ACTA DE COMPROMISO

PROGRAMA DE BECAS OCENSA MUJER Y DESARROLLO

Yo, __________________________________, identificada con T.I ( ) C.C ( ) N_____________________ me

comprometo a cumplir las condiciones y responsabilidades establecidas para el buen uso de los
recursos y conservacin de la beca del Fondo para la Educacin Superior Mujer y Desarrollo de
Ocensa, de acuerdo a lo establecido en el reglamento operativo:

Uso de la Beca:

La beca que se otorga es en calidad de sostenimiento, el cual consiste en un beneficio que se entrega
a la becaria con el objetivo de apoyar su permanencia en la Institucin de Educacin Superior, a
travs de un APOYO para contribuir a cubrir gastos durante su formacin, tales como gastos de
desplazamiento a su lugar de estudio, alojamiento, alimentacin, fotocopias, textos, entre otros,
asociados al periodo acadmico de estudio, de acuerdo con los montos aprobados para tal fin. Este
beneficio solamente se le entrega a la becaria, previo cumplimiento de requisitos y de acuerdo al
momento autorizado en el proceso de legalizacin de la beca.

Condiciones para conservar la beca:

1. En cada semestre acadmico la estudiante beneficiaria debe matricular, cursar y aprobar todos
los crditos correspondientes al semestre acadmico de estudio. Por lo tanto, slo se financiar
el nmero de semestres aprobados por el Ministerio de Educacin para la carrera.
2. Al finalizar cada uno de los perodos acadmicos la becaria debe acreditar un promedio
acumulado del programa de estudio igual o superior a 3.5.
3. Presentar factura de servicios pblicos en el cual conste el estrato socioeconmico y la
direccin de residencia.
4. Presentar formato de gastos correspondiente a la beca de sostenimiento otorgada a la
estudiante beneficiaria.
5. Certificar 50 horas de servicio social semestrales, de acuerdo a lo establecido en el reglamento
del fondo.

Si la becaria no puede demostrar el cumplimiento de estos requisitos en el momento de la

renovacin, le ser suspendida la beca de sostenimiento de acuerdo con lo mencionado
anteriormente. Si persiste en la situacin de incumplimiento por ms de dos semestres consecutivos,
incurrir en la prdida de la beca.

As mismo, tambin se efectuar suspensin temporal del desembolso de las becas por las siguientes
causales:

1. Retiro temporal, debidamente justificado por expresa voluntad del beneficiario, por calamidad
domstica, por incapacidad certificada, por fuerza mayor o caso fortuito, entre otros,
debidamente certificada por la entidad competente.
2. Obtencin de beca otorgada por la Institucin Educativa Superior u otras entidades para la
misma destinacin de la presente beca.
3. Cierre temporal del centro docente y/o programa acadmico, hasta por dos perodos
acadmicos.

Nota: El tiempo mximo de suspensin de la beca es de dos semestres consecutivos, y para su

reingreso se requiere comunicacin de la estudiante sobre las condiciones que ameritaron la
suspensin.

Se suspender en forma definitiva los desembolsos y se dar por terminado el beneficio, por las
siguientes causales:

1. Finalizacin del programa de estudios para el cual se concedi la beca.

2. Abandono injustificado del programa de estudios.
3. Adulteracin de documentos o presentacin de informacin falsa en cualquier etapa del
procedimiento relacionado con la beca.
4. Muerte o incapacidad fsica o mental total y permanente del beneficiario
5. Expresa voluntad de la beneficiaria.
6. No informar de ingresos adicionales por becas, comisin de estudios u otra clase de apoyo
econmico que reciba el beneficiario durante el tiempo en que disfrute de la beca, otorgado por
cualquier entidad pblica o privada para financiar los estudios.
7. Suspensin definitiva de los estudios.
8. Incurrir en ms de dos suspensiones temporales consecutivas o 3 discontinuas por bajo
rendimiento Acadmico o no presentacin de los documentos de renovacin.

De acuerdo a lo anterior, aceptamos que hemos ledo y entendido las condiciones establecidas y
acataremos los reglamentos que para el efecto existan o se creen.

Firma de la becaria _______________________________________________________________________________

Informacin del Acudiente

Yo, _______________________________________, identificado con C.C N _________________________ como
acudiente, me comprometo a acompaar al becario en todo su proceso de formacin para favorecer
su permanencia en el programa de estudios y para que cumpla con las condiciones establecidas en el
reglamento operativo del fondo.

Firma del Acudiente ____________________________________________________________________________________

AUTORIZACIN BECARIA: Yo __________________________________________________________________,

mediante el presente documento, autorizo se realicen las notificaciones electrnicas de los actos
administrativos que se expidan durante el desarrollo del Fondo de Becas Mujer Y Desarrollo de
OCENSA, de conformidad con lo estipulado en el numeral 1) artculo 67 de la Ley 1437 de 2011, al
siguiente correo electrnico______________________________________________________