Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan

Berbasis Web Untuk Memudahkan Peminjaman Buku

secara Online

Oleh:

Luk Luul Marjan

(1135010025)

Dosen:

Nur Cahyo Wibowo S.Kom M.Kom

FTI- SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR
2013

BAB I
 PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Sistem secara umum adalah suatu bentuk kesatuan yang terdiri dari beberapa unsur /
elemen yang saling berhubungan atau saling berkaitan satu sama lain untuk mencapai suatu
tujuan tertentu. Sedangkan proses manajemen adalah proses perancangan, pengelolaan,
pengorganisasian serta melakukan pengawasan terhadap suatu sistem yang ada.

Maka dari itu, dalam memberikan pengertian sistem informasi manajemen dapat dikatakan
sebagai berikut, sistem informasi manajemen merupakan suatu kegiatan yang difokuskan pada
cara-cara perencanaan, pengelolaan, pengembangan, serta pengawasan terhadap suatu informasi
yang dilakukan secara terintegrasi antara satu bagian dengan bagian lainnya karena adanya suatu
sistem.

Di dalam suatu lembaga atau institusi pasti sudah memiliki sistem informasi di dalamnya.
Pada kesempatan kali ini diambil contoh UPT (Unit Pelaksana Teknis) Perpustakaan UPN
Veteran Jatim sebagai acuan proposal skripsi ini.

Yang telah diketahui sebelumnya perpustakaan merupakan tempat / kumpulan segala

macam koleksi bahan pustaka baik dari dokumen-dokumen skripsi sampai buku literatur
matakuliah ada disana. Oleh karena itu, tidak heran jika setiap hari terjadi aktivitas rutin, seperti
pendaftaran anggota perpustakaan baru, proses peminjaman buku, pengembalian buku, pencarian
informasi buku terbaru, dan lain sebagainya.

Hal inilah yang merupakan suatu sistem yang tak lain merupakan sistem informasi yang
tidak dapat dipisahkan antara aktivitas satu dengan aktivitas lain. Jika salah satu aktivitas tidak
berjalan dengan baik, maka sistem informasi disana juga tidak akan berjalan lancar. Bahkan hal
terburuk yang dapat terjadi adalah sistem dalam perpustakaan tersebut bisa saja terhenti begitu
saja.
1.2 Batasan Masalah

Agar ruang lingkup proposal ini tidak menyimpang dari tujuan proposal skripsi ini, maka
dibutuhkan beberapa batasan masalah, yaitu :
1. Proses peminjaman buku belum terkomputerisasi

2. Sistem Informasi yang dibangun pada aplikasi ini disesuaikan dengan sistem
perpustakaan yang ada di UPT Perpustakaan UPN Veteran Jatim
3. Sistem ini hanya menyediakan database untuk pengelolaan buku, data anggota,
peminjaman dan pengembalian dalam perpustakaan
4. Selain database untuk pengelolaan diatas, juga terdapat database untuk monitoring
perpustakaan, misalnya terdapat buku baru, atau koleksi terbaru

1.3 Tujuan

Tujuan Proposal ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi manajemen di
UPT Perpustakaan UPN Veteran Jatim. Secara garis besar tujuan utama di buatnya proposal
ini adalah untuk:

1. Menyediakan sistem informasi manajemen perpustakaan di UPN secara

komputerisasi

2. Menyediakan laporan statistik perpustakaan di UPN Veteran Jatim

3. Memudahkan pengunjung untuk pencarian buku/katalog secara online

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Definisi sistem adalah sekumpulan objek atau benda yang tersusun secara sistematis dan
saling berkaitan antara satu dengan yang lain, dengan maksud untuk mencapai tujuan tertentu.
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk sebuah fakta atau realita yang
disampaikan oleh penerima dan memiliki suatu nilai yang bermanfaat. Informasi memiliki
peranan penting dan menjadi kebutuhan setiap orang, tanpa informasi tidak akan mungkin bisa
berkomunikasi.
Sedangakan definisi Majemenen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mengatur /
mengendalikan kumpulan dari objek tersebut untuk mewujudkan tujuan/ sasaran yang akan
diterapkan.
Jadi bila digabungan menjadi sistem informasi Manajemen adalah adalah suatu sistem yang
disusun atau dirancang guna untuk menyajikan informasi yang berupa fakta yang diperlukan oleh
manajemen untuk kegiatan yang difokuskan pada cara-cara perencanaan, pengelolaan,
pengembangan, serta pengawasan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2 SISTEM DATABASE

Database merupakan kumpulan data yang telah disusun kemudian digunakan semestinya menjadi
suatu informasi. Katalog yang selama ini ada di perpustakaan-biasanya menggunakan sistem
database yang berbentuk kartu-kartu yang berisi judul buku, nomor buku, jumlah buku,
pengarang, penerbit, dan lain-lain.

Untuk mengelola suatu database agar menjadi informasi yang mudah diakses maka
membutuhkan suatu sistem pengolahan yang disebut Sistem Manajemen Database (Database
Management System DBMS).
2.3 Mekanisme Perpustakaan

Dalam proses perpustakaan sekolah di UPT UPN VETERAN JATIM melewati beberapa tahap
pelayanan peminjaman dan pengembalian. Berikut merupakan tata cara peminjaman dan
pengembalian :
1. Melengkapi isian dalam kartu anggota, kartu buku dan lidah buku yang telah disediakan
2. Menyerahkan kepada petugas:
bahan pustaka yang dipinjam/ difoto kopi.
kartu buku/slip yang telah diisi.
Menunjukkan tanda pengenal/ KTM mahasiswa
3. Mengembalikan bahan pustaka yang dipinjam/ difotokopi tepat pada waktunya.

2.4 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

2.4.1 Definisi Sistem Informasi Perpustakaan

2.5 PENGENALAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS WEB

2.6 PERANCANGAN PROSES
2.6.1 CDM
2.6.2 PDM
2.6.3 DFD
2.6.3 USE CASE