ACTA DE ENTENDIMIENTO DE LA CONCILIACION CON FINES DE

AMPLIACION DE PLAZO
Obra: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN NUEVE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
UNIDOCENTES componente N 2, I.E. N 38645/Mx-U LOS ANGELES EN EL DISTRITO DE
LLOCHEGUA - HUANTA - AYACUCHO

Reunidos en el Palacio Municipal del distrito de Llochegua, Provincia de Huanta, departamento

Ayacucho, siendo a las 3:00 pm del da 15 de Junio del 2015, de una parte la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE LLOCHEGUA, representado por el Teniente Alcalde seor Edgar Mallma, Gerente
Municipal Lic. Pablo Requena Auqui, Sub Gerente de Infraestructura, Estudios y Liquidacin de
Obras Arq. Nilton Fidel Llacza Zavala, supervisor de obra CONSORCIO J&J, su representante
legal el Ing. Janus Izarra Barros de la otra parte el CONSORCIO ICG, su representante Legal el
Ing. Ferrer Ortiz Chalco, que trataron respecto a la CONCILIACION DE AMPLIACION DE PLAZO
DE EJECUCION, de la obra MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN NUEVE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS UNIDOCENTES componente N 2, I.E. N 38645/Mx-U LOS
ANGELES EN EL DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA - AYACUCHO, celebrado en mrito a la
convocatoria ADP=09, contrato N 13-2014-MDLL/UASA, acordaron lo siguiente:

ANTECEDENTES:

El inicio de ejecucin de la obra fue el 14/11/2014, desde esta fecha iniciaron con los trabajos
de ejecucin de la obra. Sin embargo conforme se aprecia en los documentos adjuntos a la
solicitud de CONCILIACION se han presentado atrazos y paralizaciones no atribuibles al
contratista que se indica:

1) Asientos de cuaderno de obra N 01 del 14/11/2014 al Asiento de cuaderno de obra N

27 de 30/01/2015. Indican desarrollo de actividades de ejecucin de obra con
dificultades de traslado de materiales de construccin, que motivaron el
desabastecimiento de los materiales de construccin por deslizamientos del
cerro de Matucana, mal estado con deslizamientos, asentamientos, hoyadas de
la carretera en el tramo Nuevo Amanecer Los ngeles.
2) La paralizacin de obra se produjo desde el 02/02/2015 al 27/04/2015, por un periodo
de 85 das calendarios. Siendo el reinicio de ejecucin de obra el 28/04/2015.
3) Mediante Carta N 069-2015-CONSORCIO ICG/RL, de fecha 07/05/2015, el CONSORCIO
ICG, solicita Ampliacin de Plazo por paralizacin de ejecucin de obra desde
02/02/2015 al 27/04/2015, por 85 das calendarios.
4) Mediante Carta N 0156-2015-MDLL/G.M., de fecha 22/05/2015, el Gerente Municipal,
declara improcedente la Ampliacin de Plazo, y adjunta la resolucin de Gerencia
Municipal N 073-2015-MDLL/GM de fecha 21/05/2015.

SOLICITUD DE CONCILIACION POR AMPLIACION DE PLAZO

Mediante Carta N 078-2015-CONSORCIO ICG/FOCH/rl, de fecha 29/05/2015, solicita

conciliacin debido a la denegatoria de solicitud de Ampliacin de Plazo.
En la fecha del 12/06/2015, se ha coordinado una reunin a llevarse a cabo el da
16/06/2015, entre los representantes de la Municipalidad Distrital de Llochegua y
Representantes del CONSORCIO ICG. Para tratar agenda nica CONCILIACION DE
AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION, de la obra MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
 EDUCATIVO EN NUEVE INSTITUCIONES EDUCATIVAS UNIDOCENTES componente N 2,
I.E. N 38645/Mx-U LOS ANGELES EN EL DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA -
AYACUCHO.

ACTO DE CONCILIACION REALIZADA EL 16/06/2015

Siendo las 3:30 pm, de los das 16/06/2015, reunidos en el Ambiente de la Alcalda, local del
Palacio de la Municipalidad distrital de Llochegua, con la finalidad de tratar la CONCILIACION DE
AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION.

Respecto a la documentacin presentada por el CONSORCIO ICG mediante Carta N 078-2015-

CONSORCIO ICG/FOCH/rl, de fecha 29/05/2015, ha presentado adjunto los siguientes.

Informe, amplio y debidamente sustentado que solicita la CONCILIACION DE

AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA.
Adjunta copia del Acta del mal estado de la trocha carrozable en el tramo Nuevo
Amanecer - Los ngeles, de fecha 16/05/2015. Debidamente firmada y sellada por las
autoridades de la comunidad de Los ngeles.
Adjunta copia del Certificado de fecha 15/03/2015. Otorgado por las autoridades de la
comunidad de los ngeles, Del Distrito de Llochegua, que seala los trabajos en la obra
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN NUEVE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
UNIDOCENTES componente N 2, I.E. N 38645/Mx-U LOS ANGELES EN EL DISTRITO DE
LLOCHEGUA - HUANTA - AYACUCHO, se ha paralizado desde el mes de enero hasta
fines del mes de Abril del 2015, se precisa que la paralizacin no es por las lluvias que
no les deja trabajar sino por el mal estado de la va carrozable en el tramo Nuevo
Amanecer Los ngeles que se encuentra en mal estado con cierre total el acceso vial
para carros de carga que no les permite ingresar los materiales de construccin.
Constancia, suscrito por las autoridades de la comunidad Los ngeles, de fecha
15/04/2015, indican el mal estado de la va de acceso en el Tramo Nuevo Amanecer los
ngeles.

Visto los documentos presentados en la solicitud de CONCILIACION DE AMPLIAICON DE

PLAZO DE EJECUCION de la obra MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN NUEVE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS UNIDOCENTES componente N 2, I.E. N 38645/Mx-U LOS
ANGELES EN EL DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA - AYACUCHO, de ambas partes hubo
opiniones y discusiones de anlisis de los causales del retraso y paralizacin de ejecucin de
obra, As como de los plazos y necesidad de ampliacin de plazo. Siendo el objetivo principal
la determinacin del nmero de das de Ampliacin de Plazo para la culminacin de la
ejecucin de la obra.

CONCLUSIONES DE LA CONCILIACION DE AMPLIAICON DE PLAZO

Despus de las opiniones, y planteamientos de la necesidad de Ampliacin de Plazo, para la

culminacin de la ejecucin de la obra MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
NUEVE INSTITUCIONES EDUCATIVAS UNIDOCENTES componente N 2, I.E. N 38645/Mx-U
LOS ANGELES EN EL DISTRITO DE LLOCHEGUA - HUANTA - AYACUCHO, se ha llegado a las
siguientes conclusiones:
 1. Que los causales planteado por el contratista son las que motivaron los retrasos y
paralizacin de ejecucin de obra mal estado de la va carrozable con
(asentamientos, deslizamientos, hoyadas) que cerraron el acceso vial para vehculos
de carga en el tramo Nuevo Amanecer - Los Angeles, que incidieron en el
desabastecimiento de los materiales de construccin y posterior paralizacin de
ejecucin de obra.
2. Los hechos imputados han sido anotados en el cuaderno de obra y es de
conocimiento general que los meses Enero Febrero Marzo Abril y Mayo del
presente ao, se ha presentado lluvias y por efecto adicional del fenmeno del nio
se ha presentado precipitaciones pluviales que han generado deslizamientos y
cierres de accesos viales en varios tramos, los cuales no son atribuibles al
contratista.
3. Acordamos que para la culminacin de la ejecucin de la obra es necesario
Ampliacin el Plazo de ejecucin de la obra en 60 das calendarios, siendo la nueva
fecha de Trmino el 10/09/2015.
4. El Contratista CONSORCIO ICG, renuncia todo gasto y/o pago adicional que le
correspondera por Ampliacin de Plazo.

Siendo a las 5:30 pm del mismo da, en conformidad del contenido del presente,
procedemos a suscribirla en 03 ejemplares.