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C.S.A/N ______
INFORME DE AUDITORIA DE LA
COORDINACIN DE SANEAMIENTO AMBIENTAL
DEL HOSPITAL TIPO II DR. JOS GREGORIO HERNNDEZ
EXPOSICIN:
La Coordinacin de Saneamiento Ambiental (CSA) del Hospital Tipo II Dr.
Jos Gregorio Hernndez, es la Autoridad que norma, planifica, coordina y ejecuta las
medidas y acciones que sean necesarias para garantizar, conservar, preservar y resguardar
a los usuarios la permanencia en un lugar limpio y un ambiente con un criterio importante
de calidad de la atencin de los servicios de salud del Hospital Tipo II Dr. Jos Gregorio
Hernndez; mediante la implementacin de polticas, estrategias, normas y la ejecucin
de planes, programas y proyectos generando los mecanismos necesarios para lograr sus
fines y objetivos; buscando siempre el desarrollo integral y sustentable de la sociedad y el
mejoramiento de la calidad de vida de sus integrantes. Es por ello que se hizo un
diagnstico en las siguientes reas de la Coordinacin de Saneamiento Ambiental:
ANLISIS:
Considero de suprema importancia, para ubicarnos dentro del mbito de
accin de los trabajadores de la Coordinacin de Saneamiento, mencionar que su visin es
lograr la integracin de esfuerzos y recursos para contribuir a optimizar el saneamiento de
los servicios del Hospital Tipo II Dr. Jos Gregorio Hernndez, y mejorar la calidad de vida
de los usuarios-mdicos-trabajadores-comunidad, que tienen como misin participar en
forma activa en la prevencin de factores ambientales que puedan afectar en forma
adversa la salud de la poblacin.
Adems que dicha Coordinacin, exhorta a la Direccin de Administracin
que depende de la Direccin Ejecutiva del Hospital Tipo II Dr. Jos Gregorio Hernndez,
a ejecutar el presupuesto asignado por las diversas fuentes de financiamiento, para el
logro de los objetivos estratgicos y funcionales, donde en verdad se cumpla con las
exigencias solicitadas para una buena planificacin de dotacin de materiales de limpiezas,
uniformes y equipos necesarios, con el fin de que el personal de saneamiento ambiental,
sienta un clima organizacional adecuado a travs la distribucin mensual, trimestral o
semestral que garantice la funcionabilidad de las tareas asignadas a la Coordinacin.
Hemos cultivado permanente y especial inters por la prevencin de la
salud en el Hospital Tipo II Dr. Jos Gregorio Hernndez, y por todo lo expuesto,
considero que la experiencia y el conocimiento de los trabajadores de Saneamiento
Ambiental, cuando exigen que los materiales sean de calidad, es porque ello son los
caballitos de batalla del Hospital, son quienes Trabajan por un servicio ptimo y eficiente
da y noche para brindar a la ciudadana una imagen institucional en progreso y en
bsqueda de la excelencia hospitalaria.
RECOMENDACIONES:
Motiva la presente a los fines de hacerle llegar el siguiente planteamiento, para su debida
consideracin y sugerencia:
A partir del da 12-06-2017, nuevamente fui designada como Coordinadora
de Saneamiento Ambiental (CSA) del Hospital Tipo II Dr. Jos Gregorio Hernndez, bajo
la administracin de la Lcda. TERESILA LVAREZ, Directora Ejecutiva del Hospital Tipo II
Dr. Jos Gregorio Hernndez; para desempear esta responsabilidad y de buscarle los
problemas que presentan, las soluciones y las posibles alternativas para as lograr cumplir
con el verdadero funcionamiento de esta tan importante Coordinacin. Porque la
Coordinacin de Saneamiento Ambiental (CSA), es la responsable de mantener en las
diferentes reas el Servicio, la Limpieza y Desinfeccin de las reas del Hospital Tipo II Dr.
Jos Gregorio Hernndez, donde comprende la limpieza, desinfeccin y conservacin de
las superficies fijas y equipamientos permanentes.
REA DE PERSONAL:
Para el da 12/06/2017, procediendo en mi carcter de coordinadora, comenc por
realizar nuevamente una auditora de personal, donde la suscrita decide realizar
conjuntamente con los supervisores, varias supervisiones a las Dependencias
Administrativas, Oficinas, Unidades, Emergencias, dependientes Hospital Dr. Jos
Gregorio Hernndez para constatar la ubicacin del personal adscrito a la
Coordinacin de Saneamiento Ambiental, logrndose constatar hasta la presente fecha,
la cantidad DE TREINTA Y SEIS (36) CAMARERAS, ASEADORES Y OBREROS para cumplir
con tan importante labor.
Ahora bien de acuerdo a la nmina de la direccin de Recursos Humanos, hay
realmente un total de Cincuenta y seis (56) camareras, aseadores y obreros con
nombramientos adscritos a esta Coordinacin de Saneamiento, por lo que se estn
realizando las diligencias administrativas para ver donde estn ubicados los otros veinte
(20) trabajadores; se coordinara con la Direccin de Recursos Humanos a fin de volver a
ubicar a estos empleados para as contar con este personal y lograr cumplir con los
servicios que tiene asignado esta coordinacin.
El rol de servicio, se adecuo al nuevo Plan de Rotacin Mensual de Personal, con la
finalidad de que cada trabajador (a) labore en los diferentes turnos: maana, tarde y
noche.
Tambin se cuenta con un personal de suplentes, quienes eventualmente cubren algn
servicio en ausencia de cualquier trabajador (a), quienes esperan de acuerdo a su
tiempo prestado la oportunidad de ingresar como personal contratado tomando en
cuenta su valiosa colaboracin, previa evaluacin del coordinador, y previa solicitud de
la Direccin de Recursos humanos.
REA DE SECRETARIA:
En el rea de Secretaria de la Coordinacin de Saneamiento, se volvi a ordenar las
funciones y responsabilidad a fin de tener un control de todos los documentos y las
carpetas de control del personal asignado a esta coordinacin.
Se solicit a una secretaria con experiencia en el uso y manejo de la computadora, con
conocimientos en el rea de archivo y de oficina.
Nuevamente se implementara elaborar los historiales de cada uno de los trabajadores
adscrito a esta coordinacin, esto con la finalidad de tener a la mano todos los datos
necesarios de cada trabajador, entre otros requisitos.
La carpeta contendr la siguiente informacin:
Datos completos de trabajador (a)
Datos familiares
Nivel acadmicos
Cursos, talleres, seminarios
Reposos y hospitalizacin
Permisos
Actas de inasistencias, llamado de atencin.
Otras atribuciones:
Enfocar las acciones de acuerdo a la misin, visin, filosofa y objetivos de la institucin.
Participar y acompaar los procesos selectivos del personal; por medio del
establecimiento de requisitos correspondientes al cargo, participacin en entrevistas y
evaluaciones.
Planificar, coordinar, implementar y supervisar las actividades pertinentes a los servicios.
Estimar las necesidades de personal, en cuanto al equipamiento y materiales de
limpieza.
Desarrollar e implementar programas de educacin continua sobre procesos de
limpieza, desinfeccin de superficies y conservacin.
Planificar supervisin continua de las actividades de limpieza de forma que todos los
turnos de trabajo sean asegurados.
Realizar evaluacin de desempeo.
Establecer un cronograma de periodicidad y de frecuencia de los diferentes tipos de
limpieza en todos los ambientes y superficies bajo la responsabilidad del equipo de
supervisores y coordinadores.
LA INFRAESTRUCTURA DE LA COORDINACIN:
Cabe mencionar para la fecha 12/06/2017, que el coordinador anterior,
ciudadano: FERNANDO GONZLEZ, NO HIZO LA ENTREGA FORMAL de la Coordinacin
de Saneamiento Ambiental, para la debida verificacin de bienes nacionales, de personal,
de materiales existentes, prcticamente NO CUMPLI CON ESTOS TRMITES
ADMINISTRATIVOS necesarios; por lo que dentro de esta auditoria se determin que hay
muchos bienes en otros lugares o presuntamente extraviados, no reposa algn
documento donde se autoriza por parte de la oficina de Bienes Nacionales el traslado o
movilizacin de dichos bienes; tomando en cuenta que en relaciones anteriores contaba
con bastantes recursos asignados; de acuerdo a comparacin con el Acta de Inventario de
fecha 05 de Agosto del 2016, LA CUAL SE EXPLICA POR SI SOLO. (Anexo signado con la
letra B).
Solamente quedo en la Coordinacin de Saneamiento Ambiental, un (01) escritorio de
metal en regular estado de uso.
Se enviara a la Oficina de Bienes Nacionales una comunicacin con el fin de verificar y
determinar dnde est cada uno de los bienes asignados, con la finalidad de que sean
regresados nuevamente (pendiente).
Dejo muy claro como coordinadora saliente, que una vez recibido mi cese
de funciones, le hago entrega Formal de la Coordinacin de Saneamiento Ambiental por
medio de este Informe de Auditoria explicativo, al nuevo coordinador ciudadano: LCDO.
JESS DELFN CAMICO, C.I. N V-1.566.450; a seguir buscando las alternativas para que el
personal bajo su cargo, tenga los beneficios que requiere su trabajo diario. Como siempre
lo manifiesto, que el Hospital Tipo II Dr. Jos Gregorio Hernndez, es la institucin que
requiere toda la atencin y apoyo necesario por parte de la direccin general, dems
direcciones y coordinaciones, para as cumplir con los objetivos para la cual fue creada;
impulsando la implementacin de valores humanos de solidaridad y amabilidad con el
usuario; y con excelente profesionalismo para darle a la comunidad amazonense, la
satisfaccin de sentirse atendidos dignamente y encuentren las expectativas que el
hospital debe garantizar por intermedio de un medio ambiente limpio realizado por el
personal de la Coordinacin de Saneamiento Ambiental.
Atentamente,
Coordinacin Saneamiento
Ambiental
Sala de parto
Jefatura de enfermera
Laboratorio
Banco de sangre
Rayos X
Anatoma patolgica
Mantenimiento
Baos
PERSONAL/TURNOS PLAN DE DISTRIBUCIN
Servicios generales:
M T N
Cocina y comedor
Lavandera
Almacn
PERSONAL/TURNOS PLAN DE DISTRIBUCIN
Servicios externos:
M T N
reas verdes
Frente del hospital
reas de emergencias
Patio trasero
PERSONAL/TURNOS PLAN DE DISTRIBUCIN
Servicio ambulatorio:
M T N
Consulta medicina interna
Consulta traumatologa
Inmunizacin
Salud ocupacional
Gastroenterologa
Odontologa
Oftalmologa
Ecografa
Registro civil
PERSONAL/TURNOS PLAN DE DISTRIBUCIN
Dependencias administrativas:
M T N
Direccin general
Subdireccin
Recursos humanos
Administracin
Consultora jurdica
Epidemiologia
Promocin social
Historias medicas
Bienes nacionales
Coordinacin de osteosntesis
Jefatura de enfermera
Sala de telemedicina
Depsito de farmacia
TOTAL DE MATERIALES UTILIZADOS
Atentamente