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Acta de Constitucin

Nmero de Proyecto Nombre del Proyecto

Diseo y Optimizacin del Sistema de Bases de Datos, Topologa de red e


Infraestructura de comunicaciones para un proyecto de generacin elctrica
a partir de recursos energticos distribuidos.

Project Manager Sponsor Fecha

Victor Gomez Victor Gomez 21-09-2017

Descripcin del Proyecto

1- Antecedentes Por qu nace el proyecto y como se alinea al negocio

La optimizacin y mejora de la base de datos, de la infraestructura de los servidores es una


parte vertebral de la compaa, pues en esta infraestructura se soporta el ncleo del negocio de
la compaa Kamilion Comunicaciones Mviles S.A.S, una empresa especializada en prestar
servicios de soporte a operadores de comunicacin y a operadores de infraestructura
energetica.
Es muy importante para la compaa tener un sistema informtico robusto y veloz que soporte
la agilidad que el negocio requiere y las opciones de expansin que la compaa tiene
proyectadas a futuro.
2- Objetivos del Proyecto Del negocio, Especficos, Medibles, Alcanzables, Realistas, con Fecha

1. El proyecto lograr un incremento en la velocidad de respuestas y peticiones de casos


de apoyo en 25-35% con respecto a la infraestructura existente, ya que aprovechan
tecnologas como el multihilo, multinucleo, memorias de doble canal y discos de mayor
velocidad.
2. El proyecto permitir la ampliacin de las operaciones de la compaa en un 15%
soportando nuevos servicios y haciendo escalables los anteriores al finalizar el ao.
3. El proyecto soportara la ampliacin de personal en un 10% para suplir la dinmica del
negocio a finalizar el ao.
4. El proyecto impactara el ahorro energtico en un 20% por tener una tecnologa nueva
con certificacin Energy Star, esto luego del primer mes de implementacin.

3- Alcance del Proyecto Lo que incluye y lo NO incluye

Se disear, desarrollar e implementar una plataforma completa comprendida por hardware


computacional y software de base de datos relacional para la compaa Kamilion
Comunicaciones Mviles S.A.S que le permita mejorar la gestin de sus procesos, esto
comprende un anlisis tecnolgico, una adecuacin de infraestructura elctrica y de datos, el
montaje de los equipos, y la instalacin del software necesario de un modo ptimo para la
compaa.
El proyecto no incluir tems propios del mismo como: el suministro de software, ni su
licenciamiento, el cual ser suministrado por Kamilion Comunicaciones Mviles S.A.S
4- Presupuesto Inicial Asignado Define la Moneda Pesos, Dlares, Rupias

El presupuesto inicial para el desarrollo del proyecto sin inconvenientes es de $60.000 USD
($120.000.000 COP).

5- Cliente y Stakeholders Principales Nombre y Puesto, los que se identifiquen hasta hoy

NOMBRE PUESTO

Kamilion Comunicaciones Mviles S.A.S Cliente


Ramn Gonzlez Gerente de IT Kamilion
Jaime lvarez Gerente Recursos Humanos Kamilion
Pepito Perez Jefe de Operaciones
Pepita Director del Proyecto
Vctor Gmez Equipo de Coordinadores del proyecto
Comcel (Claro Colombia) S.A Proveedor de comunicaciones

Poblacin urbana Dibulla Grupo de clientes

HP Proveedor de tecnologa informtica

Acciona S. A Infraestructuras y energas renovables

APC Proveedor de infraestructura respaldo de red

6- Equipo de Trabajo Propuesto Nombre y Puesto

NOMBRE PUESTO
X1 Jefe de Operaciones
X2 Director del Proyecto
Coordinador de colocacin de infraestructura
X3
elctrica
Director del sistema de planificacin de
X4
recursos empresariales (ERP)
X5 Coordinador de infraestructura de datos
Informacin sobre el Proyecto

7- Entregables a un alto nivel Milestones principales


Milestones (Puntos especficos en la lnea base de tiempo) Porcentaje
Completado.

Acta de Constitucin de Proyecto Aprobada.

Estudios y Diseos consumo de energa

Estructura civil

Implementacin de DERs

Implementacin de infraestructura de telecomunicaciones

Planes de gestin, certificaciones, licencias (documentacin soporte)

Entrega del proyecto ante la gobernacin XX

8- Supuestos del Proyecto factores que se consideran ciertos, reales y certeros

- Los Directores de departamento de servicio al cliente, darn tiempo a los miembros del
equipo para realizar actividades de proyecto
- El dinero estar disponible para cuando se tengan las rdenes de compra de equipos,
materias primas y suministros.
- La plataforma tecnolgica ser instalada en una zona no interconectada del territorio
nacional colombiano
- Existen estudios preliminares de potencial energtico en la regin
- Existencia de Sistema de informacin gerencial (ERP) basado en infraestructura de
software como HOMER PRO, RETScreen, PV Solar system
- La topologa de la red esta predefinida por la reglamentacin actual del departamento

9- Riesgos Identificados Qu se puede presentar que ponga el proyecto en peligro?

- El precio de la divisa extranjera (USD) esta fluctuando hacia arriba, lo cual puede
aumentar el costo del proyecto afectando el presupuesto inicial.
- Un mal estudio de las alternativas tecnolgicas podra acarrear una mala inversin para
la compaa.
- Una mala adecuacin de la locacin tecnolgica, impedir futuros planes de
expansin del proyecto.
- Poca dedicacin de tiempo de trabajo necesario por parte de los colaboradores,
generando retrasos en el proyecto.
- Desviacin de tiempos planeados versus ejecutados, generando retrasos en el proyecto
10 Documentos afectados Una vez Completado el Proyecto, el impacto esperado en la
Documentacin Interna

Una vez concluido el proyecto se deben realizar actividades peridicas de operacin y


mantenimiento (O&M) en los sistemas de generacin
El personal encargado debe ser capacitado por una entidad externa al mismo tiempo que se
desarrolla el proyecto.
Se debe documentar de forma especfica el aumento/decremento del rendimiento del proyecto
con el transcurrir del tiempo para tomar medidas correctivas necesarias.

Firmado

Juan Valdez VG

Project Sponsor Project Manager

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