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1. La empresa objeto de la integracin que en gran medida dan vida y razn de ser al proyecto de
integracin en base a un caso de negocio tangible y viable acorde a las necesidades
empresariales y estratgicas de la misma. El proyecto presenta la misin, visin y objetivos de la
organizacin a estudio describiendo su plan estratgico en el corto y medio plazo, identificando
as la necesidad de implementar el sistema ERP.
2. El anlisis funcional de las reas de la organizacin nos ha permitido identificar las reas y
funciones involucradas en la implantacin integral de un sistema ERP. Para ello se hace nfasis
en conocer y documentar las necesidades de la organizacin por reas con el objeto de elaborar
los requerimientos o especificaciones tcnicas del sistema integral.
3. El anlisis de viabilidad y la elaboracin del caso de negocio de implantacin del sistema ERP,
analizando sus componentes claves y la informacin necesaria para su desarrollo. El proyecto
presenta el desarrollo del caso de negocio y su viabilidad tcnica con el objeto de realizar el
informe ejecutivo de propuesta para su implantacin.
4. La implantacin del sistema elaborando con rigor la metodologa para su diseo, y los factores
ms relevantes a la hora de establecer los parmetros del sistema en base a los requerimientos y
necesidades de las diferentes reas funcionales y usuarios del mismo. Tambin se describe el
plan de paso a produccin y control de integridad cross funcional del sistema.
5. La puesta en produccin del sistema, donde destacamos los factores clave de xito y los posibles
riesgos que pueden dificultar la integracin en tiempo, calidad y coste. Se ha desarrollado un
sumario con un resumen a modo de las mejores prcticas, junto con un plan de anlisis de
riesgos y de accin que posibilite su mitigacin.
6. La gestin del cambio evaluando con detenimiento el impacto del sistema en los procesos de
operacin de la empresa, poniendo especial atencin en el impacto cultural como uno de los
principales factores de xito en la integracin de sistemas integrados de la informacin ERP en
las organizaciones. Hemos identificado factores de riesgo y planes de accin para facilitar la
integracin del sistema con los usuarios, acelerando su penetracin y xito.
El proyecto est a cargo de los alumnos del curso de Taller Integrado de Sistemas de Informacin
de la UNFV. El proyecto se realizar en la Facultad de Ingeniera Electrnica e Informtica. En el
trascurso del curso se presentar un avance cada semana.
OBJETIVOS:
Actualizar rpidamente sus mens y sugerencias.
Control total sobre las relaciones con sus proveedores.
Control profesional sobre sus productos.
Informacin precisa sobre sus mrgenes reales.
Control de asistencia al personal.
CRITERIOS DE XITO:
PRINCIPALES INTERESADOS:
Aquellos que sern afectados por el proyecto y que pueden ejercer cierta influencia sobre l,
pero que no estn directamente involucrados con la ejecucin del trabajo. Ejemplos de este
tipo de interesados son: gerentes afectados por el proyecto, personas que trabajan en el
proceso bajo estudio, departamentos internos que soportan el proceso (como el
departamento de finanzas), proveedores, la oficina de gestin de proyectos, clientes,
patrocinadores, vecinos, etc.
Organizaciones que tienen algn inters en que los resultados del proyecto cumplan con
ciertas regulaciones. Ejemplos de ellos son: gobiernos nacionales y locales, grupos de
proteccin al ambiente y entidades gubernamentales, vecinos y connacionales.
Equipo de proyecto.
Gerente de proyecto.
PMO (Oficina de gestin de proyectos).
Patrocinador.
Cliente.
Usuario.
Equipo de direccin del proyecto.
Activistas ambientales.
RIESGOS INICIALES:
Riesgos
No tener los entregables del proyecto en las fechas programadas.
Cumplir con otros requerimientos diferentes al proyecto de formacin.
No contar con los materiales y equipos tecnolgicos en forma oportuna.
Cambiar las polticas en los procesos de calidad.
Infraestructura tecnolgica inadecuada para el desarrollo del proyecto.
Oportunidades
Beneficios interinstitucionales.
Posibilidad de los aprendices de incursionar en otros mercados.
Oportunidad para aprendices trabajar en otras empresas.
Incursionar en la innovacin tecnolgica.
DURACIN E HITOS:
PRESUPUESTO:
Este presupuesto no es vinculante y queda supeditado bajo el personal del socio tecnolgico que
haga la valoracin final en la empresa.
Segn distintas ofertas de diferentes compaas, una opcin privativa puede llegar a ser muy
competitiva en su precio, pero esta te vincula a la renovacin de licencias y otros pagos cada ao,
junto con menos libertad para adaptar mdulos para la empresa. Con esta solucin hay que pagar el
mantenimiento al socio tecnolgico cada ao, pero no licencias.
SPONSOR:
Responsable:
Mg. Hidalgo Palomino Fernando.
Docente del curso Taller Integrado de Sistemas de Informacin en la Facultad de Ingeniera
Electrnica e Informtica de la Universidad Nacional Federico Villarreal.
Objetivo:
Dirigir y guiar al equipo en la definicin, diseo, desarrollo y pruebas del producto.
Caractersticas:
Docente del curso TISI con experiencia en el manejo de diseo y desarrollo de proyectos.
Principales actividades:
Guiar al equipo en la produccin de una estrategia de desarrollo.
Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamao y tiempo de los productos
a elaborar.
Liderar el equipo para producir un diseo de alto nivel.
Liderar el equipo para producir la especificacin del diseo (SDS) Orientar el trabajo de
pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.
Responsable:
Vidal Bazn Rodrguez.
Alumno de 8vo ciclo de la escuela profesional de Ingeniera Informtica de la Universidad
Federico Villarreal con certificacin en modelamiento, implementacin y administracin de
base de datos en SQL server 2014 en la Universidad Nacional de Ingeniera.
Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el equipo de
trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que los programadores reporten
los datos de los procesos que realizan con el fin de gestionar un resultado satisfactorio de
acuerdo a lo planeado.
Caractersticas:
Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.
Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en pro del
cumplimiento de los objetivos definidos.
Principales actividades:
Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.
Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
Guiar al equipo en la asignacin de tareas y resolucin de problemas.
Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
Liderar el equipo en la produccin del reporte del ciclo de desarrollo.