Anlisis ABC

El anlisis ABC es un sistema que se utiliza para disear la

distribucin de inventarios en almacenes. El objetivo de esta
metodologa es optimizar la organizacin de los productos de tal forma
que los ms atractivos para el pblico y solicitados se encuentren a un
alcance ms directo y rpido. Con ello se reducen los tiempos de
bsqueda y se aumenta la eficacia.

El origen de est concepto comenz a formarse a raz de las declaraciones

que realiz Wilfredo Pareto, socilogo y economista italiano, quien en 1897
afirm que la demanda no est distribuida de manera uniforme entre los
artculos de un inventario sino que los que ms se venden superan
ampliamente a los dems.

Quiz te interese ver el modelo de costes ABC utilizado en contabilidad.

Los artculos A, B y C
Por este motivo, hay que clasificar los distintos productos en 3 tipos
teniendo en cuenta la importancia de los artculos que hay en el almacn:

Tipo de artculos A: son los ms importantes, usados o vendidos. En

relacin a ello son los que ms ingresos generan.
Tipo de artculos B: tienen una importancia secundaria y los
ingresos generados son menores en relacin a los artculos A.
Tipo de artculos C: su importancia es mnima y reportan poco
beneficio.
 Tras esta clasificacin los artculos de tipo A se colocarn de manera ms
accesible al pblico. Por ejemplo: en estanteras, en las zonas ms
concurridas de la tienda, etc. Los otros dos tipos de artculos se pondrn en
zonas menos accesibles ya que no son tan demandados.

Tratamiento de los artculos en la gestin de inventario

Cada artculo recibe un tratamiento atendiendo a su importancia.

Los artculos de tipo A deben ser sometidos a un estricto control de

inventario. Dada la importancia de stos, deben contar con reas de
almacenamiento mejor aseguradas para su mantenimiento y
accesibilidad. En los artculos de este tipo se deben evitar las
situaciones de faltas de existencias porque son una prioridad en la
venta.
Los artculos de tipo B suponen un paso intermedio entre los
productos A y B. Es importante ejercer una monitorizacin para
observar la viabilidad de que puedan pasar a los artculos A o se
desplacen a los C.
Los artculos de tipo C. Una poltica tpica para el inventario de los
artculos C consiste en tener solo una unidad disponible. En
ocasiones lleva a la falta de existencias despus de cada compra, lo
que puede ser una situacin que entra dentro de la normalidad, ya
que los artculos C presentan tanto una baja demanda con un mayor
riesgo de costes de inventario excesivos.

Esta agrupacin representa una interpretacin directa del principio de

Pareto. Adems de ello, en la prctica, el volumen de ventas no es el nico
factor que mide la importancia de un artculo ya que se tienen en cuenta
factores como el margen de ventas.

El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios en funcin del valor

contable (de coste o adquisicin) de los materiales almacenados. Tradicionalmente, miles de
artculos son almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera,
pero slo un pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente
importante como para ejercer sobre l un estricto control.

Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los costos totales.
Empresas en las que se observa un crecimiento, ao tras ao en sus costos indirectos.
Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria.
Empresas en las que la asignacin de los costos indirectos a los productos individuales no resulta
realmente proporcional respecto al volumen de produccin de los productos.
Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de produccin, en las que
adems, los volmenes de produccin varan sensiblemente.
 Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los productos.
Empresas en la que existe un gran numero de canales de distribucin y de compradores que provocan la
necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas en que se demuestre que existe insatisfaccin con el sistema de costos existente.
Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgo en costos".

l grfico anterior ilustra la distribucin de las ventas anuales de un eCommerce de Estados

Unidos en el 2011 para todos los productos que fueron vendidos al menos una vez. Los
productos se clasifican comenzando con los volmenes de ventas ms elevados. De 17 000
referencias:

Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas.

Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas.
Los ltimos 10 500 productos (ltimo 60 %) representan el 10 % de las ventas.