T Uce 0003 262

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
TEMA:
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL
INTERNO PARA EL REA ADMINISTRATIVA EN LA UNIDAD
EDUCATIVA CARDENAL GONZLEZ ZUMRRAGA
PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE DOCTORA EN

CONTABILIDAD Y AUDITORA
AUTORA: LIC. ELVIA JEANNETH TAIPE TACO
DIRECTOR DE TESIS: DR. JULIO CSAR MALDONADO H.
QUITO, D.M. OCTUBRE 2012

DEDICATORIA
Mi tesis la dedico a DIOS con todo mi amor, por brindarme los medios necesarios para continuar
mi formacin profesional, y darme el apoyo incondicional para lograrlo. A mis padres, esposo e
hijos que son el pilar fundamental de mi vida. Y a todas aquellas personas que de una u otra madera
contribuyeron en la realizacin de este trabajo.
Elvia Jeanneth
ii
AGRADECIMIENTO
A mis padres, esposo e hijos por todo el amor, paciencia y apoyo incondicional brindado en los
momentos ms difciles; gracias por creer en mi.
A la Universidad Central del Ecuador, a mi Director de Tesis Julio Csar Maldonado Haro y mis
maestros en general quienes con su experiencia dieron las sugerencias y aportes necesarios para el
desarrollo de este trabajo.
AUTORIZACIN DE LA AUTORA INTELECTUAL
Yo, Elvia Jeanneth Taipe Taco en calidad de autor del trabajo de tesis realizada sobre
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL REA
ADMINISTRATIVA EN LA UNIDAD EDUCATIVA CARDENAL GONZLEZ
ZUMRRAGA, por la presente autorizo a la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR,
hacer uso de todos los contenidos que me pertenecen o de parte de los que contienen esta obra, con
fines estrictamente acadmicos o de investigacin.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepcin de la presente autorizacin,
seguirn vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en el artculo 5, 6, 8, 19 y dems
pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
Quito, 31 de octubre del 2012
Elvia Jeanneth Taipe Taco

C.C. 1713147112
Correo electrnico: ejtaipet@hotmail.com
CARTA DE AUTORIZACIN DE LA EMPRESA
NDICE DE CONTENIDO
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Introduccin 1
CAPTULO 1:
ASPECTOS GENERALES
1.1 Base Legal de la Institucin 2

1.2 Resea Histrica 2
1.3 Misin 3
1.4 Visin 3
1.5 Objetivos 3
1.6 Organigramas 4
1.6.1 Organigrama Estructural 9
1.6.2 Organigrama Funcional 11
1.6.2.1 Descripcin de Funciones 13
1.6.2.1.1 Del Rector(a) 13
1.6.2.1.2 Del Vicerrector(a) 13
1.6.2.1.3 Del Inspector(a) General 14
1.6.2.1.4 De Junta General de Directivos y Docentes 14
1.6.2.1.5 Del Consejo Directivo 15
1.6.2.1.6 Junta de Directores de rea 15
1.6.2.1.7 De la Junta de Profesores de rea 15
1.6.2.1.8 De la Junta de Profesores de Curso 16
1.6.2.1.9 De los Profesores Guas 17
1.6.2.1.10 De los Profesores 17
1.6.2.1.11 De la Secretara 18
1.6.2.1.12 De la Colectura 18
1.6.2.1.13 De la Biblioteca 18
1.6.2.1.14 Del Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil (DOBE) 19
1.6.2.1.15 De los Laboratorios 20
1.6.2.1.16 De las Comisiones 20
1.6.2.1.17 De los Estudiantes 21
1.6.2.1.18 Asesora 21
1.7 Cdigo de Convivencia 21
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1.7.1 Manual de Convivencia 24
1.7.1.1 Objetivo General 24
1.7.1.2 Objetivos Especficos 24
1.7.1.3 Principios de Orientacin y Formacin 24
CAPTULO 2:
BASE TERICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO
2.1 Concepto 26
2.2 Importancia 26
2.3 Alcance 26
2.4 Clasificacin 27
2.5 Elementos 28
2.6 Diagramas de flujo 30
2.6.1 Concepto 30
2.6.2 Clases de diagramas 30
2.6.3 Ventajas 30
2.6.4 Simbologa 31
CAPTULO 3:
PROCEDIMIENTOS PARA EL REA ADMINISTRATIVA DEL TALENTO HUMANO
3.1 Personal de la institucin 39

3.1.1 Reclutamiento y seleccin 40
3.1.2 Capacitacin 53
3.1.3 Evaluacin 59
3.2 Alumnado de la institucin 63
3.2.1 Admisin de estudiantes 63
3.2.2 Rgimen disciplinario 81
3.3 Padres de familia 89
3.3.1 Participacin 91
CAPTULO 4:
PROCEDIMIENTOS PARA EL REA ADMINISTRATIVA DE OPERACIN Y

SERVICIOS
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4.1 Inspeccin General 97
4.2 Colectura 100
4.3 Secretaria 103
4.4 Laboratorios 112
4.5 Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil (DOBE). 118
CAPTULO 5:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones 127

5.2 Recomendaciones 128
Anexos 129
Bibliografa 134
NDICE DE ANEXOS
1 Obligaciones tributarias 129

1.1 Impuesto al Valor Agregado y Retencin en la Fuente 129
1.2 Impuesto a la Renta 129
1.3 Anticipo Impuesto a la Renta 130
1.4 Gastos Personales 131
1.5 Anexo Transaccional Simplificado 131
1.6 Anexos de Retenciones en la Fuente por Relacin de Dependencia (RDEP) 131
2 Obligaciones laborales 132
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2.1 El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social 132

2.2 Ministerio de Relaciones Laborales 133
NDICE DE TABLAS
1 Proceso de reclutamiento y seleccin de personal 41

2 Proceso de capacitacin del personal 53
3 Proceso de evaluacin del personal 59
4 Proceso de inscripcin para la admisin de estudiantes 66
5 Proceso de matrcula de estudiantes 70
6 Proceso de eleccin del comit central de padres de familia 93
7 Proceso de sanciones por faltas leves del estudiante 97
8 Proceso de recaudacin de fondos 100
9 Proceso de legalizacin de documentos 104
10 Proceso de certificaciones y solicitudes 109
11 Proceso para el manejo de laboratorios 112
12 Proceso de evaluacin psicolgica 118
NDICE DE GRFICOS
1 Flujograma del proceso de reclutamiento y seleccin de personal 43

2 Flujograma del proceso de capacitacin del personal 54
3 Flujograma del proceso de evaluacin del personal 59
4 Flujograma del proceso de inscripcin para la admisin de estudiantes 67
5 Flujograma del proceso de matrcula de estudiantes 72
6 Flujograma del proceso de eleccin del comit central de padres de familia 94
7 Flujograma del proceso de sanciones por faltas leves del estudiante 98
8 Flujograma del proceso de recaudacin de fondos 101
9 Flujograma del proceso de legalizacin de documentos 105
10 Flujograma del proceso de certificaciones y solicitudes 110
11 Flujograma del proceso para el manejo de laboratorios 113
12 Flujograma del proceso de evaluacin psicolgica 119
ix
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL
INTERNO PARA EL REA ADMINISTRATIVA EN LA
UNIDAD EDUCATIVA CARDENAL GONZLEZ
ZUMRRAGA
Ante los cambios actuales de la Ley de Educacin en el pas, es necesario que la Unidad Educativa
Cardenal Gonzlez Zumrraga, cuente con un Sistema de Control Interno para el rea
Administrativa; ya que esto le permite conocer de manera detallada las funciones que cada persona
realiza y el proceso que debe seguir en el desarrollo de cada actividad, logrando una habilidad
operativa que proporciona seguridad al talento humano que presta sus servicios en la institucin.
Evita la duplicidad de funciones, posibles fraudes, incumplimiento e inobservancia a leyes y
reglamentos, ya que todo proceso est dentro del marco legal y se halla sustentado con
documentacin que lleva firmas de responsabilidad y permanece como evidencia en los archivos de
cada departamento.
El contenido de esta tesis servir de gran ayuda para que la institucin elabore su manual y
sistematice los asuntos que son afines a las actividades que realiza.
Clave: CIAGZ
PALABRAS CLAVES: Control Interno Administrativo Gonzlez Zumrraga

IMPLEMENTATION OF INTERNAL CONTROL SYSTEM FOR
ADMINISTRATIVE AREA IN CARDENAL GONZALEZ
ZUMARRAGA SCHOOL
Given the current changes of the Law on Education in the country, it is necessary that Cardenal
Gonzalez Zumarraga School, has an internal control system for the administrative area, as this
allows to know in detail the roles each person performs and the process to be followed in the
development of each activity, achieving operational ability to provide security to the human talent
that provides services in the institution. Avoid duplication of functions, fraud, breach and failure to
laws and regulations, and that the process is within the legal framework and is supported with
documentation that bears signatures of responsibility and remains as evidence in the files of each
department.
The content of this thesis will be helpful for the institution to develop its manual and systematize
the issues that are related to the activities.
INTRODUCCIN
La educacin es el motor de desarrollo, es el medio por el cual un pas forma y prepara a sus
hombres y mujeres para construir, consolidar la democracia, para defender la paz, para vivir la
solidaridad social y buscar la relacin individual; siendo la inversin prioritaria el capital humano,
que en la actualidad constituye un pre-requisito indispensable para el crecimiento econmico del
pas.
Esto demanda a que todas las instituciones que se dediquen a la enseanza estn preparadas para
resolver problemas de toda ndole, como: organizacionales, de planeacin, control, talento humano
y recurso econmico.
Ante tal demanda, este trabajo tiene por objetivo principal: establecer los problemas ms crticos de
cada rea administrativa, con la finalidad de elaborar e implementar un sistema de control interno
que permita un mejor desarrollo de las actividades de la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez
Zumrraga.
1
CAPTULO 1:
ASPECTOS GENERALES
1.1 BASE LEGAL DE LA INSTITUCIN
La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga est ubicada en la urbanizacin Jardn del
Valle, del Distrito Metropolitano de Quito, en la Parroquia de Chimbacalle, su funcionamiento se
sustenta en:
Acuerdo Ministerial 109 del 2 de octubre del 2003, la Direccin Provincial de Educacin y
Cultura de Pichincha, autoriza el funcionamiento del primer ao de educacin bsica
(Jardn de Infantes).
Acuerdo Ministerial 87 del 27 de agosto del 2003, la Direccin Provincial del Educacin y
Cultura de Pichincha, autoriza el funcionamiento del segundo y tercer ao de educacin
bsica (primero y segundo grado).
Acuerdo Ministerial 208 del 7 de diciembre del 2004, la Direccin Provincial del
Educacin y Cultura de Pichincha, autoriza el funcionamiento del cuarto al sptimo ao de
educacin bsica (tercero a sexto grado).
Acuerdo Ministerial 706 del 11 de agosto del 2004, la Direccin Provincial del Educacin
y Cultura de Pichincha, autoriza el funcionamiento del octavo ao de Educacin Bsica
(primer curso ciclo bsico).
Acuerdo Ministerial 1057 del 8 de Diciembre del 2004, la Direccin Provincial del
Educacin y Cultura de Pichincha, autoriza el funcionamiento del noveno y dcimo ao de
Educacin Bsica.
Acuerdo Ministerial 1993, la Direccin Provincial del Educacin de Pichincha, autoriza el
funcionamiento del primer curso del bachillerato, en ciencias (generales) a partir del ao
2008-2009 y segundo curso a partir del ao lectivo 2009-2010.
1.2 RESEA HISTRICA
En el ao 2002 naci la idea de mejorar el servicio parroquial, el Padre Jos Valdiviezo siendo
prroco titular de la entonces ya establecida Parroquia Santa Cruz de Monjas, en sus visitas
cotidianas a los barrios aledaos que conforman dicha parroquia, pudo ver muchos jvenes y nios
cuyos padres manifestaban la necesidad de la existencia de un centro educativo religioso catlico
acorde a sus principios y creencias.
Es as que se da inicio al tramite correspondiente para la obtencin de los permisos de
funcionamiento en la Direccin Provincial de Educacin de Pichincha, llegando a cristalizarse esta
ilusin de servicio el 2 de octubre del 2003. Abriendo la institucin sus puertas al jardn de infantes
(primer ao de educacin bsica) a 6 estudiantes; al segundo ao ya contaba con dos aulas de
primero y segundo ao de educacin bsica. En vista a la aceptacin en el sector y a la gran
demanda por el servicio, los directivos se ven obligados a crear nuevas aulas para primaria y el
funcionamiento del primer curso de ciclo bsico (octavo ao de educacin general bsica).
Este proyecto cont con gran bendicin, que al termino de 5 aos se cuenta ya con primer ao de
educacin inicial hasta dcimo de educacin general bsica y la aprobacin del bachillerato en
ciencias generales, otorgando a la comunidad la primera promocin de nuevos bachilleres del
Ecuador en Ciencias Generales en el ao lectivo 2009 2010.
La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga se constituye como una institucin de

educacin particular religiosa que labora en jornada matutina, respondiendo a la necesidad
socioeconmica media baja del sector, manteniendo el pleno respeto a la pluriculturalidad e
inclusin. Con un personal docente especializado dentro de las reas pedaggicas, enmarcados en
la transmisin de valores tanto religiosos como universales y encaminados a alcanzar la excelencia
academia de sus 530 estudiantes.
1.3 MISIN
Educamos para formar ciudadanos responsables, participativos, crticos y capaces de responder a

los retos que la sociedad exige, mediante el desarrollo-aplicacin de nuevas tcnicas y
metodologas alternativas.
Brindar a nuestros estudiantes una educacin integral basada en la prctica de valores ticos y
catlicos, en un entorno democrtico e incluso, resaltando la identidad ecuatoriana, con
profesionales competentes y comprometidos en alcanzar la Excelencia Acadmica.
1.4 VISIN
Nuestra institucin optimizar y mejorar los niveles de desarrollo operacional de la comunidad

educativa, a travs de una nueva educacin integral, humanista, incluyente e innovadora,
alcanzando los estndares educativos propuestos por el Ministerio de Educacin.
1.5 OBJETIVOS
De conformidad con los lineamientos curriculares de la Reforma del Bachillerato del Ecuador y
sobre la base del diagnstico situacional de la institucin se plantean los siguientes objetivos:
Formar estudiantes con conciencia y fortalecidos para el ejercicio integral de la
ciudadana, la vivencia en ambiente de paz, de democracia y de integracin.
Formar estudiantes crticos y reflexivos capaces de conocer en el mundo en que viven,
utilizando todas sus capacidades e instrumentos del conocimiento.
Formar estudiantes con identidad, con valores y capacidades para actuar en beneficio de su
propio desarrollo humano y de los dems, en medio de una realidad multitnica y
pluricultural.
Formar estudiantes capaces de aplicar eficientemente sus saberes cientficos y tcnicos en
la construccin de nuevas alternativas de solucin a las necesidades colectivas.
Formar estudiantes capaces de emprender acciones individuales y colectivas para la
estructuracin y logros de un proyecto de vida.
Fomentar en los estudiantes un concepto positivo de s mismo, con alta autoestima y con
conocimiento de sus potenciales y limitaciones.
Mejorar las relaciones interpersonales entre todo el personal de la institucin a travs de la
prctica diaria de valores como: respeto, sinceridad, solidaridad, compaerismo y
excelente comunicacin.
Respetar a los estudiantes sin distincin de gnero y raza, revalorizando, motivado
permanentemente su amor al trabajo y la importancia de preparacin acadmica.
1.6 ORGANIGRAMAS
Segn el reglamento a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural indica en el captulo VI de las

autoridades y rganos de las instituciones Educativas:
Art.- 224.- En el nivel de Educacin General Bsica.- Las instituciones educativas del nivel de
Educacin General Bsica contarn con:
a) Director.
b) Inspector General / Jefe de Recursos Humanos.
c) Departamento de Consejera Estudiantil (tutora psicopedaggica).
d) Secretara.
e) Servicios Generales.
Art. 225.- En el nivel de Bachillerato.- Las instituciones educativas de Bachillerato contarn con
las siguientes autoridades y rganos:
f) Rector
g) Vicerrector
h) Inspector General / Jefe de Recursos Humanos
i) Subinspector General
j) Departamento de Consejera Estudiantil (tutora psicopedaggica)
k) Secretara
l) Servicios Generales
Art. 226.- Primeras autoridades.- El Director/a de instituciones de Educacin Inicial o de

Educacin General Bsica, y el Rector/a de la Institucin Educativa de Bachillerato, es la primera
autoridad del establecimiento; y, a ms de las establecidas en la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural, tendrn las siguientes atribuciones y deberes:
a) Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica, las leyes, los reglamentos, la

normativa educativa y ms disposiciones de la Autoridad Educativa Nacional y de sus
niveles de gestin desconcentrados;
b) Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial, en caso de instituciones educativas

fiscomisionales y particulares;
c) Administrar la institucin educativa, responder por su funcionamiento y por la disciplina

dentro y fuera del plantel;
d) Elaborar el Plan Educativo Institucional, con la participacin del Gobierno Escolar en caso
de tratarse de una institucin educativa pblica; as como ejecutarlo y controlar y evaluar
su cumplimiento, e informar de sus resultados al Auditor del Circuito Educativo;
e) Dirigir, orientar y controlar permanentemente la planificacin y el trabajo del personal

docente;
f) Dirigir, orientar y controlar el proceso de evaluacin de los estudiantes;
g) Organizar y dirigir el proceso de autoevaluacin institucional; as como elaborar e

implementar los planes de mejora en base a sus resultados;
h) Implementar y controlar que los docentes de la institucin educativa, cumplan el currculo

nacional obligatorio; as como controlar que en el establecimiento se usen los libros de
texto que cuenten con la certificacin curricular vigente;
i) Legalizar los documentos que son de su responsabilidad;
Admitir nuevos alumnos, autorizar las matrculas y las recepciones de exmenes;

j) Presentar el informe de labores con los resultados de su gestin obtenidos durante el ao
lectivo, al Administrador del Circuito; y darlo a conocer a la comunidad educativa, as
como la informacin pblica determinada en la Ley de la materia; y,
k) Remitir oportunamente los datos estadsticos, informes y ms documentos solicitados por

el Distrito.
Art. 227.- Rector/a.- El Rector/a de la institucin educativa de Bachillerato; y, a ms de las

establecidas en la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, tendr las siguientes atribuciones y
deberes:
a) Ejercer o delegar la supervisin pedaggica de conformidad con el reglamento interno;
b) Tener un mnimo de cuatro y un mximo de ocho horas semanales de clase, para el caso de
instituciones educativas pblicas que tienen menos de mil alumnos; y,
c) Elaborar, con la participacin del personal docente, el distributivo y horario de trabajo de

los docentes, y remitirlo al Consejo Directivo.
Art. 228.- Vicerrector.- El Vicerrector, es la segunda autoridad de la institucin educativa de

Bachillerato; y, a ms de las establecidas en la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, sus
atribuciones y deberes son:
a) Asumir el rectorado en ausencia del titular;
b) Responsabilizarse de la planificacin, evaluacin y desarrollo acadmico de la institucin;
c) Ejecutar otras acciones delegadas por el rector o sealadas en el reglamento interno de la

institucin;
d) Tener un mnimo de cuatro y un mximo de ocho horas semanales de clase, en caso de

instituciones educativas pblicas que tienen menos de mil alumnos;
e) Elaborar el plan de capacitacin de los docentes;
f) Implementar el apoyo pedaggico y tutoras acadmicas para los alumnos de acuerdo con
sus necesidades;
g) Supervisar la ejecucin por parte del personal docente de las horas empleadas en
actualizacin, capacitacin pedaggica, coordinacin con los padres, actividades de
recuperacin pedaggica, trabajo en la comunidad, planificacin, revisin de tareas,
coordinacin de rea y otras similares; y,
h) Planificar y ejecutar las acciones pedaggicas que deber cumplir la institucin educativa
en cada uno de los perodos del ao lectivo.
En las instituciones educativas con dos jornadas de trabajo diario, habr dos Vicerrectores.
Art. 229.- Inspector General.- Son deberes y atribuciones del Inspector General de las instituciones
educativas de Bachillerato, a ms de las establecidas en la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural:
a) Participar en la ejecucin del plan institucional;
b) Mantener el orden y la disciplina de los alumnos;
c) Implementar y cumplir el desarrollo del Talento Humano de acuerdo a lo determinado en la

Ley Orgnica de Educacin Intercultural, Ley Orgnica de Servicio Pblico y su
Reglamento General, en el caso de instituciones educativas pblicas;
d) Desarrollar acciones tendientes a asegurar la convivencia armnica institucional de todos

los actores de la comunidad educativa; as como implementar las polticas del buen vivir;
e) Cumplir con las comisiones y disposiciones impartidas por las autoridades de la

institucin; y.
f) Justificar la inasistencia de los alumnos cuando esta exceda de dos das consecutivos
Art. 230.- Consejo Directivo.- El Consejo Directivo es el rgano de orientacin, consulta y decisin
de las instituciones educativas que mantengan Educacin General Bsica y Bachillerato.
El Consejo Directivo estar conformado por los siguientes miembros:
a) Rector/a de la institucin;
b) Vicerrector/a;
c) Dos delegados por parte de los docentes que laboran en la institucin; y
d) Inspector General
Para la eleccin de los delegados del personal docente, podrn participar quienes tengan
nombramiento o contrato y que laboren efectivamente en la institucin educativa. Si durante el
ejercicio de su representacin, pierden la calidad de docente, su periodo concluye de modo
automtico y anticipado.
Art. 231.- Funciones.- Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes:
a) Aprobar la distribucin de trabajo y el horario, elaborado por el rector con la participacin
del personal docente;
b) Subrogar en caso de ausencia del rector/a o vicerrector/es. El orden de prelacin se

establecer segn el nmero de votos consignado por los electores para la dignidad
respectiva;
c) Participar y coordinar la elaboracin del Cdigo de Convivencia, el Reglamento Interno y

el Proyecto Educativo Institucional, y presentarlo al nivel Distrital; y,
d) Establecer incentivos para los estudiantes que promueven, contribuyen y participan en

actividades educativas, culturales y deportivas que coadyuvan al logro del programa del
Buen Vivir.
Art. 232.- Qurum.- Para las sesiones del Consejo Directivo, se tomar en cuenta:
e) La asistencia de al menos cuatro de sus miembros;

f) La mayora simple de los asistentes para la toma de decisiones; y,
g) El voto dirimente en caso de empate del rector/a, que ejerce la presidencia.
Art. 233.- Junta de docentes de curso.- Ser el organismo de la institucin educativa encargado de
analizar el rendimiento acadmico de los estudiantes, en horas no pedaggicas. Estar presidida por
el Docente Gua del Ao e integrado por todos los docentes del ao correspondiente y el
representante del Departamento de Consejera Estudiantil. Actuar como secretario el docente
designado por la junta para el perodo de un ao.
Se reunir, ordinariamente, despus de los exmenes de cada perodo y para decidir la promocin
de los estudiantes; y en forma extraordinaria, cuando la convoque el rector, vicerrector o el docente
gua.
Art. 234.- Docentes guas de ao.- Sern designados, al inicio del ao lectivo por el Vicerrector de
la institucin educativa y durarn en sus funciones hasta el inicio del prximo ao lectivo y tendrn
las siguientes responsabilidades:
a) Presidir las juntas de curso;
b) Implementar estrategias de trabajo con los estudiantes y los docentes para lograr la
atencin a la diversidad y el desarrollo de procesos de recuperacin pedaggica que
mejoren la calidad de los aprendizajes; y,
c) Mantener una fluida y permanente comunicacin con los actores del proceso educativo
para corresponsabilizarse de las acciones de prevencin que eviten la desercin y repitencia
escolar.
Art. 235.- Consejera Estudiantil.- En las instituciones educativas, en los niveles de Educacin
General Bsica y Bachillerato, funcionar el departamento de Consejera Estudiantil integrado
segn lo defina la Autoridad Educativa Nacional.
1.6.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
La estructura de la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga comprende cuatro niveles:
a) NIVEL EJECUTIVO DIRECTIVO.- Rector, Vicerrector e Inspeccin General.
b) NIVEL ASESOR.- Consejo Directivo, Junta General de Profesores, Junta de Profesores

de rea y Junta de Profesores de Curso.
c) NIVEL OPERATIVO.- Inspeccin General, Guas de Curso, Personal Docente y Comit

Central de Padres de Familia.
d) NIVEL AUXILIAR Y DE APOYO.- Secretara, Colectura, Biblioteca, Laboratorios y

Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil.
UNIDAD EDUCATIVA CARDENAL GONZLEZ ZUMRRAGA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL (vigente)
JUNTA GENERAL DE
DIRECTIVOS Y DOCENTES
ASESORA
H. CONSEJO DIRECTIVO
COMIT DE PADRES DE
COMISIONES
FAMILIA
RECTORADO
VICERRECTORADO
INSPECCIN GENERAL
COLECTURA SECRETARA LABORATORIOS DEPARTAMENTO DE

BIBLIOTECA ORIENTACIN Y
BIENESTAR ESTUDIANTIL
JUNTA DE PROFESORES
DE CURSO
EDUCACIN BSICA BACHILLERATO
ESTUDIANTES
10
1.6.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL
a) NIVEL EJECUTIVO DIRECTIVO.- Tiene a su cargo la organizacin y administracin

interna de la Institucin en todos sus aspectos.
b) NIVEL ASESOR.- Constituye la instancia de consulta para las autoridades sobre aspectos
Tcnicos-Pedaggicos, disciplinarios y administrativos sobre la base de los informes
fundamentados en diagnsticos y estudios analticos.
c) NIVEL OPERATIVO.- Pone en prctica toda la poltica institucional para la formacin
integral de los educandos.
d) NIVEL AUXILIAR Y DE APOYO.- Permite el desarrollo institucional con trabajo
coordinado.
11
ORGANIGRAMA FUNCIONAL (vigente)
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y

DOCENTES
ASESORA
Conocer el informe anual de labores. Bridar asesora contable
legal e informtica
H. CONSEJO DIRECTIVO
Elaborar plan institucional.

Elaborar reglamento interno.
COMIT DE PADRES DE FAMILIA COMISIONES

Trabajar en forma coordinada y supervisada con el
Apoyar y hacer seguimiento al aprendizaje de los Vicerrector(a).
estudiantes
RECTORADO
Viabilizar la ejecucin de los proyectos del

Consejo Directivo
VICERRECTORADO
Responsable de la planificacin, desarrollo y

evaluacin de lo Acadmico y Pedaggico
INSPECCIN GENERAL
Velar por el cumplimiento de las normas

y disposiciones institucionales
COLECTURA SECRETARA DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN Y

LABORATORIOS BIENESTAR ESTUDIANTIL
BIBLIOTECA
Dar servicio al personal docente y alumnado en la Manejo de documentacin de la Institucin Velar por el bienestar estudiantil
Manejo del recurso Financiero de la insti- Proveer los recursos y las condiciones didcticas
prestacin de libros y material didctico
tucin que permitan mejorar el rendimiento del estudiante
JUNTA DE PROFESORES DE CURSO
Estudiar y analizar el rendimiento del alumnado.
PROFESORES
Estudiar y analizar el rendimiento del alumnado.
ESTUDIANTES
Participar activamente en el proceso de enseanza y

aprendizaje
12
1.6.2.1 DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES
Las funciones descritas en el proyecto aprobado en septiembre del 2007 son:
1.6.2.1.1 DEL RECTOR(A)
El Rector de la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga ser nombrado por el

Representante Legal de la Curia Metropolitana de Quito propietaria de la Institucin.
Son las atribuciones del Rector, a ms de las sealadas en el Reglamento General a la Ley Orgnica
de Educacin Intercultural, las siguientes:
Nombrar al Vicerrector(a), al Inspector(a) General y al (la) Colector(a).

Nombrar al personal docente del plantel.
Notificar al personal mensualmente sobre sus inasistencias.
Conceder anticipos de sueldos al personal docente.
Prohibir cualquier participacin que considere inconveniente para el prestigio del plantel.
Orientar en base de un instructivo el trabajo de las comisiones especiales, encargadas de
elaborar la distribucin de trabajo y el horario general del Colegio.
1.6.2.1.2 DEL VICERRECTOR(A)
Son atribuciones del Vicerrector(a), a ms de las sealadas en el Reglamento General a la Ley

Orgnica de Educacin Intercultural, las siguientes:
Trabajar coordinadamente con el Rector, Inspector General y Organismos internos del

plantel.
Coordinar el funcionamiento de los clubes estudiantiles.
Dar el visto bueno y hacer las correspondientes observaciones a los planes de trabajo
docente, que presente los respectivos Jefes de rea.
Presentar mensualmente al Rectorado y miembros del Concejo Directivo el cronograma
de actividades para su respectiva aprobacin.
Elaborar y presentar al Rectorado el informe anual de labores hasta una semana antes de
la Junta General de Directivos y Profesores.
Canalizar las diferentes iniciativas administrativas, acadmicas y las sugerencias dadas por
las reas, profesores y padres de familia.
Evaluar peridicamente la situacin acadmica del Plantel a travs de juntas amplias
de rea o de curso.
13
1.6.2.1.3 DEL INSPECTOR (A) GENERAL
Son atribuciones del Inspector General, a ms de las sealadas en el Reglamento General a la Ley
Trabajar coordinadamente con el Rector y Vicerrector.

Elaborar el plan anual de trabajo de la Inspeccin y presentar al Vicerrectorado en la
tercera semana de septiembre.
Fomentar a travs de inspeccin: disciplina, aseo, ornato y buena conservacin de las
dependencias por parte de los educandos.
Controlar el cumplimiento del trabajo de los Auxiliares de Servicio, en las tareas de aseo y
disciplina.
Conseguir del alumnado asistencia puntual y disciplina utilizando medios persuasivos.
Atender e informar a los padres de familia sobre aspectos de disciplina y asistencia.
Autorizar la concurrencia de los alumnos al servicio de salud y Departamento de
Orientacin Vocacional, previo pedido de estos para elaborar las fichas.
Controlar la asistencia de profesores y estudiantes a los diferentes actos cvicos y
extracurriculares,
Colaborar con el Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil (DOBE), en el
desarrollo de acciones tendientes a asegurar el bienestar social y la formacin moral y
cvica de los alumnos.
Desarrollar acciones que permitan la formacin espiritual de los alumnos.
Notificar diariamente por telfono u otros medios a los representantes sobre las
inasistencias, impuntualidad o faltas disciplinarias de los educandos.
Atender las inquietudes, reclamos, consultas de ndole disciplinaria, presentado por
profesores, alumnos(as) y padres de familia.
Arbitrar las medidas necesarias para asegurar el inmediato ingreso de los alumnos al
interior del plantel.
Organizar al alumnado para el acceso al bar.
Elaborar el informe anual de trabajo y presentar al Rectorado una semana antes de la
ltima Asamblea General.
1.6.2.1.4 DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
La Junta General de Directivos y Docentes se integra con los siguientes miembros: Rector,
Vicerrector, Inspector General, Docentes e Inspectores. Se rene en forma ordinaria al inicio y al
trmino del ao escolar y extraordinariamente para tratar asuntos especficos, por decisin de su
Presidente o a peticin de las dos terceras partes de sus miembros. Las sesiones sern previa
convocatoria por escrito del Rector al menos con cuarenta y ocho horas de anticipacin. Los
derechos y obligaciones son los establecidos en el Reglamento General de la Ley Orgnica de
Educacin.
1.6.2.1.5 DEL CONSEJO DIRECTIVO
Son atribuciones del Consejo Directivo a ms de las sealadas en el Reglamento General a la Ley
Orgnica de Educacin Intercultural las siguientes:
Aprobar el calendario de actividades del plantel.

Estudiar y aprobar el plan anual de trabajo de los diferentes estamentos del plantel.
1.6.2.1.6 JUNTA DE DIRECTORES DE REA.
Corresponde a la Junta de Directores de rea adems de lo sealado en el Reglamento General a la

Ley Orgnica de Educacin Intercultural las siguientes:
Programar las adquisiciones bibliogrficas previa consulta a los profesores de rea,

priorizando necesidades en funcin de la disponibilidad econmica del establecimiento.
Nombrar subcomisiones en caso de ser necesario para el estudio y aprobacin del Diseo
Curricular que presentan los profesores al inicio del ao lectivo.
Analizar y discutir las experiencias recogidas en cada rea y de ser necesario comunicar
sus resoluciones.
1.6.2.1.7 DE LA JUNTA DE PROFESORES DE REA.
Son deberes y atribuciones de la Junta de Profesores de rea de lo sealado en el Reglamento

General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural las siguientes:
Elaborar el documento inicial de distributivo de trabajo anual para los profesores que
integran el rea y presentarlo a la comisin respectiva nombrada por el Consejo Directivo.
Revisar las pruebas de diagnstico que se aplicarn a los estudiantes al inicio del ao.
Unificar criterios en lo referente a la elaboracin, aplicacin y desarrollo de los programas
en todos los paralelos.
Elaborar el informe al finalizar el ao lectivo acerca del cumplimiento de los programas
para establecer la indispensable secuencia de un curso a otro.
Solicitar a la autoridad competente el asesoramiento necesario en lo didctico, pedaggico
y cientfico.
Conocer, analizar y aprobar las pruebas mensuales y trimestrales de cada asignatura.
Presentar al Vicerrectorado el informe de cada sesin sobre los temas tratados,
conclusiones y recomendaciones y a la Inspeccin General lo concerniente a la asistencia.
Analizar el uso de guas didcticas.
Hacer correctivos a los planes y programas cuando el caso lo amerite.
Coordinar el trabajo con las dems reas a travs de su Director.
Evaluar peridicamente el Plan de trabajo del rea.
En la Unidad Educativa funcionan las siguientes reas:
Optativa (prctica de valores);

Lenguaje y Comunicacin;
Matemtica;
Ciencias Naturales;
Estudios Sociales;
Cultura Esttica;
Cultura Fsica;
Lengua Extranjera.
El profesor que tiene asignaturas de diversas reas, se integrar al rea en la que tiene mayor
nmero de horas, sin embargo su obligacin es enterarse de novedades de las otras reas, para
orientar y coordinar el trabajo en forma eficiente.
1.6.2.1.8 DE LA JUNTA DE PROFESORES DE CURSO
Son atribuciones de la Junta de Profesores de curso adems de las sealadas en el Reglamento

General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural las siguientes:
El profesor gua deber concurrir a la Junta con el cuadro resumen de las calificaciones
trimestrales previamente elaborado, y el registro de las novedades de rendimiento.
El secretario de la Junta de Curso entregar en Secretara el Acta de la Junta
inmediatamente de realizada la misma.
Dar sugerencias para superar problemas de rendimiento y disciplina que se presentaren en
estudiantes de bajo rendimiento.
Toda recomendacin o pedido que eleve la Junta de Curso deber estar respaldada con la
documentacin y argumentos slidos para poder ser tramitado ante las autoridades
respectivas, y as evitar que se den posibles problemas a futuro cuando se haga seguimiento
a un determinado proceso.
Son sus funciones, adems las definidas en el Cdigo de Convivencia Institucional.
1.6.2.1.9 DE LOS PROFESORES GUAS.
Son atribuciones y deberes de los Profesores Guas a ms de los sealados en el Reglamento

General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural y el Reglamento del Departamento de
Orientacin y Bienestar Estudiantil las siguientes:
Elaborar el plan anual de trabajo y presentar al Departamento de Orientacin y Bienestar

Estudiantil.
Presentar obligatoriamente a la Junta de Curso el cuadro resumen de calificaciones
trimestrales y de supletorio con el anlisis correspondiente.
Informar en sesin a los padres de familia sobre el rendimiento y disciplina de los estudiantes
y entregar las libretas de calificaciones elaboradas por secretara, de acuerdo con el calendario
de actividades.
Proporcionar al Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil y a Inspeccin General,
los informes que sean requeridos.
Mantener relaciones de cordialidad con los estudiantes que estn bajo su dirigencia.
Asesorar y participar en las actividades de las directivas de curso.
Preocuparse por aquellos(as) alumnos(as) que necesitan alcanzar un nivel acadmico acorde
con la mayora del curso.
No promover actividades tendientes a recaudar fondos por ningn concepto ni dentro ni fuera
del establecimiento.
1.6.2.1.10 DE LOS PROFESORES
Son atribuciones y deberes de los profesores, a ms de las sealadas en el Reglamento General a la

Ley Orgnica de Educacin Intercultural, las siguientes:
Estimular la participacin de los alumnos en los actos cvicos, cientficos, culturales,

artsticos, deportivos, etc.
Asesorar y dirigir los clubes cuando fuere designado.
Organizar actividades complementarias para elevar el rendimiento estudiantil, previa
autorizacin del Consejo Directivo.
Crear el ambiente adecuado para el desarrollo de la personalidad de los estudiantes.
Entregar a secretara una copia de los cuadros de calificaciones en la fecha establecida
dentro del calendario de actividades, a fin de que el Profesor Gua elabore el cuadro
resumen para la Junta de Curso.
El profesor ser en todo momento ejemplo de trabajo, responsabilidad y puntualidad,
observando siempre actitudes positivas y sinceras
Participar en los momentos cvicos y dems actos de carcter: cultural, social y deportivo
organizados por el plantel.
Comunicar por escrito al Rectorado, Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil
o dems organismos competentes sobre problemas de los(as) alumnos(as) que atenten
contra el prestigio del plantel, o de actos reidos con la moral y buenas costumbres.
Formar a los educandos con criterios basados en los valores.
Evaluar su trabajo a travs del rendimiento de los estudiantes.
Trabajar siempre por el prestigio del plantel en todos los campos.
Buscar a travs de todos los medios idneos a su alcance el mejor nivel acadmico y
formativo de los educandos a su cargo.
1.6.2.1.11 DE LA SECRETARA
Son obligaciones de la Secretara, adems de las sealadas en el Reglamento General a la Ley

Mantener la cartelera informativa.

Elaborar los informes de calificaciones y cuadros de promociones.
Llevar la ficha profesional del personal del plantel.
Llenar el Libro de Vida de la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga.
1.6.2.1.12 DE LA COLECTURA
El colector es nombrado(a) por el Rector del Colegio. Sus funciones son:
Recaudar los fondos que genere la institucin por conceptos de pensiones, matriculas,
derechos y otros.
Proceder a cancelar las facturas pendientes de pago y la nmina del personal previa la
autorizacin respectiva.
1.6.2.1.13 DE LA BIBLIOTECA
En el establecimiento funcionar la biblioteca que estar al servicio del personal que labora en el
plantel y el alumnado.
Son deberes y atribuciones del bibliotecario(a), a ms de los sealados en el Reglamento General a

la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, las siguientes:
Atender al Personal Docente y Alumnado suministrando libros, revistas, peridicos o

mapas, previa la presentacin de la cdula de identidad o carnet estudiantil.
Llevar el registro de movimientos de libros, mapas y material didctico.
Responder por la organizacin, registro y archivo de acuerdo con las normas de
bibliotecologa moderna.
Proveer del incremento de libros mediante adquisiciones, donaciones, solicitudes de
instituciones nacionales e internacionales, a travs del Rectorado.
Comunicar peridicamente al Rectorado sobre las novedades de la biblioteca y las cifras
estadsticas de lectores y usuarios.
Llevar un registro de fotos y recortes de prensa relacionados con el plantel.
Vigilar el cumplimiento de normas de respeto y silencio sobre los usuarios.
1.6.2.1.14 DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

(DOBE)
El DOBE se regir por lo que determina el Reglamento de Orientacin Educativa, Vocacional y

Bienestar Estudiantil y el Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural.
El Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil est conformado por: Psiclogo Educativo,

Orientador Vocacional y Servicio Social.
A ms de lo establecido en el Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural y

Reglamento de Orientacin Educativa, Vocacional y Bienestar Estudiantil entre sus obligaciones
se encuentran:
Coordinar el trabajo con autoridades y profesores guas, clubes, padres de familia, etc.
Su trabajo ser en equipo para el tratamiento de casos individuales segn las circunstancias
lo requieran.
Las investigaciones y tratamiento de casos particulares debern caracterizarse por la
rectitud, prudencia y reserva.
Solicitar la colaboracin de otros profesionales cuando el caso lo amerite.
Aplicar a los alumnos instrumentos de evaluacin tcnicamente elaborados, para en base a
los resultados, distribuirlos en paralelos bajo condiciones psicopedaggicas.
Incentivar conjuntamente con la Inspeccin General, el apropiado uso del tiempo libre del
formando.
Organizar conferencias, talleres, seminarios, etc. Con la participacin de profesionales en
Psicologa del adolescente, sexologa, salud, etc.
Asesorar sobre la funcin de orientacin y bienestar estudiantil que cumplen los clubes,
tanto a profesores guas como a los docentes que lo conforman.
Presentar el informe anual del trabajo realizado por el departamento.
1.6.2.1.15 DE LOS LABORATORIOS
La institucin dispone de laboratorios que se encuentra a cargo de un profesional responsable

nombrado por el Rector.
Sus funciones son:
Responder por equipos y materiales bajo su custodia recibidos por inventario.

Proveer los recursos y las condiciones didcticas indispensables para un ptimo
rendimiento de los estudiantes en el campo cientfico, mediante la aplicacin de las
tcnicas experimentales modernas.
Mantener limpios y ordenados los equipos de laboratorio y solicitar la inmediata reposicin
en caso de deterioro y organizar un registro de bajas e ingresos.
Actualizar anualmente los inventarios.
Llevar un registro diario del movimiento de los laboratorios en el que constarn los
siguientes datos: fecha, hora, nombre del profesor que utilice el laboratorio, tema tratado,
lista de implementos utilizados y firma de responsabilidad.
Entregar a los profesores de la especializacin, los equipos y materiales que solicitaren
personalmente con la debida anticipacin, para lo cual firmarn el registro en el que deber
constar el estado de los implementos durante la experimentacin.
Controlar el correcto y adecuado uso de equipos y materiales durante las prcticas.
1.6.2.1.16 DE LAS COMISIONES
De conformidad con lo establecido en el Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin

Intercultural.
Las comisiones permanentes durarn en sus funciones un ao lectivo, debiendo actuar hasta ser
legalmente remplazadas.
El trabajo de las comisiones es coordinado y supervisado por el Vicerrector y de entre sus

miembros son elegidos: Presidente, Secretario y Tesorero.
En la institucin funcionan las siguientes comisiones permanentes:
a. Comisin de disciplina
b. Comisin de asuntos sociales, culturales y deportivos
c. Comisin de vivencia de valores
d. Comisin de defensa civil.
20
1.6.2.1.17 DE LOS ESTUDIANTES
Son deberes de los estudiantes adems de los sealados en el Reglamento General a la Ley
Orgnica de Educacin Intercultural, los siguientes:
Llevar con correccin y dignidad el uniforme del plantel y utilizarlo de acuerdo a las
disposiciones reglamentarias.
Concurrir a la institucin 15 minutos antes de la hora indicada.
Respetar a sus compaeros en forma digna, sin compromisos particulares o polticos.
Dedicar el tiempo que fuese necesario para preparar con responsabilidad sus trabajos
escolares y lecciones.
Permanecer en las aulas durante las horas de clase y en ausencia del profesor.
Solicitar autorizacin al presidente de curso y al Inspector General. Para abandonar el aula
en ausencia del profesor.
Conocer y cumplir el Manual de Convivencia.
1.6.2.1.18 ASESORA
El servicio contable, legal, informtico y el que requiera la institucin lo prestan los profesionales
externos, mismos que facturan sus servicios. El Rector y Representante Legal controlan que el
servicio que brinden sea conforme a la contratacin efectuada y que las obligaciones tributarias con
el Servicio de Rentas Internas, obligaciones laborales con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social y el Ministerio de Trabajo estn al da. (Ver ndice de anexos).
1.7 CDIGO DE CONVIVENCIA
Segn el reglamento a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural indica en el captulo VIII del
cdigo de convivencia:
Art. 240.- Regulaciones.- Cada institucin educativa contar con un Cdigo de convivencia en el
que, sin perjuicio de lo determinado en esta materia por otros cuerpos legales de jerarqua superior
al presente Reglamento, obligatoriamente se debern observar y cumplir con los siguientes
preceptos:
a) Desarrollo de valores ticos integrales y de respeto a la diferencia y a la identidad cultural

de cada persona y colectivo, como fundamentos de una convivencia sana, solidaria,
equitativa, justa, incluyente, participativa e integradora, para el desarrollo intercultural del
tejido social;
21
b) Respeto a la dignidad humana, a la honra y los derechos de las personas, a las libertades
ciudadanas, a la igualdad de todos los seres humanos dentro de la diversidad, al libre
desarrollo de la personalidad y al derecho de ser diferente;
c) Promocin de la cultura de paz y de no agresin entre todos los miembros de la comunidad

educativa y de la comunidad en general;
d) Consolidacin de una poltica institucional educativa de convivencia basada en derechos,

valores, disciplina, razonabilidad, justicia, pluralismo, solidaridad y relacin intercultural;
e) Legitimacin del que hacer educativo del plantel a travs de un sistema de dilogo,
discusin democrtica y consensos; de reconocimiento y respeto a los disensos; y de
participacin activa de los miembros de su comunidad educativa;
f) Integracin sin ningn tipo o forma de discriminacin o inequidad de todos los miembros
de la comunidad educativa de la respectiva institucin educativa como factor clave para el
mejoramiento continuo y progresivo de los procesos de enseanza, aprendizaje e inter-
aprendizaje;
g) Legitimacin de los procedimientos regulatorios internos del plantel a travs de procesos

participativos, equitativos e incluyentes;
h) Precautelar la integridad de cada una de las personas que hacen parte de la institucin y de
la comunidad educativa, as como de los bienes, recursos, valores culturales y
patrimoniales del plantel; e,
i) Los valores transversales en los que debe fundamentarse cada cdigo de convivencia de las
instituciones educativas, sin perjuicio de aquellos que sean significados distintivamente por
la comunidad educativa respectiva, son: tica y prevalencia de la honestidad en todos los
actos de la vida; formacin humanista; solidaridad universal; educacin integral con
enfoque holstico; prevalencia del inters superior de nias, nios y adolescentes;
reconocimiento de la proyeccin del sujeto que aprende durante toda su vida como actor
decisivo para el desarrollo de su nacin, pueblo y comunidad; estmulo a la creatividad y la
inventiva de acuerdo a los valores culturales propios; erradicacin de toda forma de
discriminacin o segregacin; participacin permanente bajo criterios de equidad,
transparencia, rendicin de cuentas, intergeneracionalidad, paridad de gnero, igualdad de
oportunidades e inclusin objetiva de las personas de atencin prioritaria; desarrollo de
emprendimientos y personalidad cultora del emprendimiento en cualquier rea del saber;
cumplimiento cabal de la Ley y las normas vigentes; fortalecimiento del tejido social, la
identidad cultural, la interculturalidad y la sinergia educativa.
El Cdigo de convivencia ser formulado por el Gobierno escolar, sobre la base de una
construccin colectiva, plural, contextual, identitaria y de compromiso recproco por parte de los
miembros de la comunidad educativa de la respectiva institucin. De igual forma, se observarn los
derechos y obligaciones de los miembros de la comunidad educativa constantes en la Ley, el
presente Reglamento y la normativa expedida por la Autoridades Educativa Nacional.
Art. 241.- Contenido.- El Cdigo de convivencia debe contener una definicin de los derechos y
deberes de los alumnos y de sus relaciones con los dems estamentos de la comunidad educativa.
En particular debe contemplar los siguientes aspectos:
a) Reglas de higiene personal y de salud pblica que preserven el bienestar de la comunidad

educativa, la conservacin individual de la salud y la prevencin frente al consumo de
cigarrillos, alcohol, sustancias estupefacientes y psicotrpicas;
b) Criterios de respeto, valoracin y compromiso frente a la utilizacin y conservacin de los

bienes personales y de uso colectivo, tales como equipos, instalaciones e implementos;
c) Pautas de comportamiento en relacin con el cuidado del medio ambiente escolar;
d) Normas de conducta de alumnos y profesores que garanticen el mutuo respeto. Deben

incluir la definicin de claros procedimientos para formular las quejas o reclamos al
respecto;
e) Procedimientos para resolver con oportunidad y justicia los conflictos individuales o

colectivos que se presenten entre miembros de la comunidad educativa. Deben incluir
instancias de dilogo y de conciliacin;
f) Normas de presentacin personal que preserven a los alumnos de la discriminacin por

razones de apariencia;
g) Funcionamiento y operacin de los medios de comunicacin interna del establecimiento,

tales como peridicos, revistas o emisiones radiales que sirvan de instrumentos efectivos al
libre pensamiento y a la libre expresin;
h) Normas o instructivos que le permitan acceder a la prctica de actividades deportivas,

sociales, culturales, cientficas, en representacin de su institucin educativa; e,
i) Instructivo para el buen uso de las instalaciones de las instituciones educativas.

1.7.1 MANUAL DE CONVIVENCIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA CARDENAL
GONZLEZ ZUMRRAGA
El Manual de Convivencia contiene orientaciones y sugerencias que promueven, regulan y

refuerzan las actividades de formacin integral de manera especial en el desarrollo de valores e
inician un adecuado proceso de socializacin y de vida comunitaria.
Uno de los aspectos que considera este Manual de Convivencia esta relacionado con la disciplina,
entendida como la adecuada ejecucin de actividades que llevan a ser responsable al estudiante
de sus actos en el colegio y en toda circunstancia.
El comportamiento ser calificado como adecuado e inadecuado segn el reglamento establecido

en comn acuerdo con los padres, directivos, profesores y estudiantes, obligando as a responder
por sus actos.
En sntesis este Manual permitir vivir consciente y responsablemente al estudiante de la Unidad

Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga.
1.7.1.1 OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE CONVIVENCIA:
Unificar criterios para lograr en la comunidad educativa el compromiso de responsabilidad

personal y comunitaria mediante la vivencia de valores, el correcto ejercicio de los deberes y
derechos establecidos que contribuyen al bienestar necesario en el proceso educativo.
1.7.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA:
Crear un ambiente de formacin integral agradable y acogedor mediante el buen

desempeo de las funciones correspondientes a cada estamento.
Inculcar en nosotros los estudiantes, de modo especial, los valores esenciales para la
convivencia humana.
1.7.1.3 PRINCIPIOS DE ORIENTACIN Y FORMACIN
La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga, entiende que la educacin integral del
hombre de hoy debe fundamentarse en la formacin de valores morales, ticos, sociales, polticos,
religiosos y cognoscitivos para la vivencia de los derechos humanos.
La educacin que recibe el estudiante debe constituirse en una respuesta efectiva a necesidades,
problemas y expectativas que tenga como persona, para expresar y proyectar su creatividad,
talentos y pensamiento en beneficio de la comunidad.
La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga, al sumir la educacin como un proceso
comunitario, promueve y defiende los valores ms altos y especficos de la persona y de la
comunidad, tales como:
1. Amor a Dios como Buen Padre, a los seres humanos como hermanos y a la naturaleza
creada para el beneficio de todos.
2. Lealtad y honradez como expresiones de formacin integral de una persona.
3. Espritu de servicio: siendo solidario y generoso con quienes convive y se relaciona
diariamente, inspirado en ideales que buscan el bien comn.
4. Amistad: viviendo el respeto, para que las relaciones interpersonales se desarrollen en un
ambiente de cordialidad y de prctica de la urbanidad.
5. Justicia: siendo objetivo, equitativo e imparcial consigo mismo y con quienes comparten a
diario la experiencia formativa.
6. Patriotismo: Participando comprometidamente en la democracia; amando al colegio, al
barrio, a la ciudad y al pas, para ayudar a la construccin de un mundo mejor.
7. Estudio y Trabajo bien realizados: buscando la excelencia en la preparacin intelectual y
en la realizacin de los deberes escolares.
8. Responsabilidad: En el conocimiento y ejercicio de los derechos y deberes para vivirlos
con autntica libertad, rechazando el atropello y evitando el abuso.
9. La paz: promoviendo la no violencia con el ejemplo de vida, de palabra y de obra.
10. Y todos los otros valores que las autoridades y padres de familia, programen para el
desarrollo integral.
El Manual de convivencia est basado en las disposiciones del reglamento a la Ley Orgnica de
Educacin Intercultural y contiene lo que seala sobre el contenido del Cdigo de Convivencia;
dando nfasis a la definicin de los derechos y deberes de los alumnos y sus relaciones con los
dems estamentos de la comunidad educativa.
CAPTULO 2:
BASE TERICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO
2.1 CONCEPTO
Es el plan de organizacin y todos los mtodos y procedimientos que adopta la administracin de

una entidad para ayuda al logro del objetivo administrativo de asegurar, en cuanto sea posible, la
conduccin ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo la adherencia a las polticas
administrativas, la salvaguarda de activos, la prevencin y deteccin de fraudes y errores, la
correccin de registros contables y la presentacin oportuna de informacin financiera confiable.
El sistema de control interno se extiende ms all de aquellos asuntos que se relacionan
1
directamente con las funciones del sistema de contabilidad.
El control interno puede definirse como un conjunto de procedimientos, polticas, directrices y

planes de organizacin los cuales tienen por objeto asegurar una eficiencia, seguridad y orden en la
gestin financiera, contable y administrativa de la empresa (salvaguardia de activos, fidelidad del
proceso de informacin y registros, cumplimiento de polticas definidas, etc.).
Es importante destacar que esta definicin de control interno no slo abarca el entorno financiero y
contable sino tambin los controles cuya meta es la eficiencia administrativa y operativa dentro de
2
la organizacin empresarial.
2.2 IMPORTANCIA
El control interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa,
fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a que
la empresa realice su objetivo. Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solucin
factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administracin del personal, los mtodos y
sistemas para que as el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones y manejos
3
empresariales.
2.3 ALCANCE
En todo sistema de control interno se deben de definir unos alcances los cuales variarn
dependiendo de las distintas caractersticas que integren la estructura del negocio. La
1
CONTROL INTERNO PARA ADMINISTRADORES PRINCIPIANTES, Ing.Com. Milton
Maldonado E., Pg. 19.
2
AUDITORIA III CONTROL INTERNO, Aguirre Ormaechea Juan, Pg. 7
3
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse84.html
responsabilidad en la decisin de estos alcances para un adecuado control recae siempre en la
Direccin en funcin de sus necesidades y objetivos.
Las variables a considerar dependern siempre de las distintas actividades del negocio o clases de
organizacin y departamentos que la componen, tamao volumen de transacciones y tipo de
operaciones, as como la distribucin geogrfica de la organizacin, entre otras.
En empresas de gran tamao ocurre que los distintos procedimientos, controles y sistemas de
registro que utilizan no son operativos no prcticos en organizaciones de menor dimensin. En
pequeas empresas la necesidad de un control formal, con el objeto de obtener fiabilidad en la
informacin y registros, es menor al asumir la Direccin un papel ms directo y personal en el
4
negocio.
2.4 CLASIFICACIN
a) Control interno contable: son los controles y mtodos establecidos para garantizar la
proteccin de los activos y la fiabilidad y validez de los registros y sistemas contables.
Este control contable no slo se refiere a normas de control con fundamento puro contable
(como por ejemplo, documentacin soporte de los registros, conciliaciones de cuentas,
existencia de un plan de cuentas, repaso de asientos, normas de valoracin, etc.) sino
tambin a todos aquellos procedimientos que, afectando a la situacin financiera o al
proceso informativo, no son operaciones estrictamente contables o de registro (es decir,
autorizaciones de cobros y pagos, conciliaciones bancarias, comprobacin de inventarios,
etc.).
b) Control interno administrativo: Son los procedimientos existentes en la empresa para
asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las directrices definidas por la
direccin.
Los controles administrativos u operativos se refieren a operaciones que no tienen una
incidencia concreta en los estados financieros por corresponder a otro marco de la
actividad del negocio, si bien pueden tener una repercusin en el rea financiera-contable
(por ejemplo, contrataciones, planificacin y ordenacin de la produccin, relaciones con
el personal, etc.).
Estos dos controles se entremezclan muchas veces debido a que ambos son factores
comunes en la gestin empresarial. En el sistema de control interno el control contable
tiene una gran importancia por la veracidad que da lugar a toda organizacin contable,
pero no hay que olvidar que en la empresa tambin existe un sistema administrativo que no
4
slo se apoya en la contabilidad, sino que contempla un total de funciones que contribuyen
5
a la marcha de los distintos sistemas operativos de la misma.
2.5 ELEMENTOS
Los elementos sobre los que se tiene que basar un sistema de control interno deben ser lo
suficientemente amplios como para cubrir toda la esfera de la empresa.
Existen tres aspectos a considerar:

a) Organizacin estructural.
b) Polticas y procedimientos contables y operativos.
c) Supervisin.
Organizacin estructural.- La organizacin de una empresa debe de venir reflejada en el

organigrama funcional de la misma, definindose en cada lnea las responsabilidades de cada cual,
autoridad, canales de comunicacin y los diferentes niveles de jerarqua.
Las pautas que se deben de considerar en la organizacin son las siguientes:
a) Divisin de departamentos y sus responsabilidades.- La organizacin se estructura en

departamentos. En cada uno de ellos se debe definir, de una manera clara y precisa, las
funciones y tareas a realizar por el personal as como sus correspondientes
responsabilidades.
b) Divisin de funciones.- La divisin de funciones y responsabilidades es de gran
importancia para los distintos departamentos, secciones y personal de la empresa. Con ello
se evita que una misma persona efecte el ciclo de una transaccin, es decir, autorizacin,
ejecucin, registro, custodia y proteccin de activos. El objetivo de esta segregacin es
reducir el riesgo de errores y asegurar que no se produzcan situaciones de fraude.
c) Factor humano.- Entre las garantas bsicas para que el control interno sea efectivo y
cumpla su finalidad est la presencia de un personal responsable, eficiente, motivado y
capacitado, ya que es en l donde se apoya toda la estructura funcional y organizativa de la
empresa.
El factor humano puede suponer tanto una de las mayores confianzas en el sistema de la
organizacin como uno de los mayores riesgos en el incumplimiento de los fines del
control. Los aspectos que contribuyen a que el personal constituya un medio adecuado en
la estructura organizativa son:
Seleccin adecuada del personal siguiendo para ello unas bases definidas segn el
puesto de trabajo.
5 AUDITORIA III CONTROL INTERNO, Aguirre Ormaechea Juan, Pg. 7 y 8

28
Seguimiento en el rendimiento.
Remuneraciones objetivas acordes con la capacidad de la persona y su
responsabilidad en el puesto, as como incentivos sujetos al alcance de objetivos.
Posibilidades de promocin en la organizacin en cuanto a puesto y
responsabilidades.
Entorno de trabajo apropiado, seguridad en el mismo, horarios racionalmente
definidos, etc.
Polticas y procedimientos contables y operativos.- Es necesario que existan un conjunto de

reglas y normas de actuacin que rijan tanto el proceso informativo-contable (circuito informativo
y contabilidad) como el sistema operativo de la empresa (aprovisionamiento, produccin,
comercializacin, administracin de recursos financieros, recursos humanos, etc.).
Supervisin.- La supervisin da lugar a que el personal desarrolle los procedimientos de acuerdo

con los planes de organizacin establecidos. Engloba dos funciones a destacar:
a) Revisar, por parte de la persona responsable, que:

La gestin econmica-financiera est operando dentro del proceso definido, con
los correspondientes controles contables, financieros y operacionales.
Las polticas, planes y procedimientos establecidos son correctos.
b) Aprobacin y autorizacin de documentacin o de situaciones para que puedan seguir su

ciclo normal dentro del circuito informativo-contable.
Esta supervisin puede ser llevada de una manera automtica o directa. Ser automtica
cuando exista una rutina en la gestin organizativa interna de tal forma que la verificacin
suponga a la vez la terminacin de una tarea anterior. S que es importante considerar que
ninguna de estas tareas debe de ser ejecutada por la misma persona desde inicio a fin. La
supervisin directa se refiere cuando las funciones de control en las revisiones internas son
realizadas por el personal de la empresa o por el Departamento de Auditora Interna, en su
caso.
Una buena planificacin, definicin de procedimientos, y un buen diseo de los registros e

informacin permitir una supervisin prcticamente gratuita en el sistema de control
6
interno.
6 AUDITORIA III CONTROL INTERNO, Aguirre Ormaechea Juan, Pg. 8 y 12

29
2.6 DIAGRAMAS DE FLUJO
2.6.1 CONCEPTO
El flujograma es la representacin grfica del flujo de transacciones en el que se muestra el diseo

de la organizacin y de los sistemas administrativos, a modo de diagramas, en el fin de entender y
constatar todo el proceso de documentos que se generan y los departamentos y empleados
implicados en el mismo.
Son preparados normalmente para cada rea o ciclo contable, facilitando as su comprensin en
cuanto a los registros, documentos y procedimientos de cada sistema ayudando a detectar dnde
pueden existir deficiencias y dnde es necesaria la implantacin de nuevos aspectos para lograr los
objetivos de control definidos.
2.6.2 CLASES DE DIAGRAMAS DE FLUJO
Diagrama de flujo de sistemas.- Muestra en que forma se procesan los datos, entre las
principales funciones o estaciones de trabajo.
Diagrama de flujo de programacin: Son las operaciones y decisiones en la secuencia en que
7
las ejecutarn una computadora de procesamiento de datos.
2.6.3 VENTAJAS
Las principales ventajas que tiene la utilizacin de flujogramas son las siguientes:
La ilustracin de todos los procedimientos, va paso a paso, de las transacciones de cada

ciclo, facilitando as su comprensin y conocimiento del circuito administrativo y
contable.
Esquematizacin de toda la documentacin que se tiene presente en los sistemas de
informacin administrativa de cada flujo operacional.
Identificacin de los controles establecidos y de cualquier deficiencia en el entendimiento
del sistema
Para realizar de forma clara un flujograma se han de identificar las fuentes de cada proceso
implicado en el ciclo, la separacin de las funciones, las secuencias y naturaleza de los procesos,
as como todos los documentos utilizados en dicho ciclo.
La presentacin del flujograma viene expresada por una serie de smbolos grficos que definen
cada tipo de elemento clave del sistema administrativo y contable. Cada profesional o analista
7
http://www.monografias.com/trabajos60/diagrama-flujo-datos/diagrama-flujo-datos.shtml
30
establecer y definir la simbologa que considere ms positiva y oportuna para su evaluacin pero
siempre y cuando se proceda a mantener una uniformidad en la misma para el entendimiento del
8
flujograma.
2.6.4 SIMBOLOGA
La simbologa ms comnmente utilizada es la siguiente:
Inicio / terminacin.- Este smbolo se utiliza para sealar el comienzo as como el final de un
diagrama. Tradicionalmente se coloca las palabras INICIO FIN dentro de la figura para
hacerlo ms explcito.
Es el nico smbolo que solamente tiene una conexin (flecha) ya sea de salida, en el de inicio, o de
entrada, para el de fin.
Proceso de Datos.- Este smbolo lo utilizamos para sealar operaciones matemticas, aritmticas o
procesos especficos que se realicen con nuestros datos.
La manera de anotar dichos procesos, puede ser mediante una descripcin breve de la operacin o
mediante una asignacin de dicha operacin hacia una variable.
Este smbolo siempre deber tener al menos una conexin de entrada y una de salida.
Decisin.- Este smbolo nos representa una disyuntiva lgica o decisin. En su interior se anota una
instruccin o pregunta que puede ser evaluada como cierta o falsa y que determine el flujo del
programa.
8
31
Este smbolo es el nico que puede contener dos salidas y en cada una de las salidas se suele poner
un rtulo de s/no o cierto/falso indicando con esto cual de ellas se tomar segn el resultado
de la evaluacin de la funcin.
Es una buena prctica de diagramacin utilizar siempre el mismo lado para los positivos siempre
que esto sea posible.
Conector de pgina.- Este conector es idntico en funcionamiento que el anterior, pero su forma
pentagonal lo distingue y nos indica que debemos buscar el gemelo en una pgina distinta de la
9
actual. Este conector lleva asociado una especie de salto entre pginas.
Documento.- Se utiliza para identificar cualquier tipo de documento originado o recibido en el

sistema. En el smbolo se identifica el nombre del documento.
Varios documentos (recibos, facturas, informes, notas de pedido, movimientos, etc.).
Lnea de Flujo o Comunicacin: Representa la conexin o movimiento del flujo. La flecha indica
el sentido del proceso y la secuencia de una accin con otra. El Flujo se dibuja de arriba hacia
10
abajo, de izquierda a derecha. .
9
http://elticus.com/?contenido=19
CAPTULO 3:
PROCEDIMIENTOS PARA EL REA ADMINISTRATIVA DEL TALENTO HUMANO
Antes de hablar de procedimientos para el recurso humano de la Unidad Educativa Cardenal

Gonzlez Zumrraga, sealamos los parmetros que estn contemplados en la Ley y que rigen para
todas las instituciones educativas particulares.
La Ley Orgnica de Educacin Intercultural del 31 de marzo del 2011 en su Registro Oficial 417
seala:
Art. 56.- Instituciones educativas particulares.- Las instituciones educativas particulares estn
constituidas y administradas por personas naturales o jurdicas de derecho privado podrn impartir
educacin en todas las modalidades, previa autorizacin de la Autoridad Educativa Nacional y bajo
su control y supervisin. La educacin en estas instituciones puede ser confesional o laica.
La autorizacin ser especfica para cada plan de estudios. Para impartir nuevos estudios se
requerir, segn el caso, la autorizacin o el reconocimiento respectivos.
Las instituciones educativas particulares estn autorizadas a cobrar pensiones y matriculas, de

conformidad con la Ley y los reglamentos que, para el efecto, dicte la Autoridad Educativa y
Nacional.
Todo cobro de rubros no autorizados por la Autoridad Educativa Nacional deber ser rembolsado a
quien lo hubiere efectuado, sin prejuicio de las sanciones que por tal motivo pueda establecer la
Autoridad Educativa Nacional.
Las instituciones educativas privadas no tendrn como finalidad principal el lucro.
Art. 57.- Derechos de las instituciones educativas particulares.- Son derechos de las
instituciones educativas particulares las siguientes:
a) Cobrar las pensiones y matriculas de conformidad con el reglamento que emita la

Autoridad Educativa Nacional;
b) Organizarse de acuerdo con sus estatutos y reglamentos, legalmente aprobados por la
Autoridad Educativa Nacional;
10
CONTROL INTERNO PARA ADMINISTRADORES PRINCIPIANTES, Ing. Com. Milton K.
Maldonado, 1992, pg. 52.
c) Ser atendidos y escuchados en sus requerimientos por la Autoridad Educativa Nacional o
local;
d) Ser evaluados de manera integral, de conformidad con la Ley; los reglamentos y
disposiciones emanadas de la autoridad educativa correspondiente;
e) Garantizar el debido proceso en todo procedimiento que la autoridad correspondiente
iniciare en su contra;
f) Asociarse para potenciar y apoyar sus funciones pedaggicas y o administrativas;
g) Elegir a sus directivos y autoridades de conformidad con sus estatutos y reglamentos
internos legalmente aprobados por la autoridad competente;
h) Articularse con otros centros educativos pblicos o privados entre si como parte del
Sistema Nacional de Educacin; e,
i) Acceder a convenios de cooperacin interinstitucional con el sector pblico o privado para
proyectos especficos que sean relevantes para el desarrollo educativo.
Art. 58.- Derechos y obligaciones de las instituciones educativas particulares.- Son deberes y
obligaciones de las instituciones educativas particulares:
a) Garantiza la utilizacin de medidas de accin afirmativa a favor de los titulares de derechos

que se encuentran en condicin de desigualdad, para el acceso y permanencia en el servicio
de educacin que estn autorizados a brindar;
b) Cumplir las medidas de proteccin impuestas por las autoridades judiciales o
administrativas a favor de las y los estudiantes en el establecimiento educativo;
c) Apoyar y proteger a las y los estudiantes u otras personas integrantes de la institucin, que
hayan sido vctimas de abusos o delitos que atenten contra su integridad fsica, psicolgica
o sexual, dictando la suspensin inmediata de funciones o actividades de el/los implicados,
sin perjuicio de las investigaciones y sanciones de orden administrativo, penal o civil que
correspondan;
d) Respetar los derechos de las personas y excluir toda forma de abuso, maltrato,
discriminacin, as como toda forma de castigo cruel, inhumano y degradante;
e) Garantizar el debido proceso en todo procedimiento orientado a establecer sanciones a los
miembros de la comunidad educativa, docentes, trabajadoras y trabajadores, padres,
madres de familia o representantes legales y estudiantes;
f) Garantiza la construccin e implantacin y evolucin de cdigos de convivencia de forma
participativa;
g) Vigilar el respeto a los derechos de los y las estudiantes y denunciar ante las autoridades
judiciales y/o administrativas competentes las amenazas o violaciones de que tuvieren
conocimiento;
h) Poner en conocimiento de la Fiscala General del Estado, en forma inmediata, cualquier
forma de abuso sexual o de cualquier otra naturaleza penal, sin perjuicio de las
investigaciones y sanciones de orden administrativo que correspondan en el mbito
educativo;
i) Participa en el circuito educativo correspondiente;
j) Construir consensuada y participativamente su cdigo de convivencia;
k) Garantizar una educacin de calidad;
l) Mantener en buen estado y funcionamiento su infraestructura, equipo, mobiliario y
material didctico;
m) Cumplir con sus obligaciones patronales;
n) Proporcionar un mnimo de becas en los trminos de los lineamientos generales que la
autoridad que otorgue las autorizaciones o reconocimientos haya determinado; y,
o) Facilitar y colaborar en las actividades de evaluacin, inspeccin y vigilancia que las
autoridades competentes realicen u ordenen.
El Rgimen Laboral Ecuatoriano a travs del Ministerio de trabajo y empleo controla el

cumplimiento de las disposiciones contempladas en el Cdigo de Trabajo, mismo que seala:
Art. 42.- Obligaciones del empleador.- Son obligaciones del empleador:
1. Pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los trminos del contrato y de
acuerdo con las disposiciones de este cdigo;
2. Indemnizar a los trabajadores por los accidentes que sufrieren en el trabajo y por las
enfermedades profesionales, con la salvedad prevista en el Art. 38 de este cdigo;
3. Llevar un registro de trabajadores en el que conste el nombre, edad, procedencia , estado
civil, clase de trabajo, remuneraciones, fecha de ingreso y salida; el mismo que se lo
actualizar con los cambios que se produzcan;
4. Proporcionar oportunamente a los trabajadores los tiles, instrumentos y materiales
necesarios para la ejecucin del trabajo, en condiciones adecuadas para que este sea
realizado;
5. Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del sufragio en las
elecciones populares establecidas por la ley, siempre que dicho tiempo no exceda de cuatro
horas, as como el necesario para ser atendidos por los facultativos de la Direccin del
Seguro General de Salud Individual y Familiar del Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social, o para satisfacer requerimientos o notificaciones judiciales. Tales permisos se
concedern sin reduccin de las remuneraciones;
6. Sujetarse al reglamento interno legalmente aprobado;
7. Tratar a los trabajadores con la debida consideracin, no infirindoles maltratos de palabra
o de obra;
8. Conferir gratuitamente al trabajador, cuantas veces lo solicite, certificados relativos a su
trabajo.
Cuando el trabajador se depare definitivamente, el empleador estar obligado a conferirle
un certificado que acredite:
a) El tiempo de servicio;
b) La clase o clases de trabajo; y,
c) Los salario o sueldos percibidos;
9. Atender las reclamaciones de los trabajadores;
10. Proporcionar lugar seguro para guardar los instrumentos y tiles de trabajo pertenecientes
al trabajador, sin que le sea lcito retener esos tiles e instrumentos a ttulo de
indemnizacin, garanta o cualquier otro motivo;
11. Facilitar la inspeccin y vigilancia que las autoridades practiquen en los locales de trabajo,
para cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones de este Cdigo y darles los informes
que para ese efecto sean indispensables.
Los empleadores podrn exigir que presenten credenciales;
12. Pagar al trabajador la remuneracin correspondiente al tiempo perdido cuando se vea
imposibilitado de trabajar por culpa del empleador;
13. Pagar al trabajador cuando no tenga derecho a la prestacin por parte del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, el cincuenta por ciento de su remuneracin en caso de
enfermedad no profesional, hasta por dos meses en cada ao, previo certificado mdico que
acredite la imposibilidad para el trabajo o la necesidad de descanso;
14. Pagar al trabajador los gastos de ida y vuelta, alojamiento y alimentacin cuando, por
razones del servicio, tenga que trasladarse a un lugar distinto del de su residencia;
15. Pagar al trabajador remplazante una remuneracin no inferior a la bsica que corresponda
al remplazado;
16. Conceder permiso o declarar en comisin de servicio hasta por un ao y con derecho a
remuneracin hasta por seis meses al trabajador que, teniendo mas de cinco aos de
actividad laboral y no menos de dos aos de trabajo en la misma empresa, obtuviere beca
para estudios en el extranjero, en materia relacionada con al actividad laboral que ejercita,
o para especializarse en establecimientos oficiales del pas, siempre que la empresa cuente
con quince o mas trabajadores y el numero de becarios no exceda el dos por ciento del total
de ellos.
El becario, al regresar al pas, deber prestar sus servicios por lo menos durante dos aos
en la misma empresa;
17. Suministrar cada ao, en forma completamente gratuita, por lo menos un vestido adecuado
para el trabajo a quienes presten sus servicios;
18. Conceder tres das de licencia con remuneracin completa al trabajador, en caso de
fallecimiento de su cnyuge o de su conviviente en unin de hecho o de sus pariente
dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad;
19. Inscribir a los trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, desde el primer
da de labores, dando aviso de entrada dentro de los primeros quince das, y dar aviso de
salida, de las modificaciones de sueldos y salarios, de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales, y cumplir con las dems obligaciones previstas en las leyes
sobre seguridad social;
20. Las empresas empleadoras registradas en el Instituto de Seguridad Social estn obligadas a
exhibir, en lugar visible y al alcance de todos sus trabajadores, las planillas mensuales de
remisin de aportes individuales y patronales y de descuentos, y las correspondientes al
pago de los fondos de reserva, debidamente sellados por el respectivo Departamento del
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Los inspectores de trabajo y los inspectores del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
tienen la obligacin de controlar el cumplimiento de esta obligacin; se concede, adems,
accin popular para denunciar el incumplimiento.
Las empresas empleadoras que no cumplieren con la obligacin que establece este numeral
sern sancionadas por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social con la multa de un
salario mnimo vital, cada vez, concedindoles el plazo mximo de diez das para este
pago, vencido el cual proceder al cobro por la coactiva;
21. El empleador pblico o privado, que cuente con un numero mnimo de veinte y cinco
trabajadores, esta obligado a contratar al menos, a una persona con discapacidad en
labores permanentes que se consideren apropiadas en relacin con sus conocimientos,
condicin fsica y aptitudes individuales, observndose los principios de equidad de gnero
y diversidad de discapacidad, en el primer ao de vigencia de sta Ley, contado desde la
fecha de su publicacin en el Registro Oficial. En el segundo ao, la contratacin ser del
1% del total de los trabajadores, en el tercer ao el 2%, en el cuarto ao el 3% hasta llegar
al quinto ao en donde la contratacin ser del 4% del total de los trabajadores, siendo ese
el porcentaje fijo que se aplicar en los sucesivos aos.
Esta obligacin se hace extensiva a las empresas legalmente autorizadas para la
tercerizacin de servicios o intermediacin laboral.
El contrato laboral deber ser escrito e inscrito en la Inspeccin del Trabajo
correspondiente, que mantendr un registro especfico para el caso. La persona con
discapacidad impedida para suscribir un contrato de trabajo lo realizar por medio de su
representante legal tutor. Tal condicin se demostrar con el carnet expendido por el
Consejo Nacional de Discapacidades (CONADIS).
Art. 43.- Prohibiciones al empleado.- prohbase al empleador:
a) Imponer multas que no se hallen previstas en el respectivo reglamento interno, legalmente

aprobado;
b) Retener mas del diez por ciento (10%) de la remuneracin por concepto de multas;
c) Exigir al trabajador que compre sus artculos de consumo en tiendas o lugares
determinados;
d) Exigir o aceptar del trabajador dinero o especies como gratificacin para que se le admita
en el trabajo, o por cualquier otro motivo;
e) Cobrar al trabajador inters, sea cual fuere, por las cantidades que le anticipe por cuenta de
remuneracin;
f) Obligar al trabajador, por cualquier medio, a retirarse de la asociacin a que pertenece o a
que vote por determinada candidatura;
g) Imponer colectas o suscripciones entre los trabajadores;
h) Hacer propaganda poltica o religiosa entre los trabajadores;
i) Sancionar al trabajador con la suspensin del trabajo;
j) Inferir o conculcar el derecho al libre desenvolvimiento de las actividades estrictamente
sindicales de la respectiva organizacin de trabajadores;
k) Obstaculizar, por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las autoridades del trabajo
a los establecimientos o centros de trabajo, y la revisin de la documentacin referente a
los trabajadores que dichas autoridades practicaren.
Art. 44.- Obligaciones del trabajador.- son obligaciones del trabajador:
a) Ejecutar el trabajo en los trminos del contrato, con la intensidad, cuidado y esmero
apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenidos;
b) Restituir al empleador los materiales no usados y conservar en buen estado los
instrumentos y tiles de trabajo, no siendo responsable por el deterioro que origine el uso
normal de esos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor, ni del
proveniente de mala calidad o defectuosa construccin;
c) Trabajar, en casos de peligro o siniestros inminentes, por un tiempo mayor que el sealado
para la jornada mxima y an en los das de descanso, cuando peligren los intereses de
sus compaeros o del empleador. En estos casos tendr derecho al aumento de
remuneracin de acuerdo con la ley;
d) Observar buena conducta durante el trabajo;
e) Cumplir las disposiciones del reglamento interno expedido en forma legal;
f) Dar aviso al empleador cuando por causa justa faltare al trabajo;
g) Comunicar al empleador o a su representante los peligros de daos materiales que
amenacen la vida o los intereses de empleadores o trabajadores;
h) Guardar escrupulosamente los secretos tcnicos, comerciales o de fabricacin de los
productos a cuya elaboracin concurra, directa o indirectamente, o de los que l tenga
conocimiento por razn del trabajo que ejecuta;
i) Sujetarse a las medidas preventivas e higinicas que impongan las autoridades; y,
j) Las dems establecidas en ste Cdigo.
Art. 45.- Prohibiciones al trabajador.- Es prohibido al trabajador:
a) Poner en peligro su propia seguridad, la de sus compaeros de trabajo o la de otras

personas, as como de la de los establecimientos, talleres o lugares de trabajo;
b) Tomar de la fbrica, empresa o establecimiento, sin permiso del empleador, tiles de
trabajo, materia prima o artculos elaborados;
c) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la accin de estupefacientes;
d) Portar armas durante las horas de trabajo, a no ser con el permiso de la autoridad
respectiva;
e) Hacer colectas en el lugar de trabajo durante las horas de labor, salvo permiso del
empleador;
f) Usar los tiles y herramientas suministrados por el empleador en objetos distintos del
trabajo a que estn destinados;
g) Hacer competencia al empleador en la elaboracin o fabricacin de los artculos de la
empresa;
h) Suspender el trabajo, salvo el caso de huelga; y,
i) Abandonar el trabajo sin causa legal.
Art. 46.- De la jornada mxima.- La jornada mxima de trabajo ser de ocho horas diarias, de
manera que no exceda de cuarenta horas semanales, salvo disposicin de la ley en contrario.
3.1 PERSONAL DE LA INSTITUCIN
Para la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga el talento humano es el medio a travs del
cual llegamos optimizar y mejorar la calidad de los niveles de desarrollo operacional logrando una
educacin integral, humanista incluyente e innovadora alcanzando los estndares educativos
propuestos por el Ministerio de Educacin que persigue obtener una educacin acorde a los
avances tecnolgicos.
Para lo cual es necesaria la aplicacin de procesos acertados que vayan acorde a las necesidades.
3.1.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DEL PERSONAL
El reclutamiento y seleccin del personal mide las caractersticas ms relevantes de los aspirantes
al puesto, tales como: instruccin formal, experiencia, capacitacin, competencias tcnicas, actitud
y motivacin hacia el trabajo.
Pueden acceder sin discriminacin todos los participantes catlicos con independencia de su etnia,
nacionalidad, edad, condicin socio-econmica, discapacidad si fuere el caso, o cualquier otra
distincin personal o colectiva, temporal o permanente, en igualdad de oportunidades, en funcin
de sus mritos y competencias personales.
Los procesos de reclutamiento y seleccin del personal, sern imparciales y objetivos, conforme lo
establece la Ley. Los responsables de estos procesos velaran por la transparencia, el cumplimiento
y aplicacin de estos parmetros.
Desglose de parmetros: identificacin de instruccin formal, experiencia, capacitacin,

competencias tcnicas y conductuales.
En la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga cumplimos con el siguiente proceso de

reclutamiento y seleccin de personal:
UNIDAD EDUCATIVA CARDENAL GONZLEZ PROCESO DE

ZUMRRAGA RECLUTAMIENTO PGINA:
Y SELECCIN DE 1/5
PERSONAL
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Proveer a la institucin el recurso humano idneo y que

cumpla con el perfil profesional deseado.
RESPONSABLE DEL PROCESO: El Rector de la institucin
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE DEPARTAMENTO
40
Convocar a La convocatoria a concurso de mritos y Secretario/a Secretara
concurso de oposicin tiene la finalidad de reunir la Mensajero
mritos y mayor cantidad de aspirantes que cumplan
oposicin con los perfiles y requisitos establecidos.
Los medios de difusin sern:
Publicaciones en el peridico de mayor
circulacin local o nacional. El anuncio de
prensa contendr:
El nombre de la institucin
Denominacin del puesto;
Lugar de trabajo;
Fecha mxima de presentacin de
postulaciones.
Receptar la En una pre-entrevista receptamos la hoja Rector Rectorado

hoja de vida de de vida de los candidatos, misma que debe
los aspirantes tener:
-Informacin de identificacin personal,
-Formacin acadmica profesional y
especializada,
-Otros estudios realizados que estn
relacionados con la profesin,
-Experiencia laboral.
-Referencias personales.
Elaborar la Es un estudio preliminar de la hoja de Rector Rectorado

lista de vida de los candidatos que renen el perfil
candidatos requerido, con la finalidad de elaborar la
lista de los candidatos que van a presentar
una clase demostrativa para ser evaluados
Comunicar a A los docentes seleccionados se les Secretario Secretara

los comunicar telefnicamente y a travs del
seleccionados correo electrnico el da y hora de la
el da de la evaluacin.
evaluacin
UNIDAD EDUCATIVA CARDENAL

GONZLEZ ZUMRRAGA PROCESO DE
RECLUTAMIENTO Y PGINA:
SELECCIN DE 2/5
PERSONAL
(PROPUESTO)
Evaluar la La evaluacin es el procedimiento Rector Rectorado

clase mediante el cual se mide el nivel de
demostrativa conocimientos tcnicos y pedaggicos del
del docente. aspirantes, conforme se desarrolla la clase
demostrativa el responsable de la
evaluacin llena la Ficha de Evaluacin
del docente.
40
Entrevistar al La entrevista con el candidato Rector Rectorado
docente seleccionado para ocupar la vacante es
seleccionado para llegar a un acuerdo en la parte
remunerativa con observancia a la tabla
salarial vigente y todos los trminos
contractuales.
Receptar la La carpeta de documentos que entregue el Rector Rectorado

carpeta de docente, debe contener los siguientes:
documentos
del docente Copia a color de la Cdula de
Ciudadana,
Record Policial,
Copias notariada de diplomas y
certificados de los ttulos
obtenidos en entidades educativas
aprobadas por el ministerio de
educacin.
Recomendaciones personales y
certificados de trabajo.
Elaborar el El seor Rector solicita al asesor legal la Rector -Rectorado

contrato de elaboracin del contrato de trabajo para el Abogado -Asesora
trabajo docente que ingresa a la institucin. Externa
Firmar el Previo acuerdo entre las partes se procede Rector Rectorado

contrato de a firmar el contrato de trabajo, para su
trabajo del posterior legalizacin
nuevo docente.
Induccin Es la capacitacin en forma general sobre Rector Rectorado

las actividades que va a realizar, polticas
institucionales, lineamientos, horarios de
trabajo, entrega de canceles y materiales.

ZUMRRAGA PROCESO DE
RECLUTAMIENTO PGINA:
Y SELECCIN DE 3/5
PERSONAL
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DEL

PERSONAL
DOCENTE RECTORADO SECRETARA
40
INICIO
SOLICITUD DE
PERSONAL CONVOCAR
A CONCURSO
RECEPTAR HOJAS
DE VIDA
SELECCIONAR A
CANDIDATOS SI
NO COMUNICAR A LOS
SELECCIONADOS
FIN
1/2

ZUMRRAGA PROCESO DE
RECLUTAMIENTO
PGINA:
Y SELECCIN DE
PERSONAL 4/5
(PROPUESTO)

PERSONAL
DOCENTE RECTORADO SECRETARA ASESORA
40
1/2
DESARROLLAR
CLASE
DEMOSTRATIVA
EVALUAR AL DOCENTE
LLENAR LA FICHA DE
EVALUACIN
ENTREVISTAR A LOS
SELECCIONADOS
RECEPTAR CARPETA
CON DOCUMENTOS
SOLICITAR CONTRATO ELABORAR

DE TRABAJO CONTRATO
DE
FIRMAR EL
TRABAJO
CONTRATO
LEGALIZAR
CONTRATOS
2/2

ZUMRRAGA PROCESO DE PGINA:
RECLUTAMIENTO
5/5
Y SELECCIN DE
PERSONAL
(PROPUESTO)

PERSONAL
DOCENTE RECTORADO SECRETARA
40
2/2
INDUCIR AL
DOCENTE
FIN
LISTA DE DOCUMENTOS INTERNOS
CDIGO DOCUMENTO UBICACIN USUARIO

PSP-S-001 Solicitud de requerimiento de personal Rectorado Rector, Comisin
Tcnico-Pedaggico.
PSP-FED-001 Ficha de evaluacin docente Rectorado Rector
PSP-PL-001 Planificacin de clase Rectorado Personal Docente
S/C Cdigo de Convivencia Rectorado Personal Docente
LISTA DE DOCUMENTOS EXTERNOS
S/C Cdigo de Trabajo Rectorado Rector
S/C Ley Orgnica de Educacin Intercultural. Rectorado Rector
S/C Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin Rectorado Rector

Intercultural.
S/C Contrato de trabajo Rectorado Rector
ELABORADO POR: APROBADO POR:
Lic. Elvia Taipe
40
COMISIN SECTORIAL No. 20
ENSEANZA
RAMA DE ACTIVIDAD ECONMICA: CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL
COMENTARIOS /
SALARIO
ESTRUCTURA DETALLES DEL
CARGO / ACTIVIDAD CDIGO IESS MNIMO
OCUPACIONAL CARGO O
SECTORIAL
ACTIVIDAD
DIRECTOR / ADMINISTRADOR DE EDUCACIN
A1 N/A 2013801000001 299,30
INICIAL
EDUCADOR DE PARVULOS (TTULO UNIVERSITARIO) B2 N/A 2013801000003 297,84
PSICOLOGO/A EDUCATIVO / INFANTIL C1 N/A 2013801000002 294,63
TERAPISTA DE LENGUAJE C1 N/A 2013801000004 294,63
TERAPISTA PARA NIOS CON DISCAPACIDAD C1 N/A 2013801000005 294,63
RECREADOR DE PARVULOS C2 N/A 2013801000006 293,46
AUXILIAR PEDAGOGICA DE CENTROS INFANTILES C3 N/A 2013801000007 292,73
EDUCADOR DE PARVULOS (TTULO TECNLOGO) C2 N/A 2020000000001 293,46
NUTRICIONISTA D2 N/A 2013801000008 292,00
RAMA DE ACTIVIDAD ECONMICA: ENSEANZA A NIVEL BACHILLERATO
COMENTARIOS / SALARIO
ESTRUCTURA DETALLES DEL
OCUPACIONAL CARGO O
ACTIVIDAD SECTORIAL
RECTOR A1 BACHILLERATO 2013802000013 435,64
VICERRECTOR A1 BACHILLERATO 2013802000014 435,64
PROFESORES CON TTULO DE CUARTO NIVEL /
B1 BACHILLERATO 2013802000015 364,35
BACHILLERATO
PROFESORES CON TTULO DE TERCER NIVEL / BACHILLER B2 BACHILLERATO 2013802000017 337,45
PROFESORES CON TTULO DE INSTITUTO PEDAGGICO B3 BACHILLERATO 2013802000018 312,29
PSICLOGO/A EDUCATIVO C1 BACHILLERATO 2013802000016 294,63
TERAPISTA PARA NIOS Y JVENES CON DISCAPACIDAD C1 BACHILLERATO 2013802000019 294,63
INSPECTOR EDUCATIVO C3 BACHILLERATO 2030000000002 292,73
ORIENTADOR VOCACIONAL C1 BACHILLERATO 2010000001003 294,63
RAMAS DE ACTIVIDAD ECONMICA: ENSEANZA A NIVEL BSICO
ESTRUCTURA
CARGO / ACTIVIDAD OCUPACIONAL DETALLES DEL CDIGO IESS MNIMO
CARGO O ACTIVIDAD SECTORIAL
DIRECTOR / ADMINISTRADOR DE EDUCACIN BSICA A1 EDUCACIN BSICA 2013801001009 435,64
PROFESORES CON TTULO DE CUARTO NIVEL / BSICO B1 EDUCACIN BSICA 2013801001010 300,44
PROFESORES CON TTULO DE TERCER NIVEL / BSICO B2 EDUCACIN BSICA 2013801001011 297,84
PROFESORES CON TTULO DE INSTITUTO
B3 EDUCACIN BSICA 2013801001012 297,11
PEDAGGICO
RAMAS DE ACTIVIDAD ECONMICA: ENSEANZA SUPERIOR
ESTRUCTURA
CARGO / ACTIVIDAD OCUPACIONAL DETALLES DEL CARGO CDIGO IESS MNIMO
O ACTIVIDAD SECTORIAL
DECANO A1 EDUCACIN SUPERIOR 2013803001020 439,96
PROFESORES CON TTULO DE CUARTO NIVEL /
B1 EDUCACIN SUPERIOR 2013803001021 439,96
SUPERIOR
PROFESORES CON TTULO DE TERCER NIVEL / SUPERIOR B2 EDUCACIN SUPERIOR 2013803001022 407,47
SUBDECANO B1 EDUCACIN SUPERIOR 2010000002004 439,96
JEFE DE ADMISIONES C2 EDUCACIN SUPERIOR 2020000002005 293,46
COORDINADOR DE BIENESTAR ESTUDIANTIL C1 EDUCACIN SUPERIOR 2010000002006 294,63
RAMAS DE ACTIVIDAD: OTROS TIPOS DE ENSEANZA
SALARIO
ESTRUCTURA COMENTARIOS / DETALLES DEL
OCUPACIONAL CARGO O ACTIVIDAD
SECTORIAL
COLECTOR C3 2030000001007 292,73
COORDINADOR / ASESOR
C2 293,46
ACADMICO INCLUYE: ASESOR PEDAGGICO 2020000001009
INSTRUCTOR EDUCATIVO C2 2020000003010 293,46
MONITOR C1 2010000003011 294,63
PSP-S-001
SOLICITUD REQUERIMIENTO DE PERSONAL (PROPUESTO)
FECHA:
REA QUE REQUIERE PERSONAL:
NMERO DEL PERSONAL REQUERIDO:
DETALLE DE CARGA HORARIA:
TIPO DE CONTRATO FIJO: TEMPORAL:
OBSERVACIONES:
REVISADO POR: APROBADO POR:

PSP-FED-001
1/2
FICHA DE EVALUACIN DOCENTE

DATOS INFORMATIVOS
Nombre del profesor (a):
Curso: Asignatura:
Fecha: Responsable:
EVALUACIN DE ACTIVIDADES INICIALES
ACTIVIDAD SI NO
El docente utiliz el plan de clases?
Inici puntualmente la clase?
Dio a conocer los objetivos de la clase a los estudiantes?
Present claramente el tema de clase a los estudiantes?
El docente inici la clase con una revisin de experiencias previas en
relacin al tema?
Tom las experiencias previas de los estudiantes como punto de partida de
la clase?
TABLA DE VALORACIN:
0 1 2 3 4
Psimo Muy Malo Malo Bueno Muy Bueno Excelente
EVALUACIN DEL PROCESO DE ENSEANZA - APRENDIZAJE

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5
Present el tema utilizando ejemplos, ancdotas reales,
experiencias o demostraciones?
Relacion el tema tratado con la realidad en la que viven los
estudiantes?
Durante la clase asign tareas claras que los estudiantes lograron
ejecutar exitosamente?
Asign actividades alternativas a los estudiantes que avanzan ms
rpido?
Reforz la explicacin a los estudiantes que demostraron
dificultad para comprender?
Realiz preguntas para comprobar si los estudiantes
comprendieron lo explicado en clase?
Evidenci seguridad en la presentacin del tema?
OBSERVACIONES:
PSP-FED-001
2/2
EVALUACIN AMBIENTE-ENSEANZA-APRENDIZAJE
CRITERIOS 0 1 2 3 4 5
El docente trat con respeto y amabilidad y en general valor su
participacin?
Utiliz material didctico adecuado para el tema y los estudiantes?
Estuvo pendiente del comportamiento de los estudiantes y

reaccion ante ellos?
Invit a los estudiantes a participar activamente en clase?
Estableci un buen ambiente de trabajo, dispuso los espacios en

funcin de las actividades?
Utiliz recursos creativos para captar la atencin e inters durante
la clase?
OBSERVACIONES:
RECOMENDACIONES:
FIRMAS:
PROFESOR RESPONSABLE
UNIDAD EDUCATIVA "CARDENAL GONZLEZ ZUMRRAGA"
PLANIFICACIN DE CLASE
REA: FECHA:
TEMA: (El tema asignado por el Rector, ejemplo "El Sustantivo")
METODOLOGA: ( Mtodo Inductivo, Heurstico, Deductivo) PERODO: (tiempo en horas)
OBJETIVO DEL TEMA: (Indica a dnde voy a llegar. Ejemplo: el desarrollo de aplicacin en la Lengua Castellana)
EJE TRANSVERSAL: (Identidad del estudiante)
COMPONENTES CURRICULARES: (Actividades que vamos a desarrollar para llegar al estudiante)
DESTREZA CON EVALUACIN

CRITERIO DE CONTENIDO METODOLOGA RECURSOS INDICADORES
DESEMPEO INSTRUMENTOS
ESENCIALES
(Saber hacer) (Desarrollo del (Proceso enseanza- (Recursos didcticos

bloque didctico) aprendizaje) y materiales)
PREPARADO POR:
CONTRATO DE TRABAJO A PLAZO FIJO
Comparecen, ante el seor Inspector del Trabajo, por una parte el Padre Jos Valdiviezo Berrezueta,
en su calidad de EMPLEADOR y por otra parte el seor Luis Guzmn Prez, portador de la cdula
de ciudadana #1708041163, en su calidad de TRABAJADOR. Los comparecientes son ecuatorianos,
domiciliados en la ciudad de Quito y capaces para contratar, quienes libre y voluntariamente convienen
en celebrar un contrato de trabajo a PLAZO FIJO con sujecin a las declaraciones y estipulaciones
contenidas en las siguientes clusulas:
El EMPLEADOR y TRABAJADOR en adelante se las denominar conjuntamente como Partes e

individualmente como Parte.
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.-
El EMPLEADOR para el cumplimiento de sus actividades y desarrollo de las tareas propias de su

actividad necesita contratar los servicios laborales de un Profesor de Educacin Bsica , revisados los
antecedentes del seor Luis Guzmn Prez, ste declara tener los conocimientos necesarios para el
desempeo del cargo indicado, por lo que en base a las consideraciones anteriores y por lo expresado en
los numerales siguientes, el EMPLEADOR y el TRABAJADOR proceden a celebrar el presente
Contrato de Trabajo.
SEGUNDA.- JORNADA ORDINARIA Y HORAS EXTRAORDINARIAS.-
El TRABAJADOR se obliga y acepta, por su parte, a laborar ocho horas diarias por jornadas de
trabajo, desde las 7:00 a.m. hasta la 16:00 p.m., en conformidad con la Ley, en los horarios establecidos
por el EMPLEADOR de acuerdo a sus necesidades y actividades. As mismo, las Partes podrn
convenir que, el TRABAJADOR labore tiempo extraordinario y suplementario cuando las
circunstancias lo ameriten y tan solo por orden escrita del EMPLEADOR.
TERCERA.- REMUNERACIN.-
El EMPLEADOR pagar al TRABAJADOR por la prestacin de sus servicios la remuneracin

convenida de mutuo acuerdo en la suma de TRESCIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS
DE AMRICA (USD$300,00).
El EMPLEADOR reconocer tambin al TRABAJADOR las obligaciones sociales y los dems

beneficios establecidos en la legislacin ecuatoriana.
51
CUARTA.- DURACIN DEL CONTRATO.-
El presente contrato tendr una duracin de UN AO. Este contrato podr terminar por las causales
establecidas en el Art. 169 del Cdigo de Trabajo en cuanto sean aplicables para este tipo de contrato.
QUINTA.- LUGAR DE TRABAJO.-
El TRABAJADOR desempear las funciones para las cuales ha sido contratado en las instalaciones
ubicadas en La Urbanizacin Jardn del Valle, en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha, para el
cumplimiento cabal de las funciones a l encomendadas.
SEXTA.- OBLIGACCIONES DEL TRABAJADOR Y EMPLEADOR.-
En lo que respecta a las obligaciones, derecho y prohibiciones del empleador y trabajador, estos se
sujetan estrictamente a lo dispuesto en el Cdigo de Trabajo en su Captulo IV de las obligaciones del
empleador y del trabajador, a ms de las estipuladas en este contrato. Se consideran como faltas graves
del trabajador, y por tanto suficientes para dar por terminadas la relacin laboral.
SEPTIMA.- LEGISLACIN APLICABLE.-
En todo lo no previsto en este Contrato, cuyas modalidades especiales las reconocen y aceptan las
partes, stas se sujetan al Cdigo del Trabajo.
OCTAVA.- JURISDICCIN Y COMPETENCIA.-
En caso de suscitarse discrepancias en la interpretacin, cumplimiento y ejecucin del presente Contrato

y cuando no fuere posible llegar a un acuerdo amistoso entre las Partes, estas se sometern a los jueces
competentes del lugar en que este contrato ha sido celebrado, as como al procedimiento oral
determinados por la Ley.
NOVENA.- SUSCRIPCIN.-
Las partes se ratifican en todas y cada una de las clusulas precedentes y para constancia y plena validez
de lo estipulado firman este contrato en original y dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de
Quito el da 15 de agosto del 2012.
P. Jos Valdiviezo Berrezueta Lic. Luis Guzmn Prez
EL EMPLEADOR ELTRABAJADOR
C.C. 1801549593 C.C. 1708041163
3.1.2 CAPACITACIN

PROCESO DE
ZUMRRAGA
CAPACITACIN PGINA:
DEL PERSONAL 1/3
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Dar cumplimiento al proyecto institucional que permita que el
personal actualice sus conocimientos en el rea que le corresponde en forma oportuna.
RESPONSABLE DEL PROCESO: La comisin Tcnico-Pedaggico
Elaborar el Al inicio de un ao escolar la Comisin Comisin Comisiones

cronograma de elaborar un cronograma de capacitacin Tcnico-
capacitacin. anual. Pedaggico
Este cronograma tiene que ser flexible a fin
de poder incorporar en el transcurso del ao
escolar capacitaciones que sean
prescindibles realizar, ya sea por cambios
en leyes o reglamentos.
Aprobar el Revisa que el cronograma de capacitacin Rector Rectorado

cronograma de est acorde a las necesidades y estn dentro
capacitacin. del presupuesto.
Redactar En la convocatoria se indicar el tema de la Secretario/a Secretara

convocatoria capacitacin, lugar, da y hora a
desarrollarse.
Adems debe constar la nmina de las
personas que van a ser capacitadas.
Entregar la Notificar al personal que van ha ser Inspectora Inspeccin

convocatoria al capacitados a travs de una convocatoria General
personal. con 24 horas de anticipacin.
Registrar El personal el da de la capacitacin debe Personal Comisiones

asistencia firmar al ingreso y a la salida en la Hoja de Docente
Asistencia de Capacitacin.
Capacitar al El instructor asignado capacita al personal Instructor Comisiones

personal convocado.
ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
CAPACITACIN
2/3
DEL PERSONAL
(PROPUESTO)
Elaborar un La comisin Tcnico-Pedaggico elabora Miembros de Comisiones

informe de la un informe para el Rector. la Comisin .
capacitacin. Tcnico-
Pedaggico
Recibir informe Dar a conocer el informe de capacitacin Rector Rectorado
de la capacitacin realizada.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CAPACITACIN DEL PERSONAL
INSPECCIN
RECTORADO SECRETARA COMISIONES
GENERAL
INICIO
NO
ELABORAR
APROBAR CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
SI
ENTREGAR LA
CONVOCATORIA REDACTAR
CONVOCATORIA
REGISTRAR
ASISTENCI
A
1/2
ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
CAPACITACIN
3/3
DEL PERSONAL
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CAPACITACIN DEL PERSONAL
INSPECCIN
RECTORADO INSTRUCTOR COMISIONES
GENERAL
1/2
CAPACITAR AL
PERSONAL
ELABORAR
INFORME
RECIBIR INFORME
FIN

PCP-C-CC-001 Cronograma de Capacitacin. Comisin Todos
PCP-S-CC-001 Convocatoria de Capacitacin Secretara Secretario/a
PCP-S-HAC-001 Hoja de asistencia de capacitacin Secretara El personal

S/C Reglamento de la Ley Orgnica de Rectorado Rector

Educacin Intercultural.
Lic. Elvia Taipe

UNIDAD EDUCATIVA "CARDENAL GONZLEZ ZUMRRAGA" CRONOGRAMA
DE CAPACITACIN
PERODO: 2012 - 2013
AGOSTO
N o. ACTIVIDADES REA OBSERVACIONES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Nueva malla curricular Todas las reas
2 Fortalecimiento curricular Todas las reas
3 Evaluacin de las destrezas con criterio de desempeo Todas las reas
4 Formas de evaluar al alumno Todas las reas

56

ZUMRRAGA
PCP-S-CC-001
CONVOCATORIA DE CAPACITACIN (PROPUESTO)
FECHA:
REA:
LUGAR: HORA:
TEMA:
RESPONSABLE:
No. NMINA DEL PERSONAL FIRMA
OBSERVACIONES:

ZUMRRAGA
PCP-S-HAC-001
HOJA DE ASISTENCIA DE CAPACITACIN (PROPUESTO)
FECHA:
REA:
LUGAR:
TEMA:
RESPONSABLE:
No. NMINA DEL PERSONAL H. ENTRADA H. SALIDA FIRMA

OBSERVACIONES:

3.1.3 EVALUACIN

ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
EVALUACIN
1/2
DEL PERSONAL
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Controlar a diario que todo el personal cumpla con sus
funciones y evaluar las reas criticas que requieren correctivos a ser aplicados a tiempo.
Revisar la En forma diaria revisan la carpeta que Inspector/a Inspeccin

Hoja de contiene las hojas de asistencia del personal. General
Asistencia.
Registrar las Diariamente se registrar en el sistema SAE Inspector/a Inspeccin
observaciones GONZU las observaciones realizadas a los General
alumnos y a los docentes.
Elaborar Dependiendo del tipo de observacin se Inspector/a Inspeccin
informe elaborar el informe respectivo a las General
autoridades.
Revisar el Las autoridades analizan el informe y Rector Rectorado
informe sancionan al empleado.
Registrar en la Las sanciones son registradas en la ficha Inspector/a Inspeccin
ficha del individual que tiene cada empleado. General
empleado
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE EVALUACIN DEL PERSONAL
INSPECCIN GENERAL RECTORADO
INICIO
REVISAR HOJA
DE ASISTENCIA
REGISTRAR LAS
OBSERVACIONES
1/2
PGINA:
EVALUACIN DEL
2/2
PERSONAL
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE EVALUACIN DEL PERSONAL
INSPECCIN GENERAL RECTORADO
1/2
REVISAR
ELABORAR INFORME
INFORME
SANCIONAR
REGISTRAR SANCIN
SI
NO
FIN

PEP-I-HA- Hoja de asistencia Inspeccin General Todo el personal
001
PEP-I-FE- Ficha del empleado Inspeccin General Rector, Inspector/a
001


Lic. Elvia Taipe

ZUMRRAGA
PEP-I-HA-001
HOJA DE ASISTENCIA DE EVALUACIN (PROPUESTO)
FECHA:
REA :
LUGAR:
TEMA:
RESPONSABLE:
No. NMINA DEL PERSONAL H. ENTRADA H. SALIDA FIRMA
OBSERVACIONES:

ZUMRRAGA
PEP-I-FE-001
FICHA DEL EMPLEADO (PROPUESTO)
FOTOGRFA
NOMBRES:
APELLIDOS:
DIRECCIN DEL DOMICILIO:
TELFONO:
CARGA HORARIA
ASIGNATURA CURSO PARALELO SECCIN HORAS AO ESCOLAR
OBSERVACIONES:
PERMISOS:
CAPACITACIONES:
OTROS:

3.2 ALUMNADO DE LA INSTITUCIN
3.2.1 ADMISIN DE ESTUDIANTES
El Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural seala:
Art. 153.- Requisitos de admisin.- La admisin de estudiantes a los diversos niveles educativos
para establecimientos pblicos fiscomisionales y particulares se sujeta al cumplimiento de los
siguientes requisitos:
a) Nivel de Educacin General Bsica: Tener al menos cinco (5) aos de edad a la fecha de
ingreso, y
b) Nivel de Bachillerato: Presentar el certificado de aprobacin de la Educacin General
Bsica.
En los establecimientos pblicos y fiscomisionales los procesos de admisin no pueden incluir

exmenes de ingreso.
Cuando un estudiante ingresa por primera vez a una institucin educativa, debe presentar un
documento oficial de identificacin y entregar una copia de este documento al establecimiento.
Art. 154.- Expediente acadmico.- Les corresponde a las instituciones educativas llevar el archivo
de registro de matrculas y promociones debidamente legalizadas. Esta documentacin constituye
el expediente acadmico del estudiante que, en versin original debe ser entregado al representante
legal del estudiante en caso de cambio de plantel.
Art. 157.- Admisin de estudiantes de otras instituciones.- Para la admisin de estudiantes

procedentes de otras instituciones educativas a un ao que no fuere el primero del nivel, se
requerir el expediente acadmico de conformidad con lo sealado en el presente reglamento.
Art. 158 Matrculas.- La matrcula es el registro mediante el cual se legaliza el ingreso y la

permanencia del estudiante en un establecimiento educativo durante un ao lectivo.
La matricula del estudiante puede ser de tres (3) tipos: ordinaria, extraordinaria y excepcional.
Art. 159.- Matrcula ordinaria.- El perodo de matrcula ordinaria inicia quince (15) das antes
del primer da del ao lectivo y termina con el inicio del ao escolar.
Art. 160.- Matrcula extraordinaria.- La matrcula extraordinaria ser autorizada por el rector o
director de la institucin educativa en transcurso de los primeros treinta (30) das del ao lectivo,
cuando no se hubiera efectuado en el perodo ordinario por causas de fuerza mayor previamente
justificadas.
Art.161.- Matrcula excepcional.- La matrcula excepcional debe ser autorizada por el nivel
distrital, mediante resolucin administrativa hasta noventa (90) das despus de iniciado el ao
escolar a los estudiantes que se desearen continuar sus estudios en instituciones educativas de
distinto rgimen por razones de movilidad dentro del pas o que provinieren de otros pases, previo
cumplimiento del procedimiento respectivo en la unidad de Rgimen Escolar.
Art.162.- Requisitos.- Para la concesin de matrculas excepcionales los interesados deben

presentar al Nivel Distrital, la solicitud con los siguientes documentos:
1. Certificados de matrcula y promocin de los aos de estudio realizados;

2. Aceptacin de la institucin educativa en la que continuar sus estudios; y,
3. Informes y convenios, si los hubiere, en el caso de estudiantes que provengan del exterior.
Art.163.- Segunda y tercera Matrcula.- El Rector o Director de la institucin educativa tiene la

obligacin de conceder hasta la segunda matrcula a cualquier estudiante que deba repetir el grado
o curso. Para conceder la tercera matrcula, se requiere la autorizacin del Director Distrital.
Art. 165.- Pase o transferencia de estudiantes.- Durante el transcurso del ao lectivo, los
estudiantes de los diversos niveles del sistema educativo escolarizado pueden optar por el pase o
transferencia a otra institucin educativa del mismo rgimen escolar.
En caso de cambio de domicilio del estudiante u otros casos debidamente justificados, el pase o
transferencia del estudiante debe ser autorizado por el Rector o Director de la institucin educativa
donde se hallare matriculado el solicitante, previa peticin del representante legal del estudiante,
hasta el trmino de los seis (6) primeros meses del ao lectivo.
Para formalizar el pase del estudiante, se debe presentar el expediente acadmico, la certificacin
de asistencia y la autorizacin de admisin de la institucin educativa receptora. Las autoridades de
las instituciones educativas estn obligadas a proporcionar esta documentacin en el plazo de ocho
(8) das a partir de la presentacin de la correspondiente solicitud.
Reconocimiento de estudios.
Art.166.- Legalizacin y apostillamiento.- Los ecuatorianos o extranjeros, cualquiera sea su

condicin de movilidad humana, que hayan realizado estudios equivalentes a Educacin General
Bsica y/o Bachillerato en el exterior que cuenten con documentacin original de estudios
legalizado o con apostilla pueden presentar dichos documentos para el reconocimiento legal en el
Nivel Distrital.
Las personas que hayan realizado estudios equivalentes a Educacin General Bsica y/o
Bachillerato en pases con los que Ecuador mantiene convenios de reconocimiento de ttulos no
necesitarn legalizar ni apostillar su documentacin de estudios.
Art. 167.- Exmenes de ubicacin para quienes no cuenten con documentacin educativa.-
Los ecuatorianos y los extranjeros que hubieren realizado estudios en el pas o en exterior, que no
pudieren obtener la documentacin de sus estudios por las situaciones excepcionales definidas en el
presente reglamento, pueden acceder al Sistema Nacional de Educacin a travs de exmenes de
ubicacin de acuerdo a la normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad
Educativa Nacional.
Los exmenes de ubicacin deben validar los aos de estudios que no cuenten con documentacin
de respaldo, y la calificacin obtenida en ste examen debe ser asentada como promedio de los
aos anteriores.

ZUMRRAGA INSCRIPCIN
PGINA:
PARA LA
1/3
ADMISIN DE
ESTUDIANTES
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Que el proceso de inscripcin de los alumnos nuevos que
ingresan a la institucin sea gil y permita optimizar recursos.
Publicar el El cronograma de inscripciones y los Secretario/a Secretara

perodo de requisitos son publicados en las carteleras de
inscripcin la institucin, pgina web y a travs de la
entrega de trpticos a todos los interesados.
Receptar Los representantes legales del estudiante se Secretario/a Secretara

documentos acercan a secretara con los siguientes
documentos:
-Fe de bautizo
-Partida de nacimiento
-Una fotografa tamao carnet.
Generar el A travs del sistema contable MICRO Colector/a Colectura
ticket de XISTEM generamos el ticket de inscripcin.
inscripcin.
Recaudar el El padre de familia cancela el valor que Colector/a Colectura

valor de la seala el ticket de inscripcin.
inscripcin.
Ingresar Registro de datos informativos al sistema de Secretario/a Secretara

informacin al Administracin Estudiantil SAE GONZU
sistema SAE
GONZU.
Generar cita Luego de ingresar los datos informativos al Secretario/a Secretara

de entrevista sistema SAE GONZU, este genera la ficha de
de inscripcin Cita de Entrevista de Inscripcin, en la cual
consta el da y hora de la entrevista con el
Rector.
Entrevistar al En la entrevista se le da a conocer al Rector/a Rectorado

representante representante legal y al estudiante el Manual
legal y de Convivencia, normas y lineamientos que
estudiante. tiene la institucin.
UNIDAD EDUCATIVA CARDENAL PROCESO DE

GONZLEZ ZUMRRAGA INSCRIPCIN
PGINA:
PARA LA
2/3
ADMISIN DE
ESTUDIANTES
(PROPUESTO)
DEPARTAMENTO
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
Asignar cupos Los cupos disponibles son asignados y de no Rector/a Rectorado

existir se devuelven los documentos al
representante.
Elaborar lista Se elabora lista de cupos asignados. Secretario/a Secretara
de cupos
asignados.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INSCRIPCIN PARA LA ADMISIN DE
ESTUDIANTES
SECRETARA COLECTURA
INICIO
PUBLICAR
CRONOGRAMA
RECEPTAR
DOCUMENTOS
GENERAR
TICKET
RECAUDAR
VALOR DEL
TICKET
INGRESAR DATOS
AL SISTEMA
GENERAR CITA
1/2
UNIIDAD EDUCATIVA CARDENAL GONZLEZ PROCESO DE

ZUMRRAGA INSCRIPCIN
PGINA:
PARA LA
3/3
ADMISIN DE
ESTUDIANTES
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INSCRIPCIN PARA LA ADMISIN DE

ESTUDIANTES
RECTORADO SECRETARA
1/2
ENTREVISTAR AL ESTUDIANTE Y
SU REPRESENTANTE
ASIGNAR SI
ELABORAR
NO
LISTA DE CUPOS
ASIGNADOS
DEVOLUCIN DE
DOCUMENTOS
FIN

PI-C-TI-001 Ticket de Inscripcin Colectura Colector
PI-S-FCE-001 Ficha Cita de Entrevista de Inscripcin Secretara Rector,
secretario/a
S/C Manual de Convivencia Rectorado Todo el personal

Intercultural.
Lic. Elvia Taipe

ZUMRRAGA
PI-C-TI-001
TICKET DE INSCRIPCIN
NOMBRES: APELLIDOS:
FECHA: AO LECTIVO:
REPRESENTANTE:
PARALELO:
DESCRIPCIN VALOR
TOTAL
COLECTURA REPRESENTANTE LEGAL

ZUMRRAGA
PI-S-FCE-001
FICHA CITA DE ENTREVISTA DE INSCRIPCIN

NOMBRES: APELLIDOS:
FECHA: HORA:
REPRESENTANTE:
ENTREVISTADOR:
NOTA: Seor Padre de Familia se recomienda sea puntual a la entrevista.
SECRETARIA REPRESENTANTE LEGAL

ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
MATRCULA DE
1/4
ESTUDIANTES
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Que el proceso de matrcula de los alumnos sea eficiente y
permita a los representantes legales tener pleno conocimiento del compromiso adquirido con la
institucin.

Informar del La Direccin Provincial de Educacin Secretario/a Secretara
calendario de establece el perodo de matrculas y comunica
matrculas a los establecimientos educativos. Este
comunicado la institucin difunde a travs de
la pgina web y trpticos a los representantes
legales y adems se les indica los requisitos.
Receptar Requisitos para la matrcula de los estudiantes Inspector/a Inspeccin

documentos que ingresan por primera vez a la institucin: general
De primero a sptimo de bsica:
-Ticket de Inscripcin,
-Solicitud de ingreso dirigida al Padre
Director,
-Certificado de vacunas (original y
Copia),
-Certificado mdico y dental,
-Cuatro fotografas tamao carnet,
-Libreta de calificaciones.
De octavo de bsica a tercero de bachillerato:
-Ticket de inscripcin,
-Solicitud de ingreso dirigida al Padre
Director,
-Record acadmico
(original y copia),
-Certificado de matrcula
(correspondiente a cada curso),
-Certificado de conducta del ltimo ao
cursado,
-Certificado mdico y dental
-Cuatro fotos tamao carnet.
* Los alumnos que estuvieron en la
institucin aos anteriores:
Libreta de calificaciones y 3 fotos

PROCESO DE
ZUMRRAGA
MATRCULA PGINA:
DE 2/4
ESTUDIANTES
(PROPUESTO)

Dar Informar al representante legal y al estudiante Inspector/a Inspeccin
indicaciones sobre el contenido de la Carta de General
generales. Compromiso que seala:
-Aspectos religiosos, acadmicos y

disciplinarios
-Horarios de ingreso y salida de la

Institucin.
Firmar carta Previo tener claro el compromiso adquirido Representante

de con la Institucin y como constancia de estar legal
compromiso. de acuerdo con las disposiciones que seala el
documento, el representante legal firma la
carta de compromiso.
Llenar la El representante legal debe proporcionar los Secretario/a Secretara

Ficha datos que seala la Ficha Informativa.
Informativa.
Ingresar Con la Ficha Informativa y la Carta de Secretario/a Secretara
datos al Compromiso se procede a ingresar los datos
SAE al Sistema de Administracin Estudiantil
GONZU. GONZU (SAE GONZU).
Imprimir Al terminar de ingresar los datos del Secretario/a Secretara

hoja de estudiante en el sistema SAE GONZU, se
matrcula. procede a imprimir la hoja de matrcula.
Firmar hoja El representante legal y el secretario firman la Secretario/a Secretara

de matrcula. hoja de matrcula.
Receptar El representante legal entrega la hoja de Colector/a Colectura

hoja de matrcula.
matrcula.
Facturar la Es elaborar la factura de la matrcula y la Colector/a Colectura
matrcula y primera pensin en el sistema contable
la primera MICRO XISTEM.
pensin.
Recaudar los Recepta el valor de la matrcula y primera Colector/a Colectura

valores pensin en efectivo o cheque.
facturados.

ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
MATRCULA DE
3/4
ESTUDIANTES
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE MATRCULA DE ESTUDIANTES
REPRESENTANTE INSPENCCIN GENERAL SECRETARA COLECTURA

INICIO
PUBLICAR
CRONOGRAMA
DE MATRCULA
RECEPTAR
DOCUMENTOS
DAR INDICACIONES
GENERALES
FIRMAR CARTA
DE LLENAR FICHA
COMPROMISO INFORMATIVA
INGRESAR DATOS
AL SISTEMA SAE
GONZU
IMPRIMIR HOJA DE
MATRCULA
FIRMAR HOJA DE
MATRCULA
RECEPTAR
HOJA DE
MATRCULA
1/2
ZUMRRAGA
PROCESO DE
PGINA:
MATRCULA DE
4/4
ESTUDIANTES
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE MATRCULA DE ESTUDIANTES
COLECTURA
1/2
FACTURAR
RECAUDAR
FIN

PM-I-CC1-001 Carta de compromiso de primero a Inspeccin General Inspector
sptimo de bsica.
PM-I-CC2-001 Carta de compromiso de octavo a Inspeccin General Inspector
tercero de bachillerato.
PM-S-FI-001 Ficha informativa Secretara Secretario/a
PM-S-HM-001 Hoja de matrcula Secretara Secretario/a,

colector/a


Lic. Elvia Taipe

ZUMRRAGA
PM-I-CC1-001
CARTA DE COMPROMISO (De primero a sptimo de bsica)

Quito,
Rvdo.
Jos Valdivieso B.
Director de Educacin Bsica de la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga
Presente.
De mis consideraciones:
Yo con C.I. No. Representante del (a)

estudiante del ao de me comprometo a:
1. EN LO RELIGIOSO
Aceptar los principios catlicos que se imparten en la institucin;
Participar en familia todos los domingos de la Santa Eucarista.
2. EN LO ECONMICO
Cancelar las pensiones dentro de los cinco primeros das de cada mes.
Acoger con buen nimo cualquier colaboracin para el desarrollo/bienestar de
la institucin.
En caso de existir algn dao causado por mi hijo (a) en algn bien material
deber reponerlo o cancelar el valor de la reparacin.
3. EN LO ACADMICO
Controlar diariamente los deberes y lecciones enviados firmando el diario
escolar como muestra de mi preocupacin.
Acudir por lo menos una vez al mes a consultar el rendimiento de mi hijo (a)
en las distintas materias de acuerdo al horario de atencin a Padres de Familia
que se establece y se entrega a principios del ao lectivo.
Tener un contacto directo con el tutor de mi hijo.
4. EN LO DISCIPLINARIO
Enviar a mi hijo (a) correctamente uniformado (a), esto quiere decir evitar modas del
momento y controlar sobre todo su aseo personal. En cuanto al uniforme se recuerda
que:
Hombres:
- Parada: Camisa polo, buzo de la institucin, pantaln casimir azul marino,
medias azules y zapatos negros.
- Diario: Camisa polo y buzo de la institucin, pantaln jean azul y zapatos
negros.
- Calentador: Como est establecido por la institucin y zapatillas blancas
de lona.
Nota: En todos los casos el estudiante debe andar a llevar: peinilla, pauelo, el cabello corto y
las bastas de los pantalones debidamente cosidas para evitar rasgaduras.
Mujeres:
- Parada: Camisa polo, buzo de la institucin, falda a cuadros, medias
blancas y zapatos bicolores.
- Diario: Camisa polo, buzo de la institucin, falda a cuadros, medias azules
y zapatos bicolores.
de lona.
Nota: En todos los casos la estudiante debe andar a llevar: peinilla, pauelo, el
cabello bien recogido con vinchas preferentemente de color azul o blanco, el
tamao de la falda debe coincidir con una cuarta por debajo de la rodilla. Por
disposicin general las estudiantes tienen completamente prohibido el
maquillarse facial.
Estudiante que no est correctamente uniformado no ingresar a la
institucin. Se revisar constantemente el corte de cabello.
5. LA PUNTUALIDAD
Es el eje motor de la institucin por tanto los estudiantes que lleguen tarde no
ingresarn.
Acoger sin opcin a protesta, que sean confiscados los siguientes objetos que marcan
la indisciplina:
En los hombres: Gel, piercings o aretes, pulseras y otros
En las mujeres: Maquillaje. piercings, pulseras y adornos para el cabello que
no van acorde con el uniforme.
Adems de celulares, objetos corto punzantes y cualquier equipo electrnico
que no permita el normal desenvolvimiento de las actividades acadmicas.
Todos los objetos incautados, el Inspector General tiene la autorizacin para
retenerlos y devolverlos al finalizar el ao lectivo.
6. SANCIONES
Acatar la decisin de las autoridades de:
Sancionar a mi hijo/a por problemas de indisciplina que causen malestar en
compaeros y maestros,
Sancionar a mi hijo/a por bajo rendimiento y poco inters acadmico.
Retirar de la Institucin a mi hijo/a por los siguientes motivos:
Rechazo y oposicin continuos a la filosofa y normas disciplinarias del
Plantel.
Marcada indiferencia y ausentismo a los diversos actos planificados por la
Institucin.
Bajo rendimiento acadmico y/o disciplinario.
Prdida de ao.
7. RESPONSABILIDAD
Acoger debidamente todo lo establecido por la institucin en todos y cada uno
de los numerales anteriores.
Acudir inmediatamente y oportunamente a la Institucin cuando sea llamado.
Colaborar activamente en cualquier actividad que la Institucin lo establezca.
Participar el los diferentes actos organizados en donde se requiera la presencia
de los representantes sin excusa alguna.
Siempre demostrar una actitud positiva, colaboradora y constructiva.
Esto lo asumo porque s que contribuye con el proceso formativo de mi
representado.
Atentamente,
Firma.
CI..
ZUMRRAGA
PM-I-CC2-001
CARTA DE COMPROMISO (De octavo a tercero de bachillerato)
Quito,
Rvdo.
Charles Serrano
Rector, Seccin Secundaria, Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga
Presente.
De mis consideraciones:
Yo con C.I. No. Representante del (a)

estudiante del ao de me comprometo a:
1. EN LO RELIGIOSO
Aceptar los principios catlicos que se imparten en la institucin;
Participar en familia todos los domingos de la Santa Eucarista.
Acoger la disposicin de que mi hijo/a debe participar en forma ineludible en
la ceremonia del da Viernes Santo de 14:30 a 17:300 correctamente
uniformado.
2. EN LO ECONMICO
Cancelar las pensiones dentro de los cinco primeros das de cada mes.
Acoger con buen nimo cualquier colaboracin para el desarrollo/bienestar de
la institucin.
En caso de existir algn dao causado por mi hijo (a) en algn bien material
deber reponerlo o cancelar el valor de la reparacin.
3. EN LO ACADMICO
Controlar diariamente los deberes y lecciones enviados firmando el diario
escolar como muestra de mi preocupacin.
Acudir por lo menos una vez al mes a consultar el rendimiento de mi hijo (a)
en las distintas materias de acuerdo al horario de atencin a Padres de Familia
que se establece y se entrega a principios del ao lectivo.
Tener un contacto directo con el tutor de mi hijo.
4. EN LO DISCIPLINARIO
Enviar a mi hijo (a) correctamente uniformado (a), esto quiere decir evitar modas del
momento y controlar sobre todo su aseo personal. En cuanto al uniforme se recuerda
que:
Hombres:
- Parada: Camisa blanca, leva, pantaln casimir azul, medias azules, zapatos
negros, corbata con el sello de la Institucin y escarapela.
- Diario: Camisa polo y buzo de la institucin, pantaln jean azul y zapatos
negros.
de lona.
Nota: En todos los casos el estudiante debe andar a llevar: peinilla, pauelo, el cabello corto y
las bastas de los pantalones debidamente cosidas para evitar rasgaduras.
Mujeres:
- Parada: Blusa blanca, blazer azul, falda a cuadros, medias nylon eurocolor
y zapatos negros de charol con taco No.4
- Diario: Camisa polo, buzo de la institucin, falda a cuadros, medias azules
y zapatos bicolores.
de lona.
Nota: En todos los casos la estudiante debe andar a llevar: peinilla, pauelo, el
cabello bien recogido con vinchas preferentemente de color azul o blanco, el
tamao de la falda debe coincidir con una cuarta por debajo de la rodilla. Por
disposicin general las estudiantes tienen completamente prohibido el
maquillarse facial.
Estudiante que no est correctamente uniformado no ingresar a la
institucin. Se revisar constantemente el corte de cabello.
5. LA PUNTUALIDAD
Es el eje motor de la institucin por tanto los estudiantes que lleguen tarde no
ingresarn.
Acoger sin opcin a protesta, que sean confiscados los siguientes objetos que marcan
la indisciplina:
En los hombres: Gel, piercings o aretes, pulseras y otros
En las mujeres: Maquillaje. piercings, pulseras y adornos para el cabello que
no van acorde con el uniforme.
Adems de celulares, objetos corto punzantes y cualquier equipo electrnico
que no permita el normal desenvolvimiento de las actividades acadmicas.
Todos los objetos incautados, el Inspector General tiene la autorizacin para
retenerlos y devolverlos al finalizar el ao lectivo.
6. SANCIONES
Acatar la decisin de las autoridades de:
Sancionar a mi hijo/a por problemas de indisciplina que causen malestar en
compaeros y maestros,
Sancionar a mi hijo/a por bajo rendimiento y poco inters
acadmico. Retirar de la Institucin a mi hijo/a por los siguientes motivos:
Rechazo y oposicin continuos a la filosofa y normas disciplinarias del
Plantel.
Marcada indiferencia y ausentismo a los diversos actos planificados por la
Institucin.
Bajo rendimiento acadmico y/o disciplinario.
Prdida de ao.
7. RESPONSABILIDAD
Acoger debidamente todo lo establecido por la institucin en todos y cada uno
de los numerales anteriores.
Acudir inmediatamente y oportunamente a la Institucin cuando sea llamado.
Colaborar activamente en cualquier actividad que la Institucin lo establezca.
Participar el los diferentes actos organizados en donde se requiera la presencia
de los representantes sin excusa alguna.
Siempre demostrar una actitud positiva, colaboradora y constructiva.
Esto lo asumo porque s que contribuye con el proceso formativo de mi
representado.
Atentamente,
Firma.
CI..
ZUMRRAGA
PM-S-FI-001
FICHA INFORMATIVA
FOTOGRFA
NOMBRES:
APELLIDOS:
TELFONO:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
LUGAR Y FECHA DE BAUTIZO:
LUGAR Y FECHA DE PRIMERA COMUNIN:
LUGAR Y FECHA DE CONFIRMACIN:
PROCEDENCIA ESCOLAR:
NACIONALIDAD:
AO EDAD A LA FECHA DE
MATRCULA FECHA SECCIN PARALELO
MATRICULA
LECTIVO No.
SALUD:
NACIMIENTO: NORMAL COMPLICACIONES Cules:
Ha sufrido alguna enfermedad? Si. No. Cul?

Actualmente sufre de alguna
Si. No. Cul?
enfermedad?
Ha sufrido accidentes/alergias? Si. No. Cul?
SOCIO CULTURAL:
Nombre del Padre:
Profesin: Lugar de Trabajo: Telfono: Ingresos:
Nombre de la Madre:
Nombre del representante:
Relacin
Buena:.. Regular:.. Mala:
Intrafamiliar:
Lugar que
No. Hermanos: Varones:. Mujeres:
ocupa:..
El estudiante vive con:
Tipo de Hogar: Organizado Desorganizado Completo Incompleto
Tipo de vivienda: Propia:.. Arrendada:.. Otra:
Situacin Econmica: Muy Buena:. Buena:.. Regular:
PSICOPEDAGGICO:
Edad que ingresa a la institucin:
A qu ao ingres?
Aos repetidos?
Dispone de comodidades para el estudio?
Cuntas horas diarias dedica al estudio y tareas?
Materias preferidas:
Materias que no le atraen:
Actividades preferidas:
REPRESENTANTE:
Firma:.
C.C.

ZUMRRAGA
PM-S-HM-001
HOJA DE MATRCULA
Fecha:
Matrcula No. . Libro: Hoja: .. Folio: ..
Nombres:
Apellidos:
Lugar y fecha de nacimiento:
Nacionalidad: Sexo:
Nombre del Padre:
Nombre de la Madre:
Curso: Paralelo:
Especialidad:
Representante legal:
Domicilio:
Telfono:
e-mail:
Plantel de procedencia:
Observaciones:
SECRETARIA REPESENTANTE LEGAL

3.2.2 RGIMEN DISCIPLINARIO
El Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural seala:
DE LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTE
Art. 168.- Responsabilidad. La asistencia a las actividades educativas es de carcter obligatorio y

se debe cumplir dentro de las jornadas y horarios establecidos por la institucin educativa en la que
se hallare matriculado el estudiante.
Es obligacin de los representantes legales de los estudiantes garantizar la asistencia a clases de sus
representados, y de igual manera los estudiantes son responsables de permanecer en el
establecimiento educativo durante toda la jornada escolar.
A su vez, las autoridades, los docentes y el personal administrativo de las instituciones educativas
tienen la responsabilidad de crear y mantener las condiciones apropiadas a fin de que los
estudiantes asistan puntualmente a las actividades educativas.
Art. 169.- Control. El control y registro de la asistencia de los estudiantes en todas las
instituciones educativas pblicas, fiscomisionales y particulares es obligatorio, y se debe hacer de
acuerdo con la normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad Educativa
Nacional.
Art. 170.- Inasistencia. La inasistencia de los estudiantes de uno (1) a dos (2) das debe ser
notificada inmediatamente a sus representantes legales, quienes deben justificarla, a ms tardar,
hasta dos (2) das despus del retorno del estudiante a clases, ante el docente de aula en el caso de
Educacin Inicial, y ante el profesor tutor o gua de curso en el caso de Educacin General Bsica y
Bachillerato.
Si la inasistencia excede de dos (2) das continuos, el representante legal del estudiante deber
justificarla, con la documentacin respectiva, ante la mxima autoridad o el inspector general de la
institucin educativa.
Art. 171.- Inasistencia recurrente. Cuando la inasistencia de un estudiante fuere recurrente y

estuviere debidamente justificada, la misma autoridad de la institucin educativa solicitar la
aplicacin de las medidas previstas en la normativa expedida por el Nivel Central de la Autoridad
Educativa Nacional, a fin de garantizar la continuidad de los estudios, el apoyo sicopedaggico y
las tutoras acadmicas correspondientes segn el caso.
81
Art. 172.- Reprobacin de asignaturas por inasistencias. Los estudiantes de Bsica Superior y
Bachillerato, cuyas inasistencias injustificadas excedieren del diez por ciento (10%) del total de
horas de clase del ao lectivo en una o ms asignaturas, reprobarn dichas asignaturas.
Art. 173.- Prohibicin de abandono. Sin perjuicio de las acciones educativas disciplinarias a las
que hubiere lugar, una vez iniciadas las clases el alumno no podr abandonarlas y, de hacerlo sin el
permiso del maestro de aula, tutor o gua de curso o inspector de la institucin educativa, segn el
caso, incurrir en faltas injustificadas.
En caso de que el abandono de clases implique salir de la institucin educativa durante la jornada
de clases sin el permiso sealado en el inciso anterior, las autoridades del establecimiento debern
reportar la ausencia de manera inmediata a los representantes legales del estudiante, quien estara
incurriendo en faltas injustificadas en todas las asignaturas del da.
Art. 174.- Excursiones y visitas de observacin. Son actividades educativas que se incluyen en la
programacin acadmica y se desarrollan como parte de la jornada escolar con el propsito de
complementar los aprendizajes cientficos, culturales, artsticos y de patrimonio natural de los
estudiantes.
Durante estas actividades, la seguridad integral de los estudiantes que participen en ellas debe ser
responsabilidad de los docentes que las lideren, as como de la autoridad del establecimiento
educativo, quien debe autorizarlas, previo cumplimiento de las disposiciones especficas emitidas
por el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.
DE LA EVALUACIN DEL COMPORTAMIENTO
Art. 221.- Ambiente adecuado para el aprendizaje. En la institucin educativa se debe asegurar
un ambiente adecuado para el aprendizaje de los estudiantes, de conformidad con lo dispuesto en la
Ley Orgnica de Educacin Intercultural, el presente reglamento y su Cdigo de Convivencia. De
esta manera, tanto los estudiantes como los dems miembros de la comunidad educativa deben
evitar cualquier comportamiento que dificulte el normal desarrollo del proceso educativo.
Art.222.- Evaluacin del comportamiento. La evaluacin del comportamiento de los estudiantes

en las instituciones educativas cumple un objetivo formativo motivacional y est a cargo del
docente de aula o del docente tutor. Se debe realizar en forma literal y descriptiva a partir de
indicadores referidos a valores ticos y de convivencia social, tales como los siguientes: respeto y
consideracin hacia todos los miembros de la comunidad educativa, valoracin de la diversidad,
cumplimiento con las normas de convivencia, cuidado del patrimonio institucional, respeto a la
propiedad ajena, puntualidad y asistencia, limpieza, entre otros aspectos que deben constar en el
Cdigo de Convivencia del establecimiento educativo.
La evaluacin del comportamiento de los estudiantes debe ser cualitativa, no afectar la promocin
de los estudiantes y regirse a la siguiente escala:
A = muy satisfactorio Lidera el cumplimiento de los compromisos establecidos para

la sana convivencia social.
B = satisfactorio Cumple con los compromisos establecidos para la sana
convivencia social
C = poco satisfactorio Falla ocasionalmente en el cumplimiento de los compromisos
establecidos para la sana convivencia social.
D = mejorable Falla reiteradamente en el cumplimiento de los compromisos
establecidos para la sana convivencia social.
E = insatisfactorio No cumple con los compromisos establecidos para la sana
convivencia social.
La evaluacin del comportamiento de los estudiantes debe incluirse en los informes parciales,
quimestrales y anuales de aprendizaje.
LA DESHONESTIDAD ACADMICA
Art. 223.- Deshonestidad acadmica. Se considera como deshonestidad acadmica presentar

como propios productos acadmicos o intelectuales que no fueren resultado del esfuerzo del
estudiante o de cualquier miembro de la comunidad educativa, o incurrir en cualquier accin que
otorgue una ventaja inmerecida a favor de uno o ms miembros de la comunidad educativa de
conformidad con lo prescrito en el presente Reglamento y Cdigo de Convivencia institucional.
Art.224.- Tipos de deshonestidad acadmica. La deshonestidad acadmica incluye actos de

plagio, trampa, o fraude en el mbito acadmico, ya sea con trabajos realizados en la institucin
educativa como los realizados fuera de ella. Los actos de deshonestidad acadmica incluyen los
siguientes:
Tipo I
1. Utilizar en un trabajo acadmico frases exactas creadas por otras personas, sin reconocer
explcitamente la fuente;
2. Incluir en un trabajo acadmico ideas, opiniones, teoras, datos, estadsticas, grficos,
dibujos u otra informacin sin reconocer explcitamente la fuente, aun cuando hayan sido
parafraseados o modificados; y,
3. Presentar el mismo trabajo acadmico, an con modificaciones, en dos o ms ocasiones
distintas, sin haber obtenido autorizacin expresa para hacerlo.
Tipo II
1. Presentar como propio un trabajo acadmico hecho total o parcialmente por otra
persona, con o sin su consentimiento, o realizar un trabajo acadmico o parte de l y
entregarlo a otra persona para que lo presente como si fuera propio;
2. Copiar el trabajo acadmico o examen de alguien por cualquier medio, con o sin su
consentimiento, o permitir que alguien copie del propio trabajo acadmico o examen.
3. Utilizar notas u otros materiales de consulta durante un examen, a menos que el docente
lo permita de manera expresa;
4. Incluir el nombre de una persona en un trabajo grupal, pese a que esa persona no
particip en la elaboracin del trabajo; y,
5. Interferir en el trabajo de otras personas mediante la sustraccin, acaparamiento,
eliminacin, sabotaje, robo u ocultamiento de trabajos acadmicos, materiales o
insumos que fueren necesarios para el desarrollo o la presentacin de un trabajo
acadmico.
Tipo III
1. Incluir en trabajos acadmicos citas, resultados o datos inventados, falseados o

modificados de entrevistas, encuestas, experimentos o investigaciones;
2. Obtener dolosamente copias de exmenes o de sus respuestas;
3. Modificar las propias calificaciones o las de otra persona;
4. Falsificar firmas, documentos, datos o expedientes acadmicos propios o de otra persona;
y,
5. Suplantar a otra persona o permitir ser suplantado en la toma de un examen.
Art. 225.- Prohibiciones y obligaciones. Los miembros de la comunidad educativa tienen la

expresa prohibicin de cometer cualquier acto de deshonestidad acadmica y la obligacin de
reportar de manera oportuna de cualquier acto de deshonestidad acadmica de la que tengan
conocimiento. En caso de infringir estas normas, sern debidamente sancionados de conformidad
con lo establecido en el presente reglamento y la normativa especfica que para el efecto emita el
Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.
Art. 226.- Acciones educativas disciplinarias relacionadas a la formacin en honestidad

acadmica. Los establecimientos educativos deben ejecutar actividades acadmicas dirigidas a la
formacin en honestidad acadmica de todos los estudiantes, para prevenir y/o corregir actos de
deshonestidad acadmica, de conformidad con la normativa que para el efecto expida el Nivel
Central de la Autoridad Educativa Nacional.
Los estudiantes que cometan actos de deshonestidad acadmica sern sometidos a las acciones
disciplinarias establecidas en el presente Reglamento y adems recibirn una calificacin de cero
en la tarea o el examen en que haya cometido el acto de deshonestidad acadmica.
El Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional emitir una normativa que detalle las acciones
educativas y disciplinarias relacionadas a la formacin en honestidad acadmica de los estudiantes
segn su nivel y subnivel educativo.
DE LAS FALTAS DE LOS ESTUDIANTES
Art. 331.- Faltas de los estudiantes. Los establecimientos educativos deben ejecutar actividades
dirigidas a prevenir y/o corregir la comisin de faltas de los estudiantes, de conformidad con la
normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional. Como
parte de estas actividades al inicio del ao lectivo, los estudiantes y sus representantes legales
debern firmar una carta de compromiso en la que afirmen comprender las normas, y se
comprometan a que el estudiante no cometer actos que las violenten.
Las faltas de los estudiantes son las que se establecen en el artculo 134 de la Ley Orgnica de
Educacin Intercultural. Estas faltas pueden ser leves, graves o muy graves:
1. Alterar la paz, la convivencia armnica e irrespetar los Cdigos de Convivencia de los

Centros Educativos es una falta que puede ser leve, grave o muy grave de acuerdo con la
siguiente explicacin:
Faltas leves:
Usar el telfono celular o cualquier otro objeto ajeno a la actividad educativa que
distrajere su atencin durante las horas de clase o actividades educativas;
Ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase o actividades educativas, a
menos que esto se hiciere como parte de las actividades de enseanza aprendizaje;
No utilizar el uniforme de la institucin;
Abandonar cualquier actividad educativa sin autorizacin; y
Realizar ventas o solicitar contribuciones econmicas a excepcin de aquellas con
fines benficos, expresamente permitidas por las autoridades del establecimiento.
Faltas graves:
Participar activa o pasivamente en acciones de discriminacin en contra de

miembros de la comunidad educativa;
Participar activa o pasivamente en acciones que vulneren el derecho a la intimidad
personal de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa;
Salir del establecimiento educativo sin la debida autorizacin;
Generar situaciones de riesgo o conflictos dentro y fuera de la institucin, de
conformidad con lo sealado en el Cdigo de Convivencia del establecimiento
educativo; y
Realizar dentro de la institucin educativa, acciones proselitistas relacionadas con
movimientos o partidos polticos de la vida pblica local o nacional.
Faltas muy graves:
Faltar a clases por dos (2) o ms das consecutivos sin justificacin;

Comercializar dentro de institucin educativa alcohol, tabaco o sustancias
estupefacientes o psicotrpicas ilegales; y
Portar armas.
2. Cometer actos de violencia de hecho o de palabra contra cualquier miembro de la

comunidad educativa, autoridades, ciudadanos y colectivos sociales es una falta que puede
ser grave, de acuerdo con la siguiente explicacin:
Faltas graves:
Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la dignidad de

miembros de la comunidad educativa;
Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad
fsica o psicolgica de los miembros de la comunidad educativa;
Participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier
maltrato psicolgico, verbal o fsico producido en contra de compaeros de manera
reiterada; y
No denunciar ante las autoridades educativas cualquier acto de violacin de los
derechos de sus compaeros u otros miembros de la comunidad educativa, as
como cualquier acto de corrupcin que estuviere en su conocimiento.
Falta muy grave:
Socavar la dignidad de un miembro de la comunidad educativa a travs de

publicaciones difamatorias; y
Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad
sexual de los miembros de la comunidad educativa o encubrir a los responsables.
3. Deteriorar o destruir en forma voluntaria las instalaciones institucionales y los bienes

pblicos y privados es una falta que puede ser leve o muy grave, de acuerdo con la
Falta leve:
Dar mal uso a las instalaciones fsicas, equipamiento, materiales, bienes o servicios
de las instituciones educativas.
Faltas muy graves:
Ocasionar daos a la infraestructura fsica y al equipamiento del establecimiento

educativo; y
Ocasionar daos a la propiedad pblica o privada.
4. Obstaculizar o interferir en el normal desenvolvimiento de las actividades acadmicas y

culturales de la institucin es una falta que puede ser muy grave, de acuerdo con la
Faltas muy graves:

Realizar actos tendientes a sabotear los procesos electorales del Gobierno escolar,
del Consejo estudiantil y de los dems rganos de participacin de la comunidad
educativa;
Intervenir en actividades tendientes a promover la paralizacin del servicio
educativo.
5. Cometer fraude o deshonestidad acadmica es una falta que puede ser leve, grave o muy
grave, de acuerdo con la siguiente explicacin:
Falta leve: Cometer un acto de deshonestidad acadmica del tipo I.
Falta grave: Cometer un acto de deshonestidad acadmica del tipo II.
Falta muy grave: Cometer un acto de deshonestidad acadmica del tipo III.
Adems, se adoptarn las acciones educativas relacionadas a la formacin en honestidad acadmica
que se detallan en el presente reglamento.
6. No cumplir con los principios y disposiciones contenidas en la presente Ley y en el

ordenamiento jurdico ecuatoriano se considera una falta muy grave.
La acumulacin de faltas tendr como consecuencia la aplicacin de acciones educativas

disciplinarias de mayor gravedad, segn la normativa especfica que para el efecto emita el
Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.
Art.332.- Acciones educativas disciplinarias. Las faltas leves y graves deben ser conocidas y
resueltas dentro de la institucin educativa mediante el mecanismo previsto en el Cdigo de
Convivencia, otorgndoles al estudiante y a su representante legal el derecho a la defensa. El
proceso disciplinario de las faltas muy graves debe ser sustanciado al interior del
establecimiento educativo, y las acciones educativas disciplinarias deben ser aplicadas por la
Junta Distrital de Resolucin de Conflictos, la cual debe emitir la resolucin en un plazo no
mayor a quince (15) das desde la recepcin del expediente. El incumplimiento de este paso
constituye causal de sumario administrativo para los miembros de la Junta Distrital de
Resolucin de Conflictos.
Segn el tipo de falta cometida, se aplicarn las siguientes acciones educativas disciplinarias:
1) Para faltas leves. Se aplicar como accin educativa disciplinaria la amonestacin verbal,
que ir acompaada de una advertencia de las consecuencias que tendr el volver a cometer
las respectivas faltas. La amonestacin ser registrada en el expediente acadmico del
estudiante y en su informe de aprendizaje y sern informados del particular sus
representantes legales. Adems como acciones educativas no disciplinarias, el estudiante
deber suscribir, junto con sus representantes legales, una carta de compromiso en la que
afirmen comprender las normas, y se comprometan a que el estudiante no volver a
cometer actos que las violenten. Finalmente, deber cumplir actividades de trabajo
formativo en la institucin educativa relacionado con la falta cometida y conducente a
reparar el dao ocasionado, si el acto cometido caus perjuicio a otras personas o dao a
bienes materiales.
2) Para faltas graves. Adems de las acciones establecidas en el literal anterior, para este
tipo de faltas, la mxima autoridad del establecimiento educativo debe aplicar, segn la
gravedad de la falta, la suspensin temporal de asistencia a la institucin educativa, por un
mximo de quince (15) das, durante los cuales el estudiante deber cumplir con
actividades educativas dirigidas por la institucin educativa y con seguimiento por parte de
los representantes legales.
3) Para faltas muy graves. Para faltas muy graves, a dems de aplicar las acciones
establecidas en los literales anteriores, la mxima autoridad del establecimiento debe
sustanciar el proceso disciplinario y remitir el expediente a la Junta Distrital de Resolucin
de Conflictos para la aplicacin, segn la gravedad de la accin de una de las siguientes
acciones:
i. Suspensin temporal de asistencia a la institucin educativa por un mximo de
treinta (30) das, con acciones educativas dirigidas. Esta medida conlleva la
participacin directa de los representantes legales en el seguimiento del desempeo
del estudiante suspendido ; o,
ii. Separacin definitiva de la institucin educativa, lo que implica que el estudiante
debe ser reubicado en otro establecimiento. La reubicacin en otro establecimiento
educativo no implica perder el ao lectivo.
En el caso de faltas muy graves por deshonestidad acadmica, se debe proceder

directamente a la separacin definitiva de la institucin educativa.
Cualquier accin educativa disciplinaria por faltas leves y graves puede ser apelada por los
representantes legales del estudiante ante la Junta Distrital de Resolucin de Conflictos en
el trmino de tres (3) das, contados a partir de la notificacin por parte de la mxima
autoridad del establecimiento. La resolucin de la Junta pone fin a la va administrativa.
Cualquier accin educativa disciplinaria por muy grave puede ser apelada por los
representantes legales del estudiante ante la mxima autoridad del Nivel Zonal, en el
trmino de tres (3) das. Contados a partir de la notificacin. La resolucin de la mxima
autoridad del Nivel Zonal pone fin a la va administrativa.
3.3 PADRES DE FAMILIA
La Ley Orgnica de Educacin Intercultural seala: En el captulo quinto los derechos y

obligaciones de las madres, padres y/o representantes legales.
Art.12.- Derechos. Las madres, los padres y/o representantes legales de las y los estudiantes
tienen derecho a que se garantice a stos, el pleno goce y ejercicio de sus derechos constitucionales
en materia educativa; y, tienen derecho adems a:
a. Escoger, con observancia al Inters Superior del Nio, el tipo de institucin
educativa que consideren conveniente para sus representados, acorde a sus
creencias, principios y su realidad cultural y lingstica;
b. Recibir informes peridicos sobre el proceso acadmico de sus representados as
como de todas las situaciones que se presenten en la institucin educativa y que
requieran de su conocimiento;
c. Participar, de conformidad con la reglamentacin respectiva, en la evaluacin de
las y los docentes y de la gestin de las autoridades educativas;
d. Elegir y ser elegido como parte de los comits de padres y madres de familia y los
dems rganos de participacin de la comunidad educativa;
e. Participar en el gobierno escolar al que pertenezcan;
f. Ser escuchados y que su opinin sobre la gestin y procesos educativos, sea
analizada por las autoridades educativas y obtener respuesta oportuna sobre las
mismas;
g. Participar de los procesos de rendicin de cuentas sobre la gestin y procesos
educativos de las autoridades, docentes y personal que labora en las instituciones
educativas;
h. Participar en los rganos correspondientes de planificacin, construccin y
vigilancia del cumplimiento de la poltica educativa a nivel local, regional y
nacional;
i. Vigilar el respeto a los derechos de sus hijos e hijas, representadas o
representados en las entidades educativas, y denunciar la violencia de aquellos
ante las autoridades competentes;
j. Recibir de autoridades, docentes y dems miembros de la comunidad educativa un
trato respetuoso libre de toda forma de violencia y discriminacin y,
k. Solicitar y acceder a la informacin que consideren pertinentes y que est en
posesin de la institucin educativa.
Art. 13.- Obligaciones. Las madres, padres y/o los representantes de las y los estudiantes tienen
las siguientes obligaciones:
a. Cumplir la Constitucin de la Repblica, la Ley y la Reglamentacin en materia educativa;

b. Garantizar que los representados asistan regularmente a los centros educativos, durante el
periodo de educacin obligatoria de conformidad con la modalidad educativa;
c. Apoyar y hacer seguimiento al aprendizaje de los representados y atender los llamados y
requerimientos de las y los profesores y autoridades de los planteles;
90
d. Participar en la evaluacin de las y los docentes y de la gestin de las instituciones
educativas;
e. Respetar leyes, reglamentos y normas de convivencia en su relacin con las instituciones
educativas;
f. Propiciar un ambiente de aprendizaje adecuado en su hogar, organizando espacios
dedicados a las obligaciones escolares y a la recreacin y esparcimiento, en el marco de un
adecuado uso del tiempo;
g. Participar en las actividades extracurriculares que complemente el desarrollo emocional,
fsico y psicosocial de sus representados y representadas;
h. Recordar el mrito y la excelencia acadmica de las y los profesores y sus representados y
representadas, sin que ello implique erogacin econmica;
i. Apoyar y motivar a sus representados y representadas, especialmente cuando existan
dificultades en el proceso de aprendizaje, de manera constructiva y creativa;
j. Participar en el cuidado mantenimiento, y mejoramiento de las instalaciones fsicas de las
instituciones educativas, sin que ello implique erogacin econmica; y,
k. Contribuir y participar activamente en la aplicacin permanente de los derechos y
garantas constitucionales.
3.3.1 PARTICIPACIN
En el Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural en la seccin VII de los

Padres de Familia o Representantes Legales de los estudiantes seala:
Art. 76.- Funciones. Son funciones de los padres de familia o Representantes legales de los
estudiantes, las siguientes:
1. Ejercer por eleccin de entre sus padres, la representacin ante el Gobierno Escolar de cada
uno de los establecimientos Pblicos del Sistema Educativo Nacional;
2. Ejercer la veedura del respeto de los derechos de los estudiantes del establecimiento;
3. Ejercer la veedura del cumplimiento de las polticas educativas pblicas;
4. Fomentar la participacin de la comunidad educativa en las actividades del
establecimiento;
5. Colaborar con las autoridades y personal docente del establecimiento en el desarrollo de las
actividades educativas;
6. Participar en las comisiones designadas por los directivos del establecimiento; y,
7. Las dems funciones establecidas en el Cdigo de Convivencia del establecimiento.
91
Art. 77.- De la Representacin de los Padres de Familia. Los colectivos de Padres de Familia
podrn constituirse en comits de grado o curso y su funcionamiento se regir de acuerdo a la
normativa que para el efecto emitir el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.
Los medios de comunicacin que emplea la institucin para comunicarse con los padres de familia
son:
Agenda escolar,
Telfono,
Circulares Informativas dirigida para los Representantes Legales,
Correo Electrnico
Pagina web
El dilogo de los Representantes Legales con la institucin dependern de:
Aspectos acadmicos: Con el profesor de la asignatura

Aspectos disciplinarios: Con el Gua de Curso o Inspector
Aspectos emocionales: El profesor Gua o Departamento de Orientacin y Bienestar
Estudiantil.
Aspectos econmicos: En Colectura

ZUMRRAGA ELECCIN
DEL COMIT PGINA:
CENTRAL DE 1/3
PADRES DE
FAMILIA
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Que los representantes de los padres de familia sean elegidos
democrticamente.
Convocar a Dando cumplimiento al plan operativo Tutor Aula

sesin a los anual, la tutora de cada grado o curso
representantes convocar a sesin a los representantes
legales legales de los estudiantes a travs del
comunicado en el diario escolar y en el
correo electrnico.
Sesionar con los La reunin ser individual en cada grado o Tutor Aula
representantes curso, de acuerdo al orden del da
legales establecido por las autoridades y estar
dirigida por cada tutor o dirigente.
Elegir el Comit En la reunin se nombrar en forma Tutor y Padres Aula

de Padres de democrtica el Comit de Padres de Familia de Familia
Familia en cada que va a representar al grado o curso.
grado o curso
Posesionar al La posesin de todos los miembros que Tutor u Padres Aula
Comit de conforman el Comit de Padres de Familia de Familia
Padres de se realiza a travs de la toma de juramento.
Familia.
Convocar a En la fecha que seale el plan operativo Secretario/a Secretara
sesin de anual, se convocar a sesin a todos los
Comits de miembros del Comit de Padres de Familia
Padres de de los grados o cursos a travs del diario
Familia. escolar de sus representados y el correo
electrnico.
Elegir Comit En la reunin se nombrar en forma Rector y Secretara

Central de democrtica el Comit Central de Padres de Padres de
Padres de Familia que va a representar a nivel Familia
Familia. institucional.
Posesionar al La posesin de todos los miembros que Rector y Rectorado

Comit Central conforman el Comit Central de Padres de Padres de
de Padres de Familia se realiza a travs de la toma de Familia.
Familia. juramento.
PROCESO DE
ELECCIN DEL
ZUMRRAGA
COMIT PGINA:
CENTRAL DE 2/3
PADRES DE
FAMILIA.
(PROPUESTO)
Firmar actas Todos los miembros elegidos firman el acta Rector y Rectorado
de la sesin. Padres de
Familia.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ELECCIN DEL COMIT CENTRAL DE
PADRES DE PAMILIA
AULAS SECRETARA
INICIO
CONVOCAR
A SESIN
SESIONAR
ELEGIR EL
COMIT
POSESIONAR
CONVOCAR
EL COMIT A SESIN DE
COMITS
ELEGIR EL
COMIT CENTRAL
POSESIONAR
EL COMIT C.
FIN

ZUMRRAGA ELECCIN DEL
COMIT PGINA:
CENTRAL DE 3/3
PADRES DE
FAMILIA
(PROPUESTO)

PSCCPF-S-C-001 Convocatoria a sesin Secretara Secretario y
Padres de
Familia
S/C Libro de Actas Comit Central de Secretara Rector,
Padres de Familia secretario/a
S/C Manual de Convivencia Rectorado Todo el
personal

S/C Ley Orgnica de Educacin Rectorado Rector
Intercultural.

Lic. Elvia Taipe

CAPTULO 4:
PROCEDIMIENTOS PARA EL REA ADMINISTRATIVA DE OPERACIN Y

SERVICIOS
EL rea operativa constituye pieza clave para la institucin ya que actan dentro del marco
estrictamente legal que nos conducen a obtener nuestras metas y propsitos trazados.
El rea de servicio de la institucin est conformadas por el Departamento de Orientacin y

Bienestar Estudiantil que es una unidad de apoyo que trabaja en coordinacin con docentes y
representantes legales que brinda el servicio de orientacin, acompaamiento educativo y sicologa,
con el fin de apoyar y optimizar la integracin de la personalidad del alumno/a y de estimular la
toma de decisiones para que pueda enfrentar eficazmente las exigencias de la sociedad actual.
Los problemas comunes que encontramos en los alumnos son:
Dificultades de aprendizaje
Trastornos emocionales y de personalidad
Problemas de adaptacin escolar
Los problemas de conducta en el aula
Problemas de lenguaje
Estos son los problemas concretos que ms habitualmente trata el profesional que trabaja en la
sicologa educativa. En consecuencia la elaboracin de informes, tanto del diagnstico de los nios
evaluados como el resultado obtenido del tratamiento llevado a cabo son actividades que requieren
de un proceso eficaz y coordinado.
Adems Contamos con laboratorios que permiten afianzar los conocimientos adquiridos en el saln
de clases y a la vez permite que el alumnado conozca de los avances tecnolgicos que son
elementos que contribuyen a obtener talento humano competitivo.
4.1 INSPECCIN GENERAL

ZUMRRAGA SANCIONES
PGINA:
POR FALTAS
1/3
LEVES DEL
ESTUDIANTE
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Actuar de manera justa con los estudiantes que incumplan con
las disposiciones contempladas el Cdigo de Convivencia, La Ley Orgnica de Educacin
Intercultural y su Reglamento. Lograr que el estudiante asuma con responsabilidad la
consecuencia de sus actos y desarrolle su capacidad de autocorregirse.
RESPONSABLE DEL PROCESO: El Inspector General
Llamada de El estudiante ser llamado la atencin Docente o Aula

atencin verbal. en forma verbal por parte del Inspector/a Inspeccin
profesor/a que conoce en primera
instancia la situacin irregular.
Anotar la En el caso de que el estudiante reincida Docente o Aula

observacin en esta novedad se har constar en el Inspector/a Inspeccin
el Registro registro diario en el lugar
Diario. correspondiente para observaciones.
.
Notificar al A travs del diario escolar y en el Docente o Aula
representante correo personal que cada estudiante y Inspector/a Inspeccin
legal. representante legal tiene se le hace
conocer al representante legal del
particular.
Comunicar al En los casos de reincidencia y falta de Inspector/a Inspeccin

Rector y colaboracin del representante legal, se
Comisin de pone a consideracin del Rector y la
Disciplina. Comisin Disciplinaria.
Reunin con el El Rector, la Comisin de Disciplina y Rector, Comisin Rectorado

Rector, y los Docentes que tengan conocimiento Disciplinaria Comisiones.
Comisin de del caso, en una reunin analizarn las
Disciplina. alternativas de solucin.
Llamar al Enviar al representante legal una Inspeccin Inspeccin

representante notificacin por escrito solicitando su General
legal presencia en la institucin con 48
horas de anticipacin. Adems se
confirmar la asistencia a travs del
correo electrnico y por telfono.
ZUMRRAGA SANCIONES
PGINA:
POR FALTAS
2/3
LEVES DEL
ESTUDIANTE
(PROPUESTO)
Reunin con el El Rector, el Representante Legal y el Rector, Rectorado

Representante estudiante analizarn el problema y se Representante
Legal. obtendr solucin al problema. Legal y
Estudiante
Firma de la Este documento es un acuerdo llegado Rector, Rectorado.
Carta de con el Estudiante y su Representante Representante
Compromiso. Legal. Legal y
Estudiante
Archivar la La Carta de Compromiso es archivada Secretario/a Secretara
Carta de junto al expediente del estudiante en la
compromiso Secretara de Institucin
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SANCIONES POR FALTAS LEVES DEL

ESTUDIANTE
AULA DE CLASE INSPECCIN
INICIO
LLAMADA
DE
ATENCION
VERBAL
ANOTAR
OBSERVACIN
NOTIFICAR AL
REPRESENTANTE
COMUNICAR AL
RECTOR Y
COMISIN D.
1/2
ZUMRRAGA SANCIONES
PGINA:
POR FALTAS
3/3
LEVES DEL
ESTUDIANTE
(PROPUESTO)
RECTORADO INSPECCIN SECRETARA
1/2
REUNIN CON EL CITACIN AL

RECTOR Y COMISIN REPRESENTANTE
REUNIN CON EL
RECTOR, ALUMNO Y
REPRESENTANTE
ARCHIVAR CARTA DE
FIRMAR CARTA DE COMPROMISO
COMPROMISO
FIN

PSFLE-S-HCP-001 Citacin para representantes Inspeccin Inspector
PSFLE-I-CP-001 Carta de Compromiso. Inspeccin Rector,

Inspector
S/C Manual de Convivencia Inspeccin Todo el
personal

S/C Ley Orgnica de Educacin Intercultural. Rectorado Inspector
S/C Reglamento de la Ley Orgnica de Rectorado Inspector

Lic. Elvia Taipe

4.2 COLECTURA

ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
RECAUDACIN
1/3
DE FONDOS
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Que el proceso de recaudacin de fondos sea transparente,

cumpla con los requisitos establecidos por el Servicio de Rentas Internas y dems
disposiciones legales vigentes.
RESPONSABLE DEL PROCESO: El Recaudador
Facturar Facturamos el servicio de Educacin Colector/a Colectura

particular que brindamos, los
conceptos pueden ser por matrcula o
pensin.
La facturacin de la matrcula se
realiza luego del proceso de
inscripcin y trmite legal respectivo.
La facturacin de las pensiones lo
realizamos al inicio de cada mes,
previa revisin de la base de datos en
el programa MICRO XISTEM.
Imprimir la Previa revisin que los datos de la Colector/a Colectura

factura factura y valores sean los correctos se
procede a imprimir el documento.
.
Recaudar el Cobramos al representante legal el Colector/a Colectura
valor facturado valor sealado en la factura.
Firmar y sellar EL recaudador y el representante legal Colector/a Colectura

la factura firman la factura y el recaudador
coloca el sello de la institucin con la
palabra: cancelado.
Ingresar la Se procede a ingresa la cancelacin de Colector/a Colectura

cancelacin de la factura al programa contable
la factura. MICRO XISTEM.
Generar el Al finalizar el da se procede a generar Colector/a Colectura

reporte de el reporte de recaudacin diaria en el
recaudacin que constan todas las recaudaciones de
diaria. ese da e indica el total recaudado.
100
ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
RECAUDACIN
2/3
DE FONDOS
(PROPUESTO)
Imprimir el El reporte de recaudaciones es impreso Colector/a Colectura

reporte diariamente al finalizar el da.
Verificar los Contar la totalidad de los fondos Colector/a Colectura

fondos. recaudados en el da y verificar con en
reporte de recaudacin, que no exista
faltante en caja.
Depositar en el La totalidad de lo recaudado es Colector/a Colectura

banco. depositado de manera inmediata e
intacta.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE RECAUDACIN DE FONDOS
COLECTURA
INICIO
FACTURAR
IMPRIMIR LA
FACTURA
RECAUDAR EL
VALOR
FACTURADO
FIRMAR Y SELLAR
LA FACTURA
INGRESAR LA
RECAUDACIN
AL SISTEMA
1/2
101
ZUMRRAGA PROCESO DE
PGINA:
RECAUDACIN
3/3
DE FONDOS
(PROPUESTO)
COLECTURA
1/2
GENERAR
REPORTE
IMPRIMIR
REPORTE
VERIFICAR
LOS FONDOS
DEPOSITAR
LOS FONDOS
FIN

S/C Factura Colectura Colector
S/C Reporte de Recaudacin Colectura Colector
S/C Manual de Convivencia Rectorado Colector

S/C Ley Orgnica de Educacin Intercultural. Rectorado Colector
S/C Reglamento de la Ley Orgnica de Rectorado Colector

Lic. Elvia Taipe
102
4.3 SECRETARA
Segn el Art. 57 del Reglamento a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural seala que: Esta
responsabilidad est asignada a un profesional de la rama, quien es responsable de los siguientes
deberes y atribuciones:
1. Llevar los libros registros y formularios oficiales y responsabilizarse de su conservacin,

integridad, inviolabilidad y reserva;
2. Organizar, centralizar y mantener actualizada la estadstica y el archivo del
establecimiento;
3. Ingresar con exactitud los datos y registros acadmicos que requiera el sistema de
informacin del Ministerio de Educacin;
4. Conferir, previa autorizacin del Rector copias y certificaciones;
5. Suscribir, de conformidad con las disposiciones reglamentarias, y junto con el Rector los
documentos de matrculas y promociones y los formularios o registros de datos requeridos
por el Sistema de Informacin del Ministerio de Educacin; y,
6. Las dems obligaciones determinadas en la legislacin vigente y las determinadas por la
mxima autoridad del establecimiento.

ZUMRRAGA LEGALIZACIN PGINA:
DE 1/3
DOCUMENTOS
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Que el proceso de legalizacin de documentos se realice de

manera eficiente y dentro del cronograma del ao escolar del rgimen sierra.
RESPONSABLE DEL PROCESO: Secretario/a
Revisar el Observar en el cronograma del ao escolar Secretario/a Secretara

cronograma del rgimen sierra que est publicado en la
escolar pgina web del Ministerio de Educacin.
Preparar los En dos carpetas preparar los documentos Secretario/a Secretara
documentos originales y copias respectivas de los
con original y documentos que solicita el Ministerio de
copia Educacin:
Lista de alumnos matriculados
Acta de matrcula
Cuadro de calificaciones finales
Cuadro de calificaciones por
trimestres
Certificado de promocin
En el caso de los alumnos nuevos
tenemos que adjuntar el historial de
los estudiantes
Para los octavos aos presentar :
Partida de nacimiento,
Certificado de promocin de sptimo
Certificado mdico
Los aos intermedios presentan los
certificados de los aos anteriores.
Entregar las Las carpetas con todos los documentos son Secretario/a Secretara
carpetas de entregadas en el Distrito Zonal de Educacin
documentos correspondiente.
Recibir ticket El Distrito Zonal al momento que recibe las Secretario/a Secretara
de recepcin carpetas entrega un ticket de recepcin, el
mismo que se encuentra numerado y con
fecha.
Revisar La Direccin Provincial de Educacin revisa Responsable Distrito

documentacin y verifica toda la documentacin presentada del Distrito Zonal
por la institucin. Zonal

PROCESO DE
GONZLEZ ZUMRRAGA
LEGALIZACIN PGINA:
DE 2/3
DOCUMENTOS
(PROPUESTO)
Retirar la Se retira la carpeta con la aprobacin y Secretario/a Secretara

carpeta legalizacin, el da y hora sealado por la
Distrito Zonal de Educacin.
Archivar la Los documentos legalizados que contiene la Secretario/a Secretara

carpeta carpeta son archivados en el lugar que
corresponde.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS
SECRETARA DISTRITO ZONAL

INICIO
REVISAR
CRONOGRAMA
ESCOLAR
PREPARAR
DOCUMENTOS
TICKET DE
ENTREGAR RECEPCIN DE
CARPETA DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
REVISIN DE
DOCUMENTOS
ARCHIVAR LOS
ENTREGAR
DOCUMENTOS
CARPETA
LEGALIZADOS
LEGALIZADA
FIN

PROCESO DE
ZUMRRAGA
LEGALIZACIN PGINA:
DE 3/3
DOCUMENTOS
(PROPUESTO)

PLD-S-LAM-001 Listado de Alumnos Matriculados Secretara Secretario/a
PLD-S-AM-001 Acta de Matrcula Secretara Secretario/a
PLD-S-CCF-001 Cuadro de Calificaciones Finales Secretara Secretario/a
PLD-S-CCF-001 Cuadro de Calificaciones Secretara Secretario/a

Trimestrales


Intercultural.
Lic. Elvia Taipe

ZUMRRAGA
PLD-S-LAM-001
LISTADO DE ALUMNOS MATRICULADOS
AO LECTIVO:
PROVINCIA: CIUDAD:
CURSO: SECCIN:
RGIMEN:
JORNADA:
No. OBSERVACIONES
No. NMINA DE ALUMNOS MATRCULA
No. FOLIO
OBSERVACIONES:
RECTOR SECRETARIO

ZUMRRAGA
PLD-S-AM-001
ACTA DE MATRCULA
AO LECTIVO:.
De conformidad con lo que dispone el Art. 223 del Reglamento General de la Ley de
Educacin y cultura, quienes suscribimos, Rector y secretario del plantel realizamos el anlisis
de las documentaciones y listados de matrculas de los estudiantes, procediendo a legalizarles
de la siguiente manera.
CICLO DE EDUCACIN BSICA
CURSOS ALUMNOS LEGALIZADAS PENDIENTES

Octavo Ao de Educacin Bsica
Noveno Ao de Educacin Bsica
Dcimo Ao de Educacin Bsica
CICLO BACHILLERATO
CURSOS ALUMNOS LEGALIZADAS PENDIENTES

Primero de Bachillerato
Segundo de Bachillerato
Tercero de Bachillerato
TOTAL
OBSERVACIONES:
RECTOR SECRETARIO
GONZLEZ ZUMRRAGA
PROCESO DE
PGINA:
CERTIFICACIONES
1/3
Y SOLICITUDES
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Dar trmite al proceso de certificaciones y solicitudes que

realicen los estudiantes o sus representante legales de una manera clara y transparente en un
tiempo mnimo de 48 horas.
RESPONSABLE DEL PROCESO: Secretario/a
Receptar la El estudiante o el representante legal realizan Secretario/a Secretara

solicitud la solicitud dirigida al Rector sobre el trmite
que desea, de manera clara y precisa y
entrega al secretario.
Entregar la La solicitud del estudiante pasa al Rectorado Secretario/a Secretara

solicitud para que el Rector lo revise.
Aprobar El Rector autoriza dar trmite a la solicitud Rector Rectorado

solicitud del estudiante
Dar trmite a En el caso de certificados se elabora el Secretario/a Secretara

la solicitud documento y con las solicitudes se procede
conforme a lo que dice el documento.
Entregar los Los certificados elaborados o cualquier otro Secretario/a Secretara

documentos documento son entregados al Rector para su
revisin.
Firmar y sellar Los documentos son firmados por el Rector Secretario/a Secretara
los y el secretario y sellados con los logotipos
documentos. respectivos de la institucin
Entregar lo Dar la documentacin solicitada al Secretario/a Secretara

solicitado estudiante o a su representante legal.
Firmar la Quien retira y el secretario firmar el Secretario/a Secretara

recepcin documento de entrega y recepcin de
documentos que abalice que se dio trmite a
la solicitud.
Archivar el El documento de entrega y recepcin se Secretario/a Secretara

documento procede a archivar.
PGINA:
CERTIFICACIONES
2/3
Y SOLICITUDES
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CERTIFICACIONES Y SOLICITUDES
SECRETARA RECTORADO
INICIO
RECEPTAR LA
SOLICITUD
NO
ENTREGAR LA
DAR
SOLICITUD TRMITE
DAR TRMITE A LA SI
SOLICITUD
ENTREGAR LOS FIRMAR Y SELLAR

DOCUMENTOS LOS DOCUMENTOS
ENTREGAR LOS
DOCUMENTOS
FIRMAR ACTA
ENTREGA
RECEPCIN
ARCHIVAR
DOCUMENTO
FIN
UNIIDAD EDUCATIVA CARDENAL
PGINA:
CERTIFICACIONES
3/3
Y SOLICITUDES
(PROPUESTO)

PCS-S-AER-001 Acta Entrega Recepcin Secretara Secretario/a

S/C Ley Orgnica de Educacin Intercultural. Rectorado Secretario
S/C Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin Rectorado Secretario

Intercultural.
Lic. Elvia Taipe

ZUMRRAGA
PCS-S-AER-001
ACTA ENTREGA - RECEPCIN

La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga hace la entrega de lo siguiente:
..
ENTREGADO POR: RECIB CONFORME:
NOMBRES: NOMBRE:
C.I. C. I.
FECHA: HORA: FECHA: HORA:
4.4. LABORATORIOS

GONZLEZ ZUMRRAGA PROCESO PARA
PGINA:
EL MANEJO DE
1/3
LABORATORIOS
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Que el uso de los laboratorios sea ptimo y en su totalidad
RESPONSABLE DEL PROCESO: El custodio de los laboratorios
Nombrar El Rector al inicio del ao escolar nombra de Rector Rectorado

custodio entre los dos docentes que van hacer uso de
los laboratorio un custodio.
Inventariar el Una persona delegada por el Rector y el Rector y Laboratorio

laboratorio custodio encargado realizan una toma fsica custodio
de todos los equipos y materiales con los que
cuenta el laboratorio asignado.
Entregar el Mediante un documento se realiza la entrega Rector Laboratorio

laboratorio al formal del laboratorio asignado al custodio
custodio responsable.
Observar el Revisar el horario de uso del laboratorio en Custodio Laboratorio

Horario forma diaria. Porque habr ocasiones en las
que los docentes previa autorizacin del
Rector solicitarn usar el laboratorio fuera de
su horario y el custodio coordinar el
horario.
Registrar el El docente es el responsable del laboratorio Docente Laboratorio

ingreso y mientras lo est usando, es por ello necesario
salida que se registre al ingresar y al salir del
laboratorio. En el caso de daos a los
equipos o falta de materiales, el docente
repondr y entregar el laboratorio en las
condiciones que lo recibi.
Usar el El docente y los alumnos deben comportarse Docentes y Laboratorio

laboratorio de manera adecuada y llevar solo los estudiantes
materiales necesarios. Al salir del laboratorio
no deben dejar olvidado nada porque el
custodio no se hace responsable de las
prdidas personales.
PGINA:
EL MANEJO DE
2/3
LABORATORIOS
(PROPUESTO)
Inventariar el El finalizar el ao escolar el custodio y una Secretario/a Secretara

laboratorio persona delegada por el Rector realizarn la
toma fsica de los equipos y materiales del
laboratorio. En el caso que exista faltante el
custodio lo repondr.
Recibir el Por medio de un documento el Rector recibe Secretario/a Secretara

laboratorio el laboratorio en las mismas condiciones que
las entreg.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO PARA EL MANEJO DE LABORATORIOS
RECTORADO LABORATORIO
INICIO
NOMBRAR INVENTARIAR EL
LABORATORIO
CUSTODIO
ENTREGAR EL
LABORATORIO
OBSERVAR
LOS HORARIOS
REGISTRAR EL
INGRESO Y
SALIDA
USAR EL
LABORATORIO
1/2
PGINA:
EL MANEJO DE
3/3
LABORATORIOS
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO PARA EL MANEJO DE LABORATORIOS
RECTORADO LABORATORIO
1/2
RECIBIR EL INVENTARIAR EL
LABORATORIO LABORATORIO
FIN

PML-R-ATF-001 Acta de Toma Fsica. Rectorado Rector y Custodio
PML-R-AEL-001 Acta de Entrega del Laboratorio. Rectorado Rector y Custodio
PML-R-ARL-001 Acta de Recepcin del Laboratorio. Rectorado Rector y Custodio
PML-L-RDL-001 Registro Diario del Laboratorio Rectorado Rector y Custodio


Intercultural.
Lic. Elvia Taipe

ZUMRRAGA
PML-R-ATF-001
ACTA DE TOMA FSICA (Propuesto)
AO LECTIVO:.
En la ciudad de Quito a los.. das del mes de . del

siendo las horas. En presencia de . se
procede a la TOMA FSICA DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES DEL LABORATORIO
DE .
EQUIPOS
DESCRIPCIN MARCA ESTADO UBICACIN
MATERIALES
DESCRIPCIN CANTIDAD ESTADO UBICACIN
OBSERVACIONES:
Siendo las . horas se da por terminado la Toma Fsica de los Equipos y Materiales del
laboratorio de..
RECTOR CUSTODIO

ZUMRRAGA
PML-R-AEL-001
ACTA DE ENTREGA DEL LABORATORIO (Propuesto)
La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga hace la entrega del Laboratorio

de que se encuentra ubicado en.. Durante el
ao escolar.. el custodio . es
el responsable de velar por el buen mantenimiento de lo detallado a continuacin:
EQUIPOS
MATERIALES
NOMBRE: NOMBRE:
C.I. C. I.
ZUMRRAGA
PML-R-AEL-001
ACTA DE RECEPCIN DEL LABORATORIO (Propuesto)

La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga deja constancia que recibe el Laboratorio
de que se encontraba custodiado por ..,
durante el ao escolar..
EQUIPOS
MATERIALES
NOMBRE: NOMBRE:
C.I. C. I.
4.5. DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN Y BIENESTAR ESTUDIANTIL (DOBE).

PGINA:
EVALUACIN
1/4
PSICOLGICA
(PROPUESTO)
OBJETIVO DEL PROCESO: Que las actividades que realiza el departamento de Bienestar
Estudiantil (DOBE) tenga un proceso eficaz que permita ayudar al estudiante y a su entorno.
RESPONSABLE DEL PROCESO: El departamento de Bienestar Estudiantil (DOBE)
Llenar la ficha Al inicio del ao escolar en representante Psiclogo/a DOBE

del estudiante legal llena la Ficha del Estudiante.
Receptar las El psiclogo recepta las fichas de los Psiclogo/a DOBE

fichas estudiantes de cada aula de clase.
Revisar las Las fichas son revisadas y clasificadas. Las Psiclogo/a DOBE
fichas fichas de cuyos alumnos no presentan
problemas son archivas.
Dar Las fichas de los estudiantes que requieren la Psiclogo/a DOBE

seguimiento a ayuda del Departamento de Orientacin y
casos con Bienestar Estudiantil son separadas para dar
problemas seguimiento al caso en particular.
Entrevistar al El estudiante es llamado al Departamento de Psiclogo/a DOBE

estudiante Orientacin y Bienestar Estudiantil para ser
entrevistado en un ambiente de calma y
tranquilidad.
Aplicar Test Con la ayuda de instrumentos de evaluacin Psiclogo/a DOBE

psicolgicos se establece el origen de los problemas que
afecta al estudiante.
Analizar las Basado en los test aplicados al estudiante el Psiclogo/a DOBE

evaluaciones psiclogo analiza los resultados y busca las
posibles soluciones al problema.
Citar al Mediante una citacin en el diario escolar y a Psiclogo/a DOBE

Representante travs del correo electrnico al Representante
Legal legal se le notifica el da y hora en el que se
debe presentar en el Departamento de
Orientacin y Bienestar Estudiantil
PGINA:
EVALUACIN
2/4
PSICOLGICA
(PROPUESTO)
Dialogar con Se da a conocer la manera en la que su Psiclogo/a DOBE

el representado fue evaluado, los problemas
Representante hallados en este proceso y se busca la
Legal solucin al problema.
Solucionar el Ejecutar la solucin al problema y medir los Psiclogo/a DOBE

problema resultados.
Archivar el Al concluir el proceso, el expediente del Psiclogo/a DOBE

expediente estudiante es archivado.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE EVALUACIN PSICOLGICA
REPRESENTANTE LEGAL DOBE
INICIO
RECEPTAR LAS
LLENAR FICHA
FICHAS
DEL
ESTUDIANTE
REVISAR FICHAS
ARCHIVAR
FICHA CON
FICHA NO PROBLEMAS
SI
1/2
UNIIDAD EDUCATIVA CARDENAL
PGINA:
EVALUACIN
3/4
PSICOLGICA
(PROPUESTO)
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE EVALUACIN PSICOLGICA
REPRESENTANTE LEGAL DOBE
1/2
ENTREVISTAR AL
ESTUDIANTE
APLICAR TEST
CITAR AL ANALIZAR
REPRESENTANTE EVALUACIONES
DIALOGAR CON EL
REPRESENTANTE
SOLUCIONAR EL
ARCHIVAR EL
PROBLEMA
EXPEDIENTE
FIN

PEP-DOBE-FE-001 Ficha del Estudiante DOBE Psiclogo/a
PEP-DOBE-TG-001 Test grfico DOBE Psiclogo/a

PGINA:
EVALUACIN
4/4
PSICOLGICA
(PROPUESTO)


S/C Ley Orgnica de Educacin Intercultural. Rectorado Secretario
S/C Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin Rectorado Secretario

Intercultural.
Lic. Elvia Taipe

ZUMRRAGA
PEP-DOBE-FE-001
FICHA DEL ESTUDIANTE
FOTOGRFA
NOMBRES:
APELLIDOS:
TELFONO:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
PROCEDENCIA ESCOLAR:
NACIONALIDAD:
RAZONES POR LAS QUE SE CAMBI DE INSTITUCIN EDUCATIVA:
.
AO INSTITUCIN
SECCIN PARALELO SECCIN EDAD EDUCATIVA
LECTIVO
SALUD:
PARTO: NORMAL COMPLICACIONES Cules: .
Ha sufrido alguna enfermedad? Si. No. Cul?

Actualmente sufre de alguna
Si. No. Cul?
enfermedad?
Ha sufrido accidentes/alergias? Si. No. Cul?
Usa medicamentos? Si. No. Cul?
SOCIO CULTURAL:
Nombre del Padre:

Lugar de Trabajo: Telfono:
Ocupacin:
Nombre de la Madre:
Lugar de Trabajo: Telfono:

Ocupacin:
Nombre del representante:
Lugar de Trabajo:
Ocupacin: Telfono:
Relacin
Buena:.. Regular:.. Mala:
Intrafamiliar:
Lugar que
No. Hermanos: Varones:. Mujeres:
ocupa:..
El estudiante vive con:
Tipo de Hogar: Organizado Desorganizado Completo Incompleto
Tipo de vivienda: Propia:.. Arrendada:.. Otra:
Situacin Econmica: Muy Buena:. Buena:.. Regular:
PSICOPEDAGGICO:
Tipo de nutricin: Muy Buena: Buena: Mala:
Juegos preferidos?
Tipo de relacin de l hacia sus padres y hermanos: Muy Buena: Buena: Mala:
Grado de sociabilidad: Comunicativo Retrado
Emprendedor Tmido
Egosta sociable
Sumiso Agresivo
Optimista Pesimista
xitos alcanzados:
Fracasos:
Actitud hacia la Institucin:
Rechazos en el ambiente escolar:
Preferencias en el ambiente escolar:
Intereses y aptitudes:
REPRESENTANTE:
Firma:.
C I

ZUMRRAGA
PEP-DOBE-TG-001
NOMBRES: APELLIDOS:
GRADO: PARALELO:
TEST GRFICO (Propuesto)

DIBUJA TU CASA
(En este espacio el alumno tiene que dibujar con un lpiz)
EVALUACIN: (El psiclogo/a en base al dibujo del alumno llena el test)
El nio necesita proteccin? SI NO
El vnculo afectivo es: Muy Bueno Bueno Malo
La socializacin del nio es: Muy Buena Buena Mala
Temperamento: Extrovertido Melanclico Colrico Tranquilo
El nio es: creativo imitador de ideas
interesado desinteresado
El nio despierta la necesidad de ser adulto? SI NO
FECHA: RESPONSABLE

ZUMRRAGA
PEP-DOBE-TG-002
NOMBRES: APELLIDOS:
GRADO: PARALELO:

DIBUJA TU FAMILIA
Dnde est tu familia?

Qu hace en el dibujo t familia?
Cul es el ms bueno?
Cul es el menos bueno?
Con cul de ellos te la pasas mejor?
Con cul de ellos estas ms triste y por qu?
Con quin de los personajes dibujados se identifica el nio?
Con quin te gusta estar menos?
La relacin entre pap y mam es: Muy buena Buena Mala
Existe actividades que realizan en familia? SI NO
El nio es: extrovertido introvertido
sensible insensible
El nio despierta la necesidad de ser adulto? SI NO
FECHA: RESPONSABLE

ZUMRRAGA
PEP-DOBE-TG-003
NOMBRES: APELLIDOS:
GRADO: PARALELO:

DIBUJA UN RBOL
PREGUNTAS SI NO
Presenta fragilidad emocional?

Disfruta la compaa de otros?
Le gusta explorar su entorno?
Obedece las disposiciones dadas en forma inmediata?
Llama la atencin con su actitud?
Es idealista frente a lo material o terrenal?
Despierta inters por algn pasatiempo en especial?
Se adapta fcilmente?
Busca informacin para satisfacer sus necesidades?
Le gusta estar aislado de los dems?
Es ordenado y disciplinado?
Tiene espritu de superacin?
FECHA: RESPONSABLE
CAPTULO 5:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
5.1.1 La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga tiene que regirse a la normativa legal
vigente propuesta por el Ministerio de Educacin, que busca alcanzar el buen vivir en
democracia, dando un giro radical que se encuentra contemplada en La Ley Orgnica de
Educacin Intercultural y su Reglamento.
5.1.2 El rea administrativa no cuenta con procedimientos que indiquen la forma en la que se
deben realizar las actividades de los diferentes departamentos; razones que originan el
incumplimiento en el desarrollo de funciones por parte del personal nuevo que se integra a la
institucin.
5.1.3 No existe un Control Interno Administrativo adecuado que permita establecer responsables
en el caso incumplimiento de funciones ya que las disposiciones son emitidas en forma verbal
y no se hallan sustentadas en un documento.
5.1.4 La implementacin del Sistema de Control Interno Administrativo estar a cargo de cada
departamento, el mismo que crear el respectivo Manual o Gua de Control Interno tomando de
esta tesis los asuntos afines a las actividades que realice.
5.1.5 La institucin no cuenta con el Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil, pero

todo el personal docente realiza parte de las actividades asignadas a este y que est
contemplado en La Ley Orgnica de Educacin Intercultural y su Reglamento.
5.2 RECOMENDACIONES
5.2.1 Los procesos diseados en esta Tesis se desarrollaron siguiendo la normativa legal vigente
propuesta por el Ministerio de Educacin, por consiguiente se recomienda que su aplicacin
sea permanente.
5.2.2 El rea administrativa tiene que aplicar procedimientos por cada departamento sobre las
funciones que realiza, con la finalidad de evitar la duplicidad de las mismas y realizar una
correcta delegacin de funciones para lograr la eficiencia, efectividad y economa.
5.2.3 Todo desarrollo ordenado de un proceso requiere de documentacin en la que se sustente

la manera en la que se procedi con la finalidad de delimitar funciones y responsabilidades.
5.2.4 El Control Interno Administrativo debe ser permanente para que se pueda ver los cambios
radicales que podemos obtener y que nos lleven a cumplir con nuestra misin y visin de
manera prctica y sencilla.
5.2.5 La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga en este nuevo ao escolar que se
inici increment su nmero de estudiantes y de acuerdo a los requisitos sealados en La Ley
Orgnica de Educacin Intercultural y su Reglamento, debe crear El Departamento de
Orientacin Bienestar Estudiantil.
ANEXOS
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
1.1 Impuesto al Valor Agregado (IVA) Formulario 104

Impuesto Retencin en la Fuente Formulario 103
Noveno Fecha mxima de declaracin

Dgito (mensual)
1 10 del mes siguiente
1.2 Impuesto a la Renta
Noveno Dgito Personas Naturales

1 10 de marzo
2 12 de marzo
3 14 de marzo
4 16 de marzo
5 18 de marzo
6 20 de marzo
7 22 de marzo
8 24 de marzo
9 26 de marzo
0 28 de marzo
1.3 Plazos para declarar el Anticipo de Impuesto a la Renta
Primera cuota (50% del anticipo).
Si el noveno Fecha de vencimiento

dgito es: (hasta el da)
1 10 de julio
2 12 de julio
3 14 de julio
4 16 de julio
5 18 de julio
6 20 de julio
7 22 de julio
8 24 de julio
9 26 de julio
0 28 de julio
Segunda cuota (50% del anticipo)
Si el noveno Fecha de vencimiento

dgito es: (hasta el da)
1 10 de septiembre
2 12 de septiembre
3 14 de septiembre
4 16 de septiembre
5 18 de septiembre
6 20 de septiembre
7 22 de septiembre
8 24 de septiembre
9 26 de septiembre
0 28 de septiembre
130
1.4 Anexo Gastos Personales
De acuerdo a la Resolucin NAC-DGERCGC11-00432 deben presentar la informacin relativa a

los gastos personales, correspondientes al ao inmediato anterior, las personas naturales que en
dicho perodo superen en sus gastos personales el 50% de la fraccin bsica desgravada de
Impuesto a la Renta vigente para el ejercicio impositivo declarado.
La informacin del anexo de Gastos Personales se entregar de acuerdo al formato previsto por el
Servicio de Rentas Internas, el mismo que se encuentra disponible de forma gratuita en las oficinas
del SRI o en el Portal de Servicios en Lnea.
1.5 Anexo Transaccional Simplificado
La informacin se entrega en medio magntico, a travs de un archivo comprimido en formato

XML. Este archivo debe estar estructurado de acuerdo a las especificaciones de la ficha tcnica
disponible en el portal de Servicios en Lnea. No obstante el SRI ha puesto a disposicin del
contribuyente un software gratuito disponible en la siguiente direccin Plug in ATS.
El archivo puede ser enviado por Internet o entregado en cualquiera de las oficinas del SRI, segn
el siguiente calendario:
Noveno Dgito Mes

del RUC o Cdula subsiguiente
1 10
2 12
3 14
4 16
5 18
6 20
7 22
8 24
9 26
0 28
Internet ltimo da del mes
1.6 Anexo de Retenciones en la Fuente por Relacin de Dependencia (RDEP)
De acuerdo a la Resolucin NAC-DGER2006-0791 todas las sociedades y empleadores en su

calidad de agentes de retencin deben presentar un reporte detallado de los pagos y retenciones en
la fuente de impuesto a la renta realizadas.
La informacin se entrega en medio magntico, a travs de un archivo comprimido en formato

XML. Este archivo debe estar estructurado de acuerdo a las especificaciones de la ficha tcnica
disponible en el portal de Servicios en Lnea. No obstante el SRI ha puesto a disposicin del
contribuyente un software gratuito disponible en la siguiente direccin Plug In RDEP.
El archivo puede ser enviado por Internet o entregado en cualquiera de las oficinas del SRI, segn
el siguiente calendario:
Noveno Dgito Ao siguiente

RUC o Cdula
1 10 de febrero
2 12 de febrero
3 14 de febrero
4 16 de febrero
5 18 de febrero
6 20 de febrero
7 22 de febrero
8 24 de febrero
9 26 de febrero
0 28 de febrero
Internet ltimo da del mes
2 OBLIGACIONES LABORALES
2.1 El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) a travs de su pgina web
(http://www.iess.gob.ec/), permite generar:
Aviso de Entrada de los Empleados,

Aviso de Salida de los Empleados,
Comprobante de Pago Planilla de Aportes (mensual),
Comprobante de Pago Planilla de Ajustes,
Comprobante de Pago Prstamos Quirografarios,
Comprobante de Pago Prstamos Hipotecarios,
Comprobante de Pago Fondos de Reserva.
Adems esta pgina web nos permite consultar toda la informacin referente a:
Los aportes de nuestros empleados en forma consolidada y detallada de un determinado

perodo,
Rol de pagos,
Nomina de solicitud de acumulacin de fondos de reserva
2.2 Ministerio de Relaciones Laborales
La pgina web del Ministerio de Relaciones Laboales (http://www.relacioneslaborales.gob.ec) nos

permite que a travs del internet realicemos los tramites de:
Contratos de trabajo,
Actas de Finiquito,
Registro de dcimo tercero sueldo,
Registro de dcimo cuarto sueldo,

BIBLIOGRAFA
CONTROL INTERNO PARA ADMINISTRADORES PRINCIPIANTES, Ing.Com.

Milton Maldonado, 1992.
AUDITORIA III CONTROL INTERNO, Aguirre Ormaechea Juan, Ediciones 2001.
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse84.html
http://elticus.com/?contenido=19
Ley Orgnica de Educacin Intercultural, Registro Oficial 417 del jueves 31 de marzo del
2011, segundo suplemento.
Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, Registro Oficial 754 del jueves
26 de julio del 2012.
http://www.iess.gob.ec/
http://www.relacioneslaborales.gob.ec
http://www.sri.gov.ec

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE DOCTORA EN

AUTORA: LIC. ELVIA JEANNETH TAIPE TACO

DIRECTOR DE TESIS: DR. JULIO CSAR MALDONADO H.

QUITO, D.M. OCTUBRE 2012

Quito, 31 de octubre del 2012

Elvia Jeanneth Taipe Taco

1.1 Base Legal de la Institucin 2

BASE TERICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTOS PARA EL REA ADMINISTRATIVA DEL TALENTO HUMANO

3.1 Personal de la institucin 39

PROCEDIMIENTOS PARA EL REA ADMINISTRATIVA DE OPERACIN Y

5.1 Conclusiones 127

1 Obligaciones tributarias 129

2.1 El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social 132

1 Proceso de reclutamiento y seleccin de personal 41

1 Flujograma del proceso de reclutamiento y seleccin de personal 43

PALABRAS CLAVES: Control Interno Administrativo Gonzlez Zumrraga

1.1 BASE LEGAL DE LA INSTITUCIN

1.2 RESEA HISTRICA

La Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga se constituye como una institucin de

Educamos para formar ciudadanos responsables, participativos, crticos y capaces de responder a

Nuestra institucin optimizar y mejorar los niveles de desarrollo operacional de la comunidad

Segn el reglamento a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural indica en el captulo VI de las

Art. 226.- Primeras autoridades.- El Director/a de instituciones de Educacin Inicial o de

a) Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica, las leyes, los reglamentos, la

b) Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial, en caso de instituciones educativas

c) Administrar la institucin educativa, responder por su funcionamiento y por la disciplina

e) Dirigir, orientar y controlar permanentemente la planificacin y el trabajo del personal

f) Dirigir, orientar y controlar el proceso de evaluacin de los estudiantes;

g) Organizar y dirigir el proceso de autoevaluacin institucional; as como elaborar e

h) Implementar y controlar que los docentes de la institucin educativa, cumplan el currculo

i) Legalizar los documentos que son de su responsabilidad;

Admitir nuevos alumnos, autorizar las matrculas y las recepciones de exmenes;

k) Remitir oportunamente los datos estadsticos, informes y ms documentos solicitados por

Art. 227.- Rector/a.- El Rector/a de la institucin educativa de Bachillerato; y, a ms de las

a) Ejercer o delegar la supervisin pedaggica de conformidad con el reglamento interno;

c) Elaborar, con la participacin del personal docente, el distributivo y horario de trabajo de

Art. 228.- Vicerrector.- El Vicerrector, es la segunda autoridad de la institucin educativa de

a) Asumir el rectorado en ausencia del titular;

b) Responsabilizarse de la planificacin, evaluacin y desarrollo acadmico de la institucin;

c) Ejecutar otras acciones delegadas por el rector o sealadas en el reglamento interno de la

d) Tener un mnimo de cuatro y un mximo de ocho horas semanales de clase, en caso de

e) Elaborar el plan de capacitacin de los docentes;

a) Participar en la ejecucin del plan institucional;

b) Mantener el orden y la disciplina de los alumnos;

c) Implementar y cumplir el desarrollo del Talento Humano de acuerdo a lo determinado en la

d) Desarrollar acciones tendientes a asegurar la convivencia armnica institucional de todos

e) Cumplir con las comisiones y disposiciones impartidas por las autoridades de la

El Consejo Directivo estar conformado por los siguientes miembros:

b) Subrogar en caso de ausencia del rector/a o vicerrector/es. El orden de prelacin se

c) Participar y coordinar la elaboracin del Cdigo de Convivencia, el Reglamento Interno y

d) Establecer incentivos para los estudiantes que promueven, contribuyen y participan en

e) La asistencia de al menos cuatro de sus miembros;

a) Presidir las juntas de curso;

1.6.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La estructura de la Unidad Educativa Cardenal Gonzlez Zumrraga comprende cuatro niveles:

a) NIVEL EJECUTIVO DIRECTIVO.- Rector, Vicerrector e Inspeccin General.

b) NIVEL ASESOR.- Consejo Directivo, Junta General de Profesores, Junta de Profesores

c) NIVEL OPERATIVO.- Inspeccin General, Guas de Curso, Personal Docente y Comit

d) NIVEL AUXILIAR Y DE APOYO.- Secretara, Colectura, Biblioteca, Laboratorios y