ACTA DE CONTITUCION DE PROYECTO

CDIGO MEAJ-0012

PROYECTO: Ampliacin de la infraestructura para el crecimiento produccin

de la micro empresa artesanal Juigalpa.

PATROCINADOR: Carolina Estrada --- Gerente General

PREPARADO POR: Jes Oscar Bez --- Ingeniero

REVISADO POR: Johan Rodrguez Ingeniero asesor Fecha 17 01 17

Fecha 18 01 17
APROVADO POR: Israel Mendoza -- Director del proyecto
20 01 17
REVISION DESCRIPCION REALIZADA POR Fecha de RVS
01 Preparacin de acta de constitucin (Jos Oscar Bez) 30 03 17
02

BREBE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO

El presente proyecto busca incrementar la infraestructura para la produccin artesanal de
esta micro empresa, con esa ampliacin se busca ampliar la produccin artesanal para
lograr llenar la demanda de los clientes, ya que es muy grande y se necesita un lugar ms
grande y equipos, esto se lograra al finalizar este proyecto porque con nuevos equipos y
ampliacin se lograr crear nuevos diseos a un costo menor para la accesibilidad de los
clientes.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. ADJETIVOS ESTRATGICOS 2. PROPSITO DEL PROYECTO
DE LA EMPRESA
1.1.Producir artesana de calidad que 2.1. Operacin contina y uniforme.
satisfaga las expectativas de los clientes
1.2. Reducir costos en el proceso de
fabricacin.
1.3. Mantener la infraestructura adecuada,
que permita la realizacin eficiente de
los procesos de fabricacin de las
artesanas.
Con un sistema de calidad permite
que el producto no sea frgil para
la forma que lo use el cliente.
2.2. Mejor supervisin. Esta permite
que las operaciones dela
elaboracin del producto sea de
mejor calidad y el proceso sea
rpido.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1. Para poner en marcha este proyecto de ampliacin, es con un presupuesto mximo
de $ 250,000.
3.2. Finalizar el proyecto en mximo de 6 meses a partir de la fecha de acta de
constitucin del proyecto.
3.3. Adquirir y ubicar maquinaria de calidad para crear productos nicos.
4. FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO
4.1.Adquirir todos los equipamientos necesarios dentro de los plazos y caractersticas
establecidas.
4.2. Personal capacitado para realizar los diseos del producto.
5. REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL
5.1. La ampliacin de este proyecto deber ser de la mejor calidad de los materiales y
equipos de las mejores tiendas de Managua, las mquinas de la marca LG y Mabe
y las mejoras entregadas totalmente terminadas y lista para usarse de inmediato.

EXTENCION Y ALCANSE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
Fase 1 Gestin del proyecto
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Proceso de iniciacin:
Gestin de integracin:
Acta de constitucin del proyecto
Gestin de comunicaciones:
 Registro de todos las personas interesadas
del proyecto.
Proceso de planificacin:
Gestin de integracin:
Plan para la direccin de proyecto.
Gestin del alcance:
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin de requisitos
Estructura de desglose de trabajo EDT
Gestin de tiempo:
Estimacin de tiempos entregables.
Cronograma del proyecto.
Documento de hitos.
Gestin de costos:
Plan de gestin de costos
Estimacin de costos
Presupuesto del proyecto.
Gestin de calidad.
Plan de gestin de calidad
Gestin de RRHH
Plan de gestin de personal
Gestin de riesgo:
Categorizacin de riesgo en el proyecto
Identificacin de riesgos- Anlisis foda
Plan de respuestas de riesgos.

Procesos de ejecucin:
Gestin de calidad:
Normas de calidad
Aseguramiento de calidad de las entregas.

Fase II - Diseo
Fase III Requerimiento
adquisiciones.
Fase IV - -Implementacin
Fase V Arranque del proyecto
Gestin de RRHH:
Matriz de asignacin de responsabilidades.
Desarrollo y organigrama del equipo del
proyecto.
Gestin de adquisiciones:
Modelo de contrato.
Proceso de seguimiento y control:
Gestin de calidad:
Lista de verificacin entregables.
Gestin de comunicaciones:
Relacin de informes del proyecto.
Informes de rendimientos
Proceso de cierre:
Actas formales de entregas del proyecto.
Plano de arquitectura
Plano aprobado donde muestra la forma de la
construccin.
Equipos adquiridos:
Instrumentos a utilizar en el proyecto.
Muebles y mquinas para la produccin.
Instrumentos para realizar los productos
Mano de obra muy bien califica.
Materia prima
Comisionamiento:
Prueba de todos los equipos que se van a usar.
Fase VI terminacin de la Informe de la prueba del proyecto aprobado.
obras Planos finales.
Informe de la operacin del primer mes.
8. INTERESADOS CLAVES
1. Director del proyecto
2. Produccin y administracin
3. Equipo del proyecto.
4. Gerente de la empresa.
5. Poblacin/clientes.
9. RIESGOS
9.1. Problemas de financiamiento del Gerente.
9.2. Problemas de capacitacin del personal.
9.3. Problemas en la falta de calidad de los equipos.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

10.1. Aprobacin del documento
10.2. El personal debe estar altamente capacitado.
10.3. El inicio de la etapa de implementacin debe darse en un mes de haber
iniciado el proyecto.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El costo del proyecto ser 100% asumido por el patrocinador (Gerencia)
12. REQUERIMIENTO DE APROBACION DEL PROYECTO
FCE Evaluador Firma del cierre del proyecto
4.1.Adquirir todos los
equipamientos necesarios Jos Manuel Israel mendosa
dentro de los plazos y Vargas (director)
caractersticas establecidas. (supervisor)
4.2. Personal capacitado para
realizar los diseos del Antonio Gutirrez
producto. (Produccin)
13. Gerente del proyecto asignado al proyecto
El gerente del proyecto ser el ing. Jos Oscar Bez
14. AUTORIDAD ASIGNADA
El encargado de los recursos del patrocinador ser el gerente de la empresa de
artesana.
Patrocinador: carolina Estrada Gerente General.