIGURA N 12: ORDEN DE SALIDA

CALZADOS CARUBI SAC


ORDEN DE SALIDA N
OFICINA DE SISTEMAS E
BALTAZAR VILLALONGA 1491
..25

INFORMTICA
TELEF. 044-402317

FECHA . 22/10/2013
CLIENTE: EDGAR ZAPANA GALVEZ
CHOFER: LUIS LUJAN GRAOS
PLACA: WV 3020
CANTID 30 DOCENAS
DETALLE CALZADO MODELO: VARIADOS
DESTINO JR SAN LUIS 320
:
Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra
Fuente: Calzados Carubi S.A.C

DESCRIPCION: En la empresa, cada formato de orden de salida son

estructurados y utilizados por los distintos jefes de almacn que laboran en

diferentes periodos. No hay formatos definidos. Es por eso que, se propone

implementar a utilizar en su realizacin.

Este formato es la orden de salida, donde se registran todos los datos del,

vehculo, chofer, destino de la mercadera, cantidad y detalles de la misma

para llevar un exhaustivo control de toda la mercadera que sale de la

empresa.
FIGURA N 13: PRODUCCION DIARIA

CALZADOS CARUBI SAC

OFICINA DE SISTEMAS E
20440337717

INFORMTICA
10/10/2013
OPERARIO: ROXANA DIAZ CRUZ AREA PERFILADO
MODELO DE CALZADO
DA CABALLR NI OTROS
1 1 1 0

JEFE DE PRODUCCIN

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Calzados Carubi S.A.C

DESCRIPCION: Este formato ya existe en la empresa, debido a su utilidad

diaria. Sin embargo careca de conceptos relevantes, las cuales fueron

tomadas para su mejora. Es por tal motivo que se propone implementar este

formato mejorado.

En este formato se registra la produccin diaria realizada por cada

trabajador, en el cual se especifica la cantidad efectuada segn la calidad

del cuero. Este formato nos permite determinar el rendimiento diario y

productividad del trabajador.


FIGURA N 14: NOTA DE PEDIDO

CALZADOS CARUBI SAC


20440337717

OFICINA DE SISTEMAS E
CLIENTE:
NOTA DE PE 30....

INFORMTICA
RUC : FECHA DE ENT 22/10/2013
FECHA DE PEDIDO: DIRECCION:

DETAL CANTID PRECIO TOT


LE para
Calzado AD
15 UNIT.
S/.250. AL
S/.3,750.

RECIBIDO POR:
FIRMA: ..

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Calzados Carubi S.A.C

DESCRIPCION: Este formato ya existe en la empresa, debido a su utilidad

diaria. Sin embargo careca de conceptos relevantes, las cuales fueron

tomadas para su mejora. Es por tal motivo que se propone implementar este

formato mejorado.

En este formato se registra la produccin diaria realizada por cada operario,

en el cual se especifica la cantidad efectuada segn la calidad del cuero.

Este formato nos permite determinar el rendimiento diario y productividad del

trabajador.
FIGURA N 14: KARDEX

20440337
717
CALZADOS CARUBI SAC KARDEX - CUERO
FECHA : 23/10/2013
DA CABALL NI OTR

OFICINA DE SISTEMAS E
Exist.
Inic.
Producci
on
Saldo
3
2
5
1
3

4
0
1
1
5
3
8

INFORMTICA
Venta
Stock
5
3
7
1
8
1
3
65
0
45
01
1
5
0
3
5

JEFE DE PRODUCCIN ALMAC


N

Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra


Fuente: Calzados Carubi S.A.C

DESCRIPCION: Este formato ya existe en la empresa, debido a su utilidad

diaria. Sin embargo careca de conceptos relevantes, las cuales fueron

tomadas para su mejora. Es por tal motivo que se propone implementar este

formato mejorado.

En este formato se muestra el inventario, para llevar el control del cuero que

existe en el almacn y poder determinar si existe faltante o sobrante y poder

tomar las medidas correctivas.


FIGURA N 14: ARQUEO DE CAJA

CALZADOS CARUBI SAC FECHA:


RUC: 20440337717 HORA:

OFICINA DE SISTEMAS E
FONDOS Y CHEQUES RECONTADOS
ARQUEO DE CAJA AL

INFORMTICA IMPORTE CANTIDAD SUB TOTAL


S/.
TOTAL
S/.

BILLETES
200.00 0.00
100.00 0.00
50.00 0.00
20.00 0.00
10.00 0.00 0.00

MONEDAS
5.00 0.00
2.00 0.00
1.00 0.00 0.00
FONDOS RECONTADOS 0.00

RESPONSABLE DEL FONDO ARQUEADO POR: V


B
PREPARADO
POR:
Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra
Fuente: Calzados Carubi S.A.C

DESCRIPCION: En la empresa, cada formato de Arqueo de Caja son

estructurados y utilizados por los distintos contadores que liberan en

diferentes periodos. No existen formatos definidos. Es por eso que, se

propone implementar este formato de Arqueo de Caja, que cuenta con la

descripcin de los conceptos a utilizar en su realizacin.

90
Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Per.
Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/
FIGURA N 15: ACTA DE ARQUEO DE CAJA

CALZADOS CARUBI SAC

OFICINA DE SISTEMAS E
RUC: 20440337717

ACTA ARQUEO DE CAJA AL

INFORMTICA SALDO DEL LIBRO CAJA AL


MAS 0.00
S/.

INGRESO DEL DIA


Facturas 0.00 0.00
Boletas de ventas 0.00 0.00

SALDO DEL LIBRO CAJA AL


FONDOS RECONTADOS
Dinero en Efectivo 0.00 0.00
FALTANTE/SOBRANTE 0.00

AJUSTE DE REGULARIZACION
DEL SALDO DE CAJA
0.00
SALDO DE CAJA SEGN AUDITORIA

0.00

RESPONSABLE DEL FONDO ARQUEADO POR: V


B
PREPARADO
POR:
Autor: Marineth Victoria Rafael Saavedra
Fuente: Calzados Carubi S.A.C

DESCRIPCION: En la empresa no existe el formato correspondiente a Acta

de Arqueo de Caja. Es por tal motivo que se propone implementar este

formato de Acta de Arqueo de Caja, que cuenta con la descripcin de los

conceptos a utilizar en su realizacin. Cuenta adems con las firmas del

responsable de Caja y por la persona que realizo el arqueo, teniendo el Visto

Bueno del Gerente General.

91
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Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/
Superando la Resistencia al Cambio: Sistema de Control Interno

La resistencia al cambio se encuentra en todos los niveles la empresa. La

OFICINA DE SISTEMAS E
falta de entendimiento de esto en el mejor de los casos lleva a la frustracin y

en el peor de los casos a comportamientos disfuncionales, en contra del

INFORMTICA
cambio, de los iniciadores del cambio y de la propia organizacin.

Apoyo visible de la alta direccin.- El Administrador deber

proporcionar el apoyo entusiasta y el compromiso necesario para nutrir

un esfuerzo incipiente de cambio. Para que la propuesta sea efectiva

es muy importante que el Administrador manifieste un fuerte

compromiso por el cambio, tanto con palabras como con hechos. Un

programa de cambio necesita como patrocinadores al rea de

Contabilidad y rea Administrativa, ya que estas son las afectadas.

Clarificacin gradual.- En vista de las numerosas interrogantes que

los trabajadores desearn que se les resuelvan, los responsables de la

propuesta deben proporcionar informacin anticipada acerca del

cambio que se planea y deben comunicarse frecuente y plenamente.

Aunque la informacin inicial debe ser de tipo general, la misma debe ir

aclarando gradualmente las caractersticas especficas del cambio.

Esto se llevar a cabo a travs de charlas y folletos informativos, de

manera gradual; y programadas de manera mensual.

Aumento de la autoestima.- Las reacciones ante el cambio, y la

efectividad de los esfuerzos de cambio, tienden a ser favorables en la

medida que los cambios eleven el sentido de autoestima de los

empleados. Puede afectarse la autoestima de los empleados por la


forma en que se introduce el cambio. Por tal motivo se tendr que

implementar la propuesta tomando en cuenta la susceptibilidad y

sensibilidad de los trabajadores, para que sean asumidos por estos con

agrado y predisposicin. Esto implica trasmitir el mensaje con cautela y

OFICINA DE SISTEMAS E
dinamismo evitando ser imperativos.

INFORMTICA
Participacin. La participacin de los empleados en el proceso de

cambio mejora las reacciones ante el mismo y la efectividad de los

esfuerzos de cambio planeado. La participacin en las decisiones

aumenta de manera pronunciada la aceptacin de las decisiones. El

proceso de participacin afecta las actitudes solamente de aquellos

que son consultados activamente; los que quedan fuera del proceso

aparentemente no son influenciados. Y esto se desarrollar a travs de

entrevistas y focus group sobre temas relacionados a su rea de

trabajo.

Presentacin de los beneficios del intercambio. Los trabajadores

son muy sensibles a las posibles consecuencias adversas que

provienen de los cambios. Por ello ser necesario que el administrador

proporcione prestaciones adicionales a los empleados para facilitar la

aceptacin de los cambios pretendidos, por ejemplo horarios flexibles,

incentivos salariales, actividades sociales extra laborales, entre otras.


IV. DISCUSIN

La Implementacin del Sistema de Control Interno en la empresa de Calzados

Carubi S.A.C. nos ha permitido conocer la importancia de esta; as mismo la gran

OFICINA DE SISTEMAS E
incidencia que tiene en la toma de decisiones para los ejecutivos; tal como

INFORMTICA
concluye Mara Alexandra Alvarado Veletanga en su investigacin: Propuesta de

implementacin de un Sistema de Control Interno basado en el modelo COSO

aplicado en la empresa electro instalaciones en la Ciudad de Cuenca. Una vez

concluido este trabajo de investigacin podemos decir que el Control Interno es

un plan de organizacin en el cual se utilizan mtodos y procedimientos que en

forma coordinada se adoptan en una entidad para salvaguardar sus activos,

verificar la razonabilidad y confiabilidad de su informacin financiera y la

complementaria administrativa y operacional, promueve la eficiencia en las

operaciones y provoca adherencia a las polticas prescritas por la administracin

Por otro lado se realiz una encuesta dirigida a 04 ejecutivos de Calzados Carubi

S.A.C, donde se pretende demostrar la importancia de la Implementacin de un

Sistema de Control Interno en la parte econmica y financiera de la empresa. A

dichos ejecutivos se les mostr el anlisis financiero comparativo. Segn los

resultados de la pregunta N 06 de la encuesta, el 100 % de los ejecutivos

encuestados considera que el ndice de endeudamiento de los estados financieros

de Calzados Carubi S.A.C es aceptable y razonable. Mientras que, segn

resultados de la pregunta N 09 de la encuesta, el 50% de los ejecutivos considera

que el ndice de endeudamiento de los estados financieros al implementar el

Sistema de Control Interno en Calzados Carubi S.A.C amerita establecer


estrategias para mejora, el 25.00 % de los gerentes considera que el ndice refleja

situacin desfavorable y el otro 25.00% considera que el ndice es aceptable y

razonable.

Se debe tener en cuenta que la misma incidencia se obtuvo al analizar la

OFICINA DE SISTEMAS E
rentabilidad neta sobre ventas del estado de resultados de Calzados Carubi S.A.C.,

INFORMTICA
donde el 75% de los gerentes considera que el ndice es aceptable y razonable.

Mientras que, al analizar el ndice de rentabilidad neta sobre ventas al implementar

el Sistema de Control Interno en Calzados Carubi S.A.C, el 50% de los gerentes

considera que se deben establecer estrategias para mejora y otro 25% considera

que el ndice refleja situacin desfavorable.

Segn la figura N 11, el 75.00% de los ejecutivos encuestados, consideran la

implementacin de un Sistema de Control Interno como un gasto; mientras que el

25.00% de esta lo considera como una inversin. Por otra parte segn la figura N

12, de los mismos el 75.00% prefiere seguir operando sus actividades segn las

experiencias y costumbres que han adquirido con el tiempo, pero existe el otro

grupo de 25.00% que reconocen que un Sistema de Control Interno brinda

eficiencia y eficacia a las operaciones comerciales de la empresa.

Segn la figura N13, muestra que de los 30 trabajadores que laboran en la

empresa, el 60.00% manifiesta la disconformidad que tienen para que se

implemente un Sistema de Control Interno ya que, ellos no estn adaptados a

nuevos cambios, y estos alegan que prefieren seguir trabajando como hasta ahora

lo han hecho. Por otro lado hay un 40.00% que si estn de acuerdo en la

implementacin de un Sistema de Control Interno en la empresa, adems de verlo

como un sistema que traer beneficios y seguridad para todos.


Segn la figura N 14, la empresa cuenta con S/.44,587.00 a disposicin para

utilizarlos en proyectos de inversin. Como el costo aproximado de una

implementacin de Sistema de Control Interno es de S/. 32,500.00; existe

S/.12,087.00 que aun sobrara en caso de alguna variacin de los costos de dicha

OFICINA DE SISTEMAS E
implementacin.

INFORMTICA
Con lo descrito anteriormente, se deja notar claramente la importancia que tiene el

Implementar un Sistema de Control Interno en Calzados Carubi S.A.C lo cual hace

muy agradable el estudio permanente; as como precisa Gustavo Cepeda Alonso

El control interno es el conjunto de planes, mtodos y procedimientos adoptados

por una empresa u organizacin, con el fin de asegurar que los activos estn

debidamente protegidos, que los registros contables sean fidedignos y que la

actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de acuerdo con las polticas

trazadas por la gerencia, en atencin a las metas y los objetivos previstos


V. CONCLUSIONES

1. La propuesta de un sistema de control interno es aplicado en la

OFICINA DE SISTEMAS E
Empresa de Calzados Carubi S.A.C. durante el perodo 2012-2013, el

cual ha logrado mejorar los indicadores de liquidez, rentabilidad y

INFORMTICA
endeudamiento; sin embargo an falta realizar algunos ajustes.

2. Lo que motiva a la empresa de Calzados Carubi S.A.C a optar por no

contar con un Sistema de Control Interno, es la percepcin errnea que

tiene de la implementacin de un sistema de control interno, al verla

como fuerte gasto y no como una inversin; sumndose a ello la

orientacin por la administracin de la empresa de manera emprica; es

decir basndose solo en la experiencia y costumbre.

3. La actitud que tienen los trabajadores de la empresa respecto a la

implementacin del Control interno es negativa; pues no estn

preparados a nuevos cambios.

4. La propuesta de un eficiente sistema de control interno, de la Empresa de

Calzados Carubi S.A.C es viable; pues se cuenta con los recursos

necesarios y suficientes para poder realizarlo; tales como: Recursos

humanos, financieros, econmicos y tecnolgicos.


VI RECOMENDACIONES

1. La implementacin del sistema de control interno en la Empresa de

OFICINA DE SISTEMAS E
Calzados Carubi S.A.C, debe ser aplicada de forma responsable y

INFORMTICA
oportuna; dada la importancia de los resultados que se espera alcanzar.

2. Difundir los resultados exitosos de las empresas que aplicaron un modelo

similar de control interno; a travs de campaas informativas a todo el

personal de la empresa.

3. Realizar frecuentes capacitaciones y focus group, con el personal de la

empresa, para reforzar temas importantes de tipo funcional, administrativo

y productivo; y as darles a conocer la importancia y los beneficios que

tuviesen ellos como trabajadores y la empresa al implementarse el control

interno.

4. Implementar mecanismos y estrategias innovadoras que generen la

productividad y eficiencia de cada una de los diferentes recursos de la

empresa (humanos, materiales, financieros, etc.); que permitan

determinar la nueva situacin de la empresa, a partir de la aplicacin de la

propuesta.
VII REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

1. Araceli & Cabrale Serrano, Damaris: Evolucin del Sistema de Control


Interno en la UBPC Yamaquilles; 2011.

OFICINA DE SISTEMAS E
2. Gustavo Cepeda: Auditora y Control Interno. Edit. Kimpres; 200. 1

INFORMTICA
Edicin.

3. Gustavo Cpeda Alonso: Auditora y Control Interno. Editorial McGraw Hill;


1997. 1 Edicin

4. Jos Mndez Morales: La economa en la empresa; 2007, 3 Edicin.

5. Oswaldo Fonseca Luna: Sistema de Control Interno para Organizaciones.


Edit. IICO; 2011. 1 Edicin.

6. Rodrigo Estupian Gaytn: Control Interno y fraudes con base en los


ciclos transaccionales. Anlisis de Informe COSO I y II. Edit. ECOE
Ediciones; 2006. 2 Edicin.

7. Samuel Alberto Mantilla Blanco: Control Interno. Informe COSO. Edit.


ECOE Ediciones; 2005. 4 Edicin.
Pginas de Internet:

1. https//www.dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1312/13/UPS-

OFICINA DE SISTEMAS E CT002180.pd

INFORMTICA2. https//www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/510http://blog.pucp.edu.

pe/media/avatar/568.pdf

3. https//www.repo.uta.edu.ec/handle/123456789/1912.

4. https//.www.apps.contraloria.gob.pe/pack anticorrupcin

5. https//.www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006838/htm

6. https//www.gerencie.com

7. https//www.hacienda.go.cr/centro/datos/Noticia/El%20fraude.doc

100
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Biblioteca Digital. Oficina de Sistemas e Informtica - UNT

ANEXO 01

Trabajo de Campo: Encuesta

OFICINA DE SISTEMAS E
Nombre y Apellidos:

INFORMTICA
Cargo:

1. Utiliza los Estados Financieros de la empresa para la toma de

decisiones?

a) Si

b) No

2. Qu aspecto considera en el proceso de toma de decisiones para la

implementacin del Sistema de Control Interno?

a) Utilidad o Prdida

b) Volumen de ventas

c) ndices financieros

3. En base a qu criterios la empresa toma una decisin al Implementar

un Sistema de Control Interno?

a) En base a estudios de mercado

b) Anlisis de la competencia

c) ndices financieros y de rentabilidad

101
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4. Cules son los indicadores que ms se tienen en cuenta a efectos de

Implementar el Sistema de Control Interno?

OFICINA DE SISTEMAS E
A) Los de rentabilidad y liquidez

B) Los de rentabilidad y endeudamiento

INFORMTICA
C) Los de rentabilidad, liquidez y endeudamiento

5. Qu determinacin tomara acerca del ndice de Liquidez Corriente

de Calzados Carubi S.A.C?

a) El ndice amerita establecer estrategias para mejora

b) El ndice es aceptable y razonable

c) El ndice refleja situacin desfavorable

6. Qu determinacin tomara acerca del ndice de Endeudamiento de

Calzados Carubi S.A.C?

a) El ndice amerita establecer estrategias para mejora

b) El ndice es aceptable y razonable

c) El ndice refleja situacin desfavorable

7. Qu determinacin tomara respecto al ndice de Rentabilidad Neta

sobre Ventas de Calzados Carubi S.A.C?

a) El ndice amerita establecer estrategias para mejora

b) El ndice es aceptable y razonable

c) El ndice refleja situacin desfavorable


8. Qu determinacin tomara acerca del ndice de Liquidez Corriente al

implementar el Control Interno en Calzados Carubi S.A.C?

OFICINA DE SISTEMAS E
a) El ndice amerita establecer estrategias para mejora

INFORMTICA
b) El ndice es aceptable y razonable

c) El ndice refleja situacin desfavorable

9. Qu determinacin tomara acerca del ndice de Endeudamiento al

implementar el Control Interno en Calzados Carubi S.A.C?

a) El ndice amerita establecer estrategias para mejora

b) El ndice es aceptable y razonable

c) El ndice refleja situacin desfavorable

10.Qu determinacin tomara respecto al ndice de Rentabilidad Neta

sobre Ventas al implementar el Control Interno en Calzados Carubi

S.A.C?

a) El ndice amerita establecer estrategias para mejora

b) El ndice es aceptable y razonable

c) El ndice refleja situacin desfavorable.


ENTREVISTA N 01

CALZADOS CARUBI S.A.C

OFICINA DE SISTEMAS E
Renzo Garca Mas- Administrador

INFORMTICA
Elizabeth Huamn Baylon -Contador General

Ricardo de la Roca Moran- Jefe de Produccin

1. Cul es el cargo que desempea dentro de la empresa de calzados Carubi S.A.C?

2. Qu tiempo viene laborando en esta empresa?

3. Se siente a gusto trabajando en esta empresa? Por qu?

4. Qu funciones realiza dentro de esta empresa?

5. Por qu no se ha implementado un Sistema de Control Interno hasta ahora?

6. Durante estos dos ltimos aos como va la rentabilidad econmica en la empresa?

7. En el rea de contabilidad realizan un control interno?

8. De qu manera se lleva el control interno dentro de la empresa?

9. Cree Ud. Que hay deficiencias de control interno en el rea de contabilidad? Cules.

10. Un buen control interno como afectara la rentabilidad econmica?

11. Est de acuerdo que se implante un control interno dentro de la empresa de

Calzados Carubi S.A.C?

12. Cul cree que sea la actitud que adoptaran los trabajadores si se implementase

un Sistema de Control Interno?


CALZADOS CARUBI S.A.C

MANUAL DE ORGANIZACIN DE FUNCIONES

OFICINA DE SISTEMAS E
Cargo: Contador General Fecha de Elaboracin: Octubre del 2013

INFORMTICA
Cdigo: ML-C-01

Ubicacin: Contabilidad Preparado por: Marineth Rafael Saavedra

I. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL


PUESTO:

Registra en forma oportuna y confiable las transacciones econmico


financieras, en base a dispositivos legales vigentes, principios y normas de
Contabilidad generalmente aceptados a nivel de la contabilidad general.

II. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Plantea, desarrolla y actualiza los sistemas y procedimientos contables,


supervisando al asistente contable en lo referente a su adecuado tratamiento.

2. Centraliza el registro oficial de las operaciones contables supervisando la


apertura y actualizacin de los Libros Oficiales de Contabilidad y Registros
Auxiliares respectivos.

3. Ejecuta la consolidacin y control de la formulacin, evaluacin e


interpretacin de los Estados Financieros y su informacin complementaria.

4. Proporciona la informacin contable que requiere para fines internos y


externos.

5. Coordina con el Asistente de Redes Informticas la actualizacin de equipos y


programas del Sistema de Contabilidad.
6. Coordina con los rganos de la empresa y con las entidades externas
respectivas para efecto del cumplimiento de la normatividad tributaria,
contable y laboral de su incumbencia.

OFICINA DE SISTEMAS E
7. Organizar reuniones de trabajo interno para tratar asuntos relacionados al
sistema de contabilidad

INFORMTICA
8. Analiza y evala alternativas de inversin de acuerdo a los niveles de
rentabilidad esperados y segn la capacidad financiera de la empresa.

9. Programa, dirige y controla el registro oportuno y eficiente de las operaciones,


velando por la exactitud y grado de compatibilidad de los datos contables.

10. Vela porque la contabilidad de la Calzados Carubi se lleve en armona con las
disposiciones legales tributarias, laborales, administrativas y de control en
vigencia.

11. Realizar Arqueos de Caja mensualmente o inopinados.

12. Cumple y hacer cumplir las Normas Tcnicas de Control, Normas


Internacionales de Contabilidad, disposiciones legales, contables y
administrativas en vigencia.

13. Verifica y comprueba la propiedad, legalidad, veracidad, exactitud y


conformidad de los datos y documentos que respaldan las operaciones
financieras de la Empresa de Calzados Carubi S.A.C.

14. Elaborar y firmar los estados financieros y anexos de la entidad.

III. CONDICIONES DE TRABAJO:

- Buenas. Ambiente limpio y adecuado.

ELABORACION: Marineth Rafael Saavedra


CALZADOS CARUBI S.A.C
MANUAL DE ORGANIZACIN DE FUNCIONES

OFICINA DE SISTEMAS E
Cargo: Asistente Contable Fecha de Elaboracin: Octubre del 2013

INFORMTICA
Cdigo: ML-C-02

Ubicacin: Contabilidad Preparado por: Marineth Rafael Saavedra

I. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL


PUESTO:
Ejecutar, registrar y realizar los procedimientos y todas las transacciones de
Contabilidad.
II. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES
1. Revisin, integracin del movimiento mensual reportada por el responsable
del almacn, mediante el registro contable como operaciones de la entidad.
2. Realizar la legalizacin de los libros principales, auxiliares u otros reportes
financieros.
3. Recibir, archivar y clasificar todos los documentos, debidamente enumerados
que le sean asignados.
4. Actualizar los libros contables (Registro de Compras, Ventas, Libro Diario,
Mayor y Caja.
5. Realizar liquidaciones de impuestos, planillas.
6. Guardar absoluta confidencial sobre las actividades, documentos e
informacin relacionada con el ejercicio a su cargo
7. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.

III. CONDICIONES DE TRABAJO:


- Buenas. Ambiente limpio y adecuado.

ELABORACION: Marineth Rafael Saavedra


CALZADOS CARUBI S.A.C

MANUAL DE ORGANIZACIN DE FUNCIONES

OFICINA DE SISTEMAS E
Cargo: Administrador Fecha de Elaboracin: Octubre del 2013

INFORMTICA
Cdigo: ML-AD-01
Ubicacin: Administracin Preparado por: Marineth Rafael Saavedra

I. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL


PUESTO:

Ejecutar los procedimientos relacionados con la Administracin de la


empresa.
Velar y custodiar las transacciones realizadas en la empresa.

II. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Administrar adecuadamente los bienes y recursos de la empresa.

2. Determinar, analizar y mejorar las fortalezas, oportunidades, debilidades y


amenazas de la empresa

3. Supervisar el buen funcionamiento de las actividades de la empresa

4. Crear polticas de crditos, ventas y de compras.

5. Supervisar el manejo de las cuentas bancarias de la empresa..

6. Proponer a la Gerencia las medidas para mejorar el funcionamiento de los


sistemas a su cargo e informar sobre la situacin de los mismos.

7. Guardar absoluta confidencialidad sobre actividades, documentos e


informacin relacionada con el ejercicio a su cargo.

III. CONDICIONES DE TRABAJO:

- Buenas. Ambiente limpio y adecuado.

ELABORACION: Marineth Rafael Saavedra

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