https://id.scribd.

com/document/339933471/7-4-Panduan-
Pengontrolan-Fasilitas

BAB II

RUANG LINGKUP
A. Ruang lingkup program umum ini meliputi:
1. Kegiatan perencanaan
2. Kegiatan pengorganisasian
3. Kegiatan pelaksanaan monitoring dan pemelihatan
4. Kegiatan evaluasi dan pengawasan/ monitoring semua fasilitas yang ada di Rumah Sakit.
Program umum ini mengandung peranan dan tanggungjawab seksi pemeliharaan sarana
sebagai unsur pelaksanaan dalam rangka menetapkan perwujudan pengabdian mendukung
tercapainya kualitas pelayanan kesehatan masyarakat di RSIA Kasih Bunda Pare .
keseluruhan program umum ini mempunyai semangat untuk menjawab tantangan dan
sekaligus memenuhi peranan dan tanggung jawab seksi pemeliharan sarana dalam
menghadapi Era Reformasi dalam pelayanan kesehatan masyarakat di RSIA Kasih Bunda
Pare.
B. BATASAN OPERASIONAL KEGIATAN
1. SEBAGAI UNSUR PENYEDIAAN
a. Penyediaan air bersih yang memenuhi standar atau kriteria yang berlaku
b. Penyediaan akomodasi dan transportasi
c. Penyediaan tenaga elektomedik
d. Penyediaan tenaga listrik
e. Penyediaan komunikasi
f. Penyediaan jasa teknis
2. Sebagai unsur pengelola
a. Pengelolaan sampah basah, kering, medis maupun non medis
b. Pengelolaan air bersih dan air limbah
c. Pengelolaan sanitasi
d. Pengelolaan pengemasan fasilitas kesehatan dan kalibrasi
3. Sebagai unsur monitoring dan pemeliharaan serta perbaikan
a. Bangunan, yaitu : gedung-gedung perawatan, kantor, dan unit kerja lain
b. Jaringan air bersih
c. Jaringan listrik
d. Jaringan gas medis
e. Jaringan pembuangan sampah dan air limbah
f. Peralatan kantor dan perabot
g. Peralatan listrik dan elektronik
h. Peralatan elektromedik
i. Peralatan laboratorium
j. Peralatan transportai dalam dan luar gedung
4. Sebagai unsur pelatihan
a. Operator peralatan listrik, elektronik dan elektromedik
b. Paramedis untuk menjaga keselamatan kerja bagi petugas, pasien dan pekerja
lain
c. Operator dalam melakukan pemeliharaan berkala untuk menjaga peralatan
layak pakai
d. Teknisi sebagai pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan
perbaikan

BAB III

TATA LAKSANA

A. PENDAHULUAN
Monitoring fasilitas sarana dan prasarana RSIA Kasih Bunda Pare
merupakan bagian dari umum untuk itu setiap kebiajakan yang diambil
langsung ditetapkan oleh Direktur RSIA Kasih Bunda Pare
Lingkup kerja dari panduaan pengontrolan fasilitas ini meliputi:
1. Monitoring alat medis
2. Monitoring listrik dan elektro
3. Monitoring AC
4. Monitoring gedung dan bangunan
5. Monitoring Rumah Tangga
6. Monitoring kendaraan\
7. Monitoring sanitaso lingkungan
a) Monitoring penyehatan ruang dan bangunan
b) Monitoring penyediaan air bersih
c) Monitoring pengelolaan sampah
d) Monitoring pengendalian vactor dan binatang pengganggu
e) Monitoring pengelolaan limbah
8. Monitoring satuan pengamanan
B. TUJUAN, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Monitoring alat medis
a. Tujuan
Merencanakan dan melakukan kegiatan monitoring dan
pemeliharaan peralatan/ perbaikan peralatan dan
instrumen medis
b. Tanggung jawab utama
Membuat rencana kerja di unit kerjanya
Membuat usulan perbaikan dan kalibrasi ke
pihak ke tiga
Membuat telaah di tim lelang pengadaan
peralatan medis
Membuat permintaan barang
 Memonitoring dan pemeliharaan atau perbaikan
alat alat medis
Preventive maintenance
Membuat laporan bulanan unit kerjanya
c. Ruang lingkup kegiatan
INTERN:
Memonitoring dan perbaikan kerusakan peralatan
medis
Koordinasi dengan pihak lain yang terkait dalam
perbaikan peralatan medis yang membutuhkan
keahlian dalam penanganannya
Unit-unit kerja di RSIA Kasih Bunda Pare untuk
memonitoring dan pemeliharaan sarana kepala seksi
pemeliharaan sarana sebagai atasan langsung.

EKSTERN :

Pihak ketiga, sebagai hubungan kerja perbaikan alat

atau pengadaan spare part ( apabila tidak diperbaiki
sendiri)
Pihak ketiga, sebagai hubungan kerja kalibrasi peralatan
medis ke BPFK
d. Wewenang dalam membuat keputusan
Membuat rencana kerja dan anggaran unit
kerjanya dan unti lain
Melaksanakan pemeliharaan atau perbaikan dan
penggantian alat-alat rusak
Membuat permintaan barang
Membuat laporan bulanan
e. Masalah yang dihadapi
Sulit mencari spartpart dikarenakan alat sudah
tidak di produksi lagi
Belum punya alat kalibrasi sendiri untuk
menunjang keakurasian alat
f. Pelaksanaan monitoring
Pelaksanaan monitoring terdiri dari dua tim dan
dilaksanakan oleh dua petugas teknisi dan
pelaksanaannya disesuaikan dengan jadwal yang
terlampir
g. Jenis peralatan medis yang di monitoring
Nebulizer
Syring Pump
Infus Pump
Suction portable
Baby incubator
 USG
Defibrilator
Anasthesi unit
Autoclave
Tensimeter
EKG
2. Monitoring listrik dan elektro
a. Tujuan jabatan
Merencanakan dan melaksanakan monitoring dari
pemeliharaan peralatan medis ( listri dan alat instrumen)
b. Tanggung jawab semua
Membuat rencana klerja di unit kerjanya
Membuat usulan perbaikan dan kalibrasi ke pihak ke
tiga
Membuat telaah teknis di tim lelang pengadaan
peralatan medis
Membuat permintaan barang
Memonitoring dan pemeliharaan atau perbaikan alat
alat medis
Preventive maintenance
Membuat laporan bulanan unit kerjanya
c. Ruang Lingkup Jabatan
INTERN:
Memonitoring dan perbaikan kerusakan peralatan
medis
Koordinasi dengan pihak lain yang terkait dalam
perbaikan peralatan medis yang membutuhkan
keahlian dalam penanganannya
Unit-unit kerja di RSIA Kasih Bunda Pare untuk
memonitoring dan pemeliharaan sarana kepala seksi
pemeliharaan sarana sebagai atasan langsung.

EKSTERN :

Pihak ketiga, sebagai hubungan kerja perbaikan alat

atau pengadaan spare part ( apabila tidak diperbaiki
sendiri)
Pihak ketiga, sebagai hubungan kerja perijinan bagian
tenaga kerja
d. Ruang lingkup dalam membuat keputusan
Melaksanakan monitoring dan perbaikan- perbaikan
(preventive) dan penggantian alat alat yang rusak
Melaksanakan pemeliharaan atau perbaikan dan
penggantian alat-alat rusak
Membuat permintaan barang
 Membuat laporan bulanan
e. Masalah yang dihadapi
Sulitnya mencari material
Sering terlambatnya barang-barang yang dibutuhkan
f. Pelaksanaan monitoring
Pelaksanaan monitoring terdiri dari dua tim dan
dilaksanakan oleh dua petugas dan pelaksanaannya di
sesuaikan dengan jadwal yang terlampir
h.