Norma Internacional de Informacin

Financiera 16
El IASB (International Accounting Standard Board) emiti en enero de 2016 una nueva
norma de contabilidad de contratos de arrendamiento denominada Norma Internacional
de Informacin Financiera (NIIF) 16, que sustituye a la actual Norma

Internacional de Contabilidad (NIC) 17 y la Interpretacin 4 (IFRIC 4). La NIIF 16

cambiar en gran medida el modelo contable que actualmente aplican los arrendatarios.
Bajo esta norma,desaparece la distincin entre arrendamientos financieros y operativos
y prcticamente todos los arrendamientos (decualquier tipo de bien) seguirn un mismo
modelo. El modelo conllevar el reconocimiento, para cada bien arrendando, de un
activo (derecho de uso del bien) y de un pasivo (cuotas futuras a pagar).

Esto es,hasta ahora los arrendamientos financieros se reconocan en balance pero los
arrendamientos operativos se registraban como operaciones fuera de balance. Con la
NIIF 16 los arrendamientos operativos a los que no se les aplique la excepcin de
contratos de co

rto plazo o bienes de bajo importe aflorarn en balance, por lo que los estados
financieros sern, en gran medida, distintos a lo que conocemos actualmente.La
Direccin de la empresa debe tomar una serie de decisiones contables que influirn en
el importe del activo y pasivo a reconocer: separacin de componentes del contrato que
no son arrendamientos, aplicacin de la excepcin de arrendamientos de corto plazo o
bajo importe, estimacin del plazo del arrendamiento, clculo de los pagos del
arrendamiento, tipo de descuento a utilizar, cmo llevar a cabo la primera aplicacin,
etc.

La implementacin de la NIIF 16 tendr diversos impactos en las empresas del

sector retail:

1. Impactos en sistemas tecnolgicos, polticas, procedimientos y controles

2. Cambios en las negociaciones a la hora de contratar nuevos arrendamientos

3. Cambios en los estados financieros: incremento en activos, pasivos y sus ratios

relacionados, cambios en el nivel de resultados y en el EBITDA, y otros impactos.

Destaca la necesidad de implementar un nuevo sistema informtico que sea capaz de

almacenar y gestionar toda la informacin relevante de los contratos, contabilizar bajo el
nuevo modelo y que est adaptado a aspectos como: cambios en ndices de referencia
(IPC, Euribor, etc.), cambios en la duracin estimada del arrendamiento, etc.

Aunque la adopcin obligatoria no sea hasta 2019, dada la magnitud de los impactos la
necesidad de realizar estimaciones y juicios para aplicar la norma y los cambios en
sistemas y organizacionales a llevar a cabo, se recomienda comenzar cuanto antes las
primeras fases del plan de implementacin. Adems, las empresas deben comenzar a
conocer y anticipar los efectos contables de los nuevos contratos de arrendamiento que
se firmen.

Por otro lado, se espera que el Plan General de Contabilidad (PGC) se adapte tambin
a esta nueva normativa, por lo que todo tipo de empresas debern adaptarse a la NIIF
16.

ArrendamientosPor qu es importante?

La mayora de sociedades alquilan activos.

Segn la NIIF 16, los arrendatarios incluirn los arrendamientos en el balance.

La nueva definicin de arrendamiento se convierte en la nueva prueba dentro/fuera de

balance.

Cambios en muchas ratios financieras.

Las partes interesadas/inversores querrn comprender el impacto en el negocio.

OBJETIVOS

1.Esta Norma establece los principios para el reconocimiento, medicin, presentacin e

informacin a revelar de los arrendamientos. El objetivo es asegurar que los
arrendatarios y arrendadores proporcionen informacin relevante de forma que
represente fielmente esas transacciones. Esta informacin proporciona una base a los
usuarios de los estados financieros para evaluar el efecto que los arrendamientos tienen
sobre la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una
entidad.

2.Cuando aplique esta Norma, una entidad considerar los trminos y condiciones de
los contratos y todos loshechos y circunstancias relevantes. Una entidad aplicar esta
Norma de forma congruente a los contratos con caractersticas similares y
circunstancias parecidas.

Qu novedades hay en la NIIF 16?

El tratamiento contable de los arrendamientos en la contabilidad del arrendatario

cambiar de forma notable. La NIIF 16 elimina el modelo de contabilidad dual para
arrendatarios que distingue entre los contratos de arrendamiento financiero que se
registran dentro del balance y los arrendamientos operativos para los que no se exige el
reconocimiento de las cuotas de arrendamiento futuras. En su lugar, se desarrolla un
modelo nico, dentro del balance, que es similar al de arrendamiento financiero actual.

En el caso del arrendador se mantiene la prctica actual - es decir, los arrendadores

siguen clasificando los arrendamientos como arrendamientos financieros y operativos.

Principales impactos de la nueva norma

Para los arrendatarios, el contrato de arrendamiento se convierte en un pasivo y un

activo equivalente, el derecho de uso del bien objeto del contrato. Por tanto, se
incrementar el tamao del balance con nuevos activos pero tambin aumentar su
endeudamiento.

Los impactos van ms all del balance. Tambin se producirn cambios durante la
vigencia del contrato de arrendamiento. En particular, las empresas debern aplicar un
patrn anticipado de reconocimiento de gastos en la mayora de los contratos, aun
cuando abonan rentas anuales constantes.

Todas las empresas necesitarn evaluar la magnitud de los impactos de la norma para
que puedan entender las implicaciones en su actividad de negocio. Las reas de
enfoque pueden incluir:

0 El efecto de la norma en los resultados financieros.

1 Los costes de implementacin.

2 El efecto de los cambios propuestos a las prcticas de negocio.

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contable, de IT y fiscal a compaas nacionales, multinacionales y filiales de

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operan como una organizacin global para prestar servicios multidisciplinares

de la mxima calidad a nuestros clientes en todo el mundo.

Disponemos de un equipo multidisciplinar especializado en NIIF 16 que ya

est ayudando a numerosos clientes en la implementacin de esta nueva

normativa en todas sus fases. Esta experiencia nos ayuda a enfocar cualquier

reto relacionado con la NIIF 16 de la forma ms eficiente posible y a dar

recomendaciones al cliente en las distintas opciones contables y fases del

proyecto. Presentamos una amplia experiencia en el sector de productos de

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del sector.

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Diseo del Plan de Implementacin y de sus fases

Adaptacin de los sistemas tecnolgicos a los requerimientos de la NIIF 16

Apoyo en las diferentes fases del Plan de Implementacin

Recopilacin de la informacin de los contratos

Nuevo manual de Polticas Contables

Implementacin de SAP Real Estate y de su solucin especfica SAP-REFX Lease

Contract Management

Anlisis del impacto en estados financieros y ratios y comunicacin al mercado

Simulacin de escenarios con diferentes propuestas de la tasa de descuento y plazos

de arrendamientos.

Anlisis de cumplimiento de covenants

Cambios en los procedimientos internos

Asesoramiento en la redaccin de los contratos de arrendamiento y en el efecto

contable de cada posibilidad

Anlisis del impacto fiscal

TERMINOS DENTRO DE LA NIIF 16

Activo por derecho de uso, Un activo que representa un derecho a que un

arrendatario use un activo subyacente durante el plazo del arrendamiento.

Activo subyacente, Un activo que es el sujeto de un arrendamiento, por el cual el

derecho a usar ese activo ha sido proporcionado por un arrendador a un arrendatario.
Arrendador ,Una entidad que proporciona el derecho a usar un activo subyacente por
un periodo de tiempo a cambio de una contraprestacin.

Arrendamiento a corto plazo, Un arrendamiento que, en la fecha de comienzo, tiene

un plazo de arrendamiento de 12 meses o menos.

Arrendamiento financiero, Un arrendamiento que transfiere sustancialmente todos los

riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo subyacente.

Arrendamiento operativo, Un arrendamiento que no transfiere sustancialmente todos

los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo subyacente.

Arrendatario, Una entidad que obtiene el derecho a usar un activo subyacente por un
periodo de tiempo a cambio de una contraprestacin.

Costos directos iniciales,Los costos incrementales de obtener un arrendamiento en

los que no se habra incurrido siel arrendamiento no se hubiera obtenido, excepto los
costos incurridos por un arrendador,que es a la vez fabricante o distribuidor de los
bienes arrendados, en relacin con unarrendamiento financiero.

Fecha de comienzo del arrendamiento (fecha de comienzo), La fecha en la que un

arrendador pone un activo subyacente a disposicin de un arrendatario.

Fecha de inicio del acuerdo de arrendamiento (fecha de inicio del acuerdo),

La fecha ms temprana entre la del acuerdo de un arrendamiento y la del compromiso

de ejecutar, por las partes, los principales trminos y condiciones del acuerdo.

Fecha de vigencia de la modificacin,La fecha en la que las partes acuerdan una

modificacin del arrendamiento.

Garanta de valor residual,Una garanta realizada a un arrendador por una parte no

relacionada con ste de que el valor (o una parte del valor) de un activo subyacente al
final periodo de un arrendamiento ser, al menos, de un importe especificado.

incentivos del arrendamiento Pagos realizados por un arrendador al arrendatario

asociados con un arrendamiento, o el reembolso o la asuncin por un arrendador de los
costos de un arrendatario.

ingresos financieros noacumulados (no devengados)

(a) la inversin bruta en el arrendamiento, y (b) la inversin neta en el

arrendamiento.inversin bruta en el arrendamiento

Inversin neta en el arrendamiento a inversin bruta en el arrendamiento descontada

a la tasa de inters implcita en ste.

Moficacin del rrendamiento n cambio en el alcance de un arrendamiento, o la

contraprestacin de un arrendamiento,que no fue parte de los trminos y condiciones
originales (por ejemplo, aadir o terminar elderecho a usar uno o ms activos
subyacentes, o ampliar o acortar la duracin ontractual del arrendamiento).

Pagos fijos Los pagos realizados por un arrendatario a un arrendador por el derecho a
usar un activosubyacente a lo largo del plazo del arrendamiento, excluyendo los pagos
por rrendamiento variables.

Pagos opcionales delarrendamientoPagos a realizar por un arrendatario a un

arrendador por el derecho a usar un activosubyacente durante los periodos cubiertos
por una opcin de ampliar o terminar un endamiento que estn incluidos en el plazo del
arrendamiento.

Pagos variables delarrendamiento

La parte de los pagos realizados por un arrendatario a un arrendador, por el derecho

ausar un activo subyacente durante el plazo del arrendamiento, que vara debido
acambios en hechos y circunstancias ocurridos despus de la fecha de comienzo, y son
dtintos del paso del tiempo.

Periodo de uso El periodo total de tiempo que se usa un activo para cumplir un
contrato con un cliente(incluyendo los periodos de tiempo no consecutivos).

Plazo del arrendamiento El periodo no cancelable por el cual un arrendatario tiene un

derecho a usar un activo

Subarrendamiento Una transaccin por la cual un activo subyacente es arrendado

nuevamente por unarrendatario (arrendador intermedio) a un tercero, y el
arrendamiento (elarrendamiento por el propietario) entre el arrendador que es el
propietario y el arrendatario

Tasa de inters implcita en l arrendamiento

Tasa de inters que iguala el valor presente de (a) los pagos por el arrendamiento y (b)
elvalor residual no garantizado

Valor razonable A efectos de que la aplicacin por parte del arrendador de los
requerimientos decontabilizacin de esta Norma, el importe por el cual puede ser
intercambiado un activo ocancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor
interesados y debidamente formados, en condiciones de independencia mutua.

Valor residual nogarantizado,arte del valor residual del activo subyacente, cuya
realizacin por parte del arrendador

no est asegurada o que solo est garantizada por un tercero relacionado con el
arrendador.

Vida econmica El periodo a lo largo del cual se espera que un activo se use
econmicamente por uno o msusuarios o la cantidad de produccin o unidades
similares que se espera obtener de unactivo por uno o ms usuarios.

DATOS EXTRAS

FUENTE : PRENSA ESCRITA GESTION.

Segn la consultora KPMG, la NIIF 16 aportar mayor transparencia a las cifras

mostradas por las empresas en sus estados financieros, hacindolos ms comparables.
Esta nueva NIIF obliga a las compaas a incluir en sus balances una mayor cantidad
de activos (derechos de uso de los bienes arrendados) y pasivos por la mayor parte de
los arrendamientos actualmente clasificados como operativos (entre estos podemos
mencionar casos como los alquileres de oficinas a plazos mayores a un ao,
operaciones de renting de equipos, comodatos, cesiones de uso, entre otros comunes
en nuestro medio). Mientras que el tratamiento vigente en la NIC 17 implica slo el
reconocimiento de gastos al cierre de cada mes, conforme van venciendo las cuotas de
arrendamiento, registrndose activos y pasivos slo para el caso de operaciones de
arrendamiento financiero. El director de servicios de contabilidad de KPMG en Per,
Carlos Valle, seal que el mayor impacto de la nueva norma lo tendrn los
arrendatarios. Empresas con una cantidad significativa de contratos de arrendamiento
operativo aparecern con mayores montos de activos, pero a su vez tambin ms
endeudadas y esto podra tener un efecto importante en ratios y cumplimiento de
covenants, dijo. En ese sentido, indic que esta nueva norma afectar a una amplia
variedad de sectores, desde empresas mineras o de telecomunicaciones que arriendan
flotas de vehculos y equipos de operacin hasta cadenas de ventas al pblico en
general como farmacias o comida que arriendan numerosos locales. Cuanto mayor sea
la cartera de arrendamiento, mayor ser el impacto sobre ciertas mtricas clave. Desde
el punto de vista de los arrendadores, si bien el tratamiento contable es similar al
vigente, tambin tendra efectos en ciertos negocios cuyo mayor atractivo de cara a sus
clientes era la posibilidad de ofrecerles esquemas de arrendamiento operativo por los
cuales contabilizaban gastos de alquiler sin incrementar significativamente el volumen
de activos fijos, explic. Los impactos no se limitan solo al balance sino que tambin
hay cambios en el estado de resultados durante la vigencia del contrato de
arrendamiento generando el reconocimiento de intereses implcitos por la actualizacin
del valor del pasivo originalmente registrado y la amortizacin de los intangibles por
derecho de uso sobre una base sistemtica. Otros temas trascendentes a resaltar de la
NIIF 16 corresponden a la importante distincin que hace entre arrendamientos y
contratos de servicio, estos ltimos fuera de su alcance y que no llevaran al
reconocimiento de activos y pasivos sino ms bien un gasto peridico por los servicios
que presta el proveedor. El criterio clave para identificar uno u otro caso radica en
determinar quin posee el control del activo, si el cliente (tratndose entonces de
arrendamientos) o el proveedor (contratos de servicio). La NIIF 16 establece
excepciones puntuales que permiten en ciertos casos mantener el modelo actual de
arrendamiento operativo y que corresponden a alquileres de tems de bajo valor o
contratos con plazos iguales o menores a 12 meses. La nueva norma entra en vigencia
en enero de 2019 y antes de eso, muchas empresas necesitarn recoger importantes
datos adicionales sobre sus contratos y hacer nuevas estimaciones y clculos para
actualizarlos peridicamente.