Helvetia Consulting AG

Dufourstrasse 40
9001 St. Gallen

Helvetia Consulting AG sucht flexible Studentinnen und Studenten

fr den Project Management Officer (PMO) Talent Pool
St. Gallen, nach Vereinbarung

Wer sind wir?

Als Helvetia Consulting AG, einer eigenstndigen Tochtergesellschaft von Helvetia Versiche-
rungen AG, sind wir inner- und ausserhalb von Helvetia ttig. Zu unseren Kernkompetenzen
gehren sowohl die Erbringung von Beratungs-Dienstleistungen im Projektmanagement als
auch im General Management Bereich. Zustzlich fhren wir Seminare durch und nehmen
vorbergehende Management-Aufgaben wahr.

Standort: St. Gallen

Starttermin: Nach Vereinbarung

Wen suchen wir?

Wir suchen berdurchschnittlich engagierte, flexible und talentierte Studentinnen und Stu-
denten, die gerne in Projekten arbeiten und Ihr theoretisches Rstzeug aus der Akademia
mit Anwendungswissen im Unternehmen verbinden mchten. Idealerweise befindest Du
Dich kurz vor Deinem Bachelorabschluss, beginnst ein Masterstudium oder legst erst
einmal ein Zwischenjahr ein und mchtest dabei mglichst viele Erfahrungen sammeln.
Unsere Mission ist es, Helvetia bei der Umsetzung ihrer zahlreichen Projekte zu unterstt-
zen. Dabei kannst Du ber uns in verschiedene Bereiche (bspw. Finanzen, HR, IT) mitwirken
und Dich so fachlich und persnlich weiterentwickeln.

Project Management Officer (PMO) Talent Pool

In unserem PMO Talent Pool engagieren wir flexible und leistungsfhige Studierende, wel-
che schnell und effektiv eingesetzt werden knnen. Mit der Aufnahme in unserem Talent
Pool, hast Du die Chance bei internen Helvetia Projekten mitzuwirken. Voraussetzung dafr
ist immer, dass dein Profil mit dem gegenwrtigen Bedarf im Unternehmen bereinstimmt.

Mgliches Szenario: Ein Projektleiter aus dem HR-Bereich ist auf Untersttzung angewie-
sen und fordert einen PMO an. Gerne wrde er fr die nchsten 9 Monate eine Studentin /
einen Studenten mit einem Pensum von 40-60% bei sich im Projekt beschftigen. Weil Du
durch Deinen Lebensweg ein gewisses Flair fr Kommunikation und Interesse in Leadership-
und Entwicklungsthemen gezeigt hast, wirst Du von uns kontaktiert, um Deine Einsatzmg-
lichkeit mit Dir zu besprechen.
Sobald wir eine bereinkunft mit Dir und dem Projektleiter haben, wirst du zunchst einmal
von uns geschult. Im Vordergrund stehen dabei Projektmanagement-Methoden (klassische
und agile Methoden) und weitere Office-Schulungspakete, die Dich befhigen sollen, Deine
neue verantwortungsvolle Aufgabe bestmglich wahrzunehmen. Zustzlich zur vorangegan-
gen Ausbildung, wirst Du whrend der Projektdauer personell durch erfahrene Senior Con-
sultants der Helvetia Consulting AG betreut und kontinuierlich anwendungsorientiert ge-
schult, damit Du bestmglich bei Deinen Herausforderungen untersttzt wirst.

Also, worauf wartest Du? Stop thinking and start working! Werde Teil unseres Talentpools
und sammle dabei wichtige Erfahrungen whrend und/oder nach deinem Studium.

Was wirst Du bei uns machen?

Verschiedene Projektarten erfordern unterschiedliche Profile und damit verbunden kommt es
sehr auf Dich und das entsprechende Projekt drauf an. Grundstzlich jedoch warten folgen-
de Aufgaben auf Dich:

- Projektdokumentation erstellen
Unterlagen fr die Projektsteuerung erstellen
Folienstze kreieren
Ergebnisprsentationen bereit stellen

- Projektmanagement untersttzen
Meetings vor- und nachbereiten
Protokolle fhren
Hilfestellung in koordinativen Angelegenheiten bieten

- Projektfinanzen managen
Projektbudgets vorbereiten und kontrollieren
Datenerfassung, -konsolidierung, -aufbereitung

- Projektorganisation sicherstellen
Ressourcenplanung vorbereiten
Mit Lotus Notes, SAP Portal und weiteren Hilfsmitteln (MS Project, interne Kollabo-
rations- und Kommunikationsmittel) umgehen

- Mitwirkung in Projekten als Junior Consultant

Untersttzung bei der Entwicklung von Projektvorgehen
Selbstndige Abwicklung von Teilprojekten
Fhrung der Projektdokumentation

Was erwarten wir von Dir?

- Erste Erfahrungen in Projektmanagement oder Beratung von Vorteil
- Fortgeschrittene/r Bachelorstudent/in oder Masterstudent/in im Bereich der Wirtschafts-
wissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder des Wirtschaftsingenieurwesens
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (mndlich und schriftlich), weitere Spra-
chen von Vorteil
- Erkennbare konzeptionelle, kommunikative und organisatorische Fhigkeiten
- Hohe Flexibilitt und ausgeprgtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Verlsslichkeit, insbesondere im Umgang mit Deadlines und inhaltlich wichtigen
Details
Was mssen wir von Dir wissen?
Deine Bewerbung fr die Aufnahme in unserem PMO Talent Pool sollte idealerweise folgen-
des beinhalten:

- Motivation: Wir wrden gerne wissen, warum Du in unserem Talent Pool aufge-
nommen werden willst, welche relevanten Erfahrungen du mitbringst und was Dich
persnlich auszeichnet.
- Pensum: Um Dich intern vermitteln zu knnen, bentigen wir Deine Pensum-
Prferenzen. Bsp. "Ich kann flexibel fr ein wchentliches Pensum von 40-60% ein-
gesetzt werden."
- Spontane Kurzeinstze: Es kann vorkommen, dass wir fr Kurzeinstze (ca.1 Wo-
che) angefragt werden. Wrdest Du auch solche Einstze gerne wahrnehmen?
- Eintrittsmglichkeit und Einsatzdauer: Ab und bis wann knntest Du eingesetzt
werden? Bsp. "Ich knnte ab Mitte Oktober 2017 bis Ende Mai 2019 in Projekten
mitwirken."
Bemerkung: Bewerbende mit einer angegeben Einsatzdauer von unter 9 Monaten
knnen leider nicht bercksichtigt werden.

Bewerbung
Sende uns Deine Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und CV) fr
die Aufnahme in unserem PMO Talent Pool an dardan.zeqiri@helvetia.ch.

Kontaktperson:
Dardan Zeqiri
Junior Consultant

dardan.zeqiri@helvetia.ch
Tel. +41(0) 76 595 62 39