ACTA DE TERMINO DE ACTIVIDADES

OBRA:REPOSICION, OPERACIN Y MANTENIEMEIENTO DE SISTEMA DE AGUA Y

SANEAMIENTO.DECRETO DE URGENCIA N 004-2014 LOCALIDAD: CANTA

En el Distrito de Chillia, siendo las 05:00 pm del da ___ de Enero del ao 2017,reunidos en la
Localidad de Canta, Distrito de Chillia,Provincia de Pataz,Departamento de la Libertad. Por
parte de las Autoridades Locales:

AGENTE MUNICIPAL Sr(a) ________________________________________________________

DNI N_________________

TENIENTE GOBERNADOR Sr(a) ____________________________________________________

DNI N__________________

PRESIDENTE DE LA JASS CANTA Sr(a) _______________________________________________

DNI N__________________

ESPECIALISTA Sr(a) _____________________________________________________________

DNI N___________________

CONSULTOR Sr(a) ______________________________________________________________

DNI N____________________

Con la finalidad de informar el trmino de las actividades de la obra REPOSICION, OPERACIN

Y MANTENIEMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA Y SANEAMIENTO DECRETO DE URGENCIA N 004-
2014 LOCALIDAD: CANTA

El ingeniero consultor informa a las autoridades locales, especialista del seguimiento y control;
que se ha terminado la ejecucin de las actividades, cumpliendo con todas las metas
establecidas expediente tcnico

Siendo las 6:00 pm del da ____de Enero del ao 2017, se dio por culminado el presento acto
de TREMINO DE ACTIVIDADES, por lo cual pasan a firmar los presentes.

____________________ ___________________ ___________________

ING.ESPECIALISTA ING.CONSULTOR AGENTE MUNICIPAL

____________________ ___________________
TENIENTE GOBERNADOR PRESIDENTE JASS
 ANEXO N16

ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES

En las instalaciones del domicilio legal de NED LA Libertad (Unidad Territorial Trujillo de
FONCODES) Ubicado en la Av. Teodoro Valcrcel N 1265, Distrito de Trujillo, Provincia de
Trujillo, Departamento de La Libertad; el da 07 de diciembre del 2016, siendo las 09:00 horas,
se renen EL NUCLEO EJECUTOR DE ALCANCE DEPARTAMENTAL-NED LA LIBERTAD,
debidamente representado por un Presidente(a) Arq. Lita Emilia Urbina Reinoso, el Sr. Pablo
Ibez Fernndez en su calidad EL CONSULTOR; Y, El Sr. Raymundo Boyd Saucedo en su calidad
de Especialistas para el Seguimiento y Control de la Ejecucin de la Intervencin Tcnica, en
adelante EL ESPECIALISTA a fin de llevar a cabo el acto protocolar del inicio de la ejecucin de
las actividades de ROMAS DIT.

INICIO DE ACTIVIDADES

En la fecha, y mediante la suscripcin del presente documento, se deja constancia que se

cuenta con los materiales necesarios para el inicio de las Actividades de Ejecucin de la
Intervencin Tcnica de ser desarrolladas por El Consultor y el Especialista de acuerdo a las
actividades, condiciones y plazos establecidos en sus trminos de Referencia y en sus
respectivos contratos.

SISTEMAS DE AGUA:

Los sistemas de Agua en los que El Consultor, en la fecha, iniciada el desarrollo de las
actividades de Reposicin, Operacin y Mantenimiento son:

1.-ROMAS, localidad Carta, Distrito Chillia, Provincia de Pataz

2.-ROMAS, localidad Chunchupata, Distrito Chillia, Provincia de Pataz

3.- ROMAS, localidad Chicches, Distrito Chillia, Provincia de Pataz

4.- ROMAS, localidad Huayaucito-Sistema 1, Distrito Chillia, Provincia de Pataz

5.- ROMAS, localidad Huayaucito-Sistema 2, Distrito Chillia, Provincia de Pataz

Siendo las 11:00 horas, se da por culminada el acto protocolar de inicio de Actividades: y, en
seal de aceptacin y conformidad a todo lo actuado, suscriben los presentes:

_______________________ _________________________
Presidente del NED EL CONSULTOR
Nombre: Lita Emilia Urbina R. Nombre: Pablo Ibaez Fernndez
DNI: 41162932 DNI: 42233431

___________________________
EL ESPECIALISTA
Nombre: Raymundo Boyd Saucedo
DNI:26625799
 AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INFORME TECNICO N 015-2017-NED LA LIBERTAD /PJIF/CONSULTOR

A : Ing. RAYMUNDO BOY SAUCEDO

Especialista para el seguimiento y Control de la Ejecucin

DE : Ing. PABLO JOSE IBAEZ FERNANDEZ

Consultor para la Ejecucin de la Intervencin Tcnica

ASUNTO : INFORME SOBRE CAPACITACION Y ASESORAMIENTO ALAS JASS EN OPER

RACIN Y MANTENIMIENTO DE SITEMAS DE AGUA Y CLORACION

REFERENCIA : REPOSICION, OPERACIN Y MANTENIEMEINTO DEEL SISTEMA DE AGUA Y

SANEAMIENTO EN AMBITOS RURALES EN EL CASERIO DE CANTA,
DISTRITO
DE CHILLIA, PROVINCIA DE PATAZ-LA LIBERTAD

FECHA : Trujillo ,06 de Marzo de 2017

Por intermedio del presente es grato dirigirme a Ud. para saludarle y a la vez hacerle llegar el
informe de asesoramiento en operacin y mantenimiento de sistemas d agua de cloracin,
realizado a la JASS de la Localidad de Canta, correspondiente a la obra en ejecucin
denominada: REPOSICION,OPERACIN Y MANTENIEMEINTO DEEL SISTEMA DE AGUA Y
SANEAMIENTO EN AMBITOS RURALES EN EL CASERIO DE CANTA,DISTRITO DE
CHILLIA,PROVINCIA DE PATAZ-LA LIBERTAD

El presente informe detalla las actividades de capacitacin y asesoramiento de O&M de

sistemas de agua y cloracin que se realiz, relacionados a la mencionada obra.

Adjunto:

- Acta de Capacitacin y Asesoramiento en Operacin y Mantenimiento a JASS

- Fotografas

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para expresar las muestras de mi especial
consideracin y estima personal

Atentamente.

________________________
PABLO IBAEZ FERNANDEZ
ING.CONSULTOR
 INFORME DE CAPACITACION EN OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AGUA Y
CLORACION

1. INTRODUCCION

El informe de Capacitacin en Operacin Y Mantenimiento de Sistemas de agua y cloracin,

se realiz en la Localidad de Canta, con la finalidad de concientizar a los pobladores de la
comunidad a realizar una gestin efectiva y sostenible de los servicios de agua (consumo
humano) y saneamiento y de esta manera prevenir su deterioro y garantizar la
sostenibilidad de los mismos, durante el tiempo para el cual fueron diseados. Con ello, se
pretende el suministro de agua sin interrupciones, que sea de buena calidad, cumpliendo
con las normas existentes del pas, adems, contribuye a disminuir los ndices de
morbilidad y mortalidad infantil existentes en nuestro pas, lo que genera el bienestar y
desarrollo delas comunidades.

El propsito de este asesoramiento en O&M de sistemas de agua, es que los operadores u

operadores, desarrollen las capacidades correspondientes, para la adecuada administracin
y operacin de los sistemas, as como, realizar el mantenimiento preventivo, las
reparaciones en forma correcta y oportuna cuando el caso lo requiera.

La operacin y mantenimiento son acciones fundamentales para el funcionamiento y

durabilidad de los sistemas de agua, su adecuada planificacin y ejecucin, as como una
activa participacin y vinculacin de la organizacin comunitaria es un paso firme hacia el
empoderamiento y sostenibilidad tanto de la organizacin como de la infraestructura.

2. TRABAJO EN LA COMUNIDAD-JASS

Esta comunidad de Canta demostr cierto desinters en la charla de asesoramiento y

capacitacin en operacin y mantenimiento de sistemas de agua y cloracin

En esta actividad se coordin con los miembros dela JASS y se estableci un horario de
reunin para llevar a cabo dicha charla y de esta manera contar con la presencia de todos
los miembros del Consejo Directivo y Operador

A los beneficiarios en general se les imparti charlas educativas de temas bsicos que son
de gran importancia, temas de actitud con respecto a la higiene en su comunidad, cuidado
y mantenimiento de los sistemas de agua sin dejar de recordarle el uso correcto del agua
3. ESTRUCTURA DE LA JASS:

Segn la resolucin de Alcalda N 716/A-2016 MDCH,el Consejo Directivo est

conformado de la
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO siguiente manera:
LORENZO MORA CORONEL Presidente
ESTEBAN ASTUQUIPAN PAZ Secretario
GRIMALDO ARGOMEDO HENRIQUEZ Tesorero
LUSILA PAZ MORENO Vocal
CORINA HERNANDEZ CORONEL Fiscal

4. CAPACITACION DE LA JASS:

Los temas impartidos fueron los siguientes:

- Funcionamiento de la tecnologa de cloracin

- Funcionamiento del equipamiento de control y registro
- Acondicionamiento previo del sistema de agua potable
- Eleccin de un operador
- Educacin sanitario
- Fiscalizacin dela operacin

Los temas son basados en un enfoque educacional mediante charlas y se abordan de

manera sencilla, participativa y organizada de forma que se facilite la comprensin a los
participantes; con el fin de promover hbitos sanos, inculcar conocimientos, estimular
conductas y actitudes positivas que mejoren la calidad de vida de los pobladores de esta
localidad. Esperamos disminucin de enfermedades hdricas y por ende mejorar sus
condiciones higinicas sanitarias

5.-CAPACITACION DEL OPERADOR

Los siguientes temas fueron abordados:

- Aforo o medicin de caudal a clorar

- Recarga de la solucin clorada
- Control del nivel de cloro en la red
- Registro de los datos y reporte a la ATM
- Limpieza del tanque y los accesorios

6.-FOTOGRAFIAS
 AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INFORME TECNICO N 040-2017- RGBS/EE/NED LA LIBERTAD

A : Arq. LITA E. URBINA REYNOSO

Presidente del NED LA LIBERTAD

ATENCION : Ing. EDWARD ANDY MARIN MELO

Coordinador Programa de mantenimiento ROMAS DIT LA LIBERTAD

DE : Ing. RAYMUNDO GAMBERTY BOYD SAUCEDO

Especialista para el Seguimiento y Control de la Ejecucin de la
Intervencin Tcnica

ASUNTO : REMITE INFORME DE PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE EN LA

LOCALIDAD DE CANTA

REFERENCIA : a) CONTRATO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL INTERVENCION TECNICA

b) INFORME N 034-2017-NED LA LIBERTAD/PJIF/CONSULTOR

c) Actividades de: REPOSICION, OPERACIN Y MATENIMIENTO DEL SISTEMA

DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO EN LA LOCALIDAD DE CANTA

FECHA : Trujillo ,12 de Abril del 2017

De mi especial consideracin:

Es grato poder saludarte as mismo, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el

informe de referencia, donde el consultor informa haber realizado el funcionamiento del
servicio del agua potable Clorada en la localidad de Canta, el mismo que consinti en dejar
operativo el sistema de agua de la localidad mencionada y menciona que queda bajo la
responsabilidad de la junta de Administradora de Servicio de Saneamiento JASS de la
Localidad de Canta, con el cual se da inicio a la puesta en marcha del sistema de agua potable
de acuerdo a los trminos de referencia del contrato suscrito con la entidad

El Consultor menciona, que luego de realizarse una explicacin personalizada al

operador de la localidad, se le otorga dos ejemplares referentes a Cloracin y Desinfeccin de
Agua , adems del Sistema de cloracin por goteo- Manual de Operacin y Mantenimiento,
realizndose posteriormente la fase experimental (Recarga y prueba de Cloro), y para finalizar
se realiz las 3 pruebas de recargas de cloracin efectundose esta ltima en Enero del 2017.

Adems, se indica que el Consultor, realiz de manera presencial con el Operador de

Sistema del Agua de la Localidad de Canta, para lo cual se efectu lecturas de cloro en el
Reservorio, vivienda intermedia y ultima vivienda de acuerdo a lo que se indica en el Registro
de Cloracin de Agua para Consumo Humano.
 Finalmente, el Consultor menciona que el operador fue Capacitado para realizar la
actividad de mantenimiento en la caseta de cloracin, con el cual se garantizara el proceso de
recarga de cloro en el Tanque Clorador en la Localidad de Canta.

Documentos que adjunte el Consultor:

-Registro de Cloracin de Agua para Consumo Humano

-Acta de Culminacin de Actividades (Anexo 19)
-Acta de Compromiso de Operacin y Mantenimiento de la Intervencin (Anexo 20)

Agradecimiento la atencin prestadas y a la espera de su conformidad ,quedo de Ud.

Atentamente,

______________________________
RAYMUNDO G.BOYD SAUCEDO
INGENIERO CIVIL
 AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INFORME TECNICO N 015-2017-NED LA LIBERTAD /PJIF/CONSULTOR

A : Ing. RAYMUNDO BOY SAUCEDO

Especialista para el seguimiento y Control de la Ejecucin
DE : Ing. PABLO JOSE IBAEZ FERNANDEZ
Consultor para la Ejecucin de la Intervencin Tcnica
ASUNTO : INFORME DE PUESTO EN MARCHA DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE EN LA
LOCALIDAD DE CANTA

REFERENCIA : REPOSICION, OPERACIN Y MANTENIEMEINTO DEEL SISTEMA DE AGUA Y SANEA

MIENTO EN AMBITOS RURALES EN EL CASERIO DE CANTA, DISTRITO
DE CHILLIA, PROVINCIA DE PATAZ-LA LIBERTAD

FECHA : Trujillo ,07 de Marzo de 2017

Tengo a bien dirigirme a Ud. Para comunicarle que habindose finalizado las
actividades de mantenimiento y al haberse realizado el funcionamiento del servicio de agua
potable clorada de agua en la localidad de Canta, el mismo que consinti en dejar operativo el
sistema de agua de la localidad mencionada, teniendo en consideracin que queda bajo la
responsabilidad de la Junta Administradora de Servicio de Saneamiento-JASS dela localidad de
Canta, de realizar las actividades posteriores a la intervencin de las actividades de
mantenimiento; asiendo de conocimiento que la junta asume el Compromiso de Operacin y
Mantenimiento, con el cual se da inicio a la puesta en marcha del sistema de agua potable de
acuerdo a los trminos de referencia del contrato suscrito con la entidad.

Se indica adems que luego de realizarse una explicacin de manera resumida y

personalizada al operador de la localidad, se le otorga dos ejemplares de referentes a
Cloracin y Desinfeccin de Agua, adems del Sistema de Cloracin por goteo- Manual de
Operacin y Mantenimiento, realizndose posteriormente la fase experimental (Recarga y
Prueba de Cloro), y: finalmente realizndose las 3 pruebas de recarga de cloracin
efectundose esta ltima en Enero del 2017.

Se precisa e indica adems que las pruebas de cloracin se realizaron de manera

presencial con el Ing. Consultor y operador del sistema de agua de la Localidad de Canta, para
lo cual efectu lecturas de cloro en el reservorio, vivienda intermedia y ultima vivienda de
acuerdo a lo que se indica en el Registro de Cloracin de Agua para Consumo Humano

Precisar finalmente que el operador fue instruido para realizar la actividad de

mantenimiento en la caseta de cloracin, con el cual se garantice el proceso de recarga de
cloro en el tanque clorador en la localidad de Canta.

Adjunto:

-Registro de Cloracin de Agua para Consumo Humano

-Acta de Culminacin de Actividades (Anexo 19)
-Acta de Compromiso de Operacin y Mantenimiento de la Intervencin (Anexo 20)
 Sin otro particular aprovecho la oportunidad para expresar las muestras de mi especial
consideracin y estima personal

ANEXO 19: ACTA DE CULMINACION DE ACTIVIDADES

Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento que se ha
verificado la terminacin delas actividades de R.O.M.A.S. en la localidad de ________ realizado
por el NED _________________financiada por el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo
Social FONCODES segn Convenio N_______ FONCODES, cuya fecha de trmino
corresponde al _________ fecha en el que el especialista de Seguimiento y Control del NED dio
conformidad de las actividades.

Siendo las ____ horas, del da 20, del mes de _________, del __________,los presentes:

CONSULTOR Sr. (a)

______________________________________________________________

DNI_____________

ESPECIALISTA DEL SEGUIMIENTO Y CONTROL

Sr.(a)____________________________________

Reunidos en __________ y luego de haber realizado los planos y especificaciones tcnicas,

dejamos constancia de que se ha cumplido con la ejecucin de las actividades de acuerdo al
Expediente Ejecutivo, en fe de lo cual suscribimos la presente Acta de Culminacin de
Actividades

__________________________ ______________________________________
CONSULTOR ESPECIALISTA DEL SEGUIMIENTO Y CONTROL
Pablo Jos Ibaez Fernandez Raymundo Gamberty Boy Saucedo
DNI N 42233431 DNI N 26625799
Asimismo los abajo firmantes hemos verificado que las actividades se encuentran culminadas y
el sistema operativo

_____________________ ________________________________
PRESIDENTA DEL NED COORDINADOR TECNICO DEL NED
Lita Urbina Reinoso Edward Andy Marn Melo
DNI N 41162932 DNI N 43120335

___________________________________
JEFE DE UNIDAD TERRITORIAL FONCODES
Eberth Flores Gonzales
DNI N 26608832
(*)El jefe de la Unidad Territorial dar su VB en base a la documentacin e informes que sustenten el trmino de las actividade

Anexo 20: ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INTERVENCION

Siendo las ___________,horas del da ______ ,del mes _________ y ao _______ se renen:

El ,Presidente del NED,Sr(a):__________________ identificado(a) con D.N.I. N _________ el

Especialista del Seguimiento y Control del NED Sr(a)__________________ identificado con el
DNI N____________ y el (los) representantes(s) de
________________________________(Entidad),Sr(a)_________________________________
identificado con D.N.I. N______________ en la localidad de ______________,Distrito de
Chillia,Provincia de __________, Departamento de ___________,Regin de, con la finalidad de
proceder a la entrega y recepcin para la administracin y mantenimiento del sistema ____
que se efecta en los trminos siguientes:

Primero

El sistema objeto de entrega y recepcin, fue realizada por el NED con financiamiento de
FONCODES, segn Convenio N ______________- FONCODES, de
fecha____________________

Segundo:

El sistema se ha terminado de acuerdo al Expediente Ejecutivo y especificaciones tcnicas

consideradas en el mismo, conforme se acredita en el Acta de Culminacin de las actividades
suscrita el da ____ del mes de ___________ del ______

Tercero

En la fecha, el NED representado por su Presidente,Sr(a):______________________________

con D.N.I. N_____________, entrega la citado sistema al
Sr(a)___________________________ con D.N.I.______________________,representante de
_________________________________(Entidad) quien recibe y asume a partir de la fecha el
compromiso de operacin y mantenimiento, en tanto FONCODES apruebe la liquidacin de las
actividades

En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Compromiso de la intervencin,

suscriben los presentes:

__________________________________ ______________________________
PRESIDENTA DEL NED CONSULTOR PARA LA EJECUCION
Nombre:Lita E.Urbina Reinoso Nombre:Pablo J.Ibaez Fernandez
DNI :41162932 DNI N :42233431

__________________________________ ____________________________________
ESPECIALISTA DE LA EJECUCION REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD RECEPTORA
Nombre: RAYMUNDO G.BOYD SAUCEDO Nombre:
DNI :26625799 DNI N:
_____________________________________
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL-FONCODES
Nombre:Eberth Flores Gonzales
DNI N:26608832