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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA
NCLEO PUNTO FIJO
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA PBLICA
MENCIN: ADMINISTRACIN
CTEDRA: CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

AUTORAS:
CORDONES, ANABEL
CI: 26. 309. 721
GALICIA, ASHLEY
CI: 26.730.009
GARCA, MARIOLIR
CI: 26.218.773
VARGAS, WILDALIS
CI: 26.437.854

PUNTO FIJO, ABRIL DEL 2017.

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INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

AUTORAS:
CORDONES, Anabel
anabelcordones@gmail.com

GALICIA, Ashley
ashleygalicia06@gmail.com

GARCA, Mariolir
mariolirgarcia1998@gmail.com

VARGAS, Wildalis
wildalis128@gmail.com

PUNTO FIJO, ABRIL DEL 2017.

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NDICE GENERAL

Pg.
INTRODUCCIN

Introduccin a la Contabilidad de Costos 07

Resea histrica sobre la Contabilidad Administrativa. 07
Costos 08
Contabilidad administrativa 08
Gastos 09
Objetivos de la Contabilidad administrativa. 09
Elementos de la Contabilidad administrativa.. 10
Diferencias entre la Contabilidad financiera y la Contabilidad administrativa 11
Similitudes entre la Contabilidad financiera y la Contabilidad administrativa 13
Clasificacin de los costos. 13
De acuerdo con su funcin 14
Costos de produccin o de fabricacin.. 14
Costos de distribucin o venta. 14
Costos de administracin... 14
Costos financieros 15
De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o 15
producto
Costos directos.. 15
Costos indirectos.. 15
De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados 15
Costos histricos... 15
Costos predeterminados. 15
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos 16
Costos de periodo. 16
Costos del producto.. 16
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo 16
Costos controlables.. 16
Costos no controlables 16
De acuerdo con su comportamiento 16
Costos variables. 16
Costos fijos.. 17
Costos semivariables 17
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones 17
Costos relevantes.. 17
Costos irrelevantes 17
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido 17
Costos desembolsables... 17
Costos de oportunidad. 18
Costos virtuales. 18
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la
actividad
Costos diferenciales. 18
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Costos sumergidos... 18
De acuerdo con la relacin en la disminucin de actividades 19
Costos evitables. 19
Costos inevitables. 19
De acuerdo con su impacto en la calidad 19
Costos por fallas internas 19
Costos por fallas externas.. 19
Costos de evaluacin 19
Costos de prevencin... 19
Empresa manufacturera. 19
Mtodo de acumulacin de costos 20
Costos por rdenes de trabajo.. 21
Costos por procesos 22

CONCLUSIN.. 24
FUENTES BIBLIOGRFICAS... 26
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INTRODUCCIN

Es indudable que el concepto de la contabilidad como tcnica de informacin ha logrado

predominio absoluto. Se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un registro de
hechos histricos y ha sido colocada en el sitio que le corresponde: el de herramienta
informativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones
por parte de los diferentes usuarios. En todas las organizaciones el mejor sistema de
informacin cuantitativo es la contabilidad. De l emanan otros subsistemas de
informacin cuantitativos que deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios
que acuden a la informacin financiera de las empresas, para que cada uno, segn sus
caractersticas, tome las decisiones ms adecuadas para su organizacin. Tal es el caso
de la contabilidad de costos, disciplina que siempre ha estado atenta a las demandas del
entorno que viven las empresas, considerndose un sistema de informacin que sirve de
apoyo a la direccin, principalmente en las funciones de planeacin y control de sus
operaciones.

Al mismo tiempo, la contabilidad de costos comprende desde la predeterminacin,

acumulacin, registro, distribucin, informacin, hasta el anlisis, acumulacin e
interpretacin de los costos de produccin, de distribucin y de administracin. Por tanto,
ella no constituye un fin en s misma, sino un medio para planear y conducir
adecuadamente los negocios. Cabe destacar que la misma est destinada a las industrias
manufactureras y est directamente relacionada con los costos unitarios de los productos
elaborados, basndose en diferentes factores tales como: materia prima, mano de obra
directa y gastos o costos indirectos de produccin.

En un mercado competitivo, los costos son la nica variable que la empresa tiene bajo su
control, si se toma en cuenta que la variable precio no puede ser controlada y que sta
es la que afecta de manera directa al volumen. Cuanto ms alto sea el precio de un
producto o servicio ofrecido, menor ser la cantidad adquirida y, por el contrario, cuanto
ms bajo sea el precio, mayor ser la cantidad que los consumidores estarn dispuestos
a comprar. Por lo tanto, las empresas que dirijan sus esfuerzos hacia la variable costos
y obtengan informacin confiable, oportuna y relevante sobre los mismos, estarn en
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posibilidad de competir y enfrentar los cambios actuales. Es imprescindible buscar la

optimizacin de los recursos a fines de producir un bien o servicio al menor costo posible,
pero con mejor calidad, por lo tanto es primordial saber el costo unitario de cada uno de
estos y buscar maximizar las utilidades en el mayor nivel posible.

Nuestro pas, al igual que el resto del mundo, experimenta da a da cambios significativos
en los mbitos financiero, econmico, poltico, social y ecolgico, entre otros, que afectan
en gran medida a los individuos y, en consecuencia, a las empresas. Para enfrentar estos
cambios, los directores de empresas deben considerar como uno de los factores clave
del xito el desarrollo de sistemas de informacin confiables, oportunos y relevantes. El
mundo de los negocios, cada vez ms complejo, exige ms profesionalismo en la
administracin de las empresas, si es que las organizaciones quieren alcanzar un lugar
destacado dentro del desarrollo econmico del pas y en un mundo cada vez ms
competitivo. Para lograr esta meta se requiere, entre otros elementos, contar con un
sistema de informacin relevante, oportuno y confiable, generado mediante un buen
sistema de contabilidad.
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INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Resea histrica de la Contabilidad Administrativa

La mayora de los procedimientos utilizados para la determinacin del costo de un

producto y los de contabilidad administrativa fueron desarrollados entre 1880 y 1925.
Muchos de los primeros adelantos, hasta casi 1914, se referan al costeo de productos
para obtener la rentabilidad de la firma por producto y utilizar esta informacin para la
toma de decisiones. Los reportes financieros se convirtieron en la fuerza motora para el
diseo de la contabilidad, los administradores y las empresas estaban deseosos de
aceptar un costo promedio puesto que no consideraban necesario informacin ms
detallada acerca de productos individuales.

A principios del siglo XIX exista una fuerte preocupacin por medir y cuantificar los costos
indirectos de fabricacin aunados a la mano de obra, necesarios para transformar la
materia prima en producto terminado. El objetivo era claro: controlar lo mejor posible los
costos incurridos en dichos conceptos y de esta manera obtener ms utilidades. Dicha
situacin se vivi mucho en los talleres textiles mecanizados. A fines de dicho siglo las
grandes compaas, sobre todo en el mbito del acero, iniciaron el costeo a travs de
rdenes, con el fin de conocer lo mejor posible el costo de cada orden para fijar el precio
correcto y utilizar al mximo la capacidad instalada.

Con el florecimiento industrial posterior a la Segunda Guerra Mundial, las empresas

comenzaron a prestar atencin a los procesos de planeacin, toma de decisiones y
control administrativo y se desarrollaron tcnicas y herramientas que permitieran al
administrador llevar a cabo tales procesos. Junto con los costos, herramientas como los
presupuestos, el anlisis marginal y posteriormente los sistemas de control administrativo
formaron lo que hoy se conoce como contabilidad administrativa. Durante las dcadas de
1950 y 1960 se realizaron trabajos por mejorar la utilidad de los sistemas convencionales
de costeo. Cabe destacar que en la actualidad se han hecho esfuerzos importantes para
desarrollar un nuevo sistema de contabilidad administrativa, que est acorde con los
requisitos que exige la globalizacin actual. Hoy, se han desarrollado tcnicas para
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responder a las demandas de informacin de las empresas, como la inclusin de los

sistemas de informacin para los procesos de planeacin, toma de decisiones y control
administrativo.

Costos

De acuerdo a Ramrez Padilla (2008) los costos representan aquella porcin del precio
de adquisicin de artculos, propiedades o servicios que ha sido diferida o que todava no
se ha aplicado a la realizacin de ingresos. El activo fijo y los inventarios son ejemplos
de estos diferidos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos,
productos u otros segmentos de un negocio determinado. En contabilidad, los mismos
emergen de transacciones de buena fe que generalmente tiene races legales o
contractuales. Adems, el costo representa la suma de erogaciones, es decir, el costo
inicial de un activo o servicio adquirido se refleja en el desembolso de dinero en efectivo
y otros valores, es decir, un pasivo incurrido.

Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa segn Haseman (1963) es la rama de la contabilidad

general relacionada con el registro, informacin y anlisis de la informacin detallada de
costos para usos internos de la administracin. En contraste, el Comit de Contabilidad
Administrativa, de la Asociacin Americana de Contadores (AAA) plantea que la
contabilidad administrativa es la aplicacin de tcnicas y conceptos adecuados para
procesar los datos histricos y proyectados de carcter econmico de una entidad, con
el fin de ayudar a la administracin a establecer planes para el logro de objetivos
econmicos razonables, as como para la toma de decisiones racionales hacia el logro
de estos objetivos. Su estudio involucra una consideracin de las formas en que la
informacin contable puede ser acumulada, sintetizada, analizada y presentada, con
relacin a problemas, decisiones y tareas cotidianas especificas en la administracin de
negocios.

Es primordial mencionar que la contabilidad de costos es una parte de la contabilidad

administrativa y segn Torres (2002) se entiende como el conjunto de tcnicas y
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procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un

negocio para generar ingresos o fabricar inventarios. Contablemente, un sacrificio
econmico est representado por el valor del recurso que se consume para recibir
ingresos. En este sentido se puede observar que esta disciplina dentro del mbito
contable permite consolidar la informacin necesaria para determinar exactamente el
costo final de un producto o un servicio, a partir de los datos que se calculan durante el
proceso productivo, en pro de vislumbrar los ingresos que se estiman para una
organizacin.

Gastos

Para Catcora (2009) los gastos representan desembolsos, erogaciones de efectivo o

distribucin del costo de algn activo y que no se relacionan directamente con el nivel de
ingresos operacionales de una organizacin y que independientemente de tales ingresos,
son, necesarios para mantener las operaciones de un negocio. De igual manera,
Sinisterra (2009) define a los gastos como costos que se han aplicado contra el ingreso
de un perodo determinado. Los salarios de oficina son gastos del perodo durante el cual
se producen. Se relacionan con las funciones de venta y administracin de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al estado de resultados a travs
del rengln de gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros, en el
periodo en el cual se incurren.

Objetivos de la contabilidad administrativa

La utilizacin de cualquier ciencia o disciplina en la realidad, parte de la necesidad de

cumplir con un objetivo ya identificado. La contabilidad administrativa ayuda a planear,
tomar decisiones y controlar, por lo que sus principales objetivos enunciados por Warren,
Reeve y Philip (2005) son:

Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters

para la administracin.
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Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante este entorno de competitividad es
cada da ms compleja.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin
relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa.
Esto implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.
Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos dentro de
la empresa.
Diagnosticar sntomas que arrojen luz sobre las reas de problemas o reas de
aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una
situacin o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar los focos
conflictivos o de aciertos, utilizndose el control administrativo como un medio de
prever, ms que de corregir apresuradamente bajo presin.
Proporcionar un medio de comunicacin entre las personas que integran la
organizacin, esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que
se lleven a cabo dentro de la empresa. Tambin es un medio para que el subordinado
conozca las pautas que servirn de gua y base para que su jefe evale
peridicamente su actuacin.

Elementos de la contabilidad administrativa

La filosofa de la contabilidad administrativa, segn Gmez Coln (2008) est constituida

por cinco elementos bsicos:

a) Eficiencia: Es el buen uso de los recursos de la empresa.

b) Eficacia: Es llevar a buen trmino la realizacin de los objetivos de la empresa.
c) Economicidad: Es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la
utilidad y la rentabilidad de la empresa.
d) Control gerencial: Tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y
utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organizacin.
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e) Planificacin estratgica: Son conjuntos bien coordinados de programas de accin

que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los
gerentes de negocios la formulacin e implementacin de los planes y acciones
estratgicas que sean congruentes con las directrices generales corporativas, y que
se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de la organizacin.

Diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa emanan de un

mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios, tienen diversas discrepancias planteadas por Ramrez Padilla (2008),
las cuales deben ser conocidas para diferenciarlas con precisin.

a) La contabilidad administrativa trata de la informacin reunida para su uso interno. La

contabilidad financiera, por su parte, trata del registro, clasificacin y resumen de los
efectos que los eventos internos y las transacciones externas ejercen sobre el
balance general y el estado de resultados.
b) La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso
interno de la administracin. Por ejemplo:
Formula, mejora y evala polticas para la empresa.
Conoce las reas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a
travs, por ejemplo, de la cadena de valor.
Planea y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos en su sector, entre otros.

El responsable de administrar una organizacin requiere una serie de datos que no son
los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la
organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, entre otros. Esto obliga a
que exista un sistema de informacin especializado para ayudar a tomar decisiones de
todo tipo. La diferencia radica en la forma en que se presenta la informacin hacia el
exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa
nunca requiere un modelo o formato especfico, como es el caso en la contabilidad
financiera.
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c) La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos
de la organizacin utilizada como punto de referencia para planificar. La contabilidad
administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales
del ejecutivo es la planeacin, dirigida al diseo de acciones que proyectan a la
empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar
con informacin histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique
sus carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que permitan lograr
una ventaja competitiva.
d) La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de informacin
financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se
genera con fines externos tiene que ser producida segn determinadas normas, de
tal manera que el usuario est seguro de que en los estados financieros de las
diversas empresas existe uniformidad en su presentacin y, por lo tanto, pueda
compararlos. Por ello es necesario que la informacin est plenamente regulada. En
cambio, la informacin requerida por los administradores se ajusta a las necesidades
de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos
especiales o ignorar la depreciacin para fijar precios, entre otros.
e) La contabilidad financiera es obligatoria, mientras que la contabilidad administrativa,
es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con la legislacin mercantil,
deben presentarse a la consideracin de la asamblea de accionistas los resultados
del ejercicio tres meses despus del cierre de ste, obligando de esta forma a que
exista la contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las
instituciones de crdito para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no
necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad.
f) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la
contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos
necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son
aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la
empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisin que
regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.
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g) La contabilidad administrativa hace nfasis en las reas de la empresa como clulas

o centros de informacin (divisiones, lneas de producto, entre otros) para tomar
decisiones sobre cada una de las partes que la componen. Esto permite un proceso
de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las actividades y procesos que
se efectan en las diferentes reas para incrementar la competitividad, ms que de
toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad
financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.
h) La contabilidad administrativa recurre a disciplinas como la estadstica, la economa,
la investigacin de operaciones, las finanzas, por su papel de sistema de informacin
administrativo, para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones
a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras
disciplinas, lo que no sucede en la contabilidad financiera.

Similitudes entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa

En este mismo orden de ideas, Ramrez Padilla (2008) realiz un anlisis comparativo
entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa surgiendo de ste una gran
similitud entre ellas:

a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos parten del
mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema de captacin
de datos diferente para cada rea). Cada una agrega o modifica ciertos datos, segn
las necesidades especficas que se quieran cubrir.
b) Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en
manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor
de manera global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por reas o
segmentos.

Clasificacin de los costos

Los costos son fundamentales para el administrador no slo para efectos de valuar
inventarios, sino para los diferentes procesos administrativos de la organizacin.
Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate, y del tipo de toma de
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decisiones que se quiera realizar. Para Sinisterra (2009) los costos pueden ser
clasificados de diferentes formas:

1. De acuerdo con su funcin

a) Costos de produccin o de fabricacin: Son los que se generan en el proceso

de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:

Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto;

por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, entre otros.
Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Se derivan del tiempo que intervienen los
individuos que trabajan de una manera especfica en la fabricacin de un
producto o en la prestacin de un servicio.
Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la
mano de obra directa. Los ejemplos del costo de produccin son: costo de
la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo,
sueldos y cargas sociales del personal de produccin, depreciaciones del
equipo productivo, costo de envases y embalajes, entre otros.

b) Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se

encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor.
Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Se dan cuando se
debita el valor actualizado del conjunto de bienes o esfuerzos en que ha incurrido o
va a incurrir una empresa desde el momento en que los productos terminados
ingresan en el almacn, hasta que salen con destino al cliente o llegan a su poder,
incluyndose la gestin de cobranzas pertinentes. Por ejemplo: sueldos y cargas
sociales del personal del rea comercial, comisiones sobre rentas, fletes, seguros
por el transporte de mercadera, promocin y publicidad, entre otros.

c) Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa, es

decir, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de
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la empresa. Por ejemplo: sueldos, telfono, honoraros profesionales, servicios

pblicos correspondientes al rea administrativa, alquiler de oficina, entre otros.

d) Costos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Incluyen el costo de los
intereses que la empresa debe cancelar por los prstamos, as como el costo de
otorgar crdito a los clientes.

2. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto

a) Costos directos: Es el que puede identificarse directamente o plenamente con

un proceso, producto, trabajo o cualquier otra seccin del negocio, por ejemplo el
sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas es un costo directo
para el departamento de ventas; la materia prima es directa para el producto, entre
otros.
b) Costos indirectos: Es el que no puede atribuirse o identificarse directamente con
una actividad determinada; por ejemplo la depreciacin de la maquinaria, o el
sueldo del director de produccin para el producto.

Es importante destacar que algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos
al mismo tiempo: el sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea
de produccin, pero es indirecto para el producto. Es por ello que un costo que es directo
para una seccin puede ser indirecto para otra.

3. De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados

a) Costos histricos: Son los que se incurrieron en un determinado periodo. Por

ejemplo: los costos de productos vendidos o los costos de los que se encuentran
en proceso; estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de
los costos predeterminados.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con bases estadsticas y se
utilizan para elaborar presupuestos.
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4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al
margen de cundo se venden los productos.
b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de
los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que
los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarn inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director
general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, entre otros. Es
importante hacer notar que todos los costos son controlables en uno o en otro nivel
de la organizacin; a medida que se asciende a niveles altos de la organizacin,
los costos son ms controlables. Los costos controlables no son necesariamente
iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es
directo respecto a su rea pero no controlable por l. Estos costos son el
fundamento para disear contabilidad por reas de responsabilidad o cualquier
otro sistema de control administrativo.
b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o
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ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las

comisiones de acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de
tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sera el caso de los
sueldos, la depreciacin en lnea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los
costos fijos, existen dos categoras: los costos fijos discrecionales, que son
aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos
y salarios; y los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan
modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos sumergidos tales como
la depreciacin de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
c) Costos semivariables: Tambin conocidos como semifijos o mixtos, estos
costos tienen como caracterstica que estn integrados por una parte fija y una
variable. Un ejemplo son los servicios pblicos como electricidad y telfono, que
cobran una cuota fija por servicio ms un costo variable por uso del servicio
(kilowatts, minutos de llamadas).

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la

opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por
ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad
ociosa; en este caso los nicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son
los de materia prima, energticos, fletes, entre otros. La depreciacin del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo
irrelevante para tomar la decisin.
b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el
curso de accin elegido. Esta clasificacin permite segmentar las partidas
relevantes e irrelevantes en el proceso de toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo

cual permite que puedan registrarse en la informacin generada por la
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contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los

costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano
de obra actual.
b) Costos de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinacin que
provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar
a cabo la decisin.
c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable,
pero que no implican una salida de efectivo. Por ejemplo: Depreciacin, prdidas
cambiarias.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la

actividad

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un

cambio en los niveles de inventarios, entre otros. Estos costos diferenciales
pueden clasificarse en costos decrementales, que se originan cuando un costo
diferencial disminuye por reducciones del volumen de operacin, como sera el
caso de los ahorros que tendra la empresa por la eliminacin de una lnea de
producto, y los costos incrementales que son aquellos en los que se incurre
cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las
actividades u operaciones de la empresa, como sucedera cuando se introduce un
nuevo proceso en la lnea de produccin que requiere la contratacin de nuevos
trabajadores y costos adicionales de materia prima o energticos.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de accin
que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante
cualquier cambio. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria
adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos
con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la
depreciacin.
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10. De acuerdo con la relacin en la disminucin de actividades

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho
costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada
del mercado.
b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento
o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.

11. De acuerdo con su impacto en la calidad

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podran ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.
b) Costos por fallas externas: Son los costos que podran ser evitados si no
tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los
defectos se detectan despus de que el producto es entregado al cliente.
c) Costos de evaluacin: Son aquellos que se incurren para determinar si los
productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
d) Costos de prevencin: Son los costos que se incurren antes de empezar el
proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Empresa manufacturera

Segn Gmez Rondn (1990) las empresas manufactureras son aquellas que
transforman las materias primas en artculos determinados. Es decir, reciben materias
primas que incorporan o complementan por medio de procesos y les agregan valor. Los
productos que recibe cada consumidor son productos terminados, es decir, listos para
usar. Por otra parte, estas empresas tienen dos tipos generales, las automatizadas, es
decir, las que tambin emplean mquinas o lneas de produccin donde la mano de obra
es vital, y las que funcionan plenamente gracias al esfuerzo del personal. Ambas
modalidades son las mayores generadoras de empleos. Los comerciantes y
distribuidores minoristas y mayoristas compran artculos terminados que no requieren de
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ningn procesamiento de fbrica. Como resultado, las mercancas en existencia final de

un perodo contable se describen como inventario de productos terminados o inventario
de mercancas.

Su principal funcin es la compra de materia prima, cuyo costo se forma por el precio de
adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al
traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como fletes, gastos
aduanales, impuestos de importacin, seguros, entre otros. Otras de sus funciones es la
actividad adicional, es decir, la funcin de produccin o manufactura, que comprende el
conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los
materiales en el almacn; y la de venta y administracin a la cual se le atribuye la suma
de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos
terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de los productos
a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en
general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento.

Mtodo de acumulacin de costos

Segn, Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1999) el mtodo o sistema de acumulacin de

costos es la recoleccin y clasificacin organizada de datos de costos mediante un
conjunto de procedimientos o sistemas. Una adecuada acumulacin de costos suministra
a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias de sus decisiones. Algunas
de estas decisiones incluye qu productos deberan producir?, se debera ampliar o
reducir un departamento?, qu precio de venta se debera fijar?, se debera diversificar
las lneas de produccin?, entre otras. Es por ello que el poder tomar decisiones
apropiadas y concretas lleva a dar un mejor uso y aprovechamiento de los recursos
existentes y necesarios, para de esta manera lograr el cumplimiento de los objetivos y
metas de la organizacin de forma eficiente y eficaz y as lograr el xito de la misma.

El sistema de acumulacin de costos presenta la base de la primera parte para

suministrar informacin del costo de la produccin terminada y de los artculos vendidos,
desde un panorama general de todo el movimiento fabril durante un periodo de costos.
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Para llevar a cabo esta acumulacin de costos en una empresa industrial se debe
observar y mantener un conjunto de procedimientos, tcnicas y registros contables
denominado inventarios perpetuos, que se aplica a las cuentas: almacn de materias
primas, produccin en proceso y almacn de artculos terminados. Cabe recordar que
una ventaja del sistema de inventarios perpetuos es conocer en cualquier momento el
valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos.

En consecuencia, no es necesario cerrar una planta fabril para determinar los inventarios
finales puesto que existe una cuenta que controla las existencias (almacn de materias
primas, produccin en proceso y almacn de artculos terminados). Para fines de control
es aconsejable efectuar inventarios fsicos durante todo el ao sobre una base rotativa,
como parte de una actividad rutinaria, con el fin de comparar los inventarios fsicos con
los registros para corregir errores o tratar de encontrar alguna otra explicacin a las
discrepancias cuando stas existan, como por ejemplo evaporacin, robo, entre otros.
Dentro de los mtodos de acumulacin de costos destacan los siguientes:

Costos por rdenes de trabajo

Para Polimeni (1999) el costo por rdenes de trabajo es un mtodo de acumulacin y

distribucin de costos utilizado por las entidades que manufacturan productos de acuerdo
con especificaciones del cliente. Las operaciones comienzan con la emisin de una orden
de produccin en la cual, los materiales directos y la mano de obra directa se acumulan
para cada orden de trabajo. Los costos indirectos de fabricacin, se acumulan por
departamentos y luego se los distribuye a las rdenes de trabajo. En esencia todos los
costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. En este sistema existe la
hoja de costos por rdenes de trabajo, la cual es una forma de resumen en la cual se
anota el nmero del trabajo y otras especificaciones e informaciones descriptivas, tal
como aparecen en la orden de produccin.

Por otra parte, este mtodo mantiene por separado los costos de las diferentes rdenes
especificas durante el proceso de manufacturacin y es aplicable en fbricas, talleres de
reparacin, fbricas de lnea blanca, entre otros. La acumulacin de costos por rdenes
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de trabajo se caracteriza desde el punto metodolgico de acumulacin de la siguiente

forma:

a) Los materiales directos se cargan a las rdenes de trabajo especficas, los

materiales indirectos se cargan a los centros de costo indirecto de fabricacin por
departamento y se asignan a las rdenes de trabajo especficas a su terminacin
por medio de una tasa de aplicacin de costos indirectos de fabricacin.
b) Los costos de mano de obra se acumulan a travs de la boleta de tiempo, ste es
distribuido a las rdenes de trabajos especficas que estn en proceso en base a
las boletas de tiempo que indican el nmero de horas trabajadas en cada orden
de trabajo.

Costos por procesos

Polimeni (1999) plantea que el costo por procesos es un sistema de acumulacin de

costos de produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una
divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufacturas.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente
dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como
un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por
departamentos. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los
costos incurridos dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia por
los costos incurridos preparando peridicamente un informe del costo de produccin.

Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costo en un
departamento es slo un paso intermedio; el objetivo es determinar el costo unitario total
para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern
empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l. Igualmente, el costo por
procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o
departamentos, sumndose ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los
costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos
en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo.
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Es importante porque permite al departamento de contabilidad conocer las

acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos de
manufactura. Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros de costos
que son asignados a cada departamento. Segn Polimeni (1999) el fin de un sistema de
costo por proceso es determinar qu parte de los materiales directos, de mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin se aplica a las unidades terminadas y
transferidas, y qu parte se aplica a las unidades an en proceso. Cada departamento
prepara un informe del costo de produccin que ilustra las asignaciones.

Garca Coln (2008) formula que este sistema se ocupa del flujo de productos a travs de
varias operaciones o procesos, y presenta las siguientes caractersticas para su
acumulacin:

a) Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos.

b) Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en
el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas transferidas a
otro departamento o artculos terminados.
c) Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en
proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.
d) Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.
e) Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento que las
unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del perodo
han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los
artculos terminados.
f) Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente,
analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.
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CONCLUSIN

Toda organizacin que busque la excelencia debe considerar el diseo y desarrollo de

sistemas de informacin confiables, oportunos y relevantes como uno de los factores
clave del xito. La contabilidad de costos es uno de esos sistemas de informacin
cuantitativo que satisface las necesidades de diferentes usuarios que acuden a la
informacin financiera de las organizaciones, para tomar las decisiones ms adecuadas
sobre las mismas. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se
enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los
gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera
rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran
relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

En miras de profundizar el tema, se debe tener claro que la contabilidad de costos

pretende determinar, registrar, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar sobre
los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento y de qu manera
los costos pueden ser acumulados. Asimismo, tiene en cuenta la operacin de
manufactura, la cual constituye un rea funcional importante en las actividades que
desarrollan las empresas para un mejor funcionamiento eficaz y eficiente. Por otra parte,
las nuevas tendencias en la administracin de los negocios exigen que la contabilidad de
costos responda a los retos que enfrentan las organizaciones para poder ser
competitivas; por ello es necesario que al utilizar cualquier herramienta de este campo,
se tomen en cuenta dichas tendencias, de tal forma que los sistemas de informacin
administrativa cumplan con su misin: proporcionar a los usuarios internos informacin
relevante, til y oportuna.

Cada empresa y cada persona deben realizar las acciones que estn en la medida de
sus probabilidades para mejorar su armona organizacional. Los factores mencionados
en la presente investigacin, junto con un compromiso de esfuerzo, trabajo organizado,
mejora continua y una visin a largo plazo, darn como resultado una reduccin en los
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costos, que a su vez incidir en la correspondiente disminucin de los precios de venta,

el aumento en el poder adquisitivo de los consumidores, el crecimiento de la empresa y,
en general, en el progreso de la economa del pas. Un aspecto de gran importancia es
ver a la empresa no slo como generadora de riqueza para quienes arriesgan su capital
en la creacin de la misma o como generadora de nuevos productos para satisfacer la
demanda de los consumidores porque el mercado y la competencia as lo impongan, sino
como un medio para servir a la sociedad y para fomentar una nueva cultura.
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FUENTES BIBLIOGRFICAS

LIBROS DE TEXTO

Catcora, F. (2009) Contabilidad. Caracas.

Daz, H. (2004) Evolucin de la contabilidad administrativa. Mxico, D.F.

Garca Coln, J. (2008) Contabilidad de Costos. Mxico, D.F.

Gmez Rondn, F. (1990) Contabilidad de Costos. Caracas.

Haseman, W. (1963) Management uses of accounting. Estados Unidos.

Polimeni, R; Fabozzi, F; Adelberg A. (1999) Contabilidad de Costos. Conceptos y

Aplicaciones para la Toma de Decisiones de Gerenciales. Colombia.

Ramrez Padilla, D. (2008) Contabilidad Administrativa Octava Edicin. Mxico, D.F.

Sinisterra, G. (2006) Contabilidad de Costos. Bogot.

Torres, S. (2002) Contabilidad de Costos: Anlisis para la toma de decisiones. Mxico,

D.F.

Warren, C; Reeve, J; Philip, E. (2005) Contabilidad Administrativa. Estados Unidos.

FUENTES LEGALES

Comit de Contabilidad Administrativa. Asociacin Americana de Contadores (AAA)