Manual de Usuario Lotaip Instituciones

MANUAL DE USUARIO
MLOTIAP-ENTIDADES
Mdulo Integrado de la Ley Orgnica de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
Descripcin breve
Gua para el uso del componente MLotaip Entidades del aplicativo de Gestin MLotaip dela
Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Ecuasistemas
MANUAL DE USUARIO MDULO MLOTAIP
rea de Conocimiento:
DIRECCIN NACIONAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN Versin 1.0
PBLICA Pgina 1 de 42
ndice
Introduccin ........................................................................................................................................ 3
Como accedo al mdulo MLotaip-Entidades? .................................................................................... 4
Autentificacin de Usuarios: ........................................................................................................... 4
Ingreso al Sistema ....................................................................................................................... 4
General ................................................................................................................................................ 6
Entidad ................................................................................................................................................ 6
Cambiar contrasea ............................................................................................................................ 6
Registro Informacin ........................................................................................................................... 7
Opciones Generales de los Literales en el Aplicativo MLotaip-Entidades ...................................... 8
Registro de Datos para el Informe LOTAIP .................................................................................... 11
Descripcin de la Opcin Literal A. ................................................................................................... 12
Ingreso de informacin del literal a) en cumplimiento del Art.12 ................................................ 12
Obligaciones de Entidades Especficas, en base a perfiles de Catastro-Entidades ................... 19
Descripcin de las opciones del literal B, Informe de presentacin listados de solicitudes de
informacin ....................................................................................................................................... 23
Datos de la solicitud: ..................................................................................................................... 24
Respuesta ...................................................................................................................................... 25
Primera Instancia .......................................................................................................................... 25
Segunda Instancia ......................................................................................................................... 26
Aadir un registro de solicitud de informacin en conformidad al Literal B .......................... 27
Bsqueda o localizacin de registros de solicitud ....................................................................... 28
Aadir una respuesta, una primera instancia y segunda instancia a un registro de solicitud de
informacin en conformidad al literal B. ...................................................................................... 29
Repuesta en el registro de solicitud .......................................................................................... 29
Primera Instancia Literal B (Accin de acceso a la informacin) .............................................. 30
Segunda Instancia Literal B (contestada por resolucin de la Corte Constitucional.) ............. 32
Editar y/o eliminar un registro de solicitud................................................................................... 33
Editar una solicitud de registro ................................................................................................. 33
Eliminar una solicitud de registro.............................................................................................. 34
Descripcin del literal C en cumplimiento del Art. 12 del Informe del listado de informacin que ha
sido ndice considerada como reservada. ......................................................................................... 35
Datos Solicitados: .......................................................................................................................... 35
Ampliacin de la reserva (*):......................................................................................................... 36
Importacin de la Informacin de los Literales B y C ........................................................................ 37
Cierre de la Informacin de literales A, B y C en el Perodo.............................................................. 38
Biblioteca ........................................................................................................................................... 40
Introduccin
De acuerdo al Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
LOTAIP, la Defensora del Pueblo a travs de la Direccin Nacional de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica ser el organismo encargado de la vigilancia y control del
acceso a la informacin por parte de los ciudadanos.
Por lo antes mencionado la Defensora del Pueblo para facilitar el cumplimiento del Art.
12 de la LOTAIP pone a disposicin de las entidades poseedoras de informacin pblica
el mdulo MLotaip-Entidades, con la finalidad de que deben presentar sus informes de
cumplimiento de acceso a la Informacin a la Defensora del Pueblo, hasta el ltimo da
laborable del mes de marzo de cada ao. Este mdulo permitir cumplir con los literales
A) en cumplimiento del Art. 12 de la Informacin publicada en la pgina web y otros
medios; con el literal B) en cumplimiento del Art. 12 del Informe de presentacin del
listado de solicitudes de informacin y; con el literal C) en cumplimiento del Art. 12 de la
LOTAIP del Listado ndice de informacin que ha sido considerada como reservada.
Como accedo al mdulo MLotaip-Entidades?

A continuacin se indican los pasos necesarios para acceder a la aplicacin, y se describe
cada una de las funcionalidades que se podrn realizar en la misma.
Autentificacin de Usuarios:
Esta es la primera pantalla que se visualizar al ingresar al mdulo MLotaip-Entidades
para el acceso al mdulo se deber disponer de los siguientes datos:
Usuario: En este apartado usted debe especificar el nmero de RUC institucional de su

entidad.
Contrasea: Usted en el primer acceso a la aplicacin debe introducir como clave el

nmero de RUC institucional de su entidad, siendo en este primer intento su usuario y
contrasea el mismo nmero. Posteriormente el sistema le presentar una pantalla para
que realice el cambio de contrasea, y una vez registrada su nueva contrasea, usted
deber siempre acceder con la misma a la aplicacin.
Fig. 1. Autentificacin de usuarios
Ingreso al Sistema
El usuario final deber:
Digitar la direccin: http://lotaip.dpe.gob.ec/LOTAIP/pages/login.jsf

Dar un click en TRANSPARENCIA
Dar un click en NORMATIVA PARA CUMPLIMIENTO DE LA LOTAIP
Ingresar el usuario asignado a su entidad, que es el nmero de RUC
institucional de la misma.
Ingresar la clave asignada por primera vez que sera el nmero de RUC de
su entidad.
Presionar el botn Ingresar para aceptar.
Una vez comprobada que sus datos son correctos, usted acceder al aplicativo y se le
presentar la siguiente pantalla de bienvenida:
Fig. 2. Pantalla de Bienvenida
En la parte superior aparece el men principal en la barra azul, donde usted tendr
acceso a las opciones: General, Registro Informacin y Biblioteca.
A continuacin se detallarn cada una de estas opciones del men.

General
Esta opcin del men comprende opciones generales dentro del aplicativo. Dando un click
en esta opcin, despliega un men de acceso a las opciones: Entidad y Cambiar
Contrasea. A continuacin sern detalladas cada una de ellas.
Entidad
En esta opcin usted podr ver la informacin que la DPE tiene registrada de su entidad
correspondiente a los datos generales, su ubicacin y los datos legales de la misma.
Usted podr revisarlos y si hay alguna informacin que no est registrada correctamente
usted puede comunicarlo a la DPE, indicando el dato adecuado para que se proceda a su
modificacin.
Fig. 3. Pantalla que despliega los datos de la Entidad
Cambiar contrasea
Esta opcin le permitir cambiar la contrasea con la cual accede al sistema en el
momento que lo desee.
Fig. 4. Cambio de Contrasea

PASOS:
Contrasea Anterior: Ingresar la contrasea con la cual se registr

actualmente en el sistema;
Nueva Contrasea: Ingresar la nueva contrasea con la cual desea
acceder al sistema;
Confirmar Nueva Contrasea: Ingresar nuevamente la contrasea
registrada en el apartado anterior ;
Presionar el botn Cambiar contrasea para aceptar y proceder con el
cambio de contrasea;
Si no est seguro del cambio, presionar el botn cancelar para salir de
esta opcin sin realizar ninguna accin.
Registro Informacin
Esta opcin del men comprende el acceso a las opciones de registro de informacin
asociado a cada uno de los literales de los cuales su entidad debe rendir informacin.
Dando un clic en esta opcin, se despliega un men de acceso a las opciones: Literal A,
Literal B y Literal C, adems a la opcin cierre de informacin.
Opciones Generales de los Literales en el Aplicativo MLotaip-Entidades

Bajo la barra azul de opciones de men, usted podr leer el texto completo del Artculo 12
de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, y de cada uno de
los literales que contiene el informe anual sobre el cumplimiento del derecho de acceso a
la informacin pblica .
Es importante indicar que dando un clic en el signo , usted puede acceder a las
pantallas donde debe registrar la informacin correspondiente a cada uno de dichos
literales.
En cada una de las pantallas de ingreso de informacin de este aplicativo, existen

caractersticas de presentacin comunes, las cuales se detallan a continuacin:
Fig. 5. Listado de registro de Solicitudes correspondientes al Literal B
Listado de Registros: Mostrar la informacin fundamental que identifica a

cada uno de los literales registrados. Se podr realizar la bsqueda en
forma particular de los mismos escribiendo las palabras de identificacin en
el espacio correspondiente en cada columna, lo cual permitir filtrar por el
valor especificado.
Adicionar Registro : Esta accin se puede llevar a cabo dando un clic

en el icono del signo Ms, ubicado en la parte superior del rea de la
pantalla. Permite incluir un nuevo registro en cada literal. La informacin
de la funcionalidad de esta opcin puede ser consultada pasando el

puntero del mouse sobre el cono.
Informacin obligatoria a completar : Muestra dentro de
un formulario, la informacin que usted debe llenar de manera obligatoria,
es uno de los campos que usted no debera dejar vacos. Los campos que
cumplen esta condicin aparecern resaltados en color naranja dentro de
cada uno de los literales B y C en los que se le solicita informacin.
Papelera de Reciclaje : Muestra los registros que se han eliminado de

su listado correspondiente y pasan a un listado de registros eliminados.
Estos registros que se muestran en esta opcin pueden ser recuperados
nuevamente al listado de registro principal. Informacin de la funcionalidad
de esta opcin puede ser consultada pasando el puntero del mouse sobre
el cono.
Opcin de Visualizar : Permite visualizar la informacin del registro del

literal en cuestin al que pertenece. Se representa mediante una lupa y se
encuentra ubicado en la ltima columna del listado de literales. Informacin
Opcin de Editar : Permite modificar la informacin del registro del

literal en cuestin al que pertenece. Se representa mediante un lpiz y se
encuentra ubicado en la ltima columna del listado de literales. Informacin
Opcin de Respuesta : Permite dar respuesta a una solicitud realizada

en el apartado del Literal B. Dando clic en dicha opcin se puede responder
una solicitud, indicando los datos de su respuesta y de tenerla su respuesta
en primera y segunda instancia. Se representa mediante una pieza de
rompecabezas y se encuentra ubicado en la ltima columna del listado de
literales. Informacin de la funcionalidad de esta opcin puede ser
consultada pasando el puntero del mouse sobre el cono.
Opcin de Eliminar : Permite eliminar de manera lgica la informacin

del literal en cuestin al cual aparece asociado, o sea no se borra la
informacin totalmente, sino que solamente lo pasa a la papelera de
reciclaje, una vez ah, dicho registro puede ser recuperado y pasado
nuevamente al listado de registros activos. Se encuentra ubicado en la
ltima columna del listado de literales. Informacin de la funcionalidad de
esta opcin puede ser consultada pasando el puntero del mouse sobre el
cono.
Opcin de recuperar : Permite recuperar de la papelera de reciclaje el

registro del literal en cuestin al que pertenece. Se representa mediante
una flecha en retroceso y se encuentra ubicado en la ltima columna del
listado de literales. Informacin de la funcionalidad de esta opcin puede
ser consultada pasando el puntero del mouse sobre el cono.
Opcin de regreso al listado de registros : Permite pasar de la

papelera de reciclaje al listado de los literales activos en cuestin. Se
representa mediante una flecha en retroceso y se encuentra ubicado en la
parte superior del listado de los literales. Informacin de la funcionalidad
de esta opcin puede ser consultada pasando el puntero del mouse sobre
el cono.
Opcin de Paginado: Esta opcin indica la cantidad de pginas de
informacin existente. Cuando la informacin es numerosa, esta es
separada por pginas donde se colocan para su visualizacin. En la
primera pgina aparecern los ltimos registros realizados. Haciendo clic
en las pginas siguientes, se puede ver el resto de la informacin
registrada.
Fig. 6. Paginado de los registros de Solicitudes correspondientes al

Literal B
Mensajes y Notificaciones: Es un recuadro gris con texto en letras

blancas, que contiene mensajes y notificaciones que le ayudan a tener una
retroalimentacin de cada una de las acciones que usted realice. Los
mismos le alertarn sobre posibles errores a la hora de registrar
informacin o si las operaciones han sido o no registradas
satisfactoriamente. Preste atencin a sus indicaciones y de ser necesario
corrija los errores que le indica. Para cerrar dicho mensaje, haga clic en la
parte superior derecha del mismo.
Fig. 7. Notificacin de validacin que alerta sobre posibles errores a

solucionar.
Registro de Datos para el Informe LOTAIP

Esta imagen captura las opciones para el ingreso de la informacin del Informe anual
sobre el cumplimiento del derecho de acceso a la informacin pblica que cada entidad
debe realizar hasta el ltimo da laborable del mes de marzo.
Fig. 8. Pantalla de Inicio del aplicativo con las opciones para el registro
de los Literales.
Descripcin de la Opcin Literal A.

Para cumplir con el literal A) Informacin del perodo anterior sobre el cumplimiento de
las obligaciones que le asigna la Ley; las entidades debern llenar los siguientes
elementos en el mdulo MLotaip-Entidades:
Fig. 9. Opcin desde la pantalla de Inicio del aplicativo para acceder al

registro del Literal A.
Ingreso de informacin del literal a) en cumplimiento del Art.12
Para registrar informacin en el literal a se deben hacer clic en donde se desplegar la

siguiente pantalla que desplegarn las obligaciones que las entidades tienen para el
cumplimiento de este literal. Igualmente puede accederse por el men principal, en la
opcin de Registro de Informacin. En cada opcin se deber analizar cada uno de los
puntos referentes a los aspectos preguntados, indicando si su entidad cumple o no con
los mismos. En los casos de que si se cumpla dicha condicin, entonces se deber
completar la informacin solicitada:
Fig. 10. Formulario correspondiente al registro del Literal A.
1. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 7 de la LOTAIP y en el

Art. 6 del Reglamento de la LOTAIP: Referente al cumplimiento de la difusin de
la informacin pblica. Como entidad debe indicar si cumple o no con esta
condicin. Si coloca Si, entonces se desplegar informacin adicional que debe
ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece a continuacin.
Fig. 11. Literal A, indica el cumplimiento del Art.7, Reglamento Art. 6
En dicha informacin usted debe completar:

Medio: Seleccionar el medio mediante el cual difunde la informacin,
refirindose a la Pgina Web u algn otro.
Link: Indique en esta opcin el link donde se pueda comprobar la difusin
de informacin.
Amigable: Seleccione Si, si considera que su Web posee una interfaz

amigable, y en caso contrario No.
Observaciones: Especifique en este apartado cualquier informacin
adicional que usted considere necesaria referente al cumplimiento de este
apartado.
Como parte de las obligaciones establecidas en el Art.7 de la LOTAIP y Art. 6 del

Reglamento de la LOTAIP, se deber informar sobre el cumplimiento de cada uno de los
literales especficos y que permite la verificacin del cumplimiento de los mismos. La
estructura general sobre la cual se debe ingresar es similar en cada literal y se describe a
continuacin:
Cumplimiento.- Seleccionar de acuerdo al caso: a) Si cumple.- Se

seleccionar en el caso de que cumpla con Art. 7 y la informacin se
encuentre en la pgina web de la Institucin. B) No cumple.- Se
seleccionar en el caso de no contar con la informacin en la pgina web,
es decir hay un incumplimiento del literal.
Links.- En caso de cumplir con el literal, se deber ingresar el link
correspondiente a la publicacin de dicho literal en la pgina web de la
institucin.
Periodicidad.- Opcin de seleccin mltiple en el cual se deber
seleccionar la regularidad con la que publica la informacin del literal.
(Mensual).
Fecha de ltima Actualizacin: Ingresar fecha de la ltima actualizacin
de la informacin del literal correspondiente en la pgina web de la
institucin.
Unidad poseedora de la informacin: Ingresar el rea interna a la cual
pertenece dicha informacin dentro de la institucin.
Nombre del o la responsable de la unidad poseedora de la
informacin: Ingresar el nombre del funcionario o funcionaria (Director,
coordinador, entre otros) encargado de la custodia de dicha informacin del
rea interna correspondiente.
Correo electrnico del o la responsable de la unidad poseedora de la

informacin: Ingresar el correo institucional del funcionario o funcionaria
responsable de la unidad poseedora de la informacin. No se aceptarn
correos libres o personales.
Nmero telefnico del o la responsable de la unidad poseedora de la
informacin. Ingresar nmero telefnico en donde se pueda localizar al o
la responsable de la unidad poseedora de la informacin, incluido nmero
de extensin.
Otros: Ingresar otra informacin que encuentre pertinente al literal y la cual
no se haya considerado como parte de MLotaip-Entidades.
Observaciones: Ingresar las consideraciones que se crea pertinentes de
acuerdo al literal.
Fig. 12. Literal A, indica la estructura general de la informacin a

registrar en cada uno de los literales pertenecientes al complemento de
cumplimiento del Art.7 LOTAIP
2. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 8 de la LOTAIP y Art. 7

del Reglamento de la LOTAIP: Referente al cumplimiento de la promocin del
derecho de acceso a la informacin. Como entidad debe indicar si cumple o no
con esta condicin. Si coloca Si, entonces se desplegar informacin adicional
que debe ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece a continuacin.
Fig.13. Literal A, indica el cumplimiento del Art 8 LOTAIP, Reglamento

LOTAIP Art. 8

Cantidad de Informes: Se refiere al nmero de informes presentados para
la difusin y la capacitacin anual para la promocin del derecho de acceso
a la informacin.
apartado.
3. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 10 de la LOTAIP:

Referente a la custodia de la informacin. Como entidad debe indicar si cumple o
no con esta condicin. Si coloca Si, entonces se desplegar informacin adicional
que debe ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece a continuacin.
Fig. 14. Literal A, indica el cumplimiento del Art 10

Normativa archivista utilizada: Se refiere a la norma utilizada para la

custodia de la informacin.
apartado.

Referente a la falta de claridad de la informacin. Como entidad debe indicar si
cumple o no con esta condicin. Si coloca Si, entonces se desplegar informacin
adicional que debe ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece a
continuacin.
Fig. 15. Literal A, indica el cumplimiento del Art 13

Cantidad: Se refiere a la cantidad de peticiones de correccin de la
informacin que su entidad ha recibido.
PDF con peticin de correcciones: Indique el fichero pdf. que contiene
todas las peticiones de correcciones solicitadas.
apartado.
5. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en los Art. 17 y 18 de la

LOTAIP y Art. 10 del Reglamento de la LOTAIP: Referente a si la entidad posee
o no informacin reservada. Como entidad debe indicar si cumple o no con esta
condicin. Tanto si usted posee o no informacin reservada, debe tener presente

que debe indicar esta informacin en el apartado correspondiente al Literal C.
Fig. 16 Literal A, indica el cumplimiento del Art 17 y 18, Reglamento 10

Referente a la sancin de funcionarios y/o empleados pblicos y privados. Como
entidad debe indicar si cumple o no con esta condicin. Si coloca Si, entonces se
desplegar informacin adicional que debe ser llenada para validar su respuesta,
tal como aparece a continuacin.
Fig. 17 Literal A, indica el cumplimiento del Art 23

Multa equivalente a la remuneracin de un mes de sueldo o salario
que se halle percibiendo a la fecha de sancin: Si indica Si en este
apartado, usted debe indicar la cantidad de multas correspondientes.
Suspensin de sus funciones por el tiempo de treinta das calendario,
sin derecho a sueldo o remuneracin por ese mismo lapso: Si indica Si
en este apartado, usted debe indicar la cantidad correspondientes.
Destitucin del cargo en caso de que, a pesar de la multa o
suspensin impuesta, se persiste en la negativa a la entrega de la
informacin: Si indica Si en este apartado, usted debe indicar la cantidad

correspondientes.
Obligaciones de Entidades Especficas, en base a perfiles de Catastro-Entidades

Los datos solicitados en este bloque son los segmentos de acuerdo al tipo de institucin,
si su institucin entra en uno de estos perfiles, usted tiene la obligacin de brindar la
informacin solicitada. Existen cinco bloques que se podrn diferenciar claramente en las
opciones de men del Literal A:
1. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 8 del Reglamento 8

de la LOTAIP, aplicables a las Instituciones del sistema educativo
(Ministerio de educacin): Referente al cumplimiento a la promocin del
derecho de acceso a la informacin. Si su entidad pertenece al Ministerio de
educacin, debe indicar si cumple o no con esta condicin. Si coloca Si, entonces
se desplegar informacin adicional que debe ser llenada para validar su
respuesta, tal como aparece a continuacin.
Fig. 18 Literal A, obligaciones especficas que indica el cumplimiento

del Art 8 reglamento 8

Desarrollado programas de actividades de conocimiento, difusin y
promocin del derecho de acceso a la informacin. Si indica si, usted debe
detallar cules programas de actividades ha realizado.
En los currculos de educacin bsica, se integren contenidos sobre el
derecho de acceso a la comunicacin e informacin pblica, habeas data y
amparo. Si indica si, usted debe detallar cuales contenidos se han

integrado en los currculos de educacin bsica.
2. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 14 y en el Art. 18

aplicable a la Asamblea Nacional: Si su entidad corresponde a la Asamblea
nacional debe indicar si cumple o no con estas condiciones. Si coloca Si, entonces
Fig. 19 Literal A, obligaciones especficas que indica el cumplimiento del

Art.14 y Art. 18

Referente al cumplimiento de la publicacin semanal de los textos de todos
los proyectos de Ley presentados, sealando la Comisin especializada
permanente asignada, fecha de presentacin, cdigo y nombre del
auspiciante del proyecto. Si cumple con este apartado debe indicar el links
de acceso correspondiente.
Referente al cumplimiento de la publicacin de una lista de proyectos de
ley que hubieren sido asignados a cada comisin especializada
permanente. Si cumple con este apartado debe indicar el links de acceso
correspondiente.
Referente al cumplimiento de la presentacin de los casos de
desclacificacin de informacin reservada con el voto favorable de la
mayora absoluta, en sesin reservada. Si cumple con este apartado debe

indicar el link de acceso correspondiente.
3. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 15 aplicable al

Consejo Nacional Electoral: Si su entidad corresponde al Consejo Nacional
Electoral debe indicar si cumple o no con estas condiciones. Si coloca Si, entonces

del Art.15
Referente al cumplimiento de la presentacin de los casos de

desclasificacin de informacin reservada con el voto favorable de la
mayora absoluta, en sesin reservada. Si cumple con este apartado debe
Referente al cumplimiento de la publicacin en la pgina web los montos
recibidos y gastados en cada campaa. Si cumple con este apartado debe
4. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 16 aplicable a los

Partidos Polticos: Si su entidad corresponde a un partido poltico debe indicar si
cumple o no con estas condiciones. Si coloca Si, entonces se desplegar
informacin adicional que debe ser llenada para validar su respuesta, tal como
aparece a continuacin.

del Art.16
Referente al cumplimiento de la publicacin en la pgina Web de los

informes detallados de los fondos asignados de manera anual. Si cumple
con este apartado debe indicar el link de acceso correspondiente.
5. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 13 aplicable a los

Instituciones pblicas y privadas con representantes provinciales y
regionales: Si su entidad corresponde a una institucin pblica o privada con
representantes provinciales y regionales debe indicar si cumple o no con estas
condiciones. Si coloca Si, entonces se desplegar informacin adicional que debe
ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece a continuacin.
Fig. 22 Literal A, obligaciones especficas que indica el cumplimiento del

Reglamento 13
Referente al cumplimiento de la realizacin de la delegacin mediante

resolucin, para la atencin de solicitudes de informacin a fin de
garantizar la prestacin oportuna y descentralizada de este servicio
pblico.
Una vez registrada, se procede a guardar la informacin, para ello usted debe hacer clic
en el botn guardar.
Descripcin de las opciones del literal B, Informe de presentacin

listados de solicitudes de informacin
Para cumplir con las indicaciones descritas en el literal B) Detalle de las solicitudes de
acceso a la informacin y el trmite dado usted podr acceder a dicho apartado mediante
el icono correspondiente en la pantalla de bienvenida o por la opcin del men principal ,
Registro de Informacin, Literal B.
registro del Literal B.
Una vez que se haya accedido a esta opcin, se muestra el listado de solicitudes
realizadas a la aplicacin previamente registradas. Desde la pantalla que se muestra a
continuacin usted puede realizar todas las acciones (insertar, ver, modificar, eliminar)
correspondientes sobre los registros de solicitudes que posee su entidad.
Fig. 23. Listado de solicitudes de acceso a la informacin del aplicativo

correspondiente al Literal B.
Para ingresar un nuevo registro de solicitud de informacin se debe hacer clic en el signo
ms ubicado en la parte superior del listado. La informacin a completar en una nueva
solicitud, as como en sus variantes de respuestas sera la siguiente:
Datos de la solicitud:
1. Nmero de la Solicitud: Se refiere al identificador asignado a la solicitud por parte

de su entidad. Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Nombres completos: Se refiere a los nombres y apellidos completos de la
persona solicitante.
3. Tipo de solicitante: Se refiere a si la persona solicitante es: persona natural,
jurdica o colectiva. Si la solicitud es de tipo colectivo no ser indispensable el
ingreso del documento de identificacin.
4. Tipo de Documento del Solicitante: Se refiere al tipo de documento con el que
identifica el ciudadano este puede ser: Cdula de identidad, pasaporte, ruc, carnet
de movilidad, otro.
5. Identificacin del documento del solicitante: Se refiere al nmero de
identificacin, del documento presentado, por ejemplo en el caso de la cdula se
ingresar un nmero de 10 dgitos, en el caso del ruc se ingresar un nmero de
13 dgitos. El nmero ingresado es nico para el ciudadano.
6. Sexo: Hace referencia a las letras (M) para Masculino, (F) para Femenino.
7. Gnero: Hace referencia a las letras (M) para Masculino, (F) para Femenino y las
siglas (GLBTI) que identifican a: Gays, Lesbianas, Bisexuales, Transgnero,
Transexuales, Travestis e Intersex.
8. Detalle de la informacin requerida: Escribir el fragmento principal en el cual se
describe el propsito principal de la solicitud. Note que debe entrar esta
informacin porque es obligatoria.
9. Medio de notificacin: Se refiere al medio por el cual se dar aviso de la
respuesta a la solicitud ingresada en la institucin, estos pueden ser, domicilio, en
persona, fax, correo electrnico, otros.
10. Detalle del medio de notificacin: Se refiere al dato correspondiente al medio de
notificacin que el usuario especific como medio de notificacin. Ej. Si la
seleccin en medio de notificacin fue Domicilio, el valor del detalle del medio de
notificacin puede ser: Calle principal, No de domicilio, calle secundara y de ser
necesario ingresar una referencia. Ejemplo: Av. De la Prensa N54-96 y Jorge
Piedra.
1. Fecha de recepcin: Se refiere a la fecha en la que ingres la solicitud a la
institucin. Se podr utilizar el calendario del sistema para la seleccin o a vez se
podr ingresar la fecha de acuerdo al formato (dd/mm/yyyy). Ejemplo 24/12/2013.
Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Archivo (PDF): Se refiere a adjuntar un archivo tipo PDF de la ubicacin donde
se encuentre este ltimo.
Respuesta
1. Fecha de respuesta: Fecha en la que envi la respuesta a la solicitud. Note que
debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Archivo repuesta (PDF): Se refiere a adjuntar un archivo tipo PDF de la
ubicacin donde se encuentre grabado.
3. Se utiliz prorroga? Se refiere a la ampliacin del plazo. Si se cumpli en el
plazo previsto o el plazo de entrega aument.
4. Se entreg la informacin? Se refiere a la entrega de la respuesta con
informacin solicitada por el peticionario. Note que debe entrar esta informacin
porque es obligatoria.
5. Informacin reservada: Se refiere a si la informacin es de ndole reservado o no
6. No. de referencia: En caso de que la informacin sea reservada se solicitar que
se ingrese el nmero de referencia de la reserva.
7. Observaciones: Incluir informacin que puede ser de utilidad para la solicitud.
Primera Instancia
1. Solicitud contestada mediante accin de acceso a la informacin: Se refiere a
si la autoridad ante quien se present la solicitud de acceso a la informacin,
negare la respuesta, no contestar en los plazos establecidos en el reglamento, o
la respuesta enviada se encontrar incompleta, en este caso el o la solicitante o
peticionario/a puede presentar recursos judiciales mediante un juez o un tribunal.

Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Datos del juzgado o tribunal: Se refiere a la ubicacin del tribunal, nombres del
Juez.
3. No. resolucin: Se refiere al nmero de documento por medio del cual se est
realizando nuevamente la solicitud de informacin.
4. Fecha de contestacin: Fecha en la que se realiz y envi la respuesta a la
solicitud de informacin mediante la accin de acceso primera instancia. Note
que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
5. Resolucin (PDF): Se refiere a adjuntar un archivo tipo PDF desde ubicacin
donde se encuentre almacenado, de la contestacin de la institucin mediante la
accin de acceso primera instancia.
Segunda Instancia
1. Solicitud de apelacin contestada por resolucin de la Corte Constitucional:
Se refiere a la resolucin o repuesta al acceso de informacin que adopte el juez
de lo civil o el tribunal de instancia, se podr apelar ante la Corte Constitucional
para que confirme o revoque la resolucin de apelacin. (Art.22, LOTAIP) Note
que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Datos de la Corte Constitucional: Se refiere a los datos e informacin de la
Corte Constitucional, juez de lo civil o el tribunal de instancia que atendi la
apelacin de la solicitud correspondiente y dio resolucin y/o repuesta
correspondiente al acceso de informacin.
3. No. resolucin: Se refiere al nmero de documento por medio del cual se est
realizando la apelacin.
4. Fecha de contestacin: Fecha en la que se realiz y envi la respuesta a la
apelacin de informacin contestada mediante la Corte Constitucional Segunda
instancia. Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
5. Resolucin (PDF): Se refiere a adjuntar un archivo tipo PDF desde ubicacin

donde se encuentre almacenada la respuesta a la apelacin de informacin
contestada mediante la Corte Constitucional Segunda instancia.
Aadir un registro de solicitud de informacin en conformidad al Literal B
A continuacin se muestra un ejemplo prctico de como efectuarse un registro de una

solicitud de acceso a la informacin:
Seleccionar la opcin de men Registro de Informacin/ Literal B.

Presionar botn + para agregar un nuevo registro donde se mostrar la siguiente
pantalla:
Fig. 24. Pantalla del aplicativo correspondiente al registro de una nueva

solicitud de acceso a la informacin del Literal B.
Datos de la Solicitud:
Nmero de Solicitud Ingresar el nmero de solicitud correspondiente: SD0001.

Ingresar los nombres completos del solicitante ejemplo:
Nombres completos:
Luis Marcelo Rales Guzmn;
Seleccionar el tipo de solicitante ejemplo Persona
Tipo de solicitante:
natural;
Tipo de Documento del Seleccionar el tipo de documento de identificacin del
Solicitante: solicitante ejemplo cdula;
Identificacin del
Ingresar el nmero de cdula de identidad ejemplo:
documento del
1712736660;
solicitante:
Sexo: Marcar (Masculino) o (Femenino) ejemplo: (Masculino);
Marcar (Masculino), (Femenino), (GLBTI); ejemplo
Gnero:
(Masculino);
Ingresar el fragmento principal del propsito principal de
la solicitud. Ejemplo: Cantidad de funcionarios
Detalle de Informacin desvinculados y los que han sido contratados,
identificando quienes lo han sido por concurso pblico,
requerida:
quienes han sido designados por la autoridad, y quienes
se han incorporado por otros mecanismos en el perodo
2010 2012.
Seleccionar el medio de envi de la respuesta ejemplo

Medio de notificacin:
domicilio;
Ingresar direccin, ejemplo: Av. De la Prensa N54-96 y
Direccin de domicilio:
Jorge Piedra;
Ingresar la fecha de ingreso de la solicitud ejemplo:
Fecha de recepcin:
24/12/2014;
Presionar el botn seleccionar archivo y adjuntar el
Archivo (PDF):
archivo PDF correspondiente ejemplo: No1234.PDF.
Presionar el botn grabar para guardar la informacin ingresada o el botn borrar

para borrar la informacin registrada e ingresar nuevamente los datos tipo texto.
Bsqueda o localizacin de registros de solicitud

Para realizar la bsqueda de un registro de solicitud especfica una vez que se ha
realizado un registro de un nmero considerable de las mismas, usted podr utilizar los
filtros ubicados en las cabeceras de las columnas del listado de solicitudes, permitindole
filtrar por determinados valores que usted indique y as reducir considerablemente el
nmero de solicitudes que cumplen con dicho criterio:
#: Hace referencia al nmero de registro interno de MLotaip-Entidades.

No de Solicitud: Se refiere al nmero de identificacin otorgado a la solicitud.
Detalle de la solicitud: Se refiere a la peticin realizada por el solicitante.
Fecha de recepcin: Se refiere a la fecha en la que ingres a la entidad la
solicitud de acceso a la informacin.
Fecha de respuesta: Se refiere a la fecha de entrega de la primera respuesta a la
solicitud de acceso a la informacin.
Estado: Se refiere al estado del trmite de la solicitud los mismos que pueden ser
diferenciados con distintos colores:
Rojo Sin responder
Verde Respondida
Verde Primera Instancia
Verde Segunda Instancia
Posicionarse en el registro en el que se desea ingresar la Respuesta, primera

instancia, segunda instancia.
Presionar el icono Responder solicitud como se muestra en el grfico;
Fig. 25 Literal B, Listado de Solicitudes Registradas
Aadir una respuesta, una primera instancia y segunda instancia a un registro de

solicitud de informacin en conformidad al literal B.
Para aadir una respuesta inicial o de primera instancia o segunda Mlotaip-Entidades es
necesario realizar bsquedas del registro al cual se agregar dependiendo del caso una o
ms contestaciones.
Repuesta en el registro de solicitud

Al ingresar la primera respuesta MLotaip-Entidades se puede ver la solicitud en la parte
de arriba y debajo un formulario para completar la Respuesta a dicha solicitud tal como
se muestra en el siguiente grfico:
Fig. 28 Literal B, Formulario de Respuesta a Solicitud
Primera Instancia Literal B (Accin de acceso a la informacin)

de arriba y la respuesta correspondiente y debajo un formulario para completar la Primera
Instancia como se muestra en el siguiente grfico:
Fig. 29 Literal B, Formulario de Registro de una Respuesta en Primera

Instancia
En la pantalla del grfico anterior se deber ingresar los siguientes datos:
Solicitud contestada Marcar (Si) en caso de que el solicitante present

mediante accin de recursos judiciales mediante un juez o un tribunal, caso
acceso a la informacin contrario marcar (No)
Ingresar datos de la ubicacin del juzgado ejemplo Av. 10
Datos del juzgado o
de agosto N15-188 y Checa, Edif. Pichincha sexto piso.
tribunal:
Telfono: 2900-473.
Ingresar el nmero de documento ejemplo

No. resolucin:
RS=544=2014.
Ingresar la fecha de contestacin de la solicitud ejemplo:

Fecha de contestacin:
26/12/2014;
Presionar el botn seleccionar archivo y adjuntar el

Resolucin (PDF):
archivo PDF correspondiente ejemplo: RS_44_2014.pdf
Para finalizar se deber presionar el botn guardar para grabar o borrar para ingresar
nuevamente los datos tipo texto.
Segunda Instancia Literal B (contestada por resolucin de la Corte Constitucional.)

de arriba, la respuesta correspondiente as como la informacin correspondiente a la
primera instancia y debajo un formulario para completar Segunda Instancia como se
muestra en el siguiente grfico:
Fig. 30 Literal B, Formulario de Registro de una Respuesta en Segunda

Instancia
En la pantalla del grfico anterior se deber ingresar los siguientes datos:
Marcar (Si) en caso de que el solicitante present

Solicitud de apelacin apelacin mediante la Corte Constitucional, judiciales
contestada por mediante un juez o un tribunal, caso contrario marcar
resolucin de la Corte (No)
Constitucional:
Datos de la Corte Los datos de la corte o el juez que haya atendido la
Constitucional: Reclamacin ejemplo: Juez de la Corte Provincial de

Justicia.
No. resolucin: Ingresar el nmero de documento ejemplo RS-545-2014.
Fecha de contestacin: Ingresar la fecha de contestacin de la solicitud ejemplo:
29/12/2014;
Resolucin (PDF): Presionar el botn seleccionar archivo y adjuntar el
archivo PDF correspondiente ejemplo: RS-545-2014.pdf
Para finalizar presionar el botn guardar para grabar o borrar para ingresar nuevamente
los datos tipo texto.
Editar y/o eliminar un registro de solicitud

Editar una solicitud de registro
Realizar la bsqueda del registro que se requiere modificar o editar.
Posicionarse sobre el registro/
Presionar el icono de Editar registro como se muestra en el grfico.
Realizar los cambios que se requieran.
Presionar grabar para aceptar los cambios.
Fig. 31 Literal B, En el mismo Formulario de Registro mostrado para

Editar los datos.
Eliminar una solicitud de registro

Realizar la bsqueda del registro que se requiere modificar o editar.
Posicionarse sobre el registro
Presionar el icono de Eliminar registro.
Usted debe tener presente que dicha accin de eliminar solamente lleva el registro
eliminado a la Papelera de Reciclaje . Accediendo a la misma (en la parte superior del

listado de solicitudes mediante el icono indicado anteriormente), usted puede ver todos
sus registros eliminados y recuperarlos de ser necesario haciendo clic en el icono . Un

registro recuperado pasa nuevamente a la lista de solicitudes del literal B.
Fig. 32 Literal B, Pantalla de Papelera de Reciclaje de las solicitudes

registradas (Literales B).
Descripcin del literal C en cumplimiento del Art. 12 del Informe del

listado ndice de informacin que ha sido considerada como
reservada.
Para cumplir con las indicaciones descritas en el literal C) Informe semestral actualizado
sobre el listado ndice de informacin reservada usted podr acceder a dicho apartado
mediante el icono correspondiente en la pantalla de bienvenida o por la opcin del men
principal , Registro de Informacin, Literal C.
registro del Literal C.
Para cumplir con el literal C) Informe semestral actualizado sobre el listado ndice de
informacin reservada; las entidades debern llenar la siguiente informacin en el
aplicativo:
Datos Solicitados:
1. Posee informacin reservada: Se refiere a que si existe informacin en su
institucin clasificada como reservada. Si se marca Si MLotaip-Entidades
desplegar la pantalla de ingreso del ndice para esta informacin, caso contrario
se marcar No, lo cual indica que la institucin ha cumplido con el literal C del
artculo 12. Si su institucin indic que posee informacin reservada debe
especificar la informacin que sigue a continuacin. Note que debe entrar esta
2. Clasificacin de la informacin: Se refiere al nivel de clasificacin de la
informacin segn, las cuales puede ser reservada, secreta, secretsima.
3. Tema de informacin reservada: Descripcin resumida del contenido de la
informacin de la reserva. Note que debe entrar esta informacin porque es
obligatoria.
4. Fecha de declaratoria: Se refiere a la fecha en la que se declara como reservada

la informacin. Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
5. Bajo qu ley se reserva: Hace referencia al artculo de ley a la cual se acoge la
informacin para ser clasificada como reservada.
6. Detalle de la base legal: Se refiere a la descripcin, clase y nmero de Art. en el
que respalda la informacin reservada. Note que debe entrar esta informacin
porque es obligatoria.
7. Perodo de reserva en aos: Ingresar el nmero de aos que la informacin
permanecer como reservada. Recuerde que este perodo solamente puede
abarcar de 1 a 15 aos. Note que debe entrar esta informacin porque es
obligatoria.
8. Observaciones: Incluir informacin adicional de la reserva.
9. Se ha efectuado la ampliacin: Se refiere a la ampliacin del plazo de vigencia
de la reserva de la informacin. En el caso que exista dicha ampliacin de tiempo
marcar Si, caso contrario No. De haberse efectuado una ampliacin ser
necesario especificar posteriormente los datos de dicha ampliacin.
Ampliacin de la reserva (*):

1. Descripcin de la ampliacin: Hace referencia a una resea resumida de la
descripcin del sustento legal para la ampliacin de la reserva. Note que debe
entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Nueva fecha de declaratoria: Se refiere a la fecha en la que declar la
ampliacin del plazo de la reserva a la informacin. Note que debe entrar esta
3. Perodo de vigencia de la nueva declaratoria: Se refiere a la ampliacin del
plazo en aos. Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
4. Observaciones: Incluir informacin adicional de la ampliacin de la reserva.
Fig. 34 Literal C, Pantalla de Registro de la informacin Reservada.

Destacar que en el apartado del literal C usted tendr las mismas funcionalidades
descritas anteriormente en el apartado del literal B. Podr insertar, modificar y eliminar un
registro realizado en este literal. Igualmente estar disponible la opcin de papelera de
reciclaje para ver los registros eliminados y adems para recuperarlos en caso necesario.
Importacin de la Informacin de los Literales B y C

Para la carga de informacin referente a los literales B y C,debido a su extensin y si ya
posee la informacin en formato excel, usted puede importar dicha informacin en el
aplicativo sin necesidad de registrarla manualmente en la aplicacin.
Para ello es necesario que usted utilice el formato especificado en la plantilla del Excel
para cada uno de los literales.
Fig. 35 Importacin, Pantalla de importacin de la plantilla Excel de la

informacin Reservada.
Fig. 34 Literal C, Pantalla de Registro de la informacin Reservada.
Cierre de la Informacin de literales A, B y C en el Perodo
Una vez que usted haya cumplido con su obligacin de registro de informacin de los
Literales A, B y C descritos anteriormente, usted podr efectuar desde el aplicativo el
cierre de la informacin del correspondiente al perodo vigente. Es importante tener en
cuenta que una vez que usted realice el cierre de su informacin usted no tendr acceso a
modificar la informacin ya registrada, quedndole constancia de la misma solamente
para consulta en el registro del aplicativo.
Una vez ejecutado usted recibir un certificado que acreditar a su entidad como
cumplidora con las obligaciones correspondientes al Cumplimiento del Derecho de
Acceso a la Informacin.
Biblioteca
En este apartado usted podr ver y descargar los principales documentos legales que
pueden asesorarle en el tema de las normas legales y su cumplimiento. Dando un clic en
esta opcin del men principal, se despliega la opcin: Documentos Lotaip, en el que se
incluye la base legal de consulta disponible para su consulta, descarga y utilizacin.
Fig. 36 Biblioteca con los principales documentos legales referentes a la

LOTAIP.

Manual de Usuario Lotaip Instituciones

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Manual de Usuario Lotaip Instituciones

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MANUAL DE USUARIO

Como accedo al mdulo MLotaip-Entidades?

Usuario: En este apartado usted debe especificar el nmero de RUC institucional de su

Contrasea: Usted en el primer acceso a la aplicacin debe introducir como clave el

Fig. 1. Autentificacin de usuarios

Digitar la direccin: http://lotaip.dpe.gob.ec/LOTAIP/pages/login.jsf

Fig. 2. Pantalla de Bienvenida

A continuacin se detallarn cada una de estas opciones del men.

Fig. 3. Pantalla que despliega los datos de la Entidad

Fig. 4. Cambio de Contrasea

Contrasea Anterior: Ingresar la contrasea con la cual se registr

Opciones Generales de los Literales en el Aplicativo MLotaip-Entidades

En cada una de las pantallas de ingreso de informacin de este aplicativo, existen

Fig. 5. Listado de registro de Solicitudes correspondientes al Literal B

Listado de Registros: Mostrar la informacin fundamental que identifica a

Adicionar Registro : Esta accin se puede llevar a cabo dando un clic

de la funcionalidad de esta opcin puede ser consultada pasando el

Papelera de Reciclaje : Muestra los registros que se han eliminado de

Opcin de Visualizar : Permite visualizar la informacin del registro del

Opcin de Editar : Permite modificar la informacin del registro del

Opcin de Respuesta : Permite dar respuesta a una solicitud realizada

Opcin de Eliminar : Permite eliminar de manera lgica la informacin

Opcin de recuperar : Permite recuperar de la papelera de reciclaje el

Opcin de regreso al listado de registros : Permite pasar de la

Fig. 6. Paginado de los registros de Solicitudes correspondientes al

Mensajes y Notificaciones: Es un recuadro gris con texto en letras

Fig. 7. Notificacin de validacin que alerta sobre posibles errores a

Registro de Datos para el Informe LOTAIP

Descripcin de la Opcin Literal A.

Fig. 9. Opcin desde la pantalla de Inicio del aplicativo para acceder al

Ingreso de informacin del literal a) en cumplimiento del Art.12

Para registrar informacin en el literal a se deben hacer clic en donde se desplegar la

Fig. 10. Formulario correspondiente al registro del Literal A.

1. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 7 de la LOTAIP y en el

Fig. 11. Literal A, indica el cumplimiento del Art.7, Reglamento Art. 6

En dicha informacin usted debe completar:

Amigable: Seleccione Si, si considera que su Web posee una interfaz

Como parte de las obligaciones establecidas en el Art.7 de la LOTAIP y Art. 6 del

Cumplimiento.- Seleccionar de acuerdo al caso: a) Si cumple.- Se

Correo electrnico del o la responsable de la unidad poseedora de la

Fig. 12. Literal A, indica la estructura general de la informacin a

2. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 8 de la LOTAIP y Art. 7

Fig.13. Literal A, indica el cumplimiento del Art 8 LOTAIP, Reglamento

En dicha informacin usted debe completar:

3. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 10 de la LOTAIP:

Fig. 14. Literal A, indica el cumplimiento del Art 10

En dicha informacin usted debe completar:

Normativa archivista utilizada: Se refiere a la norma utilizada para la

4. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 13 de la LOTAIP:

Fig. 15. Literal A, indica el cumplimiento del Art 13

En dicha informacin usted debe completar:

5. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en los Art. 17 y 18 de la

condicin. Tanto si usted posee o no informacin reservada, debe tener presente

Fig. 16 Literal A, indica el cumplimiento del Art 17 y 18, Reglamento 10

6. Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 23 de la LOTAIP:

Fig. 17 Literal A, indica el cumplimiento del Art 23

En dicha informacin usted debe completar:

informacin: Si indica Si en este apartado, usted debe indicar la cantidad

Obligaciones de Entidades Especficas, en base a perfiles de Catastro-Entidades

1. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 8 del Reglamento 8

Fig. 18 Literal A, obligaciones especficas que indica el cumplimiento

En dicha informacin usted debe completar:

amparo. Si indica si, usted debe detallar cuales contenidos se han

2. Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 14 y en el Art. 18