Acta No.

009

rea de Negocio Proceso Codificacin Privacidad

Talento Humano GESTIN DE TALENTO HUMANO THU-GTH- Privada

Nombre Asistente Copia Nombre Asistente Copia

ZULMA LILIANA MORALES
RITHER ACOSTA JARAMILLO
QUINTERO
GABRIELA ISLENA CABRERA ANDREA FERNANDA
MUOZ SALAZAR JIMENEZ

WHILLIAN ORDOEZ CHICAIZA

PAOLA ANDREA BARCO

FORERO

JULY VIVIANA BURGOS LOPEZ

JUAN CARLOS DELGADO

ORTIZ
JORGE MAURICIO
SANTACRUZ JURADO
ANDRES FERNANDO
CAMACHO RODRIGUEZ
DARWIN OSWALDO DORADO
PUERCHAMBUD

JAIR EMILIO URBANO IBARRA

JOS JESUS MUOZ

NARVAEZ

Objetivo de la reunin Fecha de

20/May/2016
1. Llamado a lista y verificacin de Qurum creacin:
2. Lectura y Aprobacin del Acta No. 008. Oficina Administrativa -
Lugar : Sala de Juntas Talento
3. Revisin Compromisos Acta No. 008 Humano
4. Socializacin de Indicadores mes de Abril Fecha reunin: 29/Abr/2016
5. Socializacin de Accidentes de Trabajo Hora : 02:00
Notas por: EMILI PANTOJA
Prxima
reunin:
ZULMA LILIANA
Quien cita:
MORALES QUINTERO

6. Preposiciones y varios
Temas tratados en la reunin
1. Llamado a lista y verificacin de Qurum

Habiendo Qurum se inicia la reunin.

No Asisten:
WHILLIAN ORDOEZ CHICAIZA
GABRIELA ISLENA CABRERA MUOZ
PAOLA ANDREA BARCO FORERO
JUAN CARLOS DELGADO ORTIZ
DARWIN OSWALDO DORADO PUERCHAMBUD
JOS JESUS MUOZ NARVAEZ

2. Lectura y Aprobacin del Acta No. 008

Se da lectura del acta anterior la cual queda aprobada por unanimidad.

3. Revisin de Compromisos:

Se cumplieron de los compromisos planteados.

4. Socializacin de Indicadores del mes de Marzo

La Auxiliar de Talento Humano - Andrea Salazar realizo la socializacin de indicadores de los accidentes de
trabajo y las causas de ausentismo (enfermedad general) de los colaboradores de la Corporacin. (Ver
documentos adjuntos la presentacin de los indicadores).

Teniendo en cuenta que hace falta una persona para que pertenezca al COPASST, por parte de los
trabajadores, se ve la necesidad abrir votaciones para elegir persona un nuevo integrante de este
organismo.

La directora de talento humano Zulma Morales, recalca la importancia de reportar los accidentes de trabajo,
y menciona que las oficinas de Tolima y Huila son las que ms tienen cultura de reporte.

Actividades en Seguridad y Salud

Para dar continuidad a las actividades de seguridad y salud en el trabajo se establece solicitar la revisin de
documentos legales, para los trabajadores con automotores.

La auxiliar operacional de Talento humano menciona que Contactar preocupada por el bienestar de todos,
certifico a las auxiliares de servicios generales en Manipulacin de alimentos.

Teniendo en cuenta la importancia de tener recurso humano capacitado para la respuesta de emergencia,
se siguen realizando capacitaciones para los brigadistas de la oficina administrativa.

A los trabajadores de Contactar se los est remitiendo a los exmenes mdicos peridicos ocupacionales,
para mirar en qu condiciones de salud se encuentran.

5. Socializacin Accidentes de Trabajo

Ver el documento adjunto Matriz de Accidentes

En Marzo se presentaron 4 accidentes laborales de 4 Asesores de crdito, 2 cadas en moto, 1

torcedura de pie y 1 mordedura de perro, en las oficinas de Linares, Gualmatan, Ipiales y
 Purificacin
Se present 18 incapacidades, suman 144 das de incapacidad y el valor nominal es de 6216.033 de
las 18 incapacidades.
Huila Norte y Huila sur presentan el mayor ausentismo.

Comentarios RELEVANTES de la reunin

Proposiciones y Varios

1. La Auxiliar Operacional de Talento Humano realiza la explicacin de las demoras de los estudios por
enfermedad laboral ya que no hay responsabilidades definidas entre la EPS y la ARL, cuando no
quieren reconocer los casos se van a junta regional y posterior a junta nacional.

2. Se realiz reasignacin de La seora Nuri, auxiliar de servicios generales por aneurisma.

3. El seor Andrs Fernando Camacho Rodrguez, propone que se realice una constante sensibilizacin
para que se otorguen los permisos mdicos sin inconvenientes, tambin sugiere que para mejorar los
hbitos de vida saludables la cafetera evite traer comida chatarra y proporcione en mayor cantidad
fruta o alimentos bajos en grasa.
4. Se sugiere realizar capacitacin en seguridad vial para el personal de desempeo social y para
auditoria.
5. La auxiliar operacional teniendo en cuenta la necesidad de contar con los recursos necesarios para
atender efectivamente a las diversas emergencias que se pueden presentar, sugiere realizar solicitud
de sealizacin, extintores, camillas y cinta antideslizante para todas las oficinas.

Archivos Adjuntos

1. Listado de Asistencia
2. Presentacin de los indicadores
3. Matriz de Accidentes

Accin Responsable Fecha

Desde talento humano realizar la solicitud de
compra de sealizacin y elementos para Emili Pantoja
19 Junio 2016
atender emergencias.
Abrir votaciones para elegir al nuevo integrante
Emili Pantoja 16 Mayo 2016
del COPASST
Realizar sensibilizacin para permisos para
citas mdicas a travs de la Intranet Emili Pantoja 30 mayo 2016
trimestralmente.
Realizar un oficio a la cafetera para mejorar los
Emili Pantoja 01 mayo 2016
alimentos que ofrecen.
Sensibilizar al personal para que mejore los
hbitos de alimentacin y tengan mejores Emili Pantoja 01 mayo 2016
estilos de vida Saludables.
Programar capacitacin para los auditores
internos y desempeo social y ambiental en Emili Pantoja 19 mayo 2016
seguridad vial, compartir el check list.

Evaluacin y Cierre de la reunin

Se logr el Objetivo? Referencia de logro de los objetivos planteados
Si Se cumpli con los objetivos del comit.