TEMA N05: AJUSTES

I. INTRODUCCION
II. ASOCIACIN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS
III. LA NECESIDAD DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE
IV. AJUSTES EN LAS CUENTAS DE INGRESOS
V. AJUSTES EN LAS CUENTAS DE GASTOS
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados
pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como
activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a
una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A
continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gastos:
a) Gastos devengados: Devengar quiere decir desquitar, incurrir
gastos que an no se han registrado o pagado.
b) Gastos pagados por anticipado: Un gasto pagado por anticipado
es un activo que se produce cuando se efectan erogaciones que
abarcan uno o ms periodos contables futuros. Cuando el pago se
hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se
haya vencido, por lo general se hace un cargo a la cuenta de activo
Gastos pagados por anticipado, debido a que representa un costo
no devengado, el cual se emplear en periodos futuros para
producir ingresos. Son muchos los tipos de pagos que realiza un
negocio, que abarcan periodos contables futuros. Algunos de los
ejemplos ms comunes de gastos pagados por adelantado son los
seguros y alquileres.
c) Depreciacin: El gasto por depreciacin constituye una partida
virtual porque no representa un desembolso real de dinero. Sin
embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el estado de
resultados no reflejara la utilidad correcta. Cada final de mes las
empresas deben registrar la depreciacin de sus activos fijos, sin
considerar los terrenos debido a que stos, a travs del tiempo, no
pierden valor.
VI. BALANZA DE COMPROBACIN AJUSTADA
Despus de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al
mayor, se debe preparar una balanza de comprobacin ajustada para
verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de
preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo. Este
procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de
comprobacin antes de ajustes, slo que con los nuevos saldos del
mayor, es decir, los saldos que se obtienen incorporando los asientos
de ajuste (saldos ajustados).
Un balance de comprobacin ajustado es una lista de los saldos de
las cuentas del libro mayor, que se crearon despus de la preparacin
de los asientos de ajuste. El balance de comprobacin ajustado
contiene los saldos de ingresos y gastos, junto con los de los activos,
pasivos y capital.
 El balance de comprobacin ajustado se puede utilizar directamente
en la preparacin del estado de cambios en el patrimonio neto, estado
de resultados y el balance general. Sin embargo, no proporciona
informacin suficiente para la preparacin del estado de flujos de
efectivo.
El balance de comprobacin ajustado es un documento interno y no
es un estado financiero. El propsito de la balanza de comprobacin
ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores
en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crdito.
Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de
comprobacin ajustado, debido a que proporciona un listado
completo de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar
los estados financieros.
El balance de comprobacin ajustado es un documento interno y no
es un estado financiero. El propsito de la balanza de comprobacin
ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores
en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crdito.
Las diferencias entre un balance de comprobacin no ajustado y un
balance de comprobacin ajustado, son los importes registrados como
parte de los asientos de ajuste.

VII. CASO DEMOSTRATIVO

VIII. BIBLIOGRAFIA