GRUPO IS COLOMBIA

ACTA INTERVENTORIA MATERIAL LOGISTICO

CONTRATO DE INTERVENTORIA 561 - 16
Nit:900 192 981-8

ACTA DE INVENTARIO MATERIAL LOGISTICO A CARGO DEL

CONTRATO DE CONCESION 0487 ENTRE LA FABRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA Y EL DEPARTAMENTO
DEL HUILA
En Neiva el da 28 de Febrero de 2017 siendo las 10.00 am. Se reunieron en las
instalaciones del Comercializador de Aguardiente Doble ans, CONANTIOQUEO,
ubicadas en la avenida la Toma N 9-34. MARIA ADELA FARFAN BERMEO Y
EDUARDO SOTO QUESADA delegados del Grupo IS Colombia S.A.S., Interventores del
contrato interadministrativo de concesin N0487 entre el Departamento del Huila y la
Fbrica de Licores y Alcoholes de Antioquia y de parte de CONANTIOQUEO
comercializador, JORGE ANDRES ESTRADA ARANGO Y CLAUDIA LORENA
HERRERA BALLEN con el fin de verificar el inventario de los diferentes elementos
componentes de la logstica para la publicidad del Aguardiente Doble Ans en el
Departamento del HUILA.

Se anexa al acta el cuadro N 1. Donde se desglosa uno a uno los elementos que
componen el respectivo inventario del material logstico a cargo de la concesin 0487 de
2014, a travs de su comercializador (Conantioqueo), debidamente almacenados en su
bodega ubicada en la zona industrial de Palermo-Huila.

A continuacin enunciamos algunas notas que clarifican aspectos inherentes al presente

inventario.

Nota 1. En el inventario entregado por la interventora anterior JPS podemos observar una
diferencia que establecimos ya que presentan un total de Dumis por 134 siendo su total
real 104 Dumis, este hecho se da ya que contabilizaron doblemente los Dumis comprados
con la factura 1870 del 24 de Noviembre de 2014 cuando se pag el anticipo y los
volvieron a cargar en Diciembre cuando se pag el excedente y realmente Conantioqueo
lo presento con cargo a las inversiones de publicidad, estos elementos fueron: 10 Dumis
de botella de 1.5 mts. 10 Dumis de Botella de 2 mts. 10 Dumis de de 2 mts. Se
anexa la Factura 1870 y los listados con cargo a publicidad de Noviembre y Diciembre de
2014.

Nota 2. En el inventario entregado por el interventor anterior presenta como devolutivos 5

vallas estticas que no son devolutivas y que conformaban parte del patrocinio de Doble
Ans al Atltico Huila, confundindolas con vallas de contencin, para ello se anexan fotos
de las respectivas vallas instaladas en el estadio de Futbol.

Nota 3. En el inventario entregado por el interventor anterior presentan como total

estructuras de carpas CIENTO TREINTA (130) siendo el dato real la suma de CIENTO
CINCUENTA (150) carpas, esto se presenta debido a que no incluyeron las 20
estructuras y lonas con logo de aguardiente doble ans sin azcar compradas con la
factura 0819 del 12 de agosto de 2015 e incluidas en el listado de inversiones en
publicidad con el comprobante ZA-6200020 en agosto 15 de 2015. Se anexa copia de la
respectiva factura.

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ACTA INTERVENTORIA MATERIAL LOGISTICO
CONTRATO DE INTERVENTORIA 561 - 16
Nit:900 192 981-8
Nota 4. En el inventario entregado por el interventor anterior presentan como total avisos
luminosos solo DOS (2) siendo el dato real la suma de SEIS (6) avisos luminosos, lo
anterior por que no contabilizaron CUATRO (4) avisos luminosos que se compraron as:
TRES (3) con la factura 1764 del 23-06-2015 y una (1) comprada con la factura 3710 del
04-05-2016. Se anexan las respectivas facturas.

Nota 5. Los elementos de la casilla llamada reposicin, son elementos que de acuerdo a
la informacin presentada por el comercializador se extraviaron en las festividades de los
municipios de Campoalegre y Pitalito, e informaron que los responsables de estos
eventos ya pagaron para su elaboracin y a la fecha se encuentran en este proceso.

Nota 6. Los elementos de la casilla llamada recuperacin, son los elementos que de
acuerdo a la informacin presentada por el comercializador estn en proceso de
bsqueda a travs del archivo de los prstamos a eventos desde el inicio de la concesin
y tarea encomendada a los encargados de los equipos de logstica en los
desplazamientos a los Municipios para que observen y estn atentos en la misma
bsqueda, siendo as la interventora le solicita al comercializador que al 31 de marzo se
pronuncie informando a la interventora o supervisores de la Gobernacin si encontraron
estos elementos o que proceso se adelantar al respecto.

Una vez realizado el inventario se determina la existencia de: CIENTO CINCUENTA (150)
estructuras de carpas, CIEN (100) lonas aguardiente tradicional, CINCUENTA (50) lonas
aguardiente sin azcar, UNA (1) carpa 6x6 aguardiente sin azcar, UNA (1) lona 6x6
aguardiente sin azcar, CIENTO SETENTA Y CINCO (175) vallas aguardiente tradicional,
CINCUENTA (50) vallas aguardiente sin azcar, DOS (2) tarimas aguardiente tradicional,
UNA (1) tarima aguardiente sin azcar, UN (1) mueble degustacin aguardiente doble
ans tradicional, UN (1) mueble degustacin aguardiente sin azcar, CIENTO CUATRO
(104) Dumis en total en diferentes presentaciones y alturas, SEIS (6) avisos luminosos,
CINCO (neveras).

Se determina por las partes concordante el conteo fsico de las unidades frente al listado
de los documentos de inversiones material logstico y para ello se anexa copia.

En constancia de lo expuesto en la presente acta de inventario, firman los intervinientes a

fecha 28 de Febrero de 2017.

JORGE ANDRES ESTRADA ARANGO CLAUDIA ELENA HERRERA BALLEN

Director Comercial Conantioqueo Dir. Administrativa Conantioqueo

MARIA ADELA FARFAN BERMEO EDUARDO SOTO QUESADA

rea Comercial Interv. Grupo IS Colombia rea Financiera Interv. Grupo IS Colombia