tutorial Kanban

En este tutorial, le daremos instrucciones paso a paso sobre cmo conducir un

proyecto de Kanban, priorizar su trabajo, visualizar el flujo de trabajo y minimizar el
trabajo en curso para evitar que su equipo sufra una sobrecarga, todo dentro de
JIRA Software .

Requisito
Hora Audiencia previo

10 minutos Eres nuevo en el

leer. Completar en desarrollo de software Se ha creado una
unas pocas Kanban y / o software cuenta de JIRA
semanas JIRA Software
Cul es Kanban? Kanban es similar a Scrum, ya que ayuda a los equipos a
entregas software y con frecuencia. Sin embargo, Kanban da ms flexibilidad en
trminos de planificacin y ejecucin. En lugar de trabajar en carreras cortas
basadas en el tiempo, el trabajo se entrega de forma continua en Kanban, y su
equipo tira de piezas individuales de trabajo de la cartera de pedidos, y luego los
mueve a hacerlo.

Paso 1: Crear un proyecto de Kanban

Una vez que inicie sesin en JIRA Software, tendr la opcin de crear un
proyecto. Cuando se obtiene la seleccin del tipo de proyecto, asegrese de
seleccionar el proyecto de desarrollo de software Kanban.

Su nuevo proyecto de desarrollo de software Kanban tambin incluir un tablero

Kanban. Una vez que haya creado su proyecto, tablero Kanban de su equipo es el
primero que ver. Aqu es donde el equipo va a seguir la pista al final de su
trabajo.

Paso 2: Configurar el flujo de trabajo

En JIRA Software, el proyecto Kanban le da un flujo de trabajo fuera de la caja con
una cartera, seleccionada para el Desarrollo, En curso, y Hecho. Esto permite que
el dueo del producto aadir tareas a la cartera de pedidos, y los mueve a "listo
para el desarrollo" una vez que la tarea o historia de usuario es totalmente
cocido. Los miembros del equipo pueden seleccionar de esa columna y mover a
en curso y que se haga. Si el flujo de trabajo de desarrollo es diferente, es fcil
aadir o eliminar un estado de flujo de trabajo. Muchos equipos quieren aadir un
control de calidad o de la etapa de revisar en su flujo de trabajo, por ejemplo.

Para configurar las columnas y flujo de trabajo, haga clic Junta en la esquina
superior derecha de la cartera de pedidos, a continuacin, seleccione Configurar.

Una vez que ests en la pgina de configuracin de la tarjeta,

seleccione Columnas de la barra lateral. Usted puede agregar un estado o una
columna con los botones de la derecha, o golpear el icono de la papelera para
eliminar una columna. Una vez que tenga las columnas de flujo de trabajo que
desea, golpear de nuevo a tarjeta en la esquina superior derecha.

Paso 3: Aadir tareas, insectos, o historias de usuario a la

acumulacin
Utilice el botn Crear para empezar a aadir tareas, insectos o historias de usuario
a su cartera de pedidos. En Kanban, esta es la primera columna de su tabla. Si
usted no tiene un proyecto o funcin en mente, intente crear algunas tareas de
muestra para empezar y ver cmo funciona.

Cules son las historias de usuario? En un marco gil, historias de usuario son las
unidades ms pequeas de trabajo. Como { tipo de usuario }, Quiero { objetivo }
{para que reciba el beneficio }.

Vamos a utilizar un sitio web como un ejemplo sencillo para crear una historia de
usuario.

Como cliente, quiero ser capaz de crear una cuenta para que pueda ver las compras que he
hecho en el ltimo ao me ayudan presupuesto para el prximo ao.
historias de usuario se esbozan a cabo por el propietario del producto, y luego
todo el equipo de producto determina colectivamente requisitos detallados.

Paso 4: Dar prioridad a la cartera de pedidos

Para clasificar y dar prioridad a los elementos de la cartera de pedidos, arrastrar y
soltar las tarjetas arriba o hacia abajo en la primera columna en funcin de su
prioridad.

Priorizacin en Kanban: Un equipo Kanban se centra nicamente en el trabajo

que es activa en curso. Una vez que el equipo completa un elemento de trabajo,
que recogen el siguiente elemento de trabajo. El dueo del producto es libre de
volver a priorizar el trabajo de la cartera sin interrumpir el equipo, ya que cualquier
cambio fuera de los elementos de trabajo actuales no afectan el equipo. Siempre y
cuando el dueo del producto mantiene los elementos de trabajo ms importantes
en la parte superior de la cartera, el equipo de desarrollo se asegur que estn
entregando el mximo valor a la empresa. As que no hay necesidad de que las
iteraciones de longitud fija que encuentras en Scrum.

Puede ser til usar la tecla de prioridad al aadir temas a la junta para que sea
ms fcil de visualizar la hora de priorizar. La configuracin predeterminada de
Kanban aadirn swimlanes a su tablero, uno para los artculos de alta prioridad,
que est marcado "Acelerar", y otro para todo lo dems. Tambin puede utilizar
herramientas como etiquetas o funciones dentro de cada tema para ayudar a
clasificar las piezas de trabajo.

Cules son swimlanes? Un swimlane le permite categorizar los problemas para que
los equipos giles pueden ver los temas que deben trabajar a continuacin. Para
editar los swimlanes por defecto, vaya a bordo de configuracin en la esquina
superior derecha de la cartera de pedidos y seleccione Swimlanes de la barra
lateral. Puede aadir swimlanes en esta pantalla mediante la categorizacin de
sus problemas con JQL.
Paso 5: Seleccionar el trabajo de la cartera de
pedidos
En Kanban, los miembros del equipo toman elementos de la Cartera o
seleccionados para la columna de Desarrollo y moverlos a In Progress.

Nos recomend limitar el trabajo que est en progreso. Para hacer esto ms fcil,
es posible considerar la adicin de los lmites de sus columnas. Hacer esto har
que una advertencia para mostrar si su equipo se mueve demasiadas tareas a una
columna.

Por qu trabajar lmite en curso? Se puede establecer lmites para el trabajo en

curso (WIP), que bsicamente le permite establecer la cantidad mnima y mxima
de trabajo que vive en cada columna en el tablero. Lmites WIP reducir la cantidad
de trabajo realizado por casi obligando al equipo a centrarse en un conjunto ms
pequeo de tareas - mejorar fundamentalmente la forma en que su equipo trabaja
durante todo. Lmites WIP tambin destacan los cuellos de botella en la tubera de
suministro de un equipo antes de que una situacin se vuelve grave. Estos
beneficios garantizan incrementos de valor al cliente antes, lo que limita el WIP
una herramienta valiosa en el desarrollo gil. Ms aqu .

En JIRA software, puede agregar lmites mnimos o mximos para cada columna
en la seccin Columnas de la configuracin de tarjetas.

Paso 6: Realizar reuniones de equipo

En Kanban, diarios stand-ups y retrospectivas son opcionales. Sin embargo, se recomienda
que usted y su equipo de decidir sobre la cadencia de las reuniones. Un diario de pie todava
puede ser beneficioso para el equipo para resaltar donde hay bloqueadores en su trabajo.
Tambin puede ser til para el dueo del producto para compartir lo que l o ella ha dado
prioridad y por qu. Averiguar lo que funciona para su equipo y lo pruebe - siempre se puede
ajustar a medida que avanza.
Cul es la reunin diaria de stand-up?
Los asistentes requerido: equipo de desarrollo y dueo del producto
Opcional: actores del equipo
Cundo: Una vez al da, generalmente por la maana
Duracin: No ms de 15 minutos. No reservar una sala de conferencias y llevar a
cabo el stand-up sentado. De pie ayuda a mantener la reunin corta!
Marco giles : Scrum y Kanban.
Propsito: El diario de stand-up est diseado para informar a todos rpidamente
de lo que est pasando en todo el equipo. No es una reunin de estado
completo. El tono debe ser ligero y divertido, pero informativo. Haga que cada
miembro del equipo responde a las siguientes preguntas:
Qu es lo ultimo ayer?
 Qu voy a trabajar hoy?
Tengo bloqueado por algo?

Hay una responsabilidad implcita en la presentacin de informes qu trabajo que

complet ayer en frente de sus compaeros. Nadie quiere ser el miembro del
equipo que est constantemente haciendo lo mismo y que no estn progresando.

ProTip: Algunos equipos utilizan temporizadores para mantener a todos en la

pista. Otros lanzar una pelota a travs del equipo para asegurarse de que todo el
mundo est prestando atencin. Muchos equipos distribuidos utilizan la
videoconferencia o chat de grupo para cerrar la brecha de la distancia. Su equipo
es nico - su stand-up debe ser, tambin!

Paso 7: El uso de la grfica de control

A intervalos regulares, es posible echar un vistazo a la grfica de control para
monitorear el progreso de su equipo.

Cul es el grfico de control? El grfico de control muestra la siguiente

informacin:
La duracin de cada tema se encuentra en un estado particular, antes de continuar.
tiempo de ciclo de su equipo, que es el promedio de tiempo que se tarda en completar
cada tema. Se puede ver el tiempo de ciclo para su producto, la versin.
Un promedio mvil de tiempo de ciclo de su equipo. A medida que su equipo se
vuelve ms eficiente, debera ver este nmero disminucin.

El grfico de control es til porque ayuda a analizar el funcionamiento de su

equipo. Algunas preguntas que puede hacer son:

Estn determinados tipos de problemas tomando demasiado tiempo para

completar? Esto puede significar que los problemas son demasiado complejos, o que
siguen siendo liquidado para el trabajo de mayor prioridad.
Son cuestiones tomando demasiado tiempo para la transicin de un estado
determinado? Esto puede indicar un cuello de botella en el proceso de su equipo.
Qu hay en media mvil de su equipo? Su equipo est cada vez ms eficiente? Por
qu o por qu no?
Paso 8: Uso de Kanban retraso (opcional)
Muchos equipos les gusta la flexibilidad de Kanban, pero pueden comenzar a
sentir que la primera columna de su tablero - el retraso - se hace larga y difcil de
manejar. Es por eso que hemos aadido un retraso en los proyectos de desarrollo
de software Kanban.

La cartera Kanban le da una acumulacin de la placa, que est en una ficha

diferente en su proyecto. La cartera Kanban da esencialmente gerentes de
producto un espacio ms grande y dedicado a construir y dar prioridad a la cartera
de pedidos, sin distraer al equipo de su trabajo actual libremente. El gerente de
producto, entonces se puede mover el trabajo de la cartera de pedidos en "listo
para dev" para que el equipo sepa el trabajo que est prxima.

Salida Usando su cartera de Kanban y Activacin de la cartera de Kanbanpara ms

detalles.
Cmo activar la acumulacin de Kanban
Inicie la sesin como un usuario con el permiso global '' Los administradores de
JIRA.
Seleccione Administracin JIRA desde la barra superior> Aplicaciones , a
continuacin, desplazarse por la pgina a la JIRA Software seccin.
 Bajo JIRA Software Labs , seleccione las funciones que son de su inters.
Grfico quemado
atraso Kanban

prcticas avanzadas
Por ahora, puede que ya han dado cuenta de lo extremadamente personalizable
JIRA software puede ser. Siga leyendo para conocer algunos consejos y trucos
avanzados que su equipo puede utilizar, para dar rienda suelta a su potencial, y
terminar el trabajo en progreso ms rpido y ms eficientemente.

Paso 9: Uso de restricciones de columna

En el paso 5, ya hemos hablado de la importancia de limitar el trabajo en curso. En
esta seccin, nos centraremos en que ms, sobre todo porque en realidad lmites
destacan los cuellos de botella que su equipo puede estar experimentando. Al
poner de relieve estos desde el principio, su equipo puede reorganizar las
prioridades y determinar un plan de accin realista.

Puede configurar las restricciones de columna de su tabla, vaya a la seccin

Columnas de la configuracin de tarjetas . A partir de ah, establecer restricciones
mnimas y mximas para cada columna.
Si usted tiene ms de 10 nmeros en cualquiera de los para el desarrollo o
progreso En las columnas seleccionadas, las columnas seran de color rojo en la
parte superior:
Tenga en cuenta que la tarjeta puede aparecer de forma diferente si se ha habilitado el
retraso Kanban para la placa.

Dependiendo de las necesidades del equipo, puede ir un paso ms all y

configurar las restricciones de columna para excluir sub-tareas de la cuenta.

Para ms detalles sobre cmo hacer esto, vaya a columnas Configuracin.

Paso 10: Usando el diagrama de flujo acumulado

El diagrama de flujo acumulativo es uno de los importantes informes que puede
utilizar siempre cuando se trabaja en metodologas Kanban. El diagrama de flujo
acumulado le permite a su equipo de visualizar rpidamente su esfuerzo, y
compararlo con el avance general del proyecto.

En JIRA Software, el diagrama de flujo acumulado muestra los estados de los

problemas de su equipo durante un perodo de tiempo:
Los cuellos de botella aparecern como un repentino cambio de los estados de
emisin en el diagrama - si el cambio es un aumento o disminucin repentina, es
definitivamente vale la pena analizar las cuestiones planteadas.

Cuando la prediccin de posibles cuellos de botella, el diagrama de flujo

acumulado es de hecho una herramienta que su equipo debe considerar el uso.

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SOBRE EL AUTOR
Claire Maynard
Gerente de Marketing de Producto, Atlassian