ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NDICE

1 INFORMACIN GENERAL
2 INTERESADOS DEL PROYECTO
3 RESUMEN EJECUTIVO

4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

4.1 PROBLEMA U OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO O AREA
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO O AREA
5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
5.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
5.2 OBJETIVO DEL PRODUCTO

5.3 SUPUESTOS DEL PROYECTO

5.4 RESTRICCIONES DEL PROYECTO
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO (ENTREGABLES A ALTO NIVEL)
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS
8 PRESUPUESTO PRELIMINAR
9 RECURSOS REQUERIDOS
10 RIESGOS PRELIMINARES
11 CRITERIOS DE APROBACION
12 CRITERIOS DE EXITO
13 ORGANIZACIN DEL PROYECTO
13.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
13.2 RESPONSABILIDADES
14 APROBACIN DEL ACTA
 Acta Constitucin del Proyecto

1 INFORMACIN GENERAL

Migracin de plataforma
Nombre del de correo con Google
proyecto: Apps for Work ID del proyecto: C-PGAPPS-001
Representante del
Sponsor: Hudbay Minerals sponsor: Cashel Meaguer

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo en la Cargo en el
Nombre Telfono
Empresa Proyecto
Project Manager
Gerente de IT Eduardo Rojas 999132464

Jefe de Desarrollo
Coordinador de IT Marlon Vela 612-2900 Anex 123

Supervisor de Proyecto
Soporte IT Jhen Rodriguez 987654356

Q.A (Tester)
Jefe de Calidad Luis Ayre 612-2900 Anex 118

3 RESUMEN EJECUTIVO

Hudbay Minerals , compaa minera con bases en el interior del pas , cuenta con
inconvenientes de ndole informtico , los mismos que apuntan al servicio de correo
electrnico corporativo el cual presenta problemas de latencias, delays en el servicio
complicando as a los usuarios de nivel administrativo a cumplir transparentemente con sus
actividades diarias y propias del cargo . Sin embargo

4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Mitigar cadas de servicio y mantenimientos programados , para la alta

disponibilidad de la plataforma de correo .
Ahorro de costos de infraestructura y licenciamiento .

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 Acta Constitucin del Proyecto

4.1 PROBLEMA U OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO O REA

Problemas de sincronizacin con correos entrantes/salientes.

Problemas con la alta disponibilidad y portabilidad del servicio .
Problemas con tamao y capacidad de bandejas por quotas de usuario .

4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO O REA

tem del Plan Estratgico Objetivos del negocio

Alta disponibilidad
Portabilidad
Ahorro de Costos
Servicios en Cloud
Acceso a la plataforma de correo con solo contar con
conexin a internet.
Sencilla configuracin en dispositivos mviles .
Ahorro de gastos de infraestructura
Transformar y transportar servicios a la tendencia de cloud
computing .

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1 OBJETIVO DEL PROYECTO :

Migrar los servicios de correos a la nube con Google Apps for Work.

5.2 OBJETIVO DEL PRODUCTO

Minimizar el riesgo operativo , optimizando el servicio de correo .
Reducir el tiempo dedicado a las incidencias relacionadas con la infraestructura de TI .
Reducir los costos que implican gastos por licenciamiento con cuentas de Microsoft
Exchange

5.3 SUPUESTOS DEL PROYECTO

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Hudbay Minerals , se encargar de brindar la formacin a usuarios finales , en cuanto al

uso de las herramientas de colaboracin con su nueva plataforma de correo .
El Partner de Google ser el encargado de administrar y controlar los tiempos y
contratiempo durante el proceso de migracin ,
Hudbay Minerals deber definir al Lder de Equipo para los fines que contemplen acuerdos
y polticas los cuales tendrn que ser controlados durante y despus del proceso de
cambio .
Hudbay Minerals ser el responsable de la consola de administracin de GAPPS.

5.4 RESTRICCIONES DEL PROYECTO

El proyecto deber ser culminado en 90 das laborables (3 Fases)

El presupuesto no deber exceder los costos de la propuesta comercial recibida ,
equivalente a $25,000 a menos se hagan cambios a la propuesta original y que esto
sea requerido y/o aprobado por la Direccin General.
El proyecto tiene como base Lima y Cusco , lo cual implica que hay altas
probabilidades de viaje para la supervisin.
Se debern cumplir con los alcances y acuerdos contractuales.

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO (ENTREGABLES A ALTO NIVEL)

Direccin de cambios.

Direccin de configuraciones.

Diseo de entregables y mtodos de control.

Documentacin y coherencia de resultados

Interfaces.

Entregables nuevos o modificados y sus funciones.

Funciones organizativas nuevas o modificadas y soluciones.

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Productos fsicos o servicios nuevos o modificados y sus funciones.

Definicin de alcance.

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Entregable a Alto Nivel Hito

Inicio del Proyecto 06 /04/2016
Planeamiento del proceso de migracin. 07/04/2016
Identificacin de Key Users. 14/04/2016
Implementacin de polticas de seguridad. 30/04/2016
Creacin de cuentas 10/05/2016
Despliegue a la nueva plataforma 15/05/2016
Migracin de datos (backbone) 20/05/2016
Pruebas de seguridad y polticas 15/06/2016
Programa de capacitacin a End Users. 20/06/2016

8 PRESUPUESTO PRELIMINAR

Entregable/Actividad/Hito Cantidad Unidad Financiadora

Adquisicin de Licencias Google
$7,500 Hudbay Minerals
Apps
Servicios de Implementacin $3,000 Hudbay Minerals
Proyecto Tcnico $2,000 Hudbay Minerals
Capacitaciones (3) $2,000 Hudbay Minerals

9 RECURSOS REQUERIDOS

Recursos Descripcin
Equipo del proyecto Lady Guerreros , Miguel Rocha , Ibrahim
Equipamiento Data Center Oficinas Hudbay base Lima
Otros Data Center Oficinas Hudbay base Cusco .

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10 RIESGOS PRELIMINARES

Descripcin del
Descripcin del riesgo Probabilidad
Impacto
No acceso al panel de Control de los
Alto baja
proveedores de dominio

11 CRITERIOS DE APROBACIN

Entregar la documentacin de lecciones aprendidas al Administrador del

Proyecto luego de haberlo finalizado.

El Acta de entrega deber estar firmada por el Director de Proyectos, as

mismo debe contar con un informe de Impacto tecnolgico que demuestre
que no habr un impacto negativo con la realizacin del proyecto.

12 CRITERIOS DE XITO

Descripcin del Criterio Descripcin del Impacto

Alta disponibilidad de correo electrnico Alto

Ahorro de costos por licenciamiento e Alto

infraestructura .

13 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

13.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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13.2 RESPONSABILIDADES

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

Coordinar con las reas de finanzas
para facilitar los fondos requeridos
PATROCINADOR Javier Prez
para liquidar los compromisos de
facturas del proyecto.
Gestionar el proyecto a fin de
GERENTE DEL cumplir los objetivos del mismo
Carlos Carrin
PROYECTO dentro del plazo, costos, niveles de
calidad y alance requerido.

14 APROBACIN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha

Sponsor (Representante) Javier Prez

Program Manager Miguel Chvez

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