Actuaciones

Urnas, cabinas, papeletas y sobres de votacin.

La empresa de transportes MUDANZAS CAR, S.L las llevar a los respectivos centros
entre los das 27 y 30 de abril. All sern custodiadas hasta los da 6 14 de mayo,
dependiendo de que las votaciones se celebren en una sola vuelta o en dos.

El da de las votaciones las urnas debern instalarse en un lugar bien sealizado, visible y
accesible a los electores, de manera que se favorezca la participacin.

El lugar en el que se ubicarn las urnas los das de las votaciones deber ser puesto en
conocimiento de la Administracin Electoral de la UCM con la mayor antelacin posible, a
travs del correo electrnico en la siguiente direccin: elecciones@ucm.es

La Unidad de Administracin, Gestin Econmica e Infraestructuras de los Servicios

Centrales se pondr en contacto con los Delegados de la Junta Electoral de la UCM con el
fin de hacerles entrega de las papeletas y sobres de votacin, que sern custodiadas en
los respectivos centros de votacin.

En el momento de iniciarse la votacin, las papeletas y los sobres debern estar

disponibles para los electores en las proximidades de los lugares de votacin,
correspondiendo a los Delegados de la Junta Electoral de la UCM la verificacin de la
disponibilidad de papeletas y sobres durante todo el horario de votacin.

Si durante el transcurso de la jornada electoral se necesitaran ms papeletas o sobres de

votacin, se solicitarn a la Unidad de Administracin, Gestin Econmica e
Infraestructuras de los Servicios Centrales, Rectorado (Avda. de Sneca, 2 - 7 planta), a
travs de los telfonos 3617, 3439 y 3390.

Medios materiales

Los Delegados de la Junta Electoral de la UCM habrn de adoptar las medidas oportunas
a fin de garantizar la disponibilidad de los medios materiales que necesiten las mesas
electorales (telfono, impresora, fax, etc.) durante toda la jornada electoral. En especial,
tendrn que poner a disposicin de los Presidente de las Mesas de votacin un ordenador,
tablet o dispositivo mvil que permita la grabacin de los datos del escrutinio en la
aplicacin habilitada por los servicios informticos.

Los Delegados deben informar a las Mesas Electorales del horario en el que
permanecern abiertas las cafeteras, o de la disponibilidad de mquinas expendedoras de
bebida y / o comida.

Constitucin de las Mesas Electorales

Los miembros de las Mesas electorales estn convocados en los respectivos centros de
votacin el da 5 de mayo y, en su caso, el da 13, a las 8,15 horas.
El Delegado har entrega a los Presidentes de cada una de las mesas de votacin
acreditadas en el centro de la documentacin correspondiente de las mesas electorales,
que se le habr facilitado con antelacin por la Administracin Electoral.

Con este fin, habrn de concurrir al acto de constitucin de las mesas de votacin a la hora
sealada.

Constituida la Mesa, el Presidente cumplimentar el acta de constitucin, que deber ser

firmada por los miembros presentes, con un mnimo de tres.

Si no pudiera constituirse la Mesa por inasistencia de alguno de sus miembros, el

Delegado de la Junta Electoral de la UCM pondr este hecho en conocimiento de la
Administracin Electoral.

A las 9 horas se abrir la mesa para la votacin.

En el transcurso de las dos horas siguientes a la constitucin de la Mesa (de 9:00 a 11:00
horas), los Delegados de la Junta Electoral trasladarn al Servicio de Coordinacin y
Protocolo, mediante correo electrnico (elecciones@ucm.es), la relacin de personas que
han constituido Mesa Electoral en los respectivos centros de votacin.

La votacin se desarrollar de 9 a 20 horas.

El proceso de grabacin del acta de votacin, que tendr que realizar el Presidente de
mesa correspondiente o cualquier otro miembro de la misma, si este no pudiera, deber
estar asistido en todo momento por el Delegado de la Junta Electoral, se adjunta enlace
explicativo de este proceso https://www.ucm.es/faq/web-institucional/elecciones-sistema-de-
votaciones

Desarrollo de la jornada electoral.

Las incidencias o dudas que surjan a lo largo de la jornada electoral se podrn consultar
con el Servicio de Coordinacin y Protocolo, con Oficiala Mayor y con la Asesora
Jurdica, identificndose como Delegados de la Junta Electoral de la UCM, en los
siguientes telfonos de contacto:

Coordinacin y Protocolo
913943517
913943512
913943338
Oficiala Mayor
913943624
913943625
Asesora Jurdica
913943428
913943525

A partir de las 19,30, y durante el tiempo de duracin del escrutinio de votos, los telfonos
de contacto especialmente habilitados al efecto sern los siguientes:
 913943360
913943398

Durante los das de las votaciones, los Delegados de la Junta Electoral de la UCM habrn
de permanecer en sus respectivos centros desde las 8 de la maana hasta la finalizacin
del escrutinio de los votos, localizables en todo momento a travs de un nmero de
telfono que habrn de facilitar con antelacin a la Administracin Electoral a travs
de la direccin de correo electrnico indicado en el prrafo 3 de este escrito.

Los Delegados de la Junta Electoral de la UCM se encargarn de gestionar el pago de los

dietas que corresponda percibir a los miembros de Mesa, Interventores y que se acrediten
en los respectivos centros. El protocolo para el pago de las dietas les ser comunicado por
la Vicegerencia de Gestin Econmico Financiera.

Si por alguna circunstancia sobrevenida, no pudiera actuar el Gerente del Centro, deber
ser sustituido por el Secretario/a Acadmico.