B TI CHNH

TNG CC HI QUAN

HNG DN S DNG H THNG THNG QUAN

T NG V THC HIN C CH MT CA
(Ph lc I - Hng dn v ng k ngi s dng i vi
doanh nghip)

H Ni, thng 01/2014

Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
MC LC

PHN I: GII THIU CHUNG...............................................................................................3

1. i tng p dng:.........................................................................................................3

2. a ch thc hin ng k..............................................................................................3

3. Cc yu cu v lu .......................................................................................................3

4. Cc nh ngha................................................................................................................3

5. Hng dn i vi cc doanh nghip ti cc Cc Hi quan tnh thnh ph ly

thng tin ti khon s dng v trng hp khi ng k mi ngi s dng m xut
hin thng bo " OE1001-00009: Doanh nghip tn ti bn khai ng k trn h
thng."......................................................................................................................................5

PHN II: HNG DN CHI TIT.........................................................................................5

1. ng k thng tin.................................................................................................................5
1.1.ng k ti khon qun tr..........................................................................................5
1.2. ng k thng tin ngi s dng h thng VNACCS ca doanh nghip...............8
1.3. Sa thng tin ng k trc khi gi n h thng.................................................12
1.4. ng k ti h thng Hi quan.................................................................................13
1.5. Kim tra thng tin ng k.......................................................................................14
1.6. Tra cu kt qu ng k............................................................................................16

2. Sa i, b sung thng tin ng k sau khi c h thng ph duyt....................18

2.1. Sa thng tin chung v ngi s dng sau khi c h thng ph duyt............18
2.2. Thm User code sau khi c h thng hi quan ph duyt..................................20
2.3. Thm User ID sau khi c h thng hi quan ph duyt.....................................22

3. Hu hiu lc thng tin ng k........................................................................................24

3.1. Hy thng tin ng k ngi s dng trc khi gi ti h thng hi quan.........24
3.2. Hy hiu lc ca User code sau khi c h thng hi quan ph duyt:.............25
3.3. Hy hiu lc Terminal ID sau khi h thng hi quan ph duyt...........................26
3.4. Hy hiu lc User ID sau khi h thng hi quan ph duyt..................................27

4. i mt khu......................................................................................................................28
4.1. i mt khu cho User ID (ngi khai hi quan) ca doanh nghip....................28
4.2. i mt khu cho ngi qun tr ca doanh nghip..............................................29
4.3. Trng hp ngi qun tr qun mt khu ca mnh............................................30

5. Cc vng mc thng gp:................................................................................................30

2
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

PHN I: GII THIU CHUNG

i tng p dng:
Quy trnh p dng cho cc i tng l doanh nghip xut khu, nhp
khu, i l hi quan, hng vn ti, i l giao nhn (sau y gi tt l Doanh
nghip) c m s thu thc hin th tc lin quan n hot ng xut khu,
nhp khu hng ho, qu cnh phng tin vn ti.
a ch thc hin ng k
Vic ng k tham gia VNACCS i vi ngi s dng l ngi khai hi
quan s c thc hin thng qua website ca c quan Hi quan ti a ch
https://www.customs.gov.vn. Ngi ng k sau khi vo a ch trn tm n
lin kt ng k ngi s dng h thng VNACCS ti mc Dch v
cng. Sau y l hng dn chi tit ng k ngi s dng cho tng i tng
s dng VNACCS.
Cc yu cu v lu
- Yu cu ci t Java theo phin bn 64bit hoc 32 bit theo my c
ch k s, bn Java ny c ti trang ng k ngi s dng.
- S dng trn trnh duyt Internet Explorer 7.0 tr ln.
- Doanh nghip ng k s dng h thng VNACCS phi ng k trc
thng tin ch k s ti website ca hi quan ti a ch : www.customs.gov.vn.
- Khi c bn khai ng k mi, sa hoc hy phi mt ngy sau khi nhn
c phn hi chp nhn ca h thng th thng tin ng k mi c hiu lc.
- Doanh nghip phi cp nht thng tin ti khon qun tr trc khi ti
khon qun tr ht hiu lc. thay i thng tin ti khon qun tr doanh
nghip doanh nghip lm theo hng dn ti Phn II mc 5
Cc nh ngha
- M n v (User code): M nh danh (5 k t) cho doanh nghip trong
h thng, mi doanh nghip thng s c 01 User code i din, tuy nhin
trong trng hp doanh nghip c nhiu chi nhnh th c th ng k thm User
code tng ng cho cc chi nhnh.
- M ngi s dng (User ID): Mi User code (8 k t) s c mt hoc
nhiu User ID, cc User ID i din cho tng ngi khai bo ca doanh nghip
khi s dng h thng. User ID s c h thng cp theo cu trc User code +
xxx (trong xxx l 3 s tun t tin).
- M my trm (Terminal ID) v Kha truy cp (Terminal Access Key): L
cc thng s do h thng tr v khi ng k nh danh my trm v m kt
ni ti h thng VNACCS. Khi ci phn mm u cui, phn mm t xy dng
hoc ca hng th ba, ngi s dng phi thit lp cc thng tin ny.

3
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
- Bng m cc Cc Hi quan tnh, thnh ph doanh nghip gi ti khi
ng k :

Tn Cc Hi quan M
cc
Cc Hi quan TP H Ni 01ZZ
Cc Hi quan TP H Ch Minh 02ZZ
Cc Hi quan TP Hi Phng 03ZZ
Cc Hi quan H Giang 10ZZ
Cc Hi quan Cao Bng 11ZZ
Cc Hi quan in Bin 12ZZ
Cc Hi quan Lo Cai 13ZZ
Cc Hi quan Lng Sn 15ZZ
Cc Hi quan Bc Ninh 18ZZ
Cc Hi quan Qung Ninh 20ZZ
Cc Hi quan Thanh Ho 27ZZ
Cc Hi quan Ngh An 29ZZ
Cc Hi quan H Tnh 30ZZ
Cc Hi quan Qung Bnh 31ZZ
Cc Hi quan Qung Tr 32ZZ
Cc Hi quan Tha thin - Hu 33ZZ
Cc Hi quan TP Nng 34ZZ
Cc Hi quan Qung Ngi 35ZZ
Cc Hi quan Bnh nh 37ZZ
Cc Hi quan Gia Lai 38ZZ
Cc Hi quan c Lc 40ZZ
Cc Hi quan Khnh Ho 41ZZ
Cc Hi quan Bnh Dng 43ZZ
Cc Hi quan Ty Ninh 45ZZ
Cc Hi quan ng Nai 47ZZ
Cc Hi quan Long An 48ZZ
Cc Hi quan ng Thp 49ZZ
Cc Hi quan An Giang 50ZZ
Cc Hi quan B Ra - Vng Tu 51ZZ
Cc Hi quan Kin Giang 53ZZ
Cc Hi quan TP Cn Th 54ZZ
Cc Hi quan C Mau 59ZZ

4
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Cc Hi quan Qung Nam 60ZZ
Cc Hi quan Bnh Phc 61ZZ

PHN II: HNG DN CHI TIT

1. ng k thng tin vi ti khon mi
Cc bc thc hin ng k:
Bc 1: Thc hin mc 1.1. ng k ti khon qun tr
Bc 2: Thc hin mc 1.2.Ngi ng k s dng ti khon qun tr
ng k thng tin ngi s dng h thng VNACCS ca doanh nghip.
Bc 3: Thc hin mc 1.3. Sa thng tin ng k trc khi gi ti h
thng (Nu c)
Bc 4: Thc hin mc 1.4. Gi thng tin ng k ti h thng hi quan
c ph duyt
Bc 5: Thc hin mc 1.5. Kim tra v xc nhn
Bc 6: Thc hin mc 1.6. Ngi ng k tra cu kt qu ng k sau
khi c h thng hi quan chp nhn vic ng k.
Chi tit cc bc c th c m t nh di y:
1.1.ng k ti khon qun tr
Sau khi truy cp vo website ng k ngi s dng, ngi ng k cn lm
cc bc sau:

5
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Bc 1: ng k ti khon qun tr
Ngi ng k vo chc nng ng k mi ng k ti khon qun
tr cho doanh nghip.

Sau khi click vo chc nng ny s xut hin mn hnh ng k mi nh sau:

Ti mn hnh ny ngi ng k ca doanh nghip nhp vo :

[1] Ti M s thu: Ngi ng k nhp m s thu ca doanh nghip
cn ng k.
[2] Ti Mt khu: Ngi ng k nhp mt khu mun to.
Lu : mt khu phi 8 k t bao gm ch hoa, ch thng, s v k
t c bit;
[3] Ti Xc nhn li mt khu: Ngi ng k nhp li mt khu
mun to.
Ti phn La chn ch k s ngi ng k chn thng tin ch k s
ph hp ng k ti khon qun tr

Sau khi la chn thng tin ch k s ng k, cc thng tin v ch s

s t ng in vo thng tin ng k v chn nt ng k mi.
Bc 2: ng nhp h thng bng ti khon qun tr ng k
thng tin

6
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Sau khi ng k ti khon qun tr thnh cng, ngi ng k tr v mn
hnh ban u v n vo nt ng nhp nh sau:

Lc ny mn hnh ng nhp s xut hin:

Hnh 1.2: Mn hnh ng nhp ng k thng tin

Trn mn hnh ng nhp vo h thng, ngi ng k tin hnh nhp
thng tin sau y ca doanh nghip vo mn hnh ng nhp nh hnh trn
(Hnh 1.2):
[1] Ti M s thu: Ngi ng k nhp m s thu ca doanh nghip
[2] Ti Mt khu: Ngi ng k nhp vo mt khu va ng k.
Sau khi nhp cc thng tin trn, nhn nt ng nhp vo h thng.
Khi mn hnh s hin th cc chc nng ca h thng:

7
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

1.2. ng k thng tin ngi s dng h thng VNACCS ca doanh nghip

Sau khi ng nhp vo h thng, ngi ng k s khai bo cc thng tin
chi tit v doanh nghip bng cch vo chc nng :
I. ng k 1. OE10001 ng k mi ngi s dng
Ghi ch: Cc trng d liu trn mn hnh ng k, nhng trng c
du (*) l trng bt buc phi nhp.
Ti mn hnh ng k thng tin ngi s dng, ngi ng k phi nhp vo
cc thng tin ca doanh nghip. Cc thng tin ny c chia lm 2 nhm tng
ng vi cc mn hnh (cc tab) sau.

1.2.1. ng k thng tin chung (Hnh 1.3):

Hnh 1.3: Mn hnh khai bo thng tin chung

Bc 1: Ti mn hnh Thng tin chung ngi ng k cn nhp cc

thng tin sau :
[1]Ti trng Tn ngi i din: Ngi ng k nhp tn ngi i
din ca doanh nghip.

8
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
[2] Ti trng a ch doanh nghip: Ngi ng k nhp a ch ca
doanh nghip.
[3] Ti trng M s thu: Ngi ng k nhp m s thu ca doanh
nghip.
[4] Ti trng Lnh vc hot ng: Ngi ng k la chn lnh vc
hot ng ca doanh nghip c phn loi nh sau (c th chn nhiu lnh vc
ng thi) :
- Vn chuyn (Hng tu, Hng hng khng, Cng ty ng st, ng k
lm cc th tc khai bo Manifest v cc thng tin lin quan n phng tin
vn ti)
- Xut nhp khu (ng k l doanh nghip xut nhp khu)
- Logistic (i l giao nhn(Forwarder), i l hng tu, i l hi
quan), ch c cc doanh nghip c quyt nh l i l mi c th la chn ti
tiu ch ny ;
[5] Ti trng S lng user code: Mi doanh nghip c 1 user code.

Hnh 1.4: Mn hnh khai bo thng tin User code

- Trng STT: y l s th t ca User code.

- Trng User code: User code do h thng t sinh ra.
- Trng S lng User ID khai bo VNACCS-EDI: Ti trng ny
ngi ng k nhp vo tng s lng ngi s dng khai bo n h thng
VNACCS theo chun VNACCS-EDI (p dng cho tt c cc nghip v) ca
doanh nghip. Ch nhp bao nhiu User ID th bn tab thng tin Ngi khai
hi quan phi nhp y tng thng tin ca ngi khai hi quan tng
ng.
- Trng S lng User ID khai bo EDIFACT: Trong trng hp cc
doanh nghip kt ni ti h thng VNACCS qua chun EDIFACT (y l
chun kt ni ca h thng p dng cho trng hp cc hng tu khai bo
Manifest ng bin). Ti trng ny ngi ng k nhp vo s lng ngi
s dng ca doanh nghip theo chun EDIFACT. Nu khng c th khng phi
nhp.
Lu : i vi ngi s dng ng k mc S lng User ID khai bo
EDIFACT th vn phi ng k mc S lng User ID khai bo VNACCS-EDI
(V ngoi khai bo Manifest theo chun EDIFACT th cc hng tu vn phi
khai bo cc chng t khc theo nh dng VNACCS-EDI).
- Trng S lng my tnh: Ti trng ny h thng s t ng xut ra
bng tng gi tr ti cc trng d liu: Phn mm u cui, H thng - h
thng VNACCS-EDI v H thng H thng EDIFACT

9
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
- Trng Phn mm u cui: Ti trng ny ngi ng k nhp s
lng my tnh s dng phn mm u cui min ph (do Hi quan cung cp)
kt ni ti h thng. Nu khng c th khng phi nhp (mc nh l 0).
- Trng H thng H thng VNACCS-EDI: Ngi ng k nhp
vo s lng my tnh s dng phn mm do doanh nghip t pht trin hoc
phn mm ca cc hng th 3 cung cp s kt ni vi h thng ca hi quan.
Nu khng c th khng phi nhp (mc nh l 0).
- Trng H thng H thng EDIFACT: Ngi ng k nhp vo s
lng my tnh s dng h thng ca doanh nghip t pht trin hoc phn
mm ca cc hng th 3 cung cp s kt ni vi h thng ca hi quan qua
chun EDIFACT khai bo Manifest. Nu khng c th khng phi nhp (mc
nh l 0).
[6] Ti trng xut ca doanh nghip: Ngi ng k nhp xut
ca doanh nghip khi ng k (Nu c).
Bc 2: Sau khi khai bo cc ch tiu xong n nt Ghi ghi li thng
tin trong h thng sau chuyn sang mn hnh Thng tin v ngi khai bo
hi quan khai bo tip.

1.2.2. ng k thng tin v ngi khai bo hi quan

Hnh 1.9: Mn hnh khai bo thng tin ngi khai hi quan ca doanh nghip

Bc 1: Cc thng tin v ngi khai bo hi quan ca doanh nghip nh

trong hnh 1.9.
Ti mn hnh ny, ngi ng k nhp vo cc thng tin v Ngi khai
hi quan tng ng vi User code ca doanh nghip. Mi mt User code ca
doanh nghip c th ng k nhiu Ngi khai bo hi quan.
[1] Ti trng STT User code: Ngi ng k chn s th t ca User
code c khai bo trong phn Thng tin chung, s th t ny chnh l s
th t c xut ra mn hnh thng tin chung.
10
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
[2] Ti trng H tn: Ngi ng k nhp vo h v tn ca ngi khai
hi quan.
[3] Ti trng S chng minh th (hoc h chiu): Ngi ng k
nhp vo s chng minh th hoc h chiu ca ngi khai hi quan.
[4] Ti trng S chng nhn khai hi quan (nu c): Trong trng
hp ngi s dng c cp chng ch khai hi quan th nhp s vo trng
thng tin ny, nu khng c chng ch th c th b qua.
[5] Ti trng Email ca ngi khai hi quan: Ngi ng k nhp
vo email ca ngi khai hi quan.
[6] Ti trng Lnh vc hot ng : Ngi ng k chn lnh vc m
ngi khai hi quan s thc hin khai bo.
[7] Ti trng Ngy hiu lc : Ngi ng k nhp ngy m ngi khai
hi quan ny c th bt u khai bo h thng.
[8] Ti trng Ngy ht hiu lc : Ngi ng k nhp ngy m ngi
khai hi quan ny ht hn s dng khai bo n h thng.
[9] Ti phn Ch k s ca ngi khai hi quan ngi ng k cm usb
token ch k s m ngi khai hi quan s dng khai bo ti h thng
vo v la chn ch k s cn ng k sau cc thng tin ca ch k s s t
ng hin th ra.
Sau khi khai bo cc ch tiu xong n vo nt Thm lc ny thng tin v
ngi khai s c hin th bn di v c th thm ngi khai khc cng nh
xa i ngi khai khng mun s dng bng cch tch chn User ID khai
bo v n nt Xa.

Hnh 1.10: Thng tin ngi khai hi quan ca User code

Bc 2: Sau khi khai bo xong n nt Ghi ghi li thng tin vo h

thng.
Bc 3: Sau khi khai bo xong, nu bn khai khng cn sa ngi ng
k c th chuyn sang thc hin mc 1.4 ng k ti Hi quan, nu cn sa
cha th thc hin tip mc 1.3 di y.
1.3. Sa thng tin ng k trc khi gi n h thng
Trong qu trnh nhp liu ngi ng k ca doanh nghip c th sa i
b sung li thng tin ca mnh trc khi gi n h thng hi quan bng cch:
Bc 1: Vo mn hnh tra cu thng tin bng cch thc hin chc nng
Tra cu Tra cu thng tin ng k ( Hnh 1.11)

11
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Bc 2: Sau tch vo ng k mi v click vo nt Tm kim. H
thng s hin th ra cc bn ghi ang khai bo. Ngi ng k tm n bn ghi
va nhp (c trng thi ang nhp liu) v click vo nt Sa. Lc ny mn
hnh nhp liu thng tin s xut hin v ngi ng k c th sa trn .
Bc 3: Sau khi sa xong n nt Ghi c lu li trn h thng. Sau
chuyn sang thc hin mc 1.3 ng k ti h thng hi quan

Hnh 1.11: Mn hnh tra cu thng tin ng k

1.4. ng k ti h thng Hi quan

12
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Sau khi khai bo y cc thng tin theo yu cu, ngi ng k thc
hin gi thng tin ng k ti h thng hi quan bng cch:
Bc 1: Vo mn hnh tra cu thng tin thng qua chc nng V. Tra cu
>> 1.OE4001. Tra cu thng tin ng k

Bc 2: Chn ng k mi hoc Sa sau ph duyt hoc Hy sau

ph duyt ty vo bn khai ng k mi, sa hay hy v n vo nt Tm kim.
H thng s hin th ra cc bn ghi ang khai bo. Ngi ng k tm n bn
ghi va nhp (c trng thi ang nhp liu). Ngi ng k n nt Gi tin
hnh gi n h thng hi quan.

Bc 3: Sau khi n nt Gi mn hnh xc nhn thng tin ng k s hin

th (Mn hnh 1.12), lc ny ngi ng k phi in cc thng tin sau:

[1] Ti trng Ngi gi: Ngi ng k in tn ca mnh vo trng

ny.

13
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
[2] Ti trng Gi ti hi quan: Ngi ng in m Cc hi quan ni
doanh nghip thng xuyn khai bo th tc hi quan. Ti th nht g m
Cc Hi quan ni doanh nghip lm th tc hi quan (Ch g m Cc khng
c g m chi cc), bng m Cc ti trang 4 ca ti liu ny. Sau khi g xong
m n phm tab h thng t chuyn sang tn Cc Hi quan.
Lu : Bn phi s dng ch k s ng k ti khon qun tr gi
thng tin. Nu ch k s gi i khng phi l ch k s ng k ti khon
qun tr th s gp li sau:

Bc 4: Sau khi nhp cc thng tin yu cu, ngi ng k cn xc nhn

vic khai bo bng cch cm ch k s bng ch k s ca doanh nghip v n
vo nt K ch k s.
Bc 5: Sau khi k ch k s xong ngi ng k n nt Gi gi ti
h thng hi quan v ly kt qu phn hi qua chc nng Tra cu thng tin
ng k. Cc bc thc hin m t ti mc 1.5.Kim tra thng tin ng k.

1.5. Kim tra thng tin ng k

Sau khi nhn c thng tin ng k ca doanh nghip h thng s tr v
kt qu ph duyt cho doanh nghip. Ngi ng k thc hin cc bc sau
kim tra.
Bc 1: Vo mn hnh tra cu thng tin bng cch thc hin chc nng
IV.Tra cu Tra cu thng tin ng k ( Hnh 1.13) kim tra.
Bc 2: Sau khi vo mn hnh tra cu thng tin ng k ngi ng k
chn ng k mi ( Sa hay Hy ty trng thi ca bn khai l sa hay hy)
v n nt Tm kim. Sau tm n bn khai va ng k kim tra cc
thng tin phn hi t h thng.

14
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Hnh 1.13: Mn hnh tra cu thng tin ng k

Bc 3: Nhng thng tin phn hi ca h thng bao gm:

[1] Ti ct S tip nhn: Hin th s tip nhn ca bn khai, ch ngi
s dng cn nh s tip nhn s dng cho cc thao tc sau ny.
[2] Ti ct Nm tip nhn: Hin th nm tip nhn ca bn khai, ch
ngi s dng cn nh nm tip nhn s dng cho cc thao tc sau ny.
[3] Ti ct Trng thi hin th thng tin trng thi ca bn khai. C 2loi
trng thi nh sau:
- Nu h thng cha duyt bn khai s c trng thi: Ch ph duyt.
- Nu h thng duyt bn khai s c trng thi: Hi quan chp nhn
ngi ng k s vo mc 1.6 Tra cu kt qu ng k ly kt qu ng
k.

15
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
1.6. Tra cu kt qu ng k

Doanh nghip vo chc nng: IV.Tra cu > Tra cu kt qu ng k

Cc thng tin tra cu sau khi ng k thnh cng c tr v nh sau:
+ Thng tin v User Code ca doanh nghip;
+ Thng tin v User ID;
+ Thng tin v Terminal ID (ch k t cui cng nu l C th dng cho
phn mm min ph (do hi quan cung cp), nu l K th dng cho hng th ba
hoc t doanh nghip pht trin. Mi User ID s dng mt Terminal ID tng
ng vi phn mm khai bos.
+ Thng tin v Terminal Access key (Kha truy cp): Kha truy cp ca
my trm s i km vi Terminal ID tng ng, cc thng tin ny dng kt
ni, cu hnh, khai bo hi quan;
+ Thng tin v mt khu mc nh (Ch mt khu mc nh ny phi
i mi s dng c, hng dn i mt khu ti mc 4 ca ti liu ny).
Mn hnh tra cu kt qu ng k tr v nh sau:

16
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Hnh 1.20: Mn hnh tra cu kt qu ng k thng tin chung

Hnh 1.21: Mn hnh tra cu kt qu ng k thng tin ngi khai hi quan

Hnh 1.22: Mn hnh tra cu kt qu ng k my tnh

17
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Hnh 1.23: Mn hnh tra cu kt qu mt khu mc nh

Sau khi bn khai c h thng ph duyt 01 ngy, doanh nghip mi c

th s dng cc thng tin ng k ng nhp vo phn mm u cui khai
bo ti Hi quan. Trong trng hp cn sa i b sung hoc hy hiu lc cc
thng tin c h thng ph duyt c th xem ti mc 2 v 3 ca ti liu ny.

2. ng k thng tin ti khon qun tr vi cc ti khon c trn h

thng
- Cc ti khon khi cha c thng tin ti khon qun tr trn h thng khi
ng nhp s hin th thng bo sau :

- Cc ti khon cn phi thc hin ng k thng tin ti khon qun tr vi

h thng, thc hin theo cc bc sau :
Bc 1: Thc hin chn chc nng ng k/cp nht ti khon qun
tr

Bc 2: Thc hin chn chc nng ng k/cp nht ti khon qun

tr

18
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Bc 3: Sau khi thc hin bc trn thng tin ti khon UserID s hin th v
ngi s dng s thc hin xc nhn danh sch ngi dng

Bc 4: H thng s hi m pin v ngi s dng thc hin nhp m pin

tip tc

Bc 5: H thng s yu cu ngi s dng nhp li mt khu ca ti khon

1 ln na. Sau khi ngi s dng nhp li thng tin mt khu v thc hin xc
nhn danh sch ngi dng th h thng s thng bo nh sau:

19
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

3. Sa i, b sung thng tin ng k sau khi c h thng hi quan ph

duyt

3.1. Sa thng tin chung v ngi s dng sau khi c h thng ph

duyt
sa thng tin chung v thng tin v ngi s dng sau khi c
hi quan ph duyt, ngi ng k cn thc hin cc bc sau.
Bc 1: Vo chc nng II. Sa thng tin ng k 1.OE2102 Sa
thng tin chung v ngi s dng
Bc 2: Lc ny mn hnh sa thng tin chung s xut hin (Mn hnh
1.15)

20
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Hnh 1.15: Sa thng tin chung sau khi c hi quan ph duyt

Bc 3: Ti mn hnh sa ny cho php ngi s dng sa cc thng tin
sau (cc tiu ch khng sa c s c lm m i ):
[1]Ti trng Tn ngi i din: Ngi ng k c th sa tn ngi
i din ca doanh nghip ng k.
[2] Ti trng a ch doanh nghip: Ngi ng k c th sa a ch
ca doanh nghip ng k.
[4] Ti trng Lnh vc hot ng: Ngi ng k c th sa thng tin
bng cch tch chn lnh vc hot ng ca doanh nghip c phn loi nh
sau (c th chn nhiu lnh vc ng thi) :
- Vn chuyn ( Hng tu, Hng hng khng, Cng ty ng st, ng k
lm cc th tc vn chuyn hng ha)
- Xut nhp khu (ng k lm ngi xut nhp khu)
- Logistic (i l vn ti (Forwarder), Khu vc bo thu, Vn chuyn
(Transporter, i l hng tu, i l hi quan )
[5] Ti trng S lng User Code: Ngi ng k c th sa cc thng
tin sau:
+ Phn mm u cui : Ngi ng k nhp s lng my tnh m
doanh nghip s dng phn mm u cui min ph ca hi quan khai bo.
Khi ng k thng tin ny s tr v Terminal ID v Terminal Access key
doanh nghip in vo phn mm u cui.
+ H thng H thng VNACCS EDI : Ngi ng k nhp tng s
lng my tnh m doanh nghip s dng phn mm ca hng th 3 (nu c) v
s lng my tnh s dng phn mm t xy dng (nu c). Khi ng k thng
tin ny s tr v Terminal ID v Terminal Access key doanh nghip in vo
phn mm.

[6] Ti trng xut ca doanh nghip: Ngi ng k nhp xut

ca doanh nghip khi ng k (Nu c).
Sau khi sa thng tin xong n nt Ghi ghi thng tin li.
Bc 4: Sau khi sa i thng tin ti mn hnh Thng tin chung ngi
ng k chuyn sang mn hnh Thng tin ngi khai hi quan sa (Hnh
1.16).
21
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Ti mn hnh Thng tin ngi khai hi quan, ngi ng k c th la chn
ngi khai hi quan cn sa trong danh sch hin th trn mn hnh.

Hnh 1.16: Sa thng tin ngi khai hi quan sau khi c hi quan ph duyt
Ti mn hnh ny cho php ngi ng k sa cc thng tin ng k
(cc tiu ch khng sa c s c lm m i ):
Sau khi sa cc ch tiu, n vo nt Ghi lu li cc thng tin sa
i. Khi thng tin v ngi khai s c cp nht v hin th bn di.
Ngi ng k c th tip tc sa thng tin ca cc ngi khai khc.
Bc 5: Sau khi sa cc thng tin ngi khai hi quan xong, ngi ng
k cn gi thng tin sa i ti hi quan c ph duyt bng cch thc hin
nh hng dn ti mc 1.3. ng k ti Hi quan, ch chn Sa sau ph
duyt tm ti bn khai ang sa.
3.2. Thm User ID sau khi c h thng hi quan ph duyt
Bc 1: Trong trng hp doanh nghip mun to thm User ID sau khi
c Hi quan ph duyt bn khai cn vo chc nng Thm s lng User
ID nh sau:
Vo chc nng: II.Sa thng tin ng k 3.OE2104.Thm User ID
Bc 2: Lc ny mn hnh thng tin chung ca chc nng thm s lng
User ID s xut hin, Ti mn hnh thng tin chung ny ch c th thay i ti
trng S lng User ID khai bo VNACCS EDI, cc trng khc khng
thay i c s b lm m i.

22
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Bc 3: Ti trng S lng User ID khai bo VNACCS EDI: Nhp

s lng tng bao gm c s lng User ID mun thm.
V du: S lng User ID ang c l 10 m mun thm 5 User ID na th in
15 vo ny.
Bc 4: Sau khi khai bo thm User ID ngi ng k n nt Ghi lu
thng tin vo h thng v chuyn sang tab mn hnh khai bo ngi khai hi
quan nhp thng tin v tng ngi s dng User ID mun thm. Ch thm
bao nhiu User ID Tab Thng tin chung th phi nhp tng Tab Thng tin
ngi khai hi quan.
Thng tin v ngi khai bo hi quan ca doanh nghip bao gm cc thng
tin sau:

Mn hnh Thng tin v ngi khai bo hi quan: Cc thng tin v User

ID (ngi khai hi quan) ny thuc vo mt User code ca doanh nghip i
din cho User code khai bo n h thng, mi mt User code ca doanh
nghip c th ng k nhiu User ID. Hng dn cch thc hin khai bo cc
thng tin ca User ID tham chiu ti 1.2.2. ng k thng tin v ngi khai
bo hi quan.
23
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Sau khi nhp xong cc thng tin v ngi khai hi quan n nt Ghi
ghi nhn thng tin vo trong h thng.
Bc 5: Sau khi sa cc thng tin ngi khai hi quan xong, ngi ng k
cn gi thng tin sa i ti hi quan c ph duyt. Cch gi ti hi quan
thc hin nh hng dn ti mc 1.3. ng k ti Hi quan, ch chn Sa
sau ph duyt tm ti bn khai ang sa gi.

4. Doanh nghip ng k i l lm th tc Hi quan

Bc 1: Doanh nghip vo chc nng

Bc 2: S hin ln mn hnh nh sau. Doanh nghip c th thm thng tin

v doanh nghip s l i l khai bo cho doanh nghip mnh.

5. Doanh nghip gia hn ch k s ti khon qun tr

Ch : Doanh nghip phi cp nht thng tin ti khon qun tr trc khi ti
khon qun tr ht hiu lc. thay i thng tin ti khon qun tr doanh
nghip cn lm cc bc sau
Bc 1 : Doanh nghip sau khi ng nhp h thng, truy cp mc I.ng
k>>ng k thay i thng tin ti khon qun tr.

Bc 2 : Doanh nghip thc hin cp nht thng tin ti khon qun tr nh

hnh sau :

24
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

6. i mt khu
m bo tnh bo mt, ngi s dng ca doanh nghip sau khi nhn
c thng bo v ti khoi truy cp cn ng nhp vo h thng VNACCS
thc hin i mt khu.
6.1. i mt khu cho User ID (ngi khai hi quan) ca doanh nghip
C hai cch i mt khu cho User ID
a, Cch 1: Ngi qun tr s ng nhp vo h thng i User ID
trong trng hp ngi khai hi quan qun mt khu.
Bc 1: Vo chc nng: ng k Cp mi password cho ngi s
dng.
Bc 2: Lc ny mn hnh s xut hin, Trn mn hnh i mt khu
ngi s dng s nhp cc thng tin i mt khu nh sau:
[1]Ti trng User ID: Ngi s dng nhp User ID h thng cp
[2] Ti trng Mt khu mi: Ngi s dng nhp mt khu mi m
mnh cn thit lp
[3] Ti trng Xc nhn li mt khu: Ngi s dng nhp mt khu
mi m mnh cn thit lp xc thc li.

Bc 3: n nt Cp password mi lu thng tin vo h thng. Sau

mt ngy mt khu mi c th dng c trong h thng.
b, Cch 2: Ngi s dng t i mt khu bng cch vo chc nng i
mt khu cho User ID nh hnh di:

25
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Sau xut hin mn hnh i mt khu v ngi s dng c th t i mt

khu ca mnh nh sau:

[1]Ti trng User ID: Ngi s dng nhp User ID h thng cp

[2] Ti trng Mt khu c: Ngi s dng nhp mt khu c ca mnh
[3] Ti trng Mt khu mi: Ngi s dng nhp mt khu mi m
mnh cn thit lp
[4] Ti trng Nhp li mt khu mi: Ngi s dng nhp mt khu
mi m mnh cn thit lp xc thc li.
Mt ngy sau khi i mt khu mi c th dng c trong h thng.
6.2. i mt khu cho ngi qun tr ca doanh nghip
Cch i mt khu cho ngi qun tr bng cch vo chc nng ng
nhp ri n vo nt i mt khu nh hnh di:

Sau ngi qun tr tin hnh i mt khu ca mnh nh hnh di:

26
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

[1] Ti M s thu: Ngi qun tr ca doanh nghip nhp m s thu

ca doanh nghip cn ng k.
[2] Ti Mt khu c: Ngi qun tr ca doanh nghip nhp mt khu
c.
[3] Ti Mt khu mi : Ngi qun tr ca doanh nghip nhp mt
khu mun to.
[4] Ti Nhp li mt khu mi : Ngi qun tr ca doanh nghip
nhp li mt khu mun to. Mt khu ny c th dng lun.
Lu : Ngi s dng phi s dng ch k s ti khon tr thc hin
chc nng ny
6.3. Trng hp ngi qun tr qun mt khu ca mnh
Nu ngi qun tr qun mt khu cn vo chc nng ng nhp ri n
vo nt Qun mt khu nh hnh di:

Sau ngi qun tr tin hnh ly mt khu ca mnh nh hnh di

ging nh phn ng k mi:

27
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Lu : Ngi s dng phi s dng ch k s ti khon tr thc hin

chc nng ny
7. Cc cu hi v vng mc thng gp:
II: + Cu hi: Doanh nghip khi nhp thng
tin hay gp li nh hnh v:

Cch x l:
1. Doanh nghip kim tra La chn ch k s; Doanh nghip phi la chn
thng tin chng th s k;
2. Nu chn c thng tin ch k s nh hnh v m vn gp li trn th
doanh nghip kim tra nh sau:s

28
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Cch x l: Doanh nghip thc hin k th trn file Word nh sau :
- menu Word Doanh nghip chn File chn Protect Document, chn
tip Add Digital Signalture

- Doanh nghip thc hin k file Word:

29
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

Nu k thnh cng s ra thng bo sau:

+ Cu hi: Doanh nghip khi nhp thng tin hay gp li Thng tin
ch k s khng trng khp nh hnh v:

30
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Cch x l: Trng hp trn do thng tin Ti khon vi thng tin v m
s thu ca Doanh nghip c cp trn, c th :

Doanh nghip kim tra thng tin Doanh nghip trong chng th s c
khp vi thng tin ng nhp
+ Cu hi: Doanh nghip ang c mt User ID cng mt ch k s
khai bo vy mun thm User ID km mt ch k s khc khai bo
th lm th no:
Cch x l: Trong trng hp doanh nghip mun thm mt User ID
cng mt ch k s khc khai bo th vo Phn II, mc 2.3 Thm User ID
sau khi c h thng hi quan ph duyt thm User ID v ch k s s
dng khai bo.
+ Cu hi: Doanh nghip khi khai bo gp li A0035: Tn CA khng
hp l hoc A0036 ch k s khng ng.
Cch x l: Doanh nghip c th kim tra ch k s khai bo tng
ng vi User ID bng cch thc hin Phn II, mc 1.6 Tra cu kt qu ng k
vo tab thng tin ngi khai hi quan xem ch k s ng gn vi User ID
khai bo. Nu khng c thng tin gn lin vi ch k s th doanh nghip c
th sa i thng tin thm ch k s bng cch thc hin Phn II, Mc 2.1

31
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Sa thng tin chung v ngi s dng sau khi c h thng ph duyt, ti
chn n User ID cn thm ch k s v c li ch k s khai bo.
+ Vng mc khi cm ch k s m n nt c ch k s khng
c:
Cch x l: Cn xem li my tnh nhn ch k s hoc ci t ch
k s cha, cn xem ci t Java theo yu cu c ch k s cha,
ngh ci t ng bn Java ti trang ng k ngi s dng theo ng phin bn
32bit hay 64bit ca my tnh.
Kim tra trn trnh duyt Internet Exlporer xem c b disable Java khng
bng cch nh sau:
M trnh duyt Internet Explorer vo Tools > Internet Options > Vo
Tab Security > Chn Custom Level > Hin ra ca s sau ko xung di
cng tm n Scriping of Java Applets > Nu ang l Disable th chn sang
Enable cn ang l Enable th nguyn.

Nu khng c hy th chuyn sang my tnh khc ci t v th li

trn trnh duyt IE 7 tr ln v lin h vi nh cung cp ch k s c h
tr.
+ Vng mc: Doanh nghip ang tn ti bn khai sa (hoc hy)
cha c Hi quan duyt :
Cch x l : Vng mc ny l do doanh nghip tn ti mt bn khai
sa (hoc hy) m cha gi ti hi quan, xa ban khai ang sa (hoc hy)
ngi qun tr cn vo chc nng V. Tra cu > Tra cu thng tin ng k
chn nt Sa (hoc hy) v n nt Tm kim. Lc ny bn khai ang sa( hoc
hy) s hin th, ngi qun tr s xa i hoc chn tip tc sa(hoc hy).
+ Vng mc: " OE1001-00009: Doanh nghip tn ti bn khai
ng k trn h thng."
32
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Cch x l: Vng mc ny l do h thng to cc thng tin mc nh
sn c cho mt s doanh nghip, lc ny doanh nghip ch cn vo b sung
thng tin, sa i thng tin ch khng cn phi ng k mi. Doanh nghip lm
theo hng dn ti Mc 5, Phn I ca ti liu ny.
+ Vng mc: Doanh nghip ht hn ch k s v khi cp li th nh
cung cp cp ra mt ch k s c Seria Number khc:
Cch x l: Vng mc ny doanh nghip cn vo Mc 2.1 sa i
thng tin chung v ngi s dng. Sang phn ngi khai hi quan v chn User
ID cn cp nht ch k s sau c li ch k mi c cp ri thc hin
theo cc bc hng dn trong .
+ Vng mc: Ch k s khng hp l khi ng k mi:
Cch x l: Vng mc ny l do ch k s ca doanh nghip s dng
khng phi l ch k s ca doanh nghip mua ca nh cung cp. ngh
doanh nghip kim tra li hoc lin h vi nh cung cp ch k s.
+ Vng mc: M s thu [XXXXXXX] ng k trc .:
Cch x l: Vng mc ny l do doanh nghip ng k mi thng tin
ti khon qun tr ri, ngh doanh nghip vo phn ng nhp sau vo
chc nng Qun mt khu i li thng tin ng nhp, hng dn chi tit ti
Phn II mc 4.3.
+ Vng mc khc:
Vui lng tt bt li trnh duyt ang s dng hoc khi ng li my tnh,
nu vn khng c vui lng lin h vi cc Cc Hi quan tnh thnh ph ni
ng k c tr gip.

8. Hng dn ci t Aplet ng k ngi s dng:

Bc 1 : Ngi s dng cm ch k s vo my tnh thc hin ci t.

Trn my tnh s xut hin thng tin v usb trn my tnh.

33
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca
Bc 2: Ngi s dng cm ch k s vo my tnh thc hin ci t.
Trn my tnh s xut hin thng tin v usb trn my tnh. Chy file setup
thc hin ci t.

Bc 3: Ngi s dng cm ch k s vo my tnh thc hin ci t.

Trn my tnh s xut hin thng tin v usb trn my tnh. Chy file setup
thc hin ci t.
Bc 4: Sau khi ci t, ngi s dng vo Internet Option, tab
Content v chn Certificates:

Bc 5: Nu chng th s xut hin y th bn c th thc hin ng

k s dng ch k s.

34
Hng dn s dng h thng thng quan t ng v thc hin c ch mt ca

35