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Cuadernos de Administracin Universidad del Valle Volumen 27 No. 46 julio - diciembre de 2011
Asociada Tiempo Completo,
Facultad de Ciencias de la
Administracin, Universidad
del Valle. Miembro del Grupo
de Investigacin Gestin y
Evaluacin de Proyectos, Resumen
Programas y Polticas, La incursin de las Tecnologas de la Informacin y las Comuni-
Categora B Colciencias. caciones (TIC) en el contexto organizacional ha revolucionado
el pensamiento administrativo y gerencial, esto se evidencia en
Adriana Aguilera Castro
varios aspectos, uno de ellos es la forma como se gestiona el
adriana.aguilera@correounivalle.edu.co
Calle 4B No. 36-00, Edificio talento humano. Este artculo pretende mostrar los resultados
124 - Oficina 3017. Facultad de de una investigacin relacionada con la evaluacin de las TIC
Ciencias de la Administracin. utilizadas como apoyo a la gestin del talento humano y su
Universidad del Valle, objetivo esencial es caracterizar las principales herramientas
Sede San Fernando TIC que se utilizan en los procesos operativos involucrados en
Cali - Colombia. la gestin del talento humano. La investigacin se desarroll
Magster en Ciencias de la en dos fases; primera, identificacin de las herramientas
Organizacin, Universidad TIC que apoyan los procesos de gestin humana, y segunda,
del Valle. Profesora Asistente determinacin del software utilizado para la gestin del talento
Tiempo Completo, Facultad de humano en 60 empresas del sector Industrial, Comercial y de
Ciencias de la Administracin. Servicios de la ciudad de Santiago de Cali. Los resultados de la
Miembro del Grupo de investigacin indicaron que existen diversas herramientas que
Investigacin Humanismo facilitan las actividades del rea de gestin del talento humano
y Gestin, Categora A y que se utilizan en mayor proporcin en los sectores comercial
Colciencias.
y de servicios.
Palabras clave: TIC, procesos de gestin del
Artculo de investigacin talento humano, administracin.
cientfica y tecnolgica
Segn Clasificacin Colciencias
Fecha de recepcin:
* Este artculo presenta los resultados del proyecto de investi-
septiembre 02 de 2011 gacin Modelo para la evaluacin de las TIC en los procesos
Fecha de correccin: administrativos, financiado por la Facultad de Ciencias de
diciembre 10 de 2011 la Administracin de la Universidad del Valle. Inici en No-
Fecha de aprobacin: viembre de 2008 y el informe final fue entregado en Febrero
diciembre 20 de 2011 de 2010.
ICT tools as support fort he management Outils TIC comme soutien la gestion
of human talent du talent humain
Herramientas TIC como apoyo a la gestin Herramientas TIC como apoyo a la gestin
del talento humano del talento humano
142 Outils TIC comme soutien la gestion ICT tools as support fort he management
du talent humain of human talent
Abstract Rsume
The use of Information and Communication Lincursion des Technologies de lInformation
Technologies (ICT) within the organizational et les Communications (TIC) dans le contexte
context has revolutionized management and organisationnel a rvolutionn la pense
administrative thought; this is evidenced administrative et de gestion. Cela est vident
through various aspects, one is how human sur plusieurs aspects, lun deux tant la
talent is managed. This article seeks to show faon de grer le talent humain. Cet article
the results of research related to the evalua- prtend montrer les rsultats dune recherche
tion of ICT used as support to human talent qui porte sur lvaluation des TIC utilises
management and its essential objective was comme soutien la gestion du talent humain,
to characterize the main ICT tools used in the et son objectif principal est de caractriser
operational processes involved in managing les principaux outils TIC utiliss dans les pro-
human talent. The research was developed cessus opratifs prsents dans la gestion du
in two phases; first, identification of ICT tools talent humain. La recherche sest dveloppe
that support human management processes, en deux phases : la premire, lidentification
and second, determination of software des outils TIC qui soutiennent les processus
used for human talent management in 60 de gestion humaine, et la deuxime, la dter-
companies in the Industrial, Commercial, and mination du software utilis pour la gestion
Service sectors in the city of Santiago de Cali. du talent humain dans 60 entreprises du
The research results indicate that diverse secteur Industriel, Commercial et de Services
tools are available that facilitate the activities de la ville de Cali. Les rsultats de la recher-
in the area of human talent management and che ont indiqu quil existe plusieurs outils
which are mostly used in the commercial and qui facilitent les activits du dpartement
service sectors. de gestion du talent humain et que ceux-ci
Keywords: ICT, human talent management sont utiliss principalement dans le secteur
processes, administration. commercial et de services.
Mots clef: TIC, processus de gestion du talent
humain, gestion.
Sandra Cristina Riascos Erazo Adriana Aguilera Castro
Herramientas TIC como apoyo a la gestin del talento humano
1. Introduccin
PYMES de la ciudad de Cali. Adicionalmente, es im- 143
Los cambios que afrontan las empresas en portante resaltar los resultados que se presentan
la actualidad conducen a analizar y distinguir en relacin con el estudio efectuado a 60 empresas
diversas estrategias que les permitan optimizar del sector Industrial, Comercial y de Servicios de la
sus procesos organizacionales de tal forma que se Ciudad Santiago de Cali, en el que se evidencia la
puedan considerar como competitivas e innovado- falta de utilizacin de las herramientas TIC, espe-
ras (Porter y Millar, 2009). Los procesos adminis- cialmente, en el sector industrial; a diferencia de lo
trativos han sufrido una metamorfosis en su forma ocurre en los sectores comercial y de servicios.
de operacin dado que a las organizaciones se les
exige eficiencia y eficacia; por tanto, se recurre a El artculo presenta en su primera parte la
emplear cada vez ms herramientas y a aprovechar metodologa empleada para el desarrollo de la
las ventajas que suministran las Tecnologas de investigacin, la cual es de carcter cualitativo,
la Informacin y las Comunicaciones (TIC). Entre categorizada como terico descriptiva; en la se-
los procesos administrativos ms importantes se gunda parte se presentan los aspectos conceptua-
encuentra la administracin del talento humano, les relacionados con la gestin del talento humano
este aspecto ha presentado variaciones relacio- y las TIC como apoyo administrativo; en la tercera
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nadas con su significado y operacionalizacin en parte se exponen los resultados de la investigacin
las organizaciones, atravesando por tres etapas y su respectivo anlisis; y finalmente, en la cuarta
importantes como son: a) la etapa de las relacio- parte se presentan las conclusiones generales de
nes industriales (primera mitad del siglo XX), b) la la investigacin.
administracin de recursos humanos (entre 1950 y
1990 aproximadamente), y c) la gestin del talento 2. Metodologa
humano (desde 1990 aproximadamente hasta
nuestros das); la ltima etapa especialmente, im- La metodologa empleada indica una inves-
plica un inters relevante dado que se aplica en la tigacin de carcter cualitativo, categorizada
era de la informacin, en sta, la gestin del talento como terico descriptiva, dado que responde
humano es apoyada por sistemas de informacin y a los fundamentos de un aspecto cualquiera
bases de datos que facilitan la toma de decisiones de un dominio determinado y provee un cierto
en este contexto (Chavenato, 2002). conocimiento ms o menos preciso sobre
un fenmeno dado (Aktouf, 2001, p.39); el
Este artculo presenta los resultados de una estudio se desarroll en diversas etapas con
investigacin sobre las diversas utilidades que el el propsito de mantener el rigor cientfico. En
mercado tecnolgico proporciona para el mejora- este sentido, la investigacin pretende la com-
miento de actividades fundamentales en la gestin prensin de un fenmeno desde el interior del
del talento humano, partiendo del desarrollo del mismo, como es la inclusin de las TIC en la di-
proyecto de investigacin Modelo para la evalua- nmica de los procesos administrativos en las
cin de las TIC en los procesos administrativos; el organizaciones; complementario a esto es ne-
objetivo general de este proyecto fue: Evaluar la cesario resaltar la determinacin del software
efectividad de las TIC en el mbito administrativo utilizado para la gestin del talento humano en
en las Pequeas y Medianas Empresas de la ciudad 60 empresas del sector Industrial, Comercial y
Santiago de Cali; y los objetivos especficos: a) de Servicios de la ciudad de Santiago de Cali,
contextualizar las TIC que son susceptibles de ser lo cual permite identificar la parte objetiva de
utilizadas en el sector de las Pequeas y Medianas la temtica en estudio. En la investigacin, se
Empresas de la Ciudad de Cali objeto de la investi- aplic el mtodo descriptivo observacional
gacin; b) Establecer la metodologa de aplicacin (Prez, 2001) con apoyo del mtodo de anlisis
del modelo de evaluacin de la efectividad de las de contenido, esto se evidencia en la descrip-
TIC en las Pequeas y Medianas Empresas de la cin de las utilidades que prestan las diversas
Ciudad de Cali; c) Aplicar la metodologa de evalua- herramientas TIC en los procesos de gestin
cin de la efectividad de las TIC en las PYMES de la del talento humano. El trabajo de investigacin
Ciudad de Cali; d) Analizar los resultados obtenidos se desarroll teniendo en cuenta las siguientes
en la evaluacin de la efectividad de las TIC en las etapas:
Etapa de Contextualizacin: es importante Se indag en 60 empresas del sector Indus-
establecer un marco terico conceptual que trial, Comercial y de Servicios en la ciudad de
permita orientar la investigacin, por tanto fue Santiago de Cali, el software que utilizan para
importante consultar diversos autores; en gestin apoyar la ejecucin de los procesos de gestin
del talento humano: Gmez-Meja y Balkin (2003); del talento humano.
144 Koontz y Weihrich (2004); Sherman, Bohlander y
Snell (1999); Chiavenato (2002); Rodrguez (2002); Etapa de socializacin de resultados: Se
Dessler (2001); De Cenzo y Robbins (2001), Dolan, compartieron los resultados con personas
Valle-Cabrera, Jackson y Schuler (2003); Garca, encargadas del rea de personal en diversas
Snchez y Zapata (2008) y en incursin de las TIC organizaciones y se recibi su retroalimentacin
en el ambiente administrativo y gerencial: Laudon y para futuros proyectos de investigacin.
Laudon (2008), Sieber, S., Valor, J., Porta, V. (2006),
Suarez, A. (2008), entre otros; facilitando de esta
manera el anlisis de las herramientas TIC que son
3. Aspectos conceptuales
utilizadas en los procesos operativos de la gestin 3.1. El concepto de gestin del
del talento humano. talento humano
Etapa de anlisis de los procesos de gestin La gestin del talento humano ha sido es-
del talento humano: en esta etapa se realiz una tudiada y definida por diversos autores en las
agrupacin y anlisis de los procesos de gestin distintas etapas de su desarrollo, a continuacin
del talento humano, que sirviera como base para se menciona la definicin de gestin humana
identificar las herramientas TIC susceptibles de usada como referente dentro de la investigacin
ser utilizadas en cada una de las actividades que dio origen a este artculo; Garca, Snchez
necesarias para la gestin de las personas en las y Zapata (2008, p.16) definen la gestin humana
organizaciones. como: la actividad estratgica de apoyo y sopor-
te a la direccin, compuesta por un conjunto de
Etapa de identificacin de herramientas polticas, planes, programas y actividades, con
TIC: en esta fase se realizaron las siguientes el objeto de obtener, formar, motivar, retribuir y
actividades: a) Bsqueda a nivel de Internet desarrollar al personal requerido para generar y
del software de apoyo de gestin de talento potencializar, el management, la cultura organi-
humano con mayor difusin a nivel comercial, zacional y el capital social, donde se equilibran
obtenindose una muestra de 33 paquetes de los diferentes intereses que convergen en la
software; b) Se analizaron las funcionalidades organizacin para lograr los objetivos de manera
de cada uno de los software para identificar su efectiva. La importancia del rea se centra en
aplicabilidad en los diferentes procesos de la posibilitar la consecucin de los intereses perso-
gestin del talento humano; c) Complementario nales de los empleados y de los intereses de las
al proceso anterior y considerando que existen organizaciones, por supuesto.
un total de 2738 PYMES en la ciudad de Cali
Sandra Cristina Riascos Erazo Adriana Aguilera Castro
Yumbo, segn datos del Censo Econmico 2005, Algunos autores realizan clasificaciones de
se obtuvo la siguiente muestra: los procesos relacionados con las polticas y
prcticas necesarias para integrar el personal
y administrar su trabajo y desarrollo dentro de
las organizaciones, entre ellos estn: Gmez-
Meja y Balkin (2003); Koontz y Weihrich (2004);
Chiavenato (2002); Rodrguez (2002); De Cenzo y
Robbins (2001), Dolan, Valle-Cabrera, Jackson y
Schuler (2003); Garca, Snchez y Zapata (2008).
Basndose en la informacin obtenida a travs
de la lectura de diferentes textos, se organiz
una agrupacin conveniente para el desarrollo
metodolgico y prctico de la investigacin
(figura 1). La delimitacin est relacionada con
las funciones del rea de gestin del talento hu-
mano y con cada uno de los procesos necesarios
para el ingreso, mantenimiento y desarrollo de
las personas dentro de las organizaciones.
mismo pueden obtenerse ventajas competiti-
vas sostenidas para la empresa (De Pablos,
Lpez-Hermoso, Martin-Romo, Medina, Mon-
tero, y Njera, 2006). Segn Aguilera y Riascos
(2009, pp.131,132) la tecnologa ha avanzado
considerablemente en funcin de apoyar esta 145
mutacin administrativa cuyo principal
propsito es el xito de las organizaciones.
Es importante resaltar que aunque las TIC
representan una alternativa importante para el
progreso de una organizacin, tambin se re-
quiere de una planificacin y direccionamiento
que les permitan su inclusin en los diversos
procesos administrativos de forma adecuada.
Entre las principales herramientas TIC que se
utilizan a nivel administrativo se encuentran
las bases de datos y los sistemas de informa-
cin, estos ltimos han sido adoptados en la
gran mayora de los procesos administrativos,
las empresas actuales consideran a las TIC y
a los sistemas de informacin en especial,
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como herramientas de vital importancia en el
proceso de conseguir sus objetivos y funda-
mentalmente en el proceso de constituirse en
organizaciones competitivas e innovadoras
(Porter y Millar, 2009).
Sieber, Valor y Porta (2006) comentan que la dos incluyen mdulos que permiten la gestin del
necesidad de la interoperabilidad de diferentes talento humano, SAP est dividido por mdulos
sistemas se pone tambin de manifiesto en que realizan distintas funciones y que se integran
el rea gestin del talento humano, que al entre s para ofrecer compatibilidad en los diferen-
contratar personal para la empresa, se deben tes procesos de una empresa, estos procesos se
determinar en primer lugar, las necesidades pueden agrupar en tres reas: financiera, logstica y
de personal, los perfiles de los candidatos, sus de recursos humanos. El rea de recursos humanos:
tareas y la remuneracin que la empresa est incluye los procesos necesarios para la gestin
dispuesta a ofrecerles. Es importante mencio- del talento humano; abarca componentes para la
nar que las empresas han asumido el reto de administracin de salarios y nminas, contratacin
manejar todos sus procesos organizacionales de personal, desarrollo y formacin, gestin de
de manera integrada aprovechando los siste- remuneracin, gestin de viajes, beneficios y con-
mas de informacin ERP (Enterprise Resource trol de costos de personal. La integracin es una
Planning) que facilitan el desarrollo de las de las principales caractersticas del SAP, pues la
actividades administrativas. informacin es compartida en todos los mdulos, lo
que permite conocer en tiempo real las necesidades
Los ERP incluyen los procesos de negocio nece- y el diagnstico de lo que se quiere saber; de igual
sarios para controlar y gestionar las necesidades modo, la informacin se encuentra en lnea y existe
de recursos humanos de la empresa (gestin de una jerarqua de la misma (Surez, 2008).
candidatos, elaboracin de nminas, desarrollo de
personal, etc.). Los datos estn disponibles de for- Antes de presentar los resultados de la investi-
ma inmediata para cualquier otra aplicacin relacio- gacin, es interesante mencionar como lo plantea
nada, simplificando, por ejemplo, la contabilidad de Caldern (2006, p. 23) que se espera que los sis-
Sandra Cristina Riascos Erazo Adriana Aguilera Castro
nminas. Los ERP estn conformados usualmente temas de gestin humana no slo lideren procesos
por los mdulos: PM (Personnel Management, Ges- de cambio, sino que desarrollen la capacidad de
tin de personal), para administracin del personal cambio (flexibilidad, adaptabilidad, agilidad e inno-
de la empresa; OM (Organizational Management, vacin de la organizacin); en este sentido el apoyo
Gestin de la organizacin), para el control de la de herramientas TIC juega un papel fundamental
estructura de la empresa; PA (Payroll Accounting, para lograr el mejoramiento de los resultados ope-
Gestin de nminas); TM (Time Management, rativos y estratgicos y por consiguiente la eficacia
Gestin del tiempo), para el seguimiento y anlisis de la empresa.
de los tiempos de los empleados; PD (Personnel
Development, Desarrollo personal), asiste en la pla- 4. Resultados de la investigacin y
nificacin, monitorizacin y anlisis de seminarios, discusin
cursos de formacin y reservas de alojamiento, etc.
(Sieber, Valor y Porta, 2006). Los resultados de la investigacin se pueden
dividir en dos partes: la primera, en relacin con la
Entre los ERP de mayor difusin en el ambiente indagacin de las herramientas TIC que se pueden
empresarial encontramos SAP (software propie- utilizar en los diferentes procesos que involucra la
tario) y Openerp (software libre) segn el estudio gestin del talento humano (Figura 1); la segunda,
realizado por Gartner, Inc. (2008); en esencia los presenta la identificacin del software utilizado en
60 empresas del sector industrial, comercial y de importancia para las empresas industriales de
servicios como apoyo al rea de gestin del talento alta tecnologa contar con personal calificado
humano. y, por tanto, encontraron que la actividad de
seleccin de personal debera ser apoyada por
4.1. Identificacin de herramientas TIC mecanismos tecnolgicos como el Datamining;
utilizadas en los procesos de Gestin su investigacin muestra como esta estrategia 147
del Talento Humano fundamentada en un rbol de decisin y reglas
asociadas, genera reglas tiles para la selec-
A continuacin se relacin las herramientas TIC cin de personal. Otro paquete computacional
especializadas que pueden ser utilizadas en cada especializado que facilita la seleccin de per-
unos de los procesos de Gestin del Talento Humano. sonal es Spring, este contribuye a racionalizar
los procesos de seleccin y reduce las tareas
4.1.1. Relacionados con el Ingreso de Perso- administrativas, costos y escalas de tiempo.
nasEl profesional actual encargado de las fun-
ciones de reclutamiento, seleccin, contratacin La investigacin en su primera fase de identifi-
e induccin se apoya en herramientas TIC como cacin de software comercial evidenci que buena
las ilustradas en la figura 3: parte del software identificado tiene funciones
que apoyan los procesos de reclutamiento y se-
leccin (42,4% y 48,4% respectivamente) (cuadro
1). En cuanto a la contratacin, en el artculo 23 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo se establece que
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para que exista contrato de trabajo se requiere
que concurran tres elementos esenciales: la
actividad personal del trabajador, la continuada
subordinacin o dependencia del trabajador res-
pecto del patrono, y un salario como retribucin
del servicio; y por ltimo, la induccin implica
dotar a los nuevos empleados de informacin
preliminar sobre la empresa, sus funciones, sus
tareas y su personal (Koontz y Weihrich, 2004,
p.396); para la contratacin y la induccin no se
encontraron funciones de apoyo en la muestra del
software identificado (Cuadro 1).
En cuanto a software especfico, dentro del Los pagos se hacen cada da ms eficientes
proceso investigativo se encontr que de la mues- y efectivos, como lo plantea Rodrguez (2007) al
tra de los 33 paquetes de software el 18,1% tienen comentar que los pagos de aportes se pueden
funciones que permiten apoyar las actividades de realizar va electrnica, utilizando el sistema PILA
anlisis y el 18,1% actividades de diseo de car- (Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes),
este nuevo sistema permite que los usuarios
realicen el pago integrado de los aportes a la
seguridad social y dems parafiscales, a travs
de transferencias electrnicas de fondos.
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por otro lado El entrenamiento es un proceso
que comprende la adquisicin de destrezas,
conceptos, reglas o actitudes. La meta del
entrenamiento es mejorar el rendimiento
actual y futuro (Rue y Byars, 2000, p.349). En
cuanto a la formacin y desarrollo del emplea-
do, La formacin trata de proporcionar al
empleado habilidades especficas o corregir
deficiencias en su rendimiento (Dolan, et al,
2003, p.119) y el desarrollo es un esfuerzo
para ofrecer a los empleados las habilidades
que la organizacin necesitar en el futuro
(Gmez-Meja, et al, 2001, p.283).
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desempeo exige identificar reas de trabajo
a las cuales hay que medirles el rendimiento
porque dependiendo de ste se afecta positiva
o negativamente el xito de una organizacin,
luego debe llevarse a juicio el comportamiento 4.2. Software utilizado como apoyo a los
del empleado, y se debe tener muy claro que procesos de Gestin del Talento Humano
el objetivo de la evaluacin no es generar sim-
ples crticas, por el contrario debe enfocarse En esta fase de la investigacin se determi-
hacia el futuro, es decir, lo que los empleados n el software que es usado en 60 empresas
pueden hacer en pro de alcanzar su potencial del sector Industrial, Comercial y de Servicios
dentro de la organizacin. Segn Rodrguez para efectuar las actividades relacionadas con
(2002, p.333), los mtodos de evaluacin del los procesos de gestin de talento humano;
desempeo son un medio para obtener datos en el cuadro 7, se presenta un resumen de los
e informaciones que puedan ser registrados paquetes software utilizados en la muestra de
y procesados, y utilizarlos para la toma de empresas.
decisiones y soluciones que traten de mejorar
e incrementar el desempeo humano dentro Los resultados permiten deducir que en el
de las organizaciones. sector industrial existe una alta inutilizacin
(69%) de paquetes software que apoyan los
Los procesos relacionados con la evaluacin procesos de la gestin de talento humano; el
dentro de la gestin talento humano son de vital 31% utiliza para este fin las utilidades que su-
importancia, por tanto, la escogencia de las herra- ministran los ERP especficamente los mdulos
mientas TIC que permiten apoyar dichos procesos de RRHH, como SAP; tambin se evidencia la
deben responder a los criterios de eficacia y efi- utilizacin de software propio o desarrollos
ciencia, en este sentido el Datamining, las Bases in house de las organizaciones. Considerando
de datos y WorkFlow facilitan la identificacin de que las herramientas TIC son mecanismos que
los niveles de efectividad de las diversas reas de permiten mejorar los procedimientos en las
trabajo as como tambin le proporcionan al rea organizaciones, la baja utilizacin de estas he-
informacin suficiente para una efectiva toma de rramientas en los procesos de gestin huma-
decisiones; los mtodos de evaluacin se apoyan na, podra ocasionar inadecuado seguimiento
en herramientas como las hojas de clculo, las y control del personal en actividades tan im-
grficas 3D que ilustran adecuadamente los datos portantes como la evaluacin del desempeo,
necesarios y la simulacin que permite tener una los programas de formacin, los esquemas de
visin prospectiva sobre el funcionamiento de las retribucin, reclutamiento y seleccin, anlisis
diversas reas de trabajo. y diseo de cargos, entre otros.
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entre otras; especficamente la tcnica del en las organizaciones. Bogot, Colombia:
datamining ha sido probada como herramienta McGrawHill.
eficaz en el apoyo de la ejecucin de procesos de
seleccin de personal y evaluacin del desem- Chien, Ch. y Chen, L. (2008). Data mining to im-
peo que forman parte de la gestin del talento prove personnel selection and enhance hu-
humano. Esto contribuye al mejoramiento de la man capital: A case study in high-technology
calidad de los productos y/o servicios que ofre- industry. Expert Systems with Applications:
cen las organizaciones. An International Journal, n. 34, pp. 280 - 290.
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Sandra Cristina Riascos Erazo Adriana Aguilera Castro