Avanzar Con Excel 2010

MDULO 7.
- AVANZAR CON EXCEL
VERSIN MICROSOFT OFFICE 2010

Mdulo 7.- Avanzar con Excel
Microsoft Office 2010
Contenido
FICHA 001.- LOS GRFICOS DE EXCEL ........................................................................................... 3

FICHA 002.- CREAR UN GRFICO CIRCULAR.................................................................................. 4
FICHA 003.- CREAR UN GRFICO DE COLUMNAS ......................................................................... 9 2
FICHA 004.- GRFICO DE TEMPERATURAS ................................................................................. 16

FICHA 005.- CREAR UN GRFICO DE LNEAS ............................................................................... 17
FICHA 006.- ORDENAR UNA LISTA............................................................................................... 20
FICHA 007.- UNA LISTA DE CINE (ms orden en nuestra lista).................................................... 22
FICHA 008.- FILTRAR UNA LISTA .................................................................................................. 25
FICHA 009.- TABLAS DINMICAS ................................................................................................. 28
FICHA 010.- FUNCIONES .............................................................................................................. 31
FICHA 011.- FUNCIN PROMEDIO .............................................................................................. 33
FICHA 012.- FUNCIN CONTAR.SI ............................................................................................... 36
FICHA 013.-FUNCIN CONCATENAR ........................................................................................... 38
TEST AVANZAR CON EXCEL ......................................................................................................... 41
FICHA 001.- LOS GRFICOS DE EXCEL
Un grfico es la representacin en una imagen de un conjunto de datos.
Los vemos muy a menudo en los peridicos o en la televisin y tienen por

objeto facilitar la comprensin y el anlisis.
En Excel podemos generar grficos de manera muy sencilla y rpida.
Hay muchos tipos de grficos, pero trabajaremos los ms comunes:

FICHA 002.- CREAR UN GRFICO CIRCULAR
Vamos a crear un grfico circular o de pastel, que represente grficamente la

proporcin entre mujeres y hombres en un grupo
El objetivo a conseguir es el siguiente:
Introducir los datos
1. Para construir un grfico, primero es necesario introducir los datos en los que
basaremos la imagen grfica. En un nuevo libro de Excel, introduce los
siguientes datos
-Introduce en B3: Mujeres
-Introduce en B4: Hombres
-Introduce en C3: 471
- Introduce en C4: 328
2. Haz el total y pon formatos

segn el modelo (negritas, tamaos y
fuentes)
Construir el grfico
3. Selecciona los datos. Ten presente de seleccionar exclusivamente los datos que
formaran el grafico. Evita incluir en la seleccin el total
4. Pulsa en la pestaa Insertar, se abrir un men desplegable. Marcaremos el

botn Circular y elegimos la opcin Grfico 2D o Grfico circular 3D
5. En la siguiente ventana ya nos aparece el grfico con las porciones que

representan a cada sexo.
6. Seleccionamos el grfico y pulsamos botn derecho del ratn:

7. En el cuadro Entradas de leyenda (Series) pulsamos editar, aparecer en

pantalla:
8. Pulsamos en el botn Nombre de la Serie
9. Volvemos a pulsar el botn y entonces aparece el nombre de la serie en el grfico.

10. Por defecto el grfico aparece la hoja en la que estamos y pulsamos Aceptar
11. Puedes desplazar el grfico donde quieras de la hoja., Para ello clica sobre l y
sin soltar arrastra a la nueva posicin
Guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel 2

AHORA T:
Crea un nuevo grafico en la misma hoja, seleccionando, en

el paso 5, el subtipo de grafico sin efecto 3D.
Crea un grfico circular con efecto 3D que muestre la

proporcin de mujeres y hombres en tu grupo de aprendizaje o en 8
tu familia.
FICHA 003.- CREAR UN GRFICO DE COLUMNAS
Vamos a crear un grfico de columnas que represente la evolucin de la

asistencia al teatro a lo largo de la semana.
basaremos la imagen grfica. En un nuevo libro de Excel, introduce los datos
basndote en el modelo de la imagen superior.
2. Pon formatos segn el modelo (fuentes, tamao, colores...)
Construir el grfico
3. Selecciona los datos. Ten presente seleccionar exclusivamente los datos que
formaran el grafico.
4. En la barra de herramientas abre la

pestaa insertar, busca en el apartado grficos
y selecciona el tipo columna.
5. Como podrs ver hay muchos diseos y

posibilidades. Selecciona Columna en 3-D y
luego la casilla Columna agrupada 3-D.
6. Ya nos aparece el grfico, con los das de la semana en el Eje X (horizontal) y en

el eje Z (vertical) el nmero de personas.
10
7. Cuando tenemos seleccionado el grfico nos

aparece una pestaa nueva Herramientas de
grficos. Estas herramientas nos permiten aadir
y modificar los datos, personalizar nuestra tabla y
mejorar la presentacin de nuestra informacin.
8. Para aadir un ttulo a nuestra tabla abrimos la

pestaa Presentacin y seleccionamos un tipo de ttulo,
en nuestro caso Encima del grfico
9. Para aadir informacin sobre los ejes

utilizamos el botn Rtulos de eje.
10. Introducimos Das en el ttulo de eje horizontal primario y Personas en el ttulo

de eje vertical primario.
11. Nuestro grfico se inserta en la misma pgina donde tenemos los datos. 11
12. Puedes desplazar el grfico donde quieras de la hoja. Para ello clica sobre el
grfico y sin soltar arrastra a la nueva posicin
Editar y mejorar el grfico
Ahora que tenemos nuestro grfico podemos revisar y modificar datos y

apariencia. Cualquier cambio que introduzcamos en los datos de la tabla se
reflejar automticamente en nuestro grfico.
Para mejorar la presentacin tienes varias opciones:
Cambiar el tamao
Modificar la letra
Cambiar la orientacin de los rtulos
Personalizar la apariencia del grfico.
Cambiar el tamao
Puedes cambiar el tamao del grfico estirndolo por cualquiera de los bordes que
aparecen cuando seleccionas el grfico.
Tambin puedes utilizar las herramientas de grficos: Formato y modificar el tamao.

12
Modificar la letra
Selecciona el eje que quieres modificar (por ejemplo los das de la semana), clica botn
derecho del ratn
Puedes cambiar el tipo de letra, el tamao y otras caractersticas en el men abreviado

o eligiendo Fuente.
Cambiar la orientacin de los rtulos.
Seleccionamos el eje horizontal (en nuestro caso los das de la semana). Puedes
cambiar la orientacin de los rtulos, el tipo de letra, el estilo de la lnea, etc.
Al aparecer el grupo de pestaas Herramientas de grficos y estar en la pestaa

Formato nos aparece la siguiente opcin:
Pulsando esta opcin nos aparece la

siguiente pantalla:
13
Damos la opcin Alineacin:

Y el grfico se queda as:
14
Se modificamos el tamao de letra al 6 y se quedara as el grfico:

Ms
Crea un nuevo grafico en la misma hoja, seleccionando, en el paso 5, el subtipo

de grafico sin efecto 3D.
Crea un grfico de columnas con efecto 3D que muestre la evolucin de la

media mensual de temperaturas en el ltimo ao. 15
FICHA 004.- GRFICO DE TEMPERATURAS
Crea un grfico de columnas con Vista 3D, que muestre la evolucin de la

media mensual de temperaturas del ltimo ao.
Utiliza los datos de la tabla siguiente, y aplica el diseo segn lo visto en la ficha
anterior.
16
Guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre Ejercicio Excel 004

FICHA 005.- CREAR UN GRFICO DE LNEAS
Las lluvias mensuales a lo largo de un ao.
17
basaremos la imagen grfica. En un nuevo libro de Excel, introduce los datos
basndote en el modelo de la imagen superior
2. Pon formatos segn el modelo
Construir el grfico
3. Selecciona los datos. Ten

presente de seleccionar
exclusivamente los datos que
formaran el grafico.
5. Pinchamos en la barra de herramientas en la pestaa insertar, seleccionamos

el tipo de grfico. En este caso LINEA.
6. Selecciona el grfico que corresponda.
7. Automticamente se generar un grfico lineal. En el eje vertical nos indicar los

meses del ao y en el eje horizontal las cantidades en mm. 18
Mejorar y poner colores al

grfico
Siguiendo las indicaciones del

ejercicio anterior
Agranda el grfico
Pon las etiquetas
de los meses con
una inclinacin de
45 grados
Pondremos el fondo del

grfico en color verde claro.
Botn Derecho del ratn, se
nos abrir un desplegable relleno de forma, pinchamos el verde que queremos y

aceptamos.
AHORA T
19
Crea un nuevo grafico en la misma hoja, seleccionando, en el paso 5, el subtipo
de grfico de lnea sin marcadores.
Pon distintos colores

FICHA 006.- ORDENAR UNA LISTA
Excel dispone de un sistema sencillo y prctico para ordenar una lista de

cualquier tamao
Podemos establecer el orden que queramos y cambiarlo cuando deseemos

(alfabticamente, por nmeros o fechas)
1. Abrimos un nuevo libro de Excel y entramos los datos siguientes (puedes hacer
copiar y pegar):
20
Relacin Premios Goya 2003
Mejor Pelcula: Los lunes al sol de Elas Querejeta
Mejor Director: Fernando Len de Aranoa por Los lunes al sol
Mejor Actor: Javier Bardem por Los lunes al sol
Mejor Guin Original: Enrique Bras y Antonio Hernndez por En la ciudad sin lmites
Mejor Msica Original: Alberto Iglesias por Hable con ella
Mejor Pelcula Documental: El efecto Iguaz
Mejor Pelcula europea: El Pianista de Roman Polanski
2. Una vez entrados los datos sitate sobre cualquiera de ellos (por ejemplo, haz
clic en Mejor actor)
3. En la barra de herramientas, busca la pestaa datos y observa las opciones que

aparecen
4. En los botones de la izquierda tienes el Orden ascendente y el Orden

descendente vers que si clicas en el de arriba la lista queda ordenada
alfabticamente de la A a la Z siguiendo el orden de la columna en la que est el
cursor (tipo de premio).
5. Ahora clica en el otro botn (orden descendente) veras que el orden cambia
(empieza por el final)
6. Si deseas establecer otro orden clicas en el botn Ordenar" y puedes 21

configurar tu propio orden.
Guarda el trabajo en tu carpeta personal con el nombre ejercicio de Excel 6
Ms...
Repite el ejercicio con la columna de premiados

FICHA 007.- UNA LISTA DE CINE (ms orden en nuestra lista)
Podemos utilizar el sistema de orden trabajado en el ejercicio anterior.
En este ejercicio trabajaremos un orden complejo
22
1. Abrimos el fichero Relacin de pelculas que encontrars en la carpeta de

materiales. En la hoja1, hay una relacin de pelculas de diferentes gneros.
2. La prctica consistir en ordenar la lista por gneros y dentro de cada gnero

segn el ao de rodaje.
3. Nos posicionamos en la lista (por ejemplo, clicamos en la celda B9, Astrix el

galo)
4. Pulsamos el botn derecho del ratn y nos aparecer un men desplegable,

pinchamos en la opcin ordenar, dentro de este orden personalizado
5. Aparece la ventana siguiente:
23
6. Clicamos en aceptar una vez puestas las opciones.
7. Observa que ahora las pelculas aparecen ordenadas en funcin del gnero y
dentro de cada gnero en funcin del ao en que fueron hechas
Guarda el trabajo (con guardar como....) en tu carpeta, con el nombre

Ejercicio de Excel 7
AHORA T..
Prueba otras posibilidades de orden. Por ejemplo, por el gnero y por el ttulo
original... Prueba el orden ascendente y descendente
En la hoja2 del libro, crea un listado de nombres direcciones, fechas de

aniversario y nmeros de telfono de los compaeros y compaeras del grupo 24
de aprendizaje o de los miembros de tu familia. Practica diferentes tipos de
orden con esta lista.
No olvides guardar el trabajo!

FICHA 008.- FILTRAR UNA LISTA
Los filtros nos permiten ver y trabajar con partes de la base de datos de
manera que el resto de la base de datos queda oculta y no interfiere en el
trabajo (pero no borramos nada).
Poner un filtro
1. Abrimos el fichero Relacin de pelculas que encontrars en la carpeta de

materiales. En la hoja1, hay una relacin de pelculas de diferentes gneros
25
2. De la lista de nuestras pelculas, queremos ver e imprimir solamente las pelculas

del Oeste
3. Seleccionamos una casilla cualquiera de nuestra lista.
4. Abrimos el men Datos y seleccionamos la opcin Filtro.
5. Observamos que los ttulos del encabezado aparecen ahora con un botn de lista
desplegable a su derecha.
6. Clicamos en el botn de lista desplegable que

aparece en Gnero. Observamos que aparecen todos
los gneros de las pelculas de nuestra lista.
7. Buscamos Oeste, lo seleccionamos y aceptamos.

26
8. Ahora de toda nuestra lista solo vemos las pelculas del Oeste.
9. Observa que el botn de lista desplegable de Gnero aparece ahora

seleccionado con el smbolo de filtro. Si no recordamos que filtro hemos puesto, el
smbolo nos lo indicar
Sumar filtros
1. Si solo queremos ver las pelculas del Oeste realizadas en 1952, abrimos la lista
desplegable de aos y seleccionaremos 1952.
2. Observa que ahora slo quedan dos pelculas que cumplan la condicin de ser
del oeste y rodadas en 1952. Los correspondientes botones de lista desplegable estn
marcados con el smbolo de filtro.
Quitar los filtros
1. Si queremos eliminar el filtro que hemos puesto, podemos clicar en el smbolo

Filtro, desaparece la seleccin y aparece la lista completa.
27
2. Tambin podemos modificar la seleccin en el men desplegable y seleccionar
todo.
Ms...
Prueba quitar y poner diferentes filtros a nuestra lista.

FICHA 009.- TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas son una opcin de Excel relacionada con las listas o bases de
datos creadas en hojas de clculo.
Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos
procedentes de dichas listas.
Crea una tabla-resumen que condensa y extrae informacin til.
28
Crear una tabla dinmica
1. Abrimos el fichero Facturas por provincia

que encontrars en la carpeta de materiales.
En la hoja1, hay una relacin de pelculas de
diferentes gneros.
2. Situaremos el puntero en cualquiera de las
celdas del encabezamiento. Por ejemplo,
clicamos en la celda B3 (Titulo pelcula)
3. En la pestaa Insertar, pulsamos Tabla

Dinmica.
4. Seleccionamos la opcin Tabla dinmica.
5. Por defecto aparece seleccionada la totalidad de la tabla (de A2 a C22). Podemos variar la
seleccin clicando en la tabla y seleccionando el rango de datos que nos interese (no hace
falta cerrar la ventana del asistente)
6. Seleccionamos donde queremos poner la nueva tabla dinmica. Seleccionaremos la opcin

Hoja de clculo nueva. Esta opcin creara una nueva hoja en el libro de Excel en el que
trabajamos.
29
7. La ventana de Lista de campos de tabla dinmica nos

permitir configurar que datos queremos extraer de la lista. En
nuestro caso queremos saber el importe total de las facturas
por provincia.
Para ello, marcamos los campos Importe y Provincia.
8. Aparecer la tabla dinmica construida.

30
Guardamos el ejercicio en nuestra carpeta personal (con guardar como...) con el nombre
Ejercicio de Excel 009
Ms...
Crea otra tabla dinmica para contar cuantas facturas hay por provincia.
Aade una columna con el promedio de las facturas por provincia.

FICHA 010.- FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos complejos. Estn
orientadas a facilitar y automatizar el trabajo.
Por ejemplo, la funcin SUMA (autosuma) vista en el mdulo

anterior, es un ejemplo de la capacidad de una funcin.
Frmulas y funciones 31
En el cuadro inferior podemos ver un ejemplo para una suma:
Una frmula para calcular esta suma,

seria: =B1+B2+B3
Una funcin para calcular la misma suma,
seria: =SUMA(B1:B3)
Donde estn las funciones
Observa que existen diferentes tipos de funciones.
Una vez seleccionada la funcin que deseamos entramos en el asistente.

32
Las funciones estn agrupadas por tipos y ofrecen diferentes opciones.
Qu funciones trabajaremos
En las fichas siguientes trabajaremos las funciones PROMEDIO, CONTAR y la funcin

CONCATENAR. Nos servirn de ejemplo.
FICHA 011.- FUNCIN PROMEDIO
La funcin promedio es una funcin estadstica que nos permite sacar la media
de un rango de nmeros determinado. Funciona solamente con nmeros.
Un ejemplo clsico es averiguar cul es el promedio de edad de un grupo de

personas, o el promedio de lluvias en un perodo de tiempo.
Funcin promedio 33
1. Abriremos el fichero Funciones.xls que encontraremos en la Carpeta

materiales.
2. Calcularemos el promedio de edad de la lista que encontraremos en la hoja1
3. Escribiremos en la celda F2 promedio de edad. A continuacin clicaremos en

la celda F3 que es donde queremos que aparezca el resultado de la funcin.
Seleccionar el tipo de funcin
4. Abriremos la pestaa Frmulas "clicando" en el botn Insertar funcin
5. En la ventana que aparece nos buscaremos a la derecha el nombre de funcin

Promedio. Aceptamos
34
Construir la funcin
6. A continuacin aparece el asistente de funciones

7. Donde pone Nmero1, hemos de poner el rango de datos de los que se extraer
el promedio. Para seleccionar el rango "clicamos" en el botn situado a la
derecha del recuadro Nmero1.
8. Observamos que la ventana del asistente se reduce. Con el ratn seleccionamos

el rango (de D3 a D46).
35
9. Una vez seleccionado clica en el botn para volver al asistente.
10. Observa que ahora en el recuadro de Nmero1 aparece escrita la funcin con el
rango que hemos seleccionado =PROMEDIO (D3:D46)
11. Si quisiramos hacer intervenir ms nmeros en el promedio los pondramos de

la misma manera en el recuadro de Nmero2.
12. Observa que en la parte inferior izquierda del asistente aparece el resultado de la
funcin, conjuntamente con el botn de ayuda.
13. Aceptamos y comprobamos que en la celda F3, aparece el resultado de la

funcin, con la edad promedio del conjunto de personas de nuestra lista.
Guarda el trabajo (con guardar como) en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel
11
AHORA T
Extrae el promedio de lluvias anual, usando los datos que encontrars en la hoja2 del
documento Funciones.xls
FICHA 012.- FUNCIN CONTAR.SI
La funcin contar.si es una funcin estadstica que nos permite saber en un

rango determinado cuantas celdas cumplen una condicin determinada.
Por ejemplo en una lista de personas, cuantas se llaman Mara o cuantas
tienen 46 aos...
Funcin contar.si

materiales. 36
2. Contaremos cuantas personas son de gnero masculino y cuantas de gnero

femenino
3. Escribiremos en las celdas A48, A49 y A50, el texto segn la imagen adjunta. A
continuacin clicaremos en la celda B49 que es donde queremos que aparezca el
resultado de la funcin.
4. Abriremos la ventana de funciones "clicando" en el botn o bien en la

barra de herramientas, pestaa Formulas.
5. Elegimos Ms funciones y nos situaremos en la

categora Estadsticas y buscaremos a la derecha el
nombre de funcin Contar.si.
Construir la funcin
6. A continuacin aparece el
asistente de funciones
7. Donde pone Rango, hemos de

poner el rango de datos. Para
seleccionar el rango "clicamos" en el
botn situado a la derecha del
recuadro.
37
8. Con el ratn seleccionamos el rango (de A3 a A46, columna de gnero).
9. Una vez seleccionado clica en el botn para volver al asistente.
10. Observa que ahora en el recuadro de Rango aparece escrita la funcin con el
rango que hemos seleccionado.
11. En el recuadro Criterio escribe la condicin de bsqueda. La condicin de

bsqueda se escribe entre comillas si es texto. No es necesario poner las comillas si la
condicin de bsqueda es un nmero.
12. Aceptamos y comprobamos que en la celda B49, aparece el resultado de la

funcin, con el nmero de personas de gnero femenino (22).
13. Repite la accin colocando en la celda B50 el nmero de personas de gnero

masculino.
12
Ms...
En esta misma hoja cuenta cuantas personas tienen 46 aos y cuantas se llaman Mara.
FICHA 013.-FUNCIN CONCATENAR
La funcin concatenar permite unir varios elementos de texto en uno solo. Por
ejemplo en una lista de personas.
38
Funcin concatenar

materiales.
2. Uniremos las celdas del nombre con las celdas de los apellidos para formar una
nueva celda con el nombre y el apellido juntos.
3. En E2, escribiremos el encabezado de la nueva columna: Nombre y apellidos, a

continuacin nos colocaremos en la celda E3 (lugar donde aparecer el resultado de la
funcin.
4. Abriremos la pestaa de frmulas y cliquearemos en el botn y

buscaremos a la derecha el nombre de funcin Concatenar.
Aceptamos
39
Construir la funcin
5. A continuacin aparece el asistente de funciones
6. Donde pone Texto1, hemos de poner el trozo de texto que va en primer lugar
(Celda B3, Alba). Para seleccionar el rango "clicamos" en el botn situado a la
derecha del recuadro y seleccionamos el rango (en este caso una sola celda, la B3).
7. "Clicamos" en Texto2 (dentro del recuadro blanco) y pulsamos la barra

espaciadora (queremos separar el nombre del apellido con un espacio en blanco.
8. Observa que ha aparecido Texto3, en el repites la operacin echa en texto1 pero

en este caso con el apellido (Celda C3, Torres)
40
9. Aceptamos. Observa que en la celda E3 ha

aparecido el nombre completo
10. No es necesario que repitas la funcin celda a

celda. Posicinate en la celda E3. Pon el puntero del
ratn en el cuadradito de la parte inferior derecha y
arrastra hasta la celda E46. Cuando sueltes aparecer
todo el rango lleno.
13
AHORA T.
En esta misma hoja concatena las mismas celdas en distinto orden (apellido, nombre).
Separa el apellido y el nombre por una coma y un espacio.
TEST AVANZAR CON EXCEL
1. Excel nos permite generar grficos. Son correctas o incorrectas estas

afirmaciones
1.1. Un grfico es una representacin en una imagen de un conjunto de datos
Correcto Incorrecto 41
1.2. Hay un solo tipo de grfico, el de barras
Correcto Incorrecto
1.3. Para construir un grfico tienes que seleccionar los datos que lo formaran, pulsar
en la barra de Herramientas el asistente para grficos y seleccionar en Tipo
de grfico la opcin que interese
Correcto Incorrecto
1.4. Podemos editar un grfico, cambiar el formato, ponerle titulo, rtulos...
Correcto Incorrecto
1.5. La leyenda de un grfico muestra informacin sobre los elementos que lo

componen
Correcto Incorrecto
2. Una manera de disponer los datos en Excel es en forma de lista. Una vez
tenemos entrada una lista de datos podremos:
2.1. Ordenar el contenido por colores
S No
2.2. Ordenarla en orden ascendente
S No
2.3. Ordenarla en orden descendente
S No
2.4. Hacer un grfico directamente slo seleccionndola
S No
2.5. Aplicar filtros para poder buscar algn dato muy concreto, seleccionando en el
Men Datos la opcin Filtro y el submen Autofiltro
S No
2.5 A partir de una lista muy larga podemos crear una Tabla Dinmica para gestionar 42
de manera ms sencilla estos datos
S No
3. Indica si son correctas o incorrectas estas afirmaciones
3.1. Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos complejos
Correcto Incorrecto
3.2. Las funciones son recursos multimedia que sirven para ejecutar clculos
Correcto Incorrecto
3.3. Para utilizar una funcin debemos seleccionar la opcin Funcin del Men
Insertar
Correcto Incorrecto
3.4. Las funciones se organizan por categoras y dentro de cada categora se

engloban distintas funciones
Correcto Incorrecto
4.4. Marca con una cruz slo las funciones
=A1+A2+A3
=SUMA(E12:E14)
=PROMEDIO(D4:D16)
=E5*166,386
=CONTAR(H7:H30)
Crditos:
2012. Fundacin Esplai.

Avanzar con Excel. Microsoft Office 2010. 43
Elaboracin: C.E.P.A.
Coordinacin y correccin: Cristina Espinosa. Fundacin Esplai
AVISO LEGAL: Esta obra est sujeta a una licencia Reconocimiento-No

comercial 3.0 de Creative Commons. Se permite la reproduccin,
modificacin, distribucin y comunicacin pblica siempre que se cite al
autor y no se haga un uso comercial de la obra original ni derivada. La licencia completa se
puede consultar en http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/es/legalcode.es

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- AVANZAR CON EXCEL

VERSIN MICROSOFT OFFICE 2010

FICHA 001.- LOS GRFICOS DE EXCEL ........................................................................................... 3

FICHA 004.- GRFICO DE TEMPERATURAS ................................................................................. 16

FICHA 001.- LOS GRFICOS DE EXCEL

Un grfico es la representacin en una imagen de un conjunto de datos.

Los vemos muy a menudo en los peridicos o en la televisin y tienen por

En Excel podemos generar grficos de manera muy sencilla y rpida.

Hay muchos tipos de grficos, pero trabajaremos los ms comunes:

FICHA 002.- CREAR UN GRFICO CIRCULAR

Vamos a crear un grfico circular o de pastel, que represente grficamente la

El objetivo a conseguir es el siguiente:

Introducir los datos

-Introduce en B3: Mujeres

-Introduce en B4: Hombres

-Introduce en C3: 471

- Introduce en C4: 328

2. Haz el total y pon formatos

4. Pulsa en la pestaa Insertar, se abrir un men desplegable. Marcaremos el

5. En la siguiente ventana ya nos aparece el grfico con las porciones que

6. Seleccionamos el grfico y pulsamos botn derecho del ratn:

7. En el cuadro Entradas de leyenda (Series) pulsamos editar, aparecer en

8. Pulsamos en el botn Nombre de la Serie

9. Volvemos a pulsar el botn y entonces aparece el nombre de la serie en el grfico.

Guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel 2

Crea un nuevo grafico en la misma hoja, seleccionando, en

Crea un grfico circular con efecto 3D que muestre la

FICHA 003.- CREAR UN GRFICO DE COLUMNAS

Vamos a crear un grfico de columnas que represente la evolucin de la

El objetivo a conseguir es el siguiente:

Introducir los datos

2. Pon formatos segn el modelo (fuentes, tamao, colores...)

4. En la barra de herramientas abre la

5. Como podrs ver hay muchos diseos y

6. Ya nos aparece el grfico, con los das de la semana en el Eje X (horizontal) y en

7. Cuando tenemos seleccionado el grfico nos

8. Para aadir un ttulo a nuestra tabla abrimos la

9. Para aadir informacin sobre los ejes

10. Introducimos Das en el ttulo de eje horizontal primario y Personas en el ttulo

Editar y mejorar el grfico

Ahora que tenemos nuestro grfico podemos revisar y modificar datos y

Tambin puedes utilizar las herramientas de grficos: Formato y modificar el tamao.

Puedes cambiar el tipo de letra, el tamao y otras caractersticas en el men abreviado

Cambiar la orientacin de los rtulos.

Al aparecer el grupo de pestaas Herramientas de grficos y estar en la pestaa

Pulsando esta opcin nos aparece la

Damos la opcin Alineacin:

Y el grfico se queda as:

Se modificamos el tamao de letra al 6 y se quedara as el grfico:

Guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel 3

Crea un nuevo grafico en la misma hoja, seleccionando, en el paso 5, el subtipo

Crea un grfico de columnas con efecto 3D que muestre la evolucin de la

FICHA 004.- GRFICO DE TEMPERATURAS

Crea un grfico de columnas con Vista 3D, que muestre la evolucin de la

Guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre Ejercicio Excel 004

FICHA 005.- CREAR UN GRFICO DE LNEAS

Las lluvias mensuales a lo largo de un ao.

El objetivo a conseguir es el siguiente:

Introducir los datos

2. Pon formatos segn el modelo

3. Selecciona los datos. Ten

5. Pinchamos en la barra de herramientas en la pestaa insertar, seleccionamos

6. Selecciona el grfico que corresponda.