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Autor:
JUAN CARLOS MUOZ R.
Director de Tesis:
ING. PAOLA LEN ORDEZ
ii
Agradecimiento
Principalmente a Dios por ser una guia constante y diaria en cada uno de mis
proyectos.
Mis mas sinceros agradecimientos a la Ing. Paola Len, directora de este trabajo de
titulacin, su guia, enseanzas y orientacin lograron la culminacin exitosa de este
trabajo.
iii
CAPITULO I ......................................................................................................................... 1
iv
3.3 Evaluacin del estado actual ....................................................................................... 62
Determinacin del perfil de riesgo ................................................................................... 62
Identificacin de reas de recomendacin ................................................................... 67
3.4 Generacin plan de accin y reportar ..................................................................... 71
Planes de accin para los 10 riesgos ms relevantes ............................................... 71
Reporte a la administracin ................................................................................................ 75
3.5 Conclusiones y recomendaciones ............................................................................. 75
Bibliografa ...................................................................................................................... 77
Anexo 1 .............................................................................................................................. 78
Anexo 2 .............................................................................................................................. 82
v
Resumen
El presente trabajo de titulacin tiene por objeto elaborar las matices de riesgos de
una empresa de Retail, para lo cual empezaremos con un anlisis de las
generalidades de la empresa, en donde se analizarn los antecedentes, el plan
estratgico, la estructura organizacional y un diagnstico situacional para conocer a
fondo la entidad en estudio.
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Abstract
vii
CAPITULO I
1.1 Introduccin
Retail es un trmino de la lengua inglesa que se emplea para nombrar a la venta
minorista, venta a detalle, venta al menudeo y est enfocado a satisfacer las
necesidades del consumidor final.
Las cadenas que se dedican al Retail disponen de una importante estructura. Por un
lado, suelen contar con almacenes, tiendas y locales los cuales constituyen los puntos
de venta donde acude al consumidor final a comprar los productos o servicios.
Marcimex S.A. es una empresa que conjuntamente con otras cadenas similares como
Comandato, La Ganga, Crditos Econmicos, etc. Estn dentro de la categora de
empresas de Retail.
1
1.2 Antecedentes Breve historia
2
Ilustracin 2: Historia Marcimex Primeras tiendas
Para el 2003 se hacen adecuaciones al logo tanto en color y forma sin perder la
imagen creada en aos anteriores el eslogan cambia a: "Piensa en ti".
3
Aparece el personaje "El Acolitador" basado en la filosofa de la empresa de
ACOLITAR a sus clientes para que obtengan los electrodomsticos que
necesitan. TE ACOLITAMOS...
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planta de electrodomsticos InduGlob que producen en Ecuador y Per las marcas
Indurama y Global. Opera comercialmente venta al mayoreo bajo el nombre
Mercandina para Ecuador y Per y Blancandinas para Colombia, Guatemala, El
Salvador y Nicaragua, y ventas al detalle bajo el nombre Marcimex.
Marcimex
Ecuador
Blancandinas
Marcimex Per
Centroamerica
Grupo
Consenso
Blancandina Induglob
Colombia (Indurama Ec)
Electroandina
(Indurama Pe)
En el 2014 obtuvo ventas por 236.10 Millones de dlares lo que le llevo a estar en la
posicin 62 del ranking anual realizado por la revista (Vistazo) mejorando 2 puestos
de dicho ranking en el 2013.
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1.4 Plan estratgico
Visin
La visin es un propsito que debe ser permanente y debe guiar a la organizacin por
lo menos 100 aos indica (Collins & Porras, 1991). Para ser exitoso, este propsito
debe satisfacer necesidades humanas fundamentales (Collins & Porras, 1991), por lo
que debe ser general, poco especfico, no hablar de un negocio o describir un
producto, sino, ms bien lo que la empresa quiere ser en el futuro. Los autores
comentan que es vlido mencionar un producto pero slo cuando se puede asociar
claramente la necesidad fundamental. Al satisfacer estas necesidades y no estar
relacionado a un producto, el propsito puede ser muy duradero.
Misin
Marcimex no tiene una misin declarada ya que se subordina a la misin del Grupo
Consenso la cual indica (Consenso):
6
la manufactura hasta la venta al detalle de soluciones para el hogar.
Ofreceremos propuestas de valor fundamentadas en la creacin de marcas, la
fidelizacin de clientes y la disponibilidad de productos de alta calidad y
diseo innovador. Consolidaremos en todos nuestros negocios ventajas
competitivas sostenibles, estructuras apropiadas, valores compartidos y un
fuerte desarrollo del talento humano. De esta forma incrementaremos
sostenidamente el valor para nuestros clientes, empleados y accionistas.
Valores Organizacionales
Son implantados por los fundadores del negocio, quienes desarrollan las creencias
base del negocio, las creencias que debern permanecer ms all de los fundadores.
Oferta de valor
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Y la oferta de valor de mayora nos dice que hacemos negocios y crecemos junto a
nuestros clientes, explotando las propuestas de valor de las marcas.
Estrategia
Segn (Definicion.de) La palabra estrategia deriva del latn stratega, que a su vez
procede de dos trminos griegos: stratos (ejrcito) y agein (conductor, gua).
Por lo tanto, el significado primario de estrategia es el arte de dirigir las operaciones
militares.
Este concepto llevado al campo empresarial nos dice que una estrategia es un plan
que especifica una serie de pasos o de conceptos primordiales que tienen como fin la
consecucin de un determinado objetivo
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C. Incremento de utilidad bruta por minoreo.
E. Optimizacin de gastos.
H. Desarrollo de RRHH.
K. Relaciones estructurales.
1. Todo sistema tiene una META o razn de ser adems de un grupo de factores
crticos de xito y condiciones necesarias que deben ser satisfechas para conseguir la
meta
2. Muy pocas variables tal vez slo una- limitan el desempeo de un sistema en un
momento dado: LAS RESTRICCIONES
3. Las organizaciones viven o mueren como sistemas integrados
4. Los Sistemas son anlogos a cadenas, toda cadena tiene un eslabn ms dbil
(una parte que limita lo que toda cadena puede hacer)
5. El desempeo de un sistema no es igual a la suma de desempeos de sus
componentes
La mayora de problemas significativos estn en los enlaces, no en los eslabones
Enfocarse en las eficiencias locales es contra-productivo para el logro de la meta de
la organizacin
6. Todos los sistemas estn sujetos al fenmeno de causa-efecto
Es por eso que para operacionalizar la estrategia con los objetivos entregados por el
Directorio se realizan rboles de decisin (Anexo 1)
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1.5 Estructura organizacional
Como habamos indicado Marcimex pertenece al Grupo Consenso, dicho grupo
realizo su cadena de valor para identificar potencialidades a nivel de grupo y
aprovechar las particularidades y fortalezas de sus negocios (Consenso).
De esta cadena de valor, Marcimex desarrollo su cadena de valor con sus reas
estratgicas, operacionales y de apoyo (Documentacin Interna Marcimex).
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Ilustracin 7: Cadena de valor Marcimex
Elaborado: O&M Marcimex Fuente: Documentacin Interna
Elaborado: O&M Marcimex Fuente: Documentacin Interna
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1.6 Diagnstico situacional FODA
Definicin
Para varios autores, el FODA es un anlisis en s mismo. Al identificar las fuerzas,
debilidades, amenazas y oportunidades que tiene una empresa, se presume que la
empresa est en posicin de reconocer su posicin competitiva y disear las acciones
de mejora apropiadas. (Tecnolgico de Monterrey, 2015)
El FODA tiene dos elementos internos y dos externos. Los elementos internos son:
Las fortalezas, las cuales se refieren a las acciones que la empresa hace
correctamente o a recursos y capacidades que la hacen tener una ventaja sobre sus
competidores.
Las debilidades, las cuales se refieren a fallas en la operacin de tareas importantes
de la empresa o a la carencia de activos para competir.
Las oportunidades, las cuales son aspectos del entorno que presentan a la empresa la
posibilidad de aprovecharlos a su favor: tendencias, polticas y regulaciones,
movimientos demogrficos, cambios climticos, etctera.
Las amenazas, las cuales son aspectos del entorno que presentan riesgos al negocio.
Al igual que en las oportunidades, puede haber tendencias, leyes y regulaciones, etc.,
las cuales afecten negativamente a la empresa.
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Fortalezas
Como Grupo se tiene una integracin total desde la produccin,
comercializacin, financiamiento y pos-venta.
Enfoque y especializacin en el segmento del cliente definido
Relacin de cercana con el cliente
Presencia en el mercado objetivo (90 tiendas)
Conocimiento en el manejo del crdito (Know-How)
Adaptacin rpida a los cambios del entorno y del mercado
Recurso Humano comprometido
Servicio Pos-venta reconocido a nivel del mercado
Sistema de Distribucin con tiempos de reposicin ms cortos
Sinergia Mayoreo - Minoreo en la potencializacin de resultados
(volumen de compras, posibilidades de Mix, manejo de crdito,
conocimiento del mercado).
Debilidades
Estructura de costos alta basada en mrgenes altos en Minoreo
Poca profundizacin en las tiendas (bajas ventas diarias vendedor-da-
tienda), alto desperdicio en concrecin
Falta de dinamismo para la ejecucin-comunicacin de directrices
urgentes
Marca (posicionamiento y presencia)
Restriccin de m2 exhibicin
Relacin deficiente (no aprovechada) con el gobierno
Oportunidades
Segmento popular con necesidad y protegido como prioridad del gobierno
Crecimiento del mix en nuevas lneas
Captacin y captilizacin de clientes (minera de datos y inteligencia de
negocios)
Fidelizacin en poca de crisis
Integracin vertical (Muebles, Motos, otros)
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Amenazas
Restriccin de importaciones
Falta de liquidez en el pas
Regulaciones de tasa de inters, fiscales, laborales, monetarias
Restriccin a las lneas de venta de cartera y crdito directo
Contraccin de la economa
Divisin del grupo con ptimos locales
Falta de Capital de trabajo para afrontar el crecimiento
Est matriz nos permite identificar las fortalezas que tiene la empresa y como se
pueden aprovechar estas fortalezas con las oportunidades que tienen con la finalidad
de explotarlas correctamente.
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Tabla 1: Matriz Fortalezas vs Oportunidades
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: Anlisis FODA
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1.7 Conclusiones
Como podemos ver del anlisis realizado, Marcimex es una empresa grande, est
dentro de las 100 empresas ms grandes del pas, cuenta con un gran volumen de
ventas, su estructura organizacional soporta este tamao de empresa y el vertiginoso
crecimiento que a tenido en los ltimos aos.
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CAPITULO II
MARCO CONCEPTUAL
2.1 Introduccin
La consecucin de los objetivos estratgicos de una organizacin implica que dicha
organizacin tiene que enfrentar diversos riesgos de negocio, algunos de estos
riesgos pueden provocar grandes prdidas econmicas as como tambin pueden
afectar la posicin competitiva de la organizacin.
Muchas incertidumbres estratgicas surgen de riesgos que pueden ser impulsados por
factores externos e internos, teniendo poder para amenazar o invalidar el modelo
actual de negocio.
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El segundo es visto desde las oportunidades es decir mejorar nuestro negocio
como por ejemplo:
o Actividades de riesgo coordinadas
o Mejora en los procesos de negocio
o Controles optimizados
o Uso efectivo de la tecnologa
o Mejora en reportes relacionados con el riesgo
o Reduccin de tiempo en anlisis de riesgo
Lo hacemos todos los dascmo lo haramos mejor?
2.2 La Auditora
Segn el Glosario del IIA The Institute of Internal Auditors por sus siglas en ingls
(Auditors) la definicin formal de auditora interna dice
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Ilustracin 9: Lnea de reporte departamento de Auditora Interna
Consejo de Administracin
/ Directorio
Reporte Funcional
Gerencia General
Reporte Administrativo
Auditora Interna
La objetividad es una actitud mental que permite realizar el trabajo con calidad y sin
subordinarse a otras personas, es decir los auditores deben tener una actitud
imparcial y neutral evitando conflictos de inters.
2.3 COSO
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La Comisin Treadway fue originalmente patrocinada y fundada por cinco
organizaciones de contabilidad profesionales con sede en los Estados Unidos.
El resultado fue la creacin de Control Interno - Marco Integral. ste fue publicado
en 1992, luego fue modificado en 1994 y posteriormente en el 2013.
COSO considera que el control interno debe ser un proceso integrado con el negocio
que ayude a conseguir los resultados esperados en materia de rentabilidad y
rendimiento.
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Trasmitir el concepto de que el esfuerzo involucra a toda la organizacin: desde la
Alta Direccin hasta el ltimo empleado.
Componentes del control interno
Coso en su primera versin maneja 3 categoras de objetivos:
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Estos estn sustentados en 5 componentes que conforman el marco los cuales son:
Entorno de Control
Evaluacin de los Riesgos
Actividades de Control
Informacin y Comunicacin
Supervisin
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2.4 COSO-ERM
Definicin
Definiciones especficas
Universo de riesgo se refiere a todos los riesgos que posiblemente podran afectar a
una entidad (GLEIM, 2014).
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El apetito de riesgo es la cantidad de riesgo que una entidad est dispuesta a aceptar
en la bsqueda de valor. Refleja la filosofa de gestin de riesgos de la entidad e
influye en la cultura y el estilo operativo de la entidad (GLEIM, 2014).
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Ambiente Interno
Establecimiento de Objetivos
Los objetivos deben estar definidos previo a que la direccin pudiera alertar
potenciales riesgos o eventos que afecten su consecucin. El ERM verifica que la
direccin ha establecido un proceso formal de establecer los objetivos y que los estos
apoyan a la misin de empresa.
Identificacin de Eventos
La direccin selecciona las posibles respuestas que se pueden tener para gestionar un
riesgo como son: evitar el riesgo es decir eliminar la actividad, aceptar el riesgo es
decir no hacer nada y saber que esto nos puede afectar, reducir el riesgo es decir
tomar acciones para mitigarlo o compartir el riesgo un ejemplo de esto son los
seguros-.
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Actividades de Control
Informacin y Comunicacin
Supervisin
El objetivo del entendimiento del estado actual es entender y validar el estado actual
de la Gestin de Riesgos, adems de definir los criterios para evaluar los riesgos
empresariales
En esta fase se tiene una comprensin de la estrategia, los objetivos, las iniciativas y
los procesos de la empresa, se define y validar el universo de riesgos de a usarse y
los criterios de evaluacin de riesgos los cuales son:
Impacto
Probabilidad
Actividades de control y de gestin.
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Definicin de objetivos de alto nivel
Por ltimo en esta fase de definicin de objetivos de alto nivel se necesita conocer y
entender tanto la cadena de valor de la organizacin as como sus macro procesos,
sin un entendimiento claro de la estructura de la organizacin el anlisis de los
riesgos y el lugar en el que podran impactar puede ser errneo conllevando a emitir
acciones correctivas incorrectas que no mitiguen el riesgo y lo que es peor, que se
piense que se lo esta mitigando y cuando suceda tenga un gran impacto en la
empresa.
La identificacin del universo de riesgos es una tarea que debe realizar en conjunto
con las Gerencias de la empresa, esta actividad implica la definicin de los riesgos
que pueden afectar a la organizacin y la descripcin del mismo, para tal efecto la
metodologa sugiere agrupar en cuatro categoras de riesgos:
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Operacionales: Afectando a los procesos, sistemas y personas.
Cumplimiento: Originados de la poltica, leyes, reglamentos o gobierno
corporativo.
Financieros: Volatilidad en los mercados, la economa real y presentacin de
estados financieros.
Categora de Riesgo
Nombre Riesgo
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Descripcin
Factores Agravantes
Preguntas de Riesgo
Riesgo Inherente (Impacto Probabilidad)
Actividades de control (Dueo Actividades)
Riesgo Residual (Respuesta al Riesgo)
En esta etapa se tiene que generar y definir los criterios de evaluacin de riesgos
definidos por:
Como ejemplo podemos tomar la siguiente escala de valores para poder desarrollar el
esquema de la empresa:
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Tabla 2: Impacto; escala de valores sugerida por la metodologa
IMPACTO
Las consecuencias se manejan con
procedimientos de rutina.
1 No Significativo Interrupciones/prdidas limitadas, en
una sola unidad de negocio o
proceso.
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Tabla 3: Probabilidad; Escala de valores sugerida por la metodologa
PROBABILIDAD
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En el desarrollo de los criterios de evaluacin se debe considerar tanto factores
cuantitativos como cualitativos o una combinacin de stos, tambin deben
considerar y estar alineados con el apetito y tolerancia de riesgo y deben ser
revisados al menos anualmente con el fin de validar que estos continen siendo
adecuados.
Recopilacin de datos
El objetivo de esta fase es evaluar los riesgos actuales empleando los criterios de
evaluacin previamente definidos
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Una vez terminada esta actividad se tiene que validar los resultados de la valoracin
y los asuntos importantes y/u oportunidades de mejora con las Gerencias, y la alta
Direccin.
En conjunto con la alta direccin se tiene que identificar al personal adecuado segn
el tipo de riesgo para participar en los talleres, entrevistas y/o encuestas de
evaluacin de riesgos.
El nivel de riesgo inherente ayuda determinar que tan impactante puede ser un riesgo
en su estado puro:
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principalmente por controles automticos. Se tiene que combinar controles
tanto preventivos como detectivos para mitigar estos riesgos.
Alto Impacto, Baja Probabilidad Son riesgos que por su caracterstica de
alto impacto se vuelven relevantes, sin embargo su baja probabilidad hacen
que se vuelvan difciles de predecir, ejemplos de estos son los desastres
naturales que en caso de ocurrencia poco probable seran catastrficos. En
este tipo de riesgos los controles detectivos son los ms eficientes ya que
anticiparan una respuesta adecuada cuando el evento ocurra.
Bajo Impacto, Alta Probabilidad Son riesgos muy frecuentes, su bajo
impacto hace que sean parte de las operaciones de la empresa y su alta
probabilidad genera una predictibilidad bastante buena. Los controles
preventivos al ser predecibles estos riesgos son los ms adecuados para
mitigar el riesgo.
Bajo Impacto, Baja Probabilidad Son riesgos poco trascendentes en la
organizacin.
Estos riesgos una vez cuantificados y ponderados se los grafica en una matriz de
calor con la finalidad de tener una mejor dimensin de los principales riesgos, la
matriz de calor mantiene el siguiente formato.
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Ilustracin 13: Grfico riesgo Inherente
Podemos definir a los controles como cualquier accin que se lleva a cabo por parte
de la empresa con la finalidad de mitigar o gestionar un riesgo y con esto podemos
incrementar la posibilidad de que la empresa alcance sus objetivos. Ejemplos de
estas actividades de mitigacin de riesgo y actividades de control incluyen:
iniciativas, polticas, procesos, procedimientos, requerimientos, restricciones fsicas,
guas, roles, autorizaciones y delegaciones de autoridad entre otras actividades.
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El nivel de control se define como la efectividad que tienen las actividades de control
para gestionar el riesgo.
El riesgo residual ser clasificado por su valoracin con las siguientes escalas:
Una vez obtenido el riesgo residual se debe validar con las Gerencias, y la alta
Direccin las valoraciones realizadas con el personal en los talleres de evaluacin
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para proceder a actualizar Matriz de Riesgos Claves de Negocio en la seccin
correspondiente del perfil de riesgo residual.
Con los resultados del clculo del riesgo residual, el cual es el riesgo que me va
afectar a la organizacin con los controles que tenemos se tiene que trabajar con los
dueos de los riesgos en un plan de accin, este plan de accin o respuesta al riesgo
debe considerar el cuadrante en el que se asigno al riesgo de la matriz de riesgo
residual., como sigue:
Mejorar Son aquellos riesgos que han determinado que sus actividades de
control o de gestin son inefectivas para reducir apropiadamente la
probabilidad del evento de riesgo o su impacto de ocurrencia, dichas acciones
de respuesta necesitan mejorar para mitigar adecuadamente la exposicin al
riesgo.
Monitorear riesgo Para esta clasificacin de riesgos los cuales tienen una
exposicin relativamente baja al riesgo y un nivel bajo de actividades de
control o gestin, se debe continuar monitoreando el riesgo y de ser el caso
incrementar el nivel de las actividades de control o gestin.
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Aceptar Estos riesgos son los que sus niveles de actividad de control se
consideran efectivos en base a el nivel de exposicin al riesgo que tienen o al
nivel de riesgo que est dispuesto asumir la empresa, en este punto el generar
actividades de control que mitiguen el riesgo puede generar inversiones que
superen el beneficio de estos controles por lo que la Administracin puede no
tomar las acciones adicionales y aceptar el riesgo potencial.
Existen variaciones que se pueden presentar para riesgos que se ubican entre los
cuadrantes de mejorar y aceptar como se muestra a continuacin:
Mejorar (Evitar) Evitar los riesgos puede ser una alternativa a las
opciones antes mencionadas. La exposicin al riesgo se puede evitar
decidiendo no comenzar o no continuar con la actividad que da a lugar al
evento de riesgo. Estas decisiones requieren la aprobacin adecuada de la
administracin una vez que el impacto en las operaciones y objetivos ha sido
determinada.
Mejorar (Transferir) La transferencia de riesgo es un resultado en el que
la exposicin al riesgo es mitigada a travs de transferir el riesgo a otros
(ejemplos: pliza de seguro, acuerdo de tercerizacin, acuerdo contractual,
etc.)
Aceptar (Optimizar) Corresponde a los riesgos en los que el nivel de
control o actividades de mitigacin se estima es mayor a la exposicin de
riesgo relacionada, o, cuando el costo de mitigar ese riesgo supera al
beneficio, o cuando las actividades de control son tales que inhiben la
capacidad de lograr los objetivos/resultados planeados de manera eficiente y
efectiva. El tratamiento consiste en flexibilizar o corregir las actividades de
control o de mitigacin para lograr el balance apropiado entre el riesgo y el
control.
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2.7 Generacin plan de accin y reportar
Con base en las respuestas al riesgo identificadas anteriormente, en conjunto con las
Gerencias y la alta Direccin se debe definir los criterios a emplearse en la
priorizacin de oportunidades de mejora considerando:
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Priorizar y validar las oportunidades de mejora y desarrollar un plan de
implementacin incluyendo los pasos a seguir
Reporte a la Administracin
Se debe preparar el informe de Evaluacin de Riesgos en base a los hallazgos
identificados durante la evaluacin de riesgos preparar y presentar el informe al
Directorio y dems interesados claves.
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2.8 El rol de la auditora interna en relacin con la gestin de riesgos para toda
la empresa.
Segn el IIA (Auditors) los siguientes son los roles que auditora interna debe, podra
y no podra realizar con la finalidad de que no se vea afectada su objetividad e
independencia:
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Roles que la auditora interna NO debe desempear.
2.9 Conclusiones
El Marco Integrado Control Interno sigue siendo totalmente vlido para las entidades
y otros que ponen nfasis en el control interno.
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CAPITULO III
3.1 Introduccin
Al finalizar este captulo se tendrn tanto las matrices de riesgos, los riesgos Top de
la empresa, as como las acciones correctivas que mitiguen estos riesgos, logrando de
esta manera aportar a la organizacin en la consecucin de sus objetivos, maximizar
sus utilidades y minimizar las perdidas.
3.2 Entendimiento del estado actual
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Su propuesta de valor enfocada al canal de Retail fortalece esta estrategia
(Documentacin Interna Marcimex) La oferta de valor en minoreo es la relacin
personalizada con el cliente de cercana y confianza a largo plazo en la compra de
soluciones para el hogar, con priorizacin al crdito, generando satisfaccin y
contribuyendo en la formacin de su patrimonio.
Por lo tanto, podemos identificar una alineacin entre lo que enmarca la estrategia
general y la oferta de valor del canal de Retail y si analizamos la visin de la
compaa (Documentacin Interna Marcimex) Desarrollamos el negocio de retail y
mayoreo ofertando productos y/o servicios para el hogar, con cercana al cliente,
con priorizacin a los segmentos C/D y al crdito, aprovechando la incorporacin al
consumo en los pases escogidos de Latinoamrica. Generando utilidades en
beneficio de los accionistas, colaboradores y colectividad. Podemos ver un total
alineamiento entre su marco estratgico el cual debe asentar estas propuestas de alto
nivel en objetivos y proyectos concretos.
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PRODUCTOS ventas UB Total Nacional
MENOS Vtas Lneas nuevas
AFECTADOS Vtas importado
Vtas nacional
Integracin UB Total Mod/Fibra MX
Vertical ( UB Total Mod/Fibra CM
Modulares, fibra y UB Total Motos Ens MX
motos) UB Total Motos Ens IGM
Potencializar la
gestin de venta
en piso (Venta
interna, externa, UB Total Minoreo
optimizacin uso
m2, cupo
disponible)
UB total Portoviejo
INCREMENTO DE Migracin
UB POR MINOREO paulatina a
formato de tiendas UB total Quevedo
intermedio
Composicin de la cartera AA
Maximizar el
Escalera recuperacin (1-30 das)
equilibrio de
promedio ltimas 6 mediciones
colocacin con la Escalera recuperacin (1-180 das)
recaudacin de promedio ltimas 6 mediciones
crdito Cartera dada de baja
Potencializar la
INCREMENTO DE gestin en piso
UB Total Mayoreo MX
UB POR MAYOREO con producto
disponible
Gastos / UB Total
Manejo adecuado
OPTIMIZACIN DE de gastos
Gasto controlables
GASTOS controlables y no
controlables
Gastos no controlables
Logstica y ST de
CADENA DE Evolucin gasto logstico / Venta
acuerdo a las
ABASTECIMIENTO
necesidades de
ALINEADA A LA
nuevas lneas ATYC (a tiempo y completo)
OFERTA DE VALOR
(rbol)
Implementacin Evolucin de morosidad en la cartera
de las actividades refinanciada
POSICIONAMIENTO
claves prioritarias Percepcin cliente RETAIL sobre
ESTRATGICO DE
y comunicacin, actividades clave (Atencin
MARCA Personalizada, Crdito a tu medida,
Fidelizacin en
Producto Entendible, Promociones
poca de crisis atractivas)
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Percepcin cliente MAYORISTA
sobre actividades clave
(Atencin/Acomp., Abast./entrega,
Crdito/Promociones)
Alinear a la
organizacin para
mejorar la
MEJORAR ejecucin en piso
COMUNICACIN (descentralizacin, Nivel de entendimiento
EJECUCIN re-entrenamiento)
GESTIONAR EL Implementacin
Lineamientos aprobados, difundidos
DESEMPEO de lineamientos y y aplicados
INTEGRAL medidas
Definicin
poltica de
dividendos y/o
uso de reservas,
RELACIONES
Negociacin Cumplimiento plan de accin
ESTRUCTURALES
conjunta como
grupo, Medidas
globales e
integrales
Elaborado: Departamento O&M Fuente: Marcimex
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La cadena de valor de Marcimex tal como se describan en la estructura
organizacional en el captulo I establece una coordinacin y alineamiento hacia la
estrategia de la compaa con tres macro procesos de negocio los cuales son los
encargados de analizar, abastecer, distribuir y comercializar las necesidades de los
clientes en los segmentos definidos, cuenta con proceso de control para la
verificacin del cumplimiento de la estrategia y polticas as como procesos de apoyo
los cuales soportan administrativamente la gestin.
1 Riesgos estratgicos
2 Riesgos operacionales
3 Riesgos financieros
4 Riesgos de cumplimiento
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Bajo este marco se defini el universo de riesgos para la Marcimex y sobre los cuales
se realizara el levantamiento de datos y la evaluacin.
Riesgos estratgicos
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Falla de la Gerencia y de los tomadores de
decisiones en medir confiablemente y
determinar el valor de un negocio especfico
Inversiones,
Valoracin y o cualquiera de sus segmentos significativos
Adquisiciones y
Precio en un contexto estratgico. Este riesgo
Desinversiones
afecta la evaluacin de los negocios
posedos por el Grupo (ej.: decidir si se
invierte, mantiene o liquida un negocio).
Fallas en efectuar un due diligence antes de
Inversiones, ejecutar una inversin, adquisicin o
Adquisiciones y Due Diligence desinversin, incluyendo impuestos, TI,
Desinversiones recursos humanos, financieros y
consideraciones operaciones.
Fallas en ejecutar actividades para
Inversiones, capitalizar oportunidades de inversin,
Ejecucin e
Adquisiciones y adquisicin o desinversin para expandir el
Integracin
Desinversiones portafolio de productos, o iniciar un cambio
en la direccin estratgica u operativa.
Fallas en reconocer alianzas y asociaciones
Inversiones, improductivas, de alto riesgo o no
Alianzas y
Adquisiciones y administradas estrecha y adecuadamente, lo
Asociaciones
Desinversiones que implicara prdidas de tiempo y dinero o
fallas en los productos / servicios.
Fallas en responder a las acciones de los
competidores actuales o nuevos que ingresan
Dinmica del
Competencia al mercado lo cual afecta adversamente a las
Mercado
ventajas competitivas del Grupo y/o a la
habilidad para crecer.
Fallas en analizar adecuadamente las
presiones en los precios en los productos
Dinmica del Presin en existentes y en los nuevos productos /
Mercado Precios servicios para incrementar y mantener la
participacin de mercado y obtener las metas
de ingresos.
Fallas en anticipar y responder a los cambios
Dinmica del
Demanda en la demanda que afectan los ingresos y
Mercado
mrgenes en mercados claves.
Fallas en identificar y responder a factores
relacionados a condiciones macro
Dinmica del Factores Macro
econmicas fuera del control del Grupo que
Mercado - Econmicos
afectan la habilidad para mantener o
incrementar los ingresos y ganancias.
Fallas en anticipar y responder a los cambios
Dinmica del Tendencias en en las tendencias generales relacionadas a
Mercado Estilos de Vida las demandas del estilo de vida de los
consumidores.
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Fallas en identificar y responder condiciones
adversas creadas por instituciones
Dinmica del Factores Socio-
gubernamentales y fuerzas sociales en un
Mercado Polticos
rea, regin, territorio, nacin, etc. creando
desafos para conducir los negocios.
Fallas en identificar y responder a cambios
dramticos en las tecnologas actuales que
Dinmica del Tendencias
pueden impactar el mercado o demanda de
Mercado Tecnolgicas
los productos y servicios actuales ofertados
por el Grupo.
Comunicacin Fallas en entender y responder las
Relacin con los
y Relacin con necesidades de comunicacin de los
Accionistas
los Accionistas accionistas.
Fallas en comunicar el mensaje correcto de
Comunicacin forma efectiva para recuperar y mantener las
Comunicacin
y Relacin con operaciones del negocio en el evento de una
de Crisis
los Accionistas crisis no anticipada o una interrupcin
durante el curso normal del negocio.
Comunicacin Fallas en entender y responder las
Comunicacin a
y Relacin con necesidades de comunicacin de los
los Empleados
los Accionistas distintos empleados.
Fallas en crear, establecer y reforzar las
Talento
Cultura normas aceptadas de conducta que guan a
Humano
los empleados.
Fallas en reclutar y retener empleados
Reclutamiento y
Talento calificados para asegurar niveles ptimos de
Retencin de
Humano personal en un ambiente adecuado y
Personal
balanceado.
Incapacidad para desarrollar y mejorar las
habilidades de los empleados y proveer una
Talento Evaluacin del
administracin del desempeo que asegure
Humano Desempeo
el logro de las estrategias organizacionales,
metas y objetivos.
Fallas en la creacin e implementacin de un
Talento Planificacin de
plan de sucesin para las posiciones y
Humano Sucesin
empleados claves en el Grupo.
Fallas en compensar adecuadamente y en
proveer beneficios a los empleados que estn
Talento Compensacin y alineadas con sus expectativas y el mercado,
Humano Beneficios a fin de proveer incentivos a los empleados
para que desarrollen sus funciones en un
nivel optimo.
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: COSO ERM
50
Riesgos operacionales
Categora de Nombre
Descripcin
Riesgo Riesgo
Fallas en la creacin de nuevos productos y
servicios para responder a las oportunidades
Desarrollo de
Ventas y o competencia en el mercado.
Nuevos
Marketing
Productos
Inadecuadas capacidades de investigacin
para producir nuevos productos.
Comunicacin inconsistente, inapropiada,
inefectiva o inoportuna hacia los clientes y el
mercado, impactando negativamente en la
participacin de mercado, ingresos y
Ventas y reputacin del Grupo.
Marketing
Marketing
Fallas en articular un mensaje que
comunique un incentivo consistente y
convincente para los potenciales
consumidores.
Fallas en publicitar para alcanzar los
Ventas y resultados deseados, particularmente en la
Publicidad
Marketing fragmentacin de los medios disponibles
(e.j.: impresos, TV, internet).
Fallas en determinar efectivamente el precio
de los productos y venderlos en mercados
claves para alcanzar los objetivos
estratgicos del Grupo y sus metas
Ventas y Precios y
financieras.
Marketing Promociones
Carencia de una estrategia de precios
aplicada consistentemente para todos los
productos nuevos y existentes.
Fallas en tomar ventaja del posicionamiento
de las marcas del Grupo.
Prdida del
Ventas y
Valor de la
Marketing Prdida de la capacidad para que la marca
Marca
construya y retenga la demanda de productos
y servicios.
51
Incapacidad para identificar potenciales
canales de venta para mejorar las ventas de
Ventas y Canales de
los productos existentes, entrar a nuevos
Marketing Venta
mercados o lanzar una nueva campaa para
incrementar los ingresos y ganancias.
Relacin con Fallas en la cimentacin de relaciones fuertes
Ventas y
Tiendas con las tiendas y distribuidores con las que
Marketing
(Distribuidores) trabaja el Grupo.
Fallas en determinar la solvencia de la base
de clientes y que resulten en potenciales no
Ventas y Lmites de pagos.
Marketing Crdito
Fallas en establecer polticas de crdito y que
sean de uniforme aplicacin.
Fallas en proveer soporte al cliente y
responder quejas de manera oportuna que
permitan generar lealtad del cliente a largo
Soporte al plazo.
Ventas y
cliente/
Marketing
Servicio Fallas en cubrir las expectativas del cliente
relacionadas con el ambiente de la tienda,
servicio, soporte y su experiencia en general
durante la compra.
Fallas en capturar, analizar y trasferir
registros completos y precisos.
Ventas y
Facturacin
Marketing
Fallas en facturar correctamente a los
clientes.
Fallas en desarrollar un plan de produccin y
Cadena de
calendario para cubrir los pedidos realizados
Abastecimiento,
Planificacin por los clientes, mientras se alcanzan los
Produccin y
objetivos de rotacin de inventarios
Distribucin
establecidos por el Grupo.
52
Cadena de Fallas en proveer proteccin fsica y en la
Abastecimiento, gestin de inventarios para maximizar su
Inventarios
Produccin y utilizacin y optimizacin mientras se
Distribucin minimiza la obsolescencia, robo, etc.
Productos / Servicios comprados a precios
Cadena de que no fueron los ms bajos del mercado ni
Abastecimiento, Gestin de por un valor ptimo.
Produccin y Proveedores
Distribucin Vendedores / contratos administrados
inadecuadamente.
53
Fallas en identificar adecuadamente tareas y
Planificacin y
Gestin de recursos requeridos para ejecutar proyectos,
Gestin de
Activos dar seguimiento a los mismos, alcanzar las
Proyectos
fechas claves y los presupuestos establecidos.
Fallas en construir, contabilizar
Gestin de Construccin y
correctamente y dar mantenimiento a activos
Activos Mantenimiento
fijos como edificios maquinaria y equipos.
Fallas en proveer proteccin fsica y en la
gestin de todos los bienes races para
Administracin
Gestin de maximizar la vida til y utilizacin de los
de Bienes
Activos activos. Esto incluye la racionalizacin de los
Races
bienes races basada en la optimizacin de su
portafolio.
Fallar en proveer proteccin fsica y en la
gestin de los activos de larga vida til
Gestin de Propiedad,
(como accesorios, maquinaria, equipos y
Activos Planta y Equipo
otros activos) que influenciar la utilizacin
de los activos.
Fallas de los sistemas de informacin para
proteger adecuadamente de robos, corrupcin
Tecnologa de Seguridad / o uso indebido los datos o servicios.
la Informacin Accesos
Fallas en proteger la infraestructura de virus,
sabotajes o accesos no autorizados.
Incapacidad de recuperar y continuar
Tecnologa de Disponibilidad / operaciones ininterrumpidamente en el caso
la Informacin Continuidad de eventos extraordinarios y fallas en los
sistemas.
Fallas en desarrollar software que satisfagan
Tecnologa de Desarrollo de
los requerimientos del negocio para alcanzar
la Informacin Aplicaciones
metas y objetivos estratgicos corporativos.
Falla de los sistemas en proveer informacin
confiable cuando se requiera.
Tecnologa de Integridad de
la Informacin los Datos Proveer informacin tan lentamente de
manera que sea ineficiente para el desarrollo
de actividades.
Incapacidad para proyectar y planificar
Planear
Tecnologa de adecuadamente la infraestructura de TI
Infraestructura
la Informacin existente y futura para cumplir con las
de TI
estrategias de crecimiento del Grupo.
Fallas en un sistema que provea a la
Administracin (tomadores de decisiones) de
Tecnologa de Soporte al
informacin oportuna, exacta y relevante a
la Informacin Negocio
fin de que las decisiones a tomar sean
efectivas.
54
Fallas en no contar con un plan para
desastres y recuperacin debido a la
Eventos
Amenazas amenaza de interrupcin del negocio por
Naturales
eventos naturales (ej.: incendios, terremotos,
tornados)
Fallas en no tener un plan para desastres y
Terrorismo y
recuperacin debido a la amenaza de
Amenazas Actos
interrupcin del negocio debido a actividades
Maliciosos
terroristas o maliciosas.
Fallas en no realizar una planificacin
anticipada relacionada con procesos crticos,
Gestin de la para asegurar la habilidad de recuperar y
Amenazas
Continuidad mantener las operaciones del negocio en el
evento de una interrupcin por cualquier
evento.
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: COSO ERM
Riesgos financieros
55
Fallas obtener prstamos y financiamiento en
condiciones favorables.
56
Fallas en evaluar y ejecutar apropiadamente
las estrategias impositivas.
Planificacin y
Falta de alineamiento de las polticas y
Impuestos Estrategias de
procedimientos operativos de las compaas
Impuestos
con los objetivos y estrategias de impuestos
generando impactos financieros. Ej. Gastos
de Viaje, Beneficios por Discapacitados, etc.
La organizacin estructural del departamento
Operaciones del
de impuestos y cada uno de sus componentes
Impuestos Departamento
no responden a las necesidades del negocio y
de Impuestos
a las expectativas de los accionistas.
Incapacidad de mantener un nivel de
endeudamiento aceptable para proveer capital
Estructura de
Endeudamiento de trabajo y cubrir obligaciones operativas
Capital
actuales; resultando en un ratio deuda/
patrimonio desfavorable.
Incapacidad para gestionar el capital
Estructura de
Patrimonio proveniente de los inversionistas y proveer
Capital
un retorno razonable a travs de dividendos.
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: COSO ERM
Riesgos de cumplimiento
57
Ausencia o la no administracin de las
actividades deresponsabilidad social (ej.
Conducir entrenamiento de responsabilidad
social para la gerencia, tomar programas
Responsabilidad
Gobierno medio ambientales, participar en las
Social
(Direccin) iniciativas de la comunidad) resultando en
Corporativa
una percepcin corporativa desfavorable de
los grupos de inters, clientes, proveedores,
socios de negocios, empleados y la
comunidad.
Falla de Administracin en documentar y
reforzar las polticas y procedimientos del
Gobierno Polticas y Grupo, resultando en un posible
(Direccin) Procedimientos incumplimiento con las guas regulatorias, y
con empleados que no tienen referencias
disponibles claras.
Ausencia de estndares formales de
comportamiento de los empleados que estn
Cdigo de
tica planeadas para dirigir e influenciar la forma
Conducta
en cmo los negocios son conducidos,
incluso ms all de la ley.
Fallas al detectar actos potencialmente no
Cdigo de ticos cometidos por los empleados u otros
Fraude
Conducta relacionados a ella que impacten de manera
negativa a la reputacin del Grupo.
Fallas en el monitoreo de los trminos de
Legal Contratacin contratos para proteger al Grupo de prdidas
financieras.
Fallas en identificar y prevenir riesgos
Legal Contingencias legales que se puedan presentar. Fallas en
prevenir incumplimientos regulatorios.
Fallas al crear, capturar, mejorar y proteger
el conocimiento interno (que puede tambin
ser considerado activo).
Propiedad Infraccin de derechos de autor, marcas,
Legal
Intelectual patentes, o robo/fuga/ espionaje industrial.
Incumplimiento de los acuerdos de
propiedad intelectual incluyendo el pago de
regalas.
Falla en el cumplimiento de los plazos y
Legal Garantas condiciones de las garantas ofertadas de
cada producto.
Fallas en identificar y prevenir riesgos
legales con respecto a regulaciones tanto
Regulatorio Comercial
locales como internacionales en temas y
prcticas comerciales.
58
Fallas en identificar y prevenir riesgos
legales con respecto a regulaciones tanto
Regulatorio Aduanero
locales como internacionales en temas y
prcticas aduaneras.
Fallas en la identificacin y prevencin de
los riesgos jurdicos presentados y prevenir
Regulatorio Laboral el incumplimiento de los requisitos laborales
regulatorios, incluidos salarios, jornada,
licencia mdica, etc.
59
Es necesario definir los parmetros que tendrn ests variables a fin de obtener una
calificacin lo ms objetiva posible para lo cual conjuntamente con la empresa se
definieron los siguientes criterios.
Probabilidad
60
Impacto
Tabla 10: Criterios de evaluacin, Impacto
Evaluacin 4 3 2 1
No
Calificacin Catastrfico Grave Medio
significativo
- Poca
interrupcin a
- Prdida las actividades
- La mayor
temporal de la del da a da, - No afecta las
parte del
funcionalidad o los actividades del
negocio se
la capacidad del procedimientos da a da
interrumpen
negocio de solucin son
de fcil
implementacin
- Existen daos
- La situacion
Definicin - Existe un y prdidas
se maneja - No causa dao
Impacto financieras
inmediatamente
financiero importantes
significativo
61
Actividades de control
Tabla 11: Criterios de evaluacin, Actividades de control
Evaluacin Rating Accin Descripcin
Los controles y/o actividades de
MUY Control gestin estn diseados de una
4
ALTO efectivo manera apropiada y estn
operando segn lo planificado.
Los controles y/o actividades de
Limitadas gestin estn diseados de una
3 ALTO oportunidades manera apropiada y estn
de mejora operando, con ciertas
oportunidades de mejora.
Existen controles y/o actividades
Importantes de gestin limitados.
2 BAJO oportunidades
de mejora Existe un nivel alto de riesgo.
62
JEFE DE CONTABILIDAD
JEFE DE CONTACT CENTER
JEFE DE CREDITO Y CARTERA
JEFE DE LOGISTICA Y TRANSPORTE
JEFE DE MERCADEO
JEFE DE PROYECTOS
JEFE DE RECUPERACION
JEFE DE TALENTO HUMANO Y VALORES
JEFE DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
JEFE DE TESORERIA
JEFE FINANCIERO
JEFE NACIONAL DE VENTAS MINOREO
JEFE O&M Y PROYECTOS
JEFE REGIONAL DE MAYOREO AUSTRO
JEFE REGIONAL DE MAYOREO COSTA
JEFE REGIONAL DE MAYOREO SIERRA
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA SIERRA SUR
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA COSTA SUR
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA COSTA CENTRO
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA COSTA NORTE
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA SIERRA CENTRO
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA SIERRA NORTE
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA ORIENTE SUR
JEFE REGIONAL DE MINOREO ZONA ORIENTE NORTE
Luego de la capacitacin se les envo por mail a los evaluadores las instrucciones
para evaluar el riesgo, para la evaluacin se utilizo las herramientas de google docs,
la cual nos permite generar las encuestas de una manera econmica y tener las
respuestas en un formato estndar reduciendo de esta manera los tiempos de
entrevistas y tabulaciones, las instrucciones fueron las siguientes:
63
Cada riesgo ser presentado individualmente y cada uno de ustedes har tres
evaluaciones basados en los criterios establecidos:
Probabilidad
Impacto
Efectividad de las Actividades de Control
Vote con en el valor que considere para cada uno de los tres criterios usando
su laptop ingresando al link:
https://docs.google.com/forms/d/1bI_fvMP7Wg430uf7OB169FGq1FGy
o__lm8HMqfCgb7s/viewform?usp=send_form
64
Ilustracin 16: Cuestionario Riesgos
65
Con la base de datos de la evaluacin de evaluacin se procede a realizar los clculos
tanto de riesgo inherente como de riesgo residual sacando promedios de todos los
encuestados.
R. N. R.
Posicin Grupo Riesgo Inherente Control Residual
66
21 Financieros Patrimonio 5.36 3.21 2.12
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: Encuestas internas
67
Riesgos Estratgicos
Ilustracin 17: Mapas de Calor Riesgos Estratgicos Marcimex
Riesgo Inherente (Probabilidad x Impacto) Riesgo Residual (R. Inherente + Controles)
N Riesgo (Estratgicos)
1. Visin y Direccin
2. Estructura Organizacional /
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: Encuestas Internas Reestructuracin y alineamiento
3. Competencia
4. Factores Socio-Polticos / Macro-
Econmicos
5. Comunicacin a los empleados
6. Cultura
7. Reclutamiento y retencin de
personal
8. Evaluacin de desempeo
68
Riesgos Operaciones
N Riesgo (Operaciones)
10. Compras
11. Gestin de proveedores
12. Distribucin / Logstica
13.Soporte al negocio
69
Riesgos Financieros y de Cumplimiento
N Riesgo (Financieros)
17. Presupuestos y Proyecciones
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: Encuestas Internas 18. Administracin del efectivo /
Fondeo
19. Crdito y Cobranza / Lmites de
Crdito
20. Patrimonio
N Riesgo (Cumplimiento)
70
3.4 Generacin plan de accin y reportar
Elaborado: Juan Carlos Muoz Fuente: Encuestas internas
71
Tabla 14: Riesgos residual Priorizados Top 10 Marcimex
R.
Posicin Grupo Riesgo Residual Respuesta
Estratgicos Factores Socio-Polticos / Monitorear
1 Macro-Econmicos 6.75
72
Planes de accin
73
Estructura Organizacional / Reestructuracin y alineamiento.-
Restriccin a reposicin de personas por Gerencia General
Plan de redimensionamiento y reestructuracin de la empresa en funcin del
nuevo panorama ecnomico.
Optimizar el gastos tanto en tiendas como en matriz
Distribucin / Logstica.-
En anlisis un proyecto para eficientar la logstica, reenfocando el norte de la
logstica, incluye reestructuracin.
Reduccin de los supervisores con una disminucin estimada de 30 personas.
Eliminar el departamento de control de inventarios generando
responsabilidad en el control a la bodega.
Reforzar el control de los inventarios mensuales y sus resultados.
74
Reporte a la administracin
En el reporte a la administracin Anexo B se realiza un resumen de los riesgos ms
relevantes, planes de accin as como la metodologa utilizada, el objetivo principal
del reporte a la administracin es que est tenga total consciencia de los riesgos que
posee la empresa, valide las acciones correctivas o planes de accin y pueda dar
seguimiento a los mismos.
Se tiene que tener una correcta capacitacin sobre la teora, el proceso, y, muy bien
definidos los criterios de evaluacin, la suma de todos estos factores y la
permanencia y maduracin del sistema generar cada vez mejores resultados, los
cuales, se revertirn en un apoyo fundamental en la consecucin de los objetivos de
la empresa.
75
CONCLUSIONES
Marcimex forma parte de las 100 empresas ms grandes del Pas, ha tenido un
crecimiento acelerado por lo que era necesario soportar su crecimiento con una
slida estructura y con procesos que ayuden en la consecucin de sus objetivos,
maximicen su utilidad y eviten riesgos potenciales.
Por otro lado un sistema de administracin de riesgos, el cual forma parte del control
interno de una organizacin me permite de una manera forma, estructurada y
sistemtica evidenciar los principales riesgos de una empresa independientemente
del sector en el que se encuentre apoyando a la consecucin de sus objetivos y
minimizando los riesgos.
76
Bibliografa
Marcimex S.A. (s.f.). http://www.marcimex.com.ec. Obtenido de
http://www.marcimex.com.ec: http://www.marcimex.com.ec/timeline/
Collins, J., & Porras, J. (1991). Organizational vision and visionary organizations.
California: Management Review.
77
Anexo 1
Maximizamos los
resultados de MARCIMEX
ahora y en el futuro
Maximizamos los
resultados de MARCIMEX
ahora y en el futuro
78
Maximizamos los
resultados de MARCIMEX
ahora y en el futuro
Consolidar las
Potencializar Explotar las
sinergias del Mayoreo
la gestin en nuevas lneas
y Minoreo a nivel
piso (GVS) existentes
interno y externo
Maximizamos los
resultados de MARCIMEX
ahora y en el futuro
79
Maximizamos los
resultados de MARCIMEX
ahora y en el futuro
Descentralizacin
Implementar una
(responsabilidad-autoridad
estrategia de comunicacin
consecuencialidad),
con responsabilidad del
basados en un principio de
administrador
confianza
Maximizamos los
resultados de MARCIMEX
ahora y en el futuro
Solicitar la definicin de
una poltica de dividendos
y/o uso de reservas
externas
80
Maximizamos los
resultados de MARCIMEX
ahora y en el futuro
81
Anexo 2
MARCIMEX ECUADOR
Levantamiento
de la Matriz de
Riesgos
COSO - ERM
Gestin de Riesgos
Pgina | 0
LEVANTAMIENTO DE LA MATRIZ
DE RIESGOS
Pgina | 1
Mejoraron negociaciones con Distribucin / Logstica.-
proveedores: Consignacin, Plazos.
Promociones como venta de contado En anlisis de eficientar la logstica
Negociaciones con Instituciones (reenfocando el norte de la logstica,
Financieras incluye reestructuracin.
Venta de cartera Supresin de supervisores (alrededor
Titularizacin de cartera (aunque de 30)
difcil colocarla 1/8 millones) Elimin Control de inventarios: el
Potenciado lneas de mayor control debe ser de la bodega. Los
rentabilidad (productos sustitutos) regionales haran inventarios,
inventarios cruzados.
Restriccin de importaciones-
Salvaguardas, Laboral-Salud, Seguridad y
Medio Ambiente, Antimonopolio, Lavado
de Activos.-
Estructura Organizacional /
Reestructuracin y alineamiento.-
Pgina | 2
Mapas de Riesgo5
Riesgos Estratgicos
N Riesgo (Estratgicos)
1. Visin y Direccin
2. Estructura Organizacional /
Reestructuracin y alineamiento
3. Competencia
4. Factores Socio-Polticos / Macro-
Econmicos
5. Comunicacin a los empleados
6. Cultura
7. Reclutamiento y retencin de
personal
8. Evaluacin de desempeo
5
Riesgo a mejorar controles
Pgina | 3
Riesgos Operaciones
N Riesgo (Operaciones)
10. Compras
11. Gestin de proveedores
12. Distribucin / Logstica
13.Soporte al negocio
Pgina | 4
Riesgos Financieros y de Cumplimiento
N Riesgo (Financieros)
17. Presupuestos y Proyecciones
18. Administracin del efectivo /
Fondeo
19. Crdito y Cobranza / Lmites de
Crdito
20. Patrimonio
N Riesgo (Cumplimiento)
Pgina | 5
Riesgos Priorizados Top 10
Posicin Id Riesgo
Factores Socio-Polticos / Macro-
1 E17 Econmicos
2 F7 Administracin del efectivo / Fondeo
Restriccin de Importaciones-
Salvaguardas, Laboral-Salud, Seguridad y
Medio Ambiente, Antimonopolio, Lavado
3 C19 de Activos
Estructura Organizacional /
4 E6 Reestructuracin y alineamiento
5 E25 Reclutamiento y retencin de personal
6 E26 Evaluacin de desempeo
7 E14 Competencia
8 E27 Back Up (Planificacin de Sucesin)
9 O12 Compras
10 O14 Gestin de proveedores
Conclusin
En este relevamiento se puede advertir riesgos crticos en el presente ejercicio ccomo son Factores
Socio-Polticos / Macro-Econmicos, Administracin del efectivo / Fondeo y Cumplimiento
Normativo vigente; y, aunque mejorado el control los riesgos de Estructura Organizacional /
Reestructuracin y alineamiento, Evaluacin de desempeo y Competencia continan siendo
prioritarios.
La relacin de los 10 riesgos ms importantes identificados para el presente ejercicio con los macro
procesos, as como los recursos involucrados se presentan a continuacin:
Pgina | 6
Matriz de interrelacin Macro procesos Riesgos priorizados
Pgina | 7
Anexo 1: Metodologa COSO-ERM aplicada
Pgina | 8
y riesgos o aceptarlos6, como se ilustra a individual colocaron su valoracin a cada
continuacin. El perfil de riesgo a considerar riesgo propuesto.
son en dos instancias: Inherente y Residual.
Los riesgos a valorar, como se anot
anteriormente, se establecieron del proceso
Riesgos Controles
de clasificacin de la informacin levantada
de acuerdo a los cuatro grupos que
componen el universo de riesgos:
RIESGO ESTRATEGICO:
Incertidumbres que afectan la
viabilidad de nuestro modelo de
Aceptar Monitorear Mejorar
negocio. Ej: visin empresa,
estructura organizacional, demanda,
factores socio-polticos, cultura,
comunicacin.
RIESGO OPERACIONAL /DEL
PROCESO: Incertidumbres que
afectan la ejecucin de nuestro
Riesgo Inherente: Representa el riesgo modelo de negocios. Ej: desarrollo
valorarlo individualmente empleando los productos, abastecimiento, gestin de
criterios de impacto y probabilidad. La la continuidad.
calificacin de impacto y probabilidad, se RIESGO DE CUMPLIMIENTO:
determinan desde una perspectiva de Incertidumbres que generan
industria, es decir sin considerar los incumplimiento lineamientos,
procesos, actividades o controles que se reglamentos, polticas, de la
hayan diseado y aplicado especficamente organizacin y legislacin del pas. Ej:
para gestionar o mitigar el riesgo a evaluar. cdigo tica, contratacin, laboral,
aduanero, tributario, ley de mercado.
Riesgo Residual: Representa el riesgo como
RIESGO FINANCIERO:
tal considerando la efectividad global de las
Incertidumbres acerca de la
actividades de mitigacin llevadas a cabo
pertinencia y confiabilidad de la
actualmente para gestionar el riesgo.
informacin sobre la cual se basan
nuestras decisiones para la creacin
Producto de este taller se obtendr aquellos
de valor. Ej: presupuesto, tasas de
riesgos que resulten en el rea de mejora
inters, fondeo, crdito y cobranza.
(Mapa de Riesgos Fase II) para trabajar en
planes de accin que atiendan dichos riesgos
por parte de cada una de las reas
involucradas y emitir el reporte respectivo, lo
que constituye la Fase III de la metodologa
propuesta.
6
La gestin de riesgos resulta un proceso dinmico por lo que
eventos no esperados pueden resultar de la dinamia propia
del negocio o entorno tanto por factores internos como
externos. De esta manera los riesgos a considerar como
prioritarios pueden cambiar de un perodo a otro o dentro de
ste.
Pgina | 9
Anexo 2: Riesgos a valorar
Operaciones
Tecnologa de la Informacin:
Estrategia e Iniciativas: 13 Soporte al Negocio
1 Visin y Direccin
2 Estructura
Organizacional
Reestructuracin y
Alineamiento
Dinmica del Mercado: Planificacin y Asignacin de
3 Competencia Recursos:
4 Factores Macro 17 Presupuestos y
Econmicos Proyecciones
Factores Socio-Polticos Liquidez y Crdito:
Comunicacin y Relacin con los 18 Administracin
Accionistas: del Efectivo
5 Comunicacin a los Fondeo
Talento Humano: 19 Crdito y
6 Cultura Cobranza/Lmites de
7 Reclutamiento y Crdito
Retencin de Personal Estructura de Capital:
8 Evaluacin del 20 Patrimonio
Desempeo
Regulatorio:
14 Restriccin de
importaciones
15 Laboral
16 Salud, Seguridad y
Medio Ambiente
Antimonopolio
Pgina | 10
Anexo 3: Riesgos considerados del levantamiento para su priorizacin
Pgina | 11