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Acta de una reunin

Para el resumen de las aportaciones realizadas en una conferencia acadmica o ciertas revistas
cientficas, vase actas (reunin acadmica).
Para otros usos de la palabra acta o actas, vase acta.

El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y
los acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar
validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantar
acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institucin pblica o privada,
una asociacin o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente
convocadas, por escrito y con la antelacin adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los
posibles asistentes, en el que figurar el orden del da de la reunin.
Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas en un libro
de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas.
Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y especfico como
las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y comunicantes en una reunin
cientfica, o los documentos que certifican ciertos datos de inters que son oficializados en dicha
reunin, como las actas de evaluacin, que van firmadas por todos los participantes.
Actas de reuniones de organismos pblicos[editar]
La mayora de las reuniones de organismos pblicos o gubernamentales siguen reglas prescritas. A
menudo las palabras de los asistentes son registradas al pie de la letra, o slo se registra un
resumen de las mismas, pero se incluyen los comentarios de todos los oradores. Esto generalmente
se requiere en reuniones de instituciones que deben legislar o administrar un tema en particular
(parlamentos, ayuntamientos), a diferencia de otros tipos de reuniones pblicas (escuelas, empresas
pblicas), en las que no es estrictamente necesario levantar actas taquigrficas de todas las
observaciones formuladas.
Actas de reuniones de instituciones privadas[editar]
Las reuniones de organismos privados (clubes deportivos, empresas, asociaciones, comunidades de
vecinos) tambin cuentan con un registro en forma de acta, en la que se detallan los acuerdos
adoptados. En el caso de las grandes empresas, se suele levantar acta de las asambleas generales,
de las reuniones del consejo de administracin y de las reuniones de los comits de direccin, si los
hay.
Formato del acta[editar]
Aunque los modelos de acta pueden ser diversos, 2345 en general, las actas comienzan con el nombre
de la entidad que celebra la reunin, especificando el lugar, la fecha, la lista de personas presentes,
y la hora a la que el presidente abri la sesin, como en el siguiente ejemplo.
"En la ciudad de Madrid, siendo las 12:00 horas del da 12 de diciembre de 2009, se rene en
sesin ordinaria el Claustro de profesores del Instituto de Educacin Secundaria "Reino de
Espaa", en la Biblioteca del centro, presidido por la directora y con la asistencia de los
profesores indicados al margen, para tratar los asuntos incluidos en el siguiente
ORDEN del DA
1. Lectura y aprobacin, si procede, del acta de la sesin anterior.
2. Informe de la Directora.
3. Debate y, en su caso, aprobacin del...
Para qu sirve un acta de reunin?
El formato de acta de reunin ms habitual recoger los aspectos ms importantes y necesarios en
la elaboracin de un acta de reunin, casi nunca se recogern actas literales. Lo usual es que
contenga datos bsicos como:
o El nombre de la entidad que va a celebrar la reunin.
o El lugar dnde se celebra y la fecha exacta.
o Un listado con las personas que estn presentes en la reunin.
o Un compendio con todos los asuntos tratados y las decisiones tomadas, lo cual se tomar
normalmente en orden cronolgico o al menos en un orden ms coherente.
o Al trmino de la reunin y cuando se acabe de elaborar el acta, se debe remitir una copia a
los participantes en la reunin para que estos den su aprobacin y la firmen.
En el caso de tener que elaborar este tipo de documento, tambin es posible recurrir a un modelo de
acta de reunin, pudiendo ser una especie de gua que sirva de precedente y de ayuda a la hora de
redactarlo.

Oficio (documento)
Para otros usos de este trmino, vase oficio (desambiguacin).
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin,
de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno,
entre otros
Partes del oficio[editar]
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre del Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en
curso.
Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con
maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a
continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una
lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre
completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y
luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra
tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin,
en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas
y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
El oficioes un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,rdenes,
informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, deinvitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etc. Estasredacciones se utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios,colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre
otras.
Oficio mltiple
Es undocumento que se usa para enviar cartas, dejando puntos suspensivos paraescribir el nombre
y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando elcaso lo requiera. Esto sirve, adems, para
agilizar el proceso que dure la documentacin.
El textode este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes,
instrucciones,recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o
despachossimultneamente.
El tratoque se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Esdecir, va dirigido
a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismonivel o jerarqua.
Oficio de transcripcin
Lapalabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin:es un documento que sirve
para transcribir el contenido del oficio tal como seda en el original, ntegramente y sin ninguna
alteracin. Todo el fragmento oprrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
NOTA
El concepto de nota posee mltiples usos y significados. El ms usual es el que lo presenta como la
sea o marca identificatoria que se aplica sobre algo con el objetivo de individualizarlo, permitir su
reconocimiento o difundirlo. Una nota tambin es una observacin que se realiza en un texto
cualquiera o pgina de un libro y que suele ubicarse en alguno de los mrgenes.
En este ltimo caso, la nota consiste en un comentario, una explicacin o una advertencia que, por
sus particularidades, no puede ser incluida dentro del texto, por lo que se aade por fuera de la
estructura principal.
Una nota puede ser un apunte de alguna cosa con el objetivo de acordarse de ella tiempo despus o
bien de extenderla. Por ejemplo: He tomado nota de sus apreciaciones para continuar con la
escritura de mi libro.
En general, se le dice nota a todo mensaje breve que ha sido escrito y al papel donde se da a
conocer dicho mensaje: Te dej una nota sobre el escritorio con los ltimos llamados telefnicos,
ngela me escribi una nota con los productos que tengo que comprar en el supermercado.
Por otra parte, una nota es la calificacin que surge tras analizar una prueba, un examen o una
evaluacin: Tengo que sacarme un ocho para aprobar la materia, Juan obtuvo un diez en su
prueba de literatura.

REDACCION Y ELABORACIN DE LOS CONOCIMIENTOS


Posted 18 julio, 2009 by Jorge Pantalen Cuba Lujn in DIDACTICA DE LA LENGUA. Dejar un
comentario
Redaccin y elaboracin de los conocimientos
Muchos autores destacan que la redaccin es un instrumento de elaboracin de conocimientos. Las
caractersticas de permanencia del lenguaje escrito y la posibilidad de reelaboracin que permite a
travs de los posibles borradores sucesivos, parecen idneas para la funcin epistmicadel
lenguaje. Como afirma Wells (1986), la escritura ha transformado la relacin de los individuos y de la
colectividad alfabetizada con el conocimiento.
En este enfoque podemos considerar dos aspectos. Por un lado parece claro que una sociedad
alfabetizada ha integrado la escritura como sistema de relacin con el mundo diferente del que
implica el uso exclusivo del lenguaje oral. Muchos conocimientos seran imposibles sin la existencia
de la escritura. Por otro lado, podemos considerar esta cuestin desde el punto de vista individual
del que produce el escrito. Escribir puede incidir en la transformacin de los conocimientos
individuales. Segn esto, redactar no sera slo expresar los conocimientos que se tienen sino que
a travs de esta actividad el escrito establecera nuevas relaciones, profundizara en el
conocimiento, es decir, lo transformara y aprendera (Bereiter y Scardamalia,
1983; Hayes y Flower, 1981).
En el lenguaje oral la situacin de dilogo entre un emisor y un receptor permite la elaboracin del
conocimiento. Entre los dos interlocutores construyen, elaboran y hacen evolucionar el contenido. El
resultado es que ambos, al final de la conversacin, no ha dicho slo lo que previamente saban,
sino que sus conocimientos, sus pensamientos, han cambiado gracias a las aportaciones del
interlocutor y no slo en el sentido del haber acumulado nuevamente informacin, nuevos
conocimientos, sino que de las contradicciones, de los puntos de vista contrapuestos o diferentes
han surgido nueva relaciones, nuevos puntos de vista que han hecho cambiar y evolucionar los
pensamientos y las creencias de ambos interlocutores. El problema planteado es cmo se puede
dar la elaboracin del conocimiento durante la redaccin. Para algunos autores esta funcin es
inherente al hecho de escribir (Hayes y Flower, 1981; Emig, 1971; Wells,
1986). De Beaugrande(1984) atribuye la creatividad en el proceso de ideacin, a la posibilidad que
tiene el productor del texto de combinar elementos pertenecientes a diferentes esquemas de
conocimiento para llegar a producir una nueva idea. Otros autores explican esta funcin de la
escritura estableciendo un paralelismo con el lenguaje oral y dando una importancia fundamental a la
imagen del receptor. Segn Matsyhashi (1983), en la escritura se dara una especie de dilogo
interiorizado en el que el escritor adoptara la funcin de emisor y de receptor
alternativamente. Widdowson en sus investigaciones sobre el aprendizaje de la relacin es una
segunda lengua, considera el discurso escrito, como un proceso interactivo de negociacin para la
cual es necesario que el estudiante sepa a quin se dirige y para qu.
Segn Scardamalia y Bereiter (1985), este punto de vista no tiene base y afirma que la elaboracin
del conocimiento en la conversacin y en la escritura son diferentes. A pesar del poder generador
de la conversin los resultados son productos sociales, negociados con los otros. No
poseemos verdaderamente nuestros pensamientos o experiencias hasta que los hemos negociado
con nosotros mismos, y para ello, escribir, es el medio privilegiado.
Opinan e intentan demostrar que el carcter dialctico de la escritura proviene del conflicto entre
las exigencias del texto y las del pensamiento, es decir, entre lo que se ha llamado el espacio
sustantivo, constituido por las creencias y conocimientos del escritor, y el
espacio retrico en que se manifiestan los problemas de la redaccin en s misma. El problema
dialctico surge cuando hay interrelacin entre ambos espacios.
Parece, sin embargo, que muchas personas cuando escriben no adoptan las estrategias adecuadas
para que esto sea posible. De Beaugrande (1984) cita diversos autores que se refieren a las
condiciones atpicas, pero frecuentes, de la redaccin escolar. Su opinin es que, en general, los
estudiantes no adoptan un punto de vista personal sobre un tema y, por tanto, se realizan una
verdadera tarea de elaboracin del pensamiento porque, adems, creen que sus puntos de
vista no son relevantes para un trabajo acadmico. Applebee (1982) observa que, a menudo, los
escritos escolares no son ms que una exposicin de materiales no seleccionados por el
escritor. Afirma: Hemos encontrado muchos ejemplos de trabajos que no eran gran cosa ms que
un catlogo de hechos importantes relacionados unos con otros principalmente desde el punto de
vista del profesor. As pues, segn De Beaugrande (1984) la situacin escolar impide que
los estudiantes desarrollen la habilidad de exponer sus pensamientos por escrito.
Bereiter y Scardamalia (1987) afirma que la funcin epistmica no es inherente al hecho de
escribir. Segn estos autores escribir es a la vez natural y problemtico. En el
primer caso, consiste en un proceso de decir los conocimientos, en el segundo, en
un proceso de transformacin de los conocimientos. La diferencia entre uno y otro no radica en
el texto escrito, sino en los procesos mentales por los cuales se procure el texto. La diferencia se
manifiesta principalmente en las estrategias de generacin de ideas, que estos autores no
sitan slo en la fase anterior al inicio del escrito, sino que consideran implicadas en todo el
proceso.

CMO SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS DE OFICINA


De cara a una buena organizacin del archivo de oficina, hay que diferenciar entre los documentos
de archivo propiamente dichos y los documentos de apoyo informativo, puesto que los documentos
de archivo sern conservados, mientras que los documentos de apoyo habrn de ser eliminados una
vez que haya finalizado su funcin informativa.

Los documentos de archivo: son conjuntos orgnicos de documentos que responden a la dinmica
de la oficina que los produce, son fuentes primarias de informacin y ejemplares nicos que
testimonian la actividad de la Universidad, los cuales, una vez transcurridos los plazos establecidos
de validez administrativa, legal, fiscal e informativa, debern ser transferidos al Archivo Central.
Los documentos de apoyo informativo: son los que sirven de ayuda a la gestin administrativa, tales
como boletines oficiales, revistas, publicaciones o informes elaborados por otras instituciones, etc.
No sern transferidos al Archivo Central y se destruirn en la propia oficina.

CMO SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS DE OFICINA


De cara a una buena organizacin del archivo de oficina, hay que diferenciar entre los
documentos de archivo propiamente dichos y los documentos de apoyo informativo, puesto
que los documentos de archivo sern conservados, mientras que los documentos de apoyo
habrn de ser eliminados una vez que haya finalizado su funcin informativa.
Los documentos de archivo: son conjuntos orgnicos de documentos que responden a la
dinmica de la oficina que los produce, son fuentes primarias de informacin y ejemplares nicos
que testimonian la actividad de la Universidad, los cuales, una vez transcurridos los plazos
establecidos de validez administrativa, legal, fiscal e informativa, debern ser transferidos al
Archivo Central.
Los documentos de apoyo informativo: son los que sirven de ayuda a la gestin administrativa,
tales como boletines oficiales, revistas, publicaciones o informes elaborados por otras
instituciones, etc. No sern transferidos al Archivo Central y se destruirn en la propia oficina.

Cmo cumplimentar el impreso de relacin de entrega


Hoja n: ... de... : Se consignar el nmero correlativo de cada una de las hojas, y el nmero
total de hojas que componen la Relacin de Entrega de la transferencia en cuestin, de la
siguiente manera.
Ejemplo: Hoja n: 2 de 7. Es decir, que se trata de la hoja n 2 de un total de 7 enviadas en
la transferencia de que se trate.

Remitente: Nombre del rgano, Unidad, Servicio, etc. que remite la documentacin, y que
coincide con el productor y/o receptor de la documentacin.
Ejemplos:

Rectorado
Secretara Tcnica de Organizacin
Servicio de Gestin Acadmica. Subdireccin de Alumnos
Servicio de Personal. Subdireccin de Retribuciones
Vicerrectorado de Planificacin y Calidad

Registros que dan una idea ms completa


Los comunicados que reciba de los maestros y de la escuela puede que describan un panorama ms
completo de cmo le est yendo a su hija en la escuela. Por ejemplo

Los exmenes calificados y las tareas muestran dnde su hija est teniendo problemas o est
mejorando en las diferentes materias.

Las boletas de calificaciones indican cmo le va a su hija acadmicamente en un determinado


lapso de tiempo.

Los resultados de las pruebas estandarizadas le muestran cmo le va a su hija comparado con
otros chicos en su escuela y en su estado. Tambin es un informe que muestra qu tan bien se est
desempeando la escuela.

Notas o correos electrnicos acerca del comportamiento en clase, las habilidades sociales
o problemas de asistencia pueden sealar asuntos que necesita hablar con su maestra. Estas
comunicaciones son informativas en el momento que las recibe. Pero archivarlos en casa le permitir
notar la existencia de patrones o tendencias en cuanto a cmo su hija, la maestra o la escuela estn
desempendose a lo largo del tiempo.

Es recomendable imprimir y completar una lista de contacto del personal escolar con el que puede
comunicarse. Es de utilidad tenerla a mano en caso de que la situacin lo amerite.
Qu requisitos hay que cumplir para poder solicitar un traslado de expediente, si
quiero continuar los mismos estudios en otra universidad?

Segn el punto 1 del Artculo 56 (Cambio de universidad y/o estudios universitarios oficiales espaoles) del REAL
DECRETO 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseanzas
universitarias oficiales de grado y los procedimientos de admisin a las universidades pblicas espaolas: Las
solicitudes de plazas de estudiantes con estudios universitarios oficiales espaoles parciales que deseen ser admitidos
en otra universidad y/o estudios universitarios oficiales espaoles y se les reconozca un mnimo de 30 crditos de
acuerdo con lo dispuesto en el artculo 6 del Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la
ordenacin de las enseanzas universitarias, sern resueltas por el Rector de la Universidad, de acuerdo con los
criterios, que a estos efectos, determine el Consejo de Gobierno de cada universidad.

En el caso de cumplir dichos requisitos, cmo se solicita el traslado de


expediente?

El/la estudiante debe dirigirse a la Facultad de destino en la que se imparta la titulacin correspondiente en el periodo
establecido en el calendario acadmico de la Universidad. Una vez comunicada la admisin, si procede, deber
solicitar el traslado de expediente acadmico en el Centro de origen.

No debe realizarse solicitud de plaza va preinscripcin puesto que sta quedara anulada si se comprueba que el
alumnos cumple alguna de las condiciones anteriormente mencionadas.

De quin depende la decisin de admisin en la nueva universidad, tras solicitar


el traslado de expediente para continuar los mismos estudios?

La decisin sobre admisin de estudiantes que han solicitado un traslado de expediente para continuar con los mismos
estudios universitarios, procedentes de otras universidades, corresponde al Rector de la universidad donde solicitamos
el traslado, quin resolver de acuerdo con los criterios de ordenacin y priorizacin que, determine la Junta de
Gobierno de cada Universidad.

En consecuencia, este precepto autoriza expresamente al Consejo de Gobierno de cada Universidad a que establezca
las reglas que habrn de regir la resolucin que se dicte por el Rector de la Universidad ante las solicitudes
presentadas por estos estudiantes.

Los estudiantes recibirn notificacin de la Resolucin adoptada por el Rector, la cul, en caso de admisin, quedar
sin efecto, si el estudiante no formalizara matrcula en el ao acadmico siguiente.

Hay que pagar tasas para traslados de expediente?

En caso de resolucin favorable de la Universidad donde se quiere seguir estudiando, el interesado, antes de
formalizar su nueva matrcula, deber pagar las tasas correspondientes de traslado de expediente. Presentando dicha
resolucin, el pago se efectuar en la Universidad donde inici los estudios, la cual realizar los trmites
correspondientes para dicho traslado.

Debo matricularme en mi universidad de origen si estoy pendiente de una


resolucin de traslado de expediente?

Cuando, a lo largo del proceso de adjudicacin de plazas, un alumno que haya sido admitido por una universidad
justifique estar pendiente de admisin en otra, podr realizar en la primera una matrcula provisional, cuyos precios
pblicos por prestacinde servicios acadmicos universitarios abonar en el momento de su formalizacin definitiva.
Qu debemos tener en cuenta a la hora de solicitar un traslado de expediente?

La capacidad de los Centros Universitarios, puede verse completada si en los anteriores cursos acadmicos se
ha cubierto la totalidad de las plazas ofertadas para primer curso, por lo que es preciso establecer, cuando
esto ocurra, unos porcentajes mnimos de plazas para atender las solicitudes de admisin.

No se aceptarn solicitudes de admisin en las titulaciones que, por irse extinguiendo el Plan de Estudios, ya
no exista docencia presencial en ningn curso.

No se aceptarn solicitudes de admisin de estudiantes que hubieran incumplido las normas de permanencia
de las Universidades de procedencia.

No se aceptarn solicitudes de admisin de estudiantes con nota de acceso inferior o prioridad de selectividad
distinta de la que resulte tras finalizar los procesos de adjudicacin de plazas del rgimen general en la fase
de junio del curso acadmico para el que se solicita la admisin.

No se aceptarn las solicitudes de admisinde aquellos estudiantes que, habiendo accedido a los estudios por
el procedimiento de convalidacin parcial de estudios extranjeros, no haya superado en el centro universitario
espaol 30 crditos o un curso completo.

REQUISITOS
Segn el Procedimiento de Acceso a Estudios de Grado aprobado en Consejo de Gobierno de la Universidad de Alicante (28-
09-2010):

Quienes hayan cursado estudios universitarios oficiales espaoles parciales y deseen acceder a estudios de grado en
esta universidad, podrn ser admitidos si renen los siguientes requisitos:

o Que se le reconozcan al menos 30 crditos en los estudios de grado en el que solicita la admisin.

o Tener una calificacin igual o superior a la del ltimo admitido en preinscripcin en esta Universidad
para ese estudio por su mismo cupo, en el curso acadmico inmediatamente anterior en el que solicite la
admisin.

Si no se cumplen estos requisitos, deber incorporarse al proceso general de preinscripcin. En todo caso, los centros, podrn
proponer al Consejo de Gobierno, cada curso acadmico, un lmite mximo de plazas para este tipo de admisin, as como la
no aplicacin de este ltimo requisito.

PLAZOS Y DOCUMENTACIN
El plazo para solicitar el traslado normalmente es del 15 de marzo al 15 de mayo (comprobar anualmente en cada
centro los plazos correspondientes).

La documentacin deber presentarse en la secretara del centro en la que se quiera continuar los estudios de grado.
La documentacin es la siguiente:

o Solicitud de Continuacin de Estudios de Grado por Traslado

o Fotocopia del DNI/NIE/Pasaporte.

o Certificado acadmico personal (original y copia). En el caso de estudios de la Universidad de Alicante


bastar con una ficha informativa sellada por el Centro.

o Original y fotocopia del documento acreditativo de la nota de acceso a la universidad.


o Programas (del curso acadmico en el que se superaron) de las asignaturas de las que se solicite
reconocimiento sellados por la universidad de origen.

o Fotocopia de la publicacin oficial del plan de estudios sellada por la universidad de origen.

o Una solicitud de reconocimiento de crditos por cada asignatura

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