COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION, REDUCCION DE LOS COSTOS

http://www.detodito-unpoquito-inc.blogspot.com/2012/10/costos-indirectos-
de-fabricacion_22.html (27/03/2014)

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: C.I.F

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios
para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se
identifican directamente con el producto que se est fabricando. Esto quiere decir,
que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa,
pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el tercer
elemento fundamental del costo.

Presupuesto de los Costos Indirectos.

Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las

metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administracin; para
satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de produccin, el
cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o
recursos que se utilizarn en el proceso productivo. Tambin se hace necesario
proyectar el nivel de produccin o de operacin (N.O.P.), el cual refleja el nivel de
actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de
presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operacin
presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricacin presupuestados: CIF
(p).

Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el nivel de operacin que se

haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos tcnicas diferentes, con
base en: presupuesto esttico o presupuesto flexible.

Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinmico o variable que segrega los

costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de
lineabilidad de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y por
consiguiente puede asimilarse a la ecuacin de una lnea recta.

Y = a +bX

De donde,

Y = costos totales
A = costos fijos totales
B = costos variables unitarios
X = cualquier nivel de operacin.

Actualmente, los mtodos estadsticos ms conocidos para predeterminar los

costos indirectos de fabricacin son los mnimos cuadrados.

Mtodo de mnimos cuadrados

Este mtodo se basa en la aplicacin de la ecuacin de la lnea recta, los trminos

constantes de dicha ecuacin ( a y b) se determinan mediante el empleo de las
siguientes ecuaciones normales simultaneas:

De donde;

N = es el nmero de periodos, o sea, el nmero de X

Caso de ilustracin. Se supone que una
compaa dispone de los siguientes datos de costos indirectos totales, para
diferentes volmenes de produccin.

X Y
Nivel de Operacin C.I.F. Totales

0 5
1 5.5
2 6
3 6.5
4 7

Con los datos histricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente tabla
resumen:

X Y XY X2
0 5 0 0
1 5.5 5.5 1
2 6 12 4
 3 6.5 19.5 9
4 7 28 16
Sum 10 Sum 30 Sum 65 Sum 30

Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidas, se obtienen

dos ecuaciones normales simultaneas con dos incgnitas, as:

30 = 5 a + 10b
65 = 10 a + 30b

Resolviendo dichas ecuaciones llegamos: Valor de a = 5; valor de b = 0.5. La

ecuacin de la lnea recta, obtenida por el mtodo de los mnimos cuadrados, esta
dada por:

y = 5 + 0.5X

Si por ejemplo, se desea conocer, cuales sern los CIF que debern aplicarse
para niveles de operacin de 1.5 y 8 unidades, respectivamente; se obtendran las
siguientes proyecciones.

N.O.P: unidades C.I.F: Valores en $

1.5 5.75
8 9

Presupuesto del Nivel de Operacin.

El nivel de operacin puede expresarse de acuerdo a las siguientes bases de

aplicacin:

H.M.O.D. Horas de mano de obra directa; muy utilizada por las empresas cuyas
actividades son fundamentalmente manuales. Es la base mas usada en Colombia
por ser la ms significativa.

H.M. Horas maquina, utilizada por las empresas altamente mecanizadas.

Unidades de Produccin. Utilizada cuando se produce un solo articulo productos

muy homogneos.
 Costo de los materiales directos. Para empresas que utilizan una sola materia
prima o muy similares.

Costo de la mano de obra directa. Usada por empresas que pagan salarios muy
homogneos.
Determinados o definidos por parte de la empresa el NOP y los CIF(p), se hace
necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitir cargar los costos al
producto.

Tasa Predeterminada: (Tp)

Se calcula de la siguiente manera:

Tp = CIF (p) / NOP

NOP = Nivel de Operacin

Dependiendo del criterio utilizado para seleccionar la base de aplicacin al NOP,

la tasa predeterminada se expresar de la siguiente forma

$ / H.M.O.D

La tasa predeterminada sirve para cargar a las rdenes de produccin los CIF,
conocidos como aplicados, a medida que empiezan los procesos productivos.

Los CIF aplicados - CIF(A) - se definen como el producto de la tasa

predeterminada por el nivel de operacin realmente alcanzado.

CIF(A) = Tp x N.O.R

Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan al producto y una vez definidos
y cuantificados se ha cumplido con el objetivo de determinar cunto cuesta
producir algo, pues ya se dispone de la informacin sobre los tres elementos
fundamentales del costo, a saber:

Materiales directos. Su valor es real y se obtiene de las requisiciones de

materiales.
 Mano de obra directa. Su valor tambin es real y se obtiene de la tarjeta de
tiempo. Define las horas reales verdaderamente utilizadas, determinando el nivel
de operacin real: NOR.

CIF aplicados. Son predeterminados, es decir, presupuestados.

CONTROL DE CIF Y ANLISIS DE VARIACIONES

Costos Estndar.

El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en las

empresas cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas.

Esperar hasta la produccin de un determinado articulo para poder conocer sus

costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones
acertadas en cuanto a la valoracin de inventarios, determinacin de precios de
venta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna.

Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita

mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin;
este sistema se denomina: sistema de costos estndar.

? Un estndar. Se puede definir como un patrn de medida cientficamente

elaborado.

? Un costo estndar. Es entonces un patrn de medida que nos indica cunto

debera costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se
dan ciertas condiciones.

Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan o aplican al producto, pero
realmente, a medida que los procesos de produccin avanzan, se van causando
unos CIF reales CIF( R), lo cual da origen a que se establezca una comparacin
entre los CIF(A) y los CIF( R), para determinar las causas posibles que originaron
estas variaciones.
Variacin neta. Es la comparacin entre los CIF aplicados y los CIF reales:

VN = CIF(A) Vs CIF(R)Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales:
significa que hay una subaplicacin o suabsorcin de costos. Al producto no se
cargaron todos los costos en que realmente se incurrieron. Esta variacin es
desfavorable para la empresa porque el producto sale con costos menores a los
reales. ? Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay
una sobreaplicacin o sobreabsorcin de costos. El producto sale con mayores
costos de los verdaderamente incurridos. Desde el punto de vista costos es una
variacin favorable.

? Si los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones,
pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra.
Al analizar las posibles causas de dichas variaciones se termina por estudiar la
variacin de capacidad de planta, la cual viene dada por, la diferencia entre los
niveles de operacin multiplicada por la tasa fija. V.C = Tf X (NOP NOR) en
forma grfica, los costos fijos se pueden representar como aparece en la siguiente figura:

Costos indirectos variables: son aquellos que varan en forma proporcional al

volumen de produccin o de ventas, es decir, si estos aumentan 50%, los costos aumentaran
en la misma proporcin, si por el contrario, la actividad disminuye 20%, en el mismo porcentaje
disminuirn los costos. Los ms variables de todos los costos son sin duda alguna los
materiales directos y la mano de obra directa. Otros costos variables son los siguientes: y
Suministros y Seguros de accidentes, reparaciones y seguro social. Y Fuerza, calefaccin,
energa. La representacin grfica de los costos indirectos variables se puede apreciar en la
siguiente figura:

Costos indirectos semi variables: dentro de esta denominacin entran algunos costos que
no pueden catalogarse en formas definitivas como fijas o variables, puesto que an dentro de
un ciclo contable encierran elementos fijos y variables. Los costos indirectos semi variables
(podra hablarse de ellos tambin como costos indirectos semifijos) son aquellos que aumentan
o disminuyen con los cambios de produccin o de ventas, pero no en forma
proporcional al volumen de actividad, como los costos variables, ni permanecen fijos a
cualquier nivel, como los costos fijos. La representacin grfica de los costos indirectos semi
variables se puede apreciar en la siguiente figura:

Tcnicas para presupuestar los costos indirectos de fabricacin

Antes de entrar en detalles en la relacin con la presupuestacin en s de los costos indirectos

variables, fijos y semi variables, se debe tener presente que la mayora de las empresas
realizan, antes que predeterminar los costos indirectos, presupuestos de ventas y de
produccin.

Igualmente, en esta labor es un factor muy importante el nivel de produccin que no siempre es
constante; con mucha frecuencia, por no decir que siempre, las condiciones reales de
actividad de una empresa son muy diferentes de las que se haban proyectado con
anticipacin, porque se presentan innumerables factores imprevistos que hacen fallar el mejor
de los presupuestos. Por eso es muy difcil determinar, dentro de la presupuestacin de los
costos indirectos, el nivel normal de produccin que se espera de una organizacin, el cual
puede ser ideal o normal . En el estudio de los costos histricos por rdenes de
produccin se har referencia exclusiva al presupuesto esttico en relacin con los costos
indirectos y se dejar el estudio del flexible para cuando se vea el sistema de costos estndar,
donde tiene ms
ventajas su aplicacin desde todo punto de vista, en especial en lo que respecta al control de los
costos como una de las ms adecuadas formas, no solo para reducirlos, sino tambin para
mantener un control ms efectivo de la produccin en general. El presupuesto esttico
considera nicamente la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para predeterminar
los costos indirectos de una empresa en un periodo especfico. En cuanto al nivel en s, puede
ser 100%, es decir, que los costos indirectos sepresupuestan considerando que la empresa va
a funcionar al 100% de su capacidad, o podr ser de 80% o de 70%, de acuerdo con sus
condiciones de funcionamiento. Demanera que los presupuestos estticos se establecen
nicamente con base en un solo nivel de produccin. En cambio, los flexibles consideran varios
presupuestos, a diferentes niveles de actividad, pero funcionan mejor bajo el sistema de costos
estndar como se ver ms adelante.

Como una medida de control, es muy buena prctica establecer de antemano la diferencia
entre los costos indirectos fijos y los variables. La presupuestacin de los costos fijos para un
determinado periodo es relativamente fcilde hacer; en algunos casos, como el del alquiler, es
muy probable que no sufra variacin de ninguna clase con respecto al monto del
periodo anterior; en cuanto al costo de depreciacin, bien sea que se siga el mtodo de
depreciacin el lnea recta o cualquiera delos costos de depreciacin acelerada que se
conocen, la cantidad es fcil de determinar para cualquier periodo; y lo mismo podra decirse de
otros costos fijos que son ms o menos fciles de estimar. Los costos indirectos variables
tampoco ofrecen mayor dificultad, debido a que cambiaran en forma proporcional al volumen de
produccin o de ventas, de manera que si se ha hecho con anticipacin un buen presupuesto
de produccin, teniendo en cuenta la experiencia de los periodos anteriores, el presupuestar los
costos variables como el costo del material directo, de la mano de obra directa, o de los costos
por suministros, reparaciones, seguro social, etc.; no es un problema delicado. Las principales
dificultades se encuentran en los costos indirectos semivariables; cuyos componentes fijos y
variables son en algunas ocasiones muy difciles de especificar. Presupuestar los elementos
fijos y variables de un costo semivariable, tal como supervisin, material indirecto o mano de
obra indirecta, crea serios problemas en la contabilizacin de costos, por lo cual se debe recurrir
a mtodos estadsticos o analticos para resolverlos. En la actualidad, son tres los mtodos
estadsticos ms conocidos para predeterminar los componentes fijos y variables de un costo
semivariable.

Mtodo de punto alto, punto bajo.

Mtodo del diagrama de dispersin.

Mtodo de los mnimos cuadrados.

El mtodo de punto alto, punto bajo no es muy recomendable, ya que basa sus resultados en
un promedio de solamente dos juegos de cifras: las ms altas y las ms bajas (de experiencias
pasadas) y, por consiguiente, es muy dbil su representacin en la muestra total. El mtodo de
los mnimos cuadrados, basado en tcnicas matemticas, se utiliza si se requiere gran exactitud
en la determinacin de los costos fijos y variables, como seguramente se requiere en otro
sistema de costo como el estndar.
Mtodo del diagrama de dispersin:

si se toma por ejemplo el costo de supervisin como semi variable, y se desea conocer para un
periodo especfico sus componentes fijos y variables, es decir, se quiere presupuestar el monto
por concepto de tal costo discriminado en sus dos elementos y se va a aplicar el mtodo del
diagrama de dispersin, lo primero que se hace es estudiar la experiencia de la empresa en
este campo durante el periodo inmediatamente anterior, tomar los datos reales que por
concepto de costos de supervisin tuvo la organizacin en cada uno de esos meses, y
relacionar estos datos con el volumen de produccin real (expresado en horas de mano de
obra directa, costo de esas horas, porcentaje de capacidad o unidades vendidas)
de cada uno.

Con estos datos se hace un grfico en el que el eje horizontal estar representado por el
volumen o actividad, y el vertical por el costo. Una vez localizados en el grafico todos
los puntos, de acuerdo con los datos reales suministrados, en costos y en volumen de
produccin, se traza una lnea que toque el mayor nmero posible de puntos y que se
denomina

Lnea del presupuesto.

Esta lineados dice de inmediato, como primer resultado importante del grfico, el monto de los
costos fijos; de ah en adelante, a medida que la lnea se desplaza en el grfico haca laderecha,
ascendiendo, surgir un elemento variable en el costo total, y el costo variable podr
determinarse con facilidad a cualquier nivel de actividad.

Mtodo de los mnimos cuadrados: Uno

de los mtodos ms conocidos que se puede usar tanto con datos de produccin como de
ventas es el denominado mtodo de los mnimos cuadrados, el cual se basa en la aplicacin de
la tcnica de la ecuacin de lnea recta. La llamada lnea del presupuesto de cualquier gasto
semi variable se obtiene as con mayor precprecisin que en cualquiera de los otros
mtodos.La ecuacin de la recta es:Y= a +bX

Dnde: Y= costo del producto (fijos y variables) representada por el eje vertical en el grafico.

= volumen de produccin (o de ventas) representada por el eje horizontal en el grafico.a=

parmetro que representa los costos fijos, sea, la altura en la cual la recta corta
eleje vertical de las Y.

b=
parmetro que representa los costos variables e indica la inclinacin ascendente dela recta, y
muestra la cantidad que aumenta el valor de Y cuando

aumenta en unidad.