La administracin por Objetivos (APO) o administracin por resultados,
constituye un modelo administrativo bastante difundido. Su aparicin se da en1954, cuando Peter Drucker public un libro, en el cual caracteriza por primera vez la administracin por objetivos, siendo considerado entonces como el creador dela APO. Como caracterstica de este tipo de administracin tenemos que es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs del planteamiento y control administrativo fundamentado en el principio de que para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a donde pretende llegar.
La APO es un proceso por el cual los gerentes, superior y subordinado de
una organizacin, identifican objetivos comunes, definen las reas de responsabilidad de cada uno en trminos de objetivos comunes y firmes que eliminan cualquier duda del Gerente para evaluar el desempeo en direccin a los objetivos principales de la organizacin; de manera que el desempeo esperado de un gerente debe ser el reflejo de lo que se espera en cuanto a la realizacin delos objetivos de la Empresa; sus resultados deben ser medidos por la contribucin que estos den al xito del negocio, por lo tanto el Administrador tiene que saber y entender lo que las metas de la Empresa esperan de l en trminos de desempeo y su superior debe saber que contribucin puede exigir y esperar de l juzgndolo de conformidad con la misma. En realidad, como seala Idalberto Chiavenato, la APO es un sistema dinmico que integra la necesidad de la Compaa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento a la par de la necesidad del gerente de contribuir para su propio desarrollo. Es un estilo exigente y compensador en la Administracin de Empresas pues en la APO, los gerentes superiores y subordinados de la organizacin definen en conjunto sus metas comunes y especifican las reas principales de responsabilidad de cada posicin en relacin con los resultados esperados de cada uno y utilizan esas medidas como guas para mejorar la operacin del sector y verificacin de la contribucin de cada uno de sus miembros. De esta manera, la APO es un mtodo por el cual las metas son definidas en conjunto entre el Administrador y su superior, las responsabilidades son especificadas para cada posicin en funcin de los resultados esperados, los cuales pasan a integrar los estndares de desempeo bajo los cuales los gerentes sern evaluados.
Carolina Yepes Barcinilla
Es importante resaltar que la gerencia por objetivos y resultados adems de ser una estrategia de administracin, es una herramienta de ventaja competitiva, que logra involucrar a todos los empleados de una organizacin en la consecucin de unas metas. Aqu los objetivos y el cumplimiento de los mismos se vuelven de inters comn.
La teora de la administracin por objetivos o administracin por resultados
es un enfoque gerencial, que toma como base un modelo de sistemas y se orienta al logro de resultados en donde cada puesto define sus objetivos en trminos de resultados a lograr. Es una estrategia participativa de planeacin y evaluacin, en la que gerentes y empleados definen conjuntamente aspectos prioritarios y establecen objetivos para un determinado perodo de tiempo, haciendo un seguimiento sistemtico de los mismos para lograr su cumplimiento.1
Teniendo en cuenta que todava existen empresas con gerencias y
administraciones tradicionales, especialmente las pertenecientes a la pequea y mediana empresa, en las que la planeacin, la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos nicamente recaen sobre la alta y mediana gerencia, sera interesante que las gerencias de estas organizaciones aplicaran este enfoque. Para los efectos, la experiencia adquirida por la autora del escrito, sera de gran ayuda, ya que adems de involucrar al empleado en la fijacin de metas y consecucin de resultados, tambin distribuye responsabilidades.
En GM Financial Services, administrar por objetivos ha motivado el trabajo
en equipo, permitiendo la participacin de todos en la planeacin estratgica de la organizacin, la delegacin de retos y responsabilidades, favoreciendo de manera importante el crecimiento personal y laboral. El total compromiso y apoyo por parte de la alta gerencia ha sido fundamental en el xito de la aplicacin de esta teora